最新综合档案室建设标准及要求-共6页

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207年最新中心医院综合档案室建设方案47页

【概念最新资料 ,Word 版，可自由编辑！】1、医院综合档案是指医院在发展过程中各职能部门及临床各科室在其职能和业务活动中所形成、积累和归档保存的各门类和载体档案信息的总称。

包括所有的文书档案、会计档案、科研档案、教学档案、设备档案、基建档案、荣誉实物档案、声像档案、照片档案等在内的各类档案。

二、具体实施办法基础设施（参照国家标准档案室标准建设）1、库房阅览室、办公室三分开。

2、满足管理需要，预留空间（15 年左右）3、档案库房要达到八方要求：4、各种配套设施，即：计算机、空调、密集架、去湿机、防磁柜、温湿度计、加湿器，人员配置及组织机构设综合档案室，可为院办的二级科室。

配备专职档案管理人员1 名。

各科室配备兼职档案工作人员。

主要职责：制定本院档案工作规章制度，监督、指导、检查执行情况。

负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计全院各类档案及有关资料，培训全院专、兼职档案。

信息化配套设施充分发挥信息技术优势，对医院电子记录的各类信息进行分类管理并加以综合利用，便于调阅和获取有价值的信息，使医院综合档案价值得到最大化利用，职能部门和临床一线科室散落有许多重要珍贵的文件资料，给医院管理工作带来诸多不利。

对医院综合档案进行信息化管理，1、设备包括计算机、打印机、扫描仪、数码摄像机、复印机2、软件配备除了包括常规的操作系统、各种语言处理系统和应用软件等, 最重要的是结合医院室藏档案的特点定制一套实用的档案管理系统。

人员保障档案的数字化工作需要大量的人力物力的投入准备, 档案管理人员必须在具有专业的档案工作知识的基础上, 努力掌握计算机技术、信息管理技术、网络技术及多媒体技术, 改善知识结构,为医院数字化档案的发展奠定坚实的基础。

制度保障为使数字化档医院综合档案室的数字化建设组织实施档案的信息化建设，负责电子文件归档和电子档案的规范化管理；编制检索工具、编研档案史料和参考资料，多形式深层次开发档案信息资源；明确档案工作岗位职责，对全校专（兼）职工作人员和有关业务人员进行档案业务培训；统一管理本校各部门的档案工作，根据国家有关规定和标准确定本校档案工作的归档范围、分类标准、保管期限和整理规则，负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管、开放和利用全校综合性档案及有关资料；组织实施档案的信息化建设，负责电子文件归档和电子档案的规范化管理；编制检索工具、编研档案史料和参考资料，多形式深层次开发档案信息资源；明确档案工作岗位职责，3、实施方案参照第一阶段（2月上旬〜5月底）：动员准备阶段。

档案室建设要求和标准

档案室建设要求
档案室建设这个很多人都听过,而智慧档案室建设可能就没多少人听过了,用途也是很广泛,包括政府档案室建设,学校图书馆,公司档案室建设等,要求:
一,档案室设施的基本含义
是维护档案安全.保障档案提供利用所需硬件的总称.主要包括档案用房,档案密集架,温湿度控制,防潮,防火,防盗,防尘,防虫,防霉及计算机,网络,存储设备等;
二,的基本原则
从本单位实际出发,最大限度的维护档案的完整与安全,方便档案的利用;维护档案的完整,一是指保持档案内容和形式的有机联系和完整；二是指保证档案材料不缺少,不遗漏,不分割;维护档案的安全,一是指不发生丢失,火灾,水浸,霉变,虫害,鼠害等损毁档案的事故；二是指防止档案内容泄密;方便档案的利用,一是指运用计算机等现代化管理手段,提高档案检索和利用的效率;二是指提供安全保密的档案阅览环境,复制档案的条件和设备等;
三,档案用房建筑
1,档案用房建筑设计要遵循安全保密,布局合理,科学适用的原则,新建办公楼时,档案用房要纳入计划,提出档案用房的建筑要求;
2,要按照功能区分原则,力求达到功能合理,流程便捷;档案用房要实行"三分开"档案业务工作室,档案库房和阅档室分开.为了便于安全管理,档案业务工作室,档案库房和阅档室应设在同一楼层.
在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案,并能容纳由本机关自行保管不向档案馆移交的全部档案.
3,档案库房以东或南朝向为宜,墙壁要具有隔热,防潮性能.在楼层安排上不用一楼,地下室和最高层;档案库房应集中布置,远离易燃,易爆场所,不能紧邻卫生间等潮湿,有污染源的部位;
4,要符合档案防护的基本要求,即防潮,防水,防火,防盗,防阳光照射,防紫外线照射,防高温,防尘,防污染和防有害生物霉,虫,鼠;。

