地产公司销售流程中财务管理制度
房地产企业财务管理制度
房地产企业财务管理制度一、总则为了加强房地产企业的财务管理,规范财务行为,保障企业的健康发展,根据国家有关法律法规和财务制度,结合本企业的实际情况,特制定本财务管理制度。
本制度适用于本企业及所属各部门、各项目公司。
二、财务管理的目标和原则(一)财务管理的目标实现企业价值最大化,确保企业财务状况稳健,为企业的持续发展提供有力的财务支持。
(二)财务管理的原则1、合法性原则:严格遵守国家法律法规和财务制度,依法开展财务管理活动。
2、效益性原则:注重资金的使用效益,优化资源配置,提高企业的经济效益。
3、安全性原则:保障资金的安全,防范财务风险。
4、全面性原则:对企业的各项财务活动进行全面管理,涵盖资金筹集、资金使用、成本控制、利润分配等各个环节。
三、财务组织架构及职责(一)财务组织架构设立财务总监、财务经理、会计主管、出纳等岗位,明确各岗位的职责和权限。
(二)财务部门职责1、负责制定和完善企业的财务管理制度,并监督执行。
2、编制企业的财务预算,进行财务分析和预测,为企业的决策提供财务依据。
3、负责企业的资金筹集和资金管理,确保资金的合理配置和安全运营。
4、进行会计核算,编制财务报表,如实反映企业的财务状况和经营成果。
5、负责企业的税务筹划和纳税申报,依法纳税。
6、参与企业的投资决策和项目评估,对重大经济合同进行财务审核。
7、建立和完善财务档案管理制度,妥善保管财务档案。
四、资金管理制度(一)资金筹集1、根据企业的发展战略和资金需求,制定合理的筹资方案,选择合适的筹资渠道和方式。
2、严格控制筹资成本,优化资本结构,降低财务风险。
(二)资金使用1、建立资金使用审批制度,明确资金使用的审批权限和流程。
2、按照预算安排使用资金,严格控制预算外支出。
3、加强资金的集中管理,提高资金使用效率。
(三)资金结算1、规范资金结算流程,加强银行账户管理,确保资金结算的安全、准确、及时。
2、定期对资金进行盘点和核对,确保资金账实相符。
销售公司财务管理制度
销售公司财务管理制度1. 引言销售公司作为一个商业实体,财务管理制度的建立和实施对于公司的长期健康发展至关重要。
本文档将详细介绍销售公司财务管理制度的相关内容,包括财务组织架构、财务流程、财务管理制度遵循的原则等。
2. 财务组织架构为了保证公司财务管理的有效性和高效性,销售公司建立了以下财务组织架构:2.1 财务部门销售公司设立了专门的财务部门,负责全面管理公司的财务工作。
财务部门下设财务总监、会计主管等职位,负责财务决策、财务报表编制、财务分析等工作。
2.2 财务团队财务部门下设财务团队,包括会计、出纳等职位。
财务团队负责日常的财务核算、银行结算、报表编制等工作。
2.3 内部审计部门销售公司设立了内部审计部门,主要负责对公司各项财务活动进行监督和审计,确保财务管理的合规性和规范性。
3. 财务流程为了规范公司的财务活动,销售公司制定了以下财务流程:3.1 财务预算流程销售公司每年制定财务预算,预算由财务部门负责编制。
财务预算会与销售计划和营销策略相结合,以确保公司的财务目标与业务目标相一致。
3.2 采购流程销售公司的采购流程包括需求提出、采购计划编制、供应商选择、采购合同签订等环节。
每一笔采购都必须经过严格的审批程序,确保采购活动的合理性和合规性。
3.3 销售流程销售公司的销售流程包括销售订单的生成、客户合同签订、交货、收款等环节。
销售流程的每个环节都要记录相关的财务信息,以便进行后续的财务核算和报表编制。
3.4 财务核算流程销售公司的财务核算流程包括日常记账、月度结账、年度结账等环节。
财务核算流程的目的是确保公司的账务准确无误,并及时编制财务报表。
3.5 成本控制流程销售公司的成本控制流程包括成本预算、成本核算和成本控制等环节。
通过对成本的预算和核算,销售公司能够及时发现和解决成本过高的问题,提高公司的盈利能力。
4. 财务管理制度遵循的原则销售公司的财务管理制度遵循以下原则:4.1 合规性原则销售公司的财务管理必须符合相关法律法规和会计准则的要求,确保财务活动的合法性和合规性。
房地产企业财务内控管理制度(3篇)
房地产企业财务内控管理制度是指为了规范和加强房地产企业财务管理,确保财务活动的合法性、安全性和有效性而制定的一系列制度、规定和程序。
下面是关于房地产企业财务内控管理制度的____字的详细介绍。
一、前言房地产企业作为一个资本密集型行业,财务管理的重要性不言而喻。
良好的财务内控管理制度对于房地产企业的健康发展、风险防控和价值提升具有重要意义。
本文旨在对房地产企业财务内控管理制度做一个详细的介绍,以供参考和借鉴。
二、房地产企业财务内控管理制度的重要性1.保障企业财务安全房地产企业面临着大量的资金流入和流出,涉及的金额巨大。
财务内控管理制度可以确保企业的资金流转过程中不会因为内部失误或者外部风险而出现错误或者丢失,保障企业财务安全。
2.提高财务决策的准确性财务内控管理制度可以有效地规范和标准化财务数据的采集和处理流程,提高财务数据的准确性和可靠性,从而为企业的决策者提供准确、可靠的财务信息,提高财务决策的准确性。
3.防范内部风险房地产企业面临着内部风险的威胁,例如:财务数据的篡改、财务人员的侵占等。
财务内控管理制度可以制定规范和程序,对这些可能存在的风险进行有效的防范,保护企业的财务安全和合法权益。
4.提高财务工作效率财务内控管理制度可以规范和规范财务处理流程,减少重复劳动和低效操作,提高财务工作效率。
只有提高财务工作效率,企业才能在市场竞争中立于不败之地。
三、房地产企业财务内控管理制度的主要内容房地产企业财务内控管理制度通常包括以下主要内容:1.财务内控管理组织机构设立财务内控管理部门,明确财务内控管理的组织结构和职责分工,确定内控管理制度的执行责任部门和人员。
财务内控管理部门是负责全面负责和管理企业财务内控的部门。
2.财务内控管理基本原则明确财务内控管理的基本原则,包括:明确责任,分工明确,制度化,规范化,风险控制,持续改进等。
3.财务流程的规定制定并规范财务流程,明确各个环节的操作程序和要求。
主要包括资金管理流程、固定资产管理流程、投资决策流程、财务报告流程等。
销售流程财务管理制度
一、概述为了规范销售流程,加强财务管理,提高公司经济效益,特制定本制度。
本制度适用于公司所有销售业务,旨在确保销售活动的合规性、规范性和高效性。
二、销售流程管理1. 销售合同签订(1)销售部与客户签订销售合同,应确保合同内容完整、条款明确,并符合国家法律法规。
(2)合同签订后,销售部应及时将合同副本报送财务部。
2. 销售订单处理(1)销售部根据销售合同,在系统中录入销售订单,并提交财务部审核。
