用人单位职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是记录和管理职业卫生工作的重要工具，对于保障职工健康、预防职业病、改善工作环境具有重要意义。
本文旨在制定职业卫生档案管理规范，确保职业卫生档案的完整性、准确性和保密性，提高职业卫生管理的水平。
二、职业卫生档案的建立与管理1. 职业卫生档案的建立1.1 档案建立的依据：根据相关法律法规和职业卫生管理制度的要求，职业卫生档案应当建立。
1.2 档案内容：职业卫生档案应当包括职业病防治措施、职业病危害因素监测数据、职业病危害因素评价报告、职业病危害因素控制措施、职业卫生培训记录等相关信息。
1.3 档案建立的责任主体：用人单位应当负责职业卫生档案的建立和管理。
2. 职业卫生档案的管理2.1 档案存储：职业卫生档案应当存储在安全、防火、防潮的环境中，确保档案的安全性和可读性。
2.2 档案分类：职业卫生档案应当按照不同的工种、岗位、职业病危害因素等进行分类管理，便于查询和使用。
2.3 档案保管期限：职业卫生档案应当按照法律法规的规定确定保管期限，并定期进行档案整理和归档。
2.4 档案查询和使用：职业卫生档案的查询和使用应当符合相关法律法规的规定，确保档案的保密性。
2.5 档案销毁：职业卫生档案在保管期限届满后，应当按照相关规定进行销毁，确保档案的安全性和保密性。
三、职业卫生档案的内容要求1. 职业病防治措施记录1.1 职业病防治措施的制定和执行情况记录，包括职业病防治计划、职业病防治措施落实情况等。
1.2 职业病危害因素监测数据记录，包括职业病危害因素监测结果、监测方法和监测时间等。
1.3 职业病防治效果评价记录，包括职业病发病率、职业病危害因素控制效果等。
2. 职业病危害因素评价报告2.1 职业病危害因素评价的目的、方法和结果等记录。
2.2 职业病危害因素评价报告的编制和审批情况记录。
3. 职业病危害因素控制措施记录3.1 职业病危害因素控制措施的制定和执行情况记录。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是指记录和保存职业健康监护、职业病防治和职业卫生管理活动的文件和资料，是企业职业卫生管理的重要组成部份。
职业卫生档案管理规范旨在规范企业职业卫生档案的建立、管理和使用，提高职业卫生管理的效率和水平。
二、档案的建立1. 档案的分类职业卫生档案应按照不同的类别进行分类，包括职业健康监护档案、职业病防治档案、职业卫生管理档案等。
2. 档案的内容职业卫生档案应包括以下内容：- 职业卫生监测数据和报告- 职业健康体检结果- 职业病诊断和治疗记录- 职业卫生培训记录- 职业卫生事故和职业病病例报告- 职业卫生设施设备维护记录- 职业卫生管理制度和操作规程等。
3. 档案的建立与更新企业应根据职业卫生管理的需要，建立相应的职业卫生档案，并定期进行更新和维护。
职业卫生档案的建立和更新应由专业的职业卫生管理人员负责。
三、档案的管理1. 档案的存储职业卫生档案应存放在专门的档案室或者保险柜中，保证档案的安全和机密性。
档案室应具备防火、防潮、防尘等设施条件。
2. 档案的整理和归档职业卫生档案应按照一定的规则进行整理和归档，确保档案的完整性和可检索性。
档案应按照文件编号、日期、类别等进行分类和编号。
3. 档案的保管期限职业卫生档案的保管期限应根据相关法律法规和企业实际情况确定。
普通情况下，职业卫生档案的保管期限为30年。
4. 档案的借阅和使用职业卫生档案的借阅和使用应符合相关的规定和程序。
借阅人员应提供合理的借阅理由，并遵守档案的保密要求。
四、档案的销毁1. 销毁程序职业卫生档案的销毁应按照一定的程序进行，包括编制销毁清单、审批销毁申请、组织销毁等环节。
2. 销毁方式职业卫生档案的销毁方式应采取安全可靠的方法，如机械粉碎、焚烧等。
销毁后应做好销毁记录和报废登记。
五、档案的电子化管理随着信息技术的发展，职业卫生档案的电子化管理已成为一种趋势。
企业可以利用信息系统建立电子档案库，实现档案的电子化存储、检索和管理。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范引言概述：职业卫生档案是企业管理中不可或者缺的一部份，它记录了员工在工作过程中的职业卫生状况，对于维护员工健康、预防职业病具有重要意义。
本文将介绍职业卫生档案管理的规范，包括档案的建立、更新、保管和使用等方面。
一、档案建立1.1 员工基本信息职业卫生档案的建立首先需要记录员工的基本信息，包括姓名、性别、年龄、工作岗位、入职时间等。
这些信息是档案管理的基础，有助于对员工的职业卫生状况进行全面的了解。
1.2 健康体检记录职业卫生档案还应包括员工的健康体检记录，包括体检时间、体检项目和结果等。
这些记录有助于评估员工的健康状况，及时发现潜在的职业病风险，采取相应的防护措施。
1.3 职业病危害因素评估对于从事高风险职业的员工，还需要进行职业病危害因素评估，并将评估结果记录在档案中。
这些评估结果有助于确定相应的防护措施和监测措施，保护员工免受职业病危害。
二、档案更新2.1 定期体检职业卫生档案应定期更新员工的体检记录。
根据不同的工作岗位和职业危害因素，制定相应的体检周期，确保员工的健康状况得到及时监测和评估。
2.2 职业病防护培训记录对于从事高风险职业的员工，应定期进行职业病防护培训，并将培训记录更新到档案中。
这有助于提高员工的职业卫生意识，增强他们对职业病防护措施的理解和遵守。
2.3 职业病监测数据定期进行职业病监测，将监测数据更新到档案中。
这些数据可以反映员工在工作环境中的职业病危害程度，有助于及时采取相应的防护和改善措施。
三、档案保管3.1 安全保密职业卫生档案应妥善保管，确保信息的安全和保密。
惟独授权人员可以查阅档案，避免泄露员工的个人隐私信息。
3.2 档案备份为了防止档案的丢失或者损坏，应定期进行档案备份。
备份的数据应存放在安全可靠的地方，以备不时之需。
3.3 档案归档当员工离职或者工作岗位发生变动时，应将其档案进行归档。
归档的档案应按照一定的分类和编号方式进行存放，方便查找和管理。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是指记录和管理与职业卫生相关的各类信息和资料的档案，对于保障职工健康和促进职业卫生工作的开展具有重要意义。
