公司管理制度——试行版
公司出差管理守则(试行版)1.doc
公司出差管理制度(试行版)1 出差管理制度第1条:总则1、为了统一、规范管理员工因公奉派出差事项,特制订本制度;2、本制度适用于本公司因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按照本制度规定执行;3、本制度涉及审核批准的事项中,权责部门因故无法实施的,其指定代理人或指定授权人可代理实施,未经明确指定的人员确认无效;第2条:出差类型:1、当日出差:出差当日可能往返者。
⑴当日出差之交通费凭乘车证明实数支给。
⑵当日出差人员不得在外住宿;但因实际需要,事先呈报权责部门核准按远途出差办理。
⑶当日出差按公司出差标准乘坐公共交通工具。
2、远途出差:出差必须在外住宿者。
⑴远程出差之交通费按公司出差标准凭相应证明实数支给。
3、自备车辆出差者,公司予以适当补贴油费,不再另外报销交通费;第3条:出差签核程序一、个人申请出差1、出差人员应提前2—5日办理出差申请,填写《出差审批单》,并按以下核决权限逐级核准后方可执行:2、员工出差,报请公司总经理审批;3、业务人员出差,报请公司总经理审批;二、公司指派出差1、即由公司根据业务及其他工作需要,指派其单位涉及岗位人员出差;2、指派出差均由指派人填写《外派单》,并按照本制度执行出差费用申请、核销事项;三、其他规定1、员工出差时限由审批权责单位或指派人员视情况需要事先予以核定。
2、因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以通讯方式请示并经批准,出差后补办手续。
3、出差员工(总经理及以上人员除外)在出差前须到行政部考勤执行人处办理考勤登记。
4、出差期间因工作需要而延长出差时限的,须报请其所属权责部门审核批准;因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的,须及时通知权责部门并在出差结束后提供相关证明;经其调查确实后批准另给付出差旅费。
第4条:出差费用标准及相关规定:一、出差时间核算:1、出差当日12:00以前出发按1天计算;2、出差当日12:00以后出发按半天计算;3、出差当日12:00以前返回按半天计算;4、出差当日12:00以后返回按1天计算;5、此处涉及的时间以飞机、车船票等起/至时间提前/滞后2小时为准。
房地产公司考勤管理制度
1.目的:为维护办公秩序,提高工作效率,树立良好的工作作风,特制定本制度。
2.适用范围:本制度适用于公司全体在编员工、借调员工及合作单位的驻场人员。
3.职责:综合管理部负责日常考勤管理,行政主管负责考勤记录和考勤汇总。
4.定义:4.1.迟到:于规定上班时间后十分钟内未到者;4.2.早退:于规定下班时间前十分钟下班者;4.3.中途离岗:上班时间内,未经请假或请假未准而擅离岗位三十分钟以上者。
4.4.旷工:未经请假或请假未准而缺勤半天及以上者;超过批准的假期又没有及时续假者;5.工作时间的规定:5.1.正常上班时间为:上午 8:30- 12:00下午 13:30- 17:30中午 12:00- 13:30为午餐、午休时间。
5.2.每周周六、周日为公休日。
5.3.员工在工作现场和在外执行公务时应服从工作的需要,可不受上述规定的限制,但必须提前告知综合管理部。
6.员工日常出勤要求6.1.员工应严格遵守公司规定的工作时间。
6.2.任何原因迟到、早退和工作时间内外出办事均须提前告知综合管理部行政主管或直接领导。
6.3.培训学员的考勤:参加本地培训的员工,出勤情况由综合管理部核查并记入考勤;在外地学习的学员,根据批准的实际培训天数和和路途时间,记入考勤。
6.4.员工请假、休假,必须履行相关程序和手续。
7.假期类别7.1.法定节假日安排7.1.1法定节假日包括:元旦、春节、清明、五一、十一、端午、中秋。
7.1.2以上放假具体日期按当年国家规定的日期执行。
7.1.3法定节假日照常享受工资和福利。
7.2.病假、事假7.2.1员工请病(事)假应提前填写《请假休假申请单》,经部门经理和总经理批准后交综合管理部备案,由综合管理部计入考勤。
7.2.2员工请病(事)假期间按实际缺勤天数扣除固定工资。
7.3.婚假7.3.1按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天婚假。
7.3.2符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。
房地产公司办公物品管理制度
1.为了保证所有办公物品有效使用及妥善保管,特制定本制度。
2.本制度适用于公司全体员工。
3.本制度办公物品指除固定资产以外的所有物品,主要包括:3.1.办公用品:剪刀、钉书机、打孔机、大型削笔器、计算器、印泥、文件夹等。
3.2.保洁用品:洗衣粉、垃圾袋、香皂、垃圾筒等。
3.3.办公机器设备:打印机、碎纸机等。
3.4.办公家具:办公桌、办公椅、更衣柜、文件柜等。
4.办公物品的申请、购买、分发、回收4.1.对于办公物品,各部门可根据实际需要向综合管理部提出申请,由综合管理部汇总后统一填写《办公物品申请单》向总经理申请,依据总经理实际批准的《办公物品申请单》到财务部请款并采购。
4.2.办公物品到公司后,各部门/人员领取办公用品须填写《办公物品领用登记表》。
4.3.员工离职,须将非消耗类办公物品及剩余消耗类办公用品一并交综合管理部。
5.办公物品的使用管理5.1.对于非消耗类办公物品,采用“谁使用、谁保管”的原则,办公物品丢失或损坏,应予赔偿。
赔偿可按物品原值和使用时间折算金额。
如有特殊原因,应以书面形式说明理由,经总经理同意后,方可免予赔偿。
5.2.如遇正常损坏,则应在物品损坏15天内,以书面形式说明原因,经部门经理确认后,报综合管理部,综合管理部负责更换。
5.3.对于公司全体员工共用的办公物品,由综合管理部负责保管。
