来访管理制度
来访人员的管理制度
第一章总则第一条为加强来访人员管理,确保单位内部秩序,保障来访人员合法权益,根据国家相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于所有来访人员,包括单位内部人员、外部人员及其家属、朋友等。
第三条来访人员管理遵循合法、公开、便民、高效的原则。
第二章来访登记第四条来访人员进入单位前,必须进行登记,填写《来访登记表》,内容包括姓名、性别、身份证号码、来访目的、联系方式、来访时间等。
第五条来访登记应由专人负责,对来访人员进行身份核实,确保信息真实、准确。
第六条来访登记表应妥善保管,按照档案管理规定进行归档。
第三章来访接待第七条单位应设立来访接待室,负责接待来访人员。
第八条接待人员应热情、礼貌地接待来访人员,主动了解来访目的,引导来访人员按照规定程序进行咨询或办理相关事项。
第九条来访接待人员应遵守以下规定:1. 认真倾听来访人员的诉求,耐心解答疑问;2. 维护来访人员合法权益,不得歧视、侮辱来访人员;3. 对来访事项保密,不得泄露单位内部信息;4. 及时向有关部门或领导汇报来访情况。
第四章来访引导第十条来访接待人员应根据来访目的,引导来访人员到相应的部门或科室。
第十一条对需要办理手续的来访人员,接待人员应告知办理流程,协助其办理相关手续。
第十二条对需要预约的来访人员,接待人员应告知预约流程,协助其进行预约。
第五章来访处理第十三条对来访人员的诉求,接待人员应及时转达相关部门或领导,并跟踪办理进度。
第十四条对来访人员的合理诉求,相关部门或领导应在规定时间内予以答复。
第十五条对来访人员的非法诉求,接待人员应予以劝阻,并告知其违法后果。
第六章来访安全第十六条单位应加强来访安全管理,确保来访人员人身和财产安全。
第十七条来访接待室应配备必要的安全设施,如监控设备、报警装置等。
第十八条来访接待人员应掌握来访人员动态,发现异常情况及时报告。
第七章附则第十九条本制度由单位办公室负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
来访管理制度
来访管理制度一、制度目的为了加强对来访人员的管理,提高来访工作的规范性和效率,确保来访人员的合法权益,维护社会稳定和安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有来访人员,包括个人、团体以及其他单位的来访人员。
三、来访登记1. 来访人员应提前与我单位联系,了解来访事宜,并取得我单位的接待确认方可到访。
2. 来访人员到达我单位后,在安全检查的前提下,应前往接待中心登记,并出示有效证件,如身份证、护照等,接待人员应及时对登记信息进行核对并记录。
3. 来访人员提供的信息应真实有效,如有虚假情况将导致拒绝接待或相关法律责任。
4. 来访人员登记后会被发放一张来访通行证,通行证仅在有效期内有效。
5. 来访人员离开时应主动归还通行证,并在登记本上进行签退,接待人员核对签退信息是否与登记信息一致。
四、安全保障1. 对于携带物品,来访人员在进入我单位之前需要经过物品安全检查,任何违禁物品或危险物品均禁止携带入内。
2. 来访人员进入敏感区域需要提前告知并得到许可。
3. 对于来访人员的人身安全,我单位将采取必要的措施保障,如人员随行保安或监控设备等。
五、礼仪规范1. 来访人员应尊重我单位的工作人员,不得侮辱、冒犯、恶意中伤或采取其他不礼貌行为。
2. 来访人员应注意言行举止,在公共场合不得喧哗或扰乱秩序。
3. 如需与工作人员交流,应尊重工作人员的工作时间,不得在非工作时间打扰。
六、违规处理1. 对于未经接待确认擅自到访的来访人员,接待人员有权拒绝接待。
2. 对于未按规定携带通行证的来访人员,接待人员有权禁止其进入。
3. 对于违反礼仪规范的来访人员,接待人员有权制止和警告,并有权报告上级主管部门,记录其违规行为。
4. 对于违反安全规定或使用虚假信息进行登记的来访人员,接待人员有权立即将其送出,并报告上级主管部门。
七、违规处理的程序1. 接待人员发现违规行为后,应及时制止,并提醒来访人员遵守规定。
2. 对于较轻微的违规行为,接待人员可以口头警告,并记载在来访登记表上。
来访管理制度范本
来访管理制度范本一、引言为了维护单位的安全、秩序和正常工作进行,有效管理来访人员和来访事项,特制定来访管理制度。
二、适用范围本制度适用于单位内外来访人员和来访事项的管理。
三、来访人员的分类1. 内部人员:指单位内部员工及其家属、实习生、外聘人员等。
2. 外部人员:指非单位内部员工的来访人员,包括客户、合作伙伴、政府官员、媒体记者、社会公众等。
四、来访事项的种类1. 商务来访:指与单位业务相关的来访活动,包括商务会谈、商务洽谈、商务考察等。
2. 政府来访:指政府官员或相关部门工作人员来访单位进行调研、视察等活动。
3. 媒体来访:指新闻记者、摄像师等媒体工作人员来访单位采访、报道等活动。
4. 公众来访:指社会公众对单位感兴趣,前来参观、咨询等活动。
五、来访的流程1. 来访申请(1) 内部人员:内部人员可以通过单位内部系统或相关部门进行来访申请。
(2) 外部人员:外部人员需要提前电话或邮件等形式提出来访申请,说明来访目的、时间、人数等相关信息。
2. 来访审核(1)内部人员:相关部门负责人或招待人员进行审核,核实来访事由和人员身份。