建设档案管理规章制度

建设档案管理规章制度一、总则为了规范和加强档案管理工作，提高档案管理的效率和水平，保护和利用档案资源，促进社会发展和进步，制定本规章制度。

二、档案管理的基本原则1. 法律依据原则：档案管理工作必须遵守国家有关法律法规和规定，做到依法管理档案。

2. 完整性原则：档案管理工作必须保证档案的完整性，不得随意删减、篡改或毁坏档案。

3. 决策性原则：档案管理工作必须做到积极服务于国家和地方政府的决策工作，推动科学决策的实施。

4. 国家利益原则：档案管理工作必须坚决维护国家利益，保护国家机密、商业秘密等重要档案资源。

5. 公平公正原则：档案管理工作必须做到公平公正，保护个人权益，避免滥用档案资源。

6. 保密原则：档案管理工作必须严格遵守国家保密制度，妥善保护涉密档案，确保国家安全和社会稳定。

三、档案管理的职责1. 指导和监督各单位档案管理工作，加强对档案管理工作的督导。

2. 制定档案管理工作计划和方案，协调各单位的档案管理工作。

3. 组织开展档案管理规范化培训和考核，提高档案管理人员的素质和能力。

4. 对档案管理工作中的问题和困难进行及时解决，保障档案管理工作的顺利开展。

5. 加强对档案资料的整理、保管和利用，确保档案资源的充分利用和有效保护。

6. 积极倡导和推进档案数字化管理工作，提高档案管理的科学化和现代化水平。

7. 落实档案管理相关法律法规和规定，做好档案管理工作的相关报告和汇总工作。

四、档案管理的内容1. 档案资源的收集、整理和保管工作：包括对各类档案资源的收集、整理和保管，确保档案资源的完整性和真实性。

2. 档案管理规章制度的建设工作：包括对档案管理规章制度的起草、修改和完善，确保档案管理工作规范化和科学化。

3. 档案数字化管理工作：包括对各类档案资源的数字化管理，推动档案管理的现代化和科学化进程。

4. 档案利用和服务工作：包括对各类档案资源的利用和服务，积极推广档案资源的利用价值。

5. 档案安全保密工作：包括对档案资源的安全保密工作，确保档案资源的安全性和延续性。

档案室管理规章制度内容

档案室管理规章制度内容第一章总则为了规范档案室管理工作，提高档案管理的科学性和规范性，制定本规章制度。

第二章档案室管理制度第一条档案室的设置1. 档案室应位于单位内部，有专门的管理人员负责日常管理工作。

2. 档案室应具备存放档案的防火、防潮、防盗的设施和设备。

3. 档案室应定期对档案进行整理、清点和归档，确保档案的完整性和安全性。

第二条档案保管1. 档案应按照文件管理的规定进行分类、编号和归档。

2. 档案的借阅和查阅应有规范的程序和流程，必须经过审批才能进行。

3. 档案借阅应登记借阅记录，并严格控制借阅时间和范围。

4. 档案的复制和打印必须经过审批，严格控制档案的外流。

第三条档案管理人员1. 档案管理人员应具备专业知识和技能，能够熟练操作档案管理系统和设备。

2. 档案管理人员应严格遵守保密规定，保护档案的安全和机密性。

3. 档案管理人员应定期接受培训和考核，提高自身的管理水平和专业素养。

第四条档案室安全1. 档案室应定期进行安全检查和防火演练，确保档案的安全和保密性。

2. 档案室应设有监控设备，对档案室的出入进行监测和记录。

3. 档案室的门禁应设有密码和指纹识别系统，严格控制非相关人员的进入。

第五条档案整理和销毁1. 档案应定期进行整理和清点，及时淘汰和销毁长期不用的档案。

2. 档案销毁应经过审批，并按照相关规定进行操作和记录。

3. 档案销毁后应留存销毁记录和证明，确保销毁工作的合规和完整。

第三章处罚规定任何单位或个人违反档案室管理规章制度的，将依法进行处理，包括警告、罚款、停职、开除等处罚。

第四章附则本规章制度自发布之日起正式生效，如有需要修改或补充，应经过相关部门的批准和公布。

以上规章制度由档案室管理人员严格执行，确保档案室管理工作的科学、规范和有效进行。

档案室管理规章制度

档案室管理规章制度第一章总则第一条为规范档案室管理工作，加强对档案的保管和利用，保障档案安全、完整和可追溯，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于各级各类档案室的管理工作。

