完善企业会计基础管理工作的思考

完善企业会计基础管理工作的思考

进入新的发展时期之后，财会活动为国家的经济以及社会的全面发展贡献了非常显著的力量，做好财会管理活动，尤其是基础活动，是当今的经济以及社会前进必要的保障，同时还可以从源头上应对财会内容不真实的问题，最为主要的是做好职业道德建设活动。文章结合具体情况，针对提升职业道德提出了一些认识。

标签：企业会计；基础管理；对策分析

1 企业会计基础管理问题分析

由于经济体系出现了改变，单位的财会管控体系也发生了改变，为了确保单位的财务活动顺畅，单位切实的开展了一系列的财务管控活动，此时的经济环境开展显著地变好，不过也要明确的一点是，基础管控活动并没有获取显著的成就，尤其是财会信息的精准性以及综合性是当前的财会活动无法应对的不利现象。文章从如下的一些层次中，对目前该项管控活动中面对的不利现象进行了深入的论述。

1.1 基础组织和员工的配备能力不是很好

第一，组织和员工是单位开展财会活动的必备硬件。从单位该项组织布局上讲，虽说现在存在专门的财会机构和相关的组织体系，不过其组织间的沟通能力不是非常的优秀。财会机构和其管控机构间的联系和处理工作，常见单位会把它分开，这样能够显示出他们的活动重点，不过有时候会忽略它们的权责要素的分类，进而使得会计机构的活动要受财务机构的约束，或是发生了问题没有人管控的现象，进而干扰到单位的运作。

第二，和别的机构间的关联，制造车间和别的一些管控机构是单位的很多会计要素出现的首要场地，财会机构仅仅的凭借有关的报告来开展核算工作，此时其信息要素就容易受到上述机构的干扰，个别机构的工作者不协调财会机构开展活动，其递交的数据有失精准性，导致管控活动无法精准的开展。通过分析员工的配置我们发现，单位的会计组织的素养不是很高。财会负责者没有相应的水平，有的是业务能力非常高，但是没有管控水平，要不然就是有管控的素养，但是不具有专业理论，这些现象都容易导致管控活动无法精准的进行。工作者的综合素养偏低，无法对知识进行革新处理，这个要素是他们不关注自身素养的提升，没有相应的投入而导致的，所以工作者不能适应这些活动，在落实工作的时候，就容易发生不合乎规定的现象。

1.2 核算活动不规范

在财会活动中，不认真的结合财会规定来进行工作的现象非常的常见，其亦是导致信息失真问题长久的得不到处理的关键要素。详细的讲，第一，基础资料

未认真地编制，体现在其填写的要素存在问题，在填写数据内容的时候不精准，没有相应人的盖章。对于发票等，其编号并非是持续的，当进行报销工作时，没有相关的文件证明资料，账簿内容混乱，科目和具体实际要素之间存在不一致的现象，相互串户，漏记凭证，收入费用入账不及时等等。其次，会计核算程序不严格执行，比如出纳未进行每月的银行存款对账、会计人员不定期核对明细账与总账、仓库保管人员盘查库存不执行必要监督等都是会计基础工作中普遍存在的问题。第三，会计政策与会计处理方法的调整处理不得当，调整比较随意，很少考虑对企业以往会计信息的溯及及对其他会计项目可能的影响，这会导致企业会计信息出现前后较大的波动变化，而又难以找出原因，影响会计利润结果。第四，会计岗位轮换执行不及时，岗位工作交接只是人员之间自行的交代工作，较少对其会计工作完成性、准确性进行考评，难以明确责任。第五，会计资料保管不严谨，人员接触限制较少，任何人员都可以借阅书面资料，会计人员会计信息系统登陆密码保管不严密，凭证资料保管期限届满核销执行不严格，缺乏管理人员的参与，记录不详实，电子会计信息缺乏必要的备份与维护措施。

1.3 会计监督管理的职责履行不充分

会计的职能除了核算更重要的是监督，会计机构与人员是防范企业财务风险的第一道基础防线。而实际中，一方面，由于会计人员的素质限制，可能对企业会计基础资料核算要素把握不到位，而没能及时指出会计凭证等存在的填制漏洞和相关手续的履行不全之处，会计负责人也未对会计资料进行详细的审查，从而形成监督责任的失职。另一方面，会计机构与人员有时迫于职位压力，对其他部门尤其是一些领导的个人要求，采取听之任之、视而不见的态度，对不合理的财务收支不报告不反应，从而使会计监督无从发挥作用。

2 落实好基础管控活动的方法

该项管控活动意义非常关键，其关乎到财会环境以及活动的功效，经由如上要素的讲述，我们看明确对其进行必要的规范是有一定的益处的。

2.1 做好管控队伍的配备

该项管控活动必须要有完善的组织和人力保障。要积极的对其组织结构等要素进行完善。第一，要确保机构有着一定的独立特征。第二，要区分好财务和会计，会计更加的注重核算方面的，但是财务更加的重视管控层次的内容，单位应该把这两个因素的中心论述清楚，应该从权责等多个层次对其进行论述，确保它们不会有权限的覆盖以及活动的缺失等现象存在，防止财会工作者兼职，进而确保内部管控更加的合理有序。第三，要给与会计组织一定的管控权利，其关键是结合该组织受行政管控而论述的，在审核管控活动的开展层次中，其受到管控是合理的，不过在其监管活动中，可以建立会计机构与内部监控部门直接的联系，此时不需要对管理层汇报，进而能够提升其监管力度。第四，应该形成会计组织和别的组织之间有效沟通的渠道模式，确保会计工作者能够从别的机构中获取其所需的内容，提升活动的精确性特征。除此之外，要切实的将员工的配置完善。要切实提升工作者的综合素养，开展财会活动的人应该有相应的资质，而且要经

由再教育等形式确保其自身的知识等得到提升，还应该关注起综合素养的发展。

2.2 提高会计核算管理执行程序的规范化水平

规范化是会计基础管理工作的核心，是保障企业会计信息真实、可靠、完整的关键。企业首先要强化会计基础凭证的编制工作，要求会计人员本着认真负责的态度，对每一份原始凭证进行合规性、合理性审查，对要素不齐全、内容不清楚的凭证必须退回重办，对要求有相应附件的凭证必须提交，否则不予入账；凭证登记要及时，并清晰记录业务摘要，业务内容与会计科目保持一致，避免出现串户等操作错误；入账错误要按照会计准则规定进行正确的更正，并落实责任，签章明示。其次，要严格会计对账管理，要求会计人员每月进行总账与明细账的核对，并将打印资料交由会计机构负责人进行审核签章；出纳必须每日盘点现金，并每月与银行核对银行存款账户余额，对未达账项编制调节表以核对是否有误，及时报告；库管人员详细记录资料的收发存情况，定期清查盘点，将盘点结果交负责人提出处理意见。第三，严格会计岗位轮换管理，定期进行内部会计人员岗位调配，并强化会计人员离岗审计，明确交接双方的责任，交接要执行监督程序，以保证顺利的工作接管。

2.3 强化会计机构及人员的监督职责履行

单位要确保财会机构和工作者的权限，降低其活动受约束，是履行其监督功效最为关键的内容，提升工作者的综合素养和道德意识是确保该项意义的次要要素。经由落实好内审机构的监督活动，生成监控体系，进而能够合理的制约它的失职行为。形成全面的奖惩模式，对于那些没有认真落实工作的要进行一定的惩治，对于那些活动开展有序的工作者，也应该进行表彰，这样能够激发其活动积极性。