公司数据管理制度
公司数据统一管理制度

公司数据统一管理制度第一章总则第一条为了统一规范公司的数据管理工作,提高数据使用的效率和安全性,制定本制度。
第二条公司数据指公司在运营过程中产生的各类信息数据,包括但不限于财务数据、运营数据、市场数据等。
第三条公司数据管理分为数据采集、数据存储、数据处理、数据分析以及数据保护等环节,各环节应按照本制度规定执行。
第四条公司数据管理应遵循合法、合规、安全、高效的原则,保障数据的真实性、完整性、可靠性和保密性。
第五条公司数据管理责任由公司领导班子统一负责,各部门具体落实,监督检查由公司内部审计部门负责。
第六条公司数据管理制度包括数据管理政策、数据管理程序、数据管理流程和数据管理技术等内容。
第七条公司数据管理制度由公司董事会审议通过,并向全体员工公布施行。
第八条公司数据管理制度的解释权归公司董事会。
第二章数据管理政策第九条公司数据管理的基本原则是全面管理、合理使用、安全保护。
第十条公司数据管理应遵循数据分类、数据标准、数据权限、数据保护和数据备份等原则。
第十一条公司数据管理应依法合规,遵守国家有关数据法律法规,并明确各类数据的管理责任人。
第十二条公司数据管理应充分尊重员工个人隐私,不得擅自泄露、篡改、滥用员工个人信息。
第十三条公司数据管理应做好信息安全培训,提高员工数据安全意识,加强数据安全管理。
第十四条公司数据管理应注重人文关怀,保护员工的合法权益,提高员工工作积极性和满意度。
第十五条公司数据管理应建立健全数据管理档案,确保数据管理的规范性和科学性。
第三章数据管理程序第十六条公司数据管理程序由数据收集、数据录入、数据存储、数据处理、数据分析和数据报告等环节组成。
第十七条公司数据管理程序应依托信息技术手段,实现数据的自动化管理和智能化处理。
第十八条公司数据管理程序应根据不同数据的特点,制定相应的管理细则和操作规程。
第十九条公司数据管理程序应建立数据管理的监督机制和内部控制体系,确保数据管理程序的规范执行和有效运行。
公司重要数据管理制度范本
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第一章总则第一条为确保公司重要数据的安全、完整和有效利用,提高数据管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及重要数据的管理工作,包括但不限于客户信息、财务数据、技术资料、市场信息等。
第三条公司重要数据管理遵循以下原则:1. 安全性:确保数据不被未授权访问、泄露或篡改。
2. 完整性:确保数据在存储、传输和处理的各个环节保持完整。
3. 可用性:确保数据能够及时、准确地提供给相关人员使用。
4. 可追溯性:确保数据的管理活动可追溯,便于审计和责任追究。
第二章数据分类与分级第四条根据数据的重要性、敏感性及影响范围,将公司重要数据分为以下三个等级:1. 一级数据:对公司经营发展有重大影响的数据,如核心技术、商业机密等。
2. 二级数据:对公司经营发展有一定影响的数据,如财务报表、客户信息等。
3. 三级数据:对公司经营发展影响较小,但需保护的数据,如内部文件、员工信息等。
第五条根据数据等级,采取不同的安全保护措施,确保数据安全。
第三章数据管理职责第六条公司设立数据管理部门,负责制定、实施和监督重要数据管理制度。
第七条各部门负责人为本部门数据管理的第一责任人,负责本部门数据的安全、完整和有效利用。
第八条各部门应指定专人负责本部门数据管理工作,包括数据收集、存储、处理、传输和使用等。
第四章数据安全措施第九条建立健全数据安全防护体系,包括但不限于以下措施:1. 物理安全:对存储数据的服务器、存储设备等采取物理保护措施,防止数据丢失、损坏或被非法访问。
2. 访问控制:对访问数据的人员进行身份验证,确保只有授权人员才能访问数据。
3. 加密技术:对传输和存储的数据进行加密处理,防止数据被窃取或篡改。
4. 安全审计:定期对数据安全进行审计,及时发现和纠正安全隐患。
第十条对涉及重要数据的人员进行安全培训,提高其数据安全意识。
第五章数据使用与共享第十一条数据使用人员应严格按照权限使用数据,不得擅自复制、传播或泄露数据。
公司数据部管理制度
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第一章总则第一条为规范公司数据部的工作流程,提高数据管理效率,保障数据安全,促进公司业务发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司数据部全体员工,以及其他与数据管理相关的部门和个人。
第三条数据部工作遵循以下原则:1. 安全性:确保数据安全,防止数据泄露、篡改和丢失。
2. 保密性:对敏感数据严格保密,未经授权不得外泄。
3. 完整性:保证数据的准确性和完整性,防止数据错误和缺失。
4. 可用性:确保数据及时、准确地服务于公司各项业务。
第二章组织架构与职责第四条数据部设立以下职位:1. 部门经理:负责部门整体规划、管理及协调工作。
2. 数据分析师:负责数据收集、整理、分析和报告。
3. 数据运维工程师:负责数据平台的搭建、维护和优化。
4. 数据安全专员:负责数据安全策略制定和实施。
第五条各岗位职责如下:1. 部门经理:- 制定部门工作计划,组织实施并监督执行。
- 协调跨部门数据需求,确保数据资源的合理利用。
- 定期组织部门内部培训,提升员工业务能力。
2. 数据分析师:- 收集、整理和分析各类业务数据。
- 根据业务需求,提供数据支持和决策依据。
- 定期撰写数据分析报告,为管理层提供决策参考。
3. 数据运维工程师:- 搭建、维护和优化数据平台,确保数据平台稳定运行。
- 负责数据备份和恢复工作,确保数据安全。
- 定期进行系统升级和优化,提高系统性能。
