(档案管理)档案馆资料移交样板

档案移交程序流程

档案移交程序流程
档案移交程序流程
档案移交程序流程
1.确定移交范围：确定要移交的档案范围，包括哪些部门或单位的档案需要移交。

2. 制定移交计划：根据移交范围和移交目的，制定详细的移交计划，包括移交时间、地点、移交人员和移交的档案材料等。

3. 进行档案审查：在移交前，对要移交的档案进行审查，确保档案的完整性、准确性和保密性。

4. 准备移交清单：制定移交清单，列出所有要移交的档案材料名称、数量和文件号等相关信息。

5. 签署移交协议：在移交前，签署移交协议，明确双方在移交过程中的权利和责任。

6. 进行档案移交：按照移交计划，将档案材料交付到接收单位，同时填写移交记录表。

7. 进行移交确认：接收单位对移交的档案材料进行确认，并填写确认记录表。

8. 进行档案整理和转入：接收单位对移交的档案材料进行整理和转入，确保档案的安全和完整性。

9. 进行档案归档：对移交的档案材料进行归档，确保档案的正常管理和使用。

10. 进行档案交流和共享：在移交后，双方可以进行档案交流和共享，提高档案利用效率和管理水平。

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(档案管理)档案管理培训资料

档案管理培训资料我们原来根据档案局的要求，要求各单位实行部门立卷、部门整理制度。

也就是各部门整理好了再移交综合档案室。

现在看来不太现实，因此，我们现在的要求是各部门要清晰自己部门那些材料应当归档，及时上交档案室。

各处室哪些材料应当归档，档案管理员应当进行指导。

今天，我们发了一份《归档不归档范围和保管限期表》，大家回去后分处室列好表，交给每一个处室负责人，要求他们及时移交档案素材，移交时应逐条对照，不得遗漏。

并填写好档案交接文据(附目录)，作好登记。

我们学校单位比较小，普通没有专门的文件收发部门，通常是由校长和各处室主任分散保管，比较容易遗失。

我们现在的要求是，文件原件由领导签阅后交档案室保管，复印一份复印件按文件流转程序传阅。

3．现在教育局有一部份文件通知是不发纸质文件的，如果其中有关你学校的，也是要归档的。

因此，要求档案员也要时常浏览教育网，查看电子文件。

根据《分类罗列编号规则》把归档的素材分成党群、政务、教学三类。

接着，根据《保管期限表》把每类分成三小类：永久、长期、短期。

文书档案党群党群党群政务政务政务教学教学教学永久长期短期永久长期短期永久长期短期卷内目录放在卷首，内容有：顺序号：卷内文件依其罗列先后填写顺序号，每卷均从 1 开始。

文号：填写文件制发机关的发文字号。

如果没有则不填责任者：填写生成文件的单位或者部门。

必须要填题名：照实抄录日期：生成文件材料的日期页号：填写每份文件材料的首页号，最后一份文件填写起止页号。

备注：留空，以备文件材料发生变化时作说明用。

卷内备考表放在卷末，内容有政务类党群类教学类卷内情况说明：通常留空，以备卷内文件发生变化时说明用。

立卷人：由立卷人签名。

(通常是档案员签名)检查人：由案卷质量审核者签名。

(通常填档案分管领导检查、签名) 立卷时间：填写完成立卷的日期应先去除金属物，宽大的纸页要折叠，装订线外有文字的要加边，破损的要修补，文件的底边和左侧敦齐，左边三点一线，线绳装订。

档案移交进馆规范培训资料(PPT 43张)

