数据元标准化与数据元著录与管理软件
数据元、元数据和主数据之我见
152017年3月上 第5期 总第257期企业管理信息化建设过程中,必然要求从原有的统一规则规范向统一数据源转变。
为推动企业信息化建设,加强经营管理,解决数据源不一致、数据定义不准确、传递不及时等问题,实现信息资源充分共享、信息资源利用效率最大化,必须从全局角度出发,研究分析不同层级单位、不同业务领域、不同种类信息系统建设中所涉及到的业务基础数据,构建统一的底层数据源,而其标准化程度直接影响着信息化水平,而底层数据源中最基础的莫过于数据元,下面将围绕数据元、元数据等概念粗略地讲一下自己的认识。
1 数据元数据元表1所示;大多数期刊和标准中对他的定义是:通过定义、标识、表示以及允许值等一系列属性描述的数据单元,在特定的语义环境中被认为是不可再分的最小数据单元,即data element。
这里介绍两个概念,一个是“数据元”,另一个是“数据元概念”。
2 元数据元数据表2所示。
大多数期刊和标准中对他的定义是:关于数据的数据,即data about data或metadata(meta作为前缀表示“变化”、“变换”或“元标签”之意),用以描述、解释、识别、评价甚至追踪数据。
因此,(1)元数据一般是可结构化的,这样才能用以描述或解释某对象或数据;(2)元数据是一组可结构化的数据元或数据元概念的集合。
3 主数据如果元数据中某几个数据元或数据元概念可能基础性较强,通用性高,两个或两个以上管理系统共享且相对静态,那么这几个数据元或数据元概念就是主数据,换句话说:主数据是元数据的一个子集。
4 数据元标准内容数据元标准主要规定了某对象或某方面的数据元标识符、数据元数据类型、数据元表示格式和数据元允许值等内容。
标准正文制定的内容应含下表3(表格内数据为示例)。
5 结语本文主要针对数据元、元数据和主数据这三个容易弄混的名词,借助通俗易懂的实例从根本上加以解释,并对数据元标准内容进行了简要的说明,为从事这方面的标准化和信息化工作人员提供帮助。
数据元标准化的基本原则与方法
数据元标准化的基本原则与方法
数据元标准化的基本原则包括：
1.一致性：数据元应该在整个组织或行业中保持一致性，包括数据模型、主数据和参照数据等标准。
2.可重复性：数据元应设计为可重复使用的，以便在不同的业务场景或系统中重复使用。
3.可追溯性：数据元应能够追溯其来源，包括数据的产生、存储工处理和使用等过程。
4.开放性：数据元应设计为开放性的，使得不同的人员都能理解和使用，避免形成信息孤岛。
数据元标准化的方法包括：
1.制定标准：根据业务需求和行业特点，制定数据元的名称、定义、格式和数据类型等标准。
2.编码规则：为数据元制定统一的编码规则，以确保每个数据元都有唯一的标识符。
3.数据质量：建立数据质量管理体系，对数据进行清洗、去重、格式化等处理，以确保数据的质量和准确性。
4.培训和推广：通过培训和推广活动，让相关人员了解和使用数据元标准，提高数据管理和应用水平。
5.持续改进：定期评估和修订数据元标准，以适应业务发展和技术变
化的需要。
科学数据管理中的元数据标准与模型研究
科学数据管理中的元数据标准与模型研究随着科技的不断发展，科学数据的收集和管理已经成为现代科学研究的重要组成部分。
而如何对这些海量的数据进行高效、可靠和标准化的管理，已经成为科研工作者共同面临的一个难题。
在科学数据管理中，元数据标准与模型研究显得尤为重要。
元数据是对数据的描述信息，包括数据的来源、格式、内容、结构、质量等，是科学数据管理的基础。
元数据标准和模型则是对元数据进行描述和归纳的框架和规范。
本文将从以下三个方面来探讨科学数据管理中元数据标准与模型的研究。
一、元数据标准的研究元数据标准是对元数据描述和归纳的规范。
目前，国际上通行的元数据标准有很多，例如Dublin Core、FGDC等。
这些标准主要是针对某一特定领域或者数据类型而制定的。
因此，在实际应用中，需要对不同领域和数据类型的元数据进行分类、整合和标准化。
在生物医学领域，元数据标准的研究已经相对较为成熟。
例如，BioSharing是一个国际性的生物医学元数据标准共享平台，可以对不同类型的生物医学数据集进行元数据的描述和归纳。
同时，也有一些国内的生物医学元数据标准的研究，例如CMB-Metadata和DAMA-AP。
在其他领域，元数据标准的研究也在不断深入。
例如，气象学领域的气象元数据标准、地理信息领域的GIS元数据标准等。
这些元数据标准的研究和应用，将有助于不同领域数据的互操作和共享。
二、元数据模型的研究元数据模型是将元数据按照某种规律进行归纳和描述的框架。
目前，常见的元数据模型有EML、ISO、DCMI等。
这些模型一般以数据集为单位进行描述，包括数据资源（Data Entity）、数据特征（Data Attribute）、空间参考（Spatial Reference）等。
在元数据模型的研究过程中，需要考虑到元数据的继承、引用、关联等问题。
