服务语言技巧
酒店服务的语言技巧
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酒店服务的语言技巧酒店服务涉及到与客人的沟通和交流,良好的语言技巧是提供优质服务的重要因素。
在酒店服务中,语言技巧的运用可以帮助员工更好地理解客人的需求,解决问题并提供周到的服务。
下面将从几个方面探讨酒店服务的语言技巧。
一、礼貌用语:1.问候客人:每次接待客人时,用一个亲切的问候语开始,例如“早上好”、“下午好”或“晚上好”。
这显示出对客人的尊重和关注。
2.感谢客人:当客人提出问题或提出请求时,员工应始终使用感谢客人的礼貌用语。
例如,通过说“谢谢你提醒我们”的方式,回应客人提出的问题。
3.道别客人:在客人离开或结束交流时,使用礼貌用语,如“再见”、“祝您有个愉快的一天”等来表达对客人的感谢和欢迎。
二、有效沟通:1.倾听:良好的沟通始于倾听。
员工应倾听客人的需求和问题,全神贯注,不间断地与客人建立有效的沟通。
通过倾听,员工可以更好地理解客人的意图,提供更加准确和周到的服务。
2.掌握非语言沟通:3.简明表达:在与客人交流时,员工应尽量使用简明、清晰的语言表达自己的意图。
避免使用过于复杂或专业化的术语,以免引起客人的困惑。
简明的语言和清晰的表达有助于提高沟通的效率和准确性。
三、语气和语调:1.语气:员工对待客人时,应始终保持友好、耐心、积极的态度。
无论客人提出何种问题或遇到何种困难,员工应尽量使用亲切、热情的语气与客人交流,以展示对客人的尊重和关注。
2.语调:四、解决问题:1.识别问题:在遇到客人提出的问题时,员工应尽量聆听和理解客人所要求的内容和需求。
通过有效的倾听和良好的沟通,员工可以准确识别问题并提供相应的解决方案。
2.主动响应:当客人提出问题或遇到麻烦时,员工应积极主动地解决问题。
及时给予客人答复,并寻求可行的解决方案,以满足客人的需求和要求。
通过主动响应和解决问题,员工可以提高客人满意度和服务质量。
3.与客人交流:在解决问题时,员工应与客人保持沟通。
及时向客人解释问题的原因和处理进度,并根据客人的反馈调整解决方案。
优秀服务语言技巧
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优秀服务语言技巧1, 倒啤酒满了应该说“财源滚滚,祝大家家财万惯”黄金白银我们也沾沾您的光,马上给你擦2.当客人不小心把酒弄倒了,酒到福到3.客人说倒酒不公时应说“不管倒多少都是我代表酒店给您倒的欢迎酒,如果没有倒满应说:没满(美满)这是一杯幸福美满的酒。
4:当客人捂着酒杯不让你添酒时,可以说:“人生得意须尽欢,莫使金尊空对月”,给您添酒福吧5当需要敬酒时整桌客人都喝了,就有一人没有喝,这时应该说:你看前有车后有辙,看您的性格比较爽快,相信你在工作中也是雷厉风行的,都说酒风就如工作作风,一杯酒水会难倒你吗?相信你也不差这一杯酒的酒量。
6.小姐我不能喝了,给我少倒点酒好吗?这时应该说:“酒逢之己千杯少,话不投机半杯多,好朋友在一起哪会让你多呢?7.当鱼头对着主宾时,恰巧他的夫人也在场应说:“唇齿相依酒祝你们家庭幸福双丰收,美满幸福。
8.当您不小心烫伤客人时“不好意思烫着您了,都是我工作失误,希望您能给我一个机会好我在今后的工作中一定会加倍努力,等刺次的服务中给你一个意外的惊喜。
9、筷子落在地下:“应说快乐快乐,祝您天天快乐”应及时拿一双筷子换上。
10、房间有苍蝇时,客人说起时“可以把苍蝇比喻成飞机,空中小姐,唱歌跳舞例一:大家是不是坐飞机过来的,空姐都过来服务的。
例二:我们这里的苍蝇都是有灵性的,现在大家的到来,使我们的这里感到金地升辉,就连他们也来欢歌起舞,欢迎大家的到来,不用急等他们欢迎仪式结束后,我就通知他们撤退。
12:幅蟹:不到庐山,辜负了目,不吃螃蟹辜负了腹13.鸭子:八年老鸭胜人参,14.鲈鱼:江上往人来,但爱鲈鱼美,,看一夜舟,出没风波鳞15.送火柴应说“送你一点财气,恭喜发财,祝你的生活红红火火。
17.点烟时,火机突然不管用了,打不着,可以说“我看到了领导就激动,打火机也激动18.吃驴肉,年年益寿19喝驴肉汤,万寿无疆20.当给女宾敬酒时,对全桌都说“小姐不会喝,他不用喝了,只要感情有喝啥都是酒,你以茶代,同时也代表我们酒店对你的尊敬,祝你青春永驻,越来越漂亮21.鱼头一抬,富贵长来,财运常来22.鱼头一对,大富大贵,鱼头一游,吉祥富贵很着来23.鱼头一转,好运相伴24.当客人拒绝喝鱼头酒,可以说,你是领导(贵宾,长辈)你要是不喝,这鱼的节目怎么样进行呢,你看大家都是以你为榜样的,你要是不喝大家能喝吗?可以适当的表示一下,这杯酒代表在坐每位朋友的敬意心愿,我想领导不会令大家失望的。
服务语言应用的技巧
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服务语言应用的技巧服务语言是指在服务行业中与顾客沟通交流时所使用的语言技巧和沟通方式。
良好的服务语言可以有效提升顾客满意度和忠诚度,增加客户的回头率和口碑。
以下是一些应用于服务语言的技巧。
1.使用礼貌和友好的语气:服务人员应始终使用礼貌和友好的语气与顾客交流,例如用“您好”,“谢谢”,“请”等词语,以展示对顾客的尊重和关怀。
2.明确和简洁的表达:服务人员应用简单明了的语言表达自己的意思,避免使用复杂和晦涩的词汇,以确保顾客能够听懂和理解。
3.倾听和理解:服务人员应倾听顾客的需求和要求,并且要有耐心地进行沟通和解答疑问。
在交流过程中,服务人员要展示出对顾客的关注和理解。
4.使用积极的语言:服务人员应尽量使用积极的语言与顾客交流,例如使用正面的陈述和鼓励的措辞,以增强顾客的信心和满意度。
5.避免使用负面的词汇:服务人员在和顾客交流时应避免使用负面的词汇,避免引起顾客的不满或排斥。
例如,要避免使用“不能”、“不可以”、“不行”等否定词语,转而使用积极的表达方式。
6.用简单的语句解释复杂的问题:当顾客提出一些复杂的问题或疑虑时,服务人员应尽量用简单的语句进行解释和回答,避免使用专业术语或难懂的词汇,以确保顾客完全理解。
8.主动提供帮助:服务人员应主动提供帮助和建议,并帮助顾客解决问题,而不是只被动等待顾客的要求。
9.用肯定和感谢的语言回应顾客:当顾客提出建议或投诉时,服务人员应以肯定和感谢的语言回应,表达对顾客意见的重视和感激之情。
10.沟通双向:服务人员要鼓励顾客积极参与交流,提供反馈和建议,以帮助改善服务质量和满足顾客需求。
11.注意语速和音量:服务人员应注意自己的语速和音量,以便顾客能够听清楚并理解。
12.维持良好的身体语言:除了语言表达,服务人员还应注意自己的身体语言,包括姿势、面部表情、眼神等,确保传达出友好和专业的形象。
总之,良好的服务语言是提升服务质量和顾客满意度的重要因素之一、服务人员应借助上述的技巧,与顾客进行有效的沟通和交流,以创造积极的服务体验,并建立长期的客户关系。
服务行业语言说话沟通技巧
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服务行业语言说话沟通技巧沟通是人际关系中最重要的内容。