3、国家档案局第9号令《各级各类档案馆收集档案范围的规定》（2011年11月11日通过）规定：各级各类档案馆收集同级党政机关、人大、政协、审判和检察机关、群众团体、民主党派、企事业单位及其他社会组织和个人应向综合档案馆移交的各种门类各种载体形态的档案。
4、监察部、人力资源和社会保障部、国家档案局联合颁布《档案管理违法违纪行为处分规定》（2013年3月1日起施行）第四条拒不按照国家规定向指定的国家档案馆移交档案的，对有关责任人员，给予警告或者记过处分；情节较重的，给予记大过或者降级处分；情节严重的，给予撤职处分。
二、到期档案移交进馆的法律依据
1、《中华人民共和国档案法》（1987年9月5日通过）第三章第十一条规定：“机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。”
2、《中华人民共和国档案法实施办法》（1999年5月5日经国务院批准，以国家档案局第5号令发布）第二章第九条规定：“机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构统一管理本单位的档案，并按照规定向有关档案馆移交档案；监督、指导所属机构的档案工作。”
（三）移交进馆档案种类
包括文书档案、专业档案、科技档案、照片档案、音像档案、电子档案、实物档案等各种门类各种载体的档案。
（四）进馆档案质量要求
文书档案
1、相关法规文件 1）参照国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》制定本单位文件材料归档范围和保管期限表 2）按照归档文件整理规范（DB36／T 380— 2016）具体要求将到期需移交档案进行规范化整理。
第五条市档案馆依法接收中华人民共和国成立前某市行政区域内下列组织机构形成的档案： 1、某市行政区域内各级中国共产党组织、中国共产主义青年团组织、革命政权、地方人民武装和革命群众团体形成的革命历史档案； 2、某市行政区域内各个历史时期旧政权机构、党派、社会组织、著名人物形成的档案。

《各类档案移交管理办法》

《各类档案移交管理办法》为了进一步细化在公司档案统一管理中移交环节的工作，结合公司实际，在公司各类档案移交过程中，按照档案归属的职能和性质，将收集前的档案分为文书档案、业务档案、财务档案、人事档案、设备档案、声像档案、荣誉实物档案七类。

具体管理办法如下：文书档案管理一、文书档案归档范围。

公司行政事务、教育培训、职业卫生、劳动合同等活动中反映主要职能的历史面貌，有保存价值的文件材料，以及有密切关系的上下级文件材料。

二、办公室应由专人负责处理公司文件材料的收发工作，上级下发的各种文件应将原稿和正文统一存放，公司领导参加上级会议带回的文件材料也应及时收回归档，并于当年年底移交档案室，移交时按目录清点，交按双方在移交册上签字，各执一份。

三、归档文件材料必须齐全、完整，立卷时要按照公司档案分类方案中的规定组卷。

四、档案保管期限分为永久、30年、xx年三种，立卷时要按照档案统一规定的保管期限表划分文件材料的保管期限。

业务档案管理一、业务档案管理归档的基本范围：公司正常生产、销1售、采购等环节岗位管理活动中形成的所有台账和资料。

二、业务档案由各职能科室日常工作积累形成，按时要做好文件材料的收集、整理工作，于当年度年底前移交档案室。

三、业务档案的立卷工作要遵循档案室编制的档案分类规则，做到真实、完整、符合档案规范要求。

四、查阅过往业务档案的，需经登记签字后方可查阅。

五、一经组卷归档的文件材料，任何人不得更改其内容，更不能抽换档内材料。

财务档案管理一、财务档案是记录和反映我公司生产经营运行活动的重要史料和证据，是档案资料的重要组成部分，必须集中统一管理。

二、财务档案归档的范围。

财务工作中的凭证、账簿、报表及其它。

三、每年形成的财务档案，应由公司财务科按归档要求负责整卷，当年的财务档案，在年底终了后，可暂由财务科保存一年，期满后编制案卷目录一式三份，财务科留一份，其余两份连同财务档案一并交公司档案室保管。

四、财务案卷原则上不得外借，如有特殊情况，需经分管领导批准，但不得拆卷，应限期归还。

竣工资料移交清单模板

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6
电梯负荷运行试验记录
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7
电梯负荷运行试验曲线图表
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8
自动扶梯、自动人行道安全装置检测记录
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9
自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录
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C7
施工质量验收文件
1
检验批质量验收记录
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2
分项工程质量验收记录
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3
分部（子分部）工程质量验收记录
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4
建筑节能分部工程质量验收记录
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5
自动喷水系统验收缺陷项目划分记录
2
建设工程施工许可证
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A6
工程造价文件
1
工程投资估算材料
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2
工程设计概算材料
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3
招标控制价格文件
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4
合同价格文件
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5
结算价格文件
▲
A7
工程建设基本信息
1
工程概况信息表
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▲
2
建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册
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3
监理单位工程项目总监及监理人员名册
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4
施工单位工程项目经理及质量管理人员名册
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竣工资料移交清单模板
（建设单位和城建档案馆保存范围）
类
别
归档文件
保存单位和查验结果
建设单位
查验结果
城建档案馆
查验
结果
工程准备阶段文件(A类)
A1
立项文件
1
项目建议书批复文件及项目建议书
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▲
2
可行性研究报告批复文件及可行性研究报告
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档案馆资料移交样板