同时，对元数据进行分类、整合和拓展也是元数据模型研究的重要课题之一。
三、元数据标准和模型的应用元数据标准和模型的研究，能够为科学数据管理提供重要的支持。
中国 数据标准和元数据管理 文件
中国数据标准和元数据管理文件我国数据标准和元数据管理文件一、引言在当今数字化和信息化的时代，数据已成为企业和组织的核心资产。
对数据进行规范的管理、标准化的处理以及元数据的有效管理，已经成为企业和组织提高运营效率、降低成本、提升竞争能力的关键因素。
本文将探讨我国数据标准和元数据管理文件的重要性、实施方法和个人观点。
二、数据标准的重要性1. 数据标准的定义和作用数据标准是指为了数据的交换、共享、存储和管理所制定的统一规范和标准。
数据标准的制定旨在统一数据的格式、内容和结构，确保数据的准确性、完整性和一致性，降低数据集成和应用开发的难度，提高数据的可靠性和可用性。
2. 数据标准的意义数据标准的制定和实施，能够促进跨部门、跨系统的数据共享和集成，降低数据冗余和不一致性的风险，提高数据的质量和价值，推动组织内部业务流程的标准化和优化，从而提高组织的运营效率、降低成本。
3. 我国数据标准的现状和挑战在我国，数据标准的制定和实施仍存在一些挑战，如各部门、行业间数据标准的不统一、标准的制定流程不够规范、执行力不足等。
我国需要加强数据标准化的建设，加大对数据标准的推广力度，提高数据标准的普及率和执行力度。
三、元数据管理文件的重要性1. 元数据的定义和作用元数据是描述数据的数据，是对数据进行管理和使用的基础信息。
元数据包括数据的定义、来源、结构、含义以及数据间的关系等，可以帮助组织更好地理解、管理和使用数据。
2. 元数据管理文件的意义元数据管理文件是指对元数据进行集中管理和维护的文件，包括元数据的采集、存储、更新、共享和应用等内容。
通过元数据管理文件，可以实现对数据资源的全面管理，帮助组织更好地了解自身的数据资产，提高数据的可发现性、可理解性和可信度。
3. 元数据管理文件的实施方法为了确保元数据管理的有效实施，组织可以采取以下方法：建立统一的元数据管理评台，制定元数据管理的规范和流程，加强对元数据管理人员的培训和管理，并不断完善元数据管理文件和流程。
信息资源管理-名词解释
信息资源管理-名词解释第一章1.1信息技术：（information technology，简称IT）是应用信息科学的原理和方法研究信息产生、传递、处理的技术，具体包括有关信息的产生、收集、交换、存储、传递、显示、识别、提取、控制、加工和利用等方面的技术。
1.2信息化：由于信息、信息技术在当今社会经济发展中不可取代的巨大作用，无论是政府还是各行各业都在最大限度地利用信息技术，充分开发信息资源，提高自身的效能和效率，人们把这种现象称为信息化。
1.3信息：事物存在的方式和运动状态的表现形式。
信息是事物运动的状态和方式，是关于事物运动状态和方式的反映。
1.4资源：在自然界和人类社会生活中一种可以用来创造物质财富和精神财富，并且具有一定量积累的客观存在形式。
1.5信息资源：狭义指人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累的有用的集合。
广义包括信息及其生产者、信息技术的集合。
1.6信息资源管理：指管理者（如中央或地方政府部门、企业或事业单位）为达到预定的目的，运用现代化的管理手段和管理方法来研究信息资源在经济活动和其他活动中利用的规律，并依据这些规律对信息资源进行组织、规划、协调、配置和控制的活动。
第二章信息化规划与组织2.1组织战略：是组织达到目标、完成使命的综合计划。
2.2信息化规划：是信息化工作的前瞻性的全局安排，是对信息化建设过程中的建设重点、步骤、人员技术资金等要素进行统筹谋划。
2.3信息化战略规划：是以组织战略为指导，以各个部门的业务需求为基础，结合行业信息化方面的实践和对信息技术发展趋势的掌握，定义出组织信息化建设的远景、使命、目标和战略，规划出组织信息化建设的未来架构----组织结构、信息基础设施架构、信息系统及其集成架构等，为组织信息化建设的实施提供一幅完整的蓝图，全面系统地指导组织信息化建设的进程。
2.4信息化战略：即根据环境分析结果制定或调整组织信息化的指导纲领。
2.5信息资源规划：（简称IRP，information resource panning）是对组织管理或经营活动所需要的信息，从产生、获取，到处理、存储、传输及利用进行全面的规划。
元数据结构与数据元标准化
元数据结构与数据元标准化在当今数字化的时代，数据已经成为了企业和组织的重要资产。
然而，要有效地管理和利用这些数据，就离不开对元数据结构和数据元标准化的深入理解和应用。
首先，让我们来弄清楚什么是元数据结构。
简单来说，元数据结构就像是一个数据的“框架”或者“蓝图”。
它规定了数据的组织方式、相互关系以及存储格式等。
想象一下你有一个装满各种物品的大箱子，如果没有一个合理的分类和摆放方式，你要找到特定的东西就会变得非常困难。