4. 数据安全专员:- 制定和实施数据安全策略,确保数据安全。
- 监控数据安全风险,及时处理数据安全事件。
- 定期进行安全培训,提高员工安全意识。
第三章数据管理第六条数据收集与存储:1. 数据收集应遵循合法、合规、必要的原则。
2. 数据存储应选择安全可靠的数据中心,确保数据安全。
3. 数据存储格式应统一,便于数据分析和处理。
第七条数据处理与分析:1. 数据分析应遵循客观、准确、全面的原则。
2. 分析结果应真实反映业务状况,为决策提供依据。
3. 分析报告应定期更新,并及时向管理层汇报。
公司数据安全管理制度3篇
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公司数据安全管理制度3篇
第一篇:概述
本文旨在制定公司的数据安全管理制度,以确保公司数据的保密性和完整性,同时保障公司的信息安全。
数据安全是企业的重要资源,必须要应对各种风险,避免企业遭受损失。
第二篇:制度规定
1. 密码规定
公司资料的密码采用强度较高的加密技术,并妥善保存,密码经常更换。
2. 系统访问权限规范
系统管理员根据员工职位、工作需要及公司数据的保密性等对系统权限进行设置,未经许可不得私自更改、窃取、发布或泄露公司数据。
3. 数据备份规定
公司数据定期备份,存储在防火墙和安全设备保护下的数据备份中心,以应对各种意外事件。
4. 安全防范规定
公司要定期检查安全设备的运行情况和效果,完善和更新安全策略,提升系统安全运行、抵御攻击和窃取能力。
第三篇:制度执行
本制度由公司技术部门执行和监督,同时公司领导也应加强对制度的宣传和检查,确保员工严格遵守数据安全管理制度的要求。
若有违反制度的行为应严肃处理并追究责任。
本制度经领导小组审定后生效,制度未规定事项可根据实际情况进行补充和修改。
数据管理制度(精选10篇)
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数据管理制度(精选10篇)什么是数据管理数据管理是利用计算机硬件和软件技术对数据进行有效的收集、存储、处理和应用的过程。
其目的在于充分有效地发挥数据的作用。
实现数据有效管理的关键是数据组织。
数据管理制度(精选10篇)公司数据管理规定旨在防止数据的非法生成、变更、泄漏、丢失与被破坏,确保电脑数据的有据性、准确性、完整性、及时性、保密性。
下面是数据管理制度(精选10篇),供你参考!数据管理制度1一、为了提高我省工商行政管理机关电子政务应用水平,加强数据管理,明确数据传输、数据检查、数据库管理、数据安全工作的责任,制定本制度。
二、本制度所称数据传输是指我省各级工商行政管理机关对批量信息数据或规定信息数据的发送、接收过程;数据检查是指对要发送数据和已接收数据的正确性、完整性、逻辑性检查;数据库管理是指对本工商行政管理机关和所属下级工商行政管理机关数据库的管理;数据安全是指对于数据传输和数据库的信息安全管理。
三、各级工商行政管理机关信息中心(含信息化归口管理部门,以下简称信息中心)负责牵头实施数据管理,工商行政管理机关各工作部门应加强数据录入、数据更新工作,不断提高数据应用工作水平,配合做好相关数据管理和质量保证工作。
四、数据传输(一)信息中心应落实各级工商行政管理机关网络维护人员,明确管理责任,每日对网络运行情况进行检查,如实记录网络运行日志,发现网络运行故障及时予以排除,确保工商行政管理网络通畅运行。
网络运行日志应包括运行日期、各个端口运行状况、服务器工作状况、通信设备工作状况、故障处理排除情况、责任人员签名等内容。
(二)网络维护人员对要发送信息、数据应进行最后检查,对有缺、错、漏项的应要求录入部门进行补正,对违反网络安全有关规定或存在安全隐患的应拒绝发送。
信息数据发送完成后,应及时通知接收方查收。
(三)接收方网络维护人员应及时对接收数据进行检查,发现数据益出、数据断点、接收失败应及时排除问题并通知发送方重新发送,确保数据库的完整。
公司数据资源管理制度
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第一章总则第一条为规范公司数据资源的收集、存储、使用、共享和处置,确保数据资源的质量和安全,提高数据资源的利用效率,促进公司数字化、智能化发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、子公司及员工,以及其他与公司有业务往来的合作伙伴。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法合规:严格遵守国家法律法规、行业标准及公司内部规定;(二)安全保密:确保数据资源的安全,防止数据泄露、篡改和破坏;(三)高效利用:提高数据资源的利用效率,为公司发展提供有力支撑;(四)持续改进:不断完善数据资源管理制度,提升数据管理水平。
第二章数据资源分类与分级第四条公司数据资源分为以下类别:(一)业务数据:包括客户信息、订单信息、财务数据、人力资源数据等;(二)管理数据:包括公司内部管理制度、流程、报告等;(三)技术数据:包括软件代码、硬件配置、网络拓扑等;(四)其他数据:包括合作伙伴数据、行业数据等。
第五条公司数据资源按照重要性、敏感性、影响程度等因素进行分级,分为一级、二级、三级、四级。
第三章数据资源管理职责第六条公司成立数据资源管理领导小组,负责制定数据资源管理制度、监督实施数据资源管理工作。
第七条各部门负责人为部门数据资源管理的第一责任人,负责本部门数据资源的收集、存储、使用、共享和处置等工作。
第八条员工应遵守本制度,履行以下职责:(一)遵守数据资源安全规定,确保数据安全;(二)正确使用数据资源,提高数据利用效率;(三)保守数据秘密,不得泄露、篡改或滥用数据资源;(四)接受公司数据资源管理的培训和考核。