一个想法、一个信息,在传递、解释、理解中,往往通过你自己的习惯方式表现出来,如何让对方与你互相接受,真实反映各自的感受,达到妥协或一致的目的,这就是沟通的艺术。
服务行业语言说话沟通技巧有哪些?下面店铺整理了服务行业语言说话沟通技巧,供你阅读参考。
服务行业语言说话沟通技巧(一)进门的接待技巧言为心声。
当顾客进门,我们应说些什么?怎么说?这是一种艺术,一门学问。
美国的售货员对挑选商品的顾客,通常是礼貌地说一声,“我能帮您做些什么?”顾客既没有立即要答复你“买什么”的压力,也没有被冷落和感觉。
有的专营店,顾客一进门便被导购人员盯住,追问“要什么?要知道,不一定每位到专营店的顾客都是来买鞋的,而导购人员“要什么?”,的潜台词则是“不买东西来干什么?”“要什么?”这类生硬的问话往往一下子就把交际的双方的置于单纯购买卖关系之中,似乎只有买才到专营店里来,来就一定要买鞋,这样就会使那些想先看看再决定买与不买的顾客,一下子难以回答导购人员的问话。
不回答显然不礼貌,回答说‘‘什么也不买”似乎不是自己的意愿,因为有时买什么东西自己也说不准。
顾客进专营店,导购人员应点头微笑,问一声“你好!”这是接待顾客的第一礼物。
眼睛注视顾客,使他感到自己受到重视,眼光顺从他的目光一起移动,当他的目光落在某款鞋上超过5秒种并且眼睛发亮时,可及时地问一句:‘‘喜欢这种款式吗?”同时介绍性能、特点、价格等,还可与其他同类鞋进行比较。
如果他的目光落在某款鞋上不足5秒,说明他对这款鞋尚未“一见钟情”。
服务行业语言说话沟通技巧(二)询问的技巧顾客走近专营店,导购人员应首先与顾客打招呼,这是礼貌待客的具体表现,应大力提倡。
往往存在一些特殊情况,第一种情况是,主动问话反而引起顾客的反感。
如顾客走进专买店,导购人员问一声“您买什么?”顾客听到这句问话不仅不接受,反而质问导购人员:“不买还不兴我看哪”,结果双方弄得都很尴尬:第:种情况是由于营业繁忙或受其他客观条件的限制和影响,有时导购人员不可能做到对每一位顾客都主动问话;第三种情况是有的顾客从只顾看鞋,导购人员问也不是,不问也不是,在这几种情况下,导购人员正确运用掌握主动问话的技巧就显得尤为必要.1、握好询问时机,恰当地使用文明用语。
服务行业中的沟通技巧与技巧
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服务行业中的沟通技巧与技巧在服务行业中,沟通技巧和技巧是非常关键的,它们直接影响到客户的满意度以及整体工作效果。
对于从事服务行业的人士来说,掌握一些有效的沟通技巧和技巧是必不可少的。
本文将介绍一些在服务行业中实用的沟通技巧和技巧。
第一部分:有效倾听在服务行业中,倾听是一项基础性的技巧。
倾听不仅仅是简单地听到对方说话,更重要的是理解并感受到客户的需求和意见。
以下是一些在倾听方面的技巧:1. 给予全神贯注的注意力:当与客户交流时,确保专注于他们的话语。
避免干扰和分散注意力的因素,如手机或其他员工的打扰。
2. 保持眼神接触:通过保持适当的眼神接触,将您的注意力集中在客户身上,传达出您的关注和尊重。
3. 提问和澄清:在听到客户的需求后,提出相关的问题来澄清他们的意思。
这将帮助您更好地理解他们的需求,并避免误解。
4. 多使用非语言交流:除了言语交流,您还可以通过非语言交流(如微笑、肢体语言)来表达您的关心和积极性。
第二部分:积极沟通积极沟通是指以积极的态度主动与客户进行交流。
这种沟通方式有助于建立良好的客户关系并使客户感到被重视。
以下是一些实用的积极沟通技巧:1. 使用积极的语言:确保您在与客户交流时使用积极的语气和措辞。
避免使用消极或责备的话语,以免引起不必要的冲突。
2. 表达认可和感谢:当客户提出问题或建议时,表达您的认可和感谢,让他们感觉到他们的反馈被重视并对您的服务感到满意。
3. 主动提供解决方案:当客户面临问题或困扰时,主动提供合适的解决方案。
这将让客户感到您的专业能力和关心,并增强他们对您的信任。
4. 管理情绪:在与具有挑战性的客户进行沟通时,保持冷静和专业。
不要被情绪左右,以免影响您的判断和处理能力。
第三部分:灵活性与适应性在服务行业中,具备灵活性和适应性是一项重要的沟通技巧。
客户的需求和要求可能会随时改变,而您需要能够及时做出调整。
以下是一些在这方面的技巧:1. 快速反应:对于客户的问题或需求,及时做出反应并提供解决方案。
前台服务规范用语及电话接听技巧
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一、语言艺术及用语规范1、敬语:前台接待是比较正式的场合,应尽量使用敬语;主要包括:您、请、贵方、阁下、请多指教、包涵、请稍等、谢谢、对不起、再见;2、文明用语:1问候招呼时:早上好、您好、晚安;2感谢时:谢谢、十分感谢;3歉意时:对不起、请原谅;4应答时:没关系、不客气、是我应该做的;5推托时:很遗憾、不能帮您的忙、谢谢好意;6送客时:再见、欢迎下次光临;3、服务工作中的基本用语1接待时:欢迎您、欢迎光临;2接受吩咐时:是的、明白了、清楚了;3向客人道歉:实在对不起;4业主向你致谢时:请别客气、很高兴为您服务、这是我应该做的;5不能立即接待时:请稍等一下;6对待稍等的客人打招呼:对不起、让您久等了;4、服务忌语1顾客咨询时,禁止说:a不知道b我不懂会c我不管,你打电话去别处问d不是告诉你了吗怎么还不明白;e有完没完F电话已经接通了,快讲话;g我只是接受咨询的,你找我也没有用;2业务忙时,禁止说:a 急什么,慢慢来;b我一直忙着,你等下打过来;c不是已经和你讲过了,还要问;3计算机线路暂时出现故障时,禁止说:a 机器坏了,暂时查不了;b 明天再来吧;c机器坏了,又不是我的原因,你等等吧;4业主对前台机线路经常出现故障抱怨时,禁止说:a 我有什么办法,又不是我让它坏的;b 这是电信局的事,有意见找电信局去;c 我怎么知道什么时间能修好啊;5受到批评时,禁止说:a 有意见找领导去;b 我的态度就是这么样,你能怎么着;c 有意见簿,写意见去;d 愿上哪告上哪告;e你可以投诉,尽管去投诉我他们好了;6临近下班时,禁止说:a 别进来了,该下班了;b 怎么不早点来;二、微笑及重要的第一声当我们打电话给XX单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象;在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象;同样如果做为一名专业的客服人员说:“您好,这里是 XX物业服务中心”;但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有很好印象;因此要记住,接电话时,应有 " 我代表公司形象 " 