员工人事档案资料管理规定

人事部员工档案管理制度

第一章总则第一条为加强我公司人事档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高人事档案管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。

第三条人事档案管理应遵循以下原则：1. 实事求是原则：档案内容真实、准确，反映员工真实情况。

2. 规范化原则：档案管理严格按照国家档案法律法规和公司相关规定执行。

3. 安全保密原则：加强档案保密，确保档案信息安全。

4. 便捷高效原则：提高档案查询效率，为员工提供便捷服务。

第二章档案内容第四条人事档案主要包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工身份证、户口本、学历证书、资格证书等。

2. 入职档案：包括入职申请表、劳动合同、试用期考核表等。

3. 职业发展档案：包括岗位变动、晋升、培训、考核等。

4. 薪酬福利档案：包括薪酬调整、福利待遇、社会保险等。

5. 离职档案：包括离职申请、离职证明、离职手续等。

第三章档案管理第五条人事档案管理实行分级管理，分为一级档案和二级档案。

1. 一级档案：员工入司随转的人事档案材料。

2. 二级档案：员工入司以后的任职情况、培训情况、薪酬福利、考核情况等。

第六条人事档案管理职责：1. 人事部负责档案的收集、整理、归档、保管、查询等工作。

2. 各部门负责本部门员工档案的日常管理，及时向人事部报送档案材料。

3. 档案管理人员应具备较高的政治素质、业务能力和保密意识。

第七条档案保管：1. 人事档案应存放在专用档案柜中，确保档案安全。

2. 档案管理人员应定期检查档案，防止档案损坏、丢失。

3. 档案查阅、借阅需经主管领导批准，并做好登记手续。

第四章档案利用第八条档案利用：1. 人事档案主要用于员工招聘、培训、考核、薪酬福利、离职手续等。

2. 档案利用需遵守国家档案法律法规和公司相关规定。

3. 档案管理人员应确保档案信息安全，不得泄露员工隐私。

第五章档案保密第九条档案保密：1. 档案管理人员应严格遵守保密制度，确保档案信息安全。

员工人事档案资料管理制度

员工人事档案资料管理制度一、制度概述为规范公司员工人事档案资料的管理，准确记录员工的个人信息，建立健全的人事档案资料档案管理制度，本制度制定。

二、制度适用范围适用于本公司所有员工人事档案资料的管理和保管。

三、制度内容1.人事档案资料的定义人事档案是指在公司招聘、录用、培训、晋升、考核、调动、离职等过程中建立起来的员工档案，包括基本资料、教育经历、工作经历、培训记录、聘用合同、变更合同、薪资福利等个人信息。

2.人事档案资料的建立（1）公司应在员工入职后一个月内，建立员工人事档案。

（2）人事部门负责员工人事档案资料的建立与更新，确保档案资料的完整性和精确性。

（3）通过员工自报个人信息和核实后，提供员工的个人证明材料，搜集员工的最新的个人资料。

（4）招聘人员应提供证明材料如身份证复印件、学历证书、健康证明、照片等。

（5）组织人员需要提供外语水平证明、业绩证明、资格证明等材料，并录入该员工档案资料。

（6）员工应提供相关证明材料以确认员工信息的真实性和准确性，否则公司有权解除劳动合同。

3.人事档案的管理（1）人事部门应对员工人事档案资料进行定期检查、更新、完善和存档，每年至少一次。

（2）人事档案应妥善保管，并进行备份，档案备份资料须存放于专用设备内，确保资料完整、安全、保密。

（3）个人资料有严格的保密性，任何单位和个人未经授权不得调取、浏览和使用员工人事档案。

（4）对于任何人无权查看员工人事资料，如果需要查看，必须按照公司规定的程序提出申请，并经过相关部门的批准。

（5）员工人事档案及相关材料的保管时间应按照国家规定执行，逾期报废或者移交档案部门。

4.文化墙的建立公司应当建立人文化墙，通过员工健康、快乐、积极向上的故事，反映员工工作生活中的亮点和闪光点，展示公司良好的企业文化。

五、制度的执行（1）各部门必须按照制度要求执行，对违反制度者要进行严肃处理。

（2）人事部门定期对各部门执行情况进行抽查，如发现不合规的行为，要进行及时纠正和督促改正。

人事部人事档案规定管理(2篇)