元数据结构就是为数据提供了这样一种分类和组织的规则，使得数据能够被更高效地存储、检索和使用。
比如说，在一个图书馆的数据库中，元数据结构可能包括书籍的作者、书名、出版年份、分类号等信息的定义和它们之间的关系。
这样，当有人想要查找特定作者的书籍时，系统就能够根据这个结构快速准确地找到相关信息。
那么数据元又是什么呢？数据元可以理解为构成数据的最基本单元，就像搭建房屋的砖块。
比如在上面提到的图书馆数据库中，“作者”、“书名”、“出版年份”等就是一个个的数据元。
每个数据元都有其特定的含义和取值范围。
而数据元标准化则是确保这些基本单元在不同的系统和环境中具有一致的定义和表示方式。
为什么这很重要呢？假设在一个系统中，“作者”这个数据元被定义为包含作者的全名，而在另一个系统中只包含作者的姓氏。
当这两个系统需要交换数据时，就会出现混乱和错误。
数据元标准化的好处是显而易见的。
它能够提高数据的质量和一致性，减少数据的歧义性。
这样，不同的部门、组织甚至行业之间就能够更轻松地共享和交换数据，避免了因为数据格式不一致而导致的大量重复工作和错误。
比如说，在医疗行业，如果不同的医院对于患者的“病情描述”这个数据元没有统一的标准，那么当患者从一家医院转院到另一家医院时，新的医院可能会因为无法准确理解之前的病情描述而影响治疗。
为了实现数据元标准化，需要建立一系列的标准和规范。
这些标准通常会规定数据元的名称、定义、数据类型、长度、取值范围等。
数字图书馆建设中的元数据标准与管理
数字图书馆建设中的元数据标准与管理数字图书馆是一种通过数字化技术将图书馆资源进行整合、保存和管理的新型图书馆形态。
在数字图书馆的建设中，元数据的标准与管理起着至关重要的作用。
本文将探讨数字图书馆建设中元数据标准与管理的相关内容，包括元数据的定义、分类、标准制定、管理方法等。
首先，我们来阐述元数据的定义。
元数据是描述数据的数据，它是对数字资源进行描述、组织和管理的重要手段。
元数据可以包括资源的基本信息（如标题、作者、出版日期等）、内容信息（如主题、摘要等）、结构信息（如文件格式、文件大小等）以及使用信息（如版权信息、访问权限等）。
通过对数字资源添加元数据，可以方便用户在数字图书馆中进行检索、浏览和利用资源。
其次，我们来探讨元数据的分类。
根据元数据的属性和用途，可以将元数据分为描述性元数据、技术性元数据和管理性元数据三种类型。
描述性元数据用于描述资源的内容，如作者、标题、关键词等；技术性元数据用于描述资源的特征和属性，如文件格式、文件大小等；管理性元数据用于管理资源的访问权限、版权信息等。
不同类型的元数据在数字图书馆建设中发挥着不同的作用，合理分类和管理元数据有助于提高数字图书馆的资源利用效率。
第三，我们来讨论元数据标准的制定与应用。
元数据标准是对元数据进行描述、存储和交流的规范。
通常采用的元数据标准有Dublin Core、MARC、MODS等。
其中，Dublin Core是最为广泛应用的元数据标准之一，它定义了15个元素，用于描述资源的基本属性。
MARC（机器可读目录）是图书馆界常用的元数据标准，适用于对图书和其他资源的描述。
MODS（元数据对象描述语言）是一种XML-based的元数据标准，它融合了Dublin Core和MARC的特点，适用于描述各类数字资源。
选择合适的元数据标准并合理应用于数字图书馆建设中，有助于提高数字资源的描述和检索效率。
此外，元数据管理也是数字图书馆建设中的重要环节。
中国人民银行关于发布《征信数据元、数据元设计与管理》等五项行业标准的通知
中国人民银行关于发布《征信数据元、数据元设计与管理》等五项行业标准的通知文章属性•【制定机关】中国人民银行•【公布日期】2006.11.21•【文号】银发[2006]404号•【施行日期】2006.11.21•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】已被修改•【主题分类】标准化正文中国人民银行关于发布《征信数据元、数据元设计与管理》等五项行业标准的通知（2006年11月21日银发[2006]404号）中国人民银行上海总部，各分行、营业管理部，省会首府城市中心支行，国家外汇管理局，各政策性银行、国有商业银行、股份制商业银行，邮政储汇局，中国银联股份有限公司，中国外汇交易中心，清算总中心，中国金融电子化公司：《征信数据元数据元设计与管理》等五项行业标准，业已经全国金融标准化技术委员会审查通过，现予以发布，并就有关事项通知如下：一、标准的编号和名称JR／T0027-2006《征信数据元数据元设计与管理》JR／T0028-2006《征信数据元个人征信数据元》JR／T0030.1-2006《信贷市场和银行间债券市场信用评级规范第1部分：信用评级主体规范》JR／T0030.2-2006《信贷市场和银行间债券市场信用评级规范第2部分：信用评级业务的规范》JR／T0030.3-2006《信贷市场和银行间债券市场信用评级规范第3部分：信用评级业务管理规范》二、以上标准自发布之日起实施联系人：杨颖莉电话：（010）66194971传真：（010）66016450附件：1.征信数据元数据元设计与管理2.征信数据元个人征信数据元3.信贷市场和银行间债券市场信用评级规范第1部分：信用评级主体规范4.信贷市场和银行间债券市场信用评级规范第2部分：信用评级业务规范5.信贷市场和银行间债券市场信用评级规范第3部分：信用评级业务管理规范附件1征信数据元、数据元设计与管理1 范围本标准规定了征信数据元的基本概念和结构、征信数据元的表示规范以及设计规则和方法等，并给出了征信数据元的动态维护管理机制。