6.本办法解释权和修订权归属综合管理部,经总经理批准后生效。
7.本办法自2008年8月1日起生效。
8.相关记录:8.1.《办公物品申请单》8.2.《办公物品领用登记表》办公物品申请单办公物品领用登记表。
公司岗位职级管理制度
上海盛大网络发展有限公司岗位职级系统管理制度(试行版)目录第一章总则第二章岗位职级系统的结构第三章岗位职级系统的管理第四章岗位职级系统的应用第五章附则岗位职级系统管理制度第一章总则第一条岗位职级系统建立的目的岗位职级系统是公司人力资源管理的基础。
岗位职级系统将以经验值系统为核心,为人员招聘、薪酬管理、人才培养、绩效管理、员工发展等提供重要依据。
为夯实人力资源基础工作,使人力资源工作更加标准化、规范化,特制定本制度。
第二条岗位职级系统的定义岗位职级系统以“岗位”为核心,根据每个岗位在学历、经验、技能和责任等方面的不同任职资格要求设定不同等级(即职级),以可量化的经验值体系作为对应参照标准,同时根据各岗位价值以及同行业薪酬水平制定各岗位的标准薪酬,为员工设计职业发展通路。
第三条岗位职级系统的适用范围适用于公司所有正式员工,盛大集团之下属投资子公司参照执行。
盛大集团之下属投资子公司是指由盛大集团或集团内成员公司全资控股或非全资控股的有限责任公司,具有独立的企业法人资格,依法独立承担民事责任。
第四条岗位职级系统的原则1、公平性原则:岗位职级系统以工作业绩可量化衡量为主要手段,强调工作过程管理,职级晋升标准公开明示,以保证本系统的内部公平性.2、竞争性原则:岗位职级系统每年都将参考外部同类行业市场薪酬水平调整相应岗位职级的薪酬水平,以保证本系统的外部竞争性.第二章岗位职级系统的结构第一节岗位职级系统相关定义第五条岗位与岗位大类1.岗位:根据公司业务模式和组织架构,按照在公司中承担的相同任务、职责和权限,划分出岗位。
例如:应用软件开发、平面设计、行政等等。
2.岗位大类:是对职责、技能等相近的岗位进行归类,形成不同的岗位大类。
例如:技术开发类、技术运维类、研发策划类、运营策划类等等.3.岗位划分标准原则:1)根据公司战略发展不同阶段,与业务模式和组织架构相匹配.2)岗位的工作职责和工作流程独立清晰、不可替代。
公司管理制度——试行版
公司管理制度——试行版一、概述公司管理制度是为了规范公司内部管理行为,提高工作效率、优化资源配置、促进员工发展而制定的一系列规章制度。
本试行版适用于全体公司员工,通过明确权责分工、建立合理的沟通协调机制、严格执行制度规定等,旨在建立一个公平、公正、透明的工作环境,实现公司的发展目标。
二、组织架构与权限1.公司设置总经理一人,由董事会任命,负责全面领导公司的经营管理工作。
2.部门经理由总经理任命,负责各部门的工作指导和管理,下设各部门员工。
3.各部门员工根据自身职责和任务,进行工作执行和协调。
三、制度内容1.人力资源管理制度1.1招聘与录用:明确招聘流程、标准和程序,确保招聘符合公司发展需要。
1.2岗位职责:明确岗位职责,确保员工了解所承担任务及所需权限。
1.3培训发展:根据员工发展需求,进行合理的培训安排和资源调配。
1.4薪酬福利:建立完善的薪酬制度,根据个人能力和绩效给予相应的薪酬回报。
1.5员工关系:建立良好的员工关系,促进团队合作和员工满意度的提升。
2.绩效考核制度2.1目标管理:明确个人和团队工作目标,并设定明确的达成标准和时间节点。
2.2考核方法:采用多种绩效考核方法,包括360度评估、KPI考核等。
2.3绩效评定:根据考核结果进行评定,进行奖惩或激励措施,激发员工积极性。
2.4考核结果反馈:向员工提供考核结果反馈,帮助员工更好地进行个人成长和发展。
3.决策管理制度3.1决策流程:明确决策流程,并设置合适的会议形式,确保决策能够迅速有效地执行。
3.2决策权限:明确各级管理者的决策权限,避免决策冲突和拖延。
3.3决策记录:对重要决策进行书面记录,便于审查和后续事宜的追踪。
4.组织文化建设制度4.1公司价值观:明确公司的核心价值观和行为准则,引导员工形成积极向上的工作态度。
4.2员工培养:通过内外部培训、团队建设等,提升员工的专业能力和团队协作能力。
4.3企业文化推广:组织丰富多样的文化活动,加强员工间的交流和凝聚力。
管理制度试行版
管理制度试行版本文旨在介绍公司管理制度试行版的内容,以及试行版对企业管理的重要意义。
一、背景与目的过去的几年里,随着公司的规模和业务的扩张,原有的管理制度已经越来越难以适应公司快速发展的需要。
为了更好地规范公司运营,提高管理效率,我们决定制定一套全新的管理制度试行版。
试行版的目的在于通过一系列调整和改进,使管理制度更加科学、规范,以适应公司的发展需求。
二、试行版的内容1.组织架构:试行版将对公司的组织架构进行细致规划,明确各部门的职责和权责。
通过细化岗位职责,明确工作流程,实现工作高效有序的推进。
2.管理流程:试行版将对各项管理流程进行明确规定,包括但不限于人事管理、财务管理、市场营销管理、项目管理等。
每个流程都会详细列出流程图和操作指南,以便员工理解和遵循。
3.内部沟通:试行版将重视内部沟通的重要性,规定定期召开部门例会、全员大会等,以及建立内部交流平台,提升信息共享和沟通效率。
4.绩效考核:试行版将建立更加科学合理的绩效考核制度,以量化的方式评估员工的工作表现,激发员工的工作积极性和创造力。
5.奖惩机制:试行版将建立严格的奖惩机制,对优秀员工进行奖励,对不良行为进行惩罚,以增强员工的责任感和纪律意识。
三、试行版的重要意义1.优化管理流程:试行版将为公司提供一套更加科学、规范的管理流程,有助于提高工作效率和运营质量,从而增强公司的竞争力。
2.明确工作职责:试行版将细化各岗位的职责,明确工作流程,避免工作冗余和重复,提高工作效率,促进团队的协同合作。
3.完善内部沟通:试行版将加强内部沟通,建立多样化的沟通渠道,加强信息共享和协作,提高组织内部的凝聚力和团队合作能力。
