新员工入职手续办理清单(1)

合集下载

人力资源新员工入职流程新员工入职人力资源都需要什么

人力资源新员工入职流程新员工入职人力资源都需要什么进公司需要经过人力资源管理部的哪些流程新员工入职流程主要共分为六大步骤：一、入职准备；二、入职报到；三、入职手续；四、入职培训；五、转正评估；六、入职结束。

入职准备1、人力中心向合格者发送《录用通知书》；2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知；3、通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作：–行政办负责发放办公用品；入职报到1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续：–员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：一寸免冠照片3张；学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）；资历或资格证件原件；与原单位解除或终止劳动合同的证明；体检合格证明；–与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书；–建立员工档案、考勤卡；–介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事；–将新员工移交给用人部门；–OA网上发布加盟信息更新员工通讯录。

2、用人部门负责的工作–负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；–制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程入职手续1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

9、签订《劳动合同》入职培训1、组织新员工培训。

2、相应职能专业技术培训3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

转正评估1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。

铁路单位入职流程

铁路新员工入职流程主要共分为六大步骤：入职准备、入职报到、入职手续、入职培训、转正评估、入职结束。

(一)、入职准备，准备的证件：1、一寸免冠照片3张;2、身份证原件或户口复印件;3、学历、学位证明原件;4、资历或资格证件原件;5、与原单位解除或终止劳动合同的证明;6、体检合格证明。

(二)、入职报到：1、人事中心向新员工发放《面试评估表》，并按要求办理入职手续：①员工填写《员工登记表》，并交验各种证件：⑴一寸免冠照片3张;⑵身份证原件或户口复印件;⑶学历、学位证明原件;⑷资历或资格证件原件;⑸与原单位解除或终止劳动合同的证明;⑹体检合格证明。

②与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;③建立员工档案、考勤卡(管理卡);④介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事;⑤将新员工移交给用人部门。

2、用人部门负责的工作：①部门领班负责发放考勤卡、管理卡、工具箱、工衣柜等一系列工作物品，介绍并帮助熟悉工作环境;②制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程：如：行政部由领班负责新员工辅导、培训等工作;理疗部有技术老师负责新员工辅导、培训等工作。

(三)、入职手续：1、填写《员工履历表》;2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况;3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续;4、确认该员工调入人事档案的时间;5、向新员工介绍管理层;6、带新员工到部门，介绍给部门总经理;7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告;8、更新员工通讯录;9、签订《劳动合同》。

(四)、入职培训：1、组织新员工培训;2、相应职能专业技术培训;3、相应规章制度的培训。

看似复杂的流程其实很简单，在公司人事部的安排下您会井井有序的来完成这一系列入职流程，初入职场的您不需要紧张也不需要害怕。

公司员工入职手续办理清单(1)

员工入职手续办理清单
姓名
部门
岗位
职务
入职日期
直接上级
到岗时间
一、请在入职前确认以下项目：
序号
项目
办理情况
负责人
签字
1
身份证原件及复印件
人事
2
最高学历复印件
3
2张一寸近照
4
原公司的离职证明5Βιβλιοθήκη 银行卡原件及复印件6
新员工入职登记
7
《员工入职指南》《劳动合同》
8
办公环境、公司简单介绍
9
工牌、考勤、指纹录入
行政
10
办公用品（电脑、电话）领取
11
办公工具（笔、笔记本）领取
12
其他... ...
二、到岗之后确认项目：
13
熟悉部门及人员
用人部门
14
熟悉制度及流程上手工作
15
其他... ...

