1商务技巧-如何提高工作效率精品文档22页
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提高工作效率
通过本课的学习,您将学习到提高工作效率的方法。了解到个体的需
要、态度和工作满意度是提高效率的心理基础,可以反映到工作效率上;学会如何高效沟通、有效决策、恰当激励和合理地管理时间,使工作更加高效。
思维导图
个体提高工作效率的因素:
通过本课的学习,我们将了解需要、需求层次理论、工作态度和工作满意度等影响个体提高工作效率的因素。
第一课:需要。
以下是您的学习目标:了解什么是需要;掌握马斯洛的需要层次理论;认识需要满足的循环过程。
什么是需要?概括起来,需要主要有两个方面的涵义:
内部需求的反映;
由先天和后天因素共同决定。
内部需求的反映;需要是人脑对生理需求和社会需求的反映,是个体行为和心理活动的内部动力,它在人的活动、心理过程和个性中起重要作用。
由先天和后天因素共同决定。
需要是由我们的遗传因素和生活经历共同决定的,所以,我们的需要既有基本的生理上的需要,也有不断变化的社会需要,生理需要也演化出更多的社会形式。比如,对薪水的需要可以满足生理需要,但同时它还代表着成功和地位、满足自尊和审美等其他需求。÷
马斯洛的需要层次理论包含:5种基本需要;基本需要之间的关系。
美国心理学家马斯洛认为,人类有五种基本需要:生理需要、安全需要、归属和爱的需要、尊重需要和自我实现的需要。
人类的需要有层次性,各种基本需要相互联系,低层次的需要满足后才会向另一高层次的需要转移。所以,试图以满足一个已被满足的需要来激励他人是没有用的,正是那些没有被满足的需要才能达到激励的目的。
从图中,我们看出,为满足需要而制定目标、采取行动时会遇到障碍,克服阻力达到目的,这时需要满足,但同时还有未被满足的需要层次。所以需要满足是一个循环不止的过程。
您已完成本课,并学习了以下内容:什么是需要;马斯洛的需要层次理论;认识需要满足的循环过程。
第二课:态度
以下是您的学习目标:了解态度的定义;认识态度的特征;把握自趋力。
什么是态度:
态度是稳定的内在心理状态。对于社会,我们都会持有一种倾向性,对它的看法、喜好,不同人的态度反映了不同的家庭背景、成长经历、社会文化支持系统,在一定程度上反映了人的立场和经济状况。
态度作为行为的倾向性,包含有情感的因素、思考的成分。这三个方
面联合起来,达成行动前的复杂的心理状态,是相对稳定的内心世界的产物。对某个工作感兴趣,我们会总结工作的有利方面,表现出我们对它的高度评价和喜爱程度,有积极争取做事的决心和动机。这就构成了对这份工作的态度。
态度的四个特征:后天习得的;相对稳定性;内在的;核心是价值。
良好的工作态度提倡自趋力
自趋力是一种内在的驱动力,表现为积极努力寻求成功。一个有自趋力的员工对自己的工作是接纳的、认可的。相信自己的力量和才能,在认识自己的基础上,从自己的特点、能力及工作需求出发,寻找做好工作的方法。
自趋力的表现方面有:
1.不仅仅为报酬工作,而是思考我能为老板做什么。
2.致力于改进自己的方法,改善自己的行为、态度和人格。
3.企业的优秀员工,行为态度就像管理自己的公司一样。
您已完成本课,并学习了以下内容:了解态度的定义;认识态度的特征;把握自趋力。
第三课:工作满意度。
以下是您的学习目标:了解工作满意度意味着什么;掌握工作满意度的提高方法。
工作满意度意味着什么?我们在工作中遇到各种问题,对工作的各个方面会有这样的欣赏,也会有那样的意见和不满,而且不满的程度有差别。对整个工作的满意程度就是工作满意度。
员工的工作满意度的高低直接影响到员工工作积极性的高低、员工的健康程度,甚至影响到工作之余的生活;间接影响到工作的质量和效率。
工作满意度有五个维度:工作本身;薪水;晋升机会;上级;同事。
一、工作本身。工作压力一定时,员工的工作积极性和潜能会表现出来。但是,如果压力过大,员工易感到职业倦怠,从而削弱工作满意度。满足个人兴趣的工作也会提高满意度。
例如,刚毕业的李庆在出版社的编辑室工作。领导满足了他的工作愿望,聘用他做文字编辑,给他提供了明亮的办公室和崭新的办公设备。李庆对新环境很满意,很快就投入到工作中。
二、绩效公平。对工作成就的积极反馈,包括口头的认可和经济上的薪酬奖金,都会提高员工的努力程度,同时跳槽率会低。
三、人际关系因素。工作中的人际关系包括上级、同事及下属关系。当人际关系处于健康状态而且相互信任时,外界的观点与自己的观点达到一致时,人们会表现出积极性和满足感。
四、职业匹配因素。以周围人为参照,自己的职业级别高时,工作满意度会高。工作条件与自身需要的匹配可以增加满意感。另外,感兴趣的工作更容易令人满意。
例如,李艳的性格是活泼好动、处事灵活、喜欢与人交流。她在公关部的工作中发挥所长,策划创意、出新点子,这些都是在多问多看多交流中学到的,任务与兴趣结合,形成良性互动。工作促进了她的成长,工作成绩有目共睹,工作效率也在不断提高。
五、上级管理。上级在工作过程中是否关注员工的工作、考察员工的
情况、给出建议帮助员工及提供适当的培训。这些方面做得不好会引起员工的不满和抱怨,降低员工对工作的信心和工作效率。
工作满意度被证实与绩效正相关,即使个人的工作效率提高不明显,也会引起部门和组织的绩效提高。工作满意度与缺勤、离职率负相关。
工作满意度的提高方式有:建立完善的制度,包括薪酬制度、考核用人制度;建立共同愿景,将个人目标与组织目标相结合;善于运用各种沟通渠道,组织员工参与和支持决策,运用包括薪酬、培训在内的各种激励,提高工作满意度,最终保证工作效率的实现并提高工作效率。
例如:通过每年的培训,李延加强了与各个部门的同事之间的交流,在组织运营上哪个环节出问题,直接找到相关的负责人协商解决,解决问题更顺手。不仅如此,培训是他很珍惜的充电机会,知识技能的学习和运用,使他的能力和自信提高,随后成功地处理了几个复杂的工作事务,减少失误环节,得到了领导的嘉奖。自己很有成就感,做事的效率更高了。
您已完成本课,并学习了以下内容:了解工作满意度意味着什么;掌握工作满意度的提高方法。
第一课:何为沟通。
以下是您的学习目标:了解沟通的定义;认识沟通的模式。
沟通的定义
沟通是人们分享信息、思想和情感的任何过程,通过信息交互作用来影响看法、决策和行为。工作中指导、授权、传达信息、与他人合作,可以说处处皆沟通。沟通像一座桥,是连接我们内心与外部世界的通道,通过通道,我们的内心更加丰富;通过通道,我们才了解外部世界和洞察别