第四章数据资源收集与存储第九条公司数据资源收集应遵循以下原则:(一)合法合规:数据收集符合国家法律法规、行业标准及公司内部规定;(二)必要性:收集的数据与公司业务发展密切相关,不得过度收集;(三)准确性:收集的数据应真实、准确、完整;(四)最小化:仅收集实现业务目的所必需的数据。
第十条公司数据资源存储应遵循以下要求:(一)安全性:采用安全可靠的数据存储设备和技术,确保数据安全;(二)可靠性:定期备份数据,确保数据不丢失;(三)可扩展性:数据存储系统应具备良好的可扩展性,满足公司业务发展需求。
(完整)公司数据管理制度
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公司数据管理制度第一节总则第1条为规范业务数据管理工作,降低数据被非法生成、变更、泄露、丢失及破坏的风险,提高数据流转效率和支持业务需求的力度,特制定本制度。
第2条本制度中的数据,包括并不限定于,公司信息系统数据、公司后台数据库数据、员工个人办公电脑中的各种公司业务数据及业务所涉及第三方的数据、文档、报表。
第3条本制度适用于公司各部门进行数据统计、收集、审查、使用、保管、共享各环节。
第二节业务数据的安全性级别第4条业务数据按照重要性程度以及隐私性的要求,暂时由低至高划分为四个级别:公司可对外公开数据L1;公司对内公开数据L2;公司部门内隐私数据、员工个人隐私数据、业务所涉及第三方对公司公开数据L3;业务所涉及到的第三方隐私数据L4。
第三节业务数据保存和销毁管理第5条业务数据的保存方式,分为:总部后台底层服务器、部门或区域应用层服务器、个人办公电脑及(移动)硬盘、U盘、光盘、书面记录、打印复印版等。
第6条对于与财务报告相关的各种业务数据,须保存7年。
第7条业务数据的保存时间,在符合各业务需求和相关法律法规的规定下,必须尽量保证较长期限的留存,原则上不小于三年。
第8条L3以及L4级别的业务数据,需要保证存放数据的介质必须在安全的地方,非授权人员(公司最高管理层、相关部门负责人(直线业务总监—-直线业务总经理—-直线业务经理-—直线业务管)、相关工作具体责任人)不得进入相关区域。
L2及以上级别的数据,不允许通过保存在电子设备上或通过书面的方式携带出公司,或在公司区域外公开讨论。
如有特需,必须通过部门数据安全负责人或总经理级批准,并上报综合管理部记录在案第9条数据备份的计划和管理,按各业务需求进行。
第10条原则上通过电子方式保存的数据不需要进行销毁。
书面记录、打印复印版的数据,在超过数据保存时间的要求后,可以选择性销毁,L2及以上级别的业务数据,销毁时必须由责任人、直线管理层或部门数据安全负责人通过粉碎机粉碎。
企业数据管理规章制度范本
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企业数据管理规章制度范本一、总则为规范企业数据管理行为,保障企业数据安全,提高数据利用效率,特制定本规章制度。
本规章制度适用于全体员工。
二、数据分类1. 数据分级分类:企业数据根据重要程度和保密性划分为一级、二级、三级数据。
- 一级数据:涉及企业财务数据、关键业务数据等,绝对保密。
- 二级数据:公司内部员工信息、客户信息等,需限制访问。
- 三级数据:非核心业务数据,适当权限可查看。
2. 数据归类管理:根据数据内容进行归类管理,确保数据准确性和易管理性。
三、数据存储管理1. 数据采集:数据采集过程中需确保数据准确性和完整性,采集人员应对数据进行备份和校对。
2. 数据备份:定期对数据进行备份,确保数据安全,备份数据应存放在安全地点。
3. 数据存储:不同等级的数据应存储在不同等级的存储设备中,一级数据需存储在专用加密设备中。
四、数据访问控制1. 访问权限管理:对不同等级的数据设置不同的访问权限,严格控制数据访问人员的范围。
2. 访问记录管理:对数据访问情况进行记录,定期审查访问记录,发现异常情况及时采取措施。
3. 加密保护:对一级数据进行加密保护,确保数据在传输和存储过程中的安全。
五、数据传输管理1. 数据通信安全:采用安全通信协议,确保数据在传输过程中的安全性。
2. 数据加密传输:对敏感数据进行加密传输,防止数据被窃取。
六、数据处理规范1. 数据使用准则:员工需按照规章制度和工作职责合理使用数据,保证数据使用合法性。
2. 数据更新及整合:对数据进行及时更新和整合,确保数据的准确性和一致性。
七、数据安全保护1. 数据备份保护:定期对数据进行备份,备份数据需存放在安全地点,确保数据灾难恢复能力。
2. 数据丢失风险预防:对所有存储设备进行定期安全检查,防止数据丢失风险。
3. 数据泄露风险预防:员工需签署数据保密协议,严禁私自外传数据,防止数据泄露。
八、数据审查检测1. 数据安全检测:定期对数据安全性进行检测和审查,确保数据安全。
公司数据管理规定9篇
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公司数据管理规定9篇公司数据管理规定 1为规范备份管理工作,合理存储历史数据及保证数据的安全性,防止因硬件故障、意外断电、病毒等因素造成数据的丢失,保障公司正常的知识产权利益和技术资料的储备,特制订本管理制度。
一. 所有服务器、交换机及其他系统主要设备均由企业管理部负责数据管理和备份。
二. 根据公司情况将数据分为一般数据和重要数据两种。
一般数据主要指:个人或部门的各种信息及办公文档、电子邮件、人事档案、考勤管理、监控数据等。
重要数据主要包括:财务数据、技术部门图纸、商务部标书、服务器数据等。
三. 一般数据由各部门每月自行备份,部门经理负责整理归档后刻盘,系统管理员每半年对一般数据资料进行选择性收集归档。
