结算办理需提供资料清单

结算完成所需的资料清单

结算完成所需的资料清单结算是指对金融交易或业务进行结算和清算的过程。

为了完成结算，需要准备一些必要的资料。

本文档将列出结算完成所需的资料清单。

1. 资金清单- 资金清单是指涉及到结算的资金流向的记录。

在准备结算时，需要提供以下资金清单：- 资金流入清单：记录资金从外部账户或系统流动到结算账户的详细信息。

- 资金流出清单：记录资金从结算账户流出的详细信息，包括用途和目的地。

2. 交易记录- 交易记录是关于已发生交易的详细信息的记录。

在结算完成前，需要提供以下交易记录：- 股票交易记录：记录所有涉及股票交易的买卖订单，包括交易金额、日期、股票代码等信息。

- 外汇交易记录：记录所有涉及外汇交易的买卖订单，包括交易金额、日期、货币对等信息。

- 证券交易记录：记录所有涉及证券交易的买卖订单，包括交易金额、日期、证券代码等信息。

3. 账户信息- 账户信息是指涉及到结算的账户的详细信息。

在结算完成前，需要提供以下账户信息：- 银行账户信息：包括银行名称、账户持有人姓名、账户号码等信息。

- 证券账户信息：包括证券公司名称、证券账户号码等信息。

4. 债务清单- 如果存在待偿还的债务，需要提供债务清单，包括债务类型、金额、到期日等信息。

这有助于清算过程的准确性和完整性。

5. 法律文件- 结算可能涉及一些法律文件和合同，如协议、条款等。

需要准备并提供这些法律文件的副本，以确保结算过程的合规性。

6. 其他相关资料- 根据具体的结算要求，可能还需要提供其他相关资料。

请在准备结算前核实并获取所需的其他资料清单。

请确保在结算过程中妥善保管和处理这些资料，并根据对应的要求提交给相关方。

提供完整和准确的资料将有助于顺利完成结算程序。

以上为结算完成所需的资料清单。

如果有任何疑问或需要进一步的协助，请随时与我们联系。

结算资料组成清单及具体要求

竣工结算资料组成清单及具体要求一、工程竣工结算资料组成清单（因应项目结算实际情况调整）1、竣工图2、施工合同（含补充合同、协议书）3、图纸会审（开工到竣工全部）4、设计变更单（开工到竣工全部）5、现场签证6、工程联系单（开工到竣工全部）7、工程洽商记录（开工到竣工全部）8、工程专题会议纪要（开工到竣工全部）9、工程材料/设备看样、选型、定板确认表（开工到竣工全部）10、材料设备单价审核单（从开工到竣工全部）11、建设单位施工指令（从开工到竣工全部）12、综合单价申报/审批表（从开工到竣工全部）13、甲供材料收货验收签收单（从开工到竣工全部）14、开工报告15、竣工验收报告16、承包方送审结算书（含电子文档）17、工程量计算稿（含电子文档）18、钢筋抽料表（如有，含电子文档）19、结算其他补充资料20、工程结算申请表二、结算送审资料的具体要求：结算送审资料必须在监理单位审核完毕的竣工资料基础上进行编制整理，列出总目录按顺序整理装订成册。

结算资料一式3套，其中原件_套（无法提供原件的资料可以复印加盖施工单位红章作为原件），承包单位自留_原件，套结算送审。

1、竣工图：用于结算的竣工图必须有承包人竣工图专用章及其相关人员签字，有监理单位和发包人的审核人签字和单位盖章确认。

经发包人、设计、监理等单位确认的图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知或发包人施工指令等内容均应如实反映在相应的竣工图上。

对未在竣工图上反映的图纸会审记录、设计变更和工程洽商记录等，其费用的增减，在结算评审中不予考虑。

1、招标图纸：采用总价包干合同的招标工程，应提供业主盖章确认的原始招标图纸。

2、施工合同（含补充合同、协议书）：包括发包人与承包人签订的主合同书、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同以及各类补充合同或协议书、合同附件等，要求将上述合同文件列出总目录按顺序整理装订成册，尽量提供原件，没有的可以提供复印件，但复印件必须经业主盖章确认与原件相符。