(2)财务部对销售订单进行审核,确保订单信息准确无误,并报送相关部门。
3. 销售发货(1)销售部根据审核通过的订单,安排发货。
(2)发货后,销售部应及时将发货信息反馈给财务部。
4. 销售开票(1)财务部根据销售订单和发货信息,开具销售发票。
(2)销售部核对发票信息无误后,将发票交付客户。
5. 销售收款(1)财务部负责对销售收款进行管理,确保应收账款及时回收。
(2)销售部应及时将客户付款信息反馈给财务部。
6. 销售退货处理(1)销售部收到客户退货申请后,应及时与财务部沟通。
(2)财务部对退货申请进行审核,确保退货原因合理。
(3)销售部根据审核结果,办理退货手续。
三、财务管理1. 会计核算(1)财务部根据销售订单、发票、收付款凭证等原始凭证,进行会计核算。
(2)财务部应确保会计核算的真实性、准确性和及时性。
2. 应收账款管理(1)财务部应定期核对应收账款,确保账款准确无误。
(2)财务部应采取有效措施,降低坏账风险。
3. 费用控制(1)财务部应严格控制销售费用,确保费用合理、合规。
(2)销售部应配合财务部进行费用报销审核。
4. 财务分析(1)财务部应定期对销售业务进行财务分析,为经营决策提供依据。
(2)财务部应关注销售业务中的风险点,及时提出改进措施。
四、监督检查1. 公司内部审计部门应定期对销售流程和财务管理制度执行情况进行监督检查。
2. 发现问题,应及时整改,确保销售业务和财务管理的合规性。
五、附则1. 本制度由公司财务部负责解释。
房地产开发公司日常财务管理制度
房地产开发公司日常财务管理制度,财务工作流程【房地产公司的财务流程及及会计分录】一、由于房地产开发企业生产周期长,一般在工程竣工后进行收入和成本的结转。
二、收入帐务处理1、收到房屋首付、银行按揭款借:银行存款(或现金)贷:预收帐款--商品房2、工程完工结转收入借:经营收入贷:预收帐款--商品房3、将收入转入利润借:经营收入贷:本年利润三、成本帐务处理1、发生的土地征用及拆迁补偿费、前期工程费、基础设施费、建安费、公共配套设施费时。
借:开发成本贷:银行存款(或现金)2、工程竣工借:开发产品贷:开发成本3、结转成本借:经营成本贷:开发产品4、将成本转利润借:本年利润贷:经营成本四、以上是房地产企业成本、收入的结转方法。
五、你单位发生的成本支出在建工程挂着。
1、成本科目用错。
2、由于工程已完工,调整开发成本明细核算会有很大的工作量。
所以,为了简便核算,直接将在建工程科目转出借:开发产品--住宅、办公楼贷:在建工程3、结转成本借:经营成本贷:开发产品--住宅、办公楼4、结转利润借:本年利润贷:经营成本<三>1、资产类主要会计科目核算:(1)现金从银行提取现金借:现金贷:银行存款支取现金或是预支现金借:其他应收账一一XX成本类或材料类科目贷:现金(2)银行存款(3)应收账款:主要是核算在开发经营过程中,转让和销售开发产品,提供出租房屋和提供劳务,而向购买、接受和租用单位或个人收取的款项。
①出售租赁商品房而应收取的未收到的款项(所附原始单据:购方协议销售发票或出租发票)借:应收账款一XX公司或个人贷:主营业务收入②出让材料而应收取的未收款项借:应收账款一XX公司贷:其他业务收入收回款项时:借:银行存款贷:应收账款(4)坏账准备:确定无法收回的应收账款而计提的坏账损失,主要有两种核算方法:一种直接转销法,二是备抵法提取坏账准备金借:管理费用贷:坏账准备发生坏账时借:坏账准备贷:应收账款收回已转销的应收账款借:应收账款贷:坏账准备借:银行存款贷:应收账款(5)应收票据:指房地产开发企业因转让、销售开发产品而收到的商业汇票。
房地产成本财务管理制度
第一章总则第一条为了加强房地产企业成本管理,提高经济效益,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合本企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有房地产项目,包括土地开发、房屋建设、销售及物业管理等各个环节。
第三条本制度旨在规范成本管理流程,明确成本控制责任,确保成本合理、有效,提高企业盈利能力。
第二章成本管理组织架构第四条成立成本管理委员会,负责成本管理的总体规划和协调,由企业总经理、财务总监、成本总监等相关人员组成。
第五条设立成本管理部门,负责具体实施成本管理工作,包括成本预算、成本核算、成本分析、成本控制等。
第三章成本预算管理第六条成本预算应根据项目特点、市场状况、历史数据等因素编制,包括土地成本、建安成本、营销成本、财务费用等。
第七条成本预算编制程序:(一)各部门根据项目需求编制成本预算草案;(二)成本管理部门对各部门成本预算草案进行审核、汇总;(三)成本管理委员会审批成本预算;(四)成本管理部门下达成本预算。
第八条成本预算调整程序:(一)因市场变化、政策调整等原因导致成本预算与实际情况发生较大偏差时,可申请调整;(二)调整预算应经成本管理委员会审批。
第四章成本核算管理第九条成本核算应遵循国家会计准则和相关法规,真实、准确、完整地反映项目成本。
第十条成本核算内容包括:(一)土地成本核算;(二)建安成本核算;(三)营销成本核算;(四)财务费用核算。
第十一条成本核算程序:(一)收集成本相关凭证、资料;(二)审核成本凭证、资料;(三)登记成本账簿;(四)编制成本报表。
第五章成本分析管理第十二条成本分析应定期进行,分析内容包括:(一)成本构成分析;(二)成本变动趋势分析;(三)成本与效益分析。
第十三条成本分析结果应报送成本管理委员会,为决策提供依据。
第六章成本控制管理第十四条成本控制应贯穿于项目开发全过程,包括:(一)成本预算控制;(二)成本核算控制;(三)成本分析控制;(四)成本审计控制。
楼盘销售财务管理制度及流程
一、目的为了规范楼盘销售过程中的财务管理工作,确保资金安全,提高资金使用效率,维护公司利益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有楼盘销售项目,包括销售合同签订、收款、付款、结算等环节。
三、财务管理制度1. 合同签订(1)销售合同签订前,财务部门应审核合同内容,确保合同条款符合公司规定,并报请相关部门审批。
(2)合同签订后,财务部门应将合同副本留存备查。
2. 收款管理(1)销售人员在收取客户款项时,应开具正规发票,并登记收款台账。
(2)财务部门应定期核对销售台账,确保账实相符。
(3)客户款项应按时入账,不得挪用、侵占。
3. 付款管理(1)销售合同执行过程中,需支付款项时,销售人员应填写付款申请单,经相关部门审批后,财务部门办理付款手续。