核心元数据标准SDBCM及其应用
• 科学数据库元数据框架体系 • 科学数据库核心元数据标准（SDBCM） • 科学数据库核心元数据标准的应用
1.科学数据库元数据标准框架体系
科学 数据 库元 数据 标准 框架
核心元数据标准
资源类型相关
特定资源类型标准
学科相关
学科领域标准
建库单位 应用方案
1.科学数据库元数据标准框架体系
• 科学数据库元数据标准体系研究成果
属性中文标识 信息标识 属性类型 未指定类型 属性长度 50 计量单位 精度 默认值 关联实体 关联属性 属性描述 信息的唯一标识符 是否空 是 是否只读 是 实体二 实体名称 jiveattachmentprop 实体中文标签 附件属性 实体类型 数据表 实体描述 附件文件的属性 主键属性 附件标识 属性一 属性名称 ATTACHMENTID 属性中文标识
构
精度
描
默认值 属性描述 附件的唯一标识符
述
关联实体 Jive
信
关联属性 一对一
是否非空 否
息
是否只读 是
元 属性二
数
属性名称 NAME 属性中文标识 附件名称
据
属性类型 文本类型
实
属性长度 50
计量单位
例
精度
默认值
属性描述 附件文件的 名称
关联实体
关联属性
是否空 否
是否只读 是
2002.10-2003.05 草案完善，发布标准1.0版
2003.06-2003.08 修订1.0版，发布标准1.1版
2004.03-2004.08 修订1.1版，发布标准2.0版
2.科学数据库核心元数据标准
• 标准的研究、修订完善思路
– 科学数据库项目的需求 – 对国内外元数据成果和发展趋势的研究 – 融合信息技术领域的最新研究成果 – 兼顾标准在高于项目层面上的普遍使用性
数字图书馆中的元数据标准与管理研究
数字图书馆中的元数据标准与管理研究随着信息技术和互联网的快速发展，数字图书馆的建设已经成为现代图书馆事业中一个重要的方向。
数字图书馆与传统图书馆最大的区别在于其管理的是数字化版本的文献资源，需要建立并维护对应的元数据标准与管理机制。
一、元数据标准的定义元数据是用来描述或解释数据资源的数据，也是数字图书馆管理的重要组成部分。
常见的元数据有描述性元数据、结构性元数据和管理性元数据。
描述性元数据是用来描述资源主要内容和特征的元数据，包括资源的标题、作者、出版日期、主题等信息。
结构性元数据是描述资源内部结构和组织关系的元数据，包括资源的层次、结构、组成等信息。
管理性元数据是描述资源在数字库中的管理、存取和使用等信息。
数字图书馆中，元数据标准是保证数字资源在检索、资源共享、资源交换等方面有效实现的重要保证。
它将资源的描述和管理信息规整化、标准化，可以在检索时提高查找准确性，节约时间成本，实现资源共享和资源交换。
在数字资源的大数据管理中，元数据标准的规范化和管理的重要性不言而喻。
二、元数据标准的分类元数据标准可分为本体论元数据标准和语法元数据标准。
本体论元数据标准是描述资源内容的概念体系，包括对资源性质、属性和逻辑关系等的定义。
本体论元数据标准在元数据框架设计中发挥着十分重要的作用，可以消除资源描述的歧义和不标准化的因素。
语法元数据标准规定描述各类资源的语言、词义、规则等要素。
具体到数字图书馆的建设中，包括少量元数据标准和多量元数据标准。
前者强调资源的描述要素、格式管控、检索项设置等要素，适用于单一类型、小规模文献资源的管理。
后者包括Dublin Core元数据标准、MARC 21元数据标准和EAD元数据标准等众多规范。
三、数字图书馆元数据的管理鉴于数字图书馆涉及到诸多类型和大量数据的管理，并且数字资料可能会不断更新和维护，因此需要建立科学、有效的管理机制，以确保数据的常态化、标准化和协同化。
数字图书馆元数据管理的核心是机器处理，应适当采用元数据处理软件，并应根据不同类型的元数据标准及资源类型进行相关配置。
元数据与元数据标准现状
元数据与元数据标准现状概述：元数据是指描述数据的数据，它提供了对数据的定义、结构、属性和特征的描述，为数据的管理、使用和共享提供了基础。
元数据标准是对元数据进行规范化和统一的一套准则，它确保了元数据的一致性、可互操作性和可持续性。
本文将详细介绍元数据的概念、作用以及当前元数据标准的现状。
一、元数据的概念和作用：1. 元数据的定义：元数据是对数据的描述，它包括数据的结构、属性、关系、来源、格式、质量等信息。
