办公软件操作能力培训.ppt
办公软件应用技能培训和鉴定标准
办公软件应用技能培训和鉴定标准1定义使用计算机及相关外部设备和一种办公应用软件处理文字、数据、图表等相应事务的工作技能。
2适用对象文秘人员、数据处理和分析工作人员以及其他需要掌握办公软件操作技能的社会劳动者。
3相应等级操作员：专项技能水平达到相当于中华人民共和国职业资格技能等级四级。
在一种中文操作系统平台下独立熟练应用办公软件完成相应工作。
高级操作员：专项技能水平达到相当于于中华人民共和国职业资格技能等级三级。
在一种中文操作系统平台下独立熟练应用办公软件完成相应的综合性工作。
4培训期限操作员：短期强化培训－学时。
高级操作员：短期强化培训－学时。
5技能标准5.1操作员5.1.1知识要求掌握微机及常用外部设备连接和使用方法及相关知识；熟练掌握微机操作系统的基本知识和常用命令的使用知识；熟练掌握一种中文平台的基本使用方法和知识；熟练掌握一种办公应用软件的基本使用知识；掌握防病毒基本知识。
5.1.2技能要求：具有熟练的操作系统使用能力；具有熟练的文书处理软件使用能力；具有熟练的数据计算、分析和图表处理软件应用能力;具有熟练的文件管理和打印操作能力。
实际能力要求达到：能使用办公应用的相关软件和设备熟练完成日常文字、数据的处理。
5.2高级操作员5.2.1知识要求：熟练掌握调试各档微机及相关外部设备的系统知识；熟练掌握微机操作系统的基本原理和系统的使用知识；熟练掌握一种中文平台系统的使用知识，并了解其他中文平台的基本特点和使用方法；熟练掌握一种办公应用软件系统的使用知识，并了解其他办公套件的基本特点和使用方法；熟练掌握信息共享的主要途径和管理方法。
5.2.2技能要求：具有熟练的操作系统使用和分析解决问题能力；具有熟练的文书处理软件使用和分析解决问题能力；具有熟练的电子表格软件使用和分析解决问题能力；具有熟练的图形演示软件使用和分析解决问题能力；具有熟练的文件管理、共享和打印操作能力。
实际能力要求达到：能综合使用办公应用软件和相关设备熟练处理文字、数据、图表等日常事务信息，并具有相应的教学能力。
(2024年)计算机操作员培训计划和大纲
使用CREATE、ALTER和DROP等语句进行数据库、表、索引等对象 的定义和修改。
数据操纵方法
使用INSERT、UPDATE和DELETE等语句进行数据的增加、修改和删 除。
21
常见数据库管理系统介绍
MySQL
是一个流行的开源关系数据库管理系统，使用C和C编写 ，支持多种操作系统和平台。
计算机操作员培训计划和大纲
2024/3/26
1
目 录
2024/3/26
• 培训背景与目标 • 计算机基础知识 • 办公软件操作技能 • 网络应用与安全防护 • 数据库管理与应用 • 编程基础与算法思维 • 职业素养与团队协作能力提升
2
01 培训背景与目标
2024/3/26
3
计算机操作员职业概述
22
06 编程基础与算法思维
2024/3/26
23
编程语言简介及选择建议
2024/3/26
常见编程语言介绍
如Python、Java、C、 JavaScript等，包括语言特点、 应用领域和发展趋势。
编程语言选择建议
根据学员兴趣、学习目标和市场 需求，提供个性化的编程语言选 择建议。
24
算法概念、分类和实现方法
应用软件
包括办公软件、图像处理软件等，是 用户直接使用的软件。
2024/3/26
9
常见操作系统简介
Windows操作系统
由微软公司开发，具有图形化用户界 面和丰富的应用软件支持。
macOS操作系统
由苹果公司开发，具有稳定性和安全 性高、设计美观等特点。
2024/3/26
Linux操作系统
是一种自由和开放源代码的操作系统 ，具有高度的灵活性和可定制性。
IT技能技巧培训(公司员工电脑培训)
IT技能技巧培训(公司员工电脑培训)标题：IT技能技巧培训——公司员工电脑培训一、引言在当今这个信息化时代，电脑已经成为工作和生活中不可或缺的工具。
掌握电脑技能，不仅能够提高工作效率，还能拓宽我们的视野，提升自身素质。
为了使公司员工更好地适应信息化时代的需求，提升整体竞争力，我们特此开展IT技能技巧培训。
二、培训目标1. 提升员工对电脑操作的熟练度，提高工作效率。
2. 增强员工对信息技术的认识，培养良好的信息素养。
3. 帮助员工掌握一定的电脑维护和故障排除能力，降低公司运营成本。
4. 提高员工团队协作能力，促进公司内部沟通与交流。
三、培训内容1. 电脑基础知识：计算机硬件、软件、操作系统、网络等基本概念。
2. 办公软件应用：Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件的操作技巧。
3. 互联网应用：搜索引擎、电子邮件、网络通讯、社交媒体等实用技能。
4. 电脑维护与故障排除：系统优化、病毒防护、常见故障处理等。
5. 专业软件应用：根据公司业务需求，对相关软件进行针对性培训。
6. 信息安全意识：网络安全、数据保护、隐私保护等。
四、培训方式1. 面授课程：邀请专业讲师进行现场授课，学员可实时提问、互动。
2. 网络课程：利用公司内部网络平台，提供视频教程、在线测试等资源。
3. 实践操作：组织学员进行实际操作练习，巩固所学知识。
4. 交流讨论：开展小组讨论、经验分享等活动，促进学员之间的互动。
五、培训安排1. 培训时间：根据公司实际情况，合理安排培训时间，确保员工能够参加。
2. 培训周期：根据培训内容的难易程度，设定合适的培训周期。
3. 培训场地：提供安静、舒适的学习环境，确保学员能够集中精力学习。
4. 培训教材：选购或自行编制适合公司员工的培训教材。
六、考核与评价1. 考核方式：采用笔试、上机操作、实际应用等多种方式进行考核。
2. 考核内容：涵盖培训内容的基本知识和实际操作能力。
