某物流快递公司组织架构图及岗位职责
物流配送中心组织架构及员工工作职责
配送中心组织结构图:配送中心经理岗位职责1、向总部营运部负责任、主持配送中心日常管控管理工作,负责任仓库进出的商品及有关单据的审核、把关,快速准确传递单据;2、负责任安全、准确高效的完成直销店及其他客户的配送和对帐的管控管理工作;3、确保库存商品的质量完好、数量完整;4、对商品进出过程中存在的问题及时处理,重大事件及时通报有关机构部门;5、监督管控管理收货区电脑和各类装卸设备、工具的使用;6、确保收货区商品按类别合理堆放周转畅通;7、下属有关员工的管控管理、监督、考核、培训;8、监督检查防火、防盗、防鼠、防汛工作,负责任仓库财产安全;9、制定并实施本分部工作和培训计划,并对执行情况进行监控、评估;10、建立和修改本分部的管控管理制度规章及实施细则,使其具备可行性和合理性;11、合理分配有关员工工作,并进行考核;12、积极配合各机构部门的工作,并协调处理各机构部门与本机构部门之间的关系。
仓管工作职责1、蔬菜发货必须遵循“先进先出”原则;2、所有商品必须分类、分区有序地摆放。
保持仓库干净整洁,货位明确;3、遵循商品堆放与搬运基本原则:上轻下重、上小下大、上虚下实;4、每天记录仓库温、湿度,适当洒水保证菜品在合适的湿度;5、所有进入仓库商品均要计数、计量和称量录入电脑系统;6、所有商品进出库凭有效的单据作依据;7、严禁无关有关人员进行仓库玩耍、会客或与工作无关的闲谈;8、定期对仓库货品进行盘点,保证货品帐货相符;9、注意用水、用电安全及锁好门锁;10、协调挑拣员对需要挑拣或加工的蔬菜进行挑拣工作,挑拣后安排合理的货位存放;11、负责任所管控管理的蔬菜出库,安排装卸工根据订单进行拣货,将拣出的货品放到相应的直销店的配货区。
12、负责任库内相关货物的发放,配送车到达后,将拣到配货区的相关货物安排装卸工发出,与司机或送货有关人员核对订单与发出相关货物的数量,并与送货有关人员交接签字或盖章;13、负责任各类收货工具及仓库各种设备的保管及维护,保证其正常使用;14、做好与对班间商品的交接工作;15、做好返仓分类,最大限度减少损耗;16、对滞销、积压商品要按时登记并报主管;车辆调度工作职责1、负责任把各门店所需商品及时、安全、准确的配送到位;及各门店需要退换商品安全、准确的运回配送中心,并标注清楚原因,及时与相关机构部门联系处理;2、根据各直销店的货量及所处地理位置合理的安排车辆,安排行车路线;3、确保各库商品运送的准确性和及时性;4、负责任车辆的行车证到期的更换和审核工作;5、负责任开派车单,领取油票;6、负责任配送司机的日常管控管理和协调工作;7、负责任运输服务组车辆及有关人员的安全管控管理;8、合理安排车辆,加强对车辆油料的监督管控管理,降低配送成本;9、负责任司机与各门店之间的沟通协调;10、整理回单,计算第三方配送运费;11、及时完成相关领导交办的其它工作;收货、质量验收有关人有关员工作职责1、按照蔬菜质量验收标准,做好蔬菜的质量验收入库,熟悉收货相关流程;2、质量验收货品时,要确保货品的名称、条码、规格、数量、重量与采购单相符,整箱商品要开箱检查;3、质量验收时,应轻拿轻放,确保商品的安全;4、未质量验收的商品,严禁上货架或与其它商品混放;5、不符合质量验收标准的商品要及时搬运到退货区,并上报主管;6、做好质量验收单据的签字或盖章、审核工作;7、做好商品质量验收记录,发现问题应及时上报主管;8、负责任质量验收门店返回的商品,熟悉退配作业相关流程;9、把返库的商品保管好,并将返回供应商的商品分开存放;10、对返库商品要及时打退货申请单,并通知采购有关人员处理;11、做好商品退货记录,并随时与仓管沟通情况;防损有关员工工作职责1、负责任仓库所有区域的防火、防盗、防爆、防鼠工作;2、负责任所有商品进出配送中心的检查工作;3、负责任正确指挥供应商及公司车辆停放工作;4、下班前做好安全巡逻工作(包括仓库的所有区域);5、协助相关领导做好各项工作;6、节约公用品的开支费用;7、与供应商、各机构部门、有关员工之间的沟通与配合;系统单证有关员工作职责1、熟悉本机构部门的工作相关流程,确保单据准确、有效;2、保证系统数据的准确,准确录入原始数据,收货部提供的收货单据要准确、及时的录入系统;3、单据审核要认真核对,及时、准确地输出配货单,确保工作有关人员配货不受影响;4、打印出库单,及时打印当日的出库单,保证相关货物及时拣配和发运;5、做好仓库查询商品信息;6、定期提供报表及其它决策需要的资料,做好数据信息的安全保存及保密工作;7、打印盘点表,配合仓库的盘点工作;8、负责任所有单据的录入、打印、分发工作;9、做好本机构部门的安全、卫生工作;司机工作职责1、做好商品运送工作,熟悉本岗位作业相关流程;2、爱护车辆,定时检查、保养,严禁带“病”出车;3、运送相关货物必须按指定路线行驶,未经许可不准中途卸货,完成任务后应立即返回机构部门;4、运送商品时,发现有异常情况应如实登记,并报上级主管;5、严格遵守国家交通法规和公司行车安全管控管理规定;6、不私自出车,不私自调换车辆;7、保持车辆卫生并做好交接班工作;有关人员配置:要保证物流中心能正常运转需要以下有关人员:1、仓管员:4人,白班1人,夜班3人主要负责任配货、发货。
物流公司组织架构图及部门职责
物流公司组织架构图以及各部门职责一、组织架构:董事总经市场行政仓储运输财务二、各部门职责:(一)总经理:1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
5.主持公司的全面经营管理工作。