元数据可以匡助用户理解数据的含义和用途，支持数据的管理、检索、共享和集成。
2. 元数据的作用：（1）数据管理：元数据提供了对数据进行管理和控制的基础，包括数据的定义、分类、命名规则、访问权限等。
通过元数据的管理，可以确保数据的一致性、完整性和安全性。
（2）数据检索：元数据描述了数据的特征和属性，用户可以通过查询元数据来快速找到所需的数据资源。
（3）数据共享：元数据提供了数据资源的描述和访问方式，支持数据的共享和交换，促进了数据的流通和共享。
（4）数据集成：元数据描述了数据的结构和关系，可以匡助用户进行数据的集成和整合，实现不同数据源之间的数据交互和共享。
二、元数据标准的现状：1. 国际标准：（1）Dublin Core：Dublin Core是一个用于描述网络资源的元数据标准，它包括15个基本元素，如标题、作者、主题、日期等。
Dublin Core标准简单易懂，适合于各种类型的资源描述。
（2）ISO 19115：ISO 19115是地理信息元数据标准，主要用于描述地理数据和地理信息服务。
它包括了对数据内容、空间参考、质量、分发等方面的描述。
（3）ISO 11179：ISO 11179是一个通用的元数据标准，它提供了对数据元、数据元值域、数据集等元素的描述。
ISO 11179标准适合于各种类型的数据资源描述。
2. 行业标准：（1）CDISC：CDISC（临床数据交换标准联盟）是一个致力于规范临床研究数据交换的组织。
数据标准化：奠定数据价值的基础工作-数据标准化：数据资产化从0到1的起点
数据标准化：奠定数据价值的基础工作杨冰之姜德峰随着信息社会不断向纵深发展，数据和信息作为战略性资源的价值正在快速提升。
管理大师汤姆〃彼得斯早在2001年就指出：“一个组织如果没有认识到管理数据和信息如同管理有形资产一样极其重要，那么它在新经济时代将无法生存。
”当前，数据的战略价值已得到广泛重视，数据治理能力也成为了衡量一个地区经济社会发展水平的重要指标。
与此同时，加强数据基因密码及数据流动逻辑规则等标准化研究，奠定数据价值且快速提升数据治理能力成为面临最大挑战。
一、标准化水平决定数据价值当前，我国正在大力推进国家治理体系和治理能力现代化建设，数据治理作为国家社会体系中一项新的研究课题也受到了高度重视。
由于对数据治理体系及数据价值开发体系研究不够、认识不足，我们只是在政务数据资源管理及大数据开发利用方面出台了一些政策文件，各行各业也在尝试做一些大数据方面的应用，但这都没有真正延伸到数据治理的框架体系之中，自然也无法推动数据价值的有效开发。
事实上，也只有加强数据标准化建设，打造一套数据治理体系，我们才能真正进入数据时代和商业智能时代。
数据治理是一套持续优化完善的管理机制，主要包括组织架构、政策制度、技术工具、标准体系、作业流程、监督考核等方面。
数据治理作为一项长期、体系化的工作，需要在各个方面同步推进，否则将出现治理过程的缺陷，降低数据治理水平。
尤其数据标准体系作为核心技术规范，更是决定数据治理水平的关键环节，只有标准化才能真正实现数据的高效流动与开发利用。
相反没有数据的标准化，数据治理也将无从谈起。
二、数据标准化的特点数据标准化一直伴随着经济社会的发展，各行各业的各个层面也都面临着数据标准化的问题。
数据标准化是政府、企业或组织对数据的定义、组织、监督和保护进行规范化的过程，在当前城市大数据应用方面，数据标准化的核心也就是建立制度规范以及对数据元和元数据进行统一定义。
在数据采集、存储、分析与应用之前，我们通常需要先将数据标准化，标准化的数据也才更具开发利用价值。
档案馆馆藏档案数字化加工项目主要服务内容及技术要求
档案馆馆藏档案数字化加工项目主要服务内容及技术要求一、档案出入库搬运与交接中标人要安排两个人负责数字化档案往返库房与加工现场之间的搬运，搬运人员必须服从有关管理规定，确保档案在搬运过程中不被损坏。
中标人须保证所有借调档案在离库后归库前的安全。
档案借调、归库时应进行逐卷（逐件）清点，确保案卷（文件）封面的档号与交接文据登记档号一一对应后，办理档案借调、归库交接手续，同时中标人应做好交接记录。
二、档案拆卷与整理待扫描档案，需逐卷（逐件）拆除档案中的原金属装订物及一般线装物，并对档案纸面进行平整处理，以消除折角、皱折及遮字等现象，确保档案扫描质量。
三、档案编号与分件待扫描档案，需逐卷逐件逐页依原目录核对档案扫描顺序、档案数量、档号编制、清点页数等，用铅笔在档案每页装订线的内侧上重新编注流水号码。
数字化加工的每份文件，需区分正本、定稿和草稿并予以登记其相应页号。
四、档案著录与目录录入数字化加工的所有档案，需逐卷逐件以实体档案为基准进行归纳总结拟写档案目录（包括案卷目录和文件目录），录入计算机形成电子目录，在确保电子目录信息准确无误后，按挂接要求审核目录数据，缺少数据项目的须进行补录。
五、档案扫描页面小于或等于A3幅面的档案，采用平板扫描仪按档案编定的次序逐卷逐件逐页扫描，并按档号排列原则保存。
页面超过A3幅面的档案，由中标人自备大幅面扫描仪进行扫描，原则上不允许采用分幅拼接方式。
