高校二级学院网站建设和维护

高校二级学院网站建设和维护

从建站中存在的问题和解决策略,论述了目前高校二级学院网站建设和管理的一些现实问题。然后,笔者讲述了自己开发一个二级学院网站在建设方案和维护方面的收获。

标签：高校二级学院网站网站建设重视建设方案维护和管理

0 引言

随着信息化的高速发展,越来越多的高校二级学院开始建设自己的网站。通过学院的网络平台,学院师生及其他网站访问者可以非常便利地了解学院动态、教学情况和各项工作的开展情况。但是目前很多二级学院的网站存在着不被学院领导重视、开发人员不专业等问题,网站的风格太平凡不能吸引访问者的眼球、网站的内容也得不到更新,使得内容枯燥乏味。那么,要建设和维护好一个学院的网站,就要针对可能出现的问题,寻找策略,形成一个科学、合理的网站建设和维护方案。

高职院校二级学院的网站建设与一般的网站建设一样,都包括网站建设的可行性论证、需求分析、技术解决方案、内容规划、网页设计、网站测试和网站维护等各个方面。它的主要服务对象是校内的广大师生、另外还包括其他国内外用户,主要展现二级学院的概况、课程设置、学院动态、学院特色和党团、科研建设情况等;建站目的是为了更好地反映学院的教育改革和發展历程,注重时效性和创新性,为广大用户提供方便快捷的信息服务。近年来,信息化带动了高校网站建设工作,各高校网站建设如火如荼,二级学院作为高校的主题,其网站为了对用户起到很好的宣传作用和对校内用户起到实时了解学院动态信息的作用,二级学院网站也在逐步完善。

1 存在的问题

1.1 学院领导对网站建设不够重视某些高校的学院领导尚未意识到开发学院网站的意义,仅仅把网站建设当做一个形象工程,而忽视了它能给用户传递实时信息的作用。所以,学院往往没有投入合适的人员进行网站的开发建设,有些学院在完成网站建设后,也通常会忽略对网站的后期维护和管理。

1.2 网站建设人员不够专业目前大部分高校二级网站由各单位自行建设,其中一些高校二级学院直接从在校教师或学生挑选开发人员。虽然所挑选出来的开发人员都具备网站建设的知识和能力,但他们多数缺乏实际的开发经历,所以在开发出来的网站可能会显得不够专业。此外,多数不够专业的开发人员没有开发管理入口,那么要进行信息的添加只能通过修改网页或者数据库,这就导致后期的维护工作变得非常繁琐。

1.3 网站内容单薄,枯燥乏味大部分高校二级网站的实质内容较少,他们中

的大部分都只是提供一些学院的的基本情况,如学院概况、师资介绍、课程设置,这些信息基本是一成不变的。网站上即使添加了“学院动态”或“学院新闻”这种能体现学院信息变化的版块,内容却仍然更新缓慢甚至得不到更新,网站内容自然单薄乏味。

2 解决策略

针对二级学院网站建设与管理中存在的种种问题,现提出如下解决策略。

2.1 提高学院领导对网站建设的重视程度学院领导要高度认识到教育信息化在学院工作各方面的的重要性和必要性,要意识到建站的目标是为了推进学院信息化建设的进程。所以,高校的二级学院除了要在学院网站建设方面给予大量的人力、物力支持以外,还要为网站建设提供一个良好的人文环境。此外,学院还要督促网站开发人员在建站前要做好充分的调研工作,认真做好规划,以保证网站建设方案的切实可行[1]。

2.2 组建一支专业的网站建设队伍一个优秀的信息化网站的建设和维护是一项艰巨的任务,它需要一个团队的合作才能完成。学院要形成一个专业的网站建设队伍,其中网站负责人要对网站建设和维护方面有很好的见解,能管理和组织一个团队进行网站的开发,对团队中各个成员的分工合理;队伍中每个成员除了具备网站建设的专业素质外,还需要具备良好的团队合作精神。这个队伍,除了要负责网站的前期建设外,还需负责网站的后期维护和管理,以保证网站的信息及时更新,使网站保持持续而旺盛的生命力。

