(完整版)采购管理系统Excel模板(12)(2021新修订)
采购管理表格大全(完整版)
底结
存
已够
未入
量
总
存
量
计
划 用 量
本月
底结
存
注：(1)安全存量为半个月之计划用量。
(2)七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。
表
采购数量计划表
每日耗用数
量：
供应商
本日存货
本日存货
耗用期限
订购
日期
I/L
申请
日期
L/C
开出
日期
装船
船到入
库后总
存量
日期
数量
吨
开船
日期
抵达
ห้องสมุดไป่ตู้日期
表
采购预算表
请购部门
主管
经办
批准
主管
申请人
分单第一联：采购单位（白），第二联：财会部（红），第三联：请购单位（蓝）。
表
采购变更审批表
编号：申请日期：年 月 日
申请部门
变更内容概述
原采购请购单编号
原采购审批表编号
变更金额
变更采购方式
部门经理意见
采购经办人意见
采购经理意见
财务经理意见
主管副总经理意见
总经理意见
批复文号
是否通过审批
□是 □否
附件
制表人：电话:
表
采购开发周期表
编号：修订日期：部门：编制日
期：.
规格品
正常品
新产口口
最少
项次
品 名
备注
采购周期
采购周期
采购周期
采购数量
采购管理表格大全
表
NO
序号
名称
规格
现代企业采购管理表格(doc 7页)
数量
金额
数量
金额
数量
金额
数量
金额
数量
金额
数量
金额
数量
金额
数量
金额
数量
金额
数量
金额
批准/日期：审核/日期：编制：
五B04 用料订购计划表No.
日期：
项次
材 料
单位
计划用量
库存量
安全存量
计 划
请购量订购方式订来自需要天数预 定订购日
预 定
订购量
生产需要
请购记录
备注
编号
品名
规格
制表日止
估至月底
日期
数量
日期
数量
批示： 审核： 主管： 制表：
五B05 采购询价单（A）No.
日期：
申请单位
申请日期
需用日期
请购单号
编 号
品 名
规 格
申请数量
库 存 量
月平均用量
前次采购单价
前次采购厂商
厂 商
厂 牌
电 话
订 价
报 价
议 价
付款方式
拟 办
备 注
总经理： 财会： 主管： 填单：
五B06 询价单（B）
台鉴： No.
请将下列各料给予报价，并于年月日前传真或寄交本公司采购部为荷。 日期：
五B01 采购程序及准购权限表
采购类别
申请人
管理单位
购买期限
准购权限
价款核准权限
验收人
品质检验
备注
部长
厂长
总经理
采购
部长
经理
总经理
需
否
核准： 制表：
采购管理必备表格
采购计划表NO：编制部门：_______________ _________________用料方案表注：〔1〕平安存量为半个月之方案用量。
〔2〕七月份之方案请购量，假设购运时间为三个月，那么必须在四月份下订单。
XFGFCGBG-003采购数量方案表采购数量方案表每日耗用数量:采购预算表制表部门：预算期间：单位：元审批：制表人：采购申请单采购变更审批表编号：申请日期：年月日制表人：：采购开发周期表编号: 修订日期: 部门:编制日期:表单编号:XFGFCGBG-008 请购单请购单请购单位：请购日期：年月日备注：请于需求日前三日填写本单以利作业。
XFGFCGBG-009临时采购申请单临时采购申请单NO:XFGFCGBG-010采购订单采购订单XFGFCGBG-011采购进度控制表采购进度控制表年月日XFGFCGBG-012采购记录表采购记录表XFGFCGBG-013 物料订购跟催表物料订购跟催表分类：跟催员：XFGFCGBG-014 到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表XFGFCGBG-015 采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表XFGFCGBG-016采购追踪记录表采购追踪记录表XFGFCGBG-017交期控制表交期控制表月日至月日XFGFCGBG-018来料检验日报表来料检验日报表年月日XFGFCGBG-019不合格通知单不合格通知单编号：填表日期：年月日XFGFCGBG-020 损失索赔通知书XFGFCGBG-021比价、议价记录单比价、议价记录单日期：年月日承办人：主管：核准：XFGFCGBG-022 供给商产品直接比价表供给商产品直接比价表图纸编号：产品名称：填表日期：拟制：XFGFCGBG-023 价格变动原因报告表价格变动原因报告表XFGFCGBG-024 采购本钱汇总表采购本钱汇总表XFGFCGBG-025 采购本钱差异汇总表采购本钱差异汇总表填表人：日期：XFGFCGBG-026 采购本钱比拟表采购本钱比拟表XFGFCGBG-027 供给商资料一览表供给商资料一览表填表日期：XFGFCGBG-028供给商问卷调查表供给商问卷调查表供给商名称：年月日【注】本表由供给商填写。