结算报送资料清单

9.3 工期相关的其它资料
1
*
*
几方盖章（建设、监理、施工、设计、物业单位盖章）
10 法人授权委托书
1
*
乙方公章、乙方法人签章
备注：
1、设计变更、现场签证均需上报原件：每份变更签证包含-工程指令单、完工确认审批单（系统审批）、甲方签字的事前事后对比影像资料及其他资料； 2、请按照上述顺序排列文件
1
8.2 甲定乙供材认质认价单
1
涉及的扣款通知单齐全
约谈记录/限价单/费用函件/会议纪要及扣款罚单等原件
*
标明甲供材及设备供货明细。有乙方公章，甲方工程部、招采部、财务部、成本核算部签字。
9 工期资料
1
9.1 开工报告（开工令/开工联系单）
1
9.2
竣工验收报告或分项工程验收报告（竣工验收单）
1
*
7 技术质量、签证类资料
1
7.1 竣工图（盖有竣工章的原件）
1
*
有监理、甲方工程部及设计部签字
7.2 设计变更、技术核定单（原件）
1
*
7.3 现场签证（原件）
1
*
已在甲方明源系统内发起并完工确认完毕
7.4 涉及三方的扣款通知单（原件）
1
7.5 其它承包技术质量资料
1
8 材料、设备资料
1
8.1 《工程项目甲、收款银行等，乙方盖
章、甲方财务签字
1
1
*
写明双方单位、工程名称、承包范围、编制日期、乙方公章
1
*
3.3 结算计费计价表
1
*
乙方公章
3.4 主要工程量计算稿
1
*
4 《工程竣工结算通知书》

结算资料要求

工程结算资料清单及要求一、工程结算资料清单1.工程项目结算资料目录：一式两份，其中工程结算书一式三套。

2.真实、完整性承诺书：施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责，需加盖施工单位公章及项目经理签字。

3.工程进度款支付明细：需加盖施工单位公章及项目经理签字。

4.工程结算书：原件，一式三套，并提供电子文件。

(1)封面：需加盖施工单位公章、造价员资格章及项目经理签字(2)目录(3)工程结算编制说明，包括编制范围、结算依据、材料价格和费率计取原则等。

(4)工程项目结算汇总表、单项工程费汇总表、单位工程费汇总表。

(5)分项工程项目结算明细表(分部分项工程量清单计价表（适用清单计价）或分部分项工程结算计价表（适用定额计价）)：要求按部位分别列项计价(注明部位)，与工程量计算书对应；(6)类似项目综合单价换算分析表。

(7)新增项目（未列项目）综合单价分析表。

(8)材料价格表(9)必要的相关计价表格5.工程量计算书：对应结算计价资料列项，工程量计算书应由工程量汇总表和详细工程量计算式组成，工程量汇总表排列序号、工程结算书排列序号及详细工程量计算式排列序号三者顺序应一致。

详细工程量计算式上应注明图号、轴线位置、构件名称；工程量应有详细的计算公式，施工图、图纸会审记录、设计变更等计算依据的内容应在工程量计算式中一次计算。

提供相应的电子文档，如采用专业软件计算要求转换成office办公文件。

封面需加盖施工单位公章、造价员编制章及项目经理签字。

6.钢筋抽料表：抽料表必须对应结算计价资料列项。

要求提供详细的抽料表和明细汇总表，注明钢筋所在图号、构件名称、施工部位、钢筋编号等。

要求提供相应的电子文档，如采用专业软件计算要求转换成office办公文件。

封面需加盖施工单位公章、造价员编制章及项目经理签字。

7.施工图会审纪要：按时间先后整理，须经监理单位、建设单位、设计单位确认并加盖公章。

工程结算所需资料全

工程结算所需资料送审结算资料分基础资料和结算书两部分，两部分内容分别装订成册，若一册资料过多可分本装订。

资料清单及要求如下1、工程项目结算资料目录（签收表）：一式四份（附件1）。

2、工程项目投资立项批文、施工许可证：复印件四份。

3、工程造价结算书：原件，一式四份，按工程项目合同要求编制，由承包人代表签字并加盖公章。

至少应包括：（1）封面（2）目录3）工程结算编制说明包括编制范围、结算依据、材料价格和费率计取原则等（4）工程项目结算汇总表、单项工程费汇总表、单位工程费汇总表。

