档案管理学试题库及答案

《档案管理学》试题库一、填空题（每空1分，共90分）1、档案按载体可分为：甲骨档案、、、缣帛档案、、、电子档案等。

2、“档案”一词，一般认为初见于。

3、1996年公布的《中华人民共和国档案法》规定档案有三种所有形式：、、。

4、档案业务工作内容有八个环节，分别是：收集、整理、、、、、、提供利用。

5、档案工作原则为：，，。

6、“办理完毕”主要指文件完成了___________。

7、档案保管工作中八防是指防火、防水、防潮、防霉、______________、、。

8、兼具实体管理和信息的开发利用的双重性质。

9、机关档案室的收集工作是通过执行一定的制度来完成的。

10、判定档案所属全宗关键在于确定档案的。

11、立卷的结果是形成。

12、现行机关的文件立卷工作一般由和进行。

13、档案分类应当具体科学性、思想性、、、。

14、决定档案价值的因素有、。

15、必须从国家和人民的整体利益出发，用、、发展的观点，判定档案的价值。

16、档案鉴定工作的类型有：初步鉴定、、。

17、档案损毁的原因有两种即、。

18、广义的档案检索包括档案的、两个具体过程。

19、存贮，是将文件或案卷的和著录下来，形成条目。

20、检索标识主要指和。

21、我国最早出现的档案形式是。

22、档案咨询从形式上可分为和。

23、大事记的内容结构，主要由和两部分组成。

24、一般来说，组织沿革的编写体例主要有：、、。

25、电子档案的的传递有、两种。

26、档案检索工具用两个基本功能：一是存贮，二是。

27、档案登记最基本的内容，是档案数量和状况的登记以及档案的登记。

28、最常见的档案利用服务方式是。

29、全宗理论的核心是____________原则。

30、档案是历史文献，是档案的本质属性。

31、我国国家档案全宗的基本构成按历史时期可以划分为两大部分，即：____________、____________。

32、中华人民共和国以前时期的档案，按所属的政权性质可以划分为____________、____________两种类型。

33、档案工作的___________是档案工作赖以存在相发展的基本因素。

34、档案的安全有两方面的含义：一是____________，二是____________。

35、归档制度内容包括：________、________、________。

36、如果按行文关系看，一个机关单位应该归档的文件材料，包括________、________和内部文件三个方面。

37、档案整理工作第一个环节是________。

38、全宗的补充形式有________、________和档案汇集。

39、鉴定档案价值的基本方法是________。

40、其中________、________是保管期限表的基本项日，任何保管期限表都要有这两项。

41、按规定，档案的保管期限划分为________、________、________三种。

42、我国使用的档案装具主要有：档案架、________、________。

43、按编制方法分，检索工具可以分为_______、________、________三种。

44、著录时的必要项目包括：________、________、时间、分类号、档号、缩微号、主题词。

45、档案整理步骤为：区分全宗、________、________、卷内文件整理、编目、装订、排列案卷、目录的编制。

46、题名的基本结构包括文件的________、________和名称三部分。

47、档案统计的任务是对档案和档案工作的发展情况进行________、________，提供统计资料，实行统计监督。

二、单项选择题（每个1分，共86分）1、档案与图书、资料的本质区别在于( )A.服务性B.利用性C.原始性D.参考性2、建立档案实体秩序，使档案系统化的工作为( )A.整理工作B.收集工作C.利用工作D.检索工作3、维护档案的完整，从质量上要( )A.保证齐全B.保持有机联系C.力求不受损坏D.尽量延长寿命4、党和国家指导和管理档案工作的部门称为( )A.档案室B.档案行政机构C.档案馆D.档案宣传出版机构5、中央和省级档案馆接收本级各机关的具有如下保管期限的档案( )A.长期B.短期C.永久D.介于长期与短期之间6、根据文件制成材料归类的方法属于( )A.时间分类法B.内容分类法C.来源分类法D.形式分类法7、档案装具在库房中的排放应该( )A.紧贴窗户B.紧贴墙壁C.与窗平行D.与窗垂直8、下列著录项目中揭示内容特征的项目是( )A.档号B.作者C.主题词D.载体9、根据文件制成材料归类的方法属于( )A.时间分类法B.内容分类法C.来源分类法D.形式分类法10、收集工作是档案馆（室）工作的（）A．起点 B．中间环节C．终点 D．一般环节11、档案基本特性是原始性和( )。

A.证据性B.本源性C.参考性D.记录性12、电子文件归档时间一般是( )A.办理完毕后2-3个月B.形成年底C.次年年初D.形成之时13、印制文件或作文字记录都应按国家公文格式和归档规定，纸张一般选用（）A. Ａ4纸B. Ａ3纸C. Ａ2纸D. Ａ1纸14、记录材料一般不用或尽量不用（）A. 炭素墨水B. 圆珠笔C. 黑色油墨D. 蓝黑墨水15、修缮图纸属于下列哪种材料（）A. 物业租赁材料B. 房产资料C. 经营管理材料D.物业维修材料16、我国对文书、档案最早的称呼，按现有资料，叫做（）。