采购销售数据分析可视化仪表盘表格系统excel模板
3%
5%
7%
7%
8%
0.0%
1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月
2022 B级产品主要销售渠道
50
45
40 40
30 30
20 20
12
10 1
其他因素
45
2 0
电商直播销 售热度下降
3
实体店数量 渠道1 减渠少道2
44 渠4道3 3
渠道4
渠道
4 1200 5
销售人员离 职较多
42
境境外困产难品2入021-421 022 A级产品采销统计
级产品主要销售渠道
<14天
12 8 5 2
渠道5 渠道6 渠道7 渠道8
渠道5 渠道4 渠道3 渠道2 渠道1
<30天 1 其他因素30-60天 45
2021-20222电 销A商 售级直 热产播 度品主要4销4 售渠道
下降
3
实体店数 量减少
43
4
销售人员 离职较多
42
5
境外产品 入境困难
41
系列2 系列1
2020 2021
17% 20%
16% 10%
60-90天
品主要销售渠道
>90天
A级产品销售变动原因TOP5
41
45
其他因素
电商直播销售热度下 降 实体店数量减少
44 43
降 实体店数量减少 销售人员离职较多
1100
1000
900
销售人员离 职较多, 42
实体店数量 减少, 43
电商直播销 售热度下
降, 44
900
800
700 1234567 2021采购 2021 A级销售比率
采购合同电子版本,采购合同台账excel(完整)正规范本(通用版)
采购合同电子版本1. 引言本文档是关于采购合同电子版本的详细描述。
采购合同电子版本是将传统的纸质采购合同转化为电子文件格式的过程，以实现合同管理的数字化和自动化。
2. 背景随着科技的发展和数字化转型的推进，越来越多的企业开始采用电子文件管理系统。
采购合同作为企业合同管理的重要组成部分，也需要进行数字化处理，以提高合同管理的效率和准确性。
3. 目标本项目的目标是将企业的采购合同转化为电子版本，并通过采购合同台账excel进行完整的合同管理。
3.1 采购合同电子版本采购合同电子版本是将纸质合同转化为可编辑、可管理和可存档的电子文件。
通过数字化的处理，可以使合同更方便地被查阅、修改和存档，并且有利于合同审批流程的自动化。
3.2 采购合同台账excel采购合同台账excel是一个用于记录和管理采购合同信息的电子表格。
通过采购合同台账excel，可以实现对合同的分类、统计和跟踪，方便管理人员进行合同管理和监控。
4. 实施方法实施采购合同电子版本和采购合同台账excel的过程如下：4.1 采购合同电子化1.扫描纸质合同：将纸质合同使用专业扫描仪进行扫描，电子文档格式（如PDF）的文件。
2.文档处理：使用合同管理系统或文档管理软件对扫描的电子合同文件进行处理，进行合同的编辑、管理和存档。
3.文件归档：将处理后的电子合同文件按照合同编号或其他标识进行分类归档，方便后续的查阅和检索。
4.2 采购合同台账excel的建立1.创建表格：使用Excel或其他电子表格软件创建一个采购合同台账excel。
2.列定义：在表格中定义合同相关的列，如合同编号、合同名称、签订日期、供应商等。
3.数据填写：根据实际采购合同的情况，将合同信息逐笔填写到台账excel中。
4.数据管理：根据需要，可以进行数据排序、筛选、汇总等操作，以方便管理和统计。
5.数据更新：根据采购合同的变动情况，及时更新台账excel中的相应数据。
5. 实施计划本项目的实施计划如下：阶段时间负责人扫描纸质合同2022.01.01A文档处理2022.01.10B文件归档2022.01.15A创建采购合同台账2022.01.20C数据填写2022.01.25C数据管理2022.01.30C数据更新持续更新C6. 风险管理在实施采购合同电子版本和采购合同台账excel的过程中，可能存在风险：•扫描质量不佳：由于合同的质量或扫描设备的问题，可能会导致扫描的电子合同文件不清晰或有遗漏。