档案馆资料移交样板
一、引言
档案馆作为信息资源的重要保管机构，在日常工作中需要进行资料的移交。

本文档旨在制定档案馆资料移交的样板，旨在规范移交流程，确保资料的准确性和完整性。

二、资料移交流程
1.准备工作
–确认移交资料的类型和数量。

–制定移交计划，明确移交时间和地点。

2.资料整理
–对移交资料进行分类整理，制作清单。

3.资料交接
–移交资料交由责任人进行移交，签署移交记录。

4.资料验收
–接收方对资料进行验收，确保准确性和完整性。

5.确认移交
–双方确认移交完成，并签署确认文件。

三、资料移交清单示例
序号档号文件名称数量备注
1 2019-001 会议记录3份
2 2019-002 照片档案1份包括印刷和数字版本
3 2019-003 报告5份最新版本
四、注意事项
•移交资料应按照规定的格式和要求整理和交接。

•移交过程中应注意资料的保密性，避免泄露。

•接收方应妥善保管接收到的资料，防止丢失和损坏。

五、结论
通过制定资料移交样板，可以规范档案馆资料移交的流程，提高资料移交的效率和质量，保障档案馆资料的安全性和完整性。

希望本样板能为档案馆工作提供参考，并得到广泛应用。

以上为档案馆资料移交样板文档，如有疑问或进一步需求，请及时联系相关责任人进行沟通和协商。

城建档案移交书--样板.xls

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133 27）木结构材料复试报告
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134 28）幕墙用铝塑板复试报告
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135 29）幕墙用石材复试报告
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136 30）幕墙用安全玻璃复试报告
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137 31）幕墙用结构胶复试报告
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138 -5 设备开箱检验记录
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2
建筑给水、排水及采暖工程
139 -1 材料、构配件进场检验记录
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75 2) 钢筋出厂合格证
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76 3) 预制混凝土构件出厂合格证
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77 4) 钢构件出厂合格证
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78 5) 预拌混凝土出厂合格证
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79 6) 盾构隧道管片出厂合格证
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移交人：
接收人：
序号
归档内容与范围
80 7) 桥梁支座出厂合格证
-3
检测报告
81 1) 钢材性能检测报告
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求取得的有关协议（含申报文件）
19
7 施工图设计文件审查报告及审批意见
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移交人：
接收人：
序号（四）
归档内容与范围
城建档案馆
纸质
原件（张数）
复印件（张数）
扫描件
工程招投标文件、合同
20
1 测量、物探、勘察、设计招投标文件
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21
2 测量、物探、勘察、设计合同