6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
7 8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。
9召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
(二)财务部:.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
1.2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。
4.严格财务管理,加强财务监督。
5.做好有关单据的审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。
6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点、成本核算。
7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。
(三)人事行政部:1.人事行政部门的工作职责:负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2.人力资源管理与发展:1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2)招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派提出意见,对提升、调迁、奖惩和辞退做出提出建议,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
物流公司组织架构图及部门职责
物流公司组织架构图以及各部门职责一、组织架构:董事会总经理财务部行政部市场部仓储运输部二、各部门职责:(一)总经理:1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
5.主持公司的全面经营管理工作。
6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。
召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
(二)财务部:1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。
4.严格财务管理,加强财务监督。
5.做好有关单据的审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。
6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点、成本核算。
7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。
(三)人事行政部:1.人事行政部门的工作职责:负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2.人力资源管理与发展:1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2)招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派提出意见,对提升、调迁、奖惩和辞退做出提出建议,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
货物配送团队组织架构及岗位职责
货物配送团队组织架构及岗位职责(一)管理机构图(二)工作职能1、客服部工作职能(1)建立客户档案,对客户反馈信息进行分析,出现问题及时处理;(2)接洽并处理公司与客户之间有关配送及服务的具体工作;(3)负责建立完善公司客户资料、客户关系管理系统;(4)收集公司配送业务的市场拓展、新客户开发资料,并对这些资料进行分类整理,以便随时了解公司配送服务的市场拓展情况;(5)负责办公室日常的客户接待工作;(6)按客户合同要求制定配送服务计划和服务时间安排表;(7)及时分析客户建议投诉反馈相应部门。
2、物控部工作职能(1)适时收集整理分析掌握市场信息,开拓新的采购方式,优化采购渠道,降低采购费用;(2)确定合理物资采购量,及时了解客户需求情况,进行合理采购;(3)根据客户需求计划,制定物资供应计划并组织实施;(4)汇总各客户的合同申请单,编制采购作业计划;(5)选择、评审、管理供应商,建立供应商档案;(6)建立采购合同台账,并对合同执行情况进行监督;(7)建立采购合同台账,并对合同执行情况进行监督;(8)进行市场询价,采购所需物资;(9)采购物资的报验单和入库工作;(10)采购过程中的退、换货工作;(11)采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作;(12)全面负责所有产品的质量检查、卫生营养检测;(13)负责品管、卫生营养检测流程、标准、制度的制定。
3、配送部工作职能(1)负责公司库房管理;(2)负责客户所需货品的有效分拣、入库、出库;(3)根据客户所在地进行配送车辆路线设计并按计划配送;(4)适时监控车队车辆管理情况(含发车时间安排、车辆维修、加油、车辆里程计算等);(5)及时汇总配送工作情况进行总结分析以改进完善工作。