本文旨在规范职业卫生档案的管理，确保档案的完整性、准确性和安全性。
二、档案管理的基本原则1. 法律依据：档案管理应遵循相关的法律法规和规章制度，包括《档案法》、《职业病防治法》等。
2. 完整性：档案应包含完整的信息和资料，确保记录的全面性和真实性。
3. 准确性：档案应准确反映相关数据和信息，不得存在虚假、误导性的内容。
4. 保密性：档案应严格保密，不得泄露个人隐私和商业机密。
5. 可追溯性：档案应具有可追溯性，方便查询和核实相关信息。
6. 安全性：档案应妥善保存，防止丢失、损毁和篡改。
三、档案的分类和建立1. 职业卫生档案的分类(1) 职业病防治档案：记录职业病防治工作的相关信息，包括职业病防治计划、职业病防治措施、职业病检测结果等。
(2) 职业健康监护档案：记录职业健康监护工作的相关信息，包括职业健康监护计划、职业病危害因素监测结果、职业健康监护记录等。
(3) 职业卫生培训档案：记录职业卫生培训工作的相关信息，包括职业卫生培训计划、培训内容、培训记录等。
(4) 职业卫生事故档案：记录职业卫生事故的相关信息，包括事故发生经过、事故调查报告、事故处理结果等。
(5) 其他相关档案：根据需要可以建立其他类型的职业卫生档案。
2. 档案的建立(1) 档案目录：建立档案目录，明确档案的名称、分类、编号等基本信息。
(2) 档案登记：对每份档案进行登记，包括档案名称、编号、责任人等信息。
(3) 档案归档：将档案按照分类进行归档，确保档案的整齐和易于查找。
(4) 档案整理：对已有档案进行整理，确保档案的完整性和准确性。
(5) 档案保管：建立档案保管制度，确保档案的安全性和可追溯性。
四、档案的管理和使用1. 档案管理责任人(1) 职业卫生管理部门应指定专人负责职业卫生档案的管理工作。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范为提高用人单位（煤矿除外)的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号)、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，制定本规范。
一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料.二、用人单位应建立健全职业卫生档案，包括以下主要内容：（一）建设项目职业卫生“三同时”档案(见附件1）;（二）职业卫生管理档案（见附件2）；(三）职业卫生宣传培训档案（见附件3);（四）职业病危害因素监测与检测评价档案(见附件4）；（五）用人单位职业健康监护管理档案（见附件5）；（六）劳动者个人职业健康监护档案（见附件6）;（七）法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。
三、用人单位可根据工作实际对职业卫生档案的样表作适当调整，但主要内容不能删减.涉及项目及人员较多的，可参照样表予以补充。
四、职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的，可在档案中注明其保存地点.五、用人单位应设立档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案，并指定专门机构和专（兼）职人员负责管理。
六、用人单位应做好职业卫生档案的归档工作,按年度或建设项目进行案卷归档，及时编号登记，入库保管.七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理，防止出现遗失。
八、职业卫生监管部门查阅或者复制职业卫生档案材料时，用人单位必须如实提供。
九、劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。
十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时,用人单位应如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料.十一、本规范印发前用人单位已建立职业卫生档案的,应当按本规范要求进行完善，分类归档.十二、用人单位发生分立、合并、解散、破产等情形的,职业卫生档案应按照国家档案管理的有关规定移交保管。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是记录和管理职业卫生工作的重要工具，对于保护职工的身体健康和维护工作环境的安全至关重要。
本文旨在制定职业卫生档案管理规范，确保职业卫生档案的准确、完整和安全管理。
二、档案管理责任1. 职业卫生管理部门应负责制定职业卫生档案管理制度，并明确相关责任人。
2. 职业卫生档案管理员应具备相关专业知识和技能，负责档案的采集、整理、归档和保管。
3. 各部门和单位应配备足够数量的职业卫生档案管理员，并提供必要的培训和支持。
三、档案的分类与归档1. 职业卫生档案应按照职工个人信息、职业病危害因素、职业卫生监测和评价、职业病防治等方面进行分类。
2. 档案应按照统一的编号和命名规则进行归档，确保档案的有序管理和检索。
四、档案的采集与整理1. 职业卫生档案管理员应及时采集和整理与职业卫生相关的文件、记录和报告等资料。
2. 档案应按照时间顺序进行整理，确保档案的连续性和完整性。
3. 档案应进行质量审核，确保档案内容的准确性和可靠性。
五、档案的保管与存储1. 职业卫生档案应存放在专门的档案室或者柜中，确保档案的安全和机密性。
2. 档案室或者柜应具备适当的环境条件，包括温度、湿度和通风等，以防止档案受损或者腐败。
3. 档案应进行定期的检查和维护，确保档案的可读性和保存期限。
六、档案的查询与利用1. 职业卫生档案管理员应根据相关规定，提供档案的查询和利用服务。
2. 档案的查询和利用应符合法律法规和保密要求，确保档案信息的安全性和合法性。
七、档案的保存期限与销毁1. 职业卫生档案的保存期限应根据法律法规和相关规定确定。
2. 档案管理员应按照规定的保存期限，及时销毁过期的档案，确保档案信息不被滥用或者泄露。
八、档案管理的监督与评估1. 职业卫生管理部门应对档案管理工作进行定期监督和评估，发现问题及时纠正。
2. 职业卫生档案管理员应接受相关部门的监督和指导，提高档案管理水平和质量。