的意识,其次,微笑会促进大脑内啡呔的分泌,使人开心愉悦;同时微笑也会增强人体免疫功能,分泌健康的激素,令人充满活力;1、电话响铃多久接听1不要在铃声第一次响起时就接听电话;2也不要太久接听电话,遵守铃声不过三声原则,这样可以给客人高效的感觉;3无特别情况时,不要让他人代听电话;4铃响很久才接听,通话前向对方致歉;2、注意声音和表情1说话必须清晰,正对着话筒,发音准确;通电话时,不能大吼也不能喃喃细语,而应该用正常的声音并尽量用热情和友好的语气;2同时还应该调整好你的表情,要知道微笑也可以通过电话传递;积极使用礼貌用语,传递好电话重要的第一声是非常重要的;3当你在尖锐而又无力摆脱的纠缠中学会微笑的时候,那么一切问题都将迎刃而解;3、如何作自我介绍1礼貌性的应答:“您好,XX酒店前台,××ד做自我介绍时应该一气合成,单位、部门及工号或工牌号一起报很高兴为您服务/请问有什么可以帮您,请讲2表明自己身份后并确认电话接听者身份代姓称呼,如:张女士/先生等;3提供帮助,如:我能帮您做点什么4、接听电话规范用语1首问语招呼语您好,前台,很高兴为您服务/请问有什么可以帮您,请讲意外一:电话进来客户没有声音“您好,您的电话已接通,请讲”重复两遍,对不起,您的电话没有声音,我稍后给您回电,感谢您的合作,再见”意外二:客户声音太轻或有杂音“对不起,先生/女士,您的电话听不清楚,请您大声点,好吗”仍然无效“对不起,您的电话听不清楚,我稍后给您回电,感谢您的合作,再见”意外三:客户打错电话时“对不起,这里是前台,您这个问题需要跟XX部门联系,现在我把他们的联系电话告诉您,您看可以吗”“对不起,这里是前台,请查证后再拨,若您有相关业务需要咨询请随时拨打,谢谢合作,再见”意外四:客户一进来就大发脾气“对不起,给您造成不便,敬请原谅;请您慢慢说好吗我会尽量帮您解决的;”2询问请问有什么可以帮到您询问客户的姓氏或姓名:请问先生/女士您贵姓请问您是XX先生/女士吗对话中必须以“X先生、女士”称呼对方;3等待a需要查询时:对不起,请稍等;b客户等待中:正在为您查询,请稍侯;c遇到客户责备动作慢时:“对不起,让您久等了,我们会尽快为您查询;”d重接电话时:感谢您的耐心等待;4回答情形一:未听清客户所说“X先生/女士,很抱歉,我刚才没有听清楚,请您再说一遍,好吗”情形二:无法及时回答客户问话时很抱歉,请问X先生/女士方便留下您的联系电话吗我核实好了马上跟您联系,您看这样可以吗或者:很抱歉X先生/女士,您的问题需要向XX部门咨询,请问方便留下您的联系电话吗,稍后我让他们打电话给您情形三:如果由于电脑系统等原因暂时无法为客户服务时——很抱歉,现在系统故障,请您留下您的联系电话,我们尽快给您回电,您看这样可以吗情形四:受到客户批评时感谢您的教导,我会马上改正的欢迎您为我们提出宝贵意见;情形五:如果客户表示对客服人员感谢时不客气,这是我们应该做的;5确认a在向客户解释完毕时应确认客户是否完全明白:“X先生/女士,请问我刚刚是否解释清楚了”“请问我的回答您清楚了吗”b通话结束前:请问还有什么可以帮到您的c结束通话:感谢您的来电,祝您生活愉快,再见感谢您的来电,祝您节日愉快,再见如果客户没有主动挂机,我们也应该等待3秒后再挂机;三、从倾听开始在沟通中你要充分重视“听”的重要性,你能善于表达出你的观点与看法,抓住客人的心,使业主接受你的观点与看法;这只是你沟通成功的一半;那成功的另一半就是善于听业主的倾诉,会不会与人沟通,能不能与人达到真正沟通的重要标志,做一名忠实的听众,同时,让客人知道你在听,不管是赞扬还是抱怨,你都得认真对待; ——提升倾听能力的技巧1、永远不要有意打断业主;2、清楚的听出对方的谈话重点;3、适时地表达自己的意见;4、肯定对方的谈话价值;5、避免虚假的反应;6、不能只会倾听,还要通过提问,引导客人完成整个倾诉;7、在倾听投诉客人的时候,不但要听他表达的内容还要注意他/她的语调与音量,这有助于你了解业主语言背后的内在情绪;8、要通过解释与澄清确保你真正了解了客人的问题;例如,你听了业主反映的情况后,根据你的理解向业主解释一遍;9、认真倾听业主,向客人解释他/她所表达的意思并请教客人我们的理解是否正确,都向客人显示你对他的尊重以及你真诚的想了解问题;这也给客户一个机会去重申他/她没有表达清晰的地方;10、要积极地去倾听;通常情况下,心烦意乱时,他/她们想要的就是你乐意去倾听他/她们的担忧;四、保持积极的服务态度随着生活水平的不断提高,客人对工作人员的服务态度也加强了关注,即使那些生气的业主/客户会使你精疲力竭,也不要让他们再重提生气的事情,或者贬低公司、同事或服务水平来附和他们;这只会火上浇油;如果合适,你在倾听过程中可以面带微笑,态度平和,偶尔插入一些积极的评语,然后设法找到一个有效的解决方法; ——培养良好的服务态度1只有你具有良好的态度,才能让客户接受你,了解你;2在沟通时,要投入你的热情;3在沟通时,你要像对待的朋友一样对待你的客户;4要有一个平和的心态、万一发生了什么令人不愉快的事情,也应该微笑面对,不失风度;控制自己的情绪,“宰相肚里能撑船”对于客户服务工作同样适用5以真诚的态度对待客人的同时,也要在电话沟通过程中拥有热情的服务态度对待每一位客人,沟通才有可能成功;6“真诚的服务态度”是沟通能否取得成功的必要条件;——服务态度技巧1客人是我们得衣食父母2您所接听或播出的每个电话都是重要3客户抱怨时,针对的是公司而不是你个人4说话时保持微笑5正确对待客人的批评6表达对客人的同情与理解五、赞美他人的语言技巧赞美是一件好事情,但如何在工作中适当地赞美客人,却不是一件易事;若在赞美别人时,不掌握一定的技巧,很难收到好的效果;真诚赞美客人其实也是自己进步的开端;只有当自己抱着开朗、乐观的态度面对生活时,才能被别人的优点和长处所吸引;赞美是双方沟通的润滑剂;——赞美他人的语言技巧1赞美客户不等于拍马,而是一种艺术;2赞美要自然;3赞美是肯定客人的同时也肯定了自己;4赞美要适合于环境和时间;5赞美的目的:为了让你的客户有被尊重的感觉,但是赞美绝不等于拍马屁,赞美要发自于内心,不带有任何目的性的,因而要掌握适度原则;——赞美要有“度”1赞美应真诚:人总是以心换心的,你只要对别人做出赞美的真诚,发自内心的,是肺腑之言,真诚的赞美才能被接受被理解;2赞美应看对象:赞美要对准对方的兴奋点,根据对方的文化修养、脾气秉性、心理特性、所处背景、角色关系、语言习惯乃至职业特点、性别年龄、个人经历等不同来赞美;如对知识分子,他们看重的是业务能力、学术成果;对企业家,他们自诩的是自己的创业史与企业的经济效益;对普通妇女,她们引以为荣的则往往是治家有方,或孩子听话;对于商人,如果你称赞他脑子灵活、手腕高明,懂得生意经,他可能会高兴;对年轻人,你赞他一表人才,并举出几点证明他的将来大有作为,他会引你为知己;对老年人,如果你夸他的子孙出类拔萃,他也一定喜欢你;3赞美要把握好时机:注意了解并通过电话“聆听”对方的声音与语气是很重要的一个过程,如果对方恰逢情绪特别低落,或者有其他不顺心的事情,过分的赞美往往让对方觉得不真实,所以一定要注重对方的感受;4赞美要注意分寸:赞美不可过分;肉麻的吹捧,不仅会降低自己的人格,也会令对方反感;或者恭维、奉承频率过高,也会令人讨厌;赞美要注意分寸,只有适度的赞美才会令人感到欣慰;真诚地赞美,是拉近与客户距离的最好方式;在电话的交流中,声音是可以赞美对方的第一点;“在与客户的交流中,只要客服人员细心凝听,实际上可以通过声音掌握到客户很多方面的信息,例如:年龄、教育程度、做事情的态度等等;”六、通话内容的圆满结束1、通话圆满结束规范要领在客服人员接听电话