4、财务部工作职能(1)资金监控、加速资金流转;(2)负责公司的资金管理、运用、账务的核对;(3)编制年度预算计划,并根据生产和销售成本数据,提出成品分析报告;(4)负责公司的财务管理体系运营监控执行。
物流部组织结构与岗位描述及考核方案样本
组织结构岗位描述考评方案一、物流部组织结构1、物流部组织结构图2、外埠营运科结构图二、物流部岗位职责描述1、物流部部长岗位职责一、岗位描述提升用户服务满意度,降低用户投诉,降低运输成本,缩短订单完成时间,提升合格订单发运率,确保集团发货工作正常运行。
二、岗位职责1、物流部管理工作计划和费用预算制订、审批和实施工作2、物流系统设计、调整,协调各部门对物流运输工作进行管理3、监督物流职能部门工作整体运作,制订物流发展计划,为物流工作做统筹安排2、综合管理部经理岗位职责一、岗位描述提升订单合格率,经过考评及教育训练提升营运职员整体素质,负责对营运人员按管理目标进行考评,确保信息及计算机销售系统正常运行,定时对营运工作步骤实施情况进行检验。
二、岗位职责1、对物流部全员进行考评、培训及薪资造发;2、对承运商服务进行追踪和考评;3、对订单进行检验、审计并考评;4、信息管理(掌控计划、仓储、市场、生产、车源等信息);5、监督考评运费占比3%管控及利润创收实现;6、负责对保险企业进行管理,并至年底收取保险返利4万元。
3、运输企业经理岗位职责一、岗位描述提升订单发运达成,降低车辆滞留时间,负责对对承运商进行考评,确保车源立即、充足,对无车滞留订单进行监控,依据运输行情立即对运价进行调整。
二、岗位职责1、负责物流企业业务管理、操作规程、费用管理、费用报批等实施管控;到年底收取46万元费用。
4、营运部经理岗位职责一、岗位描述负责集团全部订单及货物调度工作,控制、分析调拨、违流运费,追踪总部及外埠各科组成品调拨及订单发运进程,降低缺品项发货,对生产计划达成及订单批配程度,确保货源正确及充足。
二、岗位职责1、对营运部发运工作管理,营销、计划、仓储、生产部门协调;2、确保市场订单需求情况下运费占比控制在3%以内;3、对外埠分厂发运工作进行管理;4、对企业全部促销政策实施情况进行监控、实施。
5、外埠营运科长岗位职责一、岗位描述提升用户服务满意度,降低用户投诉,降低运输成本,缩短订单完成时间,提升合格订单发运率,确保集团发货工作正常运行。
物流中心岗位设置及岗位职责
物流中心岗位设置及岗位职责一、岗位设置及组织架构物流中心下辖物流项目和分拨中心,根据物流中心的作业环节,设置物流中心经理、副经理(仓储)、副经理(配送)、仓库主管、调度、信息员、库管员、交接员、制票员、核算员、司机、送货员、维修工、装卸工等业务岗位。
物流中心组织架构示意图如下:二、岗位职责(一)物流中心经理岗位职责:1、负责组织学习、贯彻公司各种文件精神,落实分公司及总公司的各种规章制度和管理流程;2、对分拨中心的经营管理过程和经营结果负责;3、对分拨中心的运作流程进行制订、修改、监控管理及完善等;4、负责分拨中心供应商渠道建设及供应商考核管理等;5、负责分拨中心各种成本、费用管理与控制;6、负责协助分公司财收作好往来账款的对账与结算管理工作,切实做好往来帐款的风险监控管理;7、负责分拨中心自有资产、资金及客户资产的安全监督管理,确保帐实相符;8、负责分拨中心人员日常行政管理、绩效考核、培训管理等工作;9、完成领导交办的其他工作.(二)副经理岗位职责(兼B库库管):1、负责协助物流中心经理组织学习、贯彻公司各种文件精神,落实分公司及总公司的各种规章制度和管理流程;2、负责分拨中心B库中转货物的进出存管理;3、负责分拨中心所有设备资源的管理(含叉车、称重仪、打包机、汽车等)、检验、维修保养、缴费等;4、负责分拨中心仓库防火、防盗、防水工作和卫生工作的检查和督导,确保分拨中心仓库的安全,创造良好的仓储环境;5、完成领导交办的其他工作。
(三)、仓库主管(TCL项目)岗位职责1、负责组织编制、实施仓库作业流程、操作规范及各项管理规章制度;2、制定仓库盘点计划,组织实施仓库月度盘点,对盘点差异进行处理;3、负责组织仓储运作流程再造,完善仓储管理制度,以满足仓储业务需求,组织实施物流仓库绩效管理工作;4、负责分拨中心仓库防火、防盗、防水工作和卫生工作的检查和督导,确保分拨中心仓库的安全,创造良好的仓储环境;5、负责编制仓库各项应急预案的组织实施;6、负责对装卸队伍的监督和考核;7、完成领导交办的其他工作。
物流公司组织架构图以及各部门职责
物流公司组织架构图以及各部门职责一、组织架构:各部门职责:(一)总经理:根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
主持公司的全面经营管理工作。
向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。
召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
(二)财务部:1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。
4.严格财务管理,加强财务监督。
5.做好有关单据的审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制.6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点、成本核算。
7。
做好每个月的员工工资的核对与发放工作.(三)人事行政部:1。