(2) 外部人员:招待人员根据来访事项的重要性和敏感性,决定是否同意来访并确定接待人员。
3. 来访通知(1) 内部人员:审核通过后,负责人员通知来访人员的接待时间、地点等信息。
(2) 外部人员:审核通过后,招待人员以书面或电话形式通知来访人员的接待时间、地点等信息。
4. 来访接待(1) 内部人员:来访人员到达单位后,接待人员根据来访人员的身份和目的,进行接待并协助办理相关手续。
(2) 外部人员:来访人员到达单位后,招待人员及时接待,并根据来访事项安排相应的活动和行程。
5. 来访记录(1) 内部人员:单位内部人员来访完成后,需要在系统或相关文书上进行记录,包括来访人员的姓名、来访事由、来访时间等信息。
(2) 外部人员:单位外部人员来访完成后,需要招待人员根据来访的具体情况整理相关资料和记录。
来访登记管理制度(热门7篇)
来访登记管理制度(热门7篇)来访登记管理制度第1篇1、我校实行封闭式管理。
上课期间,封闭校门,学校实行校外人员来访登记制度,严防坏人混入学校破坏、捣乱。
学生在校期间,除校内人员外,教学区内不准任何校外人员与学生来往;学生在校学习期间,一般不准随便出校,如有事需出校门,必须携带由班主任批准的假条,经门卫值班人员许可,方可外出。
2、校外人员来访,无论因公或因私到校都要出示有效证件(如:身份证、驾驶证、工作证等)并如实填写《来访登记表》,得到门卫值班人员许可,方可入内。
3、校外人员无正当理由到校,不遵守本校制度,不出示证件并填写《来访登记表》,门卫值班人员不得让其进入校园。
如果外来人员强行入内,门卫值班人员应及时报警,以防止意外发生。
4、学校受访对象接受校外人员来访,应在《来访登记表》上签字确认。
5、门卫值班人员必须严格执行本制度,如果因执行封闭式管理不到位而造成损害,必须承担全部责任。
来访登记管理制度第2篇为维护学校教学秩序的有序进行,确保校园安全,学校实行来访来客实名登记制度。
保证学校与社会各界的有效联系,特制定本条例:1、来校联系工作的来访人员,必须在警卫室进行实名登记,来客必须按会客单上的'要求真实地填写会客单并取得校内接待人员的认可方可进入校区,离校时必须出具接待人员的签名回执方可离校。
2、三产门面租赁户使用校内厕所的,必须凭学校核发的临时出入证方可进出。
3、学校禁止机动车辆进入校区,特殊车辆因特殊情况必须进入校区的,应将车牌号、车型同时登记在会客单上,并在值班记录本上记录。
4、在正常的教学时段内学生因特殊原因需要离校的必须出具教导处、班主任共同签发的出门凭证,再可让家长接回,在正常教学时段内,学校严禁学生单独离校。
5、会客登记凭证每学期整理后归档,保存期为二年。
6、本条例自制定之日起施行。
来访登记管理制度第3篇为确保幼儿在园期间安全,加强对外来人员的管理,特规定如下: 1、当外来人员来访时,须问清外来人员的姓名、单位、职业及来园目的,并要求外来人员出示有效证件,并进行实名登记。
单位来访人员管理制度
一、总则为了加强我单位来访人员管理,确保来访秩序,保障单位正常工作秩序,维护来访人员合法权益,特制定本制度。
二、来访人员范围1. 因工作需要前来我单位进行咨询、洽谈、合作、交流等活动的单位和个人;2. 因私事前来我单位寻求帮助或解决问题的个人;3. 其他需要来访的单位和个人。
三、来访人员管理制度1. 来访登记制度(1)来访人员需提前通过电话、电子邮件等方式预约来访时间,并填写《来访登记表》;(2)接待人员负责对来访人员进行登记,内容包括:姓名、单位、联系方式、来访事由、预约时间等;(3)接待人员对来访人员进行初步审核,确保来访事由符合单位规定。
2. 接待制度(1)接待人员应热情接待来访人员,主动了解来访人员的来访事由,提供必要的帮助;(2)接待人员应根据来访人员的来访事由,安排相关部门或人员进行接待;(3)接待人员应保持良好的接待态度,尊重来访人员,维护单位形象。
3. 安全管理制度(1)来访人员进入单位时,应自觉接受安全检查,配合工作人员做好安全登记;(2)来访人员不得携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物品进入单位;(3)来访人员不得在单位内吸烟、乱扔垃圾,保持单位环境卫生;(4)来访人员不得在单位内大声喧哗、乱跑、乱闯,影响单位正常工作秩序。
4. 资料管理制度(1)接待人员对来访人员的资料进行妥善保管,不得泄露;(2)来访人员离开单位时,需将相关资料带走,不得留在单位。
5. 保密制度(1)来访人员不得泄露单位内部信息,包括但不限于技术秘密、商业秘密、内部管理等;(2)接待人员对来访人员涉及单位内部信息的内容进行严格保密。
四、违反本制度处理1. 对违反本制度的行为,单位将视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分;2. 对严重违反本制度,造成不良影响的行为,单位将依法予以追究。
五、附则1. 本制度由单位办公室负责解释;2. 本制度自发布之日起实施。
机关单位来访管理制度
第一章总则第一条为加强机关单位来访管理,提高工作效率,维护机关单位正常工作秩序,根据《中华人民共和国信访条例》及相关法律法规,结合本机关单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本机关单位所有来访人员的管理,包括来信、来访、来电等形式。