4.激发员工动力:试行版将建立科学的绩效考核和奖惩机制,能够有效激励员工的积极性和创造力,提高员工的工作质量和投入度。
5.规范企业文化:试行版将贯彻公司核心价值观和企业文化,通过制度的规范落实,使员工具备共同的价值观和行为准则,增强企业的凝聚力和向心力。
内部控制管理制度(试行)
****集团股份有限公司内部控制管理制度(试行)第一章总则第一条【目的及依据】为充分发挥内部控制体系强基固本作用,进一步提升企业经营管理水平和风险防范能力,持续推动高质量发展,根据财政部、审计署等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》(财会〔2008〕7号)及《企业内部控制配套指引》(财会〔2010〕11号)、中国内审协会《内部审计具体准则——内部控制审计》(第2201号)制定本制度。
第二条【适用范围】本制度适用于****集团股份有限公司(以下简称集团)及各级全资、控股(含实际控制)子企业(以下简称子企业)。
第三条【分级管控】集团按照顶层设计、统筹规划、分级管控的原则开展内部控制管理工作。
第四条【制度目标】本制度的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。
第五条【内控原则】内部控制建立与实施遵循以下基本原则:(一)全面性原则。
应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖各种正式运行的业务和发生的事项;(二)重要性原则。
应当在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域;(三)制衡性原则。
应当在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率;(四)适应性原则。
应当与企业经营规模、业务状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整;(五)成本效益原则。
应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。
第二章组织协调第六条【组织领导】集团及子企业的主要领导人员是各企业内部控制体系监管工作第一责任人,负责组织领导建立健全覆盖各领域、部门、岗位的全面有效的内部控制体系。
第七条【内控管理】集团法律事务部作为内部控制管理职能部门,负责集团内部控制体系的统筹规划、组织落实,拟定和维护集团内部控制管理制度,指导集团相关部门、分中心、分支机构以及各级子企业(以下统称各单位)开展年度内部控制体系有效性自查自评与问题整改等工作,保障内部控制体系有效运行。
子公司薪酬管理制度(试行版)
子公司薪酬管理制度(试行版)深圳市XXXX科技股份有限公司子公司薪酬管理制度第一章总则第一条目的为切实履行出资人职责,建立子公司负责人激励与约束机制,规范各子公司薪酬管理,根据《公司章程》和《薪酬考核委员会议事规则》等有关公司制度规章,结合各子公司所在地区经济发展实际情况,制定本制度。
第二条适用范围本制度考核和管理的对象是指经董事会授权,由财务总部履行业绩考核职责的全资、控股子公司,包括装备制造业、印刷行业、LED行业、PCB设备行业的子公司。
不含物业、房地产业、太阳能行业及其它轻资产经营行业的子公司,如需纳入本考核方案,则根据实际情况增加行业差别系数和年薪标准.具体适用的子公司名单由公司薪酬考核委员会每年度审核并公布.子公司经营团队成员名单由公司薪酬考核委员会每年度拟定,子公司总经理为团队领导,经营团队成员包括副总经理或总监、其它核心管理或技术人员。
第三条管理原则(一)遵循激励与约束相统一,权利与责任相一致,薪酬与考核结果相挂钩原则。
(二)遵循效率优先、兼顾公平,薪酬增长与经济效益增长保持合理关系原则。
(三)遵循短期激励与中长期激励相结合,与人事任免、人才梯队培养等相关配套体系协同推行,促进子公司可持续发展原则。
(四)遵循遵守国家法律法规和公司相关管理制度的原则。
第二章薪酬标准第四条年薪制子公司经营团队薪酬实行年薪制。
按经营规模、盈利水平和管理情况,以劳动合同和年度绩效责任书方式确定薪酬水平和兑现分配方案.年薪均指税前收入,包含应依法缴纳个人所得税,缴纳各项社会保险费和住房公积金应由个人承担的部分.第五条薪酬结构(一)总经理年薪结构如下:实际年薪,基本年薪+绩效年薪+评价奖惩基本年薪,标准年薪×50,~标准年薪指滚动平均净资产收益率等于10%情况下的年薪水平~详见第1 页 / 共6页第六条第,一,款。
评价奖惩根据年度绩效评价表得分确定~绩效年薪根据绩效年薪浮动基数和滚动平均净资产收益率考核兑现~绩效年薪浮动基数,标准年薪×50,~详见第八条第,一,款。
公司员工晋升管理制度(试行版)
员工xx管理办法(试行)第一章总则一、目的为达到人尽其才、各尽其能的目的,达成优良的工作绩效,促使本公司职务升迁管道畅通,满足公司和员工个人发展需要,提高公司和员工个人的核心竞争力,进而提升经营绩效,特制定本管理办法。
二、范围适用于公司所有员工。
三、基本原则(1) 德能和业绩并重的原则。
晋升需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作中取得的成绩。
(2)逐级晋升与越级晋升相结合的原则。
员工一般逐级晋升,为公司做出了突出贡献或有特殊才干者,可以越级晋升。
(3)纵向晋升与横向晋升相结合的原则。
员工可以沿一条通道晋升,也可以随着发展方向的变化而调整晋升通道。
(4)能升能降的原则。
根据绩效考核结果,员工职位可升可降。
(5)职位空缺时,首先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。
四、晋升需具备的条件:(1)具备较高职位的技能;(2)相关工作经验和资历;(3)在职工作表现及操行;(4)完成职位所需的有关训练课程;(5)具有较好的适应性和潜力。