人事行政部门的工作职责:负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2.人力资源管理与发展:(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派提出意见,对提升、调迁、奖惩和辞退做出提出建议。
(三)营运调度部;1、货代管理、仓储管理、运输管理;2、沟通及协调;运力运量汇总及数据分析能力;3、监控自动调度系统,并且检查收到的信息量,对错误调度信息进行手工调整;4、重新分配不能发出的调度信息;5、接收运输计划并安排司机完成运输作业;6、按时做好车辆跟踪表,发送给各节点岗位;7、完成当月司机考勤、绩效考核等统计数据;8、完成车辆维修保养统计数据并提出改进方案降低成本;9、根据客户不同要求制定运输方案;10、根据订单情况组织发货,入货,盘点,结算。
某物流快递公司组织架构图及岗位职责
组织结构岗位职责网络运营中心岗位职责运营总经理直接上级:总经理工作目标:全权负责各项运输和仓库的行政管理工作要点:负责抓好公司经营规章制度和细则制定、系统规划年度工作计划,制定标准化、规范化的工作流程,经总经理批准后监督执行工作要求:管理协调各部门工作,确保公司经营系统整体功能发挥,对重大问题上报总经理裁决。
工作责任:1、主持公司经营系统总体设计方案,负责全公司经营投资预算方案、在批准后组织实施;2、密切关注国际国内快递产业动向和趋势,为公司引进先进技术及方式提出意见和建议;3、负责指导、管理、监督各部门下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚。
工作难点:完成总经理临时交办的工作。
任职资格:1、教育背景:管理类相关专业本科以上学历;2、培训经历:受过管理学、财务管理、企业运营管理、领导艺术、生产作业管理等知识培训3、经验:5年以上工作经验,4年以上高级管理经验;4、技能:出众的领导管理才能和良好的商业理念;5、具有很强的团队协作精神、组织及策划能力和良好的沟通技巧;能与政府、企业高层人士广泛接触,并深入沟通;较强的逻辑思维能力;较强的英文听、说、写能力及熟练的计算机应用及操作能力;6、个性特征:办事认真严谨;追求成功,精力充沛,可以承受较大工作压力。
仓储主管直接上级:运营总经理工作目标:协助运营总经理管理运营部的各项业务工作。
负责总仓、分仓及各分公司仓库的规划工作,并负责实施中的指导与监督。
工作要点:1、负责仓库租赁费用的核定工作2、负责各分公司及网点仓库的安全检查工作3、负责处理各仓库的突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案4、全面掌握库存滞销机的情况,并协助销售和售后共同完成库存滞销机的控制工作。
工作要求:1、全面协助IT部在公司内积极推广运用物流软件,并责收集运用过程中的问题反馈及二次开发的研讨2、对各分公司仓管的工作均有指导责任,并负责各仓管的考核工作3、完成董事长、总经理及副总交办的其它临时性工作工作责任:1、负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,积极与采购一起向上游供应商联系,及时解决2、负责仓库出险后的索赔工作,积极协助保险公司工作,在最短的时间内得到赔偿3、负责随时掌握各分公司的库存情况,以协助计划部门在分配货物方面做出准确的判断。
快递物流企业组织架构与岗位职责
快递物流企业组织架构与岗位职责组织架构快递物流企业的组织架构通常由以下几个部门组成:1. 高层管理部门(例如总经理、副总经理):负责制定企业战略和决策,监督各部门工作,并与外部合作伙伴进行沟通和协调。
2. 运营部门:负责快递物流的运营工作。
该部门通常包括以下职位和岗位:- 运营经理:负责制定运营策略和目标,监督运营团队工作,并确保运营流程的顺利进行。
- 调度员:负责安排和分配快递员的工作任务,协调运输路线,确保货物及时送达。
- 快递员:负责将货物从发货地点取送至收货地点,并保证货物的安全和及时送达。
3. 仓储部门:负责货物的仓储和管理工作。
该部门通常包括以下职位和岗位:- 仓储经理:负责制定仓储策略和流程,监督仓储团队的工作,并确保货物的安全存储。
- 库管员:负责收发货物,进行库存管理和货物整理,确保货物信息的准确性。
4. 财务部门:负责企业的财务管理和会计工作。
该部门通常包括以下职位和岗位:- 财务经理:负责企业的财务决策和财务管理,编制财务报表和预算。
- 会计:负责日常的会计帐务处理,包括核算、报账等工作。
相关岗位职责下面是一些常见岗位的职责说明:1. 总经理:- 制定和执行企业战略,确保企业发展方向符合市场需求和竞争环境;- 监督各部门的工作,协调资源分配和决策;- 与合作伙伴和政府部门进行沟通和协调。
2. 运营经理:- 制定运营策略和目标,确保运营工作高效且符合标准;- 管理和监督运营团队的工作,包括调度员和快递员;- 与供应商和客户进行协调和沟通,确保运营流程顺畅。
3. 仓储经理:- 制定仓储策略和流程,确保货物的安全存储和管理;- 监督仓储团队的工作,包括库管员;- 与供应商和销售团队进行协调,确保货物的及时调配和发货。
4. 财务经理:- 管理和监督财务部门的工作,确保财务信息的准确性和及时性;- 编制和分析财务报表和预算,为企业决策提供依据;- 与审计机构和银行等机构进行合作和沟通。
物流公司组织架构图及部门职责
物流公司组织架构图以及各部门职责一、组织架构:董事会总经理财务部行政部市场部仓储运输部二、各部门职责:(一)总经理:1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