3. 评价标准：根据学员的考试成绩、课堂表现、实践操作等方面进行综合评价。
员工电脑使用培训
在线会议平台预约和参加流程梳理
平台介绍与选择
介绍常用的在线会议平台，如腾讯会议、Zoom等，并指导员工根据 个人需求选择合适的平台。
会议预约与邀请
教授员工如何预约会议、发送会议邀请以及设置会议密码等，确保会 议安全顺利进行。
参加会议注意事项
提醒员工在参加会议前测试设备、确保网络通畅，并遵守会议纪律， 如保持静音、不随意打断他人发言等。
网络安全意识培养
03
与防范措施
常见网络风险识别及应对方法论述
01
02
03
识别恶意软件
了解恶意软件的种类，如 病毒、蠕虫、特洛伊木马 等，并学会使用杀毒软件 进行防范。
识别网络钓鱼
警惕来自未知来源的邮件 和链接，不轻易泄露个人 信息，避免被网络钓鱼攻 击。
识别社交工程攻击
提高警惕，不轻信陌生人 的信息，避免在社交网络 上泄露过多个人信息。
网络安全与隐私保护
学习如何防范网络攻击、保护 个人隐私及公司机密信息。
操作系统与应用软件
熟悉常用操作系统如Windows 、MacOS的基本操作，掌握常 用办公软件如Word、Excel、 PowerPoint的使用方法。
高效工作技巧
掌握提高工作效率的技巧，如 快捷键使用、多任务处理等。
员工自我评估报告分享
教授员工如何上传、下载和分享文件 ，以便更好地进行资料共享和团队协 作。
安全与隐私保护
提醒员工注意保护个人和团队文件的 安全，如设置密码、定期备份等。
跨部门沟通协作注意事项
01
明确沟通目的
在进行跨部门沟通前，要明确沟 通目的和预期结果，以便更好地
进行协作。
03
保持信息畅通
要确保信息在各部门之间畅通无 阻，避免出现信息断层或重复工
办公软件基础应用PPT课件
办公软件将与各类应用软件和服务进行跨界合作，提供更加丰富的功能和服务，满足用户多元化的需 求。
THANKS
感谢观看
实时协作
远程会议
多人同时在线编辑文档，实时同步， 提高工作效率。
支持多人音视频通话，屏幕共享，方 便远程团队沟通交流。
任务分配与进度管理
通过办公软件进行任务分配，实时跟 踪工作进度，确保项目按时完成。
在线协作与分享
云端存储
将文档存储在云端，方便随时随 地访问和编辑。
版本控制
记录文档的修改历史，避免多人编 辑时的冲突。
文件加密与解密
文件加密
通过加密技术对文件进行保护，防止未经授权的访问和泄露 。
解密方法
提供解密密钥或密码，确保合法用户可以正常访问加密文件 。
数据备份与恢复
数据备份
定期对重要文件进行备份，防止数据 丢失或损坏。
恢复策略
提供可靠的数据恢复方案，帮助用户 快速恢复误删除或损坏的数据。
网络与设备安全
按照功能和应用领域，办公软件 可分为文字处理软件、表格处理 软件、演示文稿软件等。
办公软件的发展历程
01
02
03
起步阶段
20世纪80年代初，随着计 算机技术的兴起，办公软 件开始出现。
发展阶段
20世纪90年代，办公软件 功能逐渐丰富，出现了许 多知名的办公软件品牌。
智能化阶段
进入21世纪，随着人工智 能和云计算技术的发展， 办公软件逐渐智能化，用 户体验不断提升。
图片文字添加
学会在图片上添加文字，并设置文字的字 体、颜色、大小等格式。
图片滤镜与特效
了解如何为图片添加滤镜和特效，以增强 视觉效果。
03
IT培训资料PPT课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
CONTENTS
• IT基础知识 • 办公软件操作 • 编程语言学习 • 数据处理与分析 • 网络安全与防护 • IT职业发展与规划
01 IT基础知识
CHAPTER
计算机硬件基础
总结词
了解计算机的基本构成和各部件的功能。
详细描述
计算机硬件是构成计算机系统的物理部件，包括中央处理器、内存、硬盘、显 卡、声卡等。每个部件都有其特定的功能，共同协作完成计算机的运算、存储 和输入输出等任务。
详细描述
Python具有简洁的语法和强大的标准库，广泛应 用于数据分析、机器学习、Web开发等领域。它 支持多种编程范式，包括面向对象、过程式和函 数式编程。
详细描述
Python的强大生态系统使其成为一种强大而灵活 的编程语言，为开发人员提供了广泛的选择和可 能性。
Java编程语言
总结词
详细描述
Java是一种静态类型的编译型语言，具有 跨平台的特性，被广泛应用于企业级应用 开发。
邮件格式设置
设置字体、字号、颜色等。
邮件附件添加与处理
添加附件，下载附件，删除附 件等。
邮件过滤与分类
设置邮件过滤规则，对邮件进 行分类整理等。
03 编程语言学习
CHAPTER
Python编程语言
总结词
Python是一种高级的、动态类型的编程语言，易 于学习和使用，适合初学者入门。
总结词
Python拥有丰富的第三方库和框架，如NumPy 、Pandas、Django等，可以满足各种开发需求 。
Java具有高度的可移植性和安全性，其面 向对象的特性使得它适合构建大型的、复 杂的软件系统。
办公软件应用技能培训
为了节省打印成本和提高打印效率，可以采取一些优化策略，如双面打印、缩放打印、选择草稿质量 等。同时，还可以对PDF文件进行压缩处理，减小文件大小，提高传输和打印速度。
THANKS
感谢观看
数据录入、整理及格式化方法
数据录入技巧
01
学习快速、准确地录入数据的方法，包括批量录入、填充序列
等。
数据整理方法
02
掌握数据排序、筛选、分类汇总等整理技巧，使数据更加清晰
易读。
格式化单元格
03
了解如何设置单元格格式，包括字体、颜色、边框、对齐方式
等，提升表格美观度。
公式函数运用及数据分析功能
公式和函数基础
图文混排、水印添加及打印设置
图文混排