第三条档案室管理应当遵循便民、高效、规范、安全的原则，做到保护档案、服务人民、促进发展。

第四条档案室管理工作应当依法开展，负责人应具有相关专业知识和管理能力，确保档案管理工作的高效运转。

第五条档案室管理工作应当严格遵循档案法律法规和规范，确保档案的真实性、完整性和可追溯性，严禁篡改、丢失档案。

第二章档案室设立和档案管理系统建设第六条档案室应当具备相应的条件和设备，包括安全防火设施、环境保护设备、档案存储设施等，保证档案的安全保管。

第七条档案室应当建立完善的档案管理系统，包括档案检索、借阅、借阅登记、归档等环节，确保档案管理工作的高效运转。

第八条档案室应当按照国家有关规定建立档案管理规程和档案管理制度，明确档案的管理责任、权限和流程。

第九条档案室应当建立档案保密制度，做好涉密档案的保护工作，确保档案的机密性和安全性。

第十条档案室应当建立档案数字化管理系统，提高档案管理的效率和安全性，便于档案的检索和利用。

第三章档案管理工作流程第十一条档案室管理工作应当按照档案管理规程和制度进行，包括档案的建立、整理、分类、归档、保管、借阅等环节。

第十二条档案室应当建立健全的档案流转制度，确保档案的流转过程可控和安全，做到档案全程可追溯。

第十三条档案室应当建立档案管理档案室管理规章制度委员会，负责档案管理工作的协调和监督，落实档案管理相关制度。

第十四条档案室应当加强对新技术的应用和推广，提高档案管理工作的效率和安全性，适应信息化时代的发展。

第四章档案安全管理第十五条档案室应当建立档案保管制度，确保档案的安全存放，杜绝盗窃和灭失事件的发生。

第十六条档案室应当建立档案借阅制度，确保借阅档案的合规性和安全性，做到档案利用有序。

第十七条档案室应当加强对档案的环境保护和防火工作，确保档案的安全和完整性，防范灾害和事故的发生。

综合档案室所需规章制度

综合档案室所需规章制度第一章总则第一条为了规范综合档案室的管理工作，提高档案管理的效率和质量，保护档案资料的完整性和安全性，制定本规章制度。

第二条综合档案室是机构的重要管理部门，负责对机构各类档案进行收集、整理、保管、利用和销毁。

第三条综合档案室的工作原则是依法管理、科学管理、规范管理、质量管理。

第四条综合档案室的工作宗旨是服务机构管理、服务科研教学、服务社会公众。

第五条综合档案室的管理人员应具备良好的思想品德、较强的工作能力和责任心，严格遵守档案管理相关法规和规定。

第六条综合档案室应当不断提高服务质量，加强档案管理技术和手段的研究，促进档案管理工作的科学化、规范化和信息化。

第七条综合档案室的具体职责由管理部门所属人员明确，确保档案管理工作有序进行。

第二章综合档案室的组织机构第八条综合档案室设置机构主要包括档案管理部门、档案整理部门、档案保管部门、档案利用部门和档案销毁部门。

第九条档案管理部门负责综合档案室的整体管理和协调工作，负责制定档案管理制度、规范、标准和规章制度。

第十条档案整理部门负责对各类档案进行归档整理、目录编制和清理工作，确保档案存储有序、检索方便。

第十一条档案保管部门负责对各类档案进行妥善保管，确保档案资料的安全性和完整性，同时提供必要的保密措施。

第十二条档案利用部门负责对外提供档案资料的查询和借阅服务，协助用户查阅需要的档案材料。

第十三条档案销毁部门负责对已达到销毁期限的档案进行销毁工作，确保档案材料的合理利用和处理。

第三章综合档案室的工作流程第十四条综合档案室的工作流程主要包括档案收集、档案整理、档案保管、档案利用和档案销毁。

第十五条档案收集工作是综合档案室的基础工作，通过对各类档案的调查、收集和整理，建立健全的档案管理系统和档案库。

第十六条档案整理工作是综合档案室的重要任务，通过对档案资料的分类、拆卷、整理、装订和目录编制，确保档案材料的规范化和标准化。

第十七条档案保管工作是综合档案室的核心工作，通过对档案资料的安全保管和管理，确保档案资料的完整性和安全性。

档案室规章制度全套

档案室规章制度全套第一章总则第一条为规范档案室管理，保障档案材料的安全性与完整性，提高档案管理效率，特制定本规章制度。

第二条档案室是机构内部负责档案管理工作的单位，负责所有档案材料的收集、整理、保管和利用工作。

第三条档案室管理应遵循保密原则，任何档案材料不得外泄，不得私自处理、销毁或外借。