2.3 学习优秀的网站建设案例目前,很多高校的二级学院都建立了自己的网站,其中不乏很多优秀的网站。平时,多关注这些网站,边学习边思考,从而不断地在学院网站的栏目、布局和内容方面对网站进行优化。

3 建设方案

3.1 栏目设计根据网站的定位及建设目标,二级学院作为高校的一个分院,其网站建设不仅要体现学校的校训和办学宗旨,还需设置一些能体现自己学院特色的布局和栏目,如详细的学院概况、学院新闻、学院特色、通知公告栏目等。在笔者亲自开发的的学院网站中主要包括以下栏目:

学院动态:如学院新闻、通知公告栏目等栏目,主要体现学院的动态情况,以动态信息内容为主,内容需不断更新。

学院概况:如学院简介、机构设置、领导介绍、专业设置、教师风采等内容,以静态内容为主。

学院特色:如精品课程、特色专业等内容,主要体现学院的特色和优势。

学生工作:如学生活动、学风建设、就业指导等内容,以动态信息内容为主。

教学科研:教学、科研成果展示,不断上传学院教师的教学心得、发表论文、课题申报书供广大用户参考学习。

党团建设:组织介绍,机构设置、活动方案、党团活动等内容,关注时事,动态体现活动开展情况,如“下班、入室、到人”活动和“创先争优”活动的开展。

3.2 页面设计目前很多二级学院网站页面采用当前流行的“DIV+CSS”方式进行布局。DIV是HTML中的一个元素,负责内容的维护,它只是一个标示,把内容标示为一个区域;CSS是Cascading Style Sheets(层叠样式表单)的缩写,负责样式的维护,对页面的风格的定义。为了完全实现内容和样式的分离,DIV标签只可以拥有两种属性,ID和class。通常,将页面的风格定义在一个独立的*.css文件中,可以使页面代码大大缩短;其内容和样式的分离,使页面的重构性增强,只需修改*.css文件,既可对整个站点布局进行调整。

4 维护和管理

当一个网站建设完毕,已经开始进行信息发布,但这并不意味着网站工作的结束,而是网站工作的刚刚开始。也就是说,网站建设决不是一劳永逸的事,还要在网站建成之后不断展开维护与管理工作。包括丰富网站内容、网页的制作和网页的更新、网站的安全管理和数据的后期维护等。一个内容丰富、日新月异的网站才会受到欢迎。

要很好的进行网站的维护和管理,首先要有专门的网站管理人员,且人员尽量不要经常变更,同时要加强管理人员的专业技术能力,对网站服务器或源代码存在的漏洞能迅速甄别,发现可疑文件后能及时处理[2];其次,要做好网站备份工作,将本地数据备份工作,确保信息在遭到破坏时能及时恢复;再有,每次上传的文档文件要进行病毒检测,避免上传带有病毒的文件。此外,还要保持对网页的更新与检查,实时地更新网页内容尤其是动态内容,经常通过测试软件对网站所有的网页链接进行测试,看是否能连通,尤其是网站的导航栏目,可能经常出问题,网站管理员也可以在网页上显示“如有链接错误,请指出”等字样。

5 总结

高校二级学院的网站建设有待进一步的被重视,从而给网站的访问者带来获取信息的便利性,也能体现当今社会信息化的高速发展。从上文中,可以看出二级学院的网站的维护与建设同等重要,网站管理人员要不断丰富、更新网站,确保网站的访问安全可靠,学院网站才能够真正地为广大师生及其他访问者所喜爱。

参考文献:

[1]张雷.我国高校网站建设存在的问题及解决策略.[J]科技信息.2009.

[2]武斌,罗从军.高校二级学院网站建设与安全防护.[J]中国新技术新产