2.拟定公司内部管理机构设置方案与签发公司高层人事任命书。
3.审定公司工资奖金分配方案与经济责任挂钩办法并组织实施。
4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
5.主持公司的全面经营管理工作。
6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
7.处理公司重大突发事件与重大对外关系问题。
8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索与尝试。
召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度与协调矛盾等。
(二)财务部:1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入与费用开支的资料并进行分析,提出建议。
4.严格财务管理,加强财务监督。
5.做好有关单据的审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。
6、加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点、成本核算。
7、做好每个月的员工工资的核对与发放工作。
(三)人事行政部:1、人事行政部门的工作职责:负责本部的行政管理与日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达与下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办与落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨与修订。
2、人力资源管理与发展:1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2)招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用与委派提出意见,对提升、调迁、奖惩与辞退做出提出建议,职务分析与工作分析的编写,制定人力资源计划,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
物流配送中心组织架构及员工工作职责
物流配送中心组织架构及员工工作职责一、组织架构物流配送中心作为现代物流管理的核心环节,负责商品的仓储、分拣和配送工作。
为了高效地完成这些任务,一个合理而清晰的组织架构是必要的。
下面将介绍一个典型的物流配送中心组织架构。
1. 总经理办公室总经理办公室是物流配送中心的最高管理层,负责整个中心的决策与规划,包括战略制定、资源调配、业务发展等。
2. 运营部运营部是物流配送中心的核心部门,负责商品的仓储和分拣工作。
其下设仓库管理、分拣管理以及库存管理等小组,各小组相互配合,协同工作。
3. 配送部配送部负责将商品按照订单进行装车和配送。
该部门下设调度组、配送组以及客服组,调度组负责安排运输车辆和司机,配送组负责实际的配送工作,客服组负责处理客户的咨询和投诉。
4. 质控部质控部负责对物流配送中心的运营过程进行监管和质量控制。
其下设质量检验组和运营监控组,质量检验组负责对商品进行质量检测和抽样检验,运营监控组负责监控物流运输过程中的各项指标。
5. 人力资源部人力资源部负责物流配送中心员工的招聘、培训、考核和薪酬福利等工作。
其下设招聘组、培训组、绩效考核组以及薪酬福利组,各小组协同合作,确保员工的工作能力和生活质量。
二、员工工作职责1. 仓库管理员仓库管理员负责对商品进行入库、出库和库存管理,保证商品的安全和准确。
2. 分拣员分拣员负责根据订单要求将商品进行分类和分拣,确保正确的商品送到正确的目的地。
3. 装车员装车员负责将分拣好的商品进行装车,合理摆放,确保安全运输。
4. 配送员配送员负责将商品按照配送订单进行送货,确保送达时效和服务质量。
5. 调度员调度员负责安排运输车辆和司机的工作,根据订单要求、车辆状况和交通情况等因素进行调度,保证货物准时送达。
6. 客服人员客服人员负责接听和处理客户的咨询、投诉和售后服务等问题,保持良好的客户关系和口碑。
7. 质检员质检员负责对商品进行质量检测和抽样检验,确保商品符合质量标准和规范。
物流公司组织架构图及部门职责
物流公司组织架构图以及各部门职责一、组织架构:董事会总经理财务部行政部市场部仓储运输部二、各部门职责:(一)总经理:1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
5.主持公司的全面经营管理工作。
6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。
召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
(二)财务部:1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。
4.严格财务管理,加强财务监督。
5.做好有关单据的审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。
6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点、成本核算。