九、档案管理的信息化建设1. 职业卫生档案管理应借助信息化技术，实现档案的电子化管理和存储。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、背景介绍职业卫生档案是用于记录和管理职业卫生监测、评价、控制和防护措施的重要工具。
良好的职业卫生档案管理可以帮助企业有效地预防和控制职业病，保障员工的健康和安全。
本文旨在制定一套职业卫生档案管理规范，以确保档案的准确性、完整性和可追溯性。
二、档案管理责任1. 企业应指定专门的职业卫生档案管理员，负责档案的建立、更新、存储和保密工作。
2. 职业卫生档案管理员应具备相关的专业知识和技能，并接受必要的培训。
3. 职业卫生档案管理员应与职业卫生管理部门保持密切联系，及时了解相关政策法规和管理要求。
三、档案建立与更新1. 档案建立a. 档案应按照职业卫生法律法规的要求进行建立，包括职业卫生评价报告、职业病危害因素检测报告、职业病危害因素控制措施报告等。
b. 档案应包含企业的基本信息、职业卫生监测数据、职业病危害因素控制措施、职业卫生培训记录等。
2. 档案更新a. 档案应定期进行更新，确保档案的准确性和及时性。
b. 档案更新应包括职业卫生监测数据、职业病危害因素控制措施的改进和更新、职业卫生培训记录等。
四、档案存储与保密1. 档案存储a. 档案应存放在专门的档案室或电子档案系统中，保证档案的安全性和完整性。
b. 档案室应具备防火、防潮、防尘等设施，保证档案的保存环境符合要求。
2. 档案保密a. 档案管理员应严格遵守保密制度，确保档案的保密性。
b. 未经授权，禁止将档案信息外传或用于其他非职业卫生管理目的。
五、档案查询与使用1. 档案查询a. 档案管理员应及时提供档案查询服务，确保相关人员能够方便地查询档案信息。
b. 档案查询应记录查询人员、查询时间和查询目的。
2. 档案使用a. 档案应按照相关规定用于职业卫生评价、职业病防治措施的制定和改进等工作。
b. 档案使用应记录使用人员、使用时间和使用目的。
六、档案销毁1. 档案销毁应按照相关法律法规的要求进行，确保档案的安全和保密。
2. 档案销毁应有专门的程序和记录，记录销毁人员、销毁时间和销毁原因。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范引言概述：职业卫生档案管理是一项重要的工作，它涉及到员工的健康和安全。
一个规范的职业卫生档案管理系统可以匡助企业有效地管理职业卫生风险，保障员工的健康，同时也有助于企业遵守相关法律法规。
本文将从四个方面详细阐述职业卫生档案管理规范。
一、建立档案管理制度1.1 制定档案管理政策：企业应制定明确的档案管理政策，明确档案的管理目标、职责和权限，确保档案管理工作的规范性和统一性。
1.2 设立档案管理部门：企业应设立专门的档案管理部门或者委派专人负责档案管理工作，确保档案管理工作的专业性和高效性。
1.3 建立档案管理制度：企业应制定档案管理制度，明确档案的分类、整理、保管、利用和销毁等各个环节的具体要求，确保档案管理工作的规范性和可操作性。
二、档案的分类与整理2.1 建立档案分类体系：企业应根据职业卫生档案的特点和需要，建立科学合理的档案分类体系，将档案按照不同的类别进行分类，便于查找和利用。
2.2 规范档案整理工作：企业应制定档案整理工作的具体流程和标准，确保档案的整理工作按照规定的要求进行，包括文件的排序、装订、编号等。
2.3 档案信息的录入和更新：企业应建立档案信息的录入和更新机制，确保档案信息的准确性和及时性，包括员工的职业健康检查结果、职业病诊断和治疗情况等。
三、档案的保管与利用3.1 建立档案保管制度：企业应建立档案保管制度，明确档案的保管责任和权限，确保档案的安全性和完整性，包括档案的存放位置、存放环境、存储设备等。
3.2 档案的利用与查询：企业应建立档案利用和查询机制，确保员工和管理人员能够便捷地查询和利用档案信息，包括提供档案查阅的申请程序、查阅权限的管理等。
3.3 档案的电子化管理：企业可以考虑将职业卫生档案进行电子化管理，利用信息技术手段提高档案管理的效率和便捷性，同时也能够更好地保护档案的安全性和可靠性。
四、档案的销毁与保密4.1 制定档案销毁规定：企业应制定档案销毁的具体规定，明确档案销毁的程序和要求，包括销毁的时间、方式、人员等，确保档案的安全销毁。
用人单位职业卫生档案管理规范(1)
用人单位职业卫生档案管理规范(1)用人单位职业卫生档案管理规范为了提高用人单位的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）的要求，制定本规范。
一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、资料、图纸、照片、报表、录音带、录相、影片、计算机数据等文件材料。
二、用人单位职业卫生档案是用人单位职业病防治过程的真实记录和反映，也是职业卫生监管部门行政执法的重要证据材料。
三、用人单位应当建立健全职业卫生档案，职业卫生档案应当包括以下主要内容：（一）建设项目职业卫生档案（附件1）；（二）职业病危害项目申报档案（附件2）；（三）职业卫生管理制度档案（附件3）；（四）职业卫生管理实施档案（附件4）；（五）职业卫生宣传培训档案（附件5）；（六）职业病危害因素监测与检测评价档案（附件6）；（七）劳动者职业健康监护档案（附件7）；（八）法律法规要求建立的其他职业卫生档案。
四、用人单位应当设立专门的档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案，并指定专门机构和专（兼）职人员负责职业卫生档案的管理工作。
五、用人单位要做好职业卫生档案归档工作，职业卫生档案要按年度进行案卷归档，及时编号登记，入库保管。
六、职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等保护工作，并制定相应的应急措施。
七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理工作，防止出现遗失。
八、职业卫生监管部门查阅或者复制用人单位职业卫生档案时，用人单位必须如实提供。