学习插入图片、调整图片大小位 置、设置文字环绕方式等操作，
实现图文混排效果。
水印添加
了解如何为文档添加水印，增强 文档保密性和美观度。
打印设置
掌握打印前的基本设置，如打印 范围、纸张大小方向、打印份数
等，确保打印效果符合要求。
03
Excel电子表格处理技巧
工作簿和工作表基本操作介绍
图表类型。
图表创建和编辑
学习如何快速创建图表，并对 图表进行编辑和美化，使图表 更加直观易懂。
动态图表制作
掌握动态图表的制作方法，让 图表随着数据的变化而自动更 新，提高工作效率。
图表与数据关联
了解如何将图表与数据源相关 联，确保图表始终反映最新的
数据变化。
04
PowerPoint演示文稿制作技巧
掌握协作工具的使用技巧，如快捷键操作、多人编辑、版本控制等，提高团队协作效率。
协作工具与办公软件的整合
将协作工具与办公软件进行整合，实现无缝对接，方便在办公过程中随时进行团队协作。
WPSOffice办公软件应用技巧培训课件
软件启动
在桌面或应用菜单中找到 wpsoffice图标，双击启 动软件。
界面布局与功能介绍
界面布局
wpsoffice办公软件的界面包括菜单栏、工具栏、文档编辑区、状态栏等部分。
功能介绍
菜单栏包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、邮件等选项，可进行 各种操作；工具栏包括常用工具按钮和自定义工具按钮，方便快捷操作；文档编 辑区用于输入和编辑文档内容；状态栏显示当前文档的状态信息。
格式设置与排版技巧
字体与字号设置
样式与格式
了解并掌握各种字体的应用，以及字 号的调整方法。
学习使用预设样式和格式，快速统一 文档的外观。
段落设置
掌握段落的对齐方式、缩进、行间距 等设置，以实现良好的排版效果。
表格制作与编辑技巧
创建表格
掌握插入表格的方法，包括手 动绘制和自动生成。
表格编辑
学习如何添加、删除、合并单 元格，调整行和列的大小等。
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
文本输入与编辑技巧
快速输入文本
利用快捷键和自动完成功 能，提高输入效率。
文本选择与复制
掌握多种选择文本的方法 ，包括鼠标拖动、键盘方 向键等，并了解复制、剪 切和粘贴的基本操作。
查找与替换
使用查找和替换功能，快 速定位并修正文本中的错 误。
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW ERA
wpsoffice办公软件应用技 巧培训课件
汇报人：可编辑 2023-12-22
• 引言 • wpsoffice办公软件基础操作 • wpsoffice文字处理技巧 • wpsoffice表格处理技巧 • wpsoffice演示文稿制作技巧 • wpsoffice高级功能应用技巧
2024年office培训教程
Office培训教程一、引言随着信息技术的飞速发展，Office办公软件已经成为现代化办公环境中不可或缺的工具。
熟练掌握Office软件，不仅能够提高工作效率，还能提升个人的职业竞争力。
本教程旨在帮助用户快速掌握Office软件的使用技巧，从而在实际工作中发挥其强大的功能。
二、教程内容1.Word基本操作(1)文档创建与保存：新建文档、保存文档、另存为文档。
(2)文本编辑：字体设置、段落设置、样式应用、查找与替换。
(3)页面布局：页面设置、分栏、页眉页脚、目录。
(4)表格与图表：插入表格、表格格式设置、图表插入与编辑。
(5)审阅与共享：拼写检查、批注、文档保护、共享文档。
2.Excel基本操作(1)工作簿与工作表：新建工作簿、工作表操作、工作表保护。
(2)数据录入与编辑：单元格格式设置、数据填充、条件格式。
(3)公式与函数：常用函数介绍、公式编辑、单元格引用。
(4)数据分析：排序与筛选、数据透视表、图表制作。
(5)宏与VBA：录制宏、运行宏、VBA编程基础。
3.PowerPoint基本操作(1)幻灯片制作：新建演示文稿、幻灯片版式、母版设置。
(2)设计与布局：主题应用、背景设置、动画效果。
(3)图片与多媒体：插入图片、音频、视频、超。
(4)演示与放映：幻灯片切换、放映设置、演讲者模式。
(5)打印与共享：打印设置、输出格式、共享演示文稿。
4.Outlook基本操作(1)邮件管理：发送邮件、接收邮件、邮件分类、邮件搜索。
(2)日程安排：约会管理、会议安排、任务分配。
(3)联系人管理：新建联系人、联系人分组、联系人搜索。
(4)便笺与日记：新建便笺、编辑日记、便笺与日记同步。
(5)集成应用：Outlook与其他Office组件的协作。
三、教程特色1.系统性：本教程按照Office软件的四大组件进行分类，涵盖了各个组件的基本操作和常用功能，帮助用户全面掌握Office软件的使用。
2.实用性：教程内容紧密结合实际工作需求，注重操作技巧的讲解，让用户能够迅速将所学知识应用于日常工作中。
办公技能培训ppt课件
CPU
中央处理器，负责执行程序中 的指令，是计算机的大脑。
硬盘
永久存储数据的设备，分为机 械硬盘和固态硬盘。
其他设备
如鼠标、键盘、显示器等，是 人与计算机交互的接口。
操作系统简介及使用技巧
Windows操作系统
Linux操作系统
主流操作系统之一，拥有丰富的软件 资源和强大的功能。使用技巧包括快 捷键的使用、任务管理器的应用、文 件搜索等。
开源的操作系统，具有高度的可定制 性和安全性。使用技巧包括终端命令 的使用、软件包管理等。
MacOS操作系统
苹果电脑专用操作系统，具有稳定性 和美观性。使用技巧包括 Mission Control、Spotlight搜索、AirDrop 等。
常见办公软件的安装与卸载
安装步骤