无论页面大小均自然平展开采用彩色模式进行扫描（扫描分辨率标准不小于300dpi），档案原始图像文件采用无损压缩TIFF格式存储，每一画幅图像应与档案实体实际页面一一对应。
六、数字化元数据捕获与著录对数字化加工形成的数字图像，需以页（画幅）为单位为每个数字化图像文件自动捕获数字化元数据，无法捕获的元数据项则采取手工著录方式，将元数据合并形成元数据库，并把元数据嵌入（写入）相应的数字化图像文件（EXIF信息）中。
数字化成果提交验收前，须先完成所有元数据的捕获和写入工作，并对每个文件生成MD5校验码，记录到元数据表中。
试论数字资源著录的元数据解决方案
第２ ７卷第 ３期
２０ ０ ６年 ９月
淮 北 煤 炭 师 范 学 院 学 报
Ｊ ｕｎ ｌ ｆ Ｈｕ ｉｅ ｏ ｌＩ ｄ ｓｒ ｅ ｃ ｅｓ Ｃ ｌ ｇ ｏ ｒａ ｏ ａｂ ｉ ａ ｎ ｕ ｔ Ｔ ａ ｈ ｒ ｏｌ ｅ Ｃ ｙ ｅ
Ｖｏ ． ７ Ｎｏ ３ １２ ．
Ｓｐ ２ ０ ｅ．０ ６
试论 数字资 源著 录的元数 据解 决方 案
徐 建
（ 安徽大学 ｆ版社， ｎ 安徽 合肥 ２ ０ ３ ） ３ ０ ９
摘
要： 数字信息时代的到来使快 速发展 中的数字图书馆面临着如何高效组 织 、 管理数 字化信 、 窟资源， 同时为广大用
中 图 分类 号 ： ５ ． Ｇ２ ４ ３ 文献标识码： Ａ 文 章 编 号 ： ６ ２ １ ７２ ０ ）３— ０ ７— ７ １７ —７ ７ （０ ６ ０ ０ ６ ０
随着计算机和数字信息技术 的飞速发展， 生活中接触和使用 的数字信息越 来越多， 如何更加高效率地 使用数字信息 已成为社会普遍关注的一个重要问题． 众所周知， 科学合理地对数字信息进行组织 、 管理是高 效利用数字信息的前提和关键， 然而， 我国 目前数字信 息的著录和管理的技术和制 度都还很不成熟 ： 传统的 著录 、 管理技术已无力应对海量 的数字信息的高效组织管理， 许多在 国外已被广泛使用和接受的技术未被 引人， 各个部门、 机构在数字信息著录和管理上各 自为政， 技术 、 标准 、 制度等各不相同， 总体上看缺乏标准 、 统一、 高效的数字信息著录 、 管理的元数据解决方案．
对 图 书资料 进行 著 录 ． 而海 量 的数字 信息 著 录需 要更 多 的著录人 员 （ 最好 是 让非 专业 的人 员也 能进 行著 录） 和更 为通 俗 的著 录表现 形式 ．
元数据的规范与标准化
元数据的规范与标准化元数据是描述数据的数据，它是对数据的定义、结构、特性、来源以及其他与数据相关的信息的描述。
在信息化时代，元数据的规范与标准化变得尤为重要。
本文将就元数据的规范与标准化进行探讨，以期为相关领域的研究和实践提供一定的参考和借鉴。
首先，元数据的规范化是指按照一定的标准和规范对元数据进行描述和管理。
这包括元数据的命名规范、数据格式规范、数据内容规范等。
规范化可以提高数据的一致性和可管理性，减少数据冗余和错误，提高数据的可用性和可信度。
因此，元数据的规范化是数据管理和数据应用的基础。
其次，元数据的标准化是指在元数据的描述和管理方面，采用一定的标准和规范。
这包括元数据的标准化格式、标准化分类、标准化词汇表等。
标准化可以提高数据的互操作性和可共享性，促进数据的交换和集成，推动数据的开放和共享。
因此，元数据的标准化是数据交换和数据共享的基础。
元数据的规范与标准化对于数据资源的整合和利用具有重要的意义。
在大数据、云计算、物联网等新兴技术的背景下，元数据的规范与标准化成为数据管理和数据应用的关键环节。
只有规范和标准的元数据，才能够支撑数据的高效管理和智能应用。
在元数据的规范与标准化方面，需要注意以下几点：首先，要明确元数据的描述对象和描述内容。
元数据的描述对象可以是数据集、数据表、数据字段等，描述内容可以包括数据结构、数据类型、数据格式、数据来源等。
明确描述对象和描述内容，有助于规范和标准化元数据的描述和管理。
其次，要统一元数据的命名和标识。
元数据的命名和标识应当简洁明了、规范统一，便于识别和管理。
可以采用命名规范、命名约定、命名词汇表等方式，统一元数据的命名和标识。
再次，要规范元数据的格式和结构。
元数据的格式和结构应当符合一定的标准和规范，便于数据的交换和共享。
可以采用XML、JSON等标准格式，规范元数据的描述和管理。
最后，要建立元数据的管理体系和技术平台。
建立元数据的管理体系和技术平台，有助于规范和标准化元数据的描述和管理。
档案著录、数据挂接、软件介绍、售后、质量、安全方案
1.技术方案1.1.技术实施方案1.1.1.数据导入档案著录数据导入是指将档案的著录数据从一个系统或文件中导入到另一个档案管理系统中的过程。
通过导入著录数据，可以快速、准确地将档案的元数据信息录入到新的系统中，实现档案信息的统一管理和检索。
档案著录数据导入的过程通常包括以下几个步骤：数据提取：从源系统或文件中提取档案的著录数据，通常以结构化的形式存储，例如Excel表格、CSV文件等。