九、劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应如实地、无偿地提供，并在所提供的复印件上签章。
十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时，用人单位应当如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是企业对职业卫生管理工作的重要记录和依据，对于保障员工的健康和安全至关重要。
本文旨在制定职业卫生档案管理规范，确保档案的完整、准确和可追溯性，以促进企业的职业卫生管理工作的持续改进。
二、档案管理责任1. 企业应设立职业卫生档案管理部门或委托专业机构负责档案管理工作。
2. 职业卫生档案管理部门应明确档案管理人员的职责和权限，并进行相应的培训和考核。
3. 档案管理人员应具备相关的专业知识和技能，确保档案的安全、完整和准确。
三、档案的建立和归档1. 档案的建立应包括以下内容：a. 员工的基本信息，包括姓名、性别、年龄、身份证号码等；b. 员工的职业病危害因素接触情况，包括工作岗位、职业病危害因素暴露情况等；c. 员工的职业病体检结果，包括体检时间、体检项目、体检结果等；d. 员工的职业病防护措施，包括个人防护用品的配备情况、培训情况等；e. 员工的职业病事故记录，包括事故发生时间、事故原因、处理情况等。
2. 档案的归档应按照以下原则进行：a. 档案应按照员工的身份证号码或工号进行编号，确保唯一性和可检索性；b. 档案应按照时间顺序进行归档，确保档案的时效性和可追溯性；c. 档案应存放在安全、防火、防潮、防尘的环境中，确保档案的完整性和安全性；d. 档案应进行定期检查和整理，清除过期和无效的档案。
四、档案的保密和共享1. 档案管理人员应严格遵守保密规定，确保档案的保密性。
2. 档案管理人员应根据需要提供档案信息，但需经过合法授权和审批。
3. 档案管理人员应建立档案共享机制，确保相关部门和人员能够及时获取和使用档案信息。
五、档案的查询和利用1. 员工有权查询和利用自己的档案信息，但需经过合法授权和申请。
2. 档案管理人员应及时提供档案信息，并确保信息的准确性和完整性。
3. 档案管理人员应定期对档案进行分析和评估，为企业的职业卫生管理工作提供科学依据。
六、档案的保存和销毁1. 档案的保存期限应根据相关法律法规和企业的实际情况确定。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、概述职业卫生档案管理规范是为了保护职工的身体健康，预防和控制职业病，规范职业卫生档案的建立与管理而制定的标准。
本规范适合于各类企事业单位，包括生产、经营、服务等各个行业。
二、职业卫生档案的建立1. 建档对象职业卫生档案应建立在每位从业人员身上，无论其从事何种职业或者工种。
包括企业内部员工、暂时工、合同工、派遣工、实习生等。
2. 建档内容职业卫生档案的内容应包括以下方面：- 个人基本信息：姓名、性别、年龄、身份证号码等；- 职业史：从业时间、从业单位、从业岗位等；- 健康状况：体格检查、职业病筛查、职业病诊断等；- 职业暴露史：接触有害物质情况、工作环境评估等；- 职业卫生培训记录：职业卫生知识培训、个人防护用品使用培训等；- 职业卫生监测数据：职业病危害因素监测数据、个人防护用品使用情况等。
3. 建档方式职业卫生档案可以采用纸质档案和电子档案两种方式建立。
无论采用何种方式，都应确保档案的真实性、完整性和保密性。
三、职业卫生档案的管理1. 负责人和管理人员企事业单位应指定专人负责职业卫生档案的管理工作，并配备专业的职业卫生管理人员。
负责人和管理人员应具备相关的职业卫生知识和管理能力。
2. 档案存储职业卫生档案应存放在安全、防火、防潮、防虫的环境中，确保档案的安全性和保存完整性。
电子档案应进行定期备份，并设置权限控制，防止未经授权的访问和篡改。
3. 档案查询和使用职业卫生档案的查询和使用应遵循以下原则：- 职工本人有权查询和使用自己的档案；- 用人单位有权查询和使用员工的档案，但应遵循保密原则；- 相关职业卫生管理部门和监管机构有权查询和使用职工的档案，但应符合相关法律法规的规定。
4. 档案保密职业卫生档案的保密工作应严格执行，确保档案中的个人隐私不被泄露。
企事业单位应建立完善的档案保密制度，严禁将档案外借或者泄露给未经授权的人员。
四、职业卫生档案的更新与保存1. 更新频率职业卫生档案应按照一定的频率进行更新，包括职业卫生体检结果、职业卫生培训记录、职业卫生监测数据等。
用人单位职业卫生档案管理规范
用人单位职业卫生档案管理规范为了提高用人单位的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共与国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）的要求，制定本规范。
一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治与职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、资料、图纸、照片、报表、录音带、录相、影片、计算机数据等文件材料。
二、用人单位职业卫生档案是用人单位职业病防治过程的真实记录与反映，也是职业卫生监管部门行政执法的重要证据材料。
三、用人单位应当建立健全职业卫生档案，职业卫生档案应当包含下列要紧内容：（一）建设项目职业卫生档案（附件1）；（二）职业病危害项目申报档案（附件2）；（三）职业卫生管理制度档案（附件3）；（四）职业卫生管理实施档案（附件4）；（五）职业卫生宣传培训档案（附件5）；（六）职业病危害因素监测与检测评价档案（附件6）；（七）劳动者职业健康监护档案（附件7）；（八）法律法规要求建立的其他职业卫生档案。
四、用人单位应当设立专门的档案室或者指定专门的区域存放职业卫生档案，并指定专门机构与专（兼）职人员负责职业卫生档案的管理工作。
五、用人单位要做好职业卫生档案归档工作，职业卫生档案要按年度进行案卷归档，及时编号登记，入库保管。
六、职业卫生档案库房要牢固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等保护工作，并制定相应的应急措施。
七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理工作，防止出现遗失。