人事部人事档案规定管理人事部人事档案的管理应遵循以下规定：1. 录入档案：对每位员工的人事档案进行录入，包括个人信息、职业履历、培训记录、绩效评估等内容。

确保档案的完整性和准确性。

2. 保密性：人事档案应严格保密，只有授权的人员可以查阅。

确保员工个人隐私和敏感信息的保护。

3. 存储措施：人事档案应存放在专用的柜子或保险箱中，防止遭到未经授权的访问或损坏。

并且要制定合适的备份措施，以防止档案的丢失或损毁。

4. 归档时限：根据法律法规和公司规定，确定人事档案的存储时限。

对于离职员工的档案，可以根据需求进行适当的归档处理。

5. 更新管理：定期对人事档案进行更新和维护，及时记录员工的职业发展、培训情况、绩效评估等重要信息。

6. 销毁程序：对于已经过期或不再需要保留的人事档案，应按照公司规定和相关法律法规的要求，进行合规的销毁处理，防止信息泄露。

7. 访问权限管理：设立访问权限管理制度，明确具有查看档案权限的人员范围，并记录查看档案的时间和目的，以确保档案的安全性和合规性。

8. 培训与沟通：对人事部工作人员进行相关培训，提高他们对于人事档案管理的认识和操作技能。

并且与员工进行沟通，让他们了解档案管理的流程和相关规定。

以上是人事部人事档案管理的一般规定，具体的管理细则可以根据公司的实际情况和法律法规的要求进行制定。

人事部人事档案规定管理（二）人事部人事档案是组织内记录和管理员工信息的重要工具，对保证组织人力资源管理的规范化和数据的准确性具有重要意义。

为了更好地管理人事档案，人事部可制定一套规定管理模版。

本文将提供一份____字的人事档案规定管理模版的示例，供参考。

一、档案建立与管理原则1. 档案建立原则1.1 档案建立应符合国家有关法律法规和组织内部规定，确保其合法性和规范性。

1.2 档案建立应立足于岗位需求和人才管理的实际情况，确保档案的实用性和灵活性。

2. 档案管理原则2.1 档案管理应坚持全员参与、全员责任的原则，确保档案管理工作的顺利进行。

人事档案管理规定

人事档案管理规定
1. 人事档案的建立和管理。

个人档案的建立，每位员工入职后，应立即建立个人档案，包括个人基本信息、合同签订情况、教育背景、工作经历等内容。

档案管理责任，人力资源部门负责对员工档案进行管理，确保档案内容的完整、准确和保密。

2. 档案存储和保管。

存储要求，员工档案应妥善存放在人力资源部门或指定的档案室内，保证档
案的安全和完整性。

保密措施，对于涉及个人隐私的档案内容，应加强保密措施，限制访问权限，防止泄露。

3. 档案使用和查询。

内部查询，员工本人或相关部门需要查询档案内容时，应提交书面申请，并
经过审批后方可查阅。

外部查询，对于外部单位或个人的档案查询请求，应严格控制，并遵守相关
法律法规的规定。

4. 档案销毁和归档。

销毁程序，对于已离职员工的档案，应按照规定程序进行销毁，包括书面申请、审批和证明文件的保存。

归档管理，对于已离职员工的档案，应按照规定时间进行归档管理，保证档
案的长期保存和利用。

以上规定旨在确保员工档案的管理工作得到规范和有效的执行，保障员工的合
法权益和公司的信息安全。

人力资源部门应严格执行相关规定，加强档案管理工作，做好档案的管理和维护工作。

公司人事档案管理办法规章制度（5篇）

公司人事档案管理办法规章制度一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。

二、档案管理内容1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。

3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。

4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。

三、档案相关规定1、基础管理1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。

1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。

1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。

1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。