四. 重要数据由系统管理员负责,具体细则如下:1. 财务部每月底将当月电子帐、表格等数据统一整理,系统管理员负责刻盘,由财务部保存。
2. 技术部门已定稿的图纸、商务部标书须在每月底前,由各部门的文件管理员上传至PDM系统,由系统管理员做备份保存。
3. 服务器的ERP、PDM、CRM等数据由系统管理员在硬盘做每日备份,并在每周六下午统一刻盘保存。
五. 当服务器、交换机及其他系统主要设备配置更新变动,以及服务器应用系统、软件修改后均要在改动当天进行备份。
六. 备份数据所使用的刻录机、光盘均由系统管理员保存,当刻录机故障或光盘不足时应及时联系维修或购买,确保备份工作的正常进行。
七. 所有数据备份工作由系统管理员进行详实记录,并建立档案。
八. 如遇网络攻击或病毒感染等突发事件,各部门应积极配合系统管理员进行处理,同时将集体情况记录到备份档案中。
九. 各部门负责人应严格执行公司规定,如发现不及时上传资料、故意隐瞒资料或没有及时执行备份任务的,将进行严肃处理。
公司数据管理规定 2公司数据备份管理制度第一章总则1.1 目的为规范公司数据备份及管理工作,合理存储历史数据及保证数据的安全性,防止因硬件故障、意外断电、病毒等因素造成数据的丢失,保障公司正常的数据和技术资料的储备,物制订本管理制度。
公司数据管理制度

公司数据管理制度1. 前言本公司订立此《公司数据管理制度》,旨在规范和加强公司数据的收集、存储、处理和使用,保护公司数据的安全性和机密性,在合规性和监管要求下合理利用数据资源,确保公司业务的顺利进行,维护公司的声誉和客户的权益。
2. 适用范围本制度适用于公司全体员工、合作伙伴和承包商等全部在公司工作期间接触和处理公司数据的人员。
3. 数据分类与标记为了更好地管理公司数据,依据其紧要性和敏感程度,将数据分为以下几个等级,并进行相应的标记:3.1 机密数据机密数据是指对公司具有极高价值和敏感性的信息,包含但不限于商业秘密、客户隐私、财务报表等。
机密数据只能在经过特殊授权的情况下才略被访问和使用,且必需采取高级别的安全措施进行保护,并严禁外泄。
3.2 紧要数据紧要数据是指对公司业务运营具有紧要意义的信息,包含但不限于合作伙伴信息、市场调研报告等。
紧要数据的访问和使用应受到限制,仅限于相关部门和人员,并需采取相应的安全措施进行保护。
3.3 一般数据一般数据是指对公司业务运营帮忙较小的信息,包含但不限于公开发布的新闻稿、行政文件等。
一般数据的访问和使用相对较为宽松,但仍需遵守相关规定,不得滥用和泄露。
4. 数据访问与权限管理为确保数据的安全和合规,公司依据人员角色和需要,设置不同的数据访问权限,并订立相关规定:4.1 数据访问权限分类依据工作职责和需求,将数据访问权限分为以下几个等级:4.1.1 管理员权限管理员权限仅限于需要对全体数据进行管理和掌控的管理人员,包含公司高层管理人员和系统管理员,具备最高权限,可以对全部数据进行查看、修改、删除等操作。
4.1.2 部门权限部门权限适用于各职能部门的工作人员,包含但不限于人力资源、财务、销售等部门,具备肯定的数据访问权,能够查看和处理与本部门相关的数据。
4.1.3 基本权限基本权限适用于公司全体员工,依照工作职责和需要设置相应的数据访问权限,能够查看和处理与本岗位相关的数据。
公司信息数据管理制度

公司信息数据管理制度一、总则为规范本公司信息数据管理活动,确保数据的真实性、完整性和安全性,特制定本制度。
本制度适用于公司内所有涉及信息数据的收集、存储、处理、传输、共享和销毁等环节。
二、数据管理责任1. 公司应设立专门的数据管理部门,负责统筹全公司的信息数据管理工作。
2. 各部门需根据业务需求,明确数据管理责任人,负责本部门的数据管理工作。
3. 所有员工必须遵守数据管理的相关规定,对接触到的数据负有保密义务。
三、数据收集与录入1. 收集数据时,必须遵循合法、合理、必要的原则,不得擅自扩大收集范围或变更收集目的。
2. 数据的录入应保证准确性,对于关键数据应进行双重验证。
3. 任何数据的收集和录入都应有明确的记录,以便追溯和审计。
四、数据存储与备份1. 公司应采用安全可靠的数据存储解决方案,确保数据的持久性和可访问性。
2. 定期进行数据备份,备份数据应存放在安全的地点,防止数据丢失和灾难性事件的影响。
3. 对于敏感数据,应采取加密存储的方式,严格控制访问权限。
五、数据处理与使用1. 数据处理应遵循最小必要原则,只处理完成特定业务所必需的数据。
2. 在使用数据时,应确保数据的准确性和时效性,避免因数据错误导致的决策失误。
3. 对于历史数据的处理,应符合相关法律法规的规定,保护个人隐私和企业机密。
六、数据传输与共享1. 数据传输应采用安全的通信渠道,防止数据在传输过程中被截获或篡改。
2. 在数据共享前,应评估潜在的风险,并确保接收方具备相应的数据保护能力。
3. 对于跨境数据传输,应遵守国际数据传输的相关法律法规。
七、数据安全与防护1. 公司应建立完善的数据安全防护体系,包括物理安全、网络安全和应用程序安全等多个层面。
2. 定期进行数据安全培训,提高员工的安全意识和应对能力。
3. 发生数据安全事件时,应立即启动应急预案,及时响应和处理,减少损失。
八、监督与审计1. 公司应定期对数据管理活动进行监督检查,确保各项规定得到有效执行。
最新数据管理制度(范本6篇)
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数据管理制度(范本6篇)数据管理制度(一):为规范备份管理工作,合理存储历史数据及保证数据的安全性,防止因硬件故障、意外断电、xx等因素造成数据的丢失,保障公司正常的知识产权利益和技术资料的储备,特制订本管理制度。
一。
所有服务器、交换机及其他系统主要设备均由企业管理部负责数据管理和备份。
二。