HR-9新员工入职办理流程及员工档案资料清单

一、新员工入职办理流程第1步：新员工报到，人事专员接待（谁招聘谁办理）。

第2步：人事专员先收集：员工应提供的资料，核对并复印。

第3步：人事专员提供我方应准备的资料：劳动合同、保密协议、告知函、人事制度等，给新员工学习，并讲解，时间控制在15分钟以内。

第4步：告知其薪酬为面试时的约定，一周内由财务来核定其薪酬如何切分。

第5步：员工签订相关资料后，用手机钉钉通知IT部，开通邮箱/钉钉等权限，开通后由IT部发到其钉钉上。

第6步：人事讲解公司基本考勤制度。

第7步：人事介绍公司/部门/岗位基本情况。

第8步：人事协助员工安装钉钉，并讲解基本的钉钉使用技能。

第9步：引领员工，认识主要部门负责人，并熟悉公司环境。

第10步：引导员工：到IT部领取电脑设备，到行政部领取办公用品。

第11步：引导员工到部门负责人处报到，并安排好办公桌。

第12步：邮箱发送新员工报道通告，员工档案转交。

第13步：员工入职报到流程结束。

二、员工基本档案资料员工提供资料：1.身份证原件、复印件，公司核对原件，留存复印件；2.学历证书原件、复印件、学位证书原件、复印件（一般为最高学历），公司核对原件，留存复印件；3.专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件，公司核对原件，留存复印件；4.上家公司离职证明（原件）；5.上家公司劳动合同，公司核对原件，留存复印件；6.体检报告：最近三个月内、三甲医院体检证明原件；7.银行卡复印件（标配光大银行卡，入职一个星期后收取）；8.就业失业登记证（上海户籍员工）；9.公积金账号；人事专员准备资料：10.个人简历；11.员工求职/入职信息登记表；12.面试评估表（给入职者看薪资）；13.劳动合同（需签收）；14.保密协议（需签收）；15.用人单位基本信息告知函。

入职、离职手续办理工作流程

人事手续办理工作流程一、入职手续办理：1、填写人员引进表：对确定合格的应聘人员，由招聘专员与用人部门负责人评估定出薪水标准（人力部需把控岗位薪水幅度、薪资比例），由招聘专员填写《人员引进表》并附上应聘人员简历及面试考评表、背景调查表，按签批流程进行签批，审批后方可通知新员工入职事项。

（背景调查表按相关岗位附带）2、知会部门新员工入职前一天及时知会用人部门及行政部，安排新人工位及办公电脑用品。

3、资料审核:新员工入职需提交资料：学历学位原件、身份证原件、最近期离职证明原件、其他证件、照片及办理社保的相关资料、北京建行储蓄卡,人力部进行审核后将原件返还员工。

（基地需提供体检证明，基地为大厂中国银行储蓄卡，中专及以上学历的必须有学历证明，现场操作人员离职证明可按情况选择收取）4、资料收集：审核无误的资料由人力部复印存档：含学历学位证复印件1份、身份证正反面复印件3 份、正规证件照一寸照片4张（包括电子版）、离职证明、储蓄卡复印件1份（在复印件上签名）、其他相关证书复印件1份.资料未交齐时需填一份《缺少资料催告函》给员工,要求员工在指定的时间范围补交齐全。

（未按期补齐人员不得转正，储蓄卡复印件后转交给制作薪资人员即可）5、入职培训：由员工填写《档案登记表》，学习《员工培训手册》，由人力部对入职人员进行企业各项规章制度、质量手册、程序文件的培训。

培训完毕后需员工在《新员工培训实施记录表》上签字，证明已学习过《员工培训手册》.入职培训结束后，由人力部发放《入职员工制度题》对其进行考核。

6、考核评估：考核完的试卷进行评分,达到90分及以上试为合格，不合格者入职一周内进行重新补考，再次不合格者不得转正。

7、签订合同：与入职人员签订《劳动合同》一式两份，入职员工对合同中不明白的条款，由人力部进行解释回复，签订完合同后，由人力部在一周内将盖完人力章的合同发放给员工一份,并要求员工在《思普瑞特劳动合同发放签收表》上签字确认,证明收到合同。

新员工入职的12个详细步骤说明(HR必备)

新员工入职的12个详细步骤说明（HR必备）第一步审核录用审批情况人事专员收到招聘人员提供的《面试评价及录用审批表》后方可办理入职手续。

重要提示：如果没有签字，相关负责人不在的情况，应电话至拥有录用审批权限的负责人先进行确认，然后再补签。

第二步审核相关证件审核员工提供的相关证件的原件，公司留复印件或原件存档。

1.个人基本资料：身份证、一寸彩色照片两张；2.学历及资质证明资料：毕业证(大专以上学历)、学位证、职业资格证、执业资格证、特种作业上岗证、职称证、外语等级证、培训资质证、重要的荣誉证书等；3.劳动关系资料：与原单位解除劳动关系证明(必须是原件交公司存档)。

其中：所有员工都必须提供个人基本资料；大专以上学历的人员必须提供毕业证，有学位证的人员必须提供学位证；对于岗位任职条件有明确规定的，必须提供相关的资质证明，如特种作业上岗证、外语等级证等。