的声音要不急不慢,并始终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子;接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词;在电话铃响的第二声、第三声的时候接起电话;接起电话首先要说“您好,绿城物业服务”,忌以“喂”开头;如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”;总而言之,通过电话,客服人员应该给来电者留下这样一个印象:公司是一个礼貌、温暖、热情和高效的单位;2、当我们接到一个电话时,应该遵循以下规范流程:1首先应该说:“XX酒店,×××做自我介绍时应该一气合成,单位、部门及工号或工牌号一起报很高兴为您服务/请问有什么可以帮您,请讲”;2如果客人要查询某部门的电话,礼貌告知:“请稍等”,然后将电话告知客人;3如果客人要查询领导电话,礼貌询问客人姓名、单位,视情况告知电话;4如果来电者拨错了号码,应该说““对不起,这里是XX酒店,如果有必要还可以告诉来电者“这里的号码是XXXX”,切不可粗暴挂机;。
做餐饮服务员对顾客说话技巧
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做餐饮服务员对顾客说话技巧
1. 问候顾客:在接待顾客时,始终保持友好和亲切,可以使用问候语如“您好”、“欢迎光临”等来表示对顾客的尊重和关注。
2. 使用客气用语:在与顾客交流时,使用客气用语如“请”、“谢谢”、“对不起”等,展现礼貌和尊重。
3. 注意语速和发音:在与顾客交谈时,语速要适中,清晰的发音确保顾客能够听清你的话,并且能够准确理解你的意思。
4. 倾听顾客需求:耐心倾听顾客的需求和要求,确保你能够准确理解他们的需求,并提供满足他们需求的服务。
5. 使用简单明了的语言:避免使用过于复杂的语言或行业术语,确保你的话能够被顾客轻松理解。
6. 提供建议和推荐:如果顾客询问你的建议或推荐,你可以根据他们的口味和喜好给出一些建议,帮助他们做出选择。
7. 解答问题:如果顾客有疑问或困惑,尽力提供准确的答案或帮助,以满足他们的需求并提升他们的满意度。
8. 避免过度打扰:在顾客用餐期间,尽量避免频繁打扰,但也要保持留意,及时提供必要的服务。
9. 身体语言和微笑:通过积极的身体语言和微笑来传达友善和亲切的态度,让顾客感受到你的热情和关注。
10. 最后道别:在顾客离开时,用道别语如“再见”、“祝您有愉快的一天”等,表达对顾客的感谢和祝福。
服务行业中的沟通技巧与技巧
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服务行业中的沟通技巧与技巧在服务行业中,良好的沟通能力是非常重要的,它可以帮助提高客户满意度、建立良好的客户关系,并有效解决潜在的问题。
本文将探讨服务行业中的沟通技巧与技巧,以帮助从业人员提升沟通能力。
第一部分:倾听与理解在服务行业中,倾听和理解是建立良好沟通的重要基础。
通过倾听客户需求并理解客户的意图,我们能够更好地满足客户的期望和需求。
以下是几种提高倾听和理解能力的技巧:1. 专注注意力:当与客户交流时,专注地倾听对方的言辞和表达,避免分心或提前下结论。
通过保持专注,我们能够准确把握客户的需求和期望。
2. 非语言沟通:除了言语交流,注意客户的非语言信号也很重要。
例如,客户的面部表情、身体姿势和眼神等可以帮助我们更好地理解客户的情感和意图。
3. 提问与澄清:及时提问并澄清客户的需求,可以帮助我们更好地理解客户的具体要求。
通过主动澄清,我们可以避免误解或错误的理解。
第二部分:积极沟通积极的沟通是建立良好客户关系的关键。
通过积极的沟通,我们可以促进信息的流动,解决问题,并增加客户的满意度。
以下是几种积极沟通的技巧:1. 清晰表达:用清晰简洁的语言表达自己的意图和观点。
避免使用行业术语或专业术语,以确保客户可以轻松理解。
2. 简明扼要:在与客户交流时,尽量减少冗长的论述和废话。
通过简明扼要的表达,我们可以更好地吸引客户的注意力,并保持有效的沟通。
3. 积极回应:在处理客户问题或投诉时,积极回应是非常重要的。
及时回应客户的需求和问题,对客户的意见和反馈给予积极的反应,以展现我们的专业和关注。
第三部分:解决冲突在服务行业中,冲突是难以避免的。
良好的解决冲突能力可以帮助我们有效地处理冲突情况,化解矛盾,并保持与客户的关系。
以下是几种解决冲突的技巧:1. 冷静分析:在冲突出现时,保持冷静,并对冲突的原因和背景进行分析。
通过理性思考,我们可以更好地找到解决问题的方案。
2. 倾听双方:在冲突解决过程中,倾听双方的观点和意见是非常重要的。
服务礼仪语言艺术
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14、有几位顾客同时需要你的帮助,可对其中一位客人说: “请稍等,我马上为您服务。” 15、答复顾客或同事的请求时说: “好的,很高兴能为您服务。” 16、当顾客反映电话总是不通时说: “对不起,由于线路忙,请稍候。”
17、当顾客无事纠缠你时说: “实在对不起,如果没什么事的话,我还有 别的工作需要处理,请原谅失陪了。”18、当顾客请员工外出,而不愿去时说: “真抱歉,下班后我还有事情要处理。” 19、当接到找顾客或同事的电话时说: “请稍等,我马上帮您找。”
2、“先生,对不起,刚才我没听清楚,请您再说一 遍!” 当听不清楚顾客的吩咐或要求时,往往会这样请求顾客再说一遍。表面看来,这句话礼貌周到,没有什么不对,但总有麻烦客人之嫌。理应随时恭候和听清客人的吩咐,由于语言的差异或环境嘈杂而听不清楚,也不宜直接要求顾客再说一遍,而应是委婉地表达,如“对不起,先生,您刚才的意思是……?”后半句的语气略作停顿,顾客见你迟疑不决自然会重述明白,既达到询问的目的,又可避免顾客厌烦心理。或者使用征询的语气尽可能完整地将顾客刚才的吩咐重述一遍,顾客同样也会证实或补充完整。
23、为具体某件事情向人致谢时说: “上次给您添了不少麻烦,真是有劳您费心 了。”24、不小心损坏了顾客的物品时说: “先生/小姐,对不起,因不小心损坏了您的 物品,使您蒙受损失,实在是过意不去。” (如顾客要求赔偿时,应根据具体情况予以赔偿。)25、因店内设施原因给顾客带来不便时说: “给您带来便,还请多多包涵。”
二、指路、引路用语:
7、当顾客问路指引方向时说: “请到某楼/请往左边走/请往右边走。”8、为顾客引路时说: “请跟我来/请往这边走。” 9、将顾客引到目的地后说: “您请随意,有事请吩咐。”
三、服务征询语:
10、主动为顾客提供帮助时说: “请问有什么可以帮到的吗?/请问您有什么需要吗?/我能为您做点什么?”11、当顾客正有事,有急事需要找顾客时说: “对不起先生/小姐,打扰您一下,可以吗?”12、征询顾客意见时说: “请您对我们的服务多提宝贵意见。”
客房服务员说话技巧

客房服务员说话技巧
1. 使用礼貌语言:始终使用礼貌的词汇和姿态,包括说“请”、“谢谢”等。
2. 使用温和的语气:尽量避免使用粗鲁甚至咄咄逼人的语气,让客人感到舒适和被尊重。