（5）分项工程项目结算明细表{分部分项工程量清单计价表（适用清单计价）或分部分项工程结算计价表（适用定额计价）}；（6）设计变更项目结算明细表。

（7）现场签证项目结算明细表。

（8）类似项目综合单价换算分析表。

（9）新增项目（未列项目）综合单价分析表。

（10）材料价格表（11）必要的相关计价表格4、施工合同：包括工程项目总承包合同及其附件、经确认的分包合同及其附件、补充合同、补充协议（优良奖、提前工期奖等）等，提供原件并按签订时间顺序排列。

竣工图纸：按《编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》、《建设工程文件归档整理规范》及现行有关标准等档案规范整理，应如实反映竣工情况，并将施工过程中确以实施的图纸会审记录、工程洽商记录、监理工程师通知或发包方施工指令、签证、变更资料进行编号，把涉及图纸更改内容在图上标出（必须注明标注的内容引自的具体位置），加盖标准竣工图专用章，经承包人、监理单位、基地公司项目部有关人员签名并加盖公章。

基地公司项目部有关人员签名、盖章在竣工图专用章旁空白处。

对未在竣工图上反映的图纸会审记录、工程洽商记录、监理工程师通知或发包方施工指令、签证、变更等，其费用的增加，结算审核时不予调整。

竣工图纸一共两套，可不装订，而用线绳捆扎，以方便查阅。

6、设计变更：按时间先后整理装订成册，安装工程分专业整理装订，并在每页的右下角按顺序编号，以便于竣工图设计变更标注内容的查找，对同一部位在不同时间的设计变更必须以最后实施且完工的内容作为竣工图的标注内容；变更设计审批表上要有设计人员签字并由设计单位加盖公章，经监理单位有关人员加具认可意见、签名并加盖公章，经基地公司项目部加具同意意见并加盖公章。

工程结算所需的资料清单

工程结算所需的资料清单
为了完成工程结算，以下是所需的资料清单：
1. 工程合同：包括合同的副本和相关附件。

这是确定工程范围、工期和价款的重要依据。

2. 工程进度表：记录工程的进展情况，包括各项工作的开始和
完成日期。

这有助于确定每个阶段的工程进度和完成情况。

3. 工程量清单：清单上列出了工程中需要使用的各种材料、设
备和人工，并详细说明了每一项的数量和规格。

这是计算工程成本
的基础。

4. 材料报价单：包括各种材料的报价和供应商信息。

这有助于
确定材料的采购成本。

5. 人工工资单：记录所有参与工程的人员的工资和工时情况。

这是计算工程人工成本的关键文件。

6. 施工图纸和技术说明书：这些文件详细描述了工程的设计和施工要求。

它们有助于判断工程质量和合规性。

7. 支付凭证：包括工程进度款的支付凭证和相关的支出明细。

这是工程结算的核心依据。

8. 税务文件：包括相关的税务登记证明和缴税凭证。

这有助于确认工程结算的税务合规性。

请在进行工程结算时准备并整理好以上所需的资料，以确保结算的准确性和及时性。

结算所需资料

工程结算审核资料清单
1、立项批文
2、地质勘查报告
3、施工图（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm*210mm）
4、图纸会审纪要图纸答疑纪要
5、工程量结清单或电子版
6、招标文件或比选文件、参选文件、标前会议纪要及答疑文件
7、投标文件及电子版本
8、中标通知书
9、施工合同及附件、协议书
10、补充协议
11、开工报告
12、经审定的施工组织设计或施工方案、专项施工方案
13、设备采购合同
14、原始地貌标高抄测记录
15、设计变更通知
16、设计变更图纸
17、隐蔽验收资料
18、签证资料（建设方、施工方、监理方应签字并盖章）
19、施工单位自购材料明细表及出厂合同证书检验报告
20、材料价及调整依据文件、证明（含材料检验文件）
21、设备价及调整依据文件、证明
22、建设单位材料（甲供材料）明细表
23、其他与工程结算有关的“甲方通知或指令、会议纪要、往来函件”
24、材料（设备）核价单（原件、需有编号，签字盖章齐全）
25、施工企业资质证明、规费证书（复印件盖鲜章）
26、相关的调整依据文件、证明（含材料检验文件）
27、承发包双方、监理单位签字盖章认可的竣工图纸（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm*210mm）
28、竣工验收报告及质量评定报告（或依据）
29、其他影响造价资料（如影像资料等）。