在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。

1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。

材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。

1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗____年止)。

____人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。

人事档案管理规定

人事档案管理规定
一、档案管理的目的
1. 保障员工个人信息的安全和保密性
2. 提高人事档案的管理效率和准确性
3. 符合相关法律法规和公司政策的要求
二、档案管理的范围
1. 个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、家庭住址等
2. 教育和工作经历：包括学历、专业、工作经验等
3. 健康状况和社会保险信息
4. 奖惩记录和考核评定
5. 其他与人事管理相关的信息
三、档案管理的原则
1. 实行严格的保密制度，保护员工个人隐私
2. 档案信息的准确性和完整性
3. 档案信息的及时更新和调整
4. 档案信息的合法性和合规性
四、档案管理的程序
1. 建立完善的档案管理制度和流程
2. 指定专人负责档案管理工作
3. 定期对档案进行审核和清理
4. 建立档案借阅和使用的审批制度
五、档案管理的责任
1. 人力资源部门负责整体档案管理工作
2. 部门负责人负责本部门员工档案的管理
3. 员工本人负责提供真实、准确的个人信息
六、档案管理的处罚
1. 对于违反档案管理规定的行为，将给予相应的处罚
2. 对于故意篡改、泄露档案信息的行为，将追究法律责任
七、档案管理的监督
1. 人力资源部门定期对档案管理工作进行检查和评估
2. 公司内部和外部审计部门对档案管理工作进行审计和监督
以上为人事档案管理规定，各部门和员工必须严格遵守，确保档案管理工作的规范和有效。

公司人事档案管理办法规章制度范文(3篇)

公司人事档案管理办法规章制度范文一、总则1.为规范公司人事档案管理工作，维护员工合法权益，提高管理效率，制定本办法。

2.本办法适用于公司所有现职员工的档案管理工作。

3.公司人事部门负责制定具体的操作细则，并进行监督和指导。

二、档案管理主体1.公司人事部门负责公司所有员工档案的建立、管理和维护工作，并负责相关政策的制定。

2.各部门负责员工档案的资料收集和整理，确保档案的完整和准确。

三、档案的建立和整理1.员工入职时，人事部门应按照规定的表格，将其个人信息及相关证件的复印件整理成档案，并存档。

2.员工离职时，人事部门应将其档案整理归档，并注明离职日期。

3.员工升职、调岗、晋升等情况，人事部门应及时修改档案并归档。

四、档案的保管1.员工档案应妥善保管，不得随意转交、遗失、毁坏或篡改。

2.公司人事部门应设定档案管理系统，确保档案信息的机密性和安全性。

3.公司人事部门应定期对档案进行备份，并存放在相应的备份设备中，防止数据丢失。

五、档案的使用和查询1.员工有权查阅自己的档案，但不得随意复制或将其提供给他人。

2.他人查阅员工档案，应得到员工本人的授权，并按照公司规定的程序进行。

3.人事部门应及时、准确地提供员工档案的查询服务，保障员工合法权益。

六、档案的保密1.人事部门应严格遵守国家、地方和公司相关法律、法规、规章制度，确保员工档案信息的保密。

2.人事部门不得将员工档案信息泄露给他人，不得将其用于违法活动。

七、违规处理1.任何单位和个人不得违反本办法的规定行事，否则将面临相应的纪律处分。

2.对于故意篡改、毁坏员工档案或泄露员工档案信息的行为，公司将追究法律责任。

八、附则1.本办法自发布之日起生效。

2.本办法的解释权归公司人事部门所有。

3.对于本办法未涉及的事项，可由公司人事部门另行制定相应的规定和流程。

本办法的制定旨在规范公司人事档案管理工作，保护员工的合法权益，提高管理效率。

在实际操作中，人事部门应严格按照本办法的要求，进行档案的建立、整理和保管。

公司员工人事档案管理制度

第一章总则第一条为了规范公司人事档案管理工作，确保档案的完整性、真实性和保密性，提高档案管理效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的纸质档案和电子档案的管理工作。