3. 尊重客人的隐私:在进入客房之前,应敲门并询问是否需要服务。
如果客人需要隐私,应该尊重他们的要求。
4. 预测客人的需求:了解客人的喜好和维护客人的隐私是重要的,但朝客人问询他们想要的服务也是很重要的。
有时候客人的需求并不是显然的,因此客房服务员应该提供优良的推荐和建议。
5. 提供超出期望的服务:提供超过客人期望的服务,可能需要用心考虑如何帮助客人解决问题并提供额外的支持,这不仅可以让客人满意,而且可以使他们更有可能返回。
6. 记录客人的喜好:如若客人访问多次,建议记下客人的喜好,以便在下次入住时为他们提供超过想象的个性化服务经验。
7. 保持耐心:尽管客人可能会有困难或者不满意的情况发生,但要保持耐心,并把问题看作机会来展示你的能力,解决客人的问题并满足他们的需求。
完善客户体验的服务话术技巧
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完善客户体验的服务话术技巧概述:随着市场竞争的加剧,提供优质客户体验的重要性日益凸显。
客户体验在很大程度上决定了客户对企业的忠诚度和口碑。
而服务话术作为与客户沟通的重要工具,对于完善客户体验起着关键的作用。
本文将介绍一些有效的服务话术技巧,帮助企业提升客户体验。
一、倾听与理解1. 表达关注之词:当客户提出问题或抱怨时,表达关切和理解,例如:“我明白您的困扰”、“非常遗憾您遇到了这样的问题”等。
2. 主动倾听:主动询问客户遇到的具体问题,积极倾听客户的需求和意见,并在沟通的过程中展示出自己真诚关心的态度。
二、积极回应1. 使用积极语言:在回应客户时,采用积极的措辞,例如:“非常感谢您选择我们的服务”、“我们会尽快解决您的问题”等。
2. 提供解决方案:根据客户的问题或需求,给出明确的解决方案或建议,并且让客户感到这是一个可以解决问题的方案。
三、个性化表达1. 使用客户的姓名:在交流中,主动询问客户的姓名,并在沟通中使用客户的姓名,以个性化的方式增强对客户的重视感。
2. 语气和蔼可亲:在回应客户时,使用和蔼可亲的语气,让客户感觉到自己是被尊重和重视的。
四、适时引导1. 主动提供相关信息:在服务过程中,及时向客户提供有关产品或服务的相关信息,以便客户更好地了解并使用。
2. 温馨提示与建议:适当通过温馨的提醒和建议,引导客户注意一些可能会影响使用体验的细节,提高客户对产品或服务的满意度。
五、感谢与回访1. 表达感谢之情:对客户提出的问题或建议,不管结果如何,都表达出对客户的感谢之情,并告诉客户他们的意见对企业很重要。
2. 定期回访:在提供服务之后,及时与客户进行回访,了解他们的实际使用情况和感受,及时解决可能存在的问题,提高客户满意度和忠诚度。
六、持续改进1. 收集反馈:建立客户反馈渠道,定期收集和整理客户的意见和建议,为客户提供更好的产品和服务。
2. 内部总结:通过定期的内部总结和交流,分享客户反馈和整改意见,促进服务话术的不断优化和提升。
餐饮服务语言技巧
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2 为客人订菜时
——对不起,先生 小姐 ,现在可以 为您点菜吗 ——您喜欢用什么饮料,我们餐厅 有……. ——您喜欢用些什么酒 ——您是否喜欢…….
——您是否有兴趣品尝今天的特菜 ——饭后您喜欢用茶还是咖啡 ——饭后您喜欢吃些甜品吗 ——请问,您还需要什么吗 ——真对不起,这个菜需要 -- 定时 间,您多等一会好吗
7" 再见 " 或 " 请再次光临 " 用于客 人离开餐厅时,应热烈而真诚.
2 .餐厅服务用语
1 当客人进入餐厅时 ——早上好,先生 小姐 ,请问共几 位 ——请往这边走. ——请跟我来.
——请坐. ——请稍候,我马上为您安排. ——请等等,您的餐台马上就准备好. ——请您先看一看菜单. ——先生 小姐 ,您还坐在这里吗 ——对不起,您跟那位先生合用一张餐 台好吗
请原谅,我把您的菜搞错了.
——实在对不起,我们马上为您重 新做.
——先生,这是您订的菜.
4 餐间为客人服务时
——先生 小姐 ,您的菜上齐了,请 慢用. ——给您再添点饭好吗 ——您是否还需要些饮料 ——您喜欢再加点别的吗
——您的菜够吗 ——对不起,我马上问清楚后告诉 您. ——先生,您是××吗 您的. ——小姐,打扰您了,这是您的东西 吗
餐饮服务语言技巧
餐饮接待服务工作中离不开语 言,优美的语言会给客人以温暖 和自尊.餐厅服务工作在语言的 使用上具体可以分为基本服务 用语和餐厅服务用语两部分.
1 .基本服务用语
1" 欢迎 " 或 " 欢迎您 "" 您好 " 客 人来到餐厅时,迎宾员和服务员要 及时使用此语. 2" " 或 " 您了 "用于在餐厅的客人 为服务人员的工作带来方便时,本 着感激的心情来说.
服务语言技巧范文
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服务语言技巧范文1.积极的称呼:在与客户交流时,使用积极的称呼,如尊敬的客户、亲爱的客户等能够为客户提供更好的体验,展示出服务者的尊重与关注。
2.友好亲切的语言:在服务过程中,使用友好亲切的语言可以让客户感到受到尊重和关心。
语气上要亲切、和蔼,避免冷漠和傲慢的语气。
3.清晰明了的表达:为了确保客户能够准确理解所提供的信息,需要使用清晰明了的语言表达。
不要使用复杂的词汇或术语,而是用通俗易懂的语言来解释专业知识。
4.倾听与回应:倾听是服务过程中非常重要的一环。
要仔细倾听客户的需求和问题,确保理解客户的意图。
在回应客户时,要及时、明确地给出答复,并且提供有帮助的解决方案。
5.简洁明了的语言:在服务过程中,要尽量使用简洁明了的语言表达。
简短的句子和清晰的语气能够帮助客户更好地理解和接受所提供的信息,避免引起误解。
6.避免负面词汇:为了避免给客户带来心理负担,要尽量避免使用负面词汇,如不可能、无法等。
可以转述客户需求,并提供其他解决方案或建议。
7.身体语言的运用:服务不仅仅包括口头交流,还包括非语言的交流方式。
要注意自己的身体语言,例如微笑、眼神交流、姿势等,来传递友善和专业的态度。
8.主动提供帮助:服务者应该积极主动地提供帮助,时刻关注客户的需求。
可以主动询问客户是否需要帮助,或者提供一些额外的信息和建议。
9.尊重客户的意见:在与客户交流中,要尊重客户的意见和决策。
即使客户的要求可能与自己的判断不一致,也要尊重客户的选择,提供支持和建议。
10.感谢和道歉:在与客户交流结束时,要表达感谢之情,并且在服务出现问题时要及时道歉。
这种赤诚的态度能够对客户留下深刻的印象,带来更好的服务体验。
综上所述,服务语言技巧在提高服务质量和客户满意度方面起到非常重要的作用。
通过使用积极的称呼、友好亲切的语言、清晰明了的表达、倾听与回应等技巧,能够建立良好的沟通和信任关系,提升整体服务水平。
客户服务规范用语和沟通技巧
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客户服务规范用语和沟通技巧
一、客户服务规范用语
1)接受客户服务
(1)欢迎光临我们的服务中心!