八、职业卫生监管部门查阅或者者复制用人单位职业卫生档案时，用人单位务必如实提供。
九、劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应如实地、无偿地提供，并在所提供的复印件上签章。
十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时，用人单位应当如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、背景介绍职业卫生档案是指记录和管理职业卫生工作相关信息的文件和记录，是企业实施职业卫生管理的重要依据。
良好的职业卫生档案管理有助于提高工作效率、保障员工健康、预防职业病发生。
本文将详细介绍职业卫生档案管理的规范要求和操作步骤。
二、职业卫生档案管理规范要求1. 档案建立（1）企业应制定职业卫生档案管理制度，明确档案的建立、使用、保管和销毁等方面的规定。
（2）职业卫生档案应按照职业卫生法律法规的要求进行建立，包括职业病危害因素评价、职业病危害监测、职业病危害控制措施、职业病危害防护设施、职业病危害监督检查等内容。
（3）建立职业卫生档案的单位应及时将档案报送给上级职业卫生管理部门备案。
2. 档案内容（1）企业应按照职业卫生法律法规的要求，记录职业卫生工作的相关信息，包括但不限于职业病危害因素评价报告、职业病危害监测报告、职业病危害控制措施实施情况、职业病危害防护设施检测报告、职业病危害监督检查记录等。
（2）档案内容应真实、完整、准确，并按照时间顺序进行罗列和整理。
3. 档案保管（1）职业卫生档案应由专人负责保管，并采取防火、防潮、防盗等措施，确保档案的安全性。
（2）建立职业卫生档案的单位应定期进行档案的检查和整理工作，确保档案的完整性和可查性。
（3）职业卫生档案的保管期限应按照像关法律法规的要求进行确定，并及时销毁过期的档案。
4. 档案使用（1）职业卫生档案应由职业卫生管理人员和相关工作人员使用，用于指导职业卫生工作的开展和决策。
（2）档案使用时应注意保密，不得随意泄露档案中的信息。
5. 档案销毁（1）职业卫生档案的销毁应按照像关法律法规的要求进行，确保档案的安全性和隐私性。
（2）档案销毁前应进行备案，并由专人进行监督和记录。
三、职业卫生档案管理操作步骤1. 建立职业卫生档案管理制度，明确档案的建立、使用、保管和销毁等规定。
2. 按照职业卫生法律法规的要求，建立职业卫生档案，包括职业病危害因素评价、职业病危害监测、职业病危害控制措施、职业病危害防护设施、职业病危害监督检查等内容。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是记录和管理职业卫生工作相关信息的重要工具，对于保障职工健康、预防职业病、提高职业卫生管理水平具有重要意义。
本文旨在规范职业卫生档案的管理，确保其准确、完整、可靠。
二、档案管理责任1. 职业卫生部门应指定专人负责职业卫生档案的管理工作，并明确其职责和权限。
2. 职业卫生档案管理人员应具备相关专业知识和技能，并定期接受培训，不断提升自身素质。
三、档案的建立与归档1. 职业卫生档案应按照职业卫生法律法规的要求建立，并确保档案的准确性和完整性。
2. 职业卫生档案应包括职业卫生评价报告、职业病危害因素监测报告、职业病防控措施报告等相关文件。
3. 职业卫生档案应按照一定的分类和编号规则进行归档，确保档案的易查找和管理。
四、档案的保存与保密1. 职业卫生档案应定期进行备份，并保存在安全可靠的地方，防止丢失和损坏。
2. 职业卫生档案的保存期限应根据相关法律法规的规定进行确定，并严格执行。
3. 职业卫生档案的保密工作应严格执行，未经相关人员许可，不得随意查阅和泄露。
五、档案的利用与报告1. 职业卫生档案应根据需要进行利用，为职业卫生管理和决策提供依据。
2. 职业卫生档案的利用应符合相关法律法规的要求，不得违反职工的合法权益。
3. 职业卫生档案应定期编制相关报告，并及时向相关部门和人员上报。
六、档案的销毁与转移1. 职业卫生档案的销毁应按照像关法律法规的规定进行，并做好相应的销毁记录。
2. 职业卫生档案的转移应按照一定的程序和要求进行，确保档案的完整性和安全性。
七、档案管理的监督与评估1. 职业卫生部门应定期对职业卫生档案管理工作进行监督和检查，及时发现问题并进行整改。
2. 职业卫生档案管理工作应定期进行评估，评估结果作为改进工作的依据。
八、总结职业卫生档案管理规范的制定和实施，对于提高职业卫生管理水平、预防职业病、保障职工健康具有重要意义。
各相关部门和人员应严格按照规范要求进行档案管理工作，确保档案的准确性、完整性和可靠性。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是记录和管理企业职业卫生工作的重要文件，对于保障员工健康、预防职业病具有重要意义。
本文旨在规范职业卫生档案的管理，确保档案的完整性、可靠性和保密性。
二、档案管理的基本原则1. 完整性：职业卫生档案应包括企业职业卫生工作的全过程记录，包括职业危害评价、职业健康监测、职业病防治措施等。
2. 可靠性：职业卫生档案的内容应真实、准确、可靠，必要时应有相关证明材料作为佐证。
3. 保密性：职业卫生档案应严格保密，仅限于需要知晓的人员查阅，防止泄露个人隐私和商业机密。
三、档案管理的内容和要求1. 档案建立a. 档案管理机构：企业应设立职业卫生档案管理机构，明确负责人和管理人员，确保档案管理的专业性和高效性。
b. 档案分类：根据职业卫生工作的不同内容，将档案分为职业危害评价档案、职业健康监测档案、职业病防治措施档案等。
c. 档案编号：为每个职业卫生档案建立唯一的编号，便于管理和查询。
2. 档案采集和整理a. 职业危害评价档案：记录企业职业危害评价的结果和方法，包括工作场所环境监测数据、职业病危害因素评估报告等。
b. 职业健康监测档案：记录员工的职业健康监测结果，包括体检报告、职业病筛查结果、职业病诊断报告等。
c. 职业病防治措施档案：记录企业采取的职业病防治措施，包括职业卫生设施建设、职业卫生培训、个体防护用品配备等。
3. 档案保存和归档a. 档案保存期限：根据相关法律法规的规定，职业卫生档案的保存期限一般为30年，特殊情况下可延长保存期限。