A 典、册B 简牍C 简书17、文书立卷工作应该由哪个部门完成？（）A文书部门 B档案部门C 文书部门主要负责，档案部门协助指导18、档案提供利用的主要形式是。

（）A 复印B 外借C 提供阅览室D 展览19、档案参考资料给使用者提供为：（）A 一次文献B 二次文献C 三次文献20、《中华人民共和国档案法》自1987年颁布以来，共进行（）次修改。

A.1B.2C.321、禁止出卖属于（）所有的档案。

A.国家B.公民C.法人22、1996年7月5日修订重新公布的《中华人民共和国档案法》赋予了县级以上各级人民政府档案行政管理部门（）权。

A.行政许可B.行政处分C.行政处罚23、各级国家档案馆馆藏的永久保管的档案分（）级管理。

A.一、二、三、四B.一、二、三C.一、二24、公务活动中形成的应当立卷归档的文件材料，整理立卷，由（）集中管理。

A分管业务部门 B档案室 C个人25、因人事档案丢失产生的争议（）通过劳动争议仲裁或人事争议仲裁的途径解决。

A.能B.不能C.自愿选择26、对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人民移交，集中管理，任何个人不得（）。

A.私自留存B.借故不归C.据为已有27、涉及（）以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于三十年。

A.重大经济问题B.公民个人隐私C.国家安全或者重大利益28、“档案”一词，初见于（）。

A清代 B宋代 C 明代29、档案具有凭证价值和（）价值。

A参考 B研究 C 借鉴30、好的立卷方法要满足两个基本要求，一是（），二是便于保管和利用。

A便于检索 B便于查阅 C 保持文件之间的联系31、按规定，处理完毕的文件，由文书或业务部门立好卷．在（）以前向档案室移交。

A次年6月底以前 B 当年年底 C 次年3月份以前32、最典型最大量的全宗形式是（）。

A独立全宗 B联合全宗 C汇集全宗33、《××省农业厅档案保管期限表》就属于（）类型的档案保管期限表。

A通用档案保管期限表 B专门档案保管期限表C同系统机关档案保管期限表 D机关档案保管期限表34、《××市中学文书档案保管期限表》就（）类型档案保管期限表。

A通用档案保管期限表 B专门档案保管期限表C同类型机关档案保管期限表 D机关档案保管期限表35、机关的报告、总结，综合统计报表，机构演变、机关领导人任免的文件材料，属于（）。

A永久保存 B长期保存 C短期保存36、下级机关报送的一般工作总结、报告和统计报表等文件材料，属于（）。

A永久保存 B长期保存 C短期保存37、人事管理工作形成的一般文件材料属于（）。

A永久保存 B长期保存 C短期保存38、长期保管档案的保管期限为（）。

A16-50年 B30-50年 C50年以上39、销毁建国前的历史档案，同时必须报（）批准。

A国家档案局 B省档案局 C市档案局40、一般说来，一个健全的检索工具体系，必须具有（）以上的检索工具。

A 2个B 3个C 4个41、在著录时，附件由哪个符号表示？（）A =B +C /42、在著录时，第一责任者由哪个符号表示？A =B +C /43、跨年度的规划放在（）年立卷。

A针对的第一年 B 针对的最后一年 C规划的中间年44、跨年度的请示与批复，放在（）年立卷。

A 批复年度B 请示年度 C执行年度45、国家档案行业标准《归档文件整理规则》已经颁布，是从（）起施行的。

A 2002年1月1月 B2001年1月1月 C1999年1月1月46、两个机关合署办公，而文件是分别处理的，它们所形成的档案，应该（）。

A 构成一个全宗 B分别形成全宗 C形成全宗汇集47、机关职能与工作范围的扩大或缩小时，应（）。

A 另立全宗 B形成多个全宗 C还是一个全宗48、以下关于人物全宗的说法，正确的是（）。

A可以收入官方档案原件B由于政治立场变化，可构成两个全宗C非公务活动中形成的文件，原件应归入个人全宗。

49、以下关于联合全宗和全宗汇集的说法，正确的是（）。

A 全宗汇集一定富有联系B联合全宗是暂时性的单位C全宗汇集是暂时性的单位50、经几个立档单位办理的文件，归入的（）全宗。

A 最后承办完毕的立档单位B 最先承办的立档单位C 所有参与的立档单位51、适用于立档单位内部组织变化不复杂的单位的分类方法是（）。

A组织机构--年度分类法B年度--组织机构分类法C年度--问题分类法D问题--年度分类法52、适用于撤销机关档案的分类方法是（）。

A组织机构--年度分类法B年度--组织机构分类法C年度--问题分类法D问题--年度分类法53、机关组织变化复杂时，档案的分类方法采用（）。

A组织机构--年度分类法B年度--组织机构分类法C年度--问题分类法D问题--年度分类法54、以下可以借出档案馆（室）的是（）。

A录音带B文件复制品C古稀文本55、未进馆的（）前形成的涉密档案，由各档案形成机关、单位负责解密A 1991年1月1日B 1994年1月1日 C1999年1月1日56、属于国家所有的档案，档案开放由（）公布。

A国家各级档案局 B国家授权的档案馆或者个人C国家各级档案馆57、集体和个人所有的档案，档案开放由（）公布。

A国家各级档案局 B国家授权的档案馆或者个人C国家各级档案馆 D档案的所有者有权58、档案开放时，对把握不定的档案，鉴定小组应报（）审批。