(2)很高兴能为您服务,请问有什么可以帮助您?
(3)有什么可以为您效劳的?
(4)我能为您做些什么?
(5)很高兴为您服务。
2)善意的交流
(1)请问有什么我能帮忙的?
(2)让我知道您需要什么,我会尽我所能解决您的问题。
(3)您有什么疑问或需要我帮忙的吗?
(4)这个问题您需要我来为您解释一下吗?
(5)您要我为您提供关于该产品的详细信息吗?
3)表达感谢
(1)谢谢您的信任和关注。
(2)谢谢您的耐心解答。
(3)非常感谢您的理解与支持。
(4)感谢您宝贵的时间给我们。
(5)感谢您的耐心等待,祝您早日解决问题。
4)礼貌拒绝
(1)非常抱歉,不好意思,我没有办法帮您解决。
(2)很抱歉,我们无法满足您的要求。
(3)很抱歉,本公司不能提供这项服务。
(4)暂时不能满足您的要求,希望您能理解。
(5)抱歉,没有办法解决您的问题。
二、沟通技巧
1)表达清楚
清楚表达自己的想法是最基本的沟通技巧,用一种最简单但又最清晰的方式表达自己的想法。
餐厅服务员对话技巧及礼仪【可编辑范本】
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餐厅服务员对话技巧及礼仪【可编辑范本】引言作为餐厅服务员,与顾客之间的对话是非常重要的。
通过良好的对话技巧和恰当的礼仪,可以提升顾客满意度,增加餐厅的声誉。
本文将介绍一些餐厅服务员常用的对话技巧和礼仪,供服务员参考和使用。
对话技巧1.友善和亲切的问候服务员在接待顾客时,应该用友善和亲切的语气向顾客问好,例如:“您好,欢迎光临!”或“早上/下午好!请问您需要什么帮助?”。
这样能够让顾客感受到服务员的热情和关心。
2.倾听和确认在与顾客的对话中,服务员应该倾听顾客的需求和要求。
当顾客提出问题或请求时,服务员应该耐心倾听,并使用肯定的回复来确认,例如:“没问题,我会立刻为您安排。
”或“我明白您的需求,我会尽力满足。
”这样能够让顾客感受到被重视和被关注。
3.清晰而有礼貌的回答当顾客向服务员提出问题时,服务员应该用清晰而有礼貌的语言回答。
应该避免使用过于专业化的术语或太过简单的语言,以确保顾客能够理解。
同时,服务员需要保持礼貌和耐心,避免冷漠或傲慢的态度。
4.积极主动的推荐和建议服务员可以根据顾客的口味和需求积极主动地提供推荐和建议。
例如,当顾客询问菜单中的某道菜时,服务员可以推荐其他受欢迎的菜品,或者根据顾客的口味提供其他的选择。
这样能够增加顾客的满意度和购买意愿。
5.体贴和善解人意的沟通在与顾客的对话中,服务员应该体现出对顾客的体贴和善解人意。
当顾客提出特殊需求或者抱怨时,服务员应该保持冷静,并试图理解顾客的立场和需求。
然后,服务员可以主动提出解决方案或者协助顾客解决问题。
礼仪1.仪容整洁和得体的着装作为餐厅服务员,仪容整洁和得体的着装是必不可少的。
服务员应该穿着整洁、符合餐厅形象的制服,同时保持干净和整齐的发型、干净的指甲和恰当的化妆。
2.礼貌和微笑服务员应该时刻保持礼貌和微笑的态度。
当与顾客交流时,应该面带微笑,用礼貌的语言进行沟通。
礼貌和微笑能够给顾客带来愉悦和舒适的感受,提升顾客的体验和满意度。
服务语言技巧
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如何提高沟通技巧
沟通是人际关系中至关重要的一环,良好的沟通能力可以帮助我们更好地表达自己,解决问题,建立信任关系,取得成功。
下面是一些提高沟通技巧的方法和建议。
第一,倾听。
倾听是良好沟通的基础,通过倾听,我们能够更好地理解对方的意思,提问更具针对性,以及更好地回应对方的需求。
在倾听时,我们应该尽量避免中断对方,保持眼神接触,并给予肯定性的回应,比如点头或鼓励的微笑。
第二,说话清晰、简洁。
在表达自己的观点时,我们应该尽量使用简洁的语言,避免冗长的句子和难懂的词汇。
这样可以使对方更容易理解我们的意思,并更好地参与到对话中来。
第三,运用非语言沟通。
除了语言,我们还可以通过非语言的方式来进行沟通,例如肢体语言、面部表情和声音的语调。
这些非语言信号能够增加我们的表达力,帮助对方更好地理解我们的情感和态度。
第四,善于提问。
通过巧妙的提问,我们可以更好地引导对话,了解对方的需求和意见。
开放性的问题能够激发对方更多的思考和回答,而闭合性的问题则可以得到明确的答案。
在提问时,我们应该注意表达方式,避免给对方施加压力或感到困扰。
第五,尊重对方。
在进行沟通时,我们应该始终保持尊重和礼貌。
尊重对方的观点和意见,不轻易打断或批评对方。
通过尊重,我们可以建立起良好的信任关系,并促进有效的沟通和合作。
通过以上的方法和建议,我们可以提高自己的沟通技巧,成为一
个出色的沟通者。
良好的沟通能力将使我们在工作、学习和人际关系中取得更大的成功。
服务员高情商说话技巧
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服务员高情商说话技巧
服务员是餐厅的形象代表,他们的言行举止会直接影响到餐厅的形象和顾客的满意度。
一个高情商的服务员,不仅能够给顾客带来良好的用餐体验,还能够在工作中表现出更高的专业素养和职业道德。
以下是一些服务员高情商说话技巧:
1. 用友好的语气问候顾客:每当顾客进入餐厅,服务员首先应该用友好的语气问候顾客,如“您好,请问有什么需要?”等等。
这样能够让顾客感受到被尊重和欢迎,为后续的服务打下良好的基础。
2. 聆听顾客的需求和意见:服务员在与顾客交流时,应该积极聆听顾客的需求和意见,不要轻易打断顾客的话语。
当顾客提出问题时,服务员应该耐心地解答,给予帮助。
3. 使用礼貌语言:服务员在与顾客交流时,应该使用礼貌的语言,如“请”、“谢谢”、“不好意思”等等。
这样能够让顾客感受到被尊重和关爱,提高顾客的满意度。
4. 尊重顾客的选择:当顾客点餐时,服务员应该尊重顾客的选择,不要给予主观评价或者推荐其他的菜品。
如果顾客需要帮助,服务员可以给予适当的建议,但不要过于主动。
5. 积极解决问题:如果出现问题,服务员应该积极解决,不要推卸责任或者让顾客等待过久。
如果问题无法立即解决,服务员应该尽快向上级领导或者经理汇报。
以上是服务员高情商说话技巧,希望能够帮助服务员提高职业素养和专业水平,提升餐厅的形象和顾客满意度。
服务语言表达技巧

3.1 选择积极的用词
❖ 非常感谢您的耐心等待。 ❖ 这种情况有点不同寻常。 ❖ 我想给您正确的建议。 ❖ 我们会尽快给您答复。 ❖ 您放心,如果还有问题,欢迎您随时打
来,我们愿意为您解决。
3.2 善用“我”代替“你”
❖ 对不起,我没说清楚。 ❖ 我愿意帮助您,但首先我需要…… ❖ 我可以知道您的姓名和地址吗? ❖ 我得到了不同的结果,让我们一起来看看。 ❖ 请允许我再说一遍……
总结
语言表达技巧是一门大学问,我们对表 达技巧的熟练掌握和娴熟运用,可以在整个 与客户的通话过程中体现出最佳的客户体验 与企业形象。
请在实践工作中多加练习和运用,提升 个人的客户服务水平!