b. 档案归档：职业卫生档案应按照一定的归档规则进行整理，确保档案的易查阅和保管。
4. 档案查询和利用a. 查询权限：企业职业卫生档案的查询权限应明确，仅限于需要知晓的人员，如企业内部职业卫生管理人员、政府监管部门等。
b. 档案利用：职业卫生档案可用于企业内部职业卫生管理、职业病诊断和赔偿、政府监管等方面。
四、档案管理的监督和评估1. 监督机构：政府职业卫生监督机构应对企业职业卫生档案管理进行监督和检查，确保档案管理的合规性和有效性。
职业病卫生档案管理规范
附件2职业卫生档案管理规范为提高用人单位（煤矿除外）的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，制定本规范。
一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。
二、用人单位应建立健全职业卫生档案，包括以下主要内容：（一）建设项目职业卫生“三同时”档案（见附件1）；（二）职业卫生管理档案（见附件2）；（三）职业卫生宣传培训档案（见附件3）；（四）职业病危害因素监测与检测评价档案（见附件4）；（五）用人单位职业健康监护管理档案（见附件5）；（六）劳动者个人职业健康监护档案（见附件6）；（七）法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。
三、用人单位可根据工作实际对职业卫生档案的样表作适当调整，但主要内容不能删减。
涉及项目及人员较多的，可参照样表予以补充。
四、职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的，可在档案中注明其保存地点。
五、用人单位应设立档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案，并指定专门机构和专（兼）职人员负责管理。
六、用人单位应做好职业卫生档案的归档工作，按年度或建设项目进行案卷归档，及时编号登记，入库保管。
七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理，防止出现遗失。
八、职业卫生监管部门查阅或者复制职业卫生档案材料时，用人单位必须如实提供。
九、劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。
十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时，用人单位应如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。
十一、本规范印发前用人单位已建立职业卫生档案的，应当按本规范要求进行完善，分类归档。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范
随着社会经济的发展和人们生活水平的提高，职业卫生档案管理越来越受到重视。
职业卫生档案管理规范是保障职工健康的重要措施，也是企业合法合规经营的基础。
本文将从职业卫生档案管理规范的重要性、建立档案的原则、档案内容的要求、档案的保密性和档案的利用价值五个方面进行详细阐述。
一、职业卫生档案管理规范的重要性
1.1 提高职工健康水平
1.2 保障企业生产经营的顺利进行
1.3 防范职业病风险，减少企业的法律风险
二、建立档案的原则
2.1 完整性原则：确保档案内容全面、准确
2.2 时效性原则：及时更新档案信息
2.3 保密性原则：严格保护职工个人隐私信息
三、档案内容的要求
3.1 个人基本信息：包括姓名、性别、年龄等
3.2 职业病危害因素接触情况：记录职工接触的有害因素及防护措施
3.3 健康监护记录：包括职业病体检结果、职业病诊断情况等
四、档案的保密性
4.1 严格管理权限：限制查阅、修改档案的权限
4.2 加强信息安全保护：采取措施防止档案泄露
4.3 加强员工保密意识培训：提高职工对档案保密的重视程度
五、档案的利用价值
5.1 为企业提供数据支持：为企业职业卫生管理决策提供依据
5.2 为职工健康保护提供依据：根据档案信息制定个性化的健康保护方案
5.3 为职业病危害评估提供依据：为企业职业卫生风险评估提供数据支持
总之，职业卫生档案管理规范对于维护职工健康、保障企业合法合规经营具有重要意义。
企业应严格按照规范要求建立和管理职业卫生档案，确保档案的完整性、时效性和保密性，最大限度地发挥档案的利用价值，为企业和职工共同营造一个安全、健康的工作环境。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是企业对职业卫生管理工作的记录和信息整理的重要依据，对于保障职工的健康和安全起着重要的作用。
本文旨在规范企业职业卫生档案的管理，确保档案的完整、准确和可靠。
二、档案管理责任1. 企业应设立职业卫生档案管理部门或委托专业机构负责档案的管理工作。
2. 职业卫生档案管理部门应有专职人员负责档案的整理、归档和更新。
3. 企业领导应重视职业卫生档案管理工作，确保资源的投入和管理的支持。
三、档案的建立和整理1. 档案的建立应包括职工的基本信息、职业病危害因素接触情况、职业病防护措施、职业病诊断和治疗情况等内容。
2. 档案的整理应按照职业卫生法律法规的要求进行，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案应按照职工个人的就业情况进行归档，确保档案的查阅和管理的便捷性。
四、档案的保存和保管1. 档案应保存在专用的档案室中，确保档案的安全和保密。
2. 档案室应具备适当的环境条件，如温度、湿度、通风等，以保证档案的保存质量。
3. 档案应采用防火、防水、防虫等措施，确保档案的安全性。
五、档案的更新和维护1. 档案应定期进行更新，及时记录职工的职业病危害因素接触情况、职业病防护措施的实施情况等。
2. 档案应进行维护，包括清理、整理、补充等工作，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案的维护应有专人负责，确保档案的及时更新和维护工作的落实。
六、档案的查阅和利用1. 档案的查阅应符合相关法律法规的规定，确保档案的保密性和隐私性。
2. 档案的查阅应有明确的程序和权限，确保档案的合法和规范使用。