下载软件安装包，双击运行，按照提示进行安装。注意选 择合适的安装路径和勾选必要的组件。
冲突解决策略及实例分析
避免冲突
通过提前沟通和协商，尽可能避免冲突的 发生。
寻求第三方帮助
如果冲突无法通过双方协商解决，可以寻 求第三方的帮助，如上级领导或专业人士
。
妥协和调解
当冲突不可避免时，可以寻求妥协或调解 的方式来解决冲突，以达到双方都能接受 的结果。
实例分析
通过分析具体的冲突案例，了解冲突产生 的原因、解决的过程和最终的结果，以便 更好地掌握冲突解决的策略和方法。
Excel电子表格制作与数据分析
工作簿与工作表的基本操作
学习如何创建、打开、保存工作簿， 以及在工作表中输入和编辑数据。
格式化工作表
掌握如何设置单元格格式、调整行高 列宽、添加边框和底纹等操作，使表 格更加美观。
公式与函数的应用
了解Excel中常用的公式和函数，如 求和、平均值、条件格式等，实现数 据的快速处理和分析。
office办公软件培训内容
o f f i c e办公软件培训内容：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998 Company Document numberWord模块主要培训内容一、 掌握计算机应用的基础知识这些基础知识包括：计算机概述、微型计算机的硬件和软件组成、数据在计算机中的表示、数制及不同数制间数据的转换、计算机病毒与防护、计算机网络概述、多媒体基础知识及多媒体技术应用等。
二、 掌握典型操作系统的常规操作和应用目前使用的操作系统主要是Windows 2000。
常规操作包括：窗口、桌面图标、开始菜单和任务栏的操作，个性化操作环境设置（如设置桌面背景、设置屏幕保护程序、设置系统日期和时间等）。
应用能力包括：文件或文件夹的选定、创建、复制、移动、删除及重命名，文件的压缩和解压缩，文件或文件夹的搜索，磁盘的操作与管理，以及常用附件中应用程序（如计算器、画图、造字等）的使用。
三、 了解目前常用的办公自动化套装软件OFFICE 2000的有关知识。
使用Word进行文字处理。
操作要求：掌握文本编辑、格式设置及页面设置、掌握表格、图片和公式的应用，掌握样式和模板的概念及应用，掌握邮件合并工具的应用。
四、 主要内容：1、基础操作Word的安装，特别是其中附件的安装，例如公式编辑器。
文字的输入（要求至少熟悉一种输入法，文字录入每分钟能达到30字；同时明白全角／半角的含义并能进行相互转换）。
文字的格式化；字体、字号、字型的设置。
段落格式的设置；段前距、段后距、行间距等。
熟悉视图的概念及使用，了解不同视图模式下切换的效果和应用场合。
插入图片和剪贴画。
插入自选图形和其他图示，以及绘制不规则图形。
使用模板和向导。
2、高级排版功能插入特殊符号。
插入常用和自定义的文本。
查找和替换的高级功能。
创建项目符号、编号和大纲，同时自动生成目录。
使用文本框，实现图文表混排。
各种格式化中的高级功能。
审阅和修改文档的属性。
应用超级链接。
自定义操作环境。
办公软件与办公技能的培训方法
熟悉常见的幻灯片设计风格和布局，如标题页、内容页、结尾页等， 以及使用模板进行快速设计。
详细描述
掌握如何设计幻灯片的布局和风格，使用模板进行快速设计，以及添 加动画和切换效果，提高演示的视觉效果和观众的参与度。
03
培训方法与技巧
理论教学与实际操作相结合
理论教学
通过讲解办公软件的基本概念、功能 和使用方法，使学员了解软件的基础 知识和操作原理。
工作效率和水平。
05
办公软件安全与隐私保护
办公软件安全防护措施
安装防病毒软件
使用可靠的防病毒软件，定期更新病毒库，以检 测和清除恶意软件。
启用防火墙
防火墙可以有效阻止外部网络攻击，保护计算机 免受未经授权的访问。
定期备份数据
定期备份重要文件和数据，以防数据丢失或损坏 。
保护个人信息与隐私
设置强密码：使用复 杂且难以猜测的密码 ，并定期更换密码。
采用互动问答、小组讨论等形式，激发学员的学习兴趣和主动性，提高教学效果 。
小组合作
将学员分成小组，共同完成实际任务或案例，培养学员的团队协作能力和实际操 作能力。
04
培训效果评估与反馈
培训效果评估方法
测试与考试
通过设置测试题目或考试 ，评估学员对办公软件与 办公技能的理论知识掌握 程度。
实操考核
实际操作
提供实际案例，让学员在模拟工作环 境中进行操作练习，熟悉软件的具体 应用和操作技巧。
案例分析与讨论
案例选择
选择具有代表性的实际工作案例，帮助学员理解办公软件在实际工作中的运用 。
讨论交流
鼓励学员发表自己的见解和经验，通过讨论和交流，加深对办公软件应用的理 解和掌握。
互动教学与小组合作
新员工入职it培训
提高工作效率
掌握公司使用的IT工具和软件 提高员工的工作效率和工作质量 培养员工的团队协作和沟通能力 提升员工的技术水平和专业素养
确保信息安全
培训员工掌握信息安全知识，提高安全意识 培训员工如何防范网络攻击和保护公司数据安全 培训员工使用安全工具和技术，提高安全防范能力 培训员工遵守信息安全规章制度，确保公司信息安全
疑难问题解答与技术支持
公司将提供专业的技术支持，解决员工在工作中遇到的技术问题。 设立专门的技术支持热线，随时为员工提供技术支持和帮助。 提供定期的疑难问题解答会议，促进员工之间的技术交流和问题解决。 公司将不断跟进技术的发展，定期为员工提供技术培训，提高员工的技术水平。
感谢您的观看
培训内容：根据新员工的岗位需求和公司业务发展方向，制定个性化的技 能提升培训计划，包括但不限于技术、沟通、团队协作等方面的培训
单击添加标题
培训方式：采用线上和线下相结合的方式，包括课程学习、实践操作、内 部交流等多样化的培训形式，以满足不同员工的个性化需求
单击添加标题