(2)付款时,财务部门应核对付款申请单、合同、发票等相关凭证,确保款项支付正确。
4. 结算管理(1)销售合同执行完毕后,财务部门应核对销售台账、发票等凭证,编制销售结算报告。
(2)结算报告经相关部门审批后,财务部门办理结算手续,退还客户多余款项。
四、财务流程1. 销售合同签订流程(1)销售人员与客户洽谈,达成销售意向。
(2)销售人员填写销售合同,经相关部门审批。
(3)财务部门审核合同内容,确保符合公司规定。
(4)合同签订后,财务部门留存合同副本。
2. 收款流程(1)销售人员与客户签订销售合同。
(2)销售人员开具正规发票,登记收款台账。
(3)财务部门定期核对销售台账,确保账实相符。
3. 付款流程(1)销售人员填写付款申请单,经相关部门审批。
(2)财务部门核对付款申请单、合同、发票等相关凭证。
(3)财务部门办理付款手续。
4. 结算流程(1)销售合同执行完毕。
(2)财务部门编制销售结算报告。
(3)结算报告经相关部门审批。
(4)财务部门办理结算手续,退还客户多余款项。
五、监督与考核1. 财务部门应定期对销售项目进行财务检查,确保财务管理制度得到有效执行。
2. 财务部门对销售人员收款、付款、结算等环节进行考核,考核结果作为绩效考核依据。
售房公司财务制度
售房公司财务制度一、编制财务预算售房公司应该根据每个会计年度的计划和目标,编制财务预算。
财务预算应包括公司的收入、支出、资金需求、盈利预测等内容。
通过财务预算,可以使公司的经营活动按照计划有序进行,并提前预测可能出现的问题,及时调整经营策略。
二、建立完善的会计制度售房公司应该建立完善的会计制度,包括财务报表编制、财务报表审计、财务报表公开、财务信息管理等内容。
会计制度应明确财务管理的流程和责任,确保财务信息的准确性和可靠性。
三、管控资金流动售房公司应该建立健全的资金管理制度,包括资金预算、资金调拨、资金监控等内容。
公司的资金流动应该严格按照规定的程序和权限进行,确保公司的资金安全和有效运作。
四、建立内部控制制度售房公司应该建立内部控制制度,包括内部审计、内部监督、内部监督等内容。
内部控制制度应该确保公司的经营活动得到有效监督和管理,防范并纠正可能出现的问题。
五、完善财务报告制度售房公司应该建立完善的财务报告制度,包括年度财务报告、季度财务报告、月度财务报告等内容。
公司的财务报告应该及时准确,符合相关法律法规和会计准则的要求。
六、加强财务风险管理售房公司应该加强财务风险管理,包括市场风险、信用风险、流动性风险等内容。
公司应该制定相应的风险管理政策和措施,对可能出现的风险做好预警和应对准备。
七、强化内部审计售房公司应该强化内部审计工作,定期对公司的财务管理和资金运作进行审计检查。
内部审计应该发现问题、解决问题、预防问题,确保公司的财务监管得到有效执行。
总之,售房公司财务制度是公司财务管理的重要组成部分,是公司经营的基础和保障。
公司应该严格执行相关制度和流程,加强财务管理,确保公司的财务稳健和可持续发展。
公司销售部门财务管理制度
第一章总则第一条为加强公司销售部门的财务管理,规范销售业务流程,提高资金使用效率,确保财务信息的真实、准确、完整,根据国家相关法律法规和公司财务管理制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司销售部门所有员工,包括销售人员、销售助理、销售经理等。
第三条销售部门财务管理工作应遵循以下原则:1. 法规遵从原则:严格遵守国家有关财务、税收、外汇等方面的法律法规;2. 实事求是原则:如实反映销售业务情况,确保财务信息的真实性;3. 效率原则:提高资金使用效率,确保销售业务的顺利进行;4. 保密原则:对销售业务中的财务信息严格保密。
第二章财务管理职责第四条销售部门负责人对本部门财务管理工作全面负责,具体职责如下:1. 组织实施本制度,确保制度的有效执行;2. 监督、检查本部门财务管理工作,发现问题及时纠正;3. 协调解决本部门与其他部门在财务管理工作中的矛盾和问题;4. 定期向上级领导汇报财务管理工作情况。
第五条销售部门财务人员具体职责如下:1. 负责销售业务收入、成本、费用、税金等会计核算工作;2. 负责销售部门财务报表的编制、审核和报送;3. 负责销售部门资金的管理和监督,确保资金安全;4. 负责销售部门财务档案的管理工作;5. 协助销售部门负责人做好财务管理工作。
第三章销售业务财务管理第六条销售合同签订前,销售人员应充分了解客户信用状况,评估销售风险,确保销售合同合法、合规。
第七条销售合同签订后,销售人员应及时将合同信息传递给财务部门,财务部门负责核对合同内容,确保合同符合公司规定。
第八条销售收入的确认:1. 销售收入应在销售商品或提供劳务后,符合收入确认条件时确认;2. 销售收入确认应以合同约定为准,如合同未约定,则按实际收到的款项确认;3. 销售收入确认后,应及时办理收款手续。
第九条销售成本和费用的归集与分配:1. 销售成本应在销售商品或提供劳务时归集,按实际发生额计入成本;2. 销售费用应按实际发生额计入当期费用;3. 成本和费用的分配应遵循相关性、合理性原则。
房地产销售及收款管理制度
销售财务管理制度一、制度概况二、相关部门职责1、营销部(1)、与客户签订认购协议。
(2)、将认购协议转到财务部备案。
(3)与客户签订购房合同,填写合同日报表。
(4)通知客户交款。
(5)开具收据或发票。
(6)录入销售台账更新销售资源。
(7)与财务部对接收款事宜。
(8)与财务部进行收款票据的交接(9)编制销售资回笼计划。
(10)与财务按揭专员对接,备齐全部的按揭资料。
(11)完成上级领导交办的其他零时任务。
2、财务部(1)、统计开发产品的明细情况:项目类别、产品数量、产品面积、产品预算价格、产品实际价格、产品存销情况。
(2)、核算销售人员业绩及提成。
(3)、及时核对销售款项已收(定、首付款)、应收(分期收款、按揭收款)、退付情况。
(4)、正确编制相关的销售凭证和账簿登记。
(5)、及时统计解析各种销售财务数据,及时上报各种销售财务报表。
(6)、根据资需求状况对销售进度提出建设性的意见。
(7)、催促销售款项的即时回收。
(8)、及时与营销部沟通销售过程中的各种问题。
(9)、及时向上级汇报反映销售情况。
(10)、及时与营销部、按揭银行沟通,催促按揭资料的报备和按揭款的到位。
(11)、完成上级领导交办的其他零时任务。
三、销售财务管理制度细则第一章总论第一条为了加强企业的销售财务管理,确保销售收款的准确和销售核算的及时,保障收款现的安全,加强对销售财务的监督,提升销售财务的服务水平,规范销售流程中的各项经营行为,防止差错和舞弊的产生,提高经营效率,制订本财务管理制度。