第三步填写《入职登记表》《入职登记表》中的所有内容都应根据员工实际情况完整填写，并由员工本人签字。

（办公人员或一线车间大专以上人员）第四步签订用工合同一、确定签订合同的类型根据员工情况签订劳动合同、劳务合同，各自的签订范围如下：1.劳务合同：不符合劳动合同签订主体资格的人员，一律签订劳务合同。

包括：离退休人员、不能证明已与原单位解除劳动关系的人员等，审查由人事部门相关人员负责。

2.劳动合同：长期工作岗位。

二、确定合同和试用期限1.劳动合同与劳务合同初签三年。

2.应届大学生试用期为1-6个月;3.其他新进员工试用期为1-3个月，一般为1个月，特殊情况的，可自行约定，但不能超过国家及地方相关规定。

三、签订劳动合同1.劳动合同中员工个人信息由员工本人如实填写，其余部分由人事专员填写。

包括：合同期限类型、工作内容(管理、技术、生产、营销、职能、操作工)、工作地点等。

2.劳动合同签字必须当面进行并加盖手印，若员工拒签劳动合同或对合同部分条款有异议的，必须在达成一致意见并签订劳动合同后才能办理入职手续。

新员工入职流程

新员工入职流程新员工入职管理方法入职准备1、人力中心向合格者发送《录用通知书》2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知;3、通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作：用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话;行政办负责发放办公用品;信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。

入职报到1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续：员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：一寸免冠照片3张;身份证原件或户口复印件;学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);资历或资格证件原件;与原单位解除或终止劳动合同的证明;体检合格证明与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书建立员工档案、考勤卡、介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事将新员工移交给用人部门;网上发布加盟信息更新员工通讯录。

2、用人部门负责的工作负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境;制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程。

入职手续1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

9、签订《劳动合同》入职培训1、组织新员工培训。

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

转正评估1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

新员工入职流程六大步骤

新员工入职流程新员工入职流程主要共分为六大步骤：一、入职准备；二、入职报到；三、入职手续；四、入职培训；五、转正评估；六、入职结束。

1 入职准备1. 人力中心向合格者发送面试通知；2. 确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知；3. 通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作：(1) 用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；(2) 行政办负责发放办公用品；(3) 信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。

2 入职报到1. 要求办理入职手续：(1) 员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：一寸免冠照片3张；身份证原件或户口复印件；学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）；资历或资格证件原件；体检合格证明；(2) 与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书；(3) 建立员工档案、考勤卡；(4) 介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事；(5) 将新员工移交给用人部门；(6) OA网上发布加盟信息更新员工通讯录。

2. 用人部门负责的工作(1) 负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；(2) 制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程。

3 入职手续1. 填写《员工履历表》。

2. 发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3. 按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4. 确认该员工调入人事档案的时间。

5. 向新员工介绍管理层。

6. 带新员工到部门，介绍给部门总经理。

7. 将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8. 更新员工通讯录。

9. 签订《劳动合同》。

4 入职培训1. 组织新员工培训。

2. 相应职能专业技术培训3. 不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

新员工入职要求

新员工入职须知第一章员工面试：求职者填写《应聘登记表》，尽量不漏项填写（紧急联系人及联系电话必须填写，）。

人力资源部审核登记表内容、相关证件的真实性，向求职者询问工作经历等，面试合格者，人力资源部填写薪资，确定报到上班日期。

第二章入职手续办理流程：1 员工入职必备资料：一寸彩色近照2张、身份证复印件、学历证书复印件、特殊岗位作业人员还需提供与职业相关之证书复印件（如财会、司机、电工等）等。