培训评估：对培训效果进行定期评估，及时调整培训计划，确保培训效果 的最大化
新员工入职IT培训
目录
单击此处添加文本 培训目标 培训内容 培训方式与时间安排 培训效果评估 后续支持与跟进
掌握基本IT技能
掌握常用办公软件操作 熟悉网络基础知识 了解信息安全基本概念 掌握常见IT故障排除方法
熟悉公司IT环境
了解公司网络架构和设备配置 熟悉公司常用软件和工具 掌握公司数据安全和保密规定 了解公司IT服务流程和联系方式
培训时间安排
培训时长：共计5 天
培训时间：每周 一至周五，上午9 点至下午5点
培训地点：公司 内部培训室
初级职业技能教案学习使用办公软件的基本操作
初级职业技能教案学习使用办公软件的基本操作初级职业技能教案：学习使用办公软件的基本操作在现代职场中，办公软件已成为每位职员必备的工具。
掌握办公软件的基本操作技能，将有助于高效地完成日常工作任务。
本教案将介绍初级职业技能学员学习使用办公软件的基本操作。
一、教学目标本教案旨在帮助初级职业技能学员掌握办公软件的基本操作，并能够灵活运用于日常工作中。
具体目标如下：1. 熟练使用文字编辑软件，包括字体设置、排版、插入图片等；2. 掌握电子表格软件的基本功能，如数据输入、公式计算和数据分析等；3. 学会使用演示软件创建精美的幻灯片，包括幻灯片布局、切换效果和音视频插入等。
二、教学内容1. 文字编辑软件文字编辑软件是办公软件中最常用的工具之一。
通过学习文字编辑软件的基本操作，职业技能学员将能够撰写文档并进行必要的排版。
（1）字体设置字体设置是编辑文档时不可或缺的功能。
学员需要了解如何调整字体的样式、大小、颜色等，以使文档具备较高的可读性。
（2）排版良好的排版能够使文档更具专业性和美观。
学员需要学习页边距设置、行间距调整、标题居中等技巧，以确保文档的整体布局合理。
（3）插入图片在某些情况下，插入图片能够更好地支持文档内容的表达。
学员应该学会插入图片、调整图片大小和位置，以及为图片添加标题和边框等。
2. 电子表格软件电子表格软件是处理数据和进行数据分析的重要工具。
初级职业技能学员需要学习电子表格软件的基本功能，以便在工作中能够更好地处理数据和进行统计。
（1）数据输入学员应该熟练掌握数据输入的方法，并了解如何调整单元格格式以适应不同的数据类型。
（2）公式计算电子表格软件可以自动进行公式计算，大大提高了数据处理的效率。
学员需要学习常见的公式语法，并了解如何利用函数或自定义公式进行复杂的计算操作。
（3）数据分析电子表格软件提供了丰富的数据分析功能，例如排序、筛选和数据透视表等。
学员应该了解这些功能的用途和操作方法，以便根据需要进行数据分析和报表生成。
《员工电脑培训》课件
培训内容：电脑基 础知识、办公软件 使用、网络安全等
培训效果评估： 通过考试、实操 等方式进行评估
PART FIVE
培训后测试：评估员工知识 掌握程度
培训前测试：了解员工现有 知识水平
反馈收集：了解员工对培训 内容的满意度
改进措施：根据测试结果和反 馈进行培训内容的调整和优化
培训内容满意度： 员工对培训内容 的满意度评价
培训方式满意度： 员工对培训方式 的满意度评价
培训效果满意度 ：员工对培训效 果的满意度评价
培训反馈：员工 对培训的反馈和 建议
工作效率：员工在完成工作任务时的速度、准确性和熟练程度 工作质量：员工在完成任务时的质量、创新性和解决问题的能力 团队合作：员工在团队中的沟通、协作和领导能力 工作满意度：员工对工作的满意度、成就感和职业发展前景
促进企业创新：员工通过电脑培训，可以更好地利用信息技术进行创新，为企业带来 更多的发展机会。
提高员工工作效 率
增强企业竞争力
促进企业信息化 管理
提高员工信息化 素养
PART THREE
桌面和开始菜单：了解桌面和开 始菜单的基本操作
任务栏和通知区域：了解任务栏 和通知区域的功能及使用方法
添加标题
定期更新：根据员 工需求和技术发展 ，定期更新培训资 料
方便查询：建立索 引和分类，方便员 工查询和复习培训 内容
汇报人：PPT
工作日培训：利用工作时间进行 培训，不影响正常工作
灵活安排：根据员工需求和实际 情况，灵活调整培训时间和地点
添加标题
添加标题
周末培训：利用休息时间进行培 训，不影响个人生活
添加标题
添加标题
培训时长：根据培训内容和员工 接受程度，合理安排培训时长
办公软件应用技能培训和鉴定标准
办公软件应用技能培训和鉴定标准The document was prepared on January 2, 2021办公软件应用技能培训和鉴定标准一.定义使用计算机及相关外部设备和一种办公应用软件处理文字、数据、图表等相应事务的工作技能.二.适用对象文秘人员、数据处理和分析工作人员以及其他需要掌握办公软件操作技能的社会劳动者三.相应等级操作员：专项技能水平达到相当于中华人民共和国职业资格技能等级四级.在一种中文操作系统平台下独立熟练应用办公软件完成相应工作.高级操作员：专项技能水平达到相当于于中华人民共和国职业资格技能等级三级.在一种中文操作系统平台下独立熟练应用办公软件完成相应的综合性工作.四.培训期限操作员：短期强化培训60－80学时.高级操作员：短期强化培训80－100学时.五.技能标准操作员5.1.1 知识要求掌握微机及常用外部设备连接和使用方法及相关知识；熟练掌握微机操作系统的基本知识和常用命令的使用知识；熟练掌握一种中文平台的基本使用方法和知识；熟练掌握一种办公应用软件的基本使用知识；掌握防病毒基本知识.技能要求：具有熟练的操作系统使用能力；具有熟练的文书处理软件使用能力；具有熟练的数据计算、分析和图表处理软件应用能力;具有熟练的文件管理和打印操作能力.实际能力要求达到：能使用办公应用的相关软件和设备熟练完成日常文字、数据的处理.