售后服务部岗位职责说明书
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1.售后服务部组织架构
2.售后服务部岗位职责
2.1.前台岗位职责
2.1.1.前台主管岗位职责
2.1.2.保险理赔组长岗位职责2.1.
3.维修接待员岗位职责2.1.
4.结算员岗位职责
2.1.5.保险续保出单员岗位职责2.1.6.引导员岗位职责
2.1.7.吧台接待岗位职责
2.1.8.保险送单员岗位职责
2.2.车间岗位职责
2.2.1.车间主管岗位职责
2.2.2.质检员岗位职责
2.2.
3.调度员岗位职责
2.2.4.综合管理员岗位职责2.2.5.看板管理员岗位职责2.2.6.班组长岗位职责
2.2.7.汽车维修工岗位职责2.
3.零件部岗位职责
2.3.1.零件部主管岗位职责
2.3.2.零件部采购员岗位职责2.3.3.零件部业务计划员岗位职责2.3.4.仓管员岗位职责
2.3.5.工具管理员岗位职责
2.1前台岗位职责
2.1.1前台主管岗位职责
(1)自觉遵守公司的各项规章制度,对售后服务部经理负责,积极完成上级领导交办的各项任务。
(2)维修前台主管必须贯彻服务理念与方针;处理客户投诉,不断提高客户满意度(CSI);促进来厂维修台次;制定营销计划和培训计划等。
(3)负责前台接车部的全面工作,对来公司维修的车辆进行初检技术诊断和核价工作,做到判断准确,明确维修工时,确保质量。对报修客户必须热情
接待,用专业语言同客人沟通,耐心解释车辆故障,引导客人报修项目,
使客户感到可信赖。
(4)负责前台维修业务接待的指导工作,执行并监管前台操作规范,定期反馈和总结业务经验,负责前台CSI指标考核,前台SA培训指导工作。
(5)负责前台接车部与维修车间及零部件等部门的工作协调。
(6)负责协助车间主任监督维修车辆生产进度,保质保量按时交车给客户。(7)负责协调维修接待员与客户的关系,做好桥梁工作。
A.要将施工中维修车辆进度情况及时通知客户,必须要与客户达成共识。
B.对己交付客户使用的车辆,须安排维修接待员做好定期不定期的跟踪服
务工作,适时了解维修车辆的使用情况,及时为客户提供技术疑难解答,
让客户更好地了解我公司的维修工艺标准。
(8)对维修完工后的车辆,必须亲自监督维修接待员所作结算书,确认无误后方可进行财务结算,开出放行条由财务签署盖章,维修车辆予以放行。(9)负责陪同到店了解维修车辆情况的客户,并引领客户进入维修车间内现场观看了解,但尽量避免客户逗留车间的时间过长,以免影响生产,同时要
注意客户进入车间的安全问题。
(10)积极推行业务预约制度,结合车间生产实际情况,合理安排入厂维修车辆。
监督维修接待员向顾客回访制度的执行情况,将回访内容进行分析研究,
并及时将分析结果和建议上报部门经理。
(11)负责监管保险索赔业务和保险续保业务的日常管理,不断促进业务的顺利
展开。
(12)负责协助部门经理设定前台SA每月的招揽目标及达成率的个人评核。(13)负责各类营业活动的信息传递、正确处理顾客的意见及反馈总结工作,及时将有关信息汇总及整理,上报部门经理和公司领导,为探讨研究符合市
场需求和调整经营方针提供依据,更好地适应市场。
(14)负责完成对本部档案资料的整理、归档和保管工作的指导与监管。(15)负责维修接待前台的5S管理,组织、整理前台环境,做到接待处整洁卫生。(16)对不服从上级领导分配和管理、工作疏忽、消极怠工、屡犯错误的前台接车部员工,有批评教育的权利,情节严重者,提交处罚申请活书面警告,
交部门经理审批后,再报公司领导处理。
(17)根据承修业务的工艺和时间要求,可要求车间主任对在修车辆调整维修工艺方案和安排维修时间,对不服从调整和安排的班组长及主修工,协助车
间主管提出书面报告交部门经理处理。
(18)极向公司提出合理化建议,每周至少向部门经理汇报一次业务量等情况,每月综合统计、分析汇报一次业务、市场调查、客户流失状况和原因等情
况,提出下月维修业务量计划,报公司统筹安排。
(19)必须严格执行维修前台主管岗位责任制,合理使用权力。对售后前台接待岗位内一切违反规定的行为(如:上班时间内长时间打私人电话、上网、嬉
戏、打闹、工衣不整等),有权按规定给予处罚。
(20)积极完成领导临时交办的各项工作任务。
2.1.2 保险理赔组长岗位职责
(1)自觉遵守公司的各项规章制度,对售后服务部经理负责,积极完成上级领导交办的各项任务。
(2)负责车辆保险理赔的全面工作,对来公司维修的事故车辆进行初检诊断和估价工作,做到判断准确,明确维修工时,确保质量。对事故车辆报修客户必
须热情接待,用专业语言同客人沟通,耐心解释事故车辆的报案、定损、维
修工作,引导客人报案,使客户感到可信赖。
(3)负责对事故维修车辆的行驶证、事故车辆车主身份证、事故驾驶员的驾驶证、事故车辆的商业保单、交强险保单、保险公司报案号、交警证明、维修发票
等附件的清点,以及对其有效期的确认工作。
(4)负责协助车间主任监督事故维修车辆生产进度,保质保量按时交车给客户。(5)负责协助事故维修接待员做好客户的接待工作,将施工中事故维修车辆进度情况及时通知客户,必须要与客户达成共识。
(6)对维修完工后的事故车辆,必须亲自对维修效果进行再次确认,并对交案手续确认无误后方可进行财务结算,开出放行条由财务签署盖章,维修车辆予
以放行。
(7)负责保险业务的日常管理,准确诊断车辆故障,给顾客提供合理的维修建议。
监督事故车辆的出险和索赔工作,不断促进业务的顺利展开。