物业交接流程、表单和注意事项

物业交接流程表单和注、、八意事2012-12-30前言：首先、对郑总表示感谢，能将如此信任我，将此重任委托与我，我将加紧时间来赶制此文件。

由于本人涉入物业只有3年有余，所经项目不到5个，故、所提供的文件难免有纰漏，请郑总对文件斧正。

物业交接涉及事项很多，本人可能很难全面的描述出来，这方面郑总作为老前辈，更加专业，我将不在描述。

故，在此文件中，我将按类别描述，并将重要的表单放置其中。

目录1、财务类 (2)2、档案类 (3)3、合同协议类 (3)4、图纸资料类 (4)5、配套设施设备类 (8)6、公共部位人财物类 (10)7、其他物资财产类................ .…“8、注意事项..................... .…代9、附件、表格 (14)个人觉得新老物业交接，主要重视财务资料，设施设备，合同协议等，我先进行财务资料描述第一章：财务类交接1J水电抄表记录及费用代收代缴明细表、1.2维修资金的收取、使用和结存明细表、1.3物业服务费收缴明细表、1.4停车费收缴明细表、1.5其他有偿服务费用的收取和支出明细表、1.6已收取的各类押金统计表、1.7欠收款项统计表、1.8待付费用统计表、1.9债务统计表、1.\0维修资金使用审批资料及记录、1..1.1.其他需移交的各类财务表格或清单1..12.对小区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核算、1.\3对收取的其他费用仔细核算，提前代收的应退还业主、备注：财务交接重中之重，我在管理之江铭楼的时候，老是碰到追讨东海物业水电押金的事情。

故、财务交接要非常慎重。

第二章：档案类1.1.小区固定资产清单；1.2业主入住资料：包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片；1-3房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等；1-4业主档案（包括文档和电子档），对文档的内容根据目录进行仔细核对, 与电子档的业主信息做到准确无误（包括业主成员、面积、联系方式、车位等）；1-5物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。

1.6其他需要移交的档案资料；1-7各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录；第三章：合同协议类1.1.自来水接入工程施工合同1.2.永久性用电工程的施工合同及附属资料1.3.变配电设备运行维护协议1.4.集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料1.5.安防工程施工合同及附属资料1.6.消防联动报警工程施工合同1.7.综合布线工程施工合同1.8.有线电视工程的施工合同1.9.有线电视质量检测报告1.10.大门施工合同1.11.单元门施工合同1.12.总平绿化区施工合同1.13.电信局，广电网络公司等单位入场协议或文件1.14.其他业务合同或协议1.15.机械车库保养协议1.16.消防保养协议1.17.空调保养协议第四章：图纸或资料类产权资料1）、项目批准文件。

1.11.2用地批准文件。

1.3建筑执照。

1.4拆迁安置资料。

2）技术资料、2.1竣工图，包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸2.2地质勘察报告。

2.3工程合同及开、竣工报告。

2.4工程预、决算。

2.5图纸会审记录。

2.6工程设计变更通知及技术核定单（包括质量事故处理记录）。

2.7隐蔽工程验收签证。

2.8沉降观察记录。

2.9竣工验收证明书。

2.10钢材、水泥等主要材料的质量保证书。

2.11新材料、构配件的鉴定合格证书。

2.12水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书。

2.13砂浆、混凝土试块、试压报告。

2.14供水、供暖的试压报告。

3）、综合资料3.1项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件（永久）3.2建设许可证、工程建筑报建表（永久）。

3.3工程招、投、定标书（永久）。

3.4上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件（永久）3.5征地批文、协议书（合同书）、红线图（永久）。

3.6初步设计方案、设计鉴疋审批文件（永久）。

3.7施工合同、施工许可证、施工执照（复印件）、开工报告、施工量放线图表记录（永久）。

3.8单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书（永久）3.9竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书（永久）3.10消防设施验收合格证（永久）。