第二章职责第三条公司行政人事部门是公司员工人事档案管理的归口管理部门，负责以下工作：1. 制定和实施人事档案管理制度；2. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；3. 对人事档案进行定期检查和维护，确保档案安全；4. 指导各部门做好人事档案管理工作。

第四条各部门应积极配合行政人事部门做好人事档案管理工作，确保人事档案的准确性和完整性。

第三章档案管理内容第五条人事档案管理内容包括：1. 员工基本信息：姓名、性别、出生日期、籍贯、民族、政治面貌、学历、学位、职称、健康状况等；2. 员工工作经历：工作单位、职务、工作时间、离职原因等；3. 员工教育背景：毕业院校、专业、学历、学位等；4. 员工培训记录：培训时间、培训内容、培训结果等；5. 员工奖惩记录：表彰、奖励、处分、考核结果等；6. 员工劳动合同及协议：劳动合同、保密协议、竞业禁止协议等；7. 员工离职手续：离职证明、离职原因、离职时间等；8. 其他需要归档的材料。

第四章档案管理原则第六条人事档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整，不得遗漏重要信息；2. 真实性原则：档案内容必须真实，不得篡改、伪造；3. 及时性原则：及时收集、整理、归档员工人事信息；4. 保密性原则：严格保护员工个人信息，防止泄露；5. 规范性原则：按照国家档案管理标准和公司规定进行档案管理。

第五章档案保管与利用第七条人事档案应按照国家档案管理标准和公司规定进行保管，确保档案安全。

第八条员工人事档案的借阅，需经本人或单位负责人同意，并填写借阅单。

借阅人需在规定时间内归还档案。

第九条员工人事档案的销毁，需按照国家档案管理标准和公司规定进行，并办理相关手续。

员工人事档案资料管理规定

员工人事档案资料管理规定一、概述员工人事档案资料是企业管理的重要组成部分，包含员工的基本信息、入职信息、培训记录、评价记录、奖惩记录等多种信息，是企业管理的载体、基础和重要依据。

因此，合理、规范、科学地管理员工人事档案资料，对企业的稳定发展和人力资源管理至关重要。

为了规范管理员工人事档案资料，加强企业管理，充分保护员工和企业的权益，制定本规定。

二、制定范围本规定适用于本企业所有员工的人事档案管理。

三、档案建立要求1. 档案建立程序（1）入职体检合格后，由人力资源部开具员工人事档案，并办理相关手续；（2）应收集员工基本信息、学历证书、身份证复印件、体检报告、以往工作单位证明、近期免冠照片等资料；（3）将资料存入员工档案袋，并按档案袋编号进行存档；（4）档案袋需标注员工姓名、员工编号、职务、建档日期等信息；（5）员工已经离职的，其档案袋应标注离职日期及原因，并按照公司规定备份相应资料。

2. 档案管理要求（1）对于建立好的员工人事档案，应进行注册、存档和归档管理，档案必须存放在保险柜内，保证档案的安全性；（2）对于人事档案资料涉及个人隐私的应严格保密，仅在有关部门或领导同意授权情况下可以查阅；（3）每份文件必须注明发起日期、文号、主办人、审核人、承办人、审批人、存档日期等信息；（4）档案材料超过2年也需要进行整理，以确保档案的完整并且不受损失；（5）未经领导批准，未经员工本人同意，不得拆开更改档案资料中的任何内容；（6）离职员工人事档案的保存期为3年，三年后则按公司规定备份相应信息并进行销毁。

四、档案使用和管理1. 档案使用要求（1）档案管理部门应严格控制档案借阅的权限与过程，并进行严格的双重审核，确保借阅的时效性、准确性和完整性；（2）借阅人应在登录借阅纸质档案时，填写借阅单，注明借阅日期、借阅目的、借阅期限等，并在借阅单上签字确认；（3）借阅结束后，档案管理员应及时将档案收回，并审核借阅单上的归还信息；（4）在未经授权的情况下，禁止借阅员工人事档案资料。