2合同签订：新进人员入职起1个月内，签订试用期合同。

转正后签订正式合同。

3 根据入职者的需求，合理安排宿舍及鞋柜。

4 职员级以上人员办妥上述程序，由人力资源部通知网络管理员开通电脑用户名、公司内部邮箱等权限。

第三章员工试用:1.试用期为1-3个月。

2.新员工到岗后，先对其本岗位的基本知识与专业技能进行综合培训。

3.采取会前自我介绍的方式，欢迎新员工加入团队。

4.由当班负责人指定老员工对新员工进行手把手指导，使新员工能较快融入团队并能独立开展工作。

5.试用期间将对员工工作能力及行为规范进行考核，试用合格者，转为正式员工。

试用不合格者，公司提前三天通知试用者，解除劳动关系。

第四章培训第一条：公司将根据需要，举行各种教育培训活动，被指定员工不得无故缺席。

第二条：新员工进入公司后，须接受公司岗前专业培训，培训不合格者不留用。

第三条：员工调职前，必须接受将要调往岗位的岗前专业性培训。

第五章调岗各部门主管应按其直接管辖人员的个性、知识、技能等因素，调配适当工作。

员工也可以根据公司人力资源部公布的空缺职位申请调动。

第六章离职手续办理流程：1申请辞职需提前30天填写《辞职申请书》向部门直接主管递交。

辞职申请获直接主管批准后，向人力资源部递交辞职申请，职员级人员（含车间生产管理人员）须向总经理处递交审批。

2 审批流程办妥后，人力资源部于员工离职到期日通知部门直接主管及辞职人员，确定办理离职手续日期。

3工作交接：辞职人在一个月内把正在跟进的工作任务、项目如实、完整向接替人交接，并填写《离职人员移交清单》、《部门工作交接表》。

新员工入职须知与流程(参考模板)

新员工入职须知首先，欢迎您加入本公司，为了能让您有一个更好的工作环境，使我们的合作轻松愉快，请您仔细阅读本公司有关规定：1、新入职的员工必须完整的填写好人事资料表，出示所有有效证件原件交验，并将毕业证、身份证、工资卡号的复印件及一寸照片一张前来办理报到手续，新员工必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效，否则公司可随时解除劳动关系，并追究相关经济法律责任。

2、公司上班时间为6天制（1）后端服务体系、综合部、财务部、仓管部上班时间为：8:30-12:00，13:30-18:00（周一至周六）（2）招商部、客服部、会销部上班时间为：8:50-12:20，13:30-18:00（周一至周六）3、新员工试用期间旷工一次或迟到早退累计三次（含三次）以上，即随时解聘。

4、新入职员工根据公司管理规定，有7天的考核实习期，7天之内（含）离职或者被辞退者，不计薪资。

5、试用期一般为一至三个月，且试用期内的员工无任何形式的福利补贴。

6、转正后的个人薪资由基本工资和绩效工资及其他福利与奖金组成。

7、转正后的员工每月请假的，取消当月的满勤奖金。

8、被公司辞退和辞职的员工的各项薪酬，在办理完交接手续后于次月发薪日期20日发放。

9、凡已入职的员工，在7天实习考核期过后，试用期内辞职须提前7日提交书面辞职申请报告；正式员工辞职须提前30日提交书面辞职申请报告，同时办理相关工作交接手续，方可办理离职手续。

10、任何形式的离职未交接工作的，公司有权利不予结算工资。

11、新入职的员工如对公司的管理等各方面如有需要了解的，可以咨询直接上级领导或者综合部。

再次欢迎您成为本公司的一员，因为有了你的加入，公司的明天将会更加辉煌！——综合部对以上《新员工入职须知》本人已清晰了解并同意，本人一定严格遵守公司的相关管理制度，如有违反愿意接受公司的相关处罚。

新员工签字确认新员工入职流程通过明确有序的引导，帮助新员工融入到公司团队中来，认同公司的企业文化、文化氛围，并为将来的工作效率打下基础。

公司新员工办理入职手续所需资料包含以下几项

我们公司新员工办理入职手续所需资料包含以下几项：1、员工个人简历1份2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份（验原件）3、学信网打印出来的学历验证报告书1份（允许招收大专以下学历的不需要）4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明（最好是公章，更可信）5、一寸彩色照片3张6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份（验原件）7、区级以上正规公办医院入职体检表1份（或三个月以内有效的健康证明）8、面试评价表1份（有需要的还有背景调查表1份）9、入职登记表1份10、员工签名的入职承诺书1份（有需要的还要有员工签名的保密及竞业避止协议）11、员工签名的劳动合同一式两份12、新员工薪资核定表1份1）应届毕业生的话，就业推荐表、学历证书复印件、身份证复印件、近期体检报告、荣誉证书复印件等，并且要求携带原件进行审核（2）公司需要准备的材料：入职登记表：登记个人信息，HR需检查个人填写内容是否和简历以及面试时提供的材料内容一致入职引导表：包括入职所有引导流程，例如需签订哪些协议、需员工接收的电脑等办公用品、需介绍给哪个部门同事等公司新员工指导小册：包括公司附近吃喝玩乐等温馨提示其他人事手续材料（劳动合同、劳动合同签收备案表、保密协议、竞业限制协议、商业保险合同等等）、员工手册、岗位说明书、试用期考核表、工资单……这些都需员工看完后签名。