第二条销售流程管理的一般要求:保障销售回款的安全性、完整性、及时性;保证已销售情况的真实性、完整性、充分性,促进销售行为程序化,对可销售产品实行动态管理。
第三条销售与收款的价格以总经理审批的目标均价及各阶段的定价为基础,以总经理签批的价格表为依据。
销售均价与价格调整按办公室制定的授权程序审批。
第二章认筹(排号)、退筹(退号)第一条项目在集中认筹期间,由营销部参照项目发布会的情况,预计集中认筹人数,财务部安排(现场)出纳人员,确保认筹现场财务收款有序和准确。
房地产开发企业财务管理制度
房地产开发企业财务管理制度一、总则1、为了加强房地产开发企业的财务管理,规范财务行为,保障企业健康发展,根据国家有关法律法规和财务制度,结合本企业实际情况,制定本制度。
2、本制度适用于本企业及其所属各部门、各项目公司的财务管理活动。
3、财务管理的基本原则是:建立健全财务管理制度,依法核算,如实反映企业财务状况和经营成果;合理筹集资金,有效使用资金,提高资金使用效益;加强财务监督,防范财务风险。
二、财务管理体制1、企业实行统一领导、分级管理的财务管理体制。
2、企业设立财务部门,负责企业的财务管理和会计核算工作。
财务部门在企业总经理的领导下,开展财务管理工作。
3、各项目公司设立财务机构或配备专职财务人员,负责本单位的财务管理和会计核算工作。
各项目公司财务机构或财务人员接受企业财务部门的业务指导和监督。
三、资金筹集管理1、企业筹集资金应当遵循合法、合理、效益的原则,根据企业发展战略和资金需求,制定资金筹集计划。
2、企业可以通过发行股票、债券、银行借款、吸收直接投资等方式筹集资金。
筹集资金的方式和规模应当根据企业的实际情况和市场条件确定。
3、企业筹集资金应当按照规定的程序办理审批手续,签订合同或协议,并严格按照合同或协议的约定使用资金。
4、企业应当加强资金筹集成本的控制,合理选择资金筹集方式和渠道,降低资金筹集成本。
四、资金使用管理1、企业资金使用应当遵循统筹安排、合理使用、节约高效的原则,确保资金使用符合企业发展战略和经营计划。
2、企业资金使用应当严格按照预算执行,对于预算外的资金支出,应当按照规定的程序办理审批手续。
3、企业应当加强资金使用的监督和控制,定期对资金使用情况进行分析和评估,发现问题及时采取措施加以解决。
4、企业资金使用应当注重风险控制,对于重大投资项目和资金支出,应当进行充分的可行性研究和风险评估,确保资金安全。
五、资产管理1、货币资金管理(1)企业应当加强货币资金的管理,严格遵守国家有关现金管理和银行结算制度的规定,确保货币资金的安全、完整。
售楼部财务制度
售楼部财务制度第一章总则为了规范售楼部的财务管理,保障公司和客户的利益,制定本《售楼部财务制度》。
第二章资金管理一、售楼部的日常资金收支应遵循财务报销制度,确保收支明细清晰、合理。
二、售楼部内部资金往来需经过严格审批,并在财务部门备案。
三、售楼部的资金应妥善保管,避免挪用和浪费。
第三章收入管理一、售楼部的收入主要来源于客户支付的定金和尾款。
所有收入需及时记录并入账。
二、售楼部应制定合理的收入分配方案,确保相关人员获得应有的激励。
三、对于违规收入,必须严格追查和处理。
第四章支出管理一、售楼部的支出必须符合公司财务预算和计划,且必须经过审批待定。
二、支出管理严格遵守相关政策和规定,不得超支或滥用资金。
三、对于收支不明的支出,应立即报告财务部门进行核实。
第五章财务报表一、售楼部需按时报送各类财务报表,确保财务数据的真实性、完整性和准确性。
二、财务报表的审核和公示应按规定进行,做到公开透明、合法合规。
三、对于财务报表中的问题,应及时整改和报告给公司领导。
第六章审计与风险管理一、售楼部应定期进行内部审计,及时发现并解决财务问题。
二、对于可能存在的财务风险,售楼部应做好风险防范和控制工作。
三、对于出现的财务风险事件,售楼部应及时报告,并协助公司解决。
第七章处罚与奖励一、对于违反财务制度的行为,售楼部将给予相应的处罚。
二、对于贡献突出的人员,应给予嘉奖和奖励。
三、奖惩机制应公开透明,确保公正公平。
第八章审议与修改一、本《售楼部财务制度》的解释权属于公司董事会。
二、对于本制度的修改和调整,应经公司领导和财务部门审议通过。
三、售楼部领导和全体员工应遵守并执行本《财务制度》。
以上为《售楼部财务制度》,如有违规行为,必须承担相应责任。
希望各位员工严格遵守,共同维护公司的财务安全和稳定。
房地产财务管理规章制度
房地产财务管理规章制度房地产财务管理规章制度一、总则1、本规章制度是我公司为规范房地产财务管理而制定的。
2、本规章制度适用于公司各级房地产财务部门、房地产项目组织单位、房地产销售代理机构及与房地产有关的所有部门及人员。
3、本规章制度必须得到全体相关人员的认识和执行,并不断加以完善和改进。
二、项目立项与财务预算1、评估房地产项目前,需要全面考虑市场需求、项目动态、商业运作等各方面因素,制定科学合理的项目方案。
2、项目立项审批需由公司层面进行,同时要进行可行性研究报告,报告中包括项目概括、项目范围、市场需求、项目投资、运营模式、资金筹措、财务指标等方面的内容。
3、项目可行性研究报告通过审批后,需要由项目所在单位制定详细的财务预算,预算内容包括项目总投资、自有资金、借款资金、资金成本、财务指标等方面的详细情况。
4、财务预算需经过项目组织单位财务主管审核、公司财务部门审核通过后才能实施。
项目组织单位负责实施,定期向公司财务部门汇报。
三、资金管理1、资金使用必须以财务预算为基础,按照预算分配、项目执行和资金运营要求进行。
2、境外资金的使用必须符合国家有关规定,经过市场预测和外汇风险评估后进行,必须进行核心数据自查,并在境外投资前进行必要的技术和团队评估工作。
3、公司严格肯定有效支付凭证的有效性,凭证内容及金额应与账面内容一致,编号规范、准确、不得出现虚假文字、笔画、字迹,脏、折,零散发票数量不得超过1/10。
4、必须建立抽查制度,对经手的单据进行抽查并登记,对存在问题的单据,要及时提出整改意见,并建立追溯责任制度。
5、各单位根据预算方案及实际运转情况,结合财务工作流程,加强资金流动和使用的管理和监督。
四、项目财务管理1、项目财务管理以项目财务预算管理和财务报告为主线,持续跟踪项目动态,财务成本、销售情况,及时发现问题并加以解决。
财务预算执行情况、项目经营效益情况、税收情况等均需进行计算、收集和汇总,并及时编制《财务报告》并提供有关领导审批。
地产公司财务管理制度
地产公司财务管理制度地产公司财务管理制度(7篇)在充满活力,日益开放的今天,制度起到的作用越来越大,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编帮大家整理的地产公司财务管理制度,希望能够帮助到大家。