公司员工档案存档管理制度

一、目的为加强公司员工档案管理，确保员工档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

三、档案管理职责1. 人事部：负责员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 部门负责人：对本部门员工档案的完整性、准确性、安全性负责。

3. 员工本人：配合人事部完成档案的收集、整理和更新工作。

四、档案收集与整理1. 新员工入职时，由人事部负责收集以下档案资料：（1）身份证复印件；（2）学历证书复印件；（3）专业技术资格证书复印件；（4）劳动合同；（5）入职登记表；（6）其他相关证明材料。

2. 员工档案整理应按照以下要求进行：（1）按照员工入职时间顺序排列；（2）档案材料应分类存放，便于查阅；（3）档案材料应装订整齐，标签清晰；（4）档案材料应使用A4纸打印或复印。

五、档案归档与保管1. 归档：员工档案收集整理完毕后，由人事部进行归档。

2. 保管：档案应存放在安全、干燥、防潮、防火、防盗的档案室，由专人负责保管。

3. 利用：员工档案仅限于公司内部查阅，查阅时需填写查阅登记表，并经相关部门负责人批准。

六、档案销毁1. 档案销毁前，由人事部进行审核，确认档案已无利用价值。

2. 档案销毁时，应严格按照国家有关法律法规和公司内部规定执行。

3. 档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。

七、监督检查1. 公司领导应定期对员工档案管理工作进行检查，确保档案管理的规范性。

2. 人事部应定期对档案管理工作进行自查，发现问题及时整改。

八、附则1. 本制度由人事部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

九、注意事项1. 员工档案是公司的重要资料，各部门应高度重视，加强档案管理。

2. 员工档案管理人员应具备一定的专业知识，确保档案管理的质量。

3. 员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作，应严格按照本制度执行。

员工人事档案管理规定

企业员工人事档案管理规定
第一条员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料，其主要内容包括以下几个方面：
1、记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程履历、自传材料；
2、员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴定和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料；
3、对员工的有关历史问题进行审查；
4、记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料；
5、记载员工受到各级各类表彰、奖励的认识材料。

第二条公司人事部对接受员工所填资料或原单位转递而来的人事档案材料内容一概不得加以更改、删除或销毁，并妥善保管，严格保密，不得擅自向外扩散。

第三条关于员工人事档案中个人情况变更的规定
1、员工进入公司后，由员工本人填写好《员工信息表》中各个项目；
2、项目内容如有变化，员工应以书面形式及时准确地向人事部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应的更正，确保人事部掌握正确无误的资料；
3、人事部门应当及时地将员工的学历、职称、晋级、奖励、处罚等相关情况的变化如实记录、登记，列入员工人事档案。

第四条员工人事档案为公司管理的决策部门提供各种人事方面的基本数据，并为认识统计分析提供资料。

公司人事决策人员可以
通过对有效数据的分析，了解公司人员结构的变动情况，为制订公司人力资源发展规划提供依据。

第五条公司要认真做好员工档案材料的收集、鉴别、整理、保管及利用，充分发挥员工档案材料的作用，为公司人力资源的规范化管理奠定扎实的基础。

人事档案管理规定

人事档案管理规定
1. 档案归档，所有员工的人事档案应当及时整理、归档，并按照规定的流程进行管理。

档案应当包括员工的基本信息、入职资料、培训记录、绩效评定、离职信息等内容。

2. 档案保密，人事档案应当严格保密，只有经过授权的人员才能查阅和处理档案信息。

任何未经授权的泄露行为都将受到严厉的处理。

3. 档案更新，员工的人事档案应当及时更新，包括入职、晋升、调岗、离职等信息的及时记录和更新。

4. 档案存储，人事档案应当存放在安全、防火、防水的地方，避免遭受损坏或丢失。

同时，应当建立电子档案备份系统，以备不时之需。

5. 档案销毁，根据规定的保留期限，对于已经离职或者不再需要的员工档案，应当及时进行销毁处理，以保证信息安全和合规性。

以上是人事档案管理的基本规定，希望所有员工都能严格遵守，并加强对人事档案管理的重视和规范化操作。

员工人事档案管理办法

员工人事档案管理办法第一章总则第一条为加强公司员工人事档案管理，有效地保护和利用档案，促进员工人事档案收集、查阅、转递等各个环节有章可循，逐步提升人事档案工作制度化、规范化、科学化。