3. 档案的利用应用于企业的职业卫生管理工作，为职工的健康和安全提供有效的支持和参考。
七、档案的销毁1. 档案的销毁应按照相关法律法规的要求进行，确保档案的安全和保密。
2. 档案的销毁应有明确的程序和权限，确保档案的合法和规范销毁。
3. 档案的销毁应做好记录和备份工作，以备后续的查阅和审计需要。
八、总结职业卫生档案的管理对于企业的职业卫生管理工作至关重要。
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档案编号:建设项目职业卫生“三同时”档案用人单位：__________________________________________职业卫生管理负责人：___________________________________系电话：______________________________________子邮箱：______________________________________目录1．建设项目职业卫生“三同时”审查登记表（表1-1）2．建设项目批准文件3．职业病危害预评价委托书与预评价报告4. 建设项目职业病防护设施设计专篇5．职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告6．建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见7．安全监管部门审核、审查、验收批文8．建设项目职业病危害防治法律责任承诺书9．全套竣工图纸、验收报告、竣工总结10．工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料表1-1建设项目职业卫生“三同时”审查登记表项目名称：____________________________________________________________项目类型：_______________________ 项目投资: ___________________________________ 建设工期：年月日至年月日存在的主要职业病危害因素：审查结论：预评价审核设计审查竣工验收（严重危害项目）年月结论审核单位年月结论审查单年月结论验收单位位编制：审核（签名）编制日期：年月日说明：项目类型选择：新建、改建、扩建、技改（技术改造）、引进（技术引进）填报档案编职业卫生管理档案（_____ 年度）用人单位：_______________________________________________________职业卫生管理负责人：联系电话:电子邮箱:目录1、职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件2、职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件3、职业病防治年度计划及实施方案（附：年度职业病防治计划实施检查表，表2-1）4、职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程5、职业病危害项目申报表及回执（附：职业病危害因素申报基本情况表，表2-2）6、职业病防治经费（表2-3）7、职业病防护设施一览表（表2-4）8、职业病防护设施维护和检修记录（表2-5）9、个人防护用品的购买、发放使用记录（表2-6）10、警示标识与职业病危害告知（附：工作场所警示标识一览表，表2-7；职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素监测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）11、职业病危害事故应急救援预案12、用人单位职业卫生检查和处理记录（表2-8）13、职业卫生监管意见和落实情况资料（表2-9）（包括：现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料）职业卫生管理制度目录（一）职业病危害防治责任制度；（二）职业病危害警示与告知制度；（三）职业病危害项目申报制度；（四）职业病防治宣传教育培训制度；（五）职业病防护设施维护检修制度；（六）职业病防护用品管理制度；（七）职业病危害监测及检测评价管理制度；（八）建设项目职业卫生“三同时”管理制度；（九）劳动者职业健康监护及其档案管理制度；（十）职业病危害事故处置与报告制度；（十一）职业病危害应急救援与管理制度；（十二）岗位职业卫生操作规程；（十三）法律、法规、规章规定的其他职业病防治制度。
表2-1 年度职业病防治计划实施检查表可修改编辑序号 日期 职业病防治计划内实施情况 实施负责人 容备注编制: 审核（签编制日期：年月日字）：表2-2职业病危害项目申报基本情况表可修改编辑单位名称 联系电话: 单位注册地址 工作场所地址申报类别 初次申报O 变更申报O变更原因 企业规模 大O 中O 小O 微O行业分类 注册类型 法定代表人 联系电话职业卫生管理 劳动者总人数 接触职业危害因 素种类数（个） 作业场所名称 （作业 职业 场所1） 病危 害因 （作业 素分 场所2）布情 况机构 职业病危害因素名称职业卫生管理人员数职业病累计人数 接触职业危害因素 人数（人）接触人数（可重复）专职 兼职接触人数（不重复）编制: 合计审核（签字）：编制日期:精品表2-3 年度职业病防治经费一览表可修改编辑用途工作内容 经费（元）项目负责人 职业卫生管理机构 的组织工作经费 生产车间改造 生产工艺改进防护设施建设与维护 个人劳动防护用品 工作场所卫生 检测评价 职业病危害因素监 测设备购买职业卫生宣传培训职工健康监护职业病人诊疗 警示标识备注其他合计编制：审核（签字）：编制日期：年月日表2-4职业病防护设施一览表防护设施名称使用车间和岗防护用生产及安装验收日型号期位途单位（年月日）编制: 审核（签字）：日期：年月曰表2-5职业病防护设施检修、维护记录表车间名称 防护设备名称检修、维护情况（包括检修的原因、检修部门、检修费用、检修效果等）验收意见负责人（签名）：车间负责人检修时间日期：年月曰表2-6 年度个人防护用品发放使用记录接触职业病危个人防护用型号数量领取人领取日车间名称害因素品名称期编制：审核（签字）：编制日期：年月日附：个人防护用品的生产、供货单位，使用说明和产品合格证明表2-7 工作场所警示标识一览表作业区告知项目配置地点警示内容标识数责任人编制：审核（签字）：编制日期：年月表2-8用人单位职业卫生检查和处理记录表检查人员（签名）： 年 月曰整改意见负责人（签名）： 年 月曰整改落实情况车间负责人（签名）： 年 月曰备注：检查内容包括车间总体卫生状况、警示标示、防护设施运行情况、应急救援设施、通 讯装置运行情况、个人防护用品使用情况、操作规程执行情况等等。