第三条本制度遵循以下原则:(一)依法依规:严格按照国家法律法规和上级政策要求,规范来访管理;(二)公开透明:来访事项处理过程公开,确保来访人员合法权益;(三)热情周到:对来访人员热情接待,耐心解答,切实解决问题;(四)分级负责:明确各级负责人员职责,确保来访事项得到妥善处理。
第二章来访接待第四条来访接待部门负责来访人员的接待、登记、引导、咨询等工作。
第五条来访接待人员应当具备以下条件:(一)熟悉国家法律法规和上级政策;(二)具备良好的沟通能力和服务意识;(三)具备一定的文字表达能力和计算机操作能力。
第六条来访接待程序:(一)来访人员到达接待场所后,由接待人员负责登记、引导;(二)接待人员向来访人员了解来访原因、诉求,并做好记录;(三)接待人员根据来访事项的性质,引导来访人员到相关部门或领导处反映;(四)接待人员对来访事项的处理结果进行跟踪,确保问题得到解决。
第三章来访事项处理第七条来访事项处理部门负责对来访事项进行调查、核实、处理等工作。
第八条来访事项处理程序:(一)接待部门将来访事项转交处理部门;(二)处理部门对来访事项进行调查、核实;(三)处理部门根据调查结果,提出处理意见;(四)处理部门将处理意见反馈给来访人员;(五)处理部门对来访事项的处理结果进行跟踪,确保问题得到解决。
第九条来访事项处理时限:(一)一般事项,自收到来访事项之日起15个工作日内处理完毕;(二)复杂事项,自收到来访事项之日起30个工作日内处理完毕。
第四章责任追究第十条对违反本制度的行为,依照相关规定追究相关人员责任。
第十一条对来访事项处理不力、敷衍塞责、推诿扯皮、故意拖延的,予以通报批评;情节严重的,依法依规追究责任。
来访人员管理制度规定
第一条总则为加强本单位的来访人员管理,确保单位的安全稳定,维护良好的工作秩序,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于本单位的所有来访人员,包括但不限于亲朋好友、合作伙伴、客户、供应商等。
第三条管理原则1. 安全第一:确保来访人员的人身安全和单位财产的安全。
2. 依法管理:严格遵守国家法律法规,尊重来访人员的合法权益。
3. 方便快捷:简化来访手续,提高工作效率,为来访人员提供便利。
4. 实名登记:所有来访人员必须进行实名登记,确保信息准确。
第四条来访人员管理流程1. 来访预约:来访人员需提前通过电话、邮件或现场预约来访时间,说明来访目的。
2. 来访登记:来访人员到达单位时,应主动出示有效身份证件,工作人员进行实名登记,并填写《来访登记表》。
3. 安全检查:工作人员对来访人员进行安全检查,包括但不限于身份证件、随身物品等。
4. 引导参观:根据来访人员的身份和目的,工作人员将引导其至相应场所参观。
5. 陪同参观:必要时,工作人员应陪同来访人员参观,确保其遵守参观纪律。
6. 告知注意事项:工作人员应告知来访人员单位的规章制度,要求其遵守。
7. 来访结束:来访人员离开单位时,工作人员应再次确认其离开,并做好登记。
第五条来访人员行为规范1. 来访人员应遵守国家法律法规,尊重单位规章制度,不得从事违法活动。
2. 来访人员应保持良好的个人形象,不得大声喧哗、乱扔垃圾等。
3. 来访人员不得擅自进入非参观区域,未经许可不得接触单位内部资料。
4. 来访人员不得擅自带走单位物品,如有需要,需经单位同意并办理相关手续。
第六条管理责任1. 工作人员应熟悉本制度,认真履行职责,对来访人员进行有效管理。
2. 工作人员应定期检查来访记录,确保信息准确、完整。
3. 工作人员对来访人员的信息负有保密义务,不得泄露给无关人员。
第七条违规处理1. 来访人员违反本制度,工作人员应予以制止,并要求其改正。
2. 对违反本制度,情节严重的来访人员,单位有权拒绝其再次来访。
单位来访人员管理制度
第一章总则第一条为加强我单位来访人员管理,确保单位安全、有序、高效地开展工作,根据国家有关法律法规和上级部门相关规定,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于所有来访人员,包括各类企事业单位、社会组织、个人以及其他需要进入我单位的人员。
第三条来访人员管理遵循以下原则:(一)安全第一,预防为主;(二)依法管理,公开透明;(三)文明礼貌,热情服务;(四)职责明确,责任到人。
第二章来访登记第四条来访人员进入单位前,必须到门卫处进行登记。
第五条来访登记内容包括:(一)来访人员姓名、性别、身份证号码、单位、职务、联系方式等基本信息;(二)来访目的、事由、陪同人员等信息;(三)来访时间、离开时间等。
第六条门卫人员对来访人员进行身份核实,确认无误后,登记来访信息,并发放临时通行证。
第三章来访管理第七条来访人员进入单位后,应遵守以下规定:(一)按照指定路线行走,不得擅自进入非办公区域;(二)不得在单位内吸烟、饮酒、大声喧哗;(三)不得随意翻阅、复制、拍照、录音、录像等;(四)不得擅自携带危险品、违禁品进入单位;(五)不得干扰单位正常工作秩序。
第八条来访人员需与接待部门负责人或指定人员联系,经批准后方可进入接待室或相关办公区域。
第九条接待部门负责人或指定人员应负责引导来访人员进入接待室,并提供必要的协助和服务。
第十条来访结束后,接待部门负责人或指定人员应负责将来访人员送至单位门口,并回收临时通行证。
第四章安全保卫第十一条单位设立门卫岗,负责来访人员进出登记和安全保卫工作。