7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。
(三)人事行政部:1.人事行政部门的工作职责:负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2.人力资源管理与发展:1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2)招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派提出意见,对提升、调迁、奖惩和辞退做出提出建议,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
物流公司组织架构图以及各部门职责
一、组织架构:各部门职责:(一)总经理:根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
主持公司的全面经营管理工作。
向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。
召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
(二)财务部:1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。
4.严格财务管理,加强财务监督。
5.做好有关单据的审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。
6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点、成本核算。
7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。
(三)人事行政部:1.人事行政部门的工作职责:负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2.人力资源管理与发展:(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派提出意见,对提升、调迁、奖惩和辞退做出提出建议。
(三)营运调度部;1、货代管理、仓储管理、运输管理;2、沟通及协调;运力运量汇总及数据分析能力;3、监控自动调度系统 ,并且检查收到的信息量,对错误调度信息进行手工调整;4、重新分配不能发出的调度信息;5、接收运输计划并安排司机完成运输作业;6、按时做好车辆跟踪表,发送给各节点岗位;7、完成当月司机考勤、绩效考核等统计数据;8、完成车辆维修保养统计数据并提出改进方案降低成本;9、根据客户不同要求制定运输方案;10、根据订单情况组织发货,入货,盘点,结算。
物流公司组织架构图及部门职责
物流公司组织架构图及部门职责物流公司组织架构图以及各部门职责一、组织架构:董事会总经理市场部行政部仓储运输部财务部二、各部门职责:(一)总经理:1(根据董事会提出的战略L1标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
2(拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
3(审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
4(审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
5 (主持公司的全面经营管理工作。
6(向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
7(处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8(推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
9(从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。
召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
(二)财务部:1(负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
2(根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3(搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。
4(严格财务管理,加强财务监督。
5(做好有关单据的审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。
6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点、成本核算。
7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。