五、晋升核定权限:(1)高层由副总经理或总经理办公会提议,经总经理核定;(2)各部门主管或助理,呈公司总经理核定;(3)各部门主管以下各级人员,由各级公司主管提议,呈总经理核定。
六、管理职责划分人力资源部负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等业务运作,是员工晋升的具体执行部门。
各用人部门负责向公司推荐符合晋升条件的员工;由员工主动提出晋升时,任职部门负责对其任职条件进行初步核查。
第二章员工职业发展通道一、纵向发展部门普通员工定档-员工晋升进档--部门主管或助理(店长)-部门经理或副经理—公司经理或副经理—部门总监--公司副总---高层—股东二、横向发展有时员工选择的工作不一定是自己最合适的,如果发现其另有所长,可以在公司内重新选择如内勤到销售,销售到设计师,再晋升为某一系列岗位管理职位;或者是公司内各分公司(部门)之间各岗位的调整。
(总公司—歌瑞馆—比尔德馆—双叶各分馆—定制及装饰公司)定岗定编定薪及发展方向公司所有员工实行定岗定编定薪加浮动薪资,新入职员工根据个人从业经验以及工作能力的不同进行初步定档定薪,详细定档薪资参见附件《员工薪级工资等级表(参考表)》,根据个人的表现向上晋升,达到员工级别最高等级后,通过管理才能考核并考核评分优等以上,可竞争入选管理岗,并可逐级向上晋升。
(完整版)公司合规管理制度(试行)
(完整版)公司合规管理制度(试行)公司合规管理制度(试行)一、前言在当今社会中,企业要想保持健康稳定的发展,需要建立并严格执行合规管理制度。
本文将重点探讨公司合规管理制度的目的、内容和实施方法,以期为企业合规建设提供参考和指导。
二、目的公司合规管理制度是为了确保企业在经营过程中遵守法律与道德规范,保护公司及相关利益相关者的合法权益。
具体目的如下:1. 促进企业良好治理:制定合规管理制度是公司实施良好治理的重要体现,可以提高企业内部的管理效率和透明度,促进企业健康发展。
2. 减少法律风险:合规管理制度的建立和执行可以帮助企业识别、预防和控制各种法律风险,降低企业遭受法律诉讼和罚款的风险。
3. 强化企业信誉:公司合规管理制度的有效实施可以提升企业的声誉和形象,增强投资者、员工和合作伙伴的信任,从而为企业的长期发展提供有力支撑。
三、内容公司合规管理制度的内容基本包括以下方面:1. 法律合规:明确公司在法律法规、行政法规和政策法规等方面的责任和义务,要求员工遵守国家的各项法律和规章制度,严禁以任何方式违反法律法规。
2. 企业道德:制定道德准则,要求员工在业务活动中遵循道德规范,保持诚信、公正、透明的原则,对内对外均要保持良好形象。
3. 信息安全:建立完善的信息安全管理制度,保护公司的商业机密和客户信息,防止信息泄露和滥用。
4. 人力资源管理:明确员工的权利和义务,规范人力资源管理程序,确保人员招聘、晋升、离职等方面的公正和透明。
5. 财务合规:明确财务管理的基本原则和程序,建立健全的财务管理制度,确保财务报告真实、准确、完整。
6. 竞争法合规:规范企业在市场竞争中的行为,遵守竞争法规定,禁止参与操纵市场、限制竞争等不正当竞争行为。
以上内容仅为示例,具体的合规管理制度应根据企业特点和实际需求进行详细制定。
四、实施方法公司合规管理制度的实施需要以下几个步骤:1. 制定制度文件:由公司高层领导组织相关部门制定公司合规管理制度的文件,明确制度名称、适用范围、实施对象和具体规定内容。
公司内部管理规定(试行)
公司内部管理规定︵试行︶总经办二〇一三年九月目录第一章总则 (3)第二章职责 (3)第三章劳动考勤 (3)第四章办公环境 (6)第五章信息技术管理 (7)第六章保密制度 (7)第七章会议管理 (9)第八章人事招聘 (10)第九章人员调拨和借用 (11)第十章固定资产管理 (11)第十一章绩效考核 (12)第十二章监督和检查 (13)第十三章附则 (13)第一章总则第一条为建立健全公司内部长效管理机制,提高员工工作质量,保障各公司、部门日常工作正常运行,规范各公司、部门及所有员工日常行为,根据董事长“关于加强公司内部管理,打造专业化员工团队”的要求,特制定本规定。
第二条本规定适用于各公司、部门及所有员工。
第二章职责第三条各公司、部门及所有员工在工作期间应遵守本规定。
第三章劳动考勤第四条作息时间工作日上午8:30-12:00,下午13:00-17:30为上班时间,星期六、星期日和国家法定假日为公司休息日。
第五条考勤规定(一)公司考勤一律采用指纹考勤管理,员工严格遵守作息时间,出勤必须打卡。
(二)考勤月内员工若无请假、迟到、早退、忘打卡事项发生,则记为全勤。
(三)每月基准工作日按21.75天计算。
(四)员工补卡、请假由直接上级审核。
(五)各公司、部门月度考勤结果经总经理或部门经理确认签字后于次月第一周两个工作日内报总经理办公室(以下简称“总经办”)第六条迟到、早退(一)员工每迟到、早退30分钟以内,按迟到一次处理;迟到、早退30分钟以上按事假0.5天处理;遇不可抗力因素除外。
(二)忘记打卡按迟到一次处理。
(三)员工迟到、早退扣罚标准由各公司、部门自行制定。
第七条旷工(一)未请假、请假或休假未被批准、书面请假超期限未到岗、擅自离岗的;请假后到岗两天内不补假条的;无故不打卡,事后又未提供任何证明的。
(二)当月迟到、早退累计5次以上计为旷工一天。
(三)当月旷工3天或一年内累计旷工5天者,视为自动离职。
(四)旷工以半日为最小计算单位,不满半日以半日计算,旷工按事假双倍扣除工资。
公司节能管理制度(试行)
xx公司节能管理制度(试行)一、目的为了提倡环保理念,也为了树立广大公司员工的主人翁意识,同时减少公司庞大的行政费用支出,现对节能事项出台相关试行制度,望各部门负责人牵头,将试行制度落实并保持下去。
二、适用范围本制度适用于办公室资源能源消耗的管理。
三、职责以各部门为主,经常性组织内部检查与考核工作。