高级操作员知识要求：熟练掌握调试各档微机及相关外部设备的系统知识；熟练掌握微机操作系统的基本原理和系统的使用知识；熟练掌握一种中文平台系统的使用知识,并了解其他中文平台的基本特点和使用方法；熟练掌握一种办公应用软件系统的使用知识,并了解其他办公套件的基本特点和使用方法；熟练掌握信息共享的主要途径和管理方法.技能要求：具有熟练的操作系统使用和分析解决问题能力；具有熟练的文书处理软件使用和分析解决问题能力；具有熟练的电子表格软件使用和分析解决问题能力；具有熟练的图形演示软件使用和分析解决问题能力；具有熟练的文件管理、共享和打印操作能力.实际能力要求达到：能综合使用办公应用软件和相关设备熟练处理文字、数据、图表等日常事务信息,并具有相应的教学能力.六.鉴定要求申报条件考试面向全体社会劳动者申请参加考核的人员,经过要求的培训后,根据本人能力和实际需要,可参加本模块设置的相应等级、平台的考试.考评员构成考核应由经劳动和社会保障部职业技能鉴定中心注册的考评员组成考评组主持,每场考试的考评组须由三名以上注册考评员组成,每位考评员在一场考试中最多监考、评判10名考生.鉴定方式与鉴定时间鉴定方式：使用全国统一题库,按照操作要求,完成指定的考试题目；考试全部在计算机的相应操作系统和应用程序中完成,实际测试操作技能.鉴定时间：120分钟.七.鉴定内容操作员Windows平台及其环境下的中文操作系统、办公应用软件推荐使用中文Windows95/98、金山WPS 2000集成办公系统微机及办公设备的型号、特点和连接,微机及相关外部设备的启动、关闭及正确使用,相关外部设备的准备；微机中央处理器的类型,内存的种类和容量,外存的配置、种类、规格、容量,显示器、扩展槽、接口的分类、标准及特点；操作系统的基本使用知识,中文平台的功能模块及其使用方法,会使用一种汉字输入方法；系统的安装,汉字库的使用特点；办公应用软件的组成和运行的软硬件环境要求,功能模块的作用及相互调用方法,汉字与图形的处理方式,文书、非文书、数据、表格和图形文件的格式和相关的转换和调用知识；防病毒基本知识.操作系统的基本应用：格式化磁盘,数据文件的复制、删除,数据的备份与恢复,目录的建立和管理；批处理的设计,内存管理的设计；以及窗口管理,菜单使用,程序管理和文件管理,系统随带的主要应用程序的使用,数据共享如剪贴板、DDE－动态数据交换、OLE－对象的链接与嵌入的应用；系统的设置、优化和维护如使用Windows的Control Panel,非Windows应用程序的设置和启动,基本系统配置文件的编辑修改技巧如DOS和Windows的,Windows 95/98的注册表文件；熟练安装、启动、使用和优化中文平台,汉字输入,使用中文平台的工具对中文字符串作变形处理,对汉字作空心、旋转、阴影等效果处理,进行补字处理和运用单字节汉字.建立和编辑文书：建立与编辑文件,进行文件保存、查阅、复制、删除和排版编辑, 在文件中输入正文、插入、删除和修改图文对象,查找与替换操作,文字块操作；格式化：格式化字符、段落等,设置页面,基本版式设计与排版；使用软件提供的工具进行文字校对、段落重排等操作；命令与对话框操作和工具条的使用；绘制表格和图形；样式的应用;绘制表格、定制表格和创建报表、表格的行列操作和数据操作、表格的编辑操作；格式化表格：改变列宽和行高,表元的复制粘贴等操作,表元文字的复制粘贴等内容；计算：行列运算、自定义算式,取消特殊表元；图表：创建图表,缩放及移动图表,改变图表类型和格式,数据编辑；图像形状、亮度、对比度处理；数学化学等公式编辑操作；演示文稿的演示方式设置和演示对象文字、图形、图像、表格等元素的演示处理和整体演示效果的处理；微机及办公设备的型号、特点和连接,微机及相关外部设备的启动、关闭及正确使用,相关外部设备的准备；微机中央处理器的类型,内存的种类和容量,外存的配置、种类、规格、容量,显示器、扩展槽、接口的分类、标准及特点；操作系统的基本使用知识,中文平台的功能模块及其使用方法,会使用一种汉字输入方法；系统的安装,汉字库的使用特点；办公应用软件的组成和运行的软硬件环境要求,功能模块的作用及相互调用方法,汉字与图形的处理方式,文书、非文书、数据、表格和图形文件的格式和相关的转换和调用知识；防病毒基本知识.操作系统的基本应用：格式化磁盘,数据文件的复制、删除,数据的备份与恢复,目录的建立和管理；批处理的设计,内存管理的设计；以及窗口管理,菜单使用,程序管理如Windows的Program Manager和文件管理如Windows的File Manager,系统随带的主要应用程序的使用,数据共享如剪贴板、DDE－动态数据交换、OLE－对象的链接与嵌入的应用；系统的设置、优化和维护如使用Windows的Control Panel,WindowsSetup,PIF Editor,非Windows应用程序的设置和启动,基本系统配置文件的编辑修改技巧如DOS和Windows的,,；熟练安装、启动、使用和优化中文平台,汉字输入,使用中文平台的工具对中文字符串作变形处理,对汉字作空心、旋转、阴影等效果处理,进行补字处理和运用单字节汉字.建立和编辑文书：建立与编辑文件,进行文件保存、查阅、复制、删除和定义文件格式,在文件中进行输入、插入、删除和修改操作,查找与替换操作,文字块操作；格式化：格式化字符、段落等,设置页面,基本版式设计与排版；使用软件提供的工具进行文字校对等操作；命令与对话框操作和多窗口操作；使用表格和图形；简单宏的应用.创建和编辑工作表：创建和编排工作表、工作簿及其一般使用,工作表分组、冻结及缩放,工作表的编辑操作；格式化工作表：改变列宽和行高,改变对齐方式,选择字体及字体尺寸,应用边框,格式化单元格中的公式,使用式样,复制格式；计算：使用操作符进行计算,确定单元格数据之间的关系,使用内部函数,命名单元格和区域,保护工作表；图表：创建图表,缩放及移动图表,改变图表类型和格式,打印图表；管理数据：创建数据清单,编辑数据,查找及排序记录；简单宏的应用.