根据《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发〔2009〕12号）有关规定，制定本规定。

第二条公司员工人事档案是公司行政、人事、业务等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是历史地、全面地考察职工的依据。

第三条公司员工档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。

任何个人不得查阅或借用本人档案。

第二章档案的管理第四条员工人事档案统一托管在就业和人才服务局，并由公司人事部人事专员负责办理托管手续。

第五条所有与公司签订劳动合同的员工都必须将其人事档案转移至公司人事档案托管地。

员工转正后,公司人事专员持介绍信到就业和人才服务局办理调档手续,由对方提供调档函给原单位。

对于人事档案不在人才交流市场或工作单位的特殊情况，参照《进一步规范公司—1—人事档案管理工作的通知》执行。

第六条人事任免、奖惩、鉴定、职称等人事资料的变动由人事部出具正式文件，人事专员带单位介绍信到就业和人才服务局办理人事资料归档手续。

第七条员工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，人事专员在一个月内，将员工离职手续等资料转交就业和人才服务局保管，待员工另就业后，由所在单位办理档案调出手续。

第八条档案的查阅只能由公司人事部提交查阅说明，经总经理批准后综合部出具介绍信，人事主管领导及人事专员负责到就业和人才服务局办理查阅手续。

第三章附则第九条本制度由人事部负责制定、修改并解释，自印发之日起实施。

附件：干部人事档案转递审核表—2—附件：干部人事档案转递审核表备注：1.转递干部人事档案前，须对档案进行认真审核。

２.对出生日期等信息档案记载前后不一致或涂改的，以及档案材料无法查找补充完善的，须在“档案遗留问题或需要说明的情况”栏说明。

公司员工档案管理方法与制度范文(三篇)

公司员工档案管理方法与制度范文公司员工档案管理是指对员工的个人信息、工作记录、培训记录等资料进行收集、归档、保管和管理的一系列制度和流程。

下面是一些常见的公司员工档案管理方法和制度：1. 档案管理流程制度：制定明确的员工档案管理流程，包括档案建立、更新、归档和销毁等环节的具体步骤和责任人。

确保每个环节都有明确的操作规范，防止档案信息的丢失和混乱。

2. 档案建立规范：员工入职时，应建立个人员工档案并进行登记，包括个人基本信息、合同信息、身份证明、照片等。

同时，还要建立个人工作记录、绩效评定、培训记录等档案，以便于记录员工的工作历程和发展情况。

3. 档案更新和归档：及时更新员工档案信息，如个人信息变更、合同续签、晋升调整等，并做好档案归类和整理工作，确保档案的有序和完整。

4. 档案保管制度：建立安全可靠的档案保管制度，确保员工档案的机密和完整性。

档案应存放在专门的档案室或保险柜内，需要有专人负责档案的保管和查阅，并定期进行档案盘点和核对。

5. 档案查阅和利用：制定档案查阅制度，规定档案的查阅权限和流程。

员工可以通过内部申请，经过相关部门批准后，有权查阅自己的档案资料。

档案的利用应遵守相关法律法规和公司规定，不能被未经授权的人员随意使用。

6. 档案销毁程序：建立档案销毁程序和周期，对于已经到期或无效的档案及时进行销毁处理。

销毁时要采取安全防范措施，确保档案信息不被泄露。

7. 档案电子化管理：通过信息化手段，将员工档案电子化管理，方便档案的存储、检索和利用。

同时，也可以提高档案管理的效率和准确性。

总之，公司员工档案管理方法和制度的建立是为了确保员工档案的管理规范、安全可靠、便于查阅和利用。

通过科学的管理，可以提高公司对员工信息的保密性和便捷性，为公司的人力资源管理提供有效的支持。

公司员工档案管理方法与制度范文（二）1. 简介公司员工档案是对员工的个人信息、工作经历、培训记录等进行记录和管理的重要文件。

良好的员工档案管理方法和制度可以帮助公司更好地管理员工信息，提高工作效率和保护员工隐私。

人事档案管理规章制度(精品3篇)