四、内容(一)节约用电1、白天应关闭照明灯,因光线较暗,影响工作时,可开启部分照明灯。
2、电脑、复印机、打印机不用时应关闭显示器、电源或设置为节电、休眠状态。
3、饮水机热水按需取用,下班时关闭饮水机电源。
4、下班后离开办公室应关闭本区域电脑、电源插座及照明灯。
5、如有加班人员应根据需要开照明灯,不得打开所有照明灯。
6、最后一人离开办公室时,应查看办公室所有电器,关闭照明灯、空调、电脑、复印机、打印机、饮水机电源及窗户。
7、为节约能耗和延长空调的使用寿命,同时也为了广大员工的身体健康,公司员工在开启空调过程中,温度设置要适中。
当室内温度高于30℃、低于10℃时可开启空调。
夏季室内空调温度设置不低于26摄氏度,冬季室内温度设置不高于20摄氏度。
(二)节约办公用品1、公司内部推行无纸化办公,利用电子邮件、QQ传输文件,减少文件的打印。
2、所有文件尽量直接在电脑上起草、拷贝、审阅、修改,最后一次性打印成稿。
3、在确保安全、保密、节约的前提下复印纸要双面使用。
4、草稿纸一律使用二手纸,勿使用空白A4纸。
5、节约使用稿纸、笔记本、签字笔,签字笔尽量更换笔芯使用。
6、保证复印机、打印机、传真机等设备处于良好状态,避免使用不当引起的损耗。
五、责任制的落实本次试行制度,责任制采用个人责任制、部门责任制以及最后责任制相结合。
1、个人使用的电脑、电话等物品,节能负责落实到个人。
2、公用相关设置,独立部门所处的办公室,由该部门负责相关的节能事项,对于混合办公区域,则采用范围责任制,希望各部门协调之间共同管理相关节能用品。
3、每天下班走的最后一个公司同事,请检查好相关办公场地的水电等事项,关门离开。
管理制度试行下发通知模板
发文编号:〔2023〕X号各相关部门、全体员工:为加强公司内部管理,提高工作效率,确保各项工作有序开展,经公司研究决定,现发布以下管理制度试行版,请各部门、全体员工予以认真贯彻执行。
一、试行背景随着公司业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈,原有的管理制度已无法满足公司发展的需要。
为适应新形势,公司决定对现有管理制度进行修订,并形成试行版,以期通过实践检验和完善,最终形成科学、合理、高效的管理体系。
二、试行内容1. 组织架构调整:对现有组织架构进行优化,明确各部门职责,提高决策效率。
2. 岗位职责明确:重新梳理各部门及员工的岗位职责,确保工作责任到人,提高工作质量。
3. 绩效考核体系:建立科学合理的绩效考核体系,激发员工工作积极性,提升团队整体绩效。
4. 财务管理规范:加强财务管理,规范财务流程,确保公司资金安全。
5. 安全生产管理:强化安全生产意识,完善安全生产制度,降低安全事故发生率。
6. 人力资源管理制度:优化招聘、培训、晋升、薪酬福利等人力资源管理制度,提升员工满意度。
三、试行要求1. 各部门负责人要高度重视本次管理制度的试行工作,组织全体员工认真学习,确保理解并掌握制度内容。
2. 各部门要结合实际工作,对试行制度进行细化,制定具体的实施方案,并报公司审批。
3. 全体员工要严格遵守试行制度,主动适应新的管理要求,提高自身素质。
4. 各部门要定期对试行制度进行总结,及时反馈问题和建议,为正式实施提供依据。
四、试行时间本次管理制度试行自2023年X月X日起至2023年X月X日止。
五、其他事项1. 本通知自发布之日起生效。
2. 本试行制度如有未尽事宜,由公司另行通知。
3. 本试行制度解释权归公司所有。
敬请各部门、全体员工予以严格执行。
【公司名称】2023年X月X日。
公司员工考勤管理制度(试行版)有各种表格
****有限公司员工考勤管理制度(试行版)第一章总则第一条为规范公司全体员工的职业行为和劳动纪律,保持良好的工作秩序和工作环境,根据《中华人民共和国劳动法》、《劳动合同法》的有关规定,结合本公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及项目部驻地外聘、临时施工人员。
第二章作息时间第三条基地管理人员实行每周五天标准工作制:上午9时至下午5时,中午12时至下午1时为午餐休息时间。
夏季、冬季调整工作时间时,以公司具体通知为准,遵照国家双休日及法定节假日制度。
项目驻地施工人员作息时间视工程进度情况安排工作时间。
第三章考勤办法第四条公司基的满勤为当月扣除法定节假日及公休日的剩余天数,按照22天/月计算;工程部人员按照自然月的天数计算。
公司基地采用考勤机打卡制度。
打卡时间:上午9点至9点05分,下午下班前,每天打卡两次。
项目部、库房等地没有安装考勤机的,由考勤员统一填写员工考勤表,主管领导签章后每月末上报综合管理部。
第五条基地员工上下班必须打卡,因故不能打卡者,须在打卡异常记录表上填写原因,并由部门领导签字,报综合管理部备案,否则按旷工论处。
第六条各部门负责人为本部门考勤第一责任人,考勤员由部门负责人确定。
第七条各部门和项目部应于每月的2日前根据考勤原始记载和打卡记录情况,对本部门上月的出勤情况进行如实汇总,经部门主要负责人审定、签字后报综合管理部汇总。
第八条全体员工的年度考勤情况,由公司综合管理部在次年的元月10日前做出公示。
第九条、违纪界定:员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗等四种,管理程序如下1、迟到、早退:比规定时间晚上班,视为迟到;比规定时间提前10分钟下班,视为早退;2、旷工:员工有以下情况之一的,视为旷工:1)未经请假申请批准,擅自不上班的;2)未经申请批准迟到和早退时间超过10分钟以上,60分钟以内,视为迟到1小时,60分钟以上的,视为旷工半天;3)未经批准擅自外出的,视为旷工。
规章制度试行版
一、总则为了加强公司内部管理,规范员工行为,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利进行,特制定本规章制度。