根据公司情景将数据分为一般数据和重要数据两种。
一般数据主要指:个人或部门的各种信息及办公文档、电子邮件、人事档案、考勤管理、监控数据等。
重要数据主要包括:财务数据、技术部门图纸、商务部标书、服务器数据等。
三。
一般数据由各部门每月自行备份,部门经理负责整理归档后刻盘,系统管理员每半年对一般数据资料进行选择性收集归档。
四。
重要数据由系统管理员负责,具体细则如下:1。
财务部每月底将当月电子帐、表格等数据统一整理,系统管理员负责刻盘,由财务部保存。
2。
技术部门已定稿的图纸、商务部标书须在每月底前,由各部门的文件管理员上传至PDM系统,由系统管理员做备份保存。
3。
服务器的ERP、PDM、CRM等数据由系统管理员在硬盘做每日备份,并在每周六午时统一刻盘保存。
五。
当服务器、交换机及其他系统主要设备配置更新变动,以及服务器应用系统、软件修改后均要在改动当天进行备份。
六。
备份数据所使用的刻录机、光盘均由系统管理员保存,当刻录机故障或光盘不足时应及时联系维修或购买,确保备份工作的正常进行。
七。
所有数据备份工作由系统管理员进行详实记录,并建立档案。
八。
如遇网络攻击或xx感染等突发事件,各部门应进取配合系统管理员进行处理,同时将团体情景记录到备份档案中。
九。
各部门负责人应严格执行公司规定,如发现不及时上传资料、故意隐瞒资料或没有及时执行备份任务的,将进行严肃处理。
数据管理制度(二):第一章总则第一条为适应集团信息化发展要求,充分利用数据资源为生产、经营、管理和决策服务,保证各类信息合理、有序流动和信息安全,确保集团信息化建设快速协调有序安全发展,根据国家有关法律法规以及《集团信息安全管理办法》(中平?2013?188号)、等规定,特制定本管理办法。
公司重要数据管理制度
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第一章总则第一条为确保公司重要数据的安全、准确、完整和可靠,规范公司内部数据管理行为,依据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及重要数据的收集、存储、处理、传输、使用、销毁等环节。
第三条公司重视数据管理,将其作为公司的一项重要工作,建立健全数据管理制度,加强数据安全管理,确保公司数据安全。
第二章数据分类与分级第四条根据数据的敏感程度和重要性,将公司重要数据分为以下几类:1. 公开数据:无需保密的数据,可公开发布和共享。
2. 内部数据:仅供公司内部员工使用的数据,如员工名单、工资表等。
3. 机密数据:涉及公司商业秘密、客户隐私、国家秘密等非常敏感的数据。
4. 最高机密数据:涉及公司核心商业秘密、国家安全等极敏感的数据。
第五条对公司重要数据进行分级管理,分为以下三个等级:1. 一级数据:涉及公司核心商业秘密、国家安全等极敏感的数据。
2. 二级数据:涉及公司重要商业秘密、客户隐私等敏感数据。
3. 三级数据:涉及公司一般商业秘密、内部管理数据等数据。
第三章数据管理职责第六条公司设立数据管理部门,负责公司数据管理的组织、协调、监督和检查工作。
第七条各部门负责人为本部门数据管理的第一责任人,负责本部门数据的安全、准确、完整和可靠。
第八条数据管理部门的职责:1. 制定和实施公司数据管理制度,确保数据管理的规范性。
2. 监督、检查各部门数据管理工作,确保数据安全。
3. 组织开展数据安全培训,提高员工数据安全意识。
4. 协调解决数据管理中的问题。
第四章数据管理措施第九条数据采集:在采集数据时,必须符合法律法规,并取得相关人员的同意。
第十条数据存储:所有数据必须存储在安全可靠的地方,并采取加密措施。
第十一条数据处理:数据处理必须在符合法律法规的前提下进行,并采取适当的安全措施。
第十二条数据传输:数据传输过程中,必须采取加密和安全传输协议,确保数据安全。
第十三条数据销毁:在数据不再需要使用时,必须采取适当的方法销毁数据。
公司数据权限管理制度
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第一章总则第一条为加强公司数据安全管理,确保公司数据资源的安全、可靠、完整和有效,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、员工及外部合作伙伴,旨在规范公司数据权限管理,保障公司数据安全。
第三条本制度遵循以下原则:1. 集中管理:公司设立数据管理部门,负责公司数据权限管理的组织、实施和监督;2. 分级授权:根据员工岗位职责和工作需要,合理分配数据权限;3. 动态调整:根据公司业务发展和员工岗位变动,及时调整数据权限;4. 安全保密:严格保密措施,防止数据泄露、篡改和破坏。
第二章数据分类与分级第四条公司数据分为以下类别:1. 核心数据:公司核心商业机密、技术秘密、客户信息等;2. 一般数据:公司内部管理、运营、业务等非核心数据;3. 公开数据:对内对外公开的数据。
第五条公司数据分级如下:1. 高级:对公司的生存和发展具有重要影响的数据;2. 中级:对公司业务有一定影响的数据;3. 初级:对公司业务影响较小或无影响的数据。
第三章数据权限管理第六条数据管理部门负责公司数据权限管理,具体职责如下:1. 制定数据权限管理制度,明确数据权限管理的原则、流程和责任;2. 负责数据权限的申请、审批、分配和变更;3. 监督、检查数据权限的使用情况,确保数据安全;4. 对违反数据权限管理制度的员工进行处罚。
第七条员工数据权限申请流程:1. 员工根据工作需要,向数据管理部门提出数据权限申请;2. 数据管理部门对申请进行审核,确保申请合理、合规;3. 经审批后,数据管理部门为员工分配相应数据权限。