地产公司财务管理制度1总则财务部是公司一切经济事务及资金活动的管理与执行机构,负责公司日常财务管理、资金管理、税务筹划、财务分析等工作,其工作范围和职责主要有:1、负责公司财务管理工作编制公司各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;收回售楼款,清理催收应收款项;办理日常现金收付,费用报销,税费交纳,银行票据结算、保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间关系,依法纳税;2、负责公司会计核算工作遵守国家颁布的会计准则、财经法规,按照会计制度,进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目,设置明细帐、分类帐、辅助帐,及时记帐、结帐、对帐,做到日清月结,帐帐相符,帐实相符,帐表相符,帐证相符;管理好会计档案。
3、负责公司成本核算和成本管理设置成本归集程序和成本核算帐表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料,及时、准确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同及预算审核支付工程、设备、材料款项,配合工程部等部门做好工程、材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成本辅助帐的设置,健全各项统计数据4、建立经济核算制度利用会计核算资料,统计资料及其他有关资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据、 5、配合公司内部审计根据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制定本制度、第一章资金审批制度1、资金使用原则及印章管理⑴所有款项的支付,须经公司主管领导批准、如果主管领导不在公司,应以电话或传真的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见;⑵财务专用章、合同专用章、公司法人章及支票必须分开保管,合同专用章、公司法人章由行政部经理负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管、行政部经理或出纳不在单位期间,印章应由法定代表人指定的专人保管、印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记;⑶财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司,如因工作需要,需先填好限额,并经公司主管领导批准;⑷开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符、如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者,必须有收款人的书面通知并经公司主管领导批准;⑸往来款项的冲转(指非正常经营业务),须公司主管领导批准;⑹非正常经营业务调出资金须经过公司主管领导批准;⑺用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证、如遇特殊情况须经公司主管领导批准、2、施工工程用款审批制度施工工程用款由公司主管领导批准支付、其程序,按"施工工程用款支付审批工作流程"执行:施工单位提出申请→现场工程师、监理工程师审核→项目经理审核→预算工程师审核→工程总监审核→公司主管领导审核→财务部付款。
完整版)房地产公司财务管理制度
完整版)房地产公司财务管理制度公司的费用支出包括但不限于以下内容:办公用品、差旅费、会议费、培训费、福利费、广告宣传费、租赁费、折旧费、税金及其他相关费用。
第五条费用预算管理公司应根据经营计划和财务预算编制费用预算,明确各项费用的预算数额和使用范围。
费用支出必须在预算范围内,超出预算的必须经过审批和授权。
第六条费用报销管理公司实行费用报销制度,凡属公司业务范围内的费用支出,必须有票据、凭证、报销单等相关材料,并经过相关领导的审批签字后方可报销。
报销单必须真实、准确反映费用支出的内容和金额,不得虚报、少报、重复报销。
第七条费用监督管理公司设立费用监督管理小组,对公司各项费用支出进行监督和检查。
对于违反公司费用管理制度的行为,必须依法追究责任,并采取相应的纠正措施。
第八条费用奖励和惩罚公司对于在费用支出管理中表现出色的部门和个人,将给予适当的奖励和表扬;对于违反费用管理制度的行为,将给予相应的惩罚和警告。
本制度规定了公司费用开支的范围和审批程序,包括管理费用、财务费用和销售费用等。
其中,所有费用必须经过财务总监审核,并由有批准权的总经理或董事长批准后,由财务管理中心统筹安排支付。
员工费用由总经理行使审批权,总经理费用则由董事长审批。
对于费用报销,各中心必须取得税务中心认可的合法票据,并填制齐全的内容和印章,同时填写真实的费用说明清单。
对于多种办公用品、礼品、材料物资等开具一张且未单项列示的,必须同时提供有销售方盖章的销售清单,清单列示金额与一致方可报销。
邮资报销应随提供寄往目的地的凭证。
差旅费管理方面,经手人或当事人必须分类整理后整齐粘贴原始单据,并准确填列在差旅费报销单上,最后由财务总监核准、总经理签字后方可支付。
对于票据遗失,原则上不予报销,但有相关证明和担供有效证据,经总经理批准的除外。
第一条:出差费用报销规定出差员工的市内住宿费、伙食补贴费、目的地市内交通费,采取“据实报销”的方式。
第二条:出差审批规定1.员工出差需领导审批,报备于人力资源中心,出差人需在返回单位一周内凭办理报销手续。
地产公司财务管理制度
地产公司财务管理制度一、总则为了加强地产公司的财务管理,规范财务行为,保障公司的合法权益,提高资金使用效益,促进公司的持续发展,根据国家有关法律法规和财务制度,结合本公司的实际情况,特制定本财务管理制度。
本制度适用于本公司及所属各部门、各项目公司。
二、财务管理的目标和原则(一)财务管理的目标通过合理筹集资金、有效使用资金、科学管理资产、控制成本费用、规范利润分配等财务管理活动,实现公司价值最大化。
(二)财务管理的原则1、合法性原则:财务管理活动必须遵守国家有关法律法规和财务制度。
2、效益性原则:以提高经济效益为中心,优化资源配置,降低成本费用,提高资金使用效益。