本制度自发布之日起试行,试行期为三个月。
在试行期间,各部门和员工应积极参与,认真执行,并根据实际情况提出修改意见和建议。
二、组织架构1. 公司设立董事会、监事会、总经理、各部门负责人及员工。
2. 董事会负责公司重大决策,监督公司经营管理和财务状况。
3. 监事会负责监督董事会及高级管理人员履行职责情况。
4. 总经理负责公司的日常经营管理,组织实施董事会决议。
5. 各部门负责人负责本部门的日常工作,确保完成公司下达的任务。
三、员工管理1. 招聘与录用(1)公司按照国家相关法律法规和公司实际情况,制定招聘计划。
(2)应聘者需参加公司组织的笔试、面试,合格者予以录用。
2. 考勤与休假(1)公司实行标准工时制,员工每天工作8小时,每周工作40小时。
(2)员工享有国家法定节假日、年假、婚假、产假、病假等休假。
3. 培训与发展(1)公司为员工提供各类培训,提高员工综合素质。
(2)员工可根据自身需求,提出培训申请。
4. 薪酬与福利(1)公司实行岗位工资制,根据员工岗位、技能、绩效等因素确定薪酬。
(2)公司为员工提供五险一金、带薪年假等福利。
四、财务管理1. 公司财务管理遵循国家相关法律法规和财务管理制度。
2. 公司设立财务部,负责公司财务核算、预算编制、资金管理等工作。
3. 公司财务收支必须符合国家规定,严禁挪用、侵占公司资金。
五、安全生产1. 公司严格执行国家安全生产法律法规,加强安全生产管理。
2. 公司定期开展安全生产培训,提高员工安全意识。
3. 公司设立安全管理部门,负责安全生产监督检查。
六、附则1. 本规章制度由公司董事会负责解释。
2. 本规章制度自发布之日起试行,试行期满后,根据实际情况予以修订。
3. 本规章制度未尽事宜,按照国家相关法律法规和公司实际情况执行。
敬请各部门和员工严格遵守,共同维护公司和谐稳定的发展环境。
企业员工出勤休假管理制度(试行)
企业员工出勤休假管理制度(试行)第一条目的为规范公司员工出勤、加班、值班、出差、休假的管理,依据国家相关法律法规,并结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有员工。
第三条名词解释(一)出勤,即考查出勤,包括上下班、迟到、早退、休假、加班、旷工等情况。
(二)出勤,即按当月排班要求,在公司要求的工作地点、工作岗位从事本职工作或者进行与本职工作相关的事宜。
(三)月度应出勤天数,指自然月内,减除法定节假日、休息日后应该出勤的天数。
(四)月度实出勤天数,指自然月内,员工实际出勤的天数(不含加班、值班天数)。
(五)加班,指按照公司规定,履行加班申请手续得到批准后出勤,即视为加班。
(六)值班,指按照公司规定,履行值班申请手续得到批准后出勤,即视为值班.(七)出差,指因工作需要,临时被派遣外出办理公事。
(八)休假,指按照公司规定,履行请假手续得到批准后即为休假,可不出勤。
公司休假类别包括国家及地方法定节假日、休息日、年休假、调休假、工伤假、婚假、丧假、产检假、产假、陪产假、哺乳假、节育假、病假、事假。
(九)迟到,指未按规定时间到岗即为迟到。
(十)早退,早于规定的下班时间离岗,且未经直接上级批准的,即为早退。
(十一)旷工,指未请假缺勤者或请假未予批准或获准假期已满但未续假者或续假未批准而擅自不出勤的为旷工。
第四条职责划分(一)人力资源部负责出勤管理的统筹、检查、监督,并妥善保管公司相关出勤记录与数据资料。
(二)信息管理负责在员工入职当日制作并发放出勤卡,处理出勤卡损坏、丢失、消磁的补办业务,并保证出勤设备的正常使用.(三)保卫部负责在出勤刷卡点监督巡检上下班高峰期刷卡情况。
如员工在工作时间、工作地点发生工伤,组织对工伤事故原因调查、责任认定,作为员工休工伤假的有效依据。
(四)各部门需做好部门相关出勤日常业务的处理,对员工请假、加班、值班、迟到、早退、旷工的情况进行严格的界定,对员工提交的附属材料进行把关,并在出勤系统中及时登记相关信息,以确保出勤数据日清日结。
公司行政管理制度(汇编)
规章管理制度〔试行版〕目录第一章总纲第二章人事管理一、公司人力资源规划二、招聘与录用三、培训四、考勤五、假期a)请休假b)假期规划六、奖惩七、考核八、核薪九、保险a)社会统筹b)商业十、人员流动a)调动b)辞职、辞退十一、关联企业第三章行政管理一、礼仪纪律二、工作方案三、会议管理四、办公设备五、文书作业a)打印b)复印六、收发文七、用印八、档案管理a)文档b)图书c)专业资料d)客户档案e)办公文档九、访客接待十、办公用品十一、采购十二、固定资产十三、物业十四、公司福利十五、午餐第三章业务支持一、Internet主页二、文件档案管理三、商业秘密保护四、公共关系(一)司外(二)司内(三)投诉五、广告宣传总纲公司行政管理制度是公司管理的重要文件。
本制度由总经理、行政部、人力资源部、财务部及各部门主管直线执行。
司职机构为公司行政部。
本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章人事管理总如此1.人事管理是公司“人才为本〞价值的直接表现;2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚清楚为宗旨;3.人事管理以满足公司开展需要为核心目标。
一人力资源规划1.根据公司业务开展需要进展前瞻性人力资源方案;2.建立明确的人才标准、工作分析体系;3.短期人力资源方案由总经理核准,中长期人力资源方案报董事会核准;4.经核准后由总经理领导制定征用方案;5.行政部依据招聘方案执行招聘流程;6.建立公司人才库〔全部应征人才简历〕,作为公司业务开展的储藏。
人力资源规划流程二1.2.3.4.人力资源部于招聘前须将本公司用人方案、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。