采购管理表格大全(XXXX完整版)
采购管理表格大全（2014完整版）表-001采购计划表采购计划表NO：编制部门：_______________ 批准：_________________表-002用料计划表用料计划表注：（1）安全存量为半个月之计划用量。
（2）七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。
表-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:表-004采购预算表采购预算表制表部门：预算期间：单位：元审批：制表人：表-005 采购申请单采购申请单表-006 采购变更审批表采购变更审批表编号：申请日期：年月日制表人： 电话：表-007 采购开发周期表采购开发周期表编号:修订日期: 部门: 编制日期:编制： 审核： 批准： 表单编号:表-008 请购单请购单请购单位：请购日期： 年 月 日备注：请于需求日前三日填写本单以利作业。
表-009临时采购申请单临时采购申请单NO:表-010采购订单采购订单表-011采购进度控制表采购进度控制表年月日表-012采购电话记录表采购电话记录表表-013 物料订购跟催表物料订购跟催表分类：跟催员：表-014 到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表表-015 采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表表-016采购追踪记录表采购追踪记录表表-017交期控制表交期控制表月日至月日表-018来料检验日报表来料检验日报表年月日表-019不合格通知单不合格通知单编号：填表日期：年月日表-020 损失索赔通知书表-021比价、议价记录单比价、议价记录单日期：年月日承办人：主管：核准：表-022 供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表图纸编号：产品名称：填表日期：批准：审核：拟制：表-023 价格变动原因报告表价格变动原因报告表表-024 采购成本汇总表采购成本汇总表表-025 采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表填表人：日期：表-026 采购成本比较表采购成本比较表表-027 供应商资料一览表供应商资料一览表填表日期：表-028供应商问卷调查表供应商问卷调查表供应商名称：年月日【注】本表由供应商填写。
采购管理系统必备表格
标准文档部分采购管理表格范本采购计划表用料计划表（2）七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。
XFGFCGBG-OC采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数采购预算表采购申请单采购变更审批表采购开发周期表编号：____________ 修订日期： __________________ 部门：_____________________ 编制日期： _____________ .XFGFCGBG-00请购单请购单请购单位: 请购日期：年月备注：请于需求日前三日填写本单以利作业。
XFGFCGBG-00临时采购申请单临时采购申请单NO:惟XFGFCGBG-01采购进度控制表采购进度控制表XFGFCGBG-01采购电话记录表XFGFCGBG-013物料订购跟催表物料订购跟催表XFGFCGBG-01到期未交货物料一览表XFGFCGBG-01采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表XFGFCGBG-01采购追踪记录表采购追踪记录表备注:XFGFCGBG-0佼期控制表交期控制表XFGFCGBG-01来料检验日报表来料检验日报表XFGFCGBG-01不合格通知单不合格通知单编号：填表日期：年月曰XFGFCGBG-02损失索赔通知书XFGFCGBG-021价、议价记录单比价、议价记录单日期：年月日XFGFCGBG-02供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表XFGFCGBG-02价格变动原因报告表价格变动原因报告表XFGFCGBG-02采购成本汇总表XFGFCGBG-02采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表XFGFCGBG-02采购成本比较表采购成本比较表供应商资料一览表供应商问卷调查表【注】本表由供应商填写。