(三)人事行政部:1.人事行政部门的工作职责:负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2.人力资源管理与发展:1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2)招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派提出意见,对提升、调迁、奖惩和辞退做出提出建议,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
物流公司组织架构图以及各部门职责
物流公司组织架构图以及各部门职责物流公司的组织架构图和各部门职责如下:一、组织架构:一)总经理:总经理根据董事会提出的战略目标,制定公司中长期发展战略和经营方案,并推动实施。
此外,他还拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
主持公司的全面经营管理工作。
向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
二)财务部:财务部负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。
严格财务管理,加强财务监督。
此外,财务部还要做好有关单据的审核及账务处理、各项费用支付审核及账务处理、应收账款、应付账款账务处理、总分类账、日记账等账簿处理、财务报表的编制。
加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点、成本核算。
每个月还要做好员工工资的核对与发放工作。
三)人事行政部:人事行政部门的工作职责包括负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
此外,人事行政部还负责对会议文件决定的事项进行催办、查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
同时,人力资源管理与发展也是人事行政部的重要职责,包括组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作,招聘使用等。
四)营运调度部:营运调度部负责货代管理、仓储管理、运输管理、沟通及协调、运力运量汇总及数据分析能力等工作。
他们监控自动调度系统,并检查收到的信息量,对错误调度信息进行手工调整。
营运调度部还需要重新分配不能发出的调度信息,接收运输计划并安排司机完成运输作业。
捷瑞物流组织结构图及相关岗位职责
招投标工作完成情况
供应商合作情况
4、信息化项目实施
主持项目实施整个过程,牵头相关业务部门共同推进;对项目进程、质量、成本负责,同时负责测试验收项目。
项目实施的进度、质量、成本完成情况项目验收报告
5、信息系统数据库建设
信息系统基础数据收集维护和管理,同时对系统的稳定性、数据准确性、安全性负责。
3、协助经理进行有关项目文字材料的起草和整理
协助经理及时整理相关文件,起草相关材料,准备好相应的证件及复印件。
按时准确的完成相关项目工作
4、组织会议准备、记录、提交会议纪要
按时准备好相关工作,保证会议顺利完成。
会议准备充分、会议进行顺利,会议纪要及时
5、协助经理进行相关会务接待
策划、组织和实施各种会务、接待工商、税务等政府机关及公关宣传、活动。
3、客户洽谈签约
拜访客户,通过营销与客户达成合作意向,拟定合同、签约,并会同运营部做好相应准备确保项目导入对接。
新客户签约情况
客户服务满意度
4、客户档案资料管理
建立客户客户档案,便于业务查询、交接及运营维护工作。
客户档案台账
档案管理
5、客户关系维护
定期、不定期拜访、回访客户,整理反馈客户意见反馈与运营部门共同提升改进业务、提高服务质量。
系统稳定性、数据准确性、安全性
6、信息系统(软硬件)的日常运维
系统使用过程中出现的软硬件问题及时处理,确保公司业务的正常运转。
异常情况处理及时率
7、编制操作规范,人员培训
组织编制信息化操作指导,组织操作人员定期、不定期培训;信息系统使用管理制度,督察信息化标准化和管理规范的执行情况;。
作业指导完整、实用
依据公司下达给部门的任务指标,制定年度、季度、月度工作计划,并组织实施,完成年度业务目标。
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组织结构
岗位职责
网络运营中心岗位职责
运营总经理
直接上级:总经理
工作目标:全权负责各项运输和仓库的行政管理
工作要点:负责抓好公司经营规章制度和细则制定、系统规划年度工作计划,制定标准化、规范化的工作流程,经总经理批准后监督执行
工作要求:管理协调各部门工作,确保公司经营系统整体功能发挥,对重大问题上报总经理裁决。
工作责任:1、主持公司经营系统总体设计方案,负责全公司经营投资预算方案、在批准后组织实施;
2、密切关注国际国内快递产业动向和趋势,为公司引进先进技术及
方式提出意见和建议;
3、负责指导、管理、监督各部门下属人员的业务工作,改善工作质
量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚。
工作难点:完成总经理临时交办的工作。
任职资格:1、教育背景:管理类相关专业本科以上学历;
2、培训经历:受过管理学、财务管理、企业运营管理、领导艺术、生
产作业管理等知识培训
3、经验:5年以上工作经验,4年以上高级管理经验;
4、技能:出众的领导管理才能和良好的商业理念;
5、具有很强的团队协作精神、组织及策划能力和良好的沟通技巧;能
与政府、企业高层人士广泛接触,并深入沟通;较强的逻辑思维能力;
较强的英文听、说、写能力及熟练的计算机应用及操作能力;