第八条数据权限变更流程:1. 员工因工作需要,需变更数据权限时,向数据管理部门提出申请;2. 数据管理部门对申请进行审核,确保变更合理、合规;3. 经审批后,数据管理部门对员工数据权限进行变更。
第四章数据权限监督与考核第九条数据管理部门定期对数据权限管理进行监督,确保数据安全。
第十条对违反数据权限管理制度的员工,公司按照以下规定进行处理:1. 警告:对轻微违规行为进行警告;2. 记过:对严重违规行为进行记过;3. 离职:对情节严重、造成严重后果的违规行为,给予离职处理。
数据管理制度
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数据管理制度数据管理制度篇1第一条为防止数据的非法生成、变更、泄漏、丢失与被破坏,确保数据的有据性、准确性、完整性、及时性、保密性,特制订本制度。
第二条数据管理范围包括所有利用计算机进行输入、存储、处理、再加工及输出的数据,它包括文字材料、报表、各类原始凭证、图形、图像等输入处理对象,又包括存储于计算机内部及传输的各类数据,还包括计算机输出的磁存储、光存储、电存储及各类打印数据。
第三条数据必须是有据的,能够辨认数据的内容、用途和使用方法;必须经过合法的手续和规定的渠道采集、加工、处理和传播数据;数据应只用于明确规定的目的,未经批准不得它用;采用的数据范围应与规定用途相符。
第四条数据管理者应承担保存或处理数据的保护职责,防止数据的丢失、误用或破坏;特殊或重要数据,应采用多种记录手段异地保存,免遭意外风险。
第五条数据使用者有权查阅被授权的数据,索取数据记录复制件,更正有关自身的任何不准确数据;享受有限次数规定的有问必答权利。
第六条根据使用的不同系统制订相应的数据存取细则,采取措施防止数据被非法修改,堵塞管理操作的疏忽或蓄谋窃取数据的漏洞。
第七条无正当理由和有关批准手续,不得通报数据内容,不得泄漏数据给内部或外部的无关人员,不得篡改数据库数据内容,必要修改时,应经由部门主管及公司分管领导审批,提交数据管理部门,经管理部门领导审批同意后由数据管理员进行修改。
第八条不应造成可从发布的统计数据中推断出保密或敏感的信息。
第九条不同数据用途建立适当的监督、管理机制,保证与数据有关的个体和数据管理者的合法权益不被侵犯。
第十条有新系统上线或升级时,数据管理部门应当切实做好上线或升级前的各项准备工作,应查验设备厂商或软件开发商或开发人员提交的有关运行维护资料,并负责监督设备厂商或软件开发商提供对相关岗位人员的技术培训。
制定科学的上线计划和新旧系统数据切换方案,考虑应急预案,确保新旧系统顺利切换和平稳衔接。
系统上线涉及数据迁移的,还应由设备厂商或软件开发商制定详细的数据迁移计划并经由数据管理部门及分管领导审批同意后执行。
公司数据化管理制度
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第一章总则第一条为加强公司数据安全管理,确保数据资产的安全、完整和可用,提高数据管理水平,促进公司业务发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、员工以及涉及数据管理的第三方。
第三条公司数据化管理制度遵循以下原则:(一)安全第一:确保数据安全,防止数据泄露、篡改、破坏等风险;(二)合规经营:遵守国家法律法规、行业标准,保障数据合规使用;(三)分级管理:根据数据的重要性、敏感性等因素,对数据进行分级管理;(四)责任到人:明确数据管理责任,确保数据管理工作的落实。
第二章数据分类与分级第四条公司数据分为以下类别:(一)公司内部数据:包括员工信息、财务数据、业务数据、技术数据等;(二)客户数据:包括客户信息、订单信息、服务记录等;(三)合作伙伴数据:包括合作伙伴信息、合作项目数据等;(四)公共数据:包括行业报告、市场调研数据等。
第五条公司数据根据其重要性、敏感性等因素,分为以下等级:(一)一级数据:涉及公司核心利益、商业机密的数据;(二)二级数据:涉及公司重要利益、业务数据的数据;(三)三级数据:涉及公司一般利益、辅助数据的数据。
第三章数据安全管理第六条公司建立数据安全管理制度,明确数据安全责任,加强数据安全防护。
第七条公司采取以下措施确保数据安全:(一)数据加密:对敏感数据进行加密存储和传输;(二)访问控制:对数据访问权限进行严格控制,实现最小权限原则;(三)备份与恢复:定期对数据进行备份,确保数据可恢复;(四)安全审计:定期进行安全审计,及时发现和解决安全隐患。
第八条公司对数据管理人员进行培训,提高其数据安全意识和技能。
第九条公司与第三方数据服务提供商签订保密协议,确保其遵守数据安全规定。
第四章数据使用与共享第十条公司数据使用应遵循以下原则:(一)合法合规:确保数据使用符合国家法律法规、行业标准;(二)最小权限:仅限于实现业务需求的最小权限使用数据;(三)保密性:对涉及商业机密的数据,采取保密措施,防止泄露。
公司数据管理规章制度
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公司数据管理规章制度目的本规章制度旨在制定数据管理制度,保证公司数据的安全、保密、完整性,合规运营,遵守法律法规和相关政策规定。
适用范围适用于公司所有涉及数据处理的部门、岗位及员工。
所有部门、岗位及员工都应严格遵守公司数据管理规章制度。
数据分类公司数据分为公开数据、内部数据、机密数据和个人隐私数据等四类。
- 公开数据:公开的、无限制使用的数据或信息。
- 内部数据:限制使用范围的、非公开的数据或信息。
- 机密数据:非常重要的、极具价值的数据或信息,如客户信息、财务报表等。
- 个人隐私数据:个人身份信息和其他敏感信息。
数据管理原则- 数据安全管理原则:实行科学、高效、完整、安全的管理制度,防止数据的丢失、泄露、损坏。
- 数据保密管理原则:将内部数据、机密数据的泄露程度降到最低。