第十二条门卫岗应严格执行来访登记制度,对来访人员进行身份核实,确保来访人员安全。
第十三条门卫岗应加强巡逻,及时发现和制止可疑人员、物品进入单位。
第十四条发生突发事件或紧急情况时,门卫岗应立即报告单位领导,并采取必要措施进行处理。
第五章附则第十五条本制度由单位办公室负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第十七条本制度如有未尽事宜,由单位根据实际情况予以补充和完善。
来客来访接待制度(5篇)
来客来访接待制度为规范和加强公司来客来访接待行为,提高接待效率,不断提升公司形象,维护公司及员工的财物、人身、信息安全及办公秩序,制定如下管理制度:一、对来访来客人员的规定:1、凡是公司来访来客均需向前台接待人员说明来访事由及被访人,并按公司要求填写《公司来访来客登记表》,做好登记预约。
2、来访人员未提前预约或因被访人员公务繁忙不便接待时,来访人员应与前台工作人员或综合部文员做好下次预约时间安排,不得擅自强行进入公司办公区。
3、被同意接见的来访人员,在进入办公区后须遵守公司的相关制度,不得大声喧哗、嬉闹,聚众滋事,影响办公秩序。
如有违反,将会被通知提前请出公司,有必要时,将对来访人员进行检查,来访人员需无条件配合。
来访结束,需及时离开,不得长时间逗留。
4、与公司项目无关的外来推销人员一律不得进入办公区。
二、对前台接待人员的规定:1、仪容仪表整洁,行为规范,举止文明,热情周到,坚持原则,冷静沉着,机智灵活。
2、工作岗位上不得做与工作无关之事,如玩游戏、看杂志、打瞌睡、说笑嘻闹等。
3、遵守公司规章制度,不迟到早退,不做损坏公司形象之事。
4、公司领导(董事长、副董事长、总经理、副总经理、总经理助理)出入时需主动问候。
5、对来访人员礼貌接待,站立并微笑点头示意,主动问询来访事由,示意来访者等候并进行登记。
6、在与被访人确认准入后,告知来访人其所在办公室,指示通道位置并准许来访人进入办公区。
7、公司领导的来访者,需及时告知综合部进行安排会见。
是贵宾者,需引领至被访人员办公室。
8、经与被访人电话确认后不便准入时,应向来访人做好解释工作,并主动要求帮其转告或做好下次预约时间安排。
9、若来访客人无理取闹,拒不履行登记手续或欲强行进入办公区者,前台接待人员在解释劝说无效后可强行制止,必要时求助110协助。
10、来访客人离开公司时,应主动点头示意,并及时填写离司时间。
三、本制度自下发之日起执行。
来客来访接待制度(2)是一个组织或机构为了有效管理来访人员和确保工作秩序的一套规定和程序。
来访人员管理制度
来访人员管理制度为了能够加强对来访人员的有效管理,保护公司财产安全,需要制定并实施相应的管理制度。
店铺为你整理了来访人员管理制度,希望你喜欢。
来访人员管理制度范本一为了便于对非本公司人员来访的管理和约束特制定以下管理规定,请本公司职工和外来人员遵守。
一、来访人员必须到前台更换来宾证,并说明被访本公司人员姓名并由前台联系证实。
在来访结束后到前台退换来宾证方可离开。
二、来访人员必须把来宾证佩带在胸前,在没有本公司职员的陪同下不得在办公区和库区内逗留。
三、来访人员必须妥善保管来宾证,不得遗失或转借他人一经发现将严肃处理。
四、我公司办公时间为(早8:30至晚17:00),在其它时间段来访人员应到办公区东门警卫处更换来宾证。
五、来访人员进入库区时应自觉登记,认真填写表格并由陪同人员签字。
六、来访人员进入库区时如带有个人物品须向警卫申请衣柜将其物品放入其中钥匙自行保管。
七、来访人员不得携带射像设备进入库区,如工作需要必须向库区主管申请并说明射象区域,同意后由专人陪同。
八、来访人员必须自觉遵守库区管理规定,离开时应自觉配合警卫人员的检查,领用物品归还齐全后方可离开。
九、来访人员如需将库区货物带离库区必须将各项手续办理完毕交于警卫处经确认后方可将其带离现场。
十、来访人员进入库区须有专人全程陪同,如发现有未陪同人员警卫将通知接待部门安排陪同人员如不能及时安排,来访人员将不得在其逗留。
十一、发货区及出货区为控制区域只有员工及访客在工作需要时方可进入,警卫人员可随时进行检查。
来访人员管理制度范本二为保证公司接待工作规范有序,充分展现公司良好的企业形象,特制定本制度。
第一条公司前台是来访人员接待的直接接待人。
第二条来访客人进门后,公司前台应立即起身相迎,并发出“您好,请问你找谁?”的询问,并将来访人员引领到接待区,做好来访登记,送上茶水。
第三条接待人员问明来访者事由及被访者后,要立即通知被访者;如需引导,则应使用正确的引导方法和引导姿势进行引导,具体如下:在走廊引导——接待人员在客人两三步之前,配合步调,请客人走在内侧在楼梯引导——当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面;若是下楼时,应由接待人员走在前面,客人走在后面。
单位来访人员管理制度3篇
单位来访人员管理制度3篇一、单位来访人员管理制度单位来访人员管理制度是指为了规范单位来访人员的行为,维护单位的正常秩序和安全,制定的一系列管理规定。
该制度包括来访人员的身份认证、进出单位的管理、来访事由的审批等方面。
首先,来访人员应当进行身份认证,包括身份证、工作证等证件的查验。
只有通过身份认证的来访人员才能进入单位。
其次,单位应当设置来访登记处,对来访人员进行登记,并发放来访证件。
来访证件应当包括来访人员的姓名、单位、来访事由等信息。