5.人力资源部负责应征人员资料的初审工作,并将适宜的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。
6.初试由人力资源部主持,包括笔试和面试,同时填写?职位申请表?〔见附件二〕与?面试评估表?〔见附件三〕中的初试考核局部。
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公司管理制度(试行版)拟定时间:2015-10-8……………………………………目录……………………………………第一章总则---------------------------------------第3页第二章员工守则-----------------------------------第3页第三章考勤制度---------------------------------第4-13页第四章人力资源管理制度------------------------第13-18页第五章薪酬福利制度-------------------------------第19页第六章绩效管理制度-------------------------------第20页第七章奖惩制度--------------------------------第20-21页第八章财务借款及报销制度----------------------第22-23页第九章固定资产管理规定------------------------第23-26页第十章保密------------------------------------第26-27页第十一章附则---------------------------------------第27页第一章总则公司坚持“以人为本、司我合一”的企业管理精神,通过一套简洁、直观、实效的管理制度,规范公司经营操守和员工行为,全面提升公司整体服务水平和市场竞争能力,充分发挥公司团队的整体功能,以便更好的为客户服务。
第二章员工守则1公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
2、公司禁止一切部门、个人有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的行为。
3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
5、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以奖励。
6、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
7、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
第三章考勤制度1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
(一)工作时间:第一条实行五天工作制,每周工作四十小时。
第二条有特殊工作安排人员,工作时间另行规定,具体工作时间安排由部门负责人提出申请。
第三条上下班时间上午 8:30---12:00 下午13:00—15:30 (二)考勤规定:第一条公司除总经理及指定的人员以外,全部实行指纹打卡考勤制度。
员工上、下班考勤由人事部门负责人监督执行。
第二条考勤违纪处分1.迟到:在规定的上班时间5分钟后,30分钟内考勤的,视为迟到。
迟到两次以内部门负责人提出警告,一个月迟到三次以上者每次超过5分钟,按5元/分钟计算,并在本月工资发放时扣除,一个月迟到超过五次,情节严重者予以开除。
2.早退:在规定的下班时间前30分钟内下班的,视为早退。
早退按旷工半日处分,并在本月工资发放时扣除早退工资。
3.迟到或早退超过30分钟视为当日旷工,并在本月工资发放时扣除旷工工资。
4.旷工扣款规定:1)未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者,一经查明对责任人予以旷工处理。
2)每旷工一天按个人日工资额三倍扣款。
3)凡旷工连续两天或全年累计三天者,一概予以违纪辞退,将被解除劳动合同并没有任何经济补偿。
(三)全勤奖励规定1、凡是根据公司作息时间规定,月内上班达全勤者即月内应出勤天数全勤,即可获得月全勤奖,月内有迟到、早退、旷工、请假行为者,不享受全勤奖,凡是公司正常的统一的放假如停水、停电,其他法定假日、带薪年假休假、婚假和丧假等均视为正常出勤,不影响全勤奖的考核。
2、当月提交《离职申请》者次月不计发放全勤奖。
3、全勤奖每人每月100元,每月同员工工资一起发放。
第四条经单位统一安排,工作人员在双休日、节假日加班,执行正常作息时间,并需要兑现加班工资的,应由部门负责人做好登记。
没有记录的,不予兑现加班费。
第五条员工因病假、事假、婚假、产假、丧假、公休假等原因不能上班产生的迟到、早退或缺勤记录,由综合部根据本人的请假条办理核销登记。
员工事先未向综合部递交请假条的,造成的责任由本人承担。
第六条员工因下列情况之一,由本人于当天或次日持部门负责人签批的《外出登记表》向人事部进行登记。
未及时办理核销登记的,造成的责任由本人承担:1、因公出差的;2、需连续在外工作,不能到单位上班的;3、确因工作需要,上班前需直接外出开会、办事的;4、上班后外出办事、下班时不能按时返回的;(六)假期规定1.事假第一条定义:工作日内,员工办理除婚、丧、产之外的私人事务,所申请的假期。
第二条事假相关规定:1)员工需请事假时,必须按规定办理事假手续,原则上不得事后补办,未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者,3天(含)以内按旷工处理,3天以上按自动离职处理。
未办手续擅自离岗视为旷工。
2)员工一个月内请事假15天以上者,取消年终奖金。