- 数据的使用管理原则:确保数据的正确使用。
各部门使用数据应遵循数据使用规定,不得超出使用权限进行操作。
- 数据追溯管理原则:记录数据使用情况,建立完整的数据来源、传递、使用的追溯机制。
- 数据备份原则:对重要数据进行定期备份,并保证备份数据的安全性和完整性。
- 数据清理原则:对已不需要使用的数据进行清理,确保公司数据的存储空间充足。
- 合规管理原则:公司数据处理过程中必须要遵循相关法律法规和政策规定。
数据处理流程- 数据采集:获取数据及信息,并将其保存在后台库中。
- 数据存储:建立数据库,确保数据的安全性和完整性。
- 数据处理:将原始数据进行处理分析。
- 数据输出:生成需要的报告、文件和图表等。
- 数据归档:按规定对数据进行归档,保障数据安全、完整性和可用性。
数据使用规定- 各部门对使用数据和信息的过程中,应根据其所属数据等级和使用权限,对所使用的数据信息进行保密,不得随意向外部人士披露,不得将数据信息在部门之间自由传递。
如有需要,应按照规定申请使用权限。
- 各部门使用数据后,对获取的数据信息应进行有效的管理和保护,确保数据的机密性、完整性和安全性。
公司数据管理制度
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公司数据管理制度一、总则为了规范公司数据管理,明确数据的归属、处理、使用和保护责任,提高数据管理的效率和安全性,保障公司数据资产的安全与可靠性,特制定本制度。
二、责任部门1. 数据管理部门是公司负责数据管理工作的部门,负责公司数据管理规范的制定、实施、监督和检查工作,并对公司各部门的数据管理进行指导和培训。
2. 公司各部门必须配合数据管理部门的工作,严格执行本制度,保障公司数据的安全和合规性。
三、数据的分类和归属1. 公司的数据分为公开数据、内部数据和机密数据三类。
2. 公开数据指的是对外公开和共享的数据,任何公司员工都可以查看和使用。
3. 内部数据指的是仅限公司内部员工查看和使用的数据,不得外泄。
4. 机密数据指的是公司业务、财务等关键信息,具有重要商业价值和机密性的数据,只有获得授权的员工才可以查看和使用。
5. 数据的归属问题,公司的所有数据均为公司所有,员工只有使用权限,不得私自擅自处理、外传或泄露公司数据。
四、数据处理和使用规范1. 公司员工在处理和使用数据时,必须遵守国家相关法律法规和公司规定,不得利用公司数据从事违法和损害公司利益的行为。
2. 公司员工在处理数据时,必须注重数据的真实性、完整性和保密性,不得对数据进行篡改、删除或泄露。
3. 公司员工在使用数据时,必须根据各自的权限范围来查看和操作数据,不得超越权限范围进行操作。
4. 公司员工在处理和使用数据时,必须定期备份数据,以防止数据丢失或损坏。
五、数据保护措施1. 公司采取技术手段对数据进行加密和备份,确保数据的安全和可靠性。
2. 公司建立数据权限管理系统,严格控制员工对数据的访问权限,防止数据被盗用或泄露。
3. 公司建立数据保护意识培训机制,定期对员工进行数据保护知识培训,提高员工对数据安全的认识和保护意识。
六、数据管理监督1. 数据管理部门对公司数据管理工作进行监督和检查,定期对公司各部门的数据管理工作进行审核和评估,及时发现和纠正数据管理中存在的问题。
公司数据管理规章制度
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公司数据管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司数据管理行为,保护公司数据安全,提高数据管理效率,维护公司利益,特制定本规章制度。
第二条公司数据管理规章制度适用于公司所有部门及员工,所有相关人员应当遵守本规章制度的规定。
第三条公司数据管理规章制度的解释权归公司董事会所有。
第二章数据管理责任第四条公司各部门应当设立专门的数据管理部门,负责全公司的数据管理工作。
第五条数据管理部门应当建立完善的数据管理制度,指导全公司的数据管理工作,并及时更新。
第六条公司各部门负责数据的收集、存储、处理、传输和销毁等工作,确保数据的安全和合理使用。
第三章数据安全保障第七条公司应当采取严格的措施,确保公司数据的安全性和完整性。
第八条公司数据应当备份保存,确保数据的及时恢复和安全性。
第九条公司数据应当定期审查和更新,删除过期、无用或重复的数据。
第十条公司应当设立专门的网络安全团队,保障公司网络安全,防范网络攻击和数据泄露事故。
第四章数据使用规定第十一条公司数据仅限于正常工作需要使用,禁止私自传播、修改或泄露数据。
第十二条公司数据应当按照公司规定的权限进行访问和使用,避免越权操作。
第十三条公司数据不得用于违法活动,一经发现,将依法追究责任。
第五章数据管理监督第十四条公司数据管理部门负责监督全公司的数据管理工作,及时发现问题并解决。
第十五条公司数据管理部门应当定期进行数据安全检查,并提交检查报告。
第六章数据处理违规处理第十六条对于违反数据管理规章制度的员工,公司有权采取相应措施,包括但不限于警告、罚款、停职甚至解雇等处罚。
第十七条对于故意泄露、篡改或损坏公司数据的员工,公司将追究法律责任。
第七章附则第十八条本规章制度自发布之日起生效,原有数据管理规定与本规章制度不符的,以本规章制度为准。
第十九条公司数据管理规章制度的修改和调整,应当经过公司董事会审批,方可生效。
第二十条本规章制度未尽事宜,由公司数据管理部门负责解释。
以上公司数据管理规章制度,共计6000字。
公司数据管理制度
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公司数据管理制度一、引言数据是企业运营和决策的重要依据,有效的数据管理制度对于保护数据安全、提高数据质量、提升企业竞争力至关重要。