规避入职手续风险，这里重点讲两个方面：一是入职登记表或承诺书重点要注意入职登记表的最后一栏或员工入职承承诺书上要有写明类似以下几点内容，并要员工本人签字确认：1、我保证所填写的每一项内容真实，如有虚假，即使被贵公司录用，贵公司也可随时无条件解雇我；2、我愿意接受贵公司的背景调查、培训、试用，如达不到贵公司要求，不予录用我为公司正式员工；3、我保证到贵公司报到前，已与原单位解除劳动合同等关系，并不将原单位的任何商业（军事等）秘密带到贵公司；4、如与原工作单位因原劳动合同或商业（军事等）秘密问题出现法律纠纷，我愿意自己承担一切责任；5、本人已阅读公司下发的《员工手册》及公司各项规章制度并理解规定的内容、对其没有任何异义。

保利地产新员工报到入职所需资料清单

新员工报到入职所需资料清单
为了方便办理入职手续，请您在入职前依照此清单供相关资料，并于入职报到当天提交，若办理入职手续时未能及时提供所有资料，应向公司书面说明原因并承诺提交期限。序号 1 资料内容身份证原件及复印件验原件备注
提交标记
2
户口簿首页及本人页复印件
3
学历证书、学位证书原件及复印件验原件执业资格证书及职称证书原件及复印件
4
5
工资发放银行账号
广州市招商银行Βιβλιοθήκη 6一寸彩色证件照 3 张及电子版
7
原单位离职证明原件
8
个人简历 1 份计划生育证明（结婚证、独生子女证、计划生育证明等）
9
如有，请提供党员提供（接收单位：中共保利房地产（集团）股份有限公司委员会）
10
党组织关系介绍信
三个月内的三级甲等以上医院（低 11 于该资格的医院出具的体检报告视为无效）健康体检报告

新员工入职管理

新员工入职管理1.1入职前准备确定新员工报到日期后（人力资源部一般会留下一定的时间做入职前准备），即进入到入职阶段，标准新员工入职参考流程如下。

新员工入职流程包括以下关键环节：D入职前准备:指在新员工正式入职前人力资源部、用人部门、相关部门、新员工本人进行的各项准备工作，充分的入职前准备可以提升入职效率，同时能够加强新员工对公司的接受度2）入职手续办理3）入职培训【经验提示】没有准备的入职等于对应聘者的不尊重，等于对自己的不尊重！从入职流程的规范性可以看出一个公司的工作效率，一个没有效率的公司是不会让优秀的员工青睐并付诸全力！1.1.1 入职前员工个人资料准备人力资源部在通知新员工报到日期或发出录用通知单的同时，会要求准备新员工个人资料，个人资料清单包括：＞原单位离职证明›个人近照＞体检合格证明＞规定银行账号＞个人有效身份证明＞人事档案信息＞学历证明＞保险住房公积金资料＞担保书›其他需要提供的资料人力资源部与新员工沟通在入职前，与新员工进行积极沟通有助于提升录用效率，具体沟通要点和方法如下测试表:人力资源部与新员工沟通的5个要点，您做到了吗？■到岗时间:要确认新员工具体的入职时间■各类需要准备的资料准备情况■有关体检指导:指定医院、必须体检项目、公司有关体检的规定■有关保险、公积金公司规定■其他新员工关注问题沟通方法：a）电话沟通，主要是入职时间、资料准备等信息，也包括在入职前新员工所需要了解的信息；b）书面沟通，书面沟通主要是通过邮件方式进行，一般在新员工Offer单中包括有关体检、保险、公积金等信息。