数据映射：根据目标系统的要求，对提取的著录数据进行映射，将其转换为目标系统中的字段和数据格式，以便系统能够正确理解和解读著录数据。
数据校验和清洗：对提取的著录数据进行校验和清洗，确保数据的准确性和完整性。
校验可以包括检查字段的格式、范围、一致性等，清洗可以包括去除重复数据、修正错误数据等操作。
数据导入和匹配：将经过校验和清洗的著录数据逐一导入到目标系统中。
在导入过程中，根据目标系统的字段规则和数据匹配算法，自动匹配数据与现有系统中的档案信息，确保数据的准确性和一致性。
数据校验和修正：导入完成后，对导入的数据进行校验和修正，确保数据的完整性和准确性。
如果发现错误或遗漏的数据，可以手动修改或补充信息，以达到档案信息的完整和准确。
元数据索引和检索：导入著录数据后，对档案数据进行索引和建立索引，以便在后续的档案查询和检索过程中能够快速、准确地找到相关档案。
通过配置适当的元数据字段和检索关键词，可以提高检索的效率和准确度。
1.1.2.分件处理档案分件处理是指对档案进行拆分和整理，将大的档案分成多个独立的文件或文件夹，以方便存储、管理和检索。
档案分件处理的步骤和方法可以根据档案的具体情况和要求而有所不同，但通常包括以下几个方面：档案评估：首先对档案进行评估，了解档案的内容、结构和重要性。
这可以帮助确定分件的范围、方式和原则，以及为后续的分件处理提供指导。
分件原则：根据评估结果，制定分件的原则和标准，例如按照时间、主题、机构等逻辑进行分件。
元数据管理师需要具备的技能
元数据管理师需要具备的技能元数据管理师是负责组织、维护和管理数据元数据的专业人员。
他们需要具备一系列的技能和知识，以确保元数据的准确性、一致性和完整性。
以下是元数据管理师需要具备的一些重要技能。
1. 数据管理技能：作为元数据管理师，首先需要掌握数据管理的基本原理和技术。
包括数据模型设计、数据库管理、数据质量管理等方面的知识。
他们需要了解数据的组织结构、关系和特点，以便能够有效地管理和维护元数据。
2. 元数据标准化：元数据管理师需要熟悉元数据标准和规范，如ISO/IEC 11179等。
他们应该了解元数据的基本概念和分类，能够根据不同的需求和目标，为数据元素定义合适的元数据标准，确保元数据的一致性和可用性。
3. 数据库知识：元数据管理师需要具备扎实的数据库知识，包括SQL语言、数据库设计和管理等方面的知识。
他们需要能够熟练使用数据库工具，如Oracle、MySQL等，以便能够对元数据进行有效的管理和查询。
4. 数据分析能力：元数据管理师需要具备较强的数据分析能力。
他们需要能够对数据进行深入的分析和理解，识别数据之间的关系和规律。
通过数据分析，他们能够发现数据质量问题，并提出相应的解决方案。
5. 项目管理能力：元数据管理师通常需要参与到数据管理项目中，因此他们需要具备一定的项目管理能力。
他们需要能够制定和执行项目计划，协调各个相关方的工作，确保项目能够按时、按质地完成。
6. 沟通和协调能力：元数据管理师需要与各个相关方进行良好的沟通和协调。
他们需要与数据分析师、数据库管理员、业务部门等进行合作，了解他们的需求和要求，并将其转化为具体的元数据管理方案。
7. 技术更新和学习能力：随着技术的不断发展和变化，元数据管理师需要保持对新技术的学习和更新。
他们需要不断了解和掌握新的数据管理工具和技术，以提高自己的工作效率和能力。
8. 问题解决能力：作为元数据管理师，他们需要能够快速准确地解决各种数据管理问题和挑战。
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C C
── 同义名称
O
一个数据元由一组
── 相关环境
C
属性定义，右图是
定义类
── 定义
M
── 分类模式
O
数据元的国标属性
关系类
── 关键字（词） ── 相关数据参照
O O
── 关系类型
C
── 表示类别
M
── 表示形式
M
── 数据元值的数据类型
M
表示类
── 数据元值的最大长度
M
── 数据元值的最小长度
二、标准化软件开发概况
1、开发目的
可操作性：数据元的概念与标准中有许多抽象的概念，如果每个用户 都必须对标准文本学习一遍的话，要重复性地耗费巨大的人力物力， 所以开发了工具软件，让用户在使用软件的过程中就定义和著录了标 准化的数据元；
标准贯彻的保证：标准的约束与规范都在软件中得到统一设置，保证 了数据元产出的标准化和一致性；
统一审核与管理：数据元软件著录的结果，有统一的数据提交、管理 流程，由唯一的管理机构进行审核与注册，以及公用数据元目录的生 成与维护。
二、标准化软件开发概况
2、开发方法 遵循数据元标准（第一版软件由于数据元国标的较大修改，没有来得
及推广，就按照新的数据元国标开始了新版软件的设计开发）；
普通著录与标准化管理的分离：软件设计中尽量把涉及到抽象概念性 的标准化内容留给数据元标准化工作者，作为数据采集与提交来源的 普通用户所面对的操作尽量易懂易用。
一、数据元与数据元标准化