来访证件应当在离开单位时归还。
再次,单位应当对来访人员的进出进行管理,包括对来访人员的行李进行检查,对来访人员的行为进行监督等。
最后,单位应当对来访事由进行审批,对于没有事由或者事由不明确的来访人员,应当拒绝其进入单位。
总之,单位来访人员管理制度是单位管理的重要组成部分,对于维护单位的正常秩序和安全具有重要意义。
单位应当严格执行该制度,加强对来访人员的管理,确保单位的正常运转。
二、单位来访人员管理制度的重要性单位来访人员管理制度是单位管理的重要组成部分,具有以下重要性:首先,单位来访人员管理制度可以维护单位的正常秩序和安全。
通过对来访人员的身份认证、进出单位的管理、来访事由的审批等措施,可以有效防止不法分子进入单位,保障单位的正常运转。
其次,单位来访人员管理制度可以提高单位的工作效率。
通过对来访事由的审批,可以避免无关人员进入单位,减少单位的干扰和耽误,提高单位的工作效率。
最后,单位来访人员管理制度可以提高单位的形象和信誉。
通过对来访人员的管理,可以体现单位的规范化管理和专业化水平,提高单位的形象和信誉。
总之,单位来访人员管理制度是单位管理的重要组成部分,对于维护单位的正常秩序和安全、提高单位的工作效率、提高单位的形象和信誉具有重要意义。
三、如何完善单位来访人员管理制度为了更好地维护单位的正常秩序和安全,提高单位的工作效率和形象,需要完善单位来访人员管理制度。
具体措施如下:首先,加强对来访人员的身份认证。
来访管理制度
来访管理制度第一章总则第一条为有效管理来访者,保障来访者的安全和秩序,维护单位正常的工作秩序,特制定本制度。
第二条来访管理制度适用于所有单位内部的来访者,包括但不限于客户、供应商、媒体、合作伙伴等。
第三条来访管理制度主要内容包括来访预约、来访登记、来访安全控制、来访接待、来访记录等。
第四条单位来访管理的负责人由单位主管领导任命,在其职责的范围内负责来访管理工作的组织和实施。
第二章来访预约第五条单位来访者在来访前需提前进行预约。
来访预约可以通过电话、邮件、在线预约系统等方式进行。
第六条预约时,来访者需提供个人信息和来访目的,并取得来访的确认。
来访者未经确认,不得进入单位内部。
第七条来访者预约成功后,单位应向来访者发送预约确认函,函中应包括来访时间、来访地点、来访事由等信息。
第八条单位工作人员应按照预约时间提前做好接待准备工作,包括会议室的准备、接待人员的安排等。
第三章来访登记第九条来访者到达单位后,需前往接待处进行登记。
来访者应出示有效的身份证明,并填写来访登记表。
第十条接待人员应核对来访者的身份证明和预约信息,确认无误后方可领导来访者进入单位。
第十一条来访者进入单位后,接待人员应及时将来访者的信息录入系统,并为来访者办理临时通行证。
第十二条单位应建立健全来访者信息数据库,对来访者的信息进行登记和管理,以备工作需要。
第四章来访安全控制第十三条来访者进入单位后,应严格遵守单位内部的安全规定和秩序,不得随意进入生产、办公区域。
第十四条单位应设置来访通道和指示牌,明确标识来访者的行动区域,划定清晰的活动范围。
第十五条对于特殊来访者,如政府官员、重要客户等,单位应增加安全控制措施,加强对其行动的监控。
第十六条单位应建立来访安全巡查制度,定期对来访区域进行巡查,及时发现并处理安全隐患。
第五章来访接待第十七条接待人员应礼貌、热情地接待来访者,协助来访者解决问题,提供必要的帮助。
第十八条对于重要来访者,单位应安排专人负责接待,提供有针对性的服务,关注来访者的需求。
来访登记管理制度
来访登记管理制度来访登记管理制度11、负责本园安全守卫工作,定时开锁大门,钥匙不能转交他人,坚守岗位,尽职尽责,维持园内正常工作秩序。
夜间不许教职工友人逗留和留宿。
2、定时巡察检查院落及重点部门,夜间应提高警惕,防盗、防破坏,碰到临时狂风雨查看全园各处,发觉问题适时解决,不能适时解决的'要适时报告领导,与有关方面联系,防止事故发生。
熟记火警、急救站等电话。
3、工作时间负责来访接待,询问及解释工作,重点问题适时与园领导联系。
对外来的文件、报刊、杂志负责登记后,发放各处。
4、每天清扫院落、草坪和大门外的环境卫生,搞好草坪的管理、保洁、定期拔草,保持园容乾净。
适时清除活动场所不安全物品,(砖块、石子、玻璃、小刀、铁丝、有毒物品等)防止事故发生。
发觉活动场所玩具、用具有隐患或险情,适时报告领导,实行措施。
5、园内大件物品出园门,必须履行检查,确保资产安全。
6、衣着整齐,礼貌待人,工作时间不聚众闲谈,不擅离职守,严防幼儿个人跑出园门。
7、每天清扫、消毒卫生间,随时用水冲洗,保持清洁、通风。
8、工作时间无特别情况,一般不传私人电话。
来访登记管理制度2项目管理处来访登记的工作操作程序1、操作要求(1)人员放行:适用于未办卡业主、访客等。
(2)物品放行:适用于全部进出园区之物品2、操作程序(1)人员放行:保安部向业主或其委托人核实身份后开出《人员/车辆放行条》并给出指引。
(2)物品放行:进出园区物品需由业主或其委托人核实(物品带出园区要求有业主参加签实)后开出《**物业管理有限公司物品放行条》(附表26)(一式两份:一份交对方,一份本部存档)。
以上操作程序视实际运作情况之效果,不定期作相应调整。
来访登记管理制度31、凡外来单位人员,到炼钢厂进行对标、参观、访问、洽谈合作项目等友好交流,必须经厂级领导批准,填写原来访登记表后方准进入。