第四条档案室管理要依法依规进行，确保档案工作的规范性、合法性和安全性。

第五条档案室管理人员要具备相关专业素养，严格履行职责，保证档案管理工作的质量。

第六条档案室应建立完善的档案管理制度，明确各项工作流程和责任分工。

第七条档案室要定期开展档案工作督导检查，发现问题及时整改，保证档案管理工作的顺利进行。

第二章档案材料收集与整理第八条档案室要及时收集机构产生的档案材料，按照规定归档整理。

第九条档案材料要按照机构制定的文件分类标准进行整理，确保档案文件的有序排列。

第十条档案材料存放要注意防潮防火，定期清理保养，确保档案文件的保存质量。

第十一条档案材料的移交流转必须经过严格审核，并填写相关手续，保证档案材料的安全性。

第十二条档案材料不得私自调动或更换位置，如需变更应经过相关部门的审批。

第三章档案材料保管与利用第十三条档案材料保管要按照文件密级分类，严格控制权限，确保机密文件不被泄露。

第十四条档案材料的利用需经过授权和申请程序，不得擅自查阅或使用。

第十五条档案材料的复制、扫描及打印必须经过相关审批，并做好记录和追踪管理。

第十六条档案材料应根据需要进行分类存储，方便查找和利用。

第十七条档案材料的销毁需经过严格审批，并按照规定的程序进行，确保档案的安全销毁。

第四章档案室安全管理第十八条档案室要定期进行防火检查，保持消防通道畅通，确保档案材料的安全。

第十九条档案室要进行安全防范措施，防止盗窃和损坏行为的发生。

第二十条档案室要配备专业的安保人员，加强巡查和监控，确保档案室的安全。

第二十一条档案室要进行定期的安全演练，提高管理人员和工作人员的应急处理能力。

档案库房管理规定模版

档案库房管理规定模版一、总则1.本管理规定的制定旨在规范档案库房的管理，确保档案的安全性、完整性和有序性，提高档案检索的效率，促进档案的合理利用，维护档案管理工作的顺利进行。

二、档案库房管理组织机构2.档案库房设立管理委员会，由相关部门的负责人担任委员，负责库房管理规定的制定、修订和执行监督。

3.库房管理组织机构由主管领导、管理员和保管人员组成，各自负责库房管理的日常操作和安全控制。

三、档案库房管理职责4.主管领导负责档案库房管理工作的组织和协调，确保管理规定的贯彻执行。

5.管理员负责制定库房日常运营计划、档案调度计划，组织库房的清理、整理和维护工作。

6.保管人员负责档案的入库、出库登记，维护档案的防火、防潮、防虫等安全措施，保证档案的安全性和完整性。

四、档案库房管理要求7.档案库房应具备良好的环境条件，保持空气清新，温度适宜，湿度控制在适当范围。

8.档案库房应装备适当的防火设施，如灭火器、烟雾报警器等，并定期检查和维护安全设备。

9.库房内应设置明显的分区标识，并采用合适的储存设备，确保档案的分类存放和整齐有序。

10.档案入库前应经过严格的核查和盘点，确保档案资料准确无误，避免错误归档和丢失。

11.档案出库应由责任人签字确认，并按照规定的程序办理，确保档案的流转安全可靠。

12.库房内禁止私自摆放杂物，避免影响正常的档案管理工作。

禁止吸烟、饮食和使用易燃物品。

13.库房内禁止私自改变档案的位置和顺序，严禁随意丢弃档案、折页、划线和涂改档案内容。

14.档案库房应定期进行防虫、防潮、防尘和防霉保养，保持库房的清洁和干燥。

五、档案库房管理流程15.档案库房的管理流程分为入库、出库和日常管理三个环节。

16.入库环节的流程包括档案的验收、登记、编号、标签贴附、分类存放和入库记录的更新。

17.出库环节的流程包括档案的申请、审批、调度、出库登记、责任人签字确认和出库记录的更新。

18.日常管理环节的流程包括档案的查阅、整理、维护、清理和储存空间的调整。

综合档案室规章制度

综合档案室规章制度第一章总则第一条为了规范综合档案室的管理，保障档案材料的安全和有效利用，根据《档案法》、《档案馆管理条例》等相关法律法规，制定本规章制度。

第二条综合档案室是本单位的档案管理机构，主要负责本单位档案的收集、整理、保管、利用和服务工作。

第三条综合档案室的工作原则是依法管理、科学管理、规范管理、安全管理。

第四条综合档案室的工作职责包括：负责本单位档案管理工作的规划和组织实施；指导和监督各部门档案管理工作；整理、保管、利用和服务本单位档案；开展档案信息化建设；承担本单位档案工作的法律责任。