本文旨在制定公司数据管理制度,明确数据的采集、存储、处理和使用的规范,确保数据的安全性、可靠性和合规性。
二、数据分类与管理责任1. 数据分类根据数据的敏感程度和重要性,将数据分为三个等级:机密级、重要级和普通级。
机密级数据包括商业机密、客户隐私等,重要级数据包括财务数据、合同信息等,普通级数据包括员工信息、日常业务数据等。
2. 数据管理责任(1)公司高层管理者负责制定数据管理策略和政策,并确保其有效实施。
(2)各部门负责人负责本部门数据的采集、存储、处理和使用,并指定专人负责数据管理工作。
(3)数据管理员负责协调各部门数据管理工作,监督数据安全和合规性。
三、数据采集与存储1. 数据采集(1)明确数据采集的目的和范围,遵循合法、合规的原则进行数据采集。
(2)采用安全的方式采集数据,确保数据的完整性和准确性。
(3)对于采集到的敏感数据,需经过相关部门批准,并按照规定的权限进行访问和使用。
2. 数据存储(1)建立合适的数据存储设施,确保数据的安全性和可靠性。
(2)对不同等级的数据采取不同的存储措施,如加密存储、备份存储等。
(3)定期对存储的数据进行检查和清理,删除无用数据,防止数据泄露和滥用。
四、数据处理与使用1. 数据处理(1)确保数据处理过程的合法性和合规性,遵循相关法律法规和公司规定。
(2)建立数据处理流程和规范,明确数据处理的责任和权限。
(3)对于重要的数据处理操作,需进行记录和审计,确保数据的完整性和可追溯性。
2. 数据使用(1)数据使用需遵循最小权限原则,确保数据的隐私和安全。
(2)制定数据使用规范,明确数据的使用范围、目的和方式。
(3)对于涉及外部共享或者传输的数据,需采取安全的方式进行,如加密传输、访问控制等。
五、数据安全与保护1. 数据安全(1)建立完善的数据安全管理制度,包括网络安全、系统安全等方面。
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公司数据管理制度
第一节总则
第1条为规范业务数据管理工作,降低数据被非法生成、变更、泄露、丢失及破坏的风险,提高数据流转效率和支持业务需求的力度,特制定本制度。
第2条本制度中的数据,包括并不限定于,公司信息系统数据、公司后台数据库数据、员工个人办公电脑中的各种公司业务数据及业务所涉及第三
方的数据、文档、报表。
第3条本制度适用于公司各部门进行数据统计、收集、审查、使用、保管、共享各环节。
第二节业务数据的安全性级别
第4条业务数据按照重要性程度以及隐私性的要求,暂时由低至高划分为四个
级别:公司可对外公开数据 L1 ;公司对内公开数据 L2;公司部门内隐私数据、员工个人隐私数据、业务所涉及第三方对公司公开数据 L3;业务所涉及到的第三方隐私数据 L4 。
第三节业务数据保存和销毁管理
第5条业务数据的保存方式,分为:总部后台底层服务器、部门或区域应用层服务器、个人办公电脑及(移动)硬盘、 U 盘、光盘、书面记录、打印
复印版等。
第 6条对于与财务报告相关的各种业务数据,须保存7 年。
第 7条业务数据的保存时间,在符合各业务需求和相关法律法规的规定下,必
须尽量保证较长期限的留存,原则上不小于三年。
第8条 L3 以及 L4 级别的业务数据,需要保证存放数据的介质必须在安全的地方,非授权人员(公司最高管理层、相关部门负责人(直线业务总监 -- 直线
业务总经理 -- 直线业务经理 -- 直线业务管)、相关工作具体责任人)不得进入相关区域。
L2 及以上级别的数据,不允许通过保存在电子设备上或通过
书面的方式携带出公司,或在公司区域外公开讨论。
如有特需,必须
通过部门数据安全负责人或总经理级批准,并上报综合管理部记录在案
第9条数据备份的计划和管理,按各业务需求进行。
第10 条原则上通过电子方式保存的数据不需要进行销毁。
书面记录、打印复印
版的数据,在超过数据保存时间的要求后,可以选择性销毁, L2 及以上级
别的业务数据,销毁时必须由责任人、直线管理层或部门数据安全负
责人通过粉碎机粉碎。
第四节数据的导入、录入和修改管理
第11 条数据的录入,指各部门逐一将业务数据备案的过程。
数据录入必须由相关部门总经理级提前向综合管理部报备。
第12 条数据修改,指软件部门、数据部门改变备案系统中已有的数据的过程。
数据修改必须通过相关部门总经理级的审批,上报综合管理部记录在案,
由部门指定的专人操作。
第五节数据的查看、提取、报表的制作和发放的管理
第13 条数据查看或提取指数据部或综合管理部应数据拥有部门或公司管理层的要求,对公司业务数据进行查看或导出的过程。
第 14 条数据和报表的需求,需要通过相关业务总经理级汇总书面提出,由数据
部和综合管理部进行沟通、讨论后反馈。
第15 条数据和报表的查看或提取,由使用人向上级层层申请,获得批准后方可进行查看和提取。
第16 条 L4 级别数据,只有相关工作具体责任人和直线上级可以进行查看,任何人不得提取或发放。
第六节数据传输管理
第 17条安全性的数据传输方式为通过公司邮箱进行传输。
第 18条 L3 和 L4 级别的数据传输,必须通过第 17 条中的安全性传输方式,以保证传输过程中不被泄露。
第19 条 L2 级别的数据传输,必须通过点对点的方式、或在特定群组内传输,减少数据外流风险。
第20 条必要时需要在 L2 以上的数据传输过程中设置加密。
第七节附则
第21 条本制度有公司总部综合管理部附则解释和修订,并不定期核查实行效果。
第22 条每半年各部门汇总部门数据安全负责人名单(如有离职或转岗,可特殊报备),并依需求召开综合管理部、数据部、各部门总经理和部门数据
安全负责人会议,协商讨论业务数据管理制度,如有个别临时性问题由
总经理级反馈至综合管理部。
第23 条本制度自发布之日起开始执行。