项目结算应提交的资料清单

项目结算应提交的资料清单
1、项目合同及项目结算相关合同
2、结算书纸质版及博奥电子版各一份
3、广联达绘图算量电子版
4、竣工图纸质版及电子版各一份
5、工程联系函及签证单
6、甲方签字确认的施工时间节点确认单（要求明确，开工时间、土
方开挖完成时间、地下室竣工验收时间、主体封顶时间、项目竣工5方验收时间）。

7、甲方需提供甲方项目所有分包明细，包括分包项目名称、项目内
容、项目合同。

或列明本次结算不包含的项目内容，如门窗工程可能为甲方另行发包，不在总包单位施工范围内。

工程结算办理要求及流程

工程结算办理要求及流程一、结算办理要求1. 合同履行到约定的结算节点时，由承包人向发包人项目部提交《结算申请表》及相关竣工结算资料。

资料清单包含但不限于以下内容：（1）工程结算书（加盖编制单位公章、预算员签章）；（2）竣工验收单及竣工资料；（3）工程施工合同、补充合同或施工协议书；（4）经项目部确认后的工程竣工全套图纸；A竣工图纸提交包括签字盖章的纸质版竣工蓝图，及对应电子版CAD图纸；B竣工图确认要求：针对纸质竣工——施工监理需在每页竣工图确认章上签字并加盖监理项目部公章；项目部由项目部负责人在图纸目录上签字即可；（5）设计变更图纸、设计变更实施确认单、联系函、图纸会审交底纪要、会议纪要、备忘录等；（6）施工过程中的工程指令、工程签证单（发包人认可的）；（7）施工组织设计；（8）甲供、甲指乙供材料设备清单、乙供物资限价表；（9）主要材料差价证明材料；（10）工期延误确认联系单（需有公司公章或项目部章的原件）；（11）工程监理发包人、政府部门确认的隐蔽工程及竣工验收证明；2. 监理单位、发包人项目部复核合作方提交的全部资料后，填报《结算申请表》中的相关内容。

3. 发包人项目部将核查完毕的结算资料及清单、连同《结算申请表》，提交发包人成本部门，成本部门根据结算资料，启动结算审核工作。

4. 结算审核完成后，发包人承包人双方签署《建设工程造价编审确认表》和《结算确认协议书》。

二、结算办理流程及相关表格附：1.结算办理流程图2.结算申请表3.结算资料接收登记表4.工程结算确认协议书5.建设工程造价编审确认表6.建设工程结算审核汇总表7.建设工程竣工结算指派人员授权书8. 廉洁承诺函9.分项工程验收单附：1 结算办理流程图A、工程竣工验收合格后，30个日历天内承包人提交完整的结算资料，经监理公司、项目部专业工程师、项目部负责人签批，发包人和咨询公司按合同约定的结算时间完成该工程的结算审核工作。