用语技巧三原则是什么? 一、 服务语言表达技巧概述 在客服人员的语言中,没有“这不是我应该做的” 我可以帮您做的是……
❖合适的音调 在客户面前维护企业的形象
缓慢而低沉的语气:“我的心情不好,想自己呆会儿。 我得到了不同的结果,让我们一起来看看。
音调以平稳为基础, 正确的客户服务语气是怎样的?
例:“真的对不起,真的很抱歉”
服务语言表达技巧
“真的”语气要加重,表现出对客户的关注。 对不起,我们暂时还没有解决的方案。
您放心,如果还有问题,欢迎您随时打来,我们愿意为您解决。 通情达理 有克制 我愿意帮助您,但首先我需要……
二、 服务用语具体表达技巧
❖避免使用负面语言 例:“我不能”、“我不会”、“我不愿意”、 “我不可以”等等
语言表达技巧是一门大学问,我们对表达技巧的熟练掌握和娴熟运用,可以在整个与客户的通话过程中体现出最佳的客户体验与企业
形不象可。 以 可说:以我不能通/ 我不过会做音调的起伏表现你对客户关注的态度。
单调而平淡的语气:“我很烦,对你所说的全无兴趣。
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94浅议酒店服务语言技巧的运用酒店服务的语言技巧语言是用来表达意愿和交流思想感情的工具。
语言在酒店的重要性是很大的,他关系到酒店的服务质量,从而关系到酒店的生存。
同时也是酒店服务质量的核心、是酒店赢得客源的重要因素。
所以作为一位服务人员在服务时语言一定要谈吐文雅、语调亲切、音亮要适合、语句流畅。
问与答要简明、规范、准确。
礼貌是人们之间相互表示尊重和友好的行为规范。
在酒店更要注重礼貌用语。
礼貌服务用语是酒店服务质量的核心、是酒店赢得客源的重要因素。
所以作为服务人员一定要讲究礼貌服务用语。
同时还要做到请字当头,谢字不离口。
具体如下:称呼语:小姐、先生、那位先生、那位女士、大姐,阿姨、您好!欢迎语:欢迎您来我们酒店、欢迎您入住本店、欢迎光临。
问候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了。
祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、祝您一路平安、欢迎您下次再来。
道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了。
道谢语:谢谢、非常感谢。
应答语:是的,好的,我明白了,谢谢您的好意,不要客气,没关系,这是我应该做的。
征询语:请问您有什么事?(我能为您做什么吗?)需要我帮您做什么吗?您还有别的事吗?您喜欢(需要,能够、、、、、、)?请您、、、、好吗?基本礼貌用语10字:您好、请、谢谢、对不起、再见。
常用礼貌用语11个:请、您、谢谢、对不起、请原谅、没关系、不要紧、别客气、您早、您好、再见等等。
礼貌服务用语在对客人服务时应注意以下几点:(1)三人以上对话,要用互相都懂的语言;(2)不得模仿他人的语言,声调和谈话;(3)不得聚堆闲聊、大声讲、大声笑、高声喧哗;(4)不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客人;(5)不讲过分的玩笑;(6)不准粗言恶语、使用蔑视和侮辱性的语言;(7)不高声辩论、大声争吵、高谈阔论;(8)不讲有损酒店形象的语言。
作为服务人员我们每天面对的是每一个各不相同的客人,个性、心境、期望各不相同的团体。
所以我们既要有个性化的表达沟通,又必须掌握许多有共性的表达方式与技巧来为客人服务。
同时作为服务员我们也要通过沟通和交流来了解客人的爱好。
而酒店服务交往的沟通方式主要有有声语言、书面、无声等沟通方式。
1、有声语言沟通(1)用语。
用语言沟通的时候,同样一句话,你用了这种语气,或者用了另一种表达方式,可以达到不同的效果。
而在酒店服务交往中的用语是相当丰富的。
在运用中我们要注意使用礼貌用语。
(2)语气与声调。
在与客人服务过程中我们要注意我们的说话语气和声调,语气要文雅、亲切、声调要适合。
不能过于高低,这样才能更好的为客人服务。
2、书面语言沟通书面语言沟通在服务行业也是较为常见的,往往通过书面语言沟通来了解客人对我们服务是否满意。
同时亦可以通过书面语言沟通来宣传酒店的文化与特色。
3、无声语言沟通在酒店服务交往中,不仅依靠有声语言沟通、书面语言沟通来传递所要表达的思想与感情。
而是要结合无声语言沟通(表情、手势)。
通过这三种语言来为客人服务。
才能做到最好,使客人满意我们的服务。
(1)表情语、他是一种来自面部的表情交流方式。
他是一种无声语言,但他比有声语言沟通更富有色彩感与表达力,在传达信息起着重要作用。
如;在为客人服务中我们要注意我们的表情,要面带微笑。
(2)手势语、说话时配以适当的手势。
在侃侃而谈的叙述时,加上富有感染力和说服力的手势,可以起到渲染气氛,同时也能吸引听话人的注意力,同时亦能把话说得更有声有色,增强有声语言的表达力。
有时在某种情况下手势亦能体现人们的内心思想活动和对待他人的态度,热情和勉强在手势上可以明显地反映出来。
在服务行业中有时无声语言沟通亦能起到“无声胜有声”。
但是当我们在为客人服务时我们要以有感染力和说服力的手势加表情(微笑)再与有声语言沟通相结合的这种沟通方式来服务我们的客人。
这样能使我们更好的服务好每一位客人。
从而提高我们的服务质量与名誉度。
每一位服务人员都应该掌握好礼貌规范的服务用语。
礼貌规范的服务用语在酒店是很重要的。
他是酒店服务质量的核心、亦是酒店赢得客源的重要因素。
对酒店一词的解释可追溯到千年以前,早在1800年《国际词典》一书中写到:“饭店是为大众准备住宿、饮食与服务的一种建筑或场所。
”一般地说来就是给宾客提供歇宿和饮食的场所。
具体地说饭店是以它的建筑物为凭证,通过出售客房、餐饮及综合服务设施向客人提供服务,从而获得经济收益的组织。
最古老的酒店是巴黎LeGrandveyour酒店。
这家酒店建于1784年。