第五条综合档案室的领导由本单位领导班子成员负责，主要领导为档案馆馆长，副馆长为档案馆内设机构负责人，各部门负责人和全体档案管理人员为档案馆的依法工作人员。

第六条综合档案室设立办公室、采编部、整理部、服务部、档案室管理员等。

第二章档案的收集、整理和归档第七条综合档案室要建立档案收集的清单，接收各部门移交的档案材料。

第八条综合档案室要对接收的档案材料进行归档整理，制定文件编号及文件标题，编制文件目录和索引。

第九条综合档案室要建立档案检索系统，方便查询相关档案材料。

第十条综合档案室要加强档案材料的保管，设立专门的档案库房，配备保管人员。

第十一条综合档案室要对重要档案材料进行数字化备份，防止档案丢失。

第三章档案的利用和服务第十二条综合档案室要根据相关规定提供档案的查阅、复制、借阅、调阅等服务。

第十三条综合档案室要组织档案的展览和宣传活动，宣传档案文化和历史。

第十四条综合档案室要加强档案利用的研究和开发，为本单位提供决策支持。

第十五条综合档案室要依法保护用户的隐私权，对查阅的档案材料进行限制。

第四章档案的保密和安全第十六条综合档案室对于涉密档案材料要进行严格管理，实行保密措施。

第十七条综合档案室对外出入人员进行身份验证和登记，确保档案的安全。

第十八条综合档案室要定期进行档案材料的检查和整理，保证档案的完整性和真实性。

工程档案室管理制度

工程档案室管理制度工程档案室管理的核心在于规范操作流程、明确责任分工、强化信息安全和提升服务效率。

以下是制度范本的主要内容：一、档案室基本要求工程档案室应设立在安全、干燥、通风良好的环境中，配备必要的防火、防潮设施，并有足够的空间以满足档案存放的需要。

同时，应配置专业的档案柜、架和存储设备，确保档案的物理安全。

二、档案分类与编号所有工程文件应根据其性质和用途进行合理分类，如设计文件、施工记录、验收报告等。

每类文件都应有统一的编号规则，便于检索和管理。

编号系统应简洁明了，易于理解和操作。

三、档案归档与保管工程档案应在项目完成后及时归档，归档时需检查文件的完整性和准确性。

归档的文件应按类别和时间顺序存放，同时建立电子目录，方便查询。

对于重要或常用的文件，可制作复印件或扫描件供日常使用，以减少对原件的磨损。

四、档案借阅与复制制定明确的档案借阅和复制流程，确保每次借阅都有详细记录，包括借阅人、借阅时间、归还时间等。

对于需要复制的文件，应控制复制数量并注明复制件的来源。

五、档案室人员职责明确档案室管理人员的职责范围，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅服务等工作。