档案整理与交接合同

档案整理与交接合同1. 合同概述双方作为合同当事人，本着平等、自愿和互利的原则，根据相关法律法规的规定，就档案整理与交接事宜达成如下合同。

2. 合同背景为确保机构或企业在档案整理和交接过程中的权益，明确各方的责任和义务，签订本合同。

3. 合同主要内容3.1 项目描述甲方委托乙方负责档案整理和交接工作，包括但不限于收集、整理、归档、存储、交接等。

3.2 工作要求甲方要求乙方按照相关法律法规的规定，进行档案整理和交接工作。

乙方应当根据甲方的要求，按时、按质完成工作，并保证工作过程中的信息保密。

3.3 权益保护在档案整理和交接过程中，甲方应负责提供必要的支持和配合，包括但不限于相关文件、档案资料等。

乙方应妥善保管档案，确保其安全性和完整性，不得擅自转移、泄露或损毁任何档案。

3.4 交接标准乙方应按照甲方的要求，制定档案交接标准，并将档案交接标准书面化。

甲方有权对档案交接标准进行审核和确认。

双方应共同参与档案交接的全过程，确保交接工作的完整性和准确性。

3.5 期限和费用乙方应按合同约定的期限完成档案整理和交接工作，如因乙方原因导致未能按时完成工作，乙方应承担相应的违约责任。

双方根据档案整理和交接工作的难易程度，协商确定相关费用。

4. 合同履行4.1 甲方的责任甲方应按时提供相关的文件、档案资料等，并配合乙方进行档案整理和交接工作。

甲方有权对乙方的工作过程进行监督和检查，对乙方的工作结果进行确认和验收。

4.2 乙方的责任乙方应按照合同约定的期限和质量要求，完成档案整理和交接工作。

乙方应妥善保管和保密档案，不得擅自处理和泄露任何档案信息。

如乙方因自身原因导致工作结果不符合合同约定的要求，乙方应承担相应的违约责任。

4.3 合同变更双方一致同意，在履行合同过程中，如有必要对合同内容进行修改或变更，应书面协商并签署变更协议。

4.4 合同解除双方协商一致解除合同；甲方或乙方严重违反合同约定，对对方造成重大损失的。

5. 违约责任对于合同履行中可能出现的违约行为，违约方应承担相应的违约责任，如支付违约金或赔偿损失。

档案馆归档资料、立卷、装订要求

市城建档案馆对归档文件质量、立卷、摆列、编目、装订的要求（2011）1、归档的工程文件应为原件，由于只有原件才具备法律依照。

比如：天富房地产开发企业 51＃小区天富康城静园1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时动工，工程准备阶段文件（动工前）只有一份原件, 原件应放在 1#楼内，其他五栋楼一定在备考表里写明原件在 1＃楼内 ( 这一点对若干年此后查档案十分重要) 。

2、工程文件的内容一定真切、正确，与工程实质相切合。

3、工程文件应采纳打印或许持久性的书写资料，不得使用易退色的书写资料。

4、工程文件应笔迹清楚，图样清楚，图表整齐，署名盖印手续齐备。

5、工程文件中文字资料幅面尺寸规格应为A4 幅面。

6、工程文件的纸张应采纳能够长久保留的韧力大、持久性强的纸张。

图纸一般采纳蓝晒图，完工图应是新宏图，有些图（如公路完工图）是计算机出图，但一定清楚，但不得交计算机出图的复印件。

7、所有完工图均应加盖完工图章。

完工图章的基本内容应包含：“完工图”字样，施工单位、编制人、审察人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

完工图章示比以下80完工图15 50施工单位7编制人审察人7技术负责编制日期7人监理单位7总监现场监理720202020完工图章尺寸为： 50mm×80mm完工图章应使用不易退色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

利用施工图改绘完工图，一定注明更改改正依照，有重要改变的，应该从头绘制完工图。

不一样幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》一致折叠成 A4 幅面，图标栏一定露在外面。

立卷的原则和方法1、立卷应依照工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保留和利用。

2、一个建设工程由多个单位工程构成时，工程文件应按单位工程组卷。

建设工程项目：经同意依照一个整体设计进行施工，经济上推行一致核算，行政上拥有独立组织形式，推行一致管理的工程基本建设单位。

单位工程：拥有独立的设计文件，完工后能够独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的构成部分。

档案管理制度草案(移交清单、销毁申请记录清单、档案借阅申请)

档案管理制度第一章总则第一条为了加强公司档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案在其他各项工作中的作用，特制订本制度。

第二条本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。

第三条文件承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(文件上的各种附件一律不准抽存)，结案后及时交档案管理人员归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第二章档案管理部门及范围第四条档案管理部门（一）公司档案工作由综合部归口管理，并负责监督、指导各部门档案工作，档案管理工作职责如下：1、贯彻执行国家档案法律、法规、规范。

2、负责各类档案和资料的接收、征集、整理、编目、鉴定、保管、销毁和统计工作。

3、档案日常借阅工作。

4、严格遵守保密制度，确保档案资料的安全性。

（二）公司经营、管理活动中的日常档案材料由各部门专员收集、整理，并按期向综合部移交归档。

（三）各部门由其负责人主管该部门的档案工作，负责监督、检查本部门档案的收集、整理和移交工作。

第五条档案材料的归档范围（一）文书类：公司在经营、管理活动中形成的文件材料，应严格遵照文件处理程序办理；文件办理全部办理完毕后，承办人应该把原稿、正文及有关材料整理好，交本部门专员保存，以便立卷归档。