5、数据元的标准化
普通用户
定义一个数据元
进行数据元 的属性著录
完成一个数 据元的定义
提交数据元 审核注册机构
意义：相同含 义的数据元直 接使用公用数 据元目录中的 定义，保证数 据的一致性
有问题返回给用户
公用 数据元目录
标准化 数据元库
审核
通过标准化 审核与注册
提纲
➢ 数据元与数据元标准化 ➢ 数据元著录与管理软件开发概况 ➢ 数据元著录与管理软件功能 ➢ 数据元著录与管理软件流程
提纲
➢ 数据元与数据元标准化 ➢ 数据元著录与管理软件开发概况 ➢ 数据元著录与管理软件功能 ➢ 数据元著录与管理软件流程
三、数据元标准化软件功能
1、四类用户
1）第一类用户：数据元著录人员 按照该软件通过在线方式进行数据元的定义、数据元的属性著录与提交； 通过数据元的管理与查询，规范与指导自己工作中的数据元定义与采用； 通过自己实际的数据元使用工作，对数据元及公用数据元目录提出建议。
属性描述符条目 ── 名称 ── 定义 ── 约束 ── 条件 ── 最多实例数 ── 数据类型 ── 最大长度 ── 字符集 ── 语言 ── 备注
约束条件 M M M C O M O C C O
一、数据元与数据元标准化
4、数据元属性
例如，对数据元的“版本”这个属性，用描述符定义如下：
名称： 版本 定义： 注册机构内，一套数据元规范中的一个数据元发 布的标识。 约束： 条件选 条件： 当对属性进行了更新，并且这种更新满足注册机 构制定的新版本的维护规则时，则本属性就是必选的。 数据类型： 字符
数据元标准化与 数据元著录与管理软件
张业武
提纲
➢ 数据元与数据元标准化 ➢ 数据元著录与管理软件开发概况 ➢ 数据元著录与管理软件功能 ➢ 数据元著录与管理软件流程
一、数据元与数据元标准化
1、领域数据元标准化工作的角色与作用
数据类标准
气象
通
地 分震类编码
用Hale Waihona Puke 医药卫…生… 元数据标
专用标准 数据元
准
例如，对数据元的“注册机构”这个属性，用描述符定义如下：
名称： 注册机构 定义： 负责维护一个注册库的组织。 约束： 条件选 条件： 每一个出现的标识符都应指明一个注册机构。 数据类型： 字符串 备注： 组合属性“注册机构”、“标识符”和“版本”可用来唯一地 确定一个数据元。 一个数据元可以由多个注册机构来注册。
数据模式
指导标准
遵循 通用类标准中 的数据类标准
专用 数据类 标准
1.基本内容概述
H01023342
PH01023342
不同类别的数据集
MD01023342
CM01023342
分类体系 编码体系
内部元素 规范描述
外部特征 规范描述
组织方式 规范描述
按主题 按活动
按实体属性
数据集
Classify
分类编码
数据含义的 不一致
一、数据元与数据元标准化
3、什么是数据元（以前培训过，今天简单说明）
定义：用一组属性规定其定义、标识、表示和允许值的数据单元。
数据元概念
数据元
(1:N)
对象类
(1:N) (1:1)
特性
(1:N)
对象类
(1:1)
特性
(1:1)
表示
从数据元的模型，我们可以看出数据元由对象类、特性类和表示三部分构成 （下面举例说明）
And coding
将相同主题数据集归并在一起，
不同主题数据集区分开.
Metadata
元数据
对数据集外部特征的描述,包 括标识、内容、质量等信息.
Data Schema
数据模式
对数据集组织方式的描述,包括 主题域、类关系和实体属性等
Data Element
数据元
对数据集内部基本元素的规范
化描述,包括标识、定义等.
一、数据元与数据元标准化
3、什么是数据元
例如：患者出院诊断代码 对象：患者 特性：出院诊断
表示：代码
例如：婴儿体重测量值 对象：婴儿 特性：体重
表示：测量值
有时，对象词会省略，例如，调查者姓名等
一、数据元与数据元标准化
4、数据元属性
属性种类
数据元属性名称
约束
── 名称
M
── 标识符
C
标识类
── 版本 ── 注册机构
一、数据元与数据元标准化
2、数据元标准要解决的问题
名称 不一致
数
据
表示
不
不一致
一
致
语境 不一致
医疗毛收入
会计科目统计报告 核算科目统计报告 病历科目统计报告
一、数据元与数据元标准化
2、数据元标准要解决的问题
数据共享中， 数据集之间存 在的主要问题
数据不一致
数据名称的 数据表示的
不一致
不一致
数据长度的 不一致
M
── 表示格式
C
── 数据元允许值
M
── 责任机构
O
管理类
── 注册状态 ── 提交机构
C O
── 备注
O
一、数据元与数据元标准化
4、数据元属性
数据元国标属性模型
1、数据元属性与数据元之间的数量对应关系 2、一些条件可选的数据元属性之间，互相的依存关系
一、数据元与数据元标准化
4、数据元属性
实际上在数据元的使用当中，往往根据数据元的使用领域和具体用途进行属性 的自定义。定义一个新的属性，需要属性的描述符（实际原有的属性也由这些 描述符来定义），如下表：