人事档案管理规章制度（精品3篇）人事档案管理规章制度（1）一、档案保管制度：1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。

2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。

3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处;档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。

4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。

5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。

6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。

二、档案保密制度：1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。

2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。

3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。

4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。

5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。

三、档案借阅制度1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。

2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。

3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。

4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。

5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。

6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发现问题要查明原因，报领导处理。

四、档案鉴定制度：1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。

2、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。

3、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。

公司人事档案管理规定

公司人事档案管理规定公司人事档案管理规定一、目的公司人事档案管理规定的目的是确保公司对员工人事档案的管理合规、规范和高效，保护员工的隐私权益，提供准确、完整和可靠的人事信息，为公司的人力资源管理提供支持。

二、适用范围本规定适用于公司所有员工的人事档案管理，包括员工入职前、在职期间和离职后的相关记录和文件。

三、档案管理责任1. 人力资源部门负责公司人事档案的管理工作，包括档案的收集、整理、归档和保管。

2. 各部门负责员工档案的及时更新和补充，并按照规定的流程将相关文件和记录交由人力资源部门处理。

3. 人力资源部门应制定档案管理流程和操作规范，并向全体员工进行培训，确保各部门按照规定的流程进行档案管理工作。

四、档案内容1. 入职前档案：包括招聘简历、面试记录、背景调查报告等。

2. 在职期间档案：包括员工合同、培训记录、绩效评估、晋升记录、奖惩记录等。

3. 离职后档案：包括离职申请、离职手续、结算单等。

4. 其他相关档案：包括员工个人信息、健康体检记录、薪酬福利等。

五、档案保管1. 档案室：公司设立专门的档案室，由人力资源部门负责管理和保管人事档案。

2. 档案柜：人事档案应存放在专用的档案柜中，每个员工应有独立的档案柜，确保档案的安全性和机密性。

3. 档案备份：人事档案应定期进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。

六、档案查阅1. 查阅权限：只有经过授权的人员才能查阅员工的人事档案，且查阅目的必须符合法律法规和公司规定。

2. 查阅记录：每次档案查阅都应有明确的记录，包括查阅人员、查阅时间和查阅目的等。

七、档案保密1. 保密责任：公司所有员工都有保护员工隐私和保密人事档案的责任，不得私自复制、泄露或篡改档案内容。

2. 数据安全：公司应采取必要的安全措施，保护人事档案的数据安全和防止信息泄露。

八、档案保存期限1. 入职前档案：应保存至员工离职后3年。

2. 在职期间档案：应保存至员工离职后5年。

3. 离职后档案：应保存至员工离职后7年。

人事部员工档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《企业员工档案管理工作规定》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理工作。

第三条员工档案是公司人力资源管理的重要组成部分，是公司制定薪酬福利、绩效考核、培训发展、离职手续等政策的重要依据。

第二章档案管理范围第四条员工档案包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、身份证号码、学历、专业、学位、家庭住址、联系电话、婚姻状况、政治面貌等。

2. 薪酬档案：包括员工试用期工资、转正工资、调薪记录、奖金、福利等。

3. 绩效档案：包括转正考核记录、年度考核记录、履职考核记录等。

4. 培训档案：包括年度参加内训、外训、职业资格、技术培训等记录。

5. 技术档案：包括所持资格证书、技术职务评定等记录。

6. 履职档案：包括员工入职之前的履职经历、本公司内部岗位变动情况、竞职申请、聘任决定、奖励、处罚等。

7. 健康档案：包括员工健康证、体检记录等。

第三章档案管理职责第五条人事部负责员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第六条人事部设立档案管理员，负责档案的日常管理工作。