行政类材料的归档范围：1、反映公司各职能部门围绕经营、管理活动产生的各种计划、总结、报告、请示、批复、统计报表及简报等文字材料。

2、公司下发的管理制度、规定、办法及条例。

3、公司资质证照原件（营业执照、法定代表人证、组织机构代码证、资质证书等）及证照办理过程的相关文字材料和变更资料。

4、以公司名义获取的各类荣誉证书、资格证书、捐助证书、奖章、奖杯、奖牌原件等。

5、重要的会议材料，包括会议通知、报告、决议、总结、会议简报、会议纪要等。

6、公司员工花名册、培训、考核、外派学习、考察、调研等文件材料。

7、公司与有关单位签订的行政性质的合同、协议等文件材料。

档案管理操作指导手册

目录档案管理2 17.1档案管理初始化317.1.1档案馆信息维护317.1.2定义ABS码417.1.3列表框参数定义717.1.4报表设置817.2档案库及文件整理917.2.1新增档案库917.2.2档案库管理1117.2.3文件分类1417.2.4文件信息管理1617.2.5文件的查询2017.3辅助立卷和档案管理2217.3.1辅助立卷232317.3.2档案管理2517.4资料移交3317.5案卷借阅3817.5.1创建案卷借阅3817.5.2案卷借阅详情39档案管理PowerOn图纸文档管理系统提供了从文件的产生，修改，批准到修订的系统管理，而本章节的档案管理则是文件的最终归档管理。

为项目管理团队和项目各主要执行中心进行所有项目文件归档的系统管理，收集归档文档的相关信息，可以支持将来企业的运作及组织维护部门的需要。

同时，档案管理中的文件及其原始数据有利于建立未来的项目生命周期和知识管理系统。

在实际项目中，许多信息是由档案管理系统给出。

档案管理指的是对作为信息载体的资料进行有序的收集，加工，分解，编目，存档，并作为项目各参与方提供专用和常用的信息过程。

前章图纸文档管理是本章档案管理的基础，是项目图纸文档被有效率使用的前提条件。

在【工程中心】中单击【档案管理】，或者在【工程中心】选择菜单【模块】=>【档案管理】，即可进入档案管理模块。

首先跳出的是档案库的选择窗口。

图17-1 档案库选择窗口17.1 档案管理初始化17.1.1 档案馆信息维护用户选择【定义】=>【档案馆】菜单，系统弹出档案馆定义和维护窗口。

用户可在当前窗口增加、删除和修改档案馆信息，默认档案馆不可删除。

用户可指定一个档案馆，点击设置默认档案馆。

系统将当前档案馆设置为默认档案馆。

图17-1-1 档案馆信息17.1.2 定义ABS码标准档案分类码在系统中简称ABS码。

不同行业均有自己的行业标准档案分类码。

所以，系统支持不同的档案库选择不同的标准档案分类码。

档案馆移交资料目录(1)

建设工程准备阶段文件桩基础工程文件注：桩基础工程文件适用于地下建筑、地上建筑、道路、给排水构筑物、管线、桥梁、隧道等工程。

建筑安装（主体）工程文件建筑幕墙(玻璃)工程文件地下建筑工程文件注：1、地下建筑工程分为人防地下室工程和人防地下建筑工程、地下轨道交通车站等地下建筑物工程。

2、人防地下建筑工程为人防办公和居住的工程。

3、人防地下通道工程可按“隧道工程文件”执行。

4、地下连续墙记录作为主体结构一部分的接收，是围护结构的不接收。

5、地下建筑工程的桩基按“桩基础工程文件”执行。

城镇道路工程文件材料注：1、城镇道路工程的桩基按“桩基础工程文件”执行。

2、城镇道路是指城内道路，国道、省道工程按交通部门的要求执行。

城镇管道工程文件注：1、管道工程为给水、排水、供热、供电、电信、电视、交通、然气、工业等管线工程。

2、大型顶管工程（一次顶进长度大于300M）、大型沉管工程（多年平均水位水面宽度100-200M，水深不小于5M）、大型桥管工程（总跨长度不小于300M或主跨长度不小于100M）及盾构、浅埋暗挖管道工程，可设独立的单位工程。