3)事假以半天为单位,不足半天按半天计算,超过半天不足一天按一天计算。
4)事假期间扣除当日的出勤工资。
5)事假可用年假或加班冲抵,但不可透支,超过部分按日全额扣发工资。
6)新员工试用考察期间须执行公司考勤制度和相关管理规定,员工如果在试用期内请假时间累计超过半个月,将被视为自动离职。
2.病假第一条定义:员工因病或非因公受伤者,可申请病假。
第二条员工休病假需提供医院或社区医疗服务机构(市医保定点)开据的病假条或诊断证明,否则按事假处理。
第三条员工休病假必须提前申请。
如因情况紧急或突发而无法提前请假,应在休假当天上午8:30前通过电话向部门主管请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。
第四条员工每年有五天的带薪病假,需出据医生开出的病假条或诊断证明,超出天数按事假处理。
3.婚假第一条定义:员工本人或直系亲属结婚休婚假的,可向公司申请办理婚假手续。
第二条符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工(不含试用期员工及劳务工)可享受7天婚假,公司对于晚婚(指:男25周岁,女23周岁,初婚)可享受晚婚假15天;再婚者不享受晚婚假。
第三条婚假需在领取结婚证后一年内使用,并须一次休完,期间含休息日、法定休假日,过期不予保留;第四条婚假需提前两周提出书面申请,出具结婚证,部门主管、总经理批准后交综合部备案并一次性连续休完;第五条婚假为有薪假期,休假期间工资全额发放。
4.丧假第一条凡与公司签定了正式合同的员工,其直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)丧亡,可休丧假3天。
第二条实际请假天数超过规定丧假天数的,按事假计算。
第三条丧假期间工资照发;途中的车船费等,全部由职工自理。
第四条员工请丧假要求提供相关证明,应在亲属丧亡一个月内使用,申请丧假最迟应于休假当天提出申请。
5.产假第一条定义:女职工生产时,可向公司申请办理产假手续。
第二条除遵从请假规定外,产假相关规定:1.应当根据怀孕女职工的具体情况核减其劳动定额,怀孕女职工依照医务部门的要求在劳动时间内进行产前检查,应当算作劳动时间。
2.女职工产假为90天,其中产前可休假15天,难产的增加产假15天。
3.多胞胎生育,每多生育一个婴儿,增加产假15天。
4.晚育的增加奖励假30天(不休奖励假的,给予女方一个月工资奖励)。
女职工经所在单位批准,可以多休产假3个月(减免三年独生子女费)。
5.女方生育,其丈夫可享受护理假15天。
6.已婚女职工怀孕流产的,根据医务部门证明,妊娠不满4个月的,产假为15天;妊娠4个月以上的产假为30天。
第三条产假期间的工资按基本工资发放,产假期满,需增加假期的按事假办法执行。
第四条有不满一周岁婴儿的女员工(从休产假日起计算),每天给予1小时哺乳时间(含路途时间)。
多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每天哺乳时间增加1小时。
第五条产假、陪产假均须将休假起止日期报综合部备案。
6.计划生育假第一条计划生育假,人工流产或节育手术的员工,根据相关计生规定,提供证明文件,给予3至15天假期。
放置宫内节育器 3天节育手术 5天(男)、15天(女)第二条已接受节育手术的员工,接受计划生育部门的节育检查,经计划生育部门证明,可休假1天。
第三条计划生育假,应填写《请假申请单》,附医院有关手术证明,由综合部审核,按规定批准。
休假期间发放基本工资。
7.工伤假第一条员工因工(公)造成病、伤、残等,必须填写《工伤报告表》。
经综合部审核总经理批准后,休假按工伤假处理;经相关部门鉴定,员工因工伤或患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的,其医疗费由工伤保险赔偿及单位报销,在停工留薪期间,原工资福利待遇不变;伤情严重或情况特殊治疗时间超过一个月者,按国家相关规定享受工伤医疗待遇。
第二条员工在核定的工伤假期内其薪资继续发放,核定的工伤假期结束后,员工应当及时回公司上班,如因伤势影响其从事原工作的,可由所在部门主管合理安排其他工作,上班期间如仍需要门诊治疗的,医务室和所在部门应当予以适当照顾,保证其在上班期间不影响治疗。
8.公司年假第一条公司为保障员工的休息权,特在法定年假的基础上,增设公司年假。
年假为公司给予员工的福利。
第二条休假期限1.参加工作满一年不满十年,年休假 5 天;2.参加工作已满 10 年不满 20 年的,年休假 10 天;3.参加工作已满 20 年的,年休假 15 天;4.国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
第三条休假安排1.单位根据工作的具体情况,并考虑职工本人意愿,统筹安排职工年休假;2.年休假在 1 个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排;3.职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入;4.单位确因工作需要不能安排职工休年休假的,对职工应休未休的年休假天数,单位应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。
第四条年休假当年内有效,对员工应休未休的年休假天数,不以其他方式补偿。
第五条凡年休假者须提前提出书面申请,说明休假时间和工作交接情况,经部门主管、综合部审核后报总经理批准(部门主管以上人员直接由总经理批准)。
第六条病事假累计超过一个月或工伤假超过半年的员工,当年不再享受年休假;旷工1天或受各类警告以上处分的员工,取消当年的休假;受各类察看处分的员工,察看期间不享受年休假;对个别表现不好或完不成工作任务的员工,各部门领导有权取消其年休假待遇,并报综合部。