2、进入炼钢车间必须严格遵守厂规厂纪,未经同意,不得进入生产一线或未经许可地方。
来访管理制度
来访管理制度一、总则为规范来访管理工作,维护单位正常工作秩序,建立健全来访管理制度,本制度制定。
二、范围本制度适用于所有前来单位进行活动、商务、考察等来访人员。
三、管理机构单位设立来访管理办公室,负责来访管理工作的组织协调、统筹管理。
四、来访条件1. 来访人员应提前预约,接待单位在收到预约后确认来访人员的身份和来访目的,方可进行接待。
2. 来访人员需提供有效证件,如身份证、工作证等。
3. 未经预约的来访人员,需经接待单位同意方可进入。
五、来访流程1. 来访人员抵达单位门口时,需出示身份证件,接待单位确认身份后方可进入。
2. 接待单位工作人员应热情接待来访人员,引导其进入来访办公室。
3. 来访人员在来访办公室填写来访登记表,登记来访目的、姓名、单位等信息。
4. 接待单位工作人员根据来访人员的身份和来访目的安排合适的接待方式,协助解决来访人员的需求。
5. 来访结束后,来访人员离开单位,接待单位工作人员在来访登记表上记录来访情况。
六、来访礼仪1. 来访人员应保持礼貌,尊重接待单位工作人员。
2. 来访人员应遵守接待单位相关规定,服从接待单位工作人员安排。
3. 来访人员在单位内不得随意触碰设备、文件等物品,不得私自进入办公区域。
4. 来访人员应保持环境整洁,不得乱扔垃圾、涂鸦等行为。
七、违规处理1. 对于未经预约未经许可而擅自进入单位的来访人员,接待单位有权要求其离开,并在来访登记表上记录违规情况。
2. 对于不遵守来访礼仪,干扰单位正常工作秩序的来访人员,接待单位有权限制其来访资格,并在单位内部建立黑名单。
3. 对于因违规行为给单位造成损失的来访人员,接待单位有权追究其法律责任。
八、附则本制度解释权归单位来访管理办公室所有。
以上为本单位来访管理制度,希望来访人员能严格遵守相关规定,保持礼貌、文明,共同维护单位的正常工作秩序。
外来人员来访管理制度
外来人员来访管理制度一、背景与目的在现代社会中,各种交流活动的频繁发生,外来人员的来访也成为一种常见的现象。
而外来人员的来访对于单位的工作秩序、信息安全和保密工作等方面都会带来一定的影响。
为了维护单位的正常工作秩序和安全,建立一套完善的外来人员来访管理制度势在必行。
本制度的目的在于规范外来人员的来访行为,加强对外来人员的管理,确保单位的正常运作。
二、适用范围本制度适用于单位内外任何单位或个人来访的情况。
三、管理原则1.公开透明原则:本制度的设计和实施应公开透明,依法规范。
2.简便高效原则:制度的实施应尽量简便高效,杜绝复杂繁琐的流程。
3.安全稳定原则:制度的实施应确保来访活动的安全稳定,预防安全事故和信息泄露。
四、程序与流程1.预约登记:来访者在来访前需提前向被访单位提出来访申请,并填写来访登记表。
被访单位应在1个工作日内答复来访者是否同意,如同意,可以进行下一步的安排;如不同意,应及时告知来访者原因,并妥善处理。
被访单位应对来访申请逐一进行审核,核实申请者身份和来访目的。
对于存在安全隐患的来访申请要特别审查,必要时要求申请者提供相关证明文件。
审核过程中应确保隐私的保密性。
3.接待安排:审核通过后,被访单位应向来访者发出来访邀请函,明确来访时间、地点和接待人员等信息。
来访者应遵守接待安排,按时按点前往被访单位。
4.来访登记:5.来访管理:来访者在被访单位内应遵守单位规章制度,不得擅自进入限制区域,不得随意拍摄和散布单位内部的机密信息。
单位工作人员应对来访者的行为进行必要的监督和管理。
6.来访结束:来访者办理完来访事项后,应按时离开被访单位。
被访单位应向来访者表示感谢,并做好离开前的道别工作。
五、责任与执法1.被访单位负责来访人员的安全和秩序,需要设立专门的来访管理部门或委派专人负责来访管理工作。
2.来访者在来访期间必须遵守被访单位的规章制度,否则被访单位有权要求其离开并报告有关部门。
3.如发生来访人员违反规章制度、侵害他人合法权益、损害单位利益等行为,被访单位有权采取必要措施,包括限制其行动自由、要求其离开等,并向有关部门报告。
来访人员管理制度
第一章总则第一条为加强来访人员管理,确保单位安全稳定,维护正常工作秩序,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有来访人员,包括内部员工、客户、合作伙伴、参观者等。
第三条来访人员管理遵循合法、安全、有序、高效的原则。
第二章来访登记第四条来访人员进入单位,必须主动向门卫出示有效证件,进行身份核实。
第五条门卫应认真核对来访人员的身份信息,登记来访人员的姓名、单位、联系方式、来访事由、来访时间、陪同人员等。
第六条对无有效证件或拒绝提供有效证件的来访人员,门卫有权拒绝其进入单位。
第七条来访人员登记信息应真实、准确、完整,不得虚报、瞒报。
第三章来访引导第八条门卫应根据来访人员的来访事由,引导其到相关部门或接待室。
第九条来访人员应遵守接待部门的规章制度,服从接待人员的管理。
第十条接待部门应热情接待来访人员,耐心解答其疑问,确保来访人员得到满意的答复。
第四章安全检查第十一条来访人员进入单位,必须接受安全检查,包括但不限于身份核实、携带物品检查等。
第十二条对携带易燃易爆、管制刀具等危险物品的来访人员,门卫有权拒绝其进入单位。
第十三条安全检查中发现问题的,门卫应立即报告相关部门,采取相应措施。