承包人每延迟1日，则按该工程最终造价的1%承担违约金，扣完为止。

工程办理结算需准备哪些资料

工程办理结算需准备哪些资料
工程办理结算需要准备以下资料：
1. 工程合同：包括工程合同的原始文件、合同变更协议等。

2. 工程量清单：详细列出工程项目的各项工作量及工程单价。

3. 工程进度表：记录工程项目的实际完成进度。

4. 施工图纸：包括施工图纸的原始文件及相关变更。

5. 材料、设备及机械进场情况记录：记录工程中各类材料、设备及机械的进场情况。

6. 施工组织设计文件：包括施工方案、安全技术措施等。

7. 技术交底记录：工程质量、安全等技术交底记录。

8. 施工现场勘察资料：包括施工现场的勘察记录等。

9. 验收资料：包括工程项目的各种验收记录及验收报告。

10. 监理报告及评审意见：监理单位提交的监理报告及评审意见。

11. 施工维修和运行文件：施工维修和运行等相关文件。

12. 合格证书：如施工单位的资质证书、材料和设备的质量合格证书等。

请注意，具体的资料要求可能会因地区、工程类型等因素而有所不同，建议您在办理结算时，根据相关规定和要求进行准备。

结算审计需要资料清单

工程结算资料：1、工程立项及批复文件等。

2、工程招标书、投标书、中标通知书等。

3、工程勘察、设计、施工、监理合同书与补充协议等文件。

4、材料设备的采购、供货合同或协议书等。

5、影响工程造价的相关会议纪要资料。

6、工程设计施工图、竣工图。

7、工程预算书及相应的工程量计算书、专业软件的电子文件。

8、工程结算书及相应的工程量计算书、专业软件的电子文件。

9、工程设计变更、施工签证、洽商记录等资料。

10、甲供材料清单。

11、工程材料施工方报价单、甲方认价单等相关资料。

12、工程量确认单。

13、工程施工组织设计、施工方案等。

14、单位工程、整体工程竣工验收文件。

15、工程质检资料。

16、施工单位营业执照及资质复印件。

17、造价管理部门对补充定额的批函等相关资料。

18、其他有关的工程资料。

工程财务决算资料：1、工程实施期内各年度末的资产负债表、基建支出明细表、主要发生额的银行对帐单及调节表。

2、各项请示、批复、详细概算文件、规划许可证、施工许可证、开工证、土地使用权证等。

3、对外签定合同、各年帐簿粘贴印花税情况。

4、各项内控制度：如财务制度、资金管理制度、签批手续、档案管理制度、资产管理制度、合同管理制度等。

5、工程支出如超概算，关于投资超出概算部分资金来源的请示及批复等。

6、填写下列6项明细表：基本建设项目竣工财务决算报表、建设项目资金结算情况表、待摊投资明细表及分摊表、工程款概决算明细表、费用概决算明细表、应付尾款明细表。

7、各项票据、签批手续。

8、工程付款情况统计表。

9、工程其他财务资料等。

银行开立单位结算账户所需资料

开立单位基本、一般结算账户所需资料一、单位资料清单：1、营业执照（机构批文）原件和盖公章复印件2、组织机构代码证原件和盖公章复印件3、国家税务登记证原件和盖公章复印件4、地方税务登记证原件和盖公章复印件5、单位法人身份证原件盖公章复印件6、银行开户许可证（一般账户）原件盖公章复印件7、单位申请开户证明盖公章二、需填写银行开户资料1、结算账户管理协议一式两份（乙方：盖公章和签名)2、对账服务协议一式两份（甲方：盖公章和签名)3、结算账户开户申请书一式三联（存款人：盖公章和签名)4、印鉴卡三份盖预留银行印鉴：财务公章、法人和财务私章、背面盖公章。

5、回单箱租用费委托扣款授权书一式两份（盖公章和签名)6、预留密码确认客户身份申请表7、授权委托证明书（盖公章和签名，单位法定代表人指定业务经办人办理开户需提供）8、上门拜访核实登记表开立单位验资账户所需资料一、单位提供资料清单1、工商局核准通知书原件和复印件2、公司章程原件和复印件3、单位法人身份证原件和复印件二、银行开户资料填写清单1、结算账户管理协议一式两份（乙方：法人签名)2、对账服务协议一式两份（甲方：法人签名)3、结算账户开户申请书一式三联（存款人：法人签名)4、印鉴卡三份盖预留银行印鉴：法人私章。

5、预留密码确认客户身份申请表6、授权委托证明书（法人签名，单位法定代表人指定业务经办人办理开户需提供）三、投资股东是单位法人需提供资料清单1、投资单位营业执照（机构批文）原件和盖公章复印件2、投资单位组织机构代码证原件和盖公章复印件3、投资单位国家税务登记证原件和盖公章复印件4、投资单位地方税务登记证原件和盖公章复印件5、投资单位单位法人身份证原件盖公章复印件特别提醒：投资股东资金转入验资户，股东姓名和投资金额必须与工商局核准通知书所登记的内容相同，资金来源必须注明“验资款”。

竣工结算需提交资料清单

份结算资料原件由建设单位留存，承包商/供应
商根据自身公司结算存档要求确定复印件是否
2 承包商/供应商自检建设单位要求之结算资料
是否已提交齐全，已提交打“√”，未提交注
明原因“不适用”或“不涉及”。
包干 A1
√
√ √ √
√
√
√
√ √ √ √ √ √ √ √
√ √ √
√
√
√ √ √ √ √ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
复印件需确认复印件需确认复印件需确认
如有甲供材料，项目工程部应提供甲供材料清单及使用部位，复印件需确认 1、竣工图应真实全面反映实际施工情况。 2、竣工图除相关人员签名外，还需甲方盖章。 3、竣工图出现手工修改的，修改处需经甲方相关人员签名确认。 4、若竣工图不能真实全面反映实际施工情况，需以甲乙双方确认的现场工程量计算稿作为结算依据，竣工图只作为结算参考，则需作出书面说明，并经甲乙双方签名确认。 5、竣工图一般情况在原施工图注明增减，施工图与实际变化较大的需征求我司意见后方可重新绘制。
不作为结算依据,重要部分参考使用复印件需确认
视情况或核实复印件
桩基础纪录均每根都要部门负责人签名
合同种类：是否已按要求提交
承包商/供应商建设单位工程部咨询单位建设单位合约部自检人签字复检人签字复检人签字复检人签字
9 施工现场工程签证单
10 技术联系单 11 设计工程变更修改通知 12 图纸会审记录 13 涉及造价的会议纪要 14 所有的扣款通知单、罚款单 15 审价资料 15.1 新增单价审价发文 15.2 主要材料、设备价格确认单 15.3 主要材料差价证明资料
工程施工合同或协议（集团成本控制中心未备 16 案的合同必须提供原件核对；已备案的可提供