1.1.2 入职前人力资源部该准备什么？提高入职质量和效率的主要责任部门是人力资源部门，人力资源部除向新员工发出录用通知书之外，还需要做好充分的入职前准备工作：D新员工到岗通知在新员工报到前3-5个工作日，人力资源部需要向相关部门发出新员工到岗通知，相关部门包括：用人部门■IT管理部（或信息系统管理部，MIS）2）通知内容到岗通知内容包括：■新员工基本个人信息:姓名、部门、职位、联系方式、基本个人介绍■到岗时间及安排■各部门需要准备的物品和资料A人力资源系列入职表单：劳动合同、入职表、员工手册等B工位及相关办公设备:涉及到带锁包括钥匙C电脑及其相关软件D电话EOA/ERP及其他信息系统账号密码:内部管理系统、网络系统账号、密码等到岗通知要确保相关人员接受并理解相关信息［实例］《新员工到岗通知》各部门：***年**月**日*时，将有**名新员工入职，请大家根据各自分工做好相关准备工作，新员工个人信息如下：＞姓名：＞部门及职位：＞直接主管：＞工作地点：＞联系方式：＞个人基本简历：您需要做的准备工作如下：各项准备请务必在**年**月**曰**时前完成，完成后请与人力资源部**确认。

入职手续办理流程图(标准版)

入职当天，部门负责人可带领新入职员工共进午餐
（不限形式，建议两至三日内举行），通过交谈对日
B5
迎新聚会
部门负责人
后工作的一些指引与工作经验的分享，让新员工尽快
融入团队中。
人力资源专核验员工资料完整性、真实性；将员工信息录入花名
A5
员工信息存档
员
册电子表格中，纸质资料存档。
入职手续办理流程图总结入职手续办理是企业人力资源管理的关键环节，旨在确保新员工顺利融入公司环境，理解企业文化，并明确工作职责。以下是对“入职手续办理流程图（标准版）”的详细总结，涵盖了从 OFFER 发放到员工信息存档的全过程。一、前期准备 1. 确定入职员工与发送 OFFER 核心环节：人力资源专员与用人部门负责人共同确认入职员工，明确新员工的直属上司，并向其发送正式入职 OFFER。这一步骤是入职流程的起点，确保了双方对入职事宜的共识与确认。具体执行：通过邮件或书面形式，人力资源专员向新员工传达入职信息，包括入职日期、岗位详情、薪资待遇等关键内容，为新员工的正式入职做好前期沟通。 2. 准备办公用品与电脑行政专员职责：在员工入职前一天，行政专员需提前准备好必要的办公用品（如笔、本、文件夹等）和电脑设备，并开通企业邮箱，确保新员工能够顺利开展工作。细致准备：这一环节体现了公司对新员工的重视与关怀，通过细致的准备工作，为新员工营造一个良好的工作环境。二、入职当天流程 1. 办理入职手续人力资源专员主导：入职当天，人力资源专员负责收集新员工的入职资料，包括身份证、学历证明等文件，并指引新员工填写员工信息登记表、劳动合同等关键文件。融入企业：此外，还邀请新员工加入企业 OA 系统和工作群，发放工卡和门禁卡，确保新员工能够迅速融入企业日常工作中。 2. 公司与部门介绍全面介绍：人力资源专员向新员工介绍公司的组织架构、各项规章制度及其他需要注意的事项，帮助新员工全面了解公司情况。部门对接：随后，由部门负责人带领新员工到入职部门，进行部门内部介绍，包括部门成员、岗位职责等内容，促进新员工与同事之间的沟通与了解。三、账号开通与迎新活动 1. 业务账号开通账号管理员职责：根据新员工的岗位需求，账号管理员负责开通相应的业务账号，如 OA 系统账号、数据库账号、企业 QQ 账号等，确保新员工能够顺利开展业务工作。高效便捷：通过及时的账号开通服务，减少了新员工在入职初期的等待时间，提高了工作效率。 2. 迎新聚会部门负责人组织：入职当天或两至三日内，部门负责人可组织迎新聚会，形式不限，旨在通过轻松的交流氛围，向新员工传授工作经验，指引未来工作方向。融入团队：通过迎新聚会，新员工能够更快地融入团队中，与同事建立良好的关系，为日后的工作打下良好的基础。四、后续工作 1. 员工信息存档信息核验与录入：人力资源专员需核验新员工资料的完整性和真实性，并将员工信息录入花名册电子表格中，纸质资料存档。这一步骤确保了公司人事信息的准确性和完整性。规范管理：通过建立规范的员工信息管理制度，公司能够更有效地管理人力资源，为企业的长远发展提供有力支持。总结 “入职手续办理流程图（标准版）”详细描述了从确定入职员工到员工信息存档的全过程，涵盖了前期准备、入职当天流程、账号开通与迎新活动以及后续工作等多个环节。通过这一标准化的入