4）、土建资料1.主体隐蔽工程验收记录（永久）。

2.图纸会审和设计修改变更及联系单（永久）。

3.事故处理记录（永久）。

4.建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位及各种观测记录（长期）。

5.原材料产品及重要构件出厂证明、试验报告、材料换审批单、试件试验报告（长期）。

5）、给排水、消防资料1.开、竣工报告及中间交工验收证明书（永久）。

2.图纸会审及设计修改变更通知（永久）。

3.事故处理及探伤记录（永久）。

4.隐蔽工程验收记录（永久）。

5.材料构件出厂证明及材料代换审批单（永久）。

6.管线标高、位置、坡度、测量记录（永久）。

7.试水、闭水试压试验记录（永久）。

8.设备调试记录（永久）。

9.管线清洗、通水、消毒记录（短期）。

6）、电气资料1.开、竣工报告及中间交工验收证明书（永久）2.图纸会审及设计变更通知（永久）。

3.事故处理及探伤记录（永久）。

4.隐蔽工程验收记录（永久）。

5.防雷电阴接地实测记录（永久）。

6.引下线焊接记录（永久）。

7.材料构件出厂证明及材料代替换审批单（长期）8.绝缘电阻测试、试验记录、试运转记录（长期）9.空调资料、动力、通讯、有线电视资料。

五、施工图1.总平面布置图（包括综合系统图）（永久）2.建筑施（竣）工图（永久）。

3.结构施（竣）工图（永久）。

4.给排水、消防施（竣）工图（永久）。

5.电气施（竣）工图（永久）6.空调施（竣）工图（永久）7.智能化系统施（竣）工图（永久）8.通讯施（竣）工图（永久）。

9.液化（煤）气施（竣）工图（永久）六、声像资料1.建筑前后的现状、侧、立面照片（永久）。

2.内外景观照片（永久）。

3.工程奠基、开、竣工典礼、重要领导人或知名人士视察、剪彩、题词照片、录音、录像（永久）。

4.工程主要部位隐蔽和处理大事故原状及处理后的照片、录像。

5.其它。

第五章：配套设施设备类1.变配电设备安装、调试报告原件（含高压供电）2.变配电设备使用说明书、设备出厂合格证、保修卡、保修协议3.电梯的特种设备检测报告4.电梯的运行许可证原件5.二次供水设备及使用合格证书6.压力容器设备及使用合格证书7.水泵、水箱避雷设施小区电线8.楼道灯9.小区电视天线10.空调设备及相关资料11.雨污水井等排水设施12.给水排水等机电设备及附属配件13.供配电等机电设备及附属配件14.消防设施及消防配件15.保安监控室16.岗亭17.监控设施18.车辆道闸设施19.对讲门禁设施20.绿化及设施21.清洁卫生设施（垃圾桶、箱、车等）22.产权属全体业主所有的设备、工具、材料23.共用部位、各类设备房、管道井、公共门窗的全部钥匙24.文娱活动设施（健身房、书吧、影院、汤池等）25.物业管理办公用房26.物业员工宿舍27.员工食堂（包括设施）配套仓库28.29.30.31.小区内外道路32.绿地、人造景观33.围墙34.大门、单元门35.信报箱、宣传栏36.路灯37.排水沟、渠、池38.污水井、化粪池39.污水处理设施40.机动车停车设施41.非机动车停车设施42.人防设施43.垃圾容器44.垃圾转运设施第六章：公共部位和人财物类1.物业共用部位及共用设施设备，包括消防、电梯、空调、给排水、供配电等机电设备及附属配件，共用部位的门窗，各类设备房、管道井、公共门窗的钥匙等；1.共用配套设施，包括环境卫生设施（垃圾桶、箱、车等）、绿化设备、公共秩序与消防安全的管理设施（值班室、岗亭、监控设施、车辆道闸、消防配件等）、文娱活动设施（会所、游泳池、各类球场等）；2.物业管理用房，包括办公用房、活动室、员工宿舍、食堂（包括设施）、仓库。

3.停车场、会所等需要经营许可证和资质的，移交单位应协助办理变更手续。

4.人、财、物的移交或交接（1）人员。

在进行物业管理移交时，有可能会有原物业管理机构在本项目任职人员的移交或交接，承接物业的管理企业应与移交方进行友好协商，双方达成共识。

（2）财务。

移交双方应做好账务清结、资产盘点等相关移交准备工作。

移交的主要内容包括物业服务费、维修资金、业主各类押金、停车费、欠收款项、代收代缴的水电费、应付款项、债务等。

（3）物资财产。

包括建设单位提供和以物业服务费购置的物资财产等，主要有办公设备、交通工具、通信器材、维修设备工具、备品备件、卫生及绿化养护工具、物业管理软件、财务软件等（4）人事档案资料，之双方统一移交留用的在职人员的人事档培训、考试记录。

第七章：其他物资财产类1.办公设备2.通信器材3.维修设备工具4.备品备件5.卫生及绿化养护工具6.物业管理软件7.财务软件注意事项：下列设备要求重点检查。

1、电梯（1）合同（2）竣工图（3）内业资料（设备安装、调试报告原件，设备中文使用说明书）（4）设备出厂合格证；（5）设备保修卡、保修协议。

2、发电机（1）合同（2）竣工图（3）内业资料（设备安装、调试报告原件，设备中文使用说明书）（4）设备出厂合格证；（5）设备保修卡、保修协议。

3、安防设备（1）合同（2）竣工图（3）内业资料设备安装、调试报告；保修卡，说明书，（4）设备清单（5）消防器材4、消防联动电梯、设备房、配电房设立消防紧急对讲电话等设备（1）设备使用说明书（要求中文）（2）竣工图/内业资料5、人防设备强排水泵、动力控制柜、照明控制箱柜、应急控制箱柜、防爆门等设备: （1）合同（2）竣工图（3）内业资料、设备安装、调试报告；（4）送排风设备合格证（5）设备清单6自来水设施7、电力设备8、天然气设施煤气调压柜，室内报警器：（1）设备使用说明书（要求中文）（2）竣工图/内业资料F面是用到的一些表格（打印时要仔细查看单位名称）精品文档、房屋及公用设施等移交验收交接表移交单位签名盖章：接收单位签名盖章：（东海物业物业公司）（久恒物业物业管理单位）、建筑资料移交清单五、园林绿化资料移交清单小区名称 __________________ 移交楼自编号 _______________________________________六、验收交接表小区：年月日房号:物业专员签字: 业主签字:七、物业接管验收交接表说明：1、大型设备可作更详细补充记录。

2、本记录经双方盖章签字后可作为验收凭证，施工凭此表至建设单位办理结算手续（未办理接管移交的，开发商有权不予办理结算）小区设备房钥匙移交清单编号:移交单位：接收单位: 经办人:经办人:小区住宅单元门钥匙移交表给排水系统井盖、管路等财产编号:移交单位： 经办人： 年 月 日接收单位： 经办人： 年 月 日小区监控系统登记表编号:经办人： 年 月 日经办人： 年 月 日十三、小区公用场地移交清单编号:经办人： 年 月 日经办人： 年 月 日移交单位：接收单位：经办人：经办人：年月日年月日小区管理用房编号:十五、水、电、消防资料移交清单小区名称：移交楼自编号移交单位： 经办人： 年 月 日接收单位： 经办人： 年 月 日十六、房屋接管验收表说明：1.本项配件齐全或无破损作“V”记号，有缺损作“X”记号，并在详情记录栏内写明位置及缺损情况，以便承建商整改、复查。