3、安全性原则:合理安排资金,防范财务风险,确保资金安全。
4、责权利相结合原则:明确各部门和人员在财务管理中的职责、权利和义务,做到责任明确、权利清晰、利益合理。
三、财务机构和人员设置(一)公司设立独立的财务部门,配备专业的财务人员,负责公司的财务管理和会计核算工作。
(二)财务部门的主要职责包括:1、制定和完善公司的财务管理制度和会计核算办法。
2、组织编制公司的财务预算、决算和财务报表。
3、负责公司的资金筹集、使用、调度和管理。
4、进行成本费用的核算和控制,分析财务状况和经营成果。
5、参与公司的经营决策,提供财务分析和建议。
6、监督公司财务制度的执行情况,防范财务风险。
(三)财务人员应具备良好的职业道德和专业素质,严格遵守财务制度和相关法律法规,保守公司财务机密。
四、资金管理(一)资金筹集1、公司根据发展规划和经营需要,合理确定资金筹集规模和方式。
2、资金筹集可以通过自有资金、银行贷款、发行债券、股票等方式进行。
3、筹集资金应遵循合法、合理、成本效益原则,控制财务风险。
(二)资金使用1、公司资金实行统一管理、统筹安排,严格按照预算和审批程序使用资金。
2、资金使用应优先保障公司的主营业务和重点项目,合理控制非生产性支出。
3、加强资金的使用监督,确保资金专款专用,提高资金使用效率。
售楼部财务规章制度
售楼部财务规章制度第一章总则第一条为规范售楼部财务管理,维护公司的财务安全,提高工作效率,现制定本制度。
第二条售楼部财务规章制度适用于公司的售楼部所有财务工作,包括财务管理、审计监督和内部控制等。
第三条所有从事售楼部财务工作的员工必须遵守公司的相关规定,严格执行本制度。
第四条公司对售楼部财务工作的要求是:财务数据真实可靠、报账及时准确、内部控制规范有效。
第五条售楼部财务管理应当遵循科学、规范、公开、透明的原则。
第六条公司将定期对售楼部财务工作进行审计监督,有权对违反本制度的行为进行追责处理。
第七条公司售楼部财务规章制度的解释权归公司财务部门所有。
第二章财务制度第八条售楼部财务管理应当建立健全的会计核算制度和内部控制制度,确保财务数据真实完整。
第九条财务人员在办理财务业务时必须如实记录,禁止虚假记账、隐瞒收支、串通欺诈等行为。
第十条财务人员在核对有关凭证、报表时,必须认真对照、核实,发现问题要及时报告。
第十一条财务人员应当保管好会计凭证、报表、印章等重要财务资料,定期整理归档。
第十二条财务人员在财务工作中必须认真执行公司的财务预算,防止超支或低报。
第十三条财务人员应当学习财务法规、政策,不断提高财务管理水平,确保公司财务的正确性和合规性。
第三章财务审计第十四条公司将每年对售楼部财务进行定期审计,审计内容包括财务核算、报表真实性、内部控制等。
第十五条财务审计应当由公司内部审计机构或第三方审计公司进行,审计人员应当具有相关资质和经验。
第十六条财务审计工作要及时、全面、客观,审计结论应当客观、公正。
第十七条财务审计机构应当向公司提供审计报告,并对发现的问题提出整改建议。
第十八条公司负责对审计报告中的问题进行整改,定期对整改情况进行跟踪和监督。
第四章内部控制第十九条售楼部应当建立健全的内部控制制度,确保财务数据的真实性和准确性。
第二十条内部控制制度应当包括审批制度、财务管理制度、资金管理制度、收支管理制度等。
地产公司销售流程中财务管理制度
地产公司销售流程中财务管理制度地产公司销售流程中财务管理制度随着中国经济的不断发展,城市化进程的加速,地产行业成为了经济发展的重要支柱之一。
地产销售是地产公司经营的主要业务之一,也是赢得市场竞争的关键。
因此,地产公司需要完善财务管理制度,确保销售流程的透明、规范和合法性。
本文就地产公司销售流程中财务管理制度进行探讨。
一、销售流程中的财务管理制度1. 销售合同管理在销售合同签订过程中,地产公司应该建立完善的销售合同管理制度,明确销售合同的签订程序、条件、标准等,确保销售合同的法律合法性和合规性。
销售合同管理制度应包括以下内容:(1)销售合同签订程序地产公司应在签订销售合同之前,对购房者的资格进行审查,确保其符合购房条件。
销售合同应严格按照法律规定和公司规定约定,如收款方式、房屋交付时间等。
签订销售合同时,应将销售价格、收款日期、房屋信息等内容填写清楚,以便后续的管理和跟踪。
(2)销售合同管理标准地产公司应对销售合同管理标准进行详细规定,明确销售合同的内容,如房屋面积、价格、付款方式等。
在签订合同时,公司应为购房者提供相关的资质证明材料,确保其法律合法性和合规性。
在销售过程中,地产公司应保持与购房者的沟通畅通,及时解决相关问题,以提高客户满意度和公司口碑。
2. 收款管理地产公司应在收取购房款项的过程中,建立严格的收款管理制度,确保收款安全和合规。
收款管理制度应包括以下内容:(1)收款方式地产公司应为购房者提供多种收款方式,如现金、刷卡、银行汇款等,以满足不同购房者的需求。
在确定收款方式时,公司应考虑收款的安全性、可靠性和方便性。
(2)收款时间地产公司应严格按照销售合同的约定时间收取款项,遵守相关法律法规和公司规定。
如果购房者未按照约定时间支付款项,公司应及时采取措施,包括提醒、催款、解除合同等,确保公司的利益不受损失。
(3)收款账户管理在收款过程中,地产公司应采用专用账户进行管理,确保收款账户的安全性和透明度。
房地产企业财务管理制度及流程
房地产企业财务管理制度及流程《说说房地产企业财务管理制度及流程那些事儿》嘿,咱今天就来好好聊聊房地产企业财务管理制度及流程这档子事儿。
对于咱搞房地产的来说,这可真是至关重要得不行不行的。
你想啊,房地产那可是大买卖,一砖一瓦都是钱呐!要是没个严谨又靠谱的财务管理制度和流程,那还不得乱了套?就好比一艘大船在海上航行,没有固定的航线和良好的操控,随时都可能触礁沉没。
咱先说说这财务管理制度,那就是给大家定的规矩。
可别小看这些规矩,它就像孙悟空给唐僧画的那个圈,让每个人都知道自己能干啥,不能干啥。
比如说报销制度,得规定好什么能报,什么不能报,要是没这规矩,那还不得有人拿着买棒棒糖的小票来报销啊,哈哈!还有预算制度,不能想花多少就花多少,否则那资金链不就跟面条似的,说断就断啦!再来谈谈这财务流程,那就跟流水线一样。
一环扣一环,一步都不能错。
从买地到卖房,每一笔钱的进出都得按流程走。
比如说,工程款的支付,那可得审核好了再付,不能让包工头随随便便就把钱拿走了,不然房子没建好,钱没了,那咱可就亏大发啦!销售收款也是一样,得有专人负责,把每一笔钱都收得妥妥当当的,不能少收了一分钱,那可都是咱的血汗钱呐!不过话说回来,这财务管理制度和流程也不是死的,咱也得与时俱进,根据实际情况不断调整和完善。