新员工入职流程

新员工入职流程1目标为规范新员工入职工作，保证新员工在入职手续办理阶段知晓公司的有关制度和规定，特制定此流程。

2入职前准备1. 新员工的录用由人力资源向主管提交书面报告。

书面报告应报经主管审核同意后，报总经理批准。

2. 书面报告经过批准后，由人力资源招聘人员提前一周甚至更长时间向拟入职员工发出录用通知书电子邮件。

录用通知书电子邮件中至少应包括录用的职位、入职时间、入职时应携带的必须的个人资料。

明确注明如不能在既定日期入职时，应提前一周通知公司。

入职的通知书电子邮件的基本内容可参考《入职通知书》。

3. 入职通知书电子邮件在发送给本人的同时，人力资源招聘人员应复抄送给公司入职手续办理主管人员、财务部主管人员、用人部门主管、总经理等相关人员。

4．入职人员如果不能按入职通知所确定的时间入职，人力资源应及时通知用人部门主管等相关人员。

如时间过长的，应由用人部门主管指示是否继续录用该员工。

5.在入职通知规定的时间入职的，人力资源应提前三天再次通知公司用人部门主管、总经理等相关人员。

相关部门应根据人力资源的通知做好各自的准备工作。

注1：通知新员工报到时应提交以下材料：1. 身份证原件2. 学历、学位证书、职称、资质证书的原件及A4复印件各1份；3. 原单位开具的离职证明原件；4. 当地市级以上医院进行入职体检的健康证明一份。

（近一年内有效）；5. 公司发放工资使用银行卡，工资银行卡一律由公司统一办理；备注：1.收到邮件请回复。

2.如不能在既定日期入职时，应提前一周通知公司3入职手续办理1.员工报到当日，人力资源检查确认入职者提供的资料是否完备。

手续完备者，人力资源根据《新员工入职手续清单》为其办理相关入职手续。

2.人力资源必须向该员工进行劳动合同的说明，进行工资确认。

签署工资确认单以及劳动合同。

3.人力资源必须向新员工介绍公司的体制、工作环境、考勤方法等内容，引导入职者熟悉工作环境。

4.人力资源联络考勤部门进行指纹考勤录制5.人力资源联络财务部门，财务部门负责办理工资卡等相关手续。

新员工入职管理的流程是什么

新员⼯⼊职管理的流程是什么对于每个单位来说，⽼员⼯经验丰富、资源充⾜，是单位的中流砥柱。

但也需要不时吸收新员⼯、注⼊新活⼒。

那么新员⼯⼊职管理的流程是什么?在法律上有没有相关规定?现在店铺⼩编整理了以下内容为您答疑解惑，希望对您有所帮助。

新员⼯⼊职管理的流程是什么新员⼯⼊职流程主要共分为六⼤步骤：⼀、⼊职准备；⼆、⼊职报到；三、⼊职⼿续；四、⼊职培训；五、转正评估；六、⼊职结束。

⼊职准备1、⼈⼒中⼼向合格者发送《录⽤通知书》；2、确认新员⼯报到⽇期,通知新员⼯在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知；3、通知⼈事助理新员⼯报到⽇期，⼈事助理准备好新员⼯⼊职⼿续办理所需表单并负责依据《新员⼯⼊职通知单》内容落实各项⼯作：--⽤⼈部门负责安排办公位，申领电脑、电话；--⾏政办负责发放办公⽤品；--信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。

⼊职报到1、⼈⼒中⼼向新员⼯发放《新员⼯报到⼯作单》，并按要求办理⼊职⼿续：--员⼯填写《应聘登记表》，并交验各种证件：⼀⼨免冠照⽚3张；⾝份证原件或户⼝复印件；学历、学位证书原件(学⽣提供学⽣证原件)；资历或资格证件原件；与原单位解除或终⽌劳动合同的证明；体检合格证明；--与员⼯签订劳动合同、保密协议、职位说明书；--建⽴员⼯档案、考勤卡；--介绍公司情况，引领新员⼯参观公司、介绍同事；--将新员⼯移交给⽤⼈部门；--OA⽹上发布加盟信息更新员⼯通讯录。