向文书处理软件创建的报表或备忘录加入电子表格软件的数据；使用文书处理软件、电子表格软件联合操作.DOS平台及其环境下的中文操作系统、办公应用软件推荐使用UCDOS 、CCED微机及办公设备的型号、特点和连接,微机及相关外部设备的启动、关闭及正确使用,相关外部设备的准备；微机中央处理器的类型,内存的种类和容量,外存的配置、种类、规格、容量,显示器、扩展槽、接口的分类、标准及特点；操作系统的基本使用知识,中文平台的功能模块及其使用方法,会使用一种汉字输入方法,系统的安装,汉字库的使用特点；办公应用软件的组成和运行的软硬件环境要求,功能模块的作用及相互调用方法,汉字与图形的处理方式,文书、非文书、数据、表格和图形文件的格式；防病毒基本知识.操作系统的基本应用：格式化磁盘,数据文件的复制、删除,数据的备份与恢复,目录的建立和管理；中文平台使用和汉字输入.建立和编辑文书：建立与编辑文件,进行文件保存、查阅、复制、删除和定义文件格式,在文件中进行输入、插入、删除和修改操作,查找与替换操作,文字块操作；对中文字符串作变形处理,对汉字作空心、旋转、阴影等效果处理；设置字符、段落、页面等,基本版式设计与排版；多窗口操作命令；创建和编辑表格：编排、修改、复制表格；计算：进行屏幕、表格的数值计算；文书处理软件创建的报表中加入或输出数据库的数据；图文混排操作；文件的管理、模拟打印和打印.高级操作员推荐使用中文Windows 98、OFFICE97套件基础知识微机及办公设备的型号、特点和连接,微机及相关外部设备的启动、关闭及正确使用,相关外部设备的准备；系统的维护和扩充；掌握调试各档微机及相关外部设备的系统知识,和操作系统的基本原理和系统的使用知识；微机中央处理器的类型,内存的种类和容量,外存的配置、种类、规格、容量,显示器、扩展槽、接口的分类、标准及特点；数据的物理存储状态,微机与外部设备之间数据的传输特点和格式；比较系统完整的有关计算机硬件的应用理论知识；操作系统的基本使用知识,中文平台的功能模块及其使用方法,会使用一种汉字输入方法；系统的安装,汉字库的使用特点；熟悉被破坏文件的恢复知识；办公应用软件的组成和运行的软硬件环境要求,功能模块的作用及相互调用方法,汉字与图形的处理方式,文书、非文书、数据、表格和图形文件的格式和相关的转换和调用知识；信息共享的主要途径和管理方法.操作系统及中文平台的使用操作系统的基本应用：格式化磁盘,数据文件的复制、删除,数据的备份与恢复,目录的建立和管理；批处理的设计,内存管理的设计；以及窗口管理,菜单使用,程序管理如Windows的Program Manager和文件管理如Windows的File Manager,系统随带的主要应用程序的使用,数据共享如剪贴板、DDE－动态数据交换、OLE－对象的链接与嵌入的应用；系统的设置、优化和维护如使用Windows的Control Panel,WindowsSetup,PIF Editor,非Windows应用程序的设置和启动,系统配置文件的编辑、修改；被破坏数据的修复；熟练安装、启动、使用和优化中文平台；使用中文平台的工具对中文字符串作变形处理,对汉字作空心、旋转、阴影等效果处理,进行补字处理和运用单字节汉字.文书处理软件的使用建立和编辑文书：建立与编辑文件,进行文件保存、查阅、复制、删除和定义文件格式,在文件中进行输入、插入、删除和修改操作,查找与替换操作,文字块操作；格式化：格式化字符、段落等,设置页面,基本版式设计与排版；使用软件提供的工具进行文字校对等操作；命令与对话框操作和多窗口操作；使用表格和图形；宏的使用；完整的文书处理软件使用知识和相关的教学知识.电子表格软件的使用创建和编辑工作表：创建和编排工作表、工作簿及其一般使用,工作表分组、冻结及缩放,工作表的编辑操作；格式化工作表：改变列宽和行高,改变对齐方式,选择字体及字体尺寸,应用边框,格式化单元格中的公式,使用式样,复制格式；计算：使用操作符进行计算,确定单元格数据之间的关系,使用内部函数,命名单元格和区域,保护工作表；图表：创建图表,缩放及移动图表,改变图表类型和格式,打印图表；管理数据：创建数据清单,编辑数据,查找及排序记录；数据分析,宏应用；完整的电子表格软件使用知识和相关的教学知识.图形演示软件使用创建、保存及打开演示文稿；在演示文稿中输入和编辑文字；对象文字、图形、图像、表格等元素的操作和增强效果处理；完整的图形演示软件使用知识和相关的教学知识.应用软件的联合操作向文书处理软件创建的报表或备忘录加入电子表格软件的数据；使用图形演示软件和电子表格软件创建图形并链接数据；使用文书处理软件、电子表格软件、图形演示软件联合操作创建演示文稿；完整的应用软件联合操作知识和相关的教学知识.附加说明本技能培训和鉴定标准经国家职业技能鉴定专家委员会计算机专业委员会审议通过,由劳动和社会保障部职业技能鉴定中心负责解释.。
办公软件培训)
完成简单的图表
表格操作
• 透析表主要事项：确保该表格表头完整 • 复制数据时注意数据格式的转 换
• SUMIF公式：引用双方的信息须一致 • 复制保存
三、SUMIF公式
• SUMIF公式 • 使用 SUMIF 函数可以对报表范围中符合指定条件的值求和。Excel中 sumif函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 • 具体请见EXCLE操作
四、其他注意事项
较大区域的选择：单击区域中第一个单元格，对角线拖至最后一个单元格或按住 Shift键再单击区域中最后一个单元格 打印的阅览：页面，双面打印 简单快捷公式：如分类汇总等
• The end • Thanks!