到今天,酒店经过了200多年的发展,各个方面都日趋完善,不管是国内还是国外的酒店,都已经走过了,高豪华,大气派,高规模的硬件设备发展时期,越来越多的的酒店把服务放在了第一位,而服务的技巧又成了主题;所以酒店服务在国内外的酒店中占据了越来越重要的地位,国内外关于酒店服务技巧的研究与发展也越来越趋于细节化、人性化、个性化以及具体化。
在服务技巧其中,语言是与客人沟通最重要的方式与环节,很多时候,得体的语言不仅能起到化解危机的作用,也可以起到锦上添花的作用,所以服务语言技巧的重要性不言而喻。
正文:1、餐饮服务语言技巧案例1:一天,餐厅里来了三位衣着讲究的客人,服务员引至餐厅坐定,其中一位客人便开了口:“我要点××菜,你们一定要将味调得浓些,样子摆得漂亮一些。
”同时转身对同伴说:“这道菜很好吃,今天你们一定要尝尝。
”菜点完后,服务员拿菜单去了厨房。
再次上来时,便礼貌地对客人说:“先生,对不起,今天没有这道菜,给您换一道菜可以吗?”客人一听勃然大怒:“你为什么不事先告诉我?让我们无故等了这么久,早说就去另一家餐厅了。
”发完了脾气,客人仍觉得在朋友面前丢了面子,于是,拂袖而去。
案例2:某晚,一家餐厅的客人正在包厢内用餐(该客人已连续几餐在该包厢用餐了),菜是主管协助点的,其中有一道菜是“广式鳜鱼”。
在上菜过程中,服务员急匆匆地端着一盆“水晶鳜鱼”跑来对主管说:“主管,菜单上是‘广式鳜鱼’,而跑菜员送来的却是‘水晶鳜鱼’,是不是跑菜员送错菜了?”我马上去厨房了解情况。
经调查得知,由于这几日‘水晶鳜鱼’(酒店的特色菜)的点击率相当高,厨房师傅没有看清楚菜单给弄错了。
主管心里想:如果重新做,会使酒店有所损失,不如和客人协商一下。
于是,主管端着这盆‘水晶鳜鱼’走进包厢,先对主人轻声地说:先生,我们给您点的‘广式鳜鱼’换了种做法,也让您尝尝鲜。
这位客人的素质很好,再加上连续几天用餐下来,对酒店的菜肴口味及质量均相当满意,他爽快地答道:“可以。
”听到客人这句话,主管总算放心了。
主管将这盆‘水晶鳜鱼’端放到玻璃转台上,并笑着向客人介绍:“这道菜是‘水晶鳜鱼’,用鳜鱼头尾做装饰,将肉身滑炒,味道爽滑鲜美,底部是水炖蛋,显得晶莹剔透,整个菜造型优美,是我们酒店的招牌菜,请慢用!”主人见到如此优美的造型,便笑着对他的客人说:“这道菜真是好看,味道肯定不错,大家快动筷子尝尝。
”以上两个案例,正是酒店餐饮服务中语言技巧运用正确与否的典范。
在案例一中,这位服务员犯了两个错误,一是在班前未了解厨房备货、菜式情况,致使客人点这道菜时未及时指出无货;二是在语言上用词不恰当,未朝有利于事物发展的方向做出解释。
如果知道无货,可换个方式向客人说明,像“先生,这道菜是这里的特色菜,今天点这道菜的人特别多,已经卖完了,您能不能换道其它菜?××菜也是我们这里的特色菜,您不妨尝尝。
”这时,客人会想酒店生意真不错,看来英雄所见略同,自己很有品味,能够吃到这里的特色菜,这样在朋友面前也有面子,很自然地接受服务员推荐的其它菜。
这样一来,不仅客人不会生气,也解决了因为自己的了解不足造成的失误,一举两得。
案例二中,虽然上错菜是由于厨房内部的失误造成的,但是通过员工随机应变的合理解说,并且掌握客人的心理及基本情况,把坏事变成了好事,既可以使酒店免受损失,同时又让客人吃到了本店的特色菜,一举两得,让客人心悦口服。
从上面的具体案例中,非常明显的体现出语言技巧在酒店餐饮服务中的重要性,是否能够正确的运用语言的技巧,可能直接影响到是否能够顺利的解决在日常工作中遇到的问题;尤其在餐饮服务中,与客人的接触大多数来自于语言的接触,所以最能考验一个服务员的语言能力是否合格的也是餐饮服务。
餐厅是餐饮部的前台部分,是服务员直接进行服务的场所。
餐厅服务人员不仅要求具备高超的服务技能,自始至终还需要为客人提供热情、真诚和周到的礼仪服务。
餐饮服务中语言运用的注意事项如下:(1)当宾客走向餐厅约1.5米处时,应面带微笑拉门迎宾,热情问候。
(2)如果是男女宾客一起进来,要先问候女宾,然后再问候男宾。
常用问候语包括:“您好,欢迎光临!”;“女士(先生),晚上好。
请问后面还有人吗?”以便迎候指引;“您好,请问,您预订过吗?”等。
(3)如宾客点出的菜已无货供应,值台员应致歉,请求宾客的谅解,并婉转的建议宾客点其他的菜。
如客人点的菜菜单上没有列出,不可一口回绝,而应尽量满足其要求。
可以礼貌的说:“请允许我马上和厨师长商量一下,尽量满足您的要求。
”2、客房服务语言技巧案例1:北方某宾馆。
一位四十来岁的客人陈先生提着旅行包从房间匆匆走出,走到楼层中间拐弯处服务台前,将房间钥匙放到服务台上,对值班服务员说:“小姐,这把钥匙交给您,我这就下楼去总台结账。
”却不料服务员小余不冷不热地告诉他:“先生,请您稍等,等查完您的房后再走。
”一面即拨电话召唤同伴。
李先生顿时很尴尬,心里很不高兴,只得无可奈何地说:“那就请便吧。
”这时,另一位服务员小赵从工作间出来,走到陈先生跟前,将他上下打量一番,又扫视一下那只旅行包,陈先生觉得受到了侮辱,气得脸色都变了,大声嚷道:“你们太不尊重人了!”小赵也不答理,拿了钥匙,径直往房间走去。
她打开房门,走进去不紧不慢地搜点:从床上用品到立柜内的衣架,从衣箱里的食品到盥洗室的毛巾,一一清查,还打开电控柜的电视机开关看看屏幕。
然后,他离房回到服务台前,对陈先生说:“先生,您现在可以走了。
”陈先生早就等得不耐烦了,听到了她放行的“关照”,更觉恼火,待要发作,或投诉,又想到要去赶火车,只得作罢,带着一肚子怨气离开宾馆。
案例2:某酒店客房内的大理石花架台面上的一只角掉落在地面上。
客房服务员发现后即向大堂经理汇报,经过检查分析,是属于人为损坏性质。
当晚,当客人回来后,大堂副理有礼貌地到客房内拜访了解。
住客是两位外籍中年妇女。
其中一位胖太太气冲冲地说:“昨天晚上在客房内拍照,我刚坐上台面,一个角便落了下来,当时我没有穿鞋子,尖角还擦破了皮肤!”另一客人在旁帮腔说:“你们是星级宾馆怎么能采用质量如此差的设施。
”大堂副理不动声色地听完两位客人的申诉,脑子转了一下,便接口道:“台面的大理石是世界有名的意大利进口货,花架台是放花盆用的,如果由于花盆的重量而使台面破袭失角,责任自然在饭店,如果客人因而受了伤,那么饭店应该负责。