第七条档案管理员应具备以下条件：1. 具有良好的职业道德和保密意识；2. 熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识；3. 具有较强的责任心和细心，能够妥善保管档案。

第四章档案管理流程第八条员工入职时，人事部应收集其相关档案材料，建立员工档案。

第九条档案材料应按照档案类别进行分类整理，归档保存。

第十条档案保管期限按照国家档案管理规定执行。

第十一条档案查阅、复制、借阅等手续应严格审批，确保档案安全。

第十二条档案销毁前，应进行严格审查，确认无保存价值后方可销毁。

第五章档案利用第十三条档案利用应遵循以下原则：1. 合法、合规、合理；2. 保障员工权益；3. 维护公司利益。

人事档案管理暂行规定(4篇)

人事档案管理暂行规定第一条为规范企业及组织的人事档案管理工作，保障员工的合法权益，加强人事信息的管理与利用，根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规，制定本规定。

第二条人事档案是指用于记录、管理和保存与人事活动相关的各种信息和资料的载体。

人事档案包括个人基本信息、工作经历、职称评定、奖惩记录、培训记录、考核评价以及其他相关信息。

第三条各企事业单位、社会团体、人力资源服务机构等招聘、录用应届毕业生和外聘人员应按照相关规定建立和管理人事档案，并不断完善。

第四条人事档案的管理应遵循以下原则：（一）保存原则。

人事档案应按照法定期限保存，确保档案的完整性和可查找性。

（二）保密原则。

人事档案应严格保密，未经本人同意，不得向他人提供或泄露。

（三）规范原则。

人事档案应按照规范的标准和流程建立、管理和利用，提高信息的有效性和准确性。

第五条人事档案的建立应包括以下内容：（一）个人基本信息，包括姓名、性别、身份证号码、出生日期、籍贯、民族等。

（二）工作经历，包括入职日期、离职日期、岗位职责等。

（三）教育背景，包括学历、学位、所学专业等。

（四）职称评定，包括职称名称、评定时间、评定等级等。

（五）奖惩记录，包括获奖情况、违纪违法行为等。

（六）培训记录，包括培训机构、培训课程、培训时间等。

（七）考核评价，包括年度考核、绩效评价等。

（八）其他相关信息。

第六条人事档案的管理责任人应当做好以下工作：（一）建档工作。

负责对新员工进行档案建立和登记。

（二）维护工作。

负责人事档案的日常维护和整理工作，确保档案的有序和完整。

（三）利用工作。

负责根据需要提供档案资料，确保信息的及时、准确提供。

（四）保存工作。

负责对已离职员工档案的妥善保存工作，确保档案的安全和完整。

第七条人事档案的利用原则如下：（一）用于员工管理。

用于员工的考核评价、晋升、奖惩等决策。

（二）用于法律诉讼。

用于解决劳动纠纷、法律争议等。

（三）用于人才培养。

用于员工的培训、职称评定等。

员工人事档案资料管理规定

8.员工福利案；
9.文体活动案；
10.涉外事件案；
11.收发文件登记簿。
六、本规定自公布之日起实施。
签发人
责任人签名
三、员工若有需要“服务证明书”或“离职证明书”，可至人力资源部说明申请理由，由经办人填写证明，转秘书室盖印。
四、人力资源部应于每月10日编制各主管名册，送总机备查。
五、人力资源部应档案包括如下内容：
1.人力异动案；
2.员工奖惩案；
3.员工考绩案；
4.员工培训案；
5.人事规章案；
6.人事勤务案；
7.人事报表案；
制度名
员工人事档案资料管理规定
电子文件编码
GLWA062
页码
1-1
××公司员工人事档案资料管理规定
为了加强本公司员工人事资料管理工作，特制定本规定。
一、各人事命令、通知公布后，连同该案凭证(申请单或签呈)合并归档。
二、每月初依据人员异动记录簿编制“人力异动月报表”，呈核阅后，列入人事流动率检查依据。