同时，定期对档案室人员进行业务培训，提升其专业技能和服务水平。

六、安全管理加强工程档案室的安全管理，包括物理安全和信息安全。

实施访问控制系统，限制无关人员的进入。

对于电子档案，应采取数据备份、加密等措施，防止信息泄露或丢失。

七、监督检查定期对工程档案室的管理情况进行监督检查，包括档案的存放环境、借阅记录、安全措施等，确保制度的执行效果，并对发现的问题及时进行整改。

八、持续改进根据实际运行情况和技术发展，不断完善管理制度，提高工程档案室的管理水平和服务效率。

鼓励员工提出改进建议，形成持续改进的良好氛围。

档案室管理制度及职责模版

档案室管理制度及职责模版档案室是一个组织内非常重要的部门，负责管理和维护组织的各类档案资料。

为了确保档案室的管理工作能够得到有效的执行和监督，制定一套完善的档案室管理制度和明确的职责模版是非常必要的。

下面将详细介绍档案室管理制度和职责模版的内容。

一、档案室管理制度1. 组织机构设置1.1 档案室设立- 档案室应成立独立的部门，直接隶属于上级主管部门。

- 档案室的设立应有明确的机构设置，包括档案室主任、副主任、档案管理员等职务。

1.2 档案室管理机构- 档案室设立一个管理委员会，由档案室主任、副主任及其他相关人员组成。

- 管理委员会负责决策、规划和监督档案室的工作。

2. 档案管理流程2.1 档案收集与整理- 档案管理员负责收集各类档案资料，并按照规定的分类和目录进行整理。

- 档案应按照日期、名称、编号等方式进行标识和归档。

2.2 档案借阅与归还- 档案管理员负责接受借阅申请，并按照规定的流程进行审批和办理借阅手续。

- 借阅者在使用完档案后，应及时归还，并进行相应的登记和核对。

2.3 档案保存与销毁- 档案管理员负责对档案的保存期限进行监督和管理，确保档案资料的有效性和完整性。

- 档案到期后，应按照规定的程序和流程进行销毁或转移。

3. 档案安全管理3.1 档案室安全防范- 档案室应设立安全管理制度，包括防火、防灾和防盗等方面的规定和措施。

- 档案室应进行定期的安全检查和巡视，确保档案资料的安全性。

3.2 档案权限管理- 档案管理员负责对档案资料的访问权限进行管理和控制，确保只有授权人员才能查阅和使用。

- 档案权限应根据职责和需要进行分级管理，避免信息泄露和滥用。

二、档案室职责模版1. 档案室主任职责- 组织制定和完善档案室管理制度和工作流程。

- 负责档案室的日常管理和运营工作。

- 监督档案室工作人员的工作质量和效率。

- 协调上级主管部门和其他部门之间的沟通和协作。

2. 档案室副主任职责- 协助主任负责档案室的日常管理和运营工作。

档案库房八防标准要求和控制措施

档案库房八防标准要求和控制措施档案库房八防要求，标准档案库八防标准根据国家档案业务规的规定，档案库房的“八防”要：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。

⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不安全的场所，不适宜设置在地下楼层或顶层。

档案库楼面负荷应为5kN/m2。

采用密集架时，不应小于12 kN/m2，或按实际需要确定。

⑵档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗，有条件的单位应配置电子监控系统。

⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘，防止直射库；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案纸的破坏。

⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。

⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库温度过高现象。

通常应配备空调设备，以达到库房理想的温度。

(6)档案库房周围要灭绝火源迹象，库严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。

(7)档案柜架应放置防虫、霉药品，以防霉菌、害虫损坏档案。

为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。

(8)为防止灰尘对档案的损害，库房最好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。

档案库标准一、各档案库的建筑及技术参数:1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。

2、地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。

3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。

4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。

5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。

要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。

6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)，应设在明显而又易于取用的走廊或楼梯间附近。

7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

8、馆室应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。

国家档案局办公室关于发布《数字档案馆建设指南》的通知

国家档案局办公室关于发布《数字档案馆建设指南》的通知档办[2010]116号各省、自治区、直辖市档案局、馆,各计划单列市档案局、馆,新疆生产建设兵团档案局、馆,中央和国家机关各部委档案部门,总参办公厅保密档案局、解放军档案馆、武警部队司令部办公室,各人民团体档案部门,各中央企业档案部门,中国照片档案馆,中国人民大学档案学院:《数字档案馆建设指南》已经编制完成,经国家档案局批准,现予以发布。

请各级档案部门参照执行。

国家档案局办公室二○一○年六月十七日数字档案馆建设指南国家档案局二○一○年六月说明本指南由国家档案局提出并归口。

本指南起草单位:国家档案局技术部、福建省档案局、山东省档案局、青岛市档案局。

本指南主要起草人:王良城、蔡学美、潘积仁、黄建峰、王宪东、郭玉东、冯剑波。

本指南主要审查人:李和平、姜之茂、方昀、韩李敏、黄玉明、何伍爱、赵国俊。

目录1总体要求 (1)1.1概述 (1)1.2 建设原则与要求 (1)1.3建设目标 (2)1.4建设内容 (3)1.5建设步骤 (4)2.管理系统功能要求 (6)2.1收集功能要求 (7)2.2管理功能要求 (8)2.3 保存功能要求 (9)2.3.1长久保存策略 (9)2.3.2 存储架构选择 (9)2.4利用功能要求 (10)3.应用系统开发和服务平台构建 (11)3.1运用系统开发 (11)3.2服务平台建设 (12)3.3软硬件设备配置 (14)3.3.1系统软件选择 (14)3.3.2硬件设备配置 (15)4.数字档案资源建设 (16)4.1电子文件接收 (17)4.2档案数字化 (18)4.3资源整理 (19)4.4 建立数字档案资源库 (20)5.保障体系建设 (21)5.1安金保障体系建设 (21)5.2 标准规范体系建设 (23)数字档案馆建设指南1.总体要求1.1概述数字档案馆是指各级各类档案馆为造应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。