车间名称 检查地点检查时间 检查情况记录:年 月曰 车间负责人时分 ----- 时分表2--9职业卫生监管意见和落实情况记录表上级检查部门检查日期发现主要存在的问题（主要内容摘录，附原件）要求整改的措施及建议:用人单位领导审批意见:整改落实情况:负责人（签名）：年月日档案编号：职业卫生宣传培训档案（年度）用人单位：__________________________________________ 职业卫生管理负责人：___________________________________联系电话:电子邮箱:目录1．用人单位职业卫生培训计划2．用人单位负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训证明3．劳动者职业卫生宣传培训年度职业卫生宣传培训一览表（表3-1）（附：培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料）4、年度职业卫生培训工作总结表3-1年度职业卫生宣传培训一览表企业名称： ____________________ 培训类型： ________ 培训学时：_________ 参加部门： _____________________________________________________________培训内容： ____________________________________________________________组织部门： _______________________________________________授课人： ___________________ 实施日期：__________________________签到表：序号部门姓名（签字）成绩编制：审核：（签字）：编制日期:说明：1•培训类型为劳动者上岗前培训、在岗期间定期培训，用人单位主要负责人、职业卫生管理人员培训；2.签到名单可附后。
档案编号：职业病危害因素监测与检测评价档案（___ 年度）用人单位：________________________________ 职业卫生管理负责人：___________________________________ 联系电话：________________________________电子邮箱_______________________________精品可修改编辑目录1．生产工艺流程图2．职业病危害因素监测点分布示意图3．可能产生职业病危害设备、材料和化学品一览表（表4-1）（附：化学品安全中文说明书、标签、标识及产品检验报告等）4．接触职业病危害因素汇总表（表4-2）5．职业病危害因素日常检测季报汇总表（表4-3）6. 职业卫生技术服务机构资质证书7. 职业病危害因素监测评价合同书8. 职业病危害监测与评价报告书9. 职业病危害因素检测与评价结果报告表4-1可能产生职业病危害设备、材料（化学品）一览表设备、材料、化学品名称可能产生的职使用车间和岗生产、供货单业病危害因素位设备材料化学品编制: 审核（签字）：编制日期：年月日说明：化学品毒性资料及预防策略附后表4-2接触职业病危害因素汇总表序号岗位职业病危害危害接触方式接触职业病危害工程防护个体防护因素名称来源（定点/巡检）总人数女工数设施用品精品编制：审核（签名）：编制日期：年月日表4-3 职业病危害因素日常监测季报汇总表车间职业病危害监测周监测监测结果合格率职业接监测人因素名称期点数范围（100%）触限值员编制：审核（签名）：编制日期：年月日职业病危害因素检测与评价结果报告____________ 安全生产监督管理局：我单位委托_______________ 机构（已取得相应资质的职业卫生技术服务机构名称），于_年_月_日对我单位工作场所进行了职业病危害因素的检测与评价，现将结果上报（见检测评价报告书）。
对工作场所职业病危害因素不符合国家职业卫生标准和卫生要求的岗位，我单位已采取相应的治理措施（应详细列举具体措施）治理后的效果我单位将委托_________________ 机构重新检测评价后上报。
附：检测评价报告书单位（盖章）年月曰档案编号:用人单位职业健康监护管理档案用人单位：______________________________职业卫生管理负责人： _______________________________ 联系电话：______________________________电子邮箱：______________________目录1、职业健康检查机构资质证书2、职业健康检查结果汇总表（表5-1）3、职业健康检查异常结果登记表（表5-2）（附：职业健康监护结果评价报告）4、职业病患者、疑似职业病患者一览表（表5-3、表5-4）（附：职业病诊断证明书、职业病诊断鉴定所等）5、职业病和疑似职业病人的报告（附：在接到体检结果、诊断结果5 日内报告）6、职业病危害事故报告和处理记录（表5-5）7、职业健康监护档案汇总表（表5-6）表5-1职业健康检查结果汇总表表5-2职业健康检查异常结果登记表车间：体检类别：体检日期：年月日--年序姓性年岗位接触职业病可能导体检结论与处理落实号名别龄危害因素致的职业病意见情况编制：审核（签名）：编制日期：年月日表5-3职业病患者一览表序姓性出生日期接害车间、职业病诊断诊断日期处理号名别（年月日）工龄位名机构（年月日）情况编制：审核（签名）：编制日期：年月日表5-4疑似职业病患者一览表姓名性年车间岗位接害疑似职业病体检体检处理别龄工龄名机构日期情况编制：审核（签名）：编制日期：年月日职业病和疑似职业病人报告_________________ 安全生产监督管理局；______________ 卫生局、卫生监督所：我单位于 _年_月_日组织从事接触职业病危害作业的工人在____________ 机构进行了职业健康检查（体检机构具有相应资质），体检结果发现：疑似职业病人_人。