以纯服装信件收发管理规定

以纯服装有限公司行政部政策及操作程序

目的

此政策是为了明确公司部门、员工个人邮件、包裹收发的规定，提高办事效率，使公司内部更加方便快捷的接收、邮寄各类信件。

以纯服装有限公司

行政部政策及操作程序

（续）

流程

—1.—公司邮件的签收

1）由E局或快递公司送来邮件，前台负责签收；

2）前台在按规定登记后，及时通知收件人到前台领取；

3）收件人到前台领取后，需做签收手续；

4）如需到邮局领取的邮件，由收件人自行到邮局领取。

5）附件《邮件签发表》

2.特快专递（包括EMS、同城快递）的发出：

6）由发件本人填定单据签字确认，经部门经理审核批准后，前台进行明细登记；

7）由前台通知快递公司来取件，并保存单据底联，以供各部门人员备查；

8）特快专递和挂号信等重要邮件发出后，前台应在适当时间（一般特快专递在36 小时内，挂号在3-7天）询问收件人是否收到邮件；

9）得到确认后，反馈给发件人。