2、⽤⼈部门负责的⼯作--负责安置座位，介绍并帮助熟悉⼯作环境；--制定专⼈作为新员⼯辅导员，介绍岗位职责和⼯作流程[1]。

⼊职⼿续1、填写《员⼯履历表》。

2、发放向新员⼯介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司⼯作知识，要求其通过公司内部⽹络了解进⼀步情况。

3、按照《新员⼯⼊职⼿续清单》逐项办理⼊职⼿续。

4、确认该员⼯调⼊⼈事档案的时间。

5、向新员⼯介绍管理层。

6、带新员⼯到部门，介绍给部门总经理。

新员工入职流程

新员工入职流程新员工入职流程主要共分为六大步骤：一、入职准备；二、入职报到；三、入职手续；四、入职培训；五、转正评估；六、入职结束。

目录1入职准备2入职报到3入职手续4入职培训5转正评估6入职结束1入职准备1、人力中心向合格者发送《录用通知书》；2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知；3、通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作：--用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；--行政办负责发放办公用品；--信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。

2入职报到1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续：--员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：一寸免冠照片3张；身份证原件或户口复印件；学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）；资历或资格证件原件；与原单位解除或终止劳动合同的证明；体检合格证明；--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书；--建立员工档案、考勤卡；--介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事；--将新员工移交给用人部门；--OA网上发布加盟信息更新员工通讯录。

2、用人部门负责的工作--负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；--制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程[1]。

3入职手续1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

9、签订《劳动合同》。

4入职培训1、组织新员工培训。

2、相应职能专业技术培训3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

新员工入职清单(中英文对照)

NEW EMPLOYEE ONBOARDING CHECKLIST新员工入职清单The goal is to plan and prepare for the employee’s arrival so that the employee does not arrive to chaos, but to an organized prepared work place. This checklist is designed to assist with the department’s orient ation process. Onboarding is a long-term process that begins before an employee’s start date and continues for at least six months. This Checklist is organized by responsible department to initiate each task at different timeline. It also helps hiring managers prepare for the arrival of new employees. Once an employee starts, he/she can work together with the hiring manager and an on boarding.我们的目标是为新员工的到来做规划和准备，避免混乱，维持有序的工作环境。

此清单有助于部门进行上岗引导程序。

入职是一个长期的过程，从新员工到来开始并持续至少六个月。

这份清单由相关部门在不同的时间点负责实施每一项任务。

同时也有助于用人经理为新员工的到来做准备。

员工到来后，他/她会与用人部门经理一起工作，进行入职流程。

A. Prior to First Day 入职前HUMAN RESOURCES 人力资源1. Print out New Employee Onboarding Checklist, review and customize打印新员工入职清单，审核并定制2. Complete two reference checks and collect documents （as per Pre-Employment Checklist）fromnew employee before making an official offer确定了候选人,出Offer之前,依据检查清单,需完成至少两家公司以上背景调查,3. Send offer confirmation acceptance email to IT, HR, Hiring Manager, Admin and start date给IT，HR，用人经理，行政，发送入职通知邮件，注明入职日期4. Call the new employee to welcome him or her a few days before the start date. Remind him/her tobring completed paperwork and identification on the first day.If a foreigner, send the work permit application check list with all the necessary forms and proceduresto complete.在入职日期之前致电新员工欢迎他/她的加入。

员工入职新公司都需要做哪些资料？

员工入职新公司都需要做哪些资料？1、员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：2、一寸免冠照片3张;3、身份证原件或户口复印件;4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);5、资历或资格证件原件;6、与原单位解除或终止劳动合同的证明;。

现在社会竞争很大，不少上班族频频在不同的公司之间转换，离职后马上到新公司入职。

员工入职，需要走一定的流程，办好入职手续后方可以享受工资、社会保险和住房公积金待遇。

那么员工入职新公司都需要做哪些资料？下面小编给大家介绍下相关的职场知识。

一、员工入职新公司都需要做哪些资料？1、员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：2、一寸免冠照片3张；3、身份证原件或户口复印件；4、学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）；5、资历或资格证件原件；6、与原单位解除或终止劳动合同的证明；7、体检合格证明；8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。

二、新员工入职手续是怎样的？1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

9、签订《劳动合同》。

三、转正评估如何做？1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。

4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。

员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。

直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。