XFGFCGBG-02供方考察记录供方考察记录表格编号：版本：XFGFCGBG-03合格供应商名录合格供应商名录XFGFCGBG-03供应商供货情况历史统计表供应商供货情况历史统计表A级供应商交货基本状况一览表制表：审核:供应商交货状况一览表分析期间: 年月曰制表：审核:XFGFCGBG-03供应商跟踪记录表供应商跟踪记录表版本:表格编号编制：审核:XFGFCGBG-035供应商异常处理联络单供应商异常处理联络单预防纠正措施及改善期限（供应商填写）暂时对策：永久对策：审核：确认：改善完成确认:核准：确认:说明：1.该通知就被判定拒收或特别采用的检验批向供应厂商发出。
采购管理目标计划表格图片
采购管理目标计划表格一、背景介绍在企业的日常运营中，采购管理是一个重要的环节，它涉及到材料、设备、服务等资源的采购与管理。
采购管理的目标是根据企业的需求，以最优的价格购买所需的资源，并确保按时、按量交付，以支持企业的生产运营和项目实施。
为了更好地实现采购管理的目标，我们需要制定一份采购管理目标计划表格，以便明确目标、分工和时间进度，并确保计划的执行与监控。
二、采购管理目标计划表格目标序号目标描述负责人计划完成时间1 确定采购需求并制定采购计划采购部门2020/1/12 筛选供应商并与其协商以获得最佳报价采购部门2020/1/153 开展供应商评估和谈判，确保合同条款符合企业需求采购部门2020/2/14 签订合同并进行付款采购部门2020/2/15 5 监控供应商履约情况，确保按时、按量交付采购部门每月末6 审核供应商的发票和付款申请财务部门每月末7 销售部门提供预测数据，根据需求进行库存管理采购部门每季度末8 评估供应商表现，并对供应链进行优化采购部门每季度末9 定期审查采购策略和流程，提出改进意见采购部门每半年末10 与供应商建立良好的合作关系，寻求长期合作机会采购部门持续进行三、目标详细描述1.确定采购需求并制定采购计划：采购部门负责收集、汇总企业各部门的采购需求，制定采购计划，并与相关部门进行沟通和确认。
2.筛选供应商并与其协商以获得最佳报价：采购部门根据采购计划，筛选潜在的供应商，与其协商以获取最佳报价，并进行综合评估，选择最合适的供应商。
3.开展供应商评估和谈判，确保合同条款符合企业需求：采购部门对选定的供应商进行评估和谈判，确保合同条款符合企业需求，包括价格、交货时间、质保期等内容。
4.签订合同并进行付款：采购部门负责与供应商签订采购合同，并按合同约定进行付款。
5.监控供应商履约情况，确保按时、按量交付：采购部门负责监控供应商的履约情况，确保供应商按时、按量交付所需的资源。
6.审核供应商的发票和付款申请：财务部门负责审核供应商提交的发票和付款申请，确保按照合同约定进行付款。
月度集中采购需求表格模板
月度集中采购需求表格模板
以下是一个月度集中采购需求的简单表格模板，你可以根据实际需要进行修改和扩展。
月度集中采购需求表格
说明：
1.日期：采购需求提出的日期。
2.采购部门：发起采购需求的部门。
3.采购项目：要采购的具体项目或商品的名称。
4.采购数量：计划采购的数量。
5.预算金额：针对此采购项目的预算金额。
6.优先级：采购项目的紧急程度或重要性，可以使用高、中、低
等级别。
7.备注：额外的信息，如规格、特殊要求等。
这个表格可以根据实际情况进行调整，如果有其他需要考虑的因素，例如供应商信息、交付截止日期等，也可以在表格中添加相应的列。
此外，为了提高效率，可以将表格与采购管理系统或其他相关工具进行整合。
采购管理表格大全(完整版) 54页
□□□□
□□□□
□
2016完整
版）
表-Ooi□□□□□
采购计划表
NO：
用料计划表
口：(安全存量为半个月之计划用量。
(2)七月份之计划请购量，口购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。
表-003□□□□□□□
