公司办事处的设立需提交以下材料

二、公司办事处的设立需提交以下材料：

1、公司的法定代表人签署的分支机构设立登记申请书；

2、公司的企业章程复印件；

3、公司的企业法人营业执照复印件；

4、公司的股东会要求设立分支机构的决议；

5、办事处的住所证明文件，如果是租用的，提供房租合同，及出租方的房产证复印件；

6、公司对办事处负责人的任职证明文件；

7、经营范围涉及前置审批的还需提交相应的许可证明。

以上复印件都需盖章确认。

三、公司办事处的设立的法律程序

1、申请报告；

2、母公司营业执照（需加盖公章）股东会或董事会决议及工商局的同意函；

3、企业法人委托代理人的证明（委托书）以及委托人的工作证或身份证复印件；

4、负责人简历、照片、身份证、暂住证等；

5、负责人的任职文件；

6、住所证明，租赁房屋需提交租赁协议书，协议期限必须一年以上（附产权证复印件）；

7、工商局所发的全套登记表格及其他材料。

分公司、办事处税收待遇各不同

为了适应业务需要，许多企业都想在全国范围内设立业务联络点。从公司管理角度出发，一般都希望这样的业务联络点只从事业务而不在当地纳税。因此有的企业就采取在当地设立办事处方式，

分支机构主要有两种形式：一种为分公司；一种为办事处。分公司可以从事经营活动，而办事处一般只能从事总公司营业范围内的业务联络活动。

分公司、办事处税收待遇不同，主要体现在企业所得税和流转税上: 从企业所得税看，办事处由于不能从事经营活动，没有业务收入，不存在利润，也就没有应纳税所得额，无需缴纳企业所得税；对于分公司而言，企业所得税可以在分公司所在地税务机关缴纳，也可以汇总后由总公司集中缴纳。对于由总公司汇总缴纳的，由总公司所在地国税局开具企业所得税已在总机构汇总缴纳的证明，分公司凭此证明到所在地国税局办理相关手续。一般来说，汇总纳税优于独立纳税，因为总公司和分公司的盈、亏可以相互弥补。

从增值税上看，办事处由于不从事经营活动，所以在当地无需缴纳增值税；而分公司的经营活动必须在当地缴纳增值税。

企业的分支机构间经常会发生货物移送的行为，总机构为了避免在分支机构所在地缴纳增值税，可以按照《关于企业所属机构间移送货物征收增值税问题的通知》（国税发［1998］13号）的规定，设立办事处一类的机构，不开发票，不收货款，货款由客户直接汇至总部，发票直接由总部开具给客户。该办事处只是对货物的移送负责监督和保

管。

有些企业为了方便销售，往往会在销售地设立或租用仓库。基本模式有两种：一种是仓库由总机构派出人员管理，管理人员的工资、经营费用、仓库租金等都由总机构支付，管理人员以总机构的名义联系业务，对外签订合同。采取这种模式，在短时间内为了避免在销售地缴纳增值税，企业应向总机构所在地税务机关申请开具《外出经营活动税收征收管理证明》，租赁仓库所在地经销人员持总机构所在地税务机关开具的外出经营活动税收征收管理证明开展经营活动，其增值税可由总公司所在地税务机关缴纳。另一种模式是在异地租用仓库，总公司没有派驻人员到仓库，也没有通过该仓库进行营业活动，这种情况下不用在当地缴纳增值税。

总之，企业在异地设立分支机构时，既要考虑经营的需要，又要考虑不同机构税收待遇的不同，进行合理筹划，才能避免纳税风险。

分公司和办事处的区别

在外地设立分支机构，主要有两种形式：一种为分公司；一种为办事处。分公司可以从事经营活动，而办事处一般只能从事总公司营业范围内的业务联络活动，这是两者的最大区别。

一、经营能力

根据工商法规要求，有经营行为的分支机构必须采取分公司形式，无经营行为可以设立办事处。在工商登记方面，办事处和分公司都属于公司分支机构，要求提交的材料基本相同。

从分支机构职能上看，办事处只能做销售协调，不能经营。分公司能与客户签合同，开发票，全面展开业务，这是两种分支机构最重要的区别。

二、税收待遇

分公司、办事处税收待遇不同，主要体现在企业所得税和流转税上。分公司和办事处的最大差异就是分公司可以有合法的经营行为,而办事处只能为总公司联系业务，开据发票和发货都必须由总公司完成。从企业所得税看，办事处由于不能从事经营活动，没有业务收入，不存在利润，也就没有应纳税所得额，无需缴纳企业所得税；对于分公司而言，企业所得税可以在分公司所在地税务机关缴纳，也可以汇总后由总公司集中缴纳。对于由总公司汇总缴纳的，由总公司所在地国税局开具企业所得税已在总机构汇总缴纳的证明，分公司凭此证明到所在地国税局办理相关手续。一般来说，汇总纳税优于独立纳税，因为总公司和分公司的盈、亏可以相互弥补。

从增值税上看，办事处由于不从事经营活动，所以在当地无需缴纳增值税；而分公司的经营活动必须在当地缴纳增值税。

三、人事管理

从人事工资管理上看，分公司员工工资由分公司直接发放，而办事处人员的工资以及“三险一金”等事宜全部要由总公司来操作。如果在当地已有机构和人员基础上设立分支机构，采取办事处的形式就必须进行全部人员的人事和劳资关系向总公司的转移，这将大大增加设立工作本身的难度，以后的工作也将加大总公司人事部门的压力。

一、办事处作为临时机构，不具备法律主体资格，并非诉讼主体。