就好比手机系统还得时不时升级呢,咱这财务管理也得跟上时代的步伐。
当然啦,在执行这些制度和流程的时候,也会遇到各种各样的问题。
比如说有些同事不理解,觉得太麻烦,不愿意按规矩办事。
这时候咱就得苦口婆心,跟他们好好讲讲道理,让他们知道这都是为了公司好,为了大家好。
还有的时候,会遇到一些特殊情况,这就得灵活处理啦,但也不能坏了规矩,得在制度允许的范围内想想办法。
总之,房地产企业的财务管理制度及流程就像咱们的生命线,只有把它抓好了,咱才能在这波涛汹涌的商业海洋中顺利航行。
让我们一起重视起来,认真执行,为咱。
房地产开发公司财务管理制度
房地产开发公司财务管理制度1.为了加强公司财务管理,规范公司财务行为,保护公司及其相关方的合法权益,推进现代公司制度建设,根据《企业财务通则》、《企业会计准则》等有关法律、行政法规结合房地产开发企业特点,制定本制度。
2.本规定适用于企业内部所有员工。
3.财务管理体制公司财务活动由公司总经理直接领导,由财务部统一管理,财务独立核算制度。
各级领导和员工须严格遵守,认真执行。
建立财务决策制度,财务风险管理制度,财务预算管理制度,以现金流为核心,按照实现公司价值最大化为最终财务目标。
各部门严格遵守财务管理规定,财务部认真履行财务管理职责,开展经营活动,保证资金高效运转。
4、资金筹集从税后利润中提取的盈余公积包括法定公积金和任意公积金,可以用于弥补公司亏损或者转增资本。
法定公积金转增资本后留存公司的部分,以不少于转增前注册资本的25%为限。
若取得的贷款贴息等财政资金,作为公司收益处理。
筹集资金,应当按规定核算和使用,尽量使其保值、增值,并诚信履行合同,依法接受监督。
公司应该加强对长短期借款的管理,建立长短期借款台账,据实登记每笔借款的贷款单位名称、借入金额、借款日期、还款日期和借款利率等事项。
及时计算应计利息,准确反应利息支出。
5、资产营运根据风险与收益均衡等原则和经营需要,确定合理的资产结构,并实施资产结构动态管理。
公司在生产经营中取得的各项收入须全部交到公司财务,及时入账,任何部门、任何个人都不得以任何理由或者以任何形式截流或者挪用。
货币资金的使用和流动资产处理须按照规定的审批权限经有关领导签字,否则不得支付和处理。
库存现金一般不超过10000元,过多及时存入银行。
一切现金往来,须收付有凭据。
严禁将公款存入私人账户。
对发生的业务要逐笔登记现金日记账,做到日清月结,每日盘点现金,确保账实相符,会计每月终要会同出纳盘点现金库存一次,月末与总账核对,保证账账相符。
出现问题要查明原因,及时纠正。
支付大额工程款、材料款一律转账不支付现金。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
高县中科房地产开发有限公司中科·阳光新城销售流程财务管理制度第一章总则第一条为了加强企业的销售财务管理,确保销售收款的准确和销售核算的及时,保障收款现金的安全,加强对销售财务的监督,提升销售财务的服务水平,规范销售流程中的各项经营行为,杜绝差错和舞弊行为的产生,提高经营效率,特制订本管理制度。
第二条销售流程管理的一般要求:保障销售回款的安全性、完整性、及时性;保证已销售情况的真实性、完整性、充分性;促进销售行为程序化;对可销售产品实行动态管理。
第三条销售与收款的价格以总经理审批的目标均价及各阶段的定价为基础,以公司总经理签批的价格表为依据。
销售均价与价格调整按公司办公室制定的授权程序审批。
第二章相关部门职责第一条营销部(1)、与客户签订认购协议。
(2)、将认购协议转到财务部备案。
(3)与客户签订购房合同,填写合同日报表。
(4)通知客户交款。
(5)开具收据或发票。
(6)录入销售台账更新销售资源。
(7)与财务部对接收款事宜。
(8)与财务部进行收款票据的交接(9)编制销售资金回笼计划。
(10)与财务按揭专员对接,备齐全部的按揭资料。
(11)完成上级领导交办的其他零时任务。
2、财务部、统计公司开发产品的明细情况:项目类别、产品数量、产品面积、产)1(.品预算价格、产品实际价格、产品存销情况。
)、核算销售人员业绩及提成。
(2、应收(分期收款、按揭收)、及时核对销售款项已收(定金、首付款)(3 款)、退付情况。
)、正确编制相关的销售凭证和账簿登记。
(4 )、及时统计分析各种销售财务数据,及时上报各种销售财务报表。
(5 )、根据公司资金需求状况对销售进度提出建设性的意见。
(6 、催促销售款项的即时回收。
(7)、及时与营销部沟通销售过程中的各种问题。
(8)、及时向上级汇报反映销售情况。
(9)、及时与营销部、按揭银行沟通,催促按揭资料的报备和按揭款的到)(10 位。
(11)、完成上级领导交办的其他零时任务。
第二章销售收款的管理第一条财务部分派项目会计负责项目的财务核算及监督。
1.项目会计需依据价格认可单中的坐落号登记销控表;2.项目会计依据公司总经理签批的价格表审核价格认可单中的价格和面积,在正确无误的价格认可单上签字确认。
有代收费的要对各项代收费用金额进行复核计算。
3.项目会计审核优惠是否符合公司规定。
对项目的优惠授权,由公司总经理、办公室根据项目的整体优惠比例拟定优惠权限。
给客户的优惠额度在各项目价格审批表的整体优惠额度内执行,个别特殊客户的优惠在此基础上可以有所扩大,但超出比例部分需要报总经理审批。
营销部每月将优惠情况汇总报财务部备案。
4.审核付款方式和金额1)分期付款客户首付款比例原则是4:4:2,付款时间以签约时间开始计算,交房前1个月必须付清全部款项。
首付款于签约时间后一周内付清,签约当天付款比例不得低于合同总价的10%;首付款比例最低限额为35%;对于首付款比例不足40%的客户,第二次付款除应将首付款差额补齐外。
签定合同时合同约定的付款时间严格按上述规定约定。
2)一次性付款签约当天首付款不低于20%,低于20%的部分可以由营销经理签字确认三天后补齐,否则取消签约或收取违约金;一周内付款不得.天内必须付清,否则取消下定或收取违约金,违约金按照15低于60%,日万分之五收取。
,个人第90平方米以下的不低于20%3)按揭付款首付比例不得低于30%(,当地政府、金融机构对首付比例有其二套按揭款首付比例不低于40%%的,经20%;低于20他要求的以当地要求为准),签约当天不得低于营销部经理签字确认后,一周内将首付余款付清。
否则取消签约或收取违约金,违约金按照日万分之五收取。
(现场)收银员和营销部的营销台销售收款与开票,财务部委派的第二条账人员依据审核无误的价格认可单收款和开票:销售收款的内容:以各种形式(现金、支票、银行转账、信用卡支付(一)等)缴纳的定金、预付款、分期房款、按揭款、附加税费等。