3、管道工程的道路修复文件按“城镇道路工程文件”执行。

给水排水构筑物工程文件注： 1、单体构筑物工程包括：取水构筑物（取水头部、进水涵渠、进水间、取水泵房等）、排放构筑物（排放口、出水涵渠、出水井、排放泵房等）、水处理构筑物（泵房、调节配水池、蓄水池、清水池、沉砂池、工艺沉淀池、曝气池、澄清池、滤池、浓缩池、消化池、稳定塘、涵渠）、管渠、调蓄构筑物（增压泵房、提升泵房、调蓄池、水塔、水柜等）。

2、管理用房、配电房、脱水机房、鼓风机房、泵房等地面建筑工程按建筑工程要求执行。

3、其他市政工程的构筑物工程可参照“给排水构筑物工程文件”执行。

城市桥梁工程文件注：1、“城镇桥梁工程文件”适用于城市内公路桥、公铁桥、铁路桥、地上高架轨道交通、高架桥、立交桥、人行天桥等工程。

2、城镇桥梁工程的桩基文件按“桩基础工程文件”执行。

档案移交(接收)登记表(最全)word资料

档案移交（接收）登记表移出单位（部门）名称：接收单位（部门）名称：档案所属年度：年月年月文书档案移交登记表（本表一式二份，档案移交单位和接受单位各保存一份）1、题型：判断题分值：3本机关档案的管理包括机关档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。

正确错误答案错误2、题型：判断题分值：3机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的工作机构。

正确错误答案错误3、题型：判断题分值：3机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。

正确错误答案正确4、题型：判断题分值：3机关档案工作是指机关档案管理各项工作的总称。

正确错误答案正确5、题型：判断题分值：3全宗单是介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。

正确错误答案正确6、题型：判断题分值：3机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。

正确错误答案正确7、题型：判断题分值：3机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。

正确错误答案正确8、题型：判断题分值：3机关档案提供利用的方法包括调阅、借阅、信函查询、查询、网上查询、编研等。

正确错误答案正确9、题型：判断题分值：3机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作。

正确错误答案正确10、题型：判断题分值：3机关档案工作的双重职能是指机关档案管理和机关档案工作管理。

正确错误答案错误11、题型：多选题分值：4机关档案的收集方法主要有________。

选项1: 接收选项2: 接受选项3: 捐赠选项4: 征集选项5: 征收答案正确12、题型：多选题分值：4机关档案管理用房要求做到“三分开”是指________“分开”。

选项1: 档案人员办公室选项2: 机要室选项3: 库房选项4: 阅档室选项5: 整理室答案正确13、题型：多选题分值：4机关档案的征集是指对保存在社会和个人的，与本单位有关的各种________等进行协商收集。

档案移交清册（铁路）[5篇材料]

档案移交清册（铁路）[5篇材料]第一篇：档案移交清册(铁路)档案（文件）移交清册项目：共计：卷本册共计：张移交单位：移交人：移交单位负责人：交接日期：册年件张接收单位：接收单位负责人：月日接收人：第二篇：档案移交清册(铁路)档案（文件）移交清册项目：共计：卷本册共计：张移交单位：移交人：移交单位负责人：交接日期：册年件张接收单位：接收单位负责人：月日接收人：第三篇：会计移交清册XXXXX有限公司格式1会计移交清单（基本格式）兹有单位,因工作需要，会计工作从年月日起将移交，现将具体事项移交如下：一、账簿1、本年1月至移交上月止会计账簿余额大小写，（是指银行存款余额，要求必须与银行、出纳核对无误，并加盖银行、出纳印章）；2、移交本年1月至移交月的账簿（要打出来装订好）；3、所管的年月日至年月日止会计账簿册数，（可列表附后）；4、所管的年月日至年月日止出纳账簿册数，（可列表附后）；5、往来账（需要说明发生原因，处理意见）；二、会计凭证1、本年至所移交止月会计凭证本数；2、所管的年月日至年月日止会计凭证册数，必须装订好移交，（可列表附后）；三、会计报表1移交本年1月至移交月的会计报表；3、所管的会计报表年月日至年月日止会报表册数，必须装订好移交，（可列表附后）；四、其它会计资料；五、实物；六、附表（顺序）：附表一（资产负债表）；附表二（科目余额表）；附表三（往来款明细表）；附表四（会计账簿清册）；附表五（出纳账簿清册）；附表六（会计凭证清册）；附表七（会计报表清册）；附表八（实物清册）。