深圳南山数字化档案室建设标准

关于感谢的演讲稿幼儿园亲爱的家长们、老师们，以及可爱的小朋友们：大家好！今天，我站在这里，向大家致以最诚挚的感谢。

感谢您们给予我这个机会，让我能够在这里和大家分享我的心情。

在这个特别的日子里，我想对每一位在幼儿园工作和学习的人表示感谢。

首先，我要感谢所有的家长们。

您们是孩子们最坚强的后盾，是他们成长道路上最重要的陪伴者。

感谢您们对我们幼儿园的信任和支持，是您们的信任和支持，让我们有了更大的动力，更多的勇气去做得更好。

在这里，我代表全体老师向您们致以最诚挚的感谢！其次，我要感谢我们的老师们。

是您们用辛勤的汗水浇灌着孩子们的成长，是您们用无私的爱心呵护着他们的健康。

您们不仅是孩子们的老师，更是他们的朋友、引路人和榜样。

在您们的呵护下，孩子们茁壮成长，学有所成。

感谢您们的辛勤付出，让我们的幼儿园充满了温馨和爱意。

最后，我要感谢我们的小朋友们。

你们是幼儿园的明日之星，是我们的骄傲和希望。

你们的天真可爱、纯洁无邪，让我们的工作充满了快乐和幸福。

在这里，我要对每一位小朋友说一声，“谢谢你们，因为有了你们，我们的幼儿园才会如此美好。

”。

感谢是一种美德，更是一种情感的表达。

在这个特别的日子里，让我们一起感恩、感谢，让我们的心充满感恩之情。

感谢您们的陪伴和支持，让我们的幼儿园充满了欢声笑语，让我们的工作充满了动力和激情。

让我们一起携手，共同创造更加美好的未来！最后，我要再次对每一位在幼儿园工作和学习的人表示最诚挚的感谢！让我们一起携手，共同努力，让我们的幼儿园更加美好！谢谢大家！感恩每一天！愿我们的幼儿园越来越好！。