6、个性特征:办事认真严谨;追求成功,精力充沛,可以承受较大工
作压力。
仓储主管
直接上级:运营总经理
工作目标:协助运营总经理管理运营部的各项业务工作。
负责总仓、分仓及各分公司仓库的规划工作,并负责实施中的指导与监督。
工作要点:1、负责仓库租赁费用的核定工作
2、负责各分公司及网点仓库的安全检查工作
3、负责处理各仓库的突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理
方案
4、全面掌握库存滞销机的情况,并协助销售和售后共同完成库存滞
销机的控制工作。
工作要求:1、全面协助IT部在公司内积极推广运用物流软件,并责收集运用过程中的问题反馈及二次开发的研讨
2、对各分公司仓管的工作均有指导责任,并负责各仓管的考核工作
3、完成董事长、总经理及副总交办的其它临时性工作
工作责任:1、负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,积极与采购一起向上游供应商联系,及时解决
2、负责仓库出险后的索赔工作,积极协助保险公司工作,在最短的
时间内得到赔偿
3、负责随时掌握各分公司的库存情况,以协助计划部门在分配货物
方面做出准确的判断。
任职资格: 1、性别不限,35岁以内;
2、大专以上学历,本科优先;
3、3年以上百货仓或者出版物商品管理经验,熟悉百货或者出版物商
品特性;
4、有传统零售业卖场(如中百仓储、沃尔玛、家乐福等)或DC管理
经验者优先;
5、具备良好的职业操守及敬业精神;
6、熟悉电脑操作。
运输主管
直接上级:运营总经理
工作目标:全面协助物流经理管理公司物流运作,建立、完善并组织实施物流管理工作体系。
工作要点:1、监督实施物流体系职责与管理标准;
2、制定和执行日常物流工作计划,对物流工作规范进行总结和完
善。
工作要求:监控物流运作绩效,降低物流成本;控制送货和仓储成本。
工作责任:1、负责配送中心日常物流管理工作,包括:运输、仓储、配送、车辆、人员管理等;
2、参与制定与控制部门物流运作预算;
3、制定物流解决方案,提升客户满意度;
4、定期汇总上报各项物流管理报表;
5、负责所在部门人员的考核、培训工作。
任职资格:1、大专以上学历,管理类、物流类相关专业,年龄:26-38周岁男性为宜;
2、具有5年以上物流经验及2年管理经验;
3、熟悉物流管理业务流程,有丰富的流程管理操作技能;
4、熟悉ERP及物流信息管理系统并有实施经验优先;
5、具有一定团队的组织管理能力,能承受较大工作压力
6、具有良好的亲和力、沟通协调能力、和强烈的责任心。
物管
直接上级:仓储主管
工作目标:根据到货信息备仓,根据提货单货物交接检查。
工作要点:逐箱逐台检查型号、配置,清点入库。
工作要求:1、按出货单准确快速的备好货物,并将货物封箱打包
2、卡、单、物的核对,进、出、存货物信息传递的及时性
3、保持货物的整齐摆放、仓库的整洁卫生及防火防盗工作
4、保持货物的干燥、防止潮湿、霉变等
5、提交报表单据:货卡、货物出厂日期统计报表和货运委托书。
工作责任:1、向售后部门提取换新机/维修机
2、货物以先进先出的原则摆放和发出,保持库存货物的时鲜性
3、货物的再整理(拆分或组合配件,粘贴标志等)
4、按出货单准确快速的备好货物,并将货物封箱打包
5、卡、单、物的核对,进、出、存货物信息传递的及时性。
任职资格:1、大专及以上学历,管理类、物流类相关专业;
2、具备两年以上第三方物流从业经验,有物流运作管理经验者尤佳;
3、熟悉仓库的整体规划、硬件选型、仓库整体流程;
4、具备良好的沟通协调和解决问题的能力;
5、责任心强,能承受较大的工作压力;
6、品行端正,具有良好的团队合作意识。
账管
直接上级:仓储主管
工作目标:根据发货(调拨)通知单,及时制作出仓单。
及时传达到货信息,并根据实际收货情况制作入仓单。
工作要点:定期核对物流软件进出存。
工作要求:提交报表单据:入仓单、出仓单、调拨(发货)通知单、非合格品明细报表、日进出存报表、月盘点表、库存核对报表、商品不良报告、货运事故报告。
工作责任:1、建立并登记仓库货物保管账
2、入库货物的验收,货物的再整理(拆分或组合配件,粘贴标志等)
3、出仓货物的稽核,手机串码出入仓记录及整理
4、账、卡、物的核对,货运信息的传递
任职资格:1、年龄23至50岁,大专及以上学历,物流仓储类相关专业:
2、2年以上库存计划、控制相关领域操作工作经验;
3、熟悉仓储库存管理流程,熟悉GMP或ISO9000等质量管理体系,
掌握进销存管理基本知识;
4、熟练操作办公管理软件。
5、良好的沟通、分析能力及团队合作精神,工作认真,责任心强。
快递员
直接上级:运输主管
工作目标:根据文员提供到货信息及时提货,严格按照接货注意事项检货。
工作要点:1、本地供货商处的提货,在接到提货通知后4个工作小时内;
2、按文员通知的汽运到货信息及时接货,提货时间在到站后半小时
内;
3、售后包裹的外埠发货时间在包裹入仓后4个工作小时内或当天外
发。
工作要求:1、市内客户的门到门配送,采用货运班车和随时配送方式;
2、售后部门包裹的配送;
3、及时向文员反馈相关接发货环节信息。
工作责任:1、货运车辆保养及维护;
2、售后包裹的出、入仓登记整理,并及时向文员反馈包裹出入仓信
息。
任职资格:1、初中以上学历,男性;
2、为人正直,性格开朗,踏实负责,办事认真;
3、热爱销售工作,工作积极主动热情,乐于与人沟通,善于交流;
4、具有团队合作精神,敢于挑战困难,勇于挑战高薪;
5、有快递工作经验者优先;
6、熟悉武汉城区地理位置。