完工结算所需的资料清单

完工结算所需的资料清单
1. 项目合同：提供项目合同的复印件，包括所有签字和盖章的页码，并确保合同的有效性和完整性。

2. 施工进度报告：提供每个施工阶段的详细进度报告，包括开始和完成日期、工作内容、工作量和资源使用情况。

3. 工程变更通知：提供所有工程变更通知的副本，包括变更的原因、范围和影响，并确保签字和盖章的正确性。

4. 工程量清单：提供每个项目阶段的工程量清单，包括材料数量和规格、人工费用和设备使用情况。

5. 材料和设备清单：提供所有使用的材料和设备清单，包括品牌、规格、数量和单价，并确保与供应商提供的信息一致。

6. 人工工资记录：提供所有参与项目的劳动力的工资记录，包括工资标准、工作小时数和发放日期。

7. 材料和设备购买：提供所有购买材料和设备的副本，以证明
其购买成本和数量。

8. 付款证明：提供所有已付款的付款证明，包括付款金额、日
期和接收人的签字确认。

9. 工程质量检测报告：提供所有工程质量检测的报告，包括检
测方法、结果和改进措施。

10. 其他相关文件：提供所有其他与项目完工结算相关的文件，以便审查其合法性和准确性。

请注意，提供的所有资料必须清晰、完整，并且没有涂改和篡
改的痕迹。

本清单仅供参考，具体的资料需根据项目要求进行调整。

工程结算所需资料全

工程结算所需资料全工程结算所需资料包括基础资料和结算书两部分，每部分内容分别装订成册，若一册资料过多可分本装订。

具体资料清单及要求如下：1.工程项目结算资料目录（签收表）：一式四份（附件1）。

2.工程项目投资立项批文、施工许可证：复印件四份。

3.工程造价结算书：原件，一式四份，按工程项目合同要求编制，由承包人代表签字并加盖公章。

结算书至少应包括以下内容：封面目录工程结算编制说明，包括编制范围、结算依据、材料价格和费率计取原则等工程项目结算汇总表、单项工程费汇总表、单位工程费汇总表分项工程项目结算明细表，包括分部分项工程量清单计价表（适用清单计价）或分部分项工程结算计价表（适用定额计价）设计变更项目结算明细表现场签证项目结算明细表类似项目综合单价换算分析表新增项目（未列项目）综合单价分析表材料价格表必要的相关计价表格4.施工合同：包括工程项目总承包合同及其附件、经确认的分包合同及其附件、补充合同、补充协议（优良奖、提前工期奖等）等，提供原件并按签订时间顺序排列。

5.竣工图纸：按现行有关标准等档案规范整理，应如实反映竣工情况，并将施工过程中确以实施的图纸会审记录、工程洽商记录、监理工程师通知或发包方施工指令、签证、变更资料进行编号，把涉及图纸更改内容在图上标出（必须注明标注的内容引自的具体位置），加盖标准竣工图专用章，经承包人、监理单位、基地公司项目部有关人员签名并加盖公章。

基地公司项目部有关人员签名、盖章在竣工图专用章旁空白处。

竣工图纸一共两套，可不装订，而用线绳捆扎，以方便查阅。

对未在竣工图上反映的图纸会审记录、工程洽商记录、监理工程师通知或发包方施工指令、签证、变更等，其费用的增加，结算审核时不予调整。

设计变更的处理方式需要按时间先后整理装订成册，同时按专业进行分类整理装订，每页的右下角按顺序编号，以方便竣工图设计变更标注内容的查找。

对于同一部位在不同时间的设计变更，必须以最后实施且完工的内容作为竣工图的标注内容。