采购数量计划表
每日耗用数
表
-004采购预算表
口枥庑口口口。
制表部门： 采购预算表
预算期间： 单位：元
口口口口钐瘗
DDDDD
□□□□□900-□DDDDODD
表
-006□□□□□□□
采购变更审批表
编号：申请日期：年月日□口沟
制表人：电话:
表
-007□□□□□□□
采购开发周期表
骛口口锩口口溆口口口骒。
表
-008请购单
请购单
请购日期：
・口
请购单位：
备注：请于需求日前三日填写本单以利作业。
表-009□□□□□□□
临时采购申请单NO:
审批意见：
签名日期表-010采购订单
采购订单
DDDDDDD
□□□□□□□IIO-□
表-012采购电话记录表
采购电话记录表
表-013□□□□□□□
物料订购跟催表。
采购记录表格模板
采购记录表格模板
首先，我们来看一下采购记录表格的基本内容和格式。
采购记录表格通常包括
以下几个方面的信息，采购日期、供应商名称、物料名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、采购人员等。
这些信息可以帮助企业管理者全面了解采购情况，及时发现问题并进行调整。
在填写采购记录表格时，需要注意以下几点，首先，要确保填写的信息准确无误，尤其是金额等数字信息，避免因为填写错误导致后续的问题。
其次，要及时更新采购记录表格，保持信息的实时性，以便及时了解公司的采购情况。
最后，要做好采购记录表格的备份工作，以防止数据丢失或损坏。
除了基本的采购记录信息外，采购记录表格还可以根据实际情况进行扩展，比
如加入供应商评价、物料质量评估等内容，从而更好地帮助企业管理者进行采购决策和供应商管理。
在实际使用采购记录表格时，可以结合电子表格软件进行管理，比如Excel等
工具，这样可以更方便地进行数据分析和报表生成。
同时，也可以考虑使用专业的采购管理软件，帮助企业管理者更好地进行采购管理工作。
总之，采购记录表格是企业管理中非常重要的工具，它可以帮助企业管理者清
晰地了解公司的采购情况，从而更好地进行成本控制和供应链管理。
希望以上介绍的采购记录表格模板能够对您有所帮助，祝您的采购工作顺利！。
采购表格模板
采购表格模板
首先，我们需要明确采购表格的基本内容。
一般来说，采购表格包括以下几个
方面的信息，物品名称、规格型号、数量、单价、金额、供应商、联系方式、采购日期等。
这些信息是采购管理的基本要素，也是我们在进行采购工作时需要重点关注和记录的内容。
接下来，我们来看一下采购表格的具体格式。
在Excel软件中，我们可以创建
一个表格，按照上述要素逐一列出，然后在每一列下面填写具体的信息。
在填写信息时，我们要注意保持格式的统一和规范，确保每一条记录都清晰可读，便于后续的查阅和分析。
此外，为了方便管理和查询，我们还可以在表格中添加筛选和排序的功能，以
便根据不同的条件快速定位需要的信息。
这样可以大大提高工作效率，避免因信息混乱而导致的错误和漏项。
除了基本的采购信息外，我们还可以根据实际需要在表格中添加其他内容。
比如，可以在表格中增加备注栏，记录一些特殊情况或者需要特别关注的事项；也可以在表格中设置统计功能，自动计算采购总金额、平均单价等数据，为后续的分析和决策提供依据。
在使用采购表格模板的过程中，我们还需要注意信息的及时更新和维护。
随着
采购工作的进行，表格中的信息会不断发生变化，我们需要及时记录新的采购信息，删除已经完成或者作废的记录，保持表格的及时性和准确性。
总的来说，采购表格模板是采购管理工作中不可或缺的工具，它可以帮助我们
系统地记录和管理采购信息，提高工作效率，降低错误率。
通过合理的设计和规范的使用，我们可以充分发挥采购表格的作用，为企业的采购工作提供有力的支持。
希望以上内容能对大家有所帮助，谢谢！。
部门采购管理流程图EXCEL模板
需求申请表 采购预算表 市场调研报告
采购管 理
采购单录入 商家报价单 采购审批单
采购明 细
采购明细表
商品入库明细 表
采购金额明细 单
内容
内容
内容
需求申请表 采购预算
采购预算表
市场调研报 告
采购单录入 采购管理
商家报价单
采购审批单
采购明细表
采购明细 商品入库明细 表
采购金额明细 单
采购预算 采购管理 采购明细
需求申请 表
采购单录 入
采购明细 表
采购预算 表
商家报价 单
商品入库 明细表
市场调研 报告
采购审批 单
采购金额 明细单