第五章离岗手续第十四条来访人员离岗时,应向接待部门办理离岗手续。
第十五条接待部门应核实来访人员离岗时间,确认其安全离开单位。
第六章奖励与处罚第十六条对遵守本制度,为维护单位安全稳定做出贡献的来访人员,给予适当奖励。
第十七条对违反本制度,扰乱单位秩序,危害单位安全的来访人员,视情节轻重,给予警告、罚款、禁止进入单位等处罚。
第十八条对拒绝配合安全检查、扰乱单位秩序、损害单位利益的来访人员,依法追究其法律责任。
第七章附则第十九条本制度由单位安全管理部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
【注】以上制度内容仅供参考,具体执行时请根据实际情况进行调整。
公司来访进出管理制度
公司来访进出管理制度第一章总则第一条根据公司安全管理的要求,制定公司来访进出管理制度,旨在规范公司内外来访者的进出行为,保障公司的安全和正常运营。
第二条公司来访进出管理制度适用于所有进入公司工作地点的员工、访客、供应商、合作伙伴、客户等人员。
第三条公司来访进出管理应遵循“安全第一、服务至上、规范管理、便捷通行”的原则。
第四条公司来访进出管理由安保部门负责具体实施,各部门配合并认真执行。
第五条公司来访进出管理制度需与公司的其他安全管理制度相衔接,形成完整的安全管理体系。
第六条公司来访进出管理制度的具体内容根据实际情况进行调整和完善,不定期进行评估和修订。
第二章进出管理流程第七条公司来访者需提前预约,填写进出登记表,获得相关许可后方可进入公司。
第八条公司员工必须佩戴工作证件,访客须在安保处领取临时通行证,凭有效证件进入公司。
第九条车辆进入公司需经过安全检查,停放在指定区域,不得随意停放或擅自进出。
第十条出入公司的人员需通过安检通道,接受安保人员的检查,不得携带易燃易爆物品或其他危险物品。
第十一条出入公司的人员应保持仪表得当,文明用语,言行得体,不得在公司内吸烟、大声喧哗或影响他人工作。
第三章安全管理措施第十二条公司内安保设施应保持良好状态,监控设备、门禁系统等设施保持正常运作。
第十三条来访者在公司内需遵守公司规章制度,遵守安全要求,服从安保人员的管理和指挥。
第十四条来访者如发现异常情况或遇到紧急情况,应及时报告安保人员,配合安保人员处理。
第十五条公司内发生火灾、泄漏等紧急情况时,来访者应按照安保人员的指示有序疏散,不得慌乱或拥挤。
第四章保密措施第十六条来访者在公司内需严格遵守保密规定,不得擅自进入公司内部办公区域或查看机密文件资料。
第十七条来访者不得擅自拍照、录音或录像,不得将公司内部情况泄露给外部人员。
第十八条来访者应保护公司财产和机密信息,如有损坏或丢失需承担相应的责任。
第五章违规处理第十九条如有来访者违反公司来访进出管理制度,公司有权采取相应的处罚措施,包括停止来访资格、要求离开公司等。
来访人员管理制度完整版
来访人员管理制度一、目的为了维护公司的安全和秩序,确保来访人员的合法权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有来访公司的人员,包括客户、供应商、合作伙伴、求职者、媒体记者等。
三、管理规定1. 来访前预约:来访人员需提前与公司相关部门或人员进行预约,说明来访目的和时间。
预约成功后,公司将根据实际情况安排接待。
2. 登记:来访人员在到达公司前台时,需出示有效证件(如身份证、工作证等),并进行登记。
前台工作人员应认真核对来访人员的身份信息,并记录来访时间、事由等信息。
3. 佩戴访客证:前台工作人员应为来访人员佩戴访客证,访客证应标明来访人员的姓名、单位、照片等信息。
访客证仅限当日有效,过期作废。
4. 引导参观:接待人员应引导来访人员前往指定地点,并确保其遵守公司的各项规章制度。
在参观过程中,接待人员应向来访人员介绍公司的文化和业务,但不应涉及公司机密信息。
5. 禁止进入的区域:来访人员未经允许不得擅自进入公司的机密区域、研发部门、仓库等场所。
如有特殊需求,需事先征得相关部门负责人的同意。
6. 保密规定:来访人员应对其在公司期间接触到的商业信息、技术资料等保密,不得泄露给任何第三方。
7. 物品管理:来访人员携带的物品应接受公司的安全检查。
如有必要,公司有权对来访人员的物品进行检查。
8. 离开公司:来访人员离开公司时,应将访客证交还前台工作人员。
如有遗失,应按原价赔偿。
四、责任追究1. 如来访人员违反本制度的相关规定,公司有权要求其立即改正,情节严重的,可取消其来访资格。
2. 如因来访人员的行为导致公司遭受损失的,公司有权要求其承担赔偿责任。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归公司所有。
公司来访管理制度范本
公司来访管理制度范本一、总则公司来访管理制度旨在规范公司内部来访流程,确保来访人员的安全和秩序,保障公司正常运转。
本制度适用于所有前来公司访问、洽谈业务的外部人员。
二、来访预约1.所有外部人员在来访前需提前向公司相关部门预约,提供个人信息和来访目的。
2.公司接待人员根据来访人员提供的信息进行登记,并安排具体的来访时间。
3.如果来访人员需要与公司高层领导或重要部门负责人会面,需提前告知预约人员,由预约人员安排具体时间。
4.公司接待人员根据实际情况,有权根据来访人员的身份和目的决定是否接受来访预约。