人力资源社会保障档案室建设标准

《人力资源社会保障档案室建设标准探究》在今天的社会中，人力资源社会保障档案室建设标准备受到越来越多的重视。

作为一个新兴的行业，它承载着社会各界对人力资源和社会保障信息管理的期望，也对档案室建设提出了更高的要求。

本文将从档案室建设标准的必要性、内容要点、实施过程以及未来展望等方面展开探讨，帮助读者更全面地了解这一主题。

一、必要性人力资源社会保障档案室建设标准的制定和实施，对于提升信息管理水平、保障档案安全、服务社会发展具有重要意义。

规范的档案室建设标准可以有效保障档案的完整性和安全性，防止档案的遗失、损坏和篡改。

建设标准的制定可以规范档案管理流程，提高档案管理的效率和质量，为相关工作提供坚实的保障。

标准化的档案室建设也有助于推动档案事业的健康发展，为国家和社会的管理与发展提供高质量的信息支撑。

二、内容要点在人力资源社会保障档案室建设标准中，涵盖了各个方面的要点。

档案室的选址和建筑设计将直接影响到档案管理工作的顺利开展，因此在标准中需要规定相关的要求和指导。

档案室的设施设备和环境条件也需要得到详细的规范，包括档案保管设备、温湿度控制、防火防盗等方面的要求。

档案管理制度、安全管理措施、信息化建设等内容也是标准的重点内容，旨在提高档案管理工作的科学性和规范性。

三、实施过程标准的制定实施是一个综合性的系统工程，需要各方的通力合作和积极参与。

相关部门和专家学者需要对档案室建设标准进行深入研究，确保标准的科学性和实用性。

需要广泛征求各界意见，提高标准的权威性和可操作性。

要积极推动标准的贯彻实施，包括宣传推广、培训指导等，确保标准能够得到有效的落实和执行。

四、未来展望随着社会的发展和信息化水平的提高，人力资源社会保障档案室建设标准也将不断进行更新和完善。

未来，标准化将成为档案管理工作的必然趋势，标准将更加注重信息化建设、智能化设备、绿色环保等方面的要求，为档案管理工作注入新的活力和动力。

个人观点和理解在我看来，人力资源社会保障档案室建设标准的制定和实施是一个非常有意义的举措。

2021年办公用房面积的最新标准

2021年办公用房面积的最新标准国家发改委、住建部共同印发《党政机关办公用房建设标准》，对此作出明确规定，要求各级党政机关照此执行。

对比1999年版标准，省部级领导干部的办公用房面积没有变化，但各级基层工作人员的办公室面积普遍增加。

同时，服务用房面积有所减少，中央机关、省直机关服务用房人均范围从16到19平方米，下调到7到9平方米。

新标准对党政机关办公用房建设规模和标准，功能以及管理和监督等均做了详细的规定，主要针对党政机关办公用房的新建或购置、改建和扩建工程。

配备、租用办公用房参照执行。

1999年标准将党政机关办公用房分为三级，一级办公用房适用于中央部委级机关、省级机关及相当于该级别的其他机关，二级办公用房适用于市级机关以及相当于该级别的其他机关，三级办公用房适用于县级机关以及相当于该级别的其他机关，并按级别给出了人均建筑面积指标。

新标准改为五类，增加了1999年标准未包括的乡镇、苏木级，并弱化了办公用房的等级概念，直接以中央机关、省级机关、市级机关、县级机关、乡级机关进行划分。

各级党政机关办公用房人均建筑面积指标应按下列规定执行：一级办公用房，编制定员每人平均建筑面积为26-30平方米，使用面积为16-19平方米;编制定员超过400人时，应取下限。

二级办公用房，编制定员每人平均建筑面积为20-24平方米，使用面积为12-15平方米;编制定员超过200人时，应取下限。

三级办公用房，编制定员每人平均建筑面积为16-18平方米，使用面积为10-12平方米;编制定员超过100人时，应取下限。

寒冷地区办公用房、高层建筑办公用房的人均面积指标可采用使用面积指标控制。

为在党政机关办公用房建设中，贯彻艰苦奋斗、勤俭建国、厉行节约、制止奢侈浪费的方针，合理确定办公用房的建设内容和建设规模，加强管理和监督，制定本建设标准。

1、省自治区、直辖市、市地、州、盟、县市、旗同级党政机关及其直属机关办公用房宜集中建设或联合建设，充分利用公共服务和附属设施。

智能档案室改造建设国家政策

智能档案室改造建设国家政策一、智能档案室建设应符合相关标准根据《机关档案工作业务建设规范》第五章第一节规定，档案室的“十防”要求是：防盗、防高低温、防潮湿、防火、防水、防光、防尘、防有害气体、防虫、防霉等。

根据这些要求，档案室建设应该具备“十防”要求，智能档案室改造建设国家政策中应相应的具有如下的功能设计：（1）实体档案的存放：智能密集架存储，智能化控制系统与网络化管理模式为基础，实现宏观密集架的自动化架体控制、自动人体保护、环境调节、资料的智能化有序管理。

（2）防盗：a.档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗。

b.门禁系统建设，实现指纹或者刷卡开门，系统保存进出记录。

c.红外防盗建设，发生非法闯入时，自动告警短信通知。

d.视频监控建设，布控智能摄像机，24小时监控录像，录像至少保留3个月以上。

（3）防高低温：恒温控制系统建设，当库房内温度低于设定值时，自动开启空调制热，当库房内温度高于设定值时，自动开启空调制冷，使库房内达到存放档案温度标准：控制在14-24℃，每昼夜波动幅度不大于±2℃。

（4）防潮湿：恒温控制系统建设，当库房内温度低于设定值时，自动开启空调制热，当库房内温度高于设定值时，自动开启空调制冷，使库房内达到存放档案温度标准：相对湿度控制在45%-60%之间，每昼夜波动幅度不大于±5%。

（5）防火:a.烟雾监测建设，当有浓烟火情时，自动告警短信通知。

b.消防灭火建设，配备灭火系统，实现自动、手动灭火。

应以七氟丙烷（HFC-227ea）作为灭火剂，避免对档案的损坏。

（6）防水：漏水监测，当地面有积水时，应该监测并自动告警短信通知。

（7）防光：档案库房窗子要配挂窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯（使用防爆灯）为宜，避免日光灯中紫外线对档案知张的破坏。

（8）防尘：a.档案库房密闭较好，库房加双层窗；b.密集架存放具有防尘板装置；c、智能一体机对于档案库房净化除尘。