兹移交移交人：接收人：监交人：年月日格式2会计档案移交清册顺序号类别案卷题名起止日期凭证编号卷内张数册数保管期限已保管期限备注会计档案保管清册案卷号案卷张数保管期限备年年年年年年年年年年浙江省档案局监制名称起止日期卷考内1、交接双方的单位负责人负责监交。

2、交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。

日常档案工作台帐格式[4种]

. WORD格式.资料.
专业.整理档案借阅登记簿
. WORD格式.资料.
档案利用效果登记表
档案收进（移出）登记簿
会计档案移交清册
说明：1、本清册一式两份，一份立卷人存查，一份档案室归档，并一律用钢笔填写。

2、各类可以按年合并填写一行。

专业.整理
××单位档案资料数量状况统计台帐
备注：档案合计：“卷”为文书档案的盒数，会计、基建、设备档案的卷数，照片、光盘档案的册数；“件”为实物档案的件数。

专业.整理
本期增加：归档的每个年度档案数量本期减少：当年鉴定销毁的、其它原因移出的档案数量，没有减少情况的本栏不填专业.整理
封面格式
××单位
档案收进（接出）登记簿
专业.整理
四类日常档案工作台帐说明：
1、《档案借阅登记簿》：详细反映单位档案的利用情况。

不管单位内还是单位外的人每次查阅档案都要登记。

2、《档案利用效果登记簿》：是根据《档案借阅登记簿》登记的，在利用档案过程中取得明显效果的需详细登记。

3、档案收进（移出）登记簿：详细反映历年档案收进及移出时间、数量、类别及移交等情况。

其中会计档案考虑到特殊性，在移交时需另外登记“会计档案移交清册”。

4、《档案数量统计台帐》：详细反映单位历年档案数量。

专业.整理。

杭州市城建档案馆档案移交书和清单

②
设计变更、洽商记录
③
材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告
④
隐蔽工程验收记录
⑤
建筑幕墙使用维护说明书
⑥
其它资料
4、建筑屋面分部资料
66
施工试验报告及见证检测报告（同“45”）
67
屋面淋水试验记录
68
隐蔽工程验收记录
69
施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）
70
单独归档的子分部施工资料
二、安装工程
备注:1、在填写《移交书》前,请详细查看《移交书填写说明》。
2、本《移交书》一式一份，与工程档案一并交市城建档案馆存档。
3、凭《建设工程竣工档案认可意见书》，到市城建档案馆打印《档案接收清单》。
4、市城建档案馆地址：杨六堡路8号，联系电话：85357039。
归档编号
归档文件
原件
(张数)
复印件
(张数)
111
施工记录
112
系统检测报告及运行记录
113
系统电源及接地检测报告
114
消防工程施工资料
消防水材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告
消防管道、设备强度试验、严密性试验记录
消防水隐蔽工程验收记录
系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
消防水施工记录
系统及设备试运行记录
消防电材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告
杭州市建筑安装工程
竣工档案移交书
规划许可证号：
施工许可证号：
工程项目名称：
单位工程名称：
建设单位：（盖章）监理单位：（盖章）
移交人：移交日期：
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

资料移交清单

9
各2份
原件（含黑白联检验报告一份）
10
各2份
原件（含黑白联检验报告一份）
11
各2份
原件（含黑白联检验报告一份）
12
各2份
原件（含黑白联检验报告一份）
13
14
15
16
序号
项目（文件）名称
内容概要
数量
备注
1
各2份
原件（含黑白联检验报告一份）
2
各2份
原件（含黑白联检验报告一份）
3
各2份
原件（含黑白联检验报告一份）
4
各2份
原件（含黑白联检验报告一份）
5
各2份
原件（含黑白联检验报告一份）
6
各2份
原件（含黑白联检验报告一份）
7
各2份
原件（含黑白联检验报告一份）
8
各2份
原件（含黑白联检验报告一份）
资料移交清单
移交时间：年月日页数：第1页，共计1页
移交单位/部门
及经办人
项目部/经办人：
接收单位/部门
及经办人
项目部/经办人：
资料说明：为配合节能验收以及后续竣工验收工作，现我单位将由我单位负责施工区域内的各类功能性检测报告进行分类移交，本次移交资料主要包括门窗八性检测报告以及栏杆锚栓抗拔检测报告。