三、来访程序1.来访人员到达公司后,需向前台接待处出示有效证件,并说明来访目的。
2.前台接待人员会核对来访人员的信息,并通知接待人员前来接待。
3.接待人员负责引领来访人员前往指定地点,并进行相关交流或会谈。
4.来访人员在到达目的地后,需遵守公司规定的秩序,尊重公司员工和设施。
5.来访结束后,来访人员需向接待人员表明离开的意愿,并由接待人员引领离开公司。
四、特殊情况处理1.如果来访人员因故无法按时到达,需提前通知预约人员,并重新安排来访时间。
2.如果来访人员有意图闯入公司内部重要区域或者违反公司规定,公司有权拒绝其进入或要求其离开。
3.在紧急情况下,来访人员需积极配合公司的安全处理措施,并遵守公司员工的指示。
五、制度执行1.公司接待人员需严格执行公司来访管理制度,确保来访人员的安全和顺利来访。
2.公司领导和相关部门负责人需定期检查和评估公司的来访管理制度,及时修订和完善。
3.所有员工均需遵守公司来访管理制度,共同维护公司的安全和秩序。
以上是公司来访管理制度的基本内容,希望所有员工严格执行,确保公司的正常运转和安全。
如有违反或疑问,请及时向相关部门报告。
感谢大家的配合!。
外来人员来访登记管理制度(精选10篇)
外来人员来访登记管理制度一、目的和范围为了规范外来人员来访登记管理工作,保证企业内部安全和秩序,制定本制度。
本制度适用于所有进入企业内部范围的外来人员。
包括但不限于客户、供应商、访客、快递员、外聘人员等。
二、制度制定程序本制度由企业管理团队制定,经企业法律顾问审核,通过公司董事会审批,并在企业内部发布实施。
三、相关法律法规及公司内部政策规定1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》四、各项制度内容1.制度名称:外来人员来访登记管理制度2.制度范围:适用于所有进入企业内部范围的外来人员。
3.制度目的:规范外来人员来访登记管理工作,保证企业内部安全和秩序。
4.制度内容:4.1 来访登记:所有来访人员必须到企业前台登记,并提供身份证明。
4.2 安全检查:前台员工需对来访人员进行安全检查,如随身携带的物品、行李、设备等。
4.3 发放访客证:经过前台员工审核的来访人员,发放访客证,并告知保管和佩戴访客证的注意事项。
4.4 记录登记:前台员工需要对每个来访人员进行记录登记,包括姓名、单位、来访目的、进入时间和离开时间等信息。
4.5 外来人员范围:包括但不限于客户、供应商、访客、快递员、外聘人员等。
4.6 安全管理:来访人员必须遵守企业的安全制度和规定,未经授权禁止进入生产区域和机密区域。
4.7 礼仪礼节:来访人员应注意礼仪礼节,不得干扰企业正常工作和秩序。
4.8 责任追究:如果发生安全事故或其他问题,来访人员将会受到相应的法律和管理责任追究。
五、责任主体1.企业管理团队:负责制定和监督本制度的实施。
2.企业前台员工:负责来访人员的登记和安全检查。
3.来访人员:应遵守企业的安全制度和规定,不得干扰企业正常工作和秩序。
六、执行程序1.企业前台员工接待来访人员,并进行安全检查。
2.经过审核的来访人员,在前台领取访客证。
3.前台员工记录登记来访人员的信息。
4.访客证需在离开时返还前台员工。
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来访管理制度
1、制定目的:为加强来访人员管理,规范来访人员接待程序,加强园区安全秩序,保护园区人员财产安全,特制定本制度。
2、适用范围:适用与全体员工与来访人员。
3、职责与权限:
3.1 门卫负责来访人员身份确认、受访者是否会客确认、来访人员出入登记、来访车辆停放安排。
3.2 行政人员负责来访人员引领、等待时的接待、会客场所安排。
3.3 被访者负责来访人员的接待,拜访结束确认。
4、规定内容
4.1 来访人员的分类
4.1.1 重要访客:园区高层来访客人;园区重要客户;政府部门领导。
一般访客:长者家属;供应商;应聘者;员工亲属。
特殊访客:广告推销者;蓄意滋事者。
4.1.2有人员来访时,值班门卫应先询问来访人,确定来访人员属于哪一类别。
4.2 重要访客来访
若来访人员为重要访客,由门卫填写《来访人员出入登记表》,并立即电话通知受访人或行政办,指引来访人员至一楼宾客休息处,
并指挥安排车辆停放;
来访人员离开时,行政办应及时通知门卫,由门卫通知来访车辆司机,提前做好准备;门卫在《来访人员出入登记表》中记录出门时间。
4.3 一般访客来访
若来访人员为一般访客,门卫应询问来访事由、部门、受访人等信息,并电话告知受访部门受访人员,在征得同意后,来访人员须填写《来访人员出入登记表》,门卫须核对来访人员有效证件直接由受访人带领来访人员进入会议室会客。
受访人只能在会客区或洽谈室与来访人员会谈,可以带领来访人员参观园区,但不能带领来访人员进入办公室和参观其他部门;
4.4 特殊访客来访
若来访人员为特殊访客,门卫须对访客做好解释、劝说工作;对不听解释或劝说无效,仍强行进入园区的,门卫可拨打报警电话(110),请公安机关出面帮助处理,同时向行政人事部报告。
4.5 非工作时间来访
4.5.1 非工作时间若有来访人员,除前台无工作人员,受访人须到门卫处引领来访人员进入园区外,仍须按上述方式接待来访人员。
来访人员登记表
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