办公软件培训
目
1、培训目的 2、培训内容 3、案例操作
录
目的
1、提升个人办公软件的操作能力 2、提高日常的工作效率 3、节约公司的费用
培训内容
数据透析表简单操作 图表的简单制作 SUMIF公式的操作 其他事项
一、透析表的制作
概念数据透视表（Pivot Table）是一种交互式的表，可以进行某些计算，如 求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关
分析需求 提取关键字段
光标定位准确 插入—数据透视表
数据源区域确认 透视表位置确认
添加字段，并注 意所在行列位置
数据透视表制作流取所需 要的分析数据
二、简单图表的制作
选择数据区域
插入图表
设计图表布局
插入艺术字
图表制作常规流程
设置图表区、绘 图区
完成复杂的图表
添加数据区域、 控件
办公技能培训
办公技能的重要性
提高工作效率
熟练掌握办公技能可以大大提高 工作效率，减少不必要的时间和
精力浪费。
保证工作质量
良好的办公技能有助于员工更准确 、更规范地完成工作任务，从而提 高工作质量。
促进团队协作
办公室礼仪规范
尊重他人
保持礼貌、尊重同事和上级，避免在办公室内大声喧哗、打 扰他人。
办公环境
维护整洁有序的办公环境，节约资源，遵守公司规章制度。
职业素养提升方法
01
02
03
持续学习
不断提高自身专业技能和 知识水平，跟上行业发展 趋势。
时间管理
合理规划工作时间，提高 工作效率，减少拖延和分 心。
情绪管理
计算机病毒的防范
安装杀毒软件、定期更新病毒库、不打开未知来 源的邮件和链接等。
网络安全的防范
使用强密码、定期更换密码、不连接不安全的 Wi-Fi网络、使用防火墙等。
数据备份与恢复策略
数据备份的重要性
防止数据丢失或损坏，保障业务连续性和数据安 全。
数据备份的方法
定期备份重要数据、使用可靠的备份设备和软件 、测试备份数据的可恢复性等。
传真机的维护与保养
了解传真机的维护方法，如定 期清洁、更换耗材等，以延长 传真机使用寿命。
CHAPTER 04
办公礼仪与职业素养培训
职场着装与形象塑造
着装原则
根据不同行业和场合选择适当的 服装，保持整洁、大方、得体的 形象。
形象塑造
注意个人形象细节，如发型、妆 容、指甲等，展现专业、自信的 态度。
优化工作流程
新员工入职IT培训
办公软件包括文字处理、电子表格、演示文稿等，是工作中常用的工具。新员工需要了解并掌握这些软件的基本 功能和使用方法，如文字编辑、格式设置、数据处理、图表制作等。
03
专业IT技能
网络基础知识
总结词
掌握网络基本概念、协议和工作原理，了解常见网络设备和拓扑结构。
详细描述
新员工需要了解网络的基本概念，如IP地址、DNS、路由器、交换机等，以及TCP/IP协议、HTTP协 议等常用网络协议。此外，还应了解常见的网络设备和拓扑结构，如交换机、路由器、集线器等设备 以及星型、总线型、环形和网状等拓扑结构。
内部威胁
来自企业内部员工的威胁，防护措施 包括加强员工安全意识培训、实施访 问控制策略等。
密码安全与保护
01
02
03
04
设置强密码
使用大小写字母、数字和特殊 字符的组合，避免使用容易猜
测的密码。
定期更换密码
建议每3-6个月更换一次密码 ，以降低密码被破解的风险。
不要共享密码
避免与他人共享个人账号和密 码，防止未经授权的访问。
编程语言基础
总结词
掌握一门编程语言的基本语法和常用库函数，了解面向对象 编程和函数式编程的概念。
详细描述
新员工需要掌握一门编程语言，如Python、Java、C等，并 了解该语言的语法和常用库函数。此外，还应了解面向对象 编程和函数式编程的概念，以及如何使用这些概念来设计和 实现程序。
04
网络安全与防护
公司未来展望
技术创新与发展
鼓励新员工关注公司未来的技术创新和发展方向，为公司的未来 发展贡献力量。
团队合作与文化传承
希望新员工能够积极融入团队，传承公司文化，共同推动公司的发 展。