不得由任何其他人员代所有销售收款均由财务部的收银员负责办理,(二)为经办。
客户刷卡或交现金,现场确保收款安全和准确。
收银员(三)送存银行时若出现假钞必须由当所有现金收入必须经点钞复检过方可收下,负责赔偿;班收银员机收款,持卡人须为购房者本人。
如由其他人代为刷卡,必须要求持卡POS,承诺同意代购房者缴纳房款,使用未没密码的信用卡需验证人写份《承诺书》机交易单第一联和收据(发票)记账联POS持卡人的身份证件(留存复印件),粘在一起交财务部入账。
收银员依据当日的现金收款情况逐笔登记《销售及收款日报表》,并于每日17点前以现金解款的形式全额存入公司指定账户。
不得存放在保险柜里或存入个人存折。
对客户交付的支票、。
收银员(四)银行转账(包括支票、电汇、信用卡等形式支付)汇票、本票等票据须认真进行审核,重点查看出票日期、金额、收款单位名称、用途是否填写无误,要素没有填写完的,需要营销人员当场补齐。
1、所有票据的出票方如和购房者名称不符的,必须由原出票方出具委托书原件,未提供委托书的可暂时先给客户开具收据,待补齐后再进行更换发票。
2、支票付款的必须当场填写保证书,如遇票据退票,及时与客户联系,同时告知营销人员进行催收,客户来取退票时,要求他们补齐退票房款,并交回原发票(收据),同时用红字发票冲回,重新按实际交款方式开具新发票。
、营销部应及时将收到的票据原件传送给出纳,并将票据复印件、委托书3.原件、保证书原件和发票(收据)记帐联粘贴在一起交财务部入帐。
、收银员在办理相关手续时,应提供公司销售专户的账号资料,不得将款4须将转账单复印件交给或传真至公司财客户转账后,项转入公司其他结算账户。
发票。
收银员依据当日银行收款情况/务部签收查询,查询到账后方可开具收据逐笔登记《销售及收款日报表》。
销售收款的统计:收银员将每日收款情况统计后交由营销策划部确认,并于次(五)营销部台账人员应按揭收款单据银行直接交付财务部,30报财务部出纳和会计。
日上午9:并把销售收款情况录入每户收讫房款后开具发票,于每月到财务部统计当月按揭进账情况,,发票(收据)记账联即时交财务部入账。
《销售台账》(六)销售报表的报送:财务部会计、出纳按日对收款情况进行核对,并据此填写《销售资金回笼明细表》,每周五下午5:30前报送至财务经理、总经理。
(七)销售情况的核对与再确认:营销策划部销售统计人员每周五对本周销售及应收款情况进行统计和汇总,并及时与财务部主管会计进行核对。
(八)所有销售提成均以实际到账金额为准。
第三章应收销售款的管理第一条应收销售款的范围:一旦签订销售合同,根据销售价格认可单和合同规定,客户应交所有款项减去已交款项外的部分(按揭形式下一章单独说明)。
第二条应收销售款的催收职责:财务部负责编制《销售资金回笼明细表》和《月度催款计划》,并负责催促银行按揭及公积金贷款房款的及时到位;营销策划部负责逾期房款的催款工作,并负责催促购房客户及时提供银行按揭、公积金贷款所需的资料。
第三条回款情况的反馈:财务部负责回笼房款并及时登账,并按周(每周五)编制《销售资金回笼明细表》报营销策划部。
主管会计对当月客户房款的到位情填写应按欠款时间的长短分类汇总统计金额,况及应收款情况进行核对落实后,应收销售款账龄分析表并于每月10日前编制月度催款计划,由营销策划部负责核对,并报相关负责领导。
第四条应收销售款的责任制:应收销售款实行责任人在职终身负责制的管理办法,经办的营销人员为第一责任人,营销主管为第二责任人,营销部经理为第三责任人,财务经理为第四责任人。
应收销售款的回款情况与相关责任人员的提成和绩效考评挂钩(具体措施详见营销管理制度和绩效考核制度)。
第五条应收销售款的催收:财务部应配合营销策划部根据客户付款方式的不同制订相应的催收方案:一、客户选择按揭贷款付款方式,商业贷款和公积金贷款的房款一般分别应在购房合同签订的30天内和60天内到位(特殊情况例外)。
如果未到位,财务部应分清情况,采取对应的措施,并报公司领导,通知营销策划部。
(一)因客户资料不全(按银行要求补办)的原因造成银行按揭或公积金贷款未能及时到位的,营销策划部负责2个工作日内通知客户补全资料,以便银行或公积金中心及时放款。
(二)在各项资料、手续齐全,银行或公积金中心未能及时放款的,由按揭专员负责向责任银行、公积金中心催款。
二、客户选择分期付款方式的,需由总经理特别批准后方可实行。
财务部应及时清理客户销售款,并将客户欠款与营销策划部每周五下班前核对一致。
当逾期款发生时,财务部应检查营销人员是否及时催收客户欠款,包括检查《逾期款催交记录表》,《延期付款协议》等资料。
第四条销售违约金计算原则与标准:1、应收客户分期付款的房款延期交款,按照客户违约日期计算,日违约金万分之五。
2、客户办理按揭,由于未提供资料产生的按揭到账延期,按照客户违约日期计算,日违约金万分之五,违约期间自约定提交按揭资料期满后次日起至资料提交齐备止。
.3、退房、退定违约金:客户下定金额不足公司约定金额的,由营销部经理在认购协议上审批意见,不足金额必须在3日内补齐,否则取消下定或收取违约金。
违约金按照日万分之五收取,违约日期自约定补交款期满的次日起。
第五条销售违约金减免的权限:1.减免金额在200元以下(不含200元),经客户申请,营销人员核对、营销主管核对,经营销经理批准后由项目会计核对免收客户违约金。
2.减免金额在200元(含200元)以上500元以下(不含500元)的销售违约金,经客户申请,营销人员核对、营销主管核对,经营销经理、财务经理批准后由项目会计核对免收客户销售违约金。
3、减免金额在500元以上的销售违约金,经客户申请,营销人员核对、营销主管核对,经营销经理、财务经理批准,总经理审批后由项目会计核对免收客户销售违约金。
第六条其他违约金的减免客户作废合同,每份合同违约金500元。
由客户申请,营销人员核对,经营销经理、财务经理批准,总经理审批由项目会计核对后由出纳收取客户作废合同违约金。
第四章退房、换房、合同变更第一条客户提出退房(含地下室)申请后,营销部依照公司《退房流程》办理签字审批。
财务部项目会计、营销部台账人员审核客户退款金额的准确性,收回所有相关票据及书面材料。
销售现场决不允许直接给客户退房款,客户退房手续由公司财务出纳依据审批后的申请,办理退款。
第三条财务部项目会计、营销台账员审核客户退款金额计算的准确性,并收回所有相关票据及书面材料。
项目会计负责确认姓名、坐落位置、总房款、已付款情况等购房信息,并签字确认;营销台账员负责审核姓名、坐落位置、总房款、已付款等各项财务数据,并签字确认;营销经理、财务经理、总经理签字核准后,公司出纳扣减违约金后办理退款。
第四条换房.客户提出换房申请后,营销部依照公司《换房流程》办理签字审批。