内审整改报告
16949内审不合格项案例整改报告
16949内审不合格项案例整改报告整改报告一、问题描述经过对公司16949内审的审核,发现存在以下不合格项:1. 管理文件不全面、不规范:公司的管理文件包括质量手册、程序文件、作业指导书等。
经过内审发现,部分管理文件不全面,没有覆盖到所有相关的流程和程序;部分文件的编写不规范,没有按照标准的格式进行编写。
2. 流程控制不严格:在内审过程中发现,公司某些工序的操作人员没有按照标准的流程进行操作,导致产品质量出现了问题。
同时,公司对于流程的监控和控制也存在不足,没有建立有效的流程控制机制。
3. 内部审核过程存在问题:公司的内部审核人员在进行内审的过程中,没有充分了解和掌握相关的标准和要求,审核结果的准确性和可靠性有一定的缺陷。
4. 改进措施没有跟踪落实:在上一次内审中提出的改进措施,并没有完全得到有效的跟踪和落实。
部分改进措施没有按照计划进行整改,导致问题没有得到根本性的解决。
二、整改措施针对以上不合格项,我们制定了以下整改措施:1. 完善管理文件:公司将对现有的管理文件进行全面检查和修订,确保其全面、规范。
对于缺失的管理文件,公司将进行补充编写,并确保其符合相关的标准和要求。
2. 加强流程控制:公司将通过培训和教育的方式,确保所有操作人员都能够按照标准的流程进行操作。
同时,公司将建立起完善的流程控制机制,对每一个关键的工序进行监控和控制。
3. 提升内审人员的能力:公司将组织培训和学习活动,提升内审人员的能力和水平。
确保他们能够充分了解和掌握相关的标准和要求,提高内审结果的准确性和可靠性。
4. 跟踪改进措施的落实:公司将建立改进措施跟踪制度,确保每一个改进措施都得到有效的跟踪和落实。
对于未能及时跟踪和整改的问题,公司将采取相应的措施,确保问题能够得到根本性的解决。
三、整改效果评估公司将对以上整改措施进行有效的跟踪和评估,确保整改效果的实现。
同时,公司将密切关注内审过程中出现的问题,不断进行改进和提升,提高质量管理水平。
2024年内审报告及不符合项整改情况汇报(2篇)
2024年内审报告及不符合项整改情况汇报尊敬的领导:我谨向您汇报2024年的内审报告及不符合项整改情况。
2024年内审报告总结了年度内审工作的主要内容和发现的问题,并提出了相应的整改建议。
本次内审主要包括财务管理、人力资源管理、市场营销管理以及信息技术管理等方面的审查。
首先,财务管理方面,内审发现了一些不符合项,包括财务报表的编制不规范、费用的不合理支出以及内部控制制度不完善等问题。
针对这些问题,我们进行了详细的调查和整改。
其中,我们对财务报表编制流程进行了优化,加强了数据的准确性和可靠性。
此外,我们也加强了对费用支出和内部控制的审查,建立了更有效的流程和制度,确保公司财务管理的合规性和准确性。
其次,人力资源管理方面的内审发现了一些问题,包括人员招聘的程序不规范、员工培训与发展不够完善以及绩效管理制度不够科学等。
针对这些问题,我们采取了一系列的改进措施。
我们提出了招聘流程的规范化要求,加强了面试和筛选的程序,确保招聘的公正性和合法性。
同时,我们也加大了对员工培训和发展的投入,提供了更多的培训机会和职业发展途径,增加了员工的工作满意度和忠诚度。
此外,我们还优化了绩效管理制度,建立了科学有效的绩效评估和激励机制,促进了员工的工作积极性和竞争力。
再次,市场营销管理方面的内审发现了一些问题,包括市场调研不足、产品定位和推广不准确以及市场竞争策略不够灵活等。
针对这些问题,我们进行了深入调研和分析,并采取了相应的措施进行整改。
我们加大了对市场调研的投入,加强了对目标消费群体的研究,优化了产品的定位和推广策略,增加了市场竞争的灵活性和竞争力。
最后,信息技术管理方面的内审发现了一些问题,包括数据安全管理不够严格、信息系统的完整性和可靠性不够高以及网络安全防护不足等。
为此,我们加强了对信息技术管理的重视,采取了一系列的措施进行了改进。
我们严格执行数据安全管理制度,加强了对数据的备份和恢复措施,确保了数据的安全性和完整性。
医院内审整改报告范文(精选篇)
医院内审整改报告范文(精选篇)医院内审整改报告一、前言自从医院进行内审工作以来,我们全体工作人员积极配合内审组的工作,对照内审标准和要求查找自身存在的问题,并制定了相应的整改措施。
本篇报告旨在总结内审过程中发现的问题,并展示我们在整改过程中所采取的措施。
二、问题概况1.人员管理不规范:(1)人员编制过剩或不足,存在编制不合理、职责不明确的情况。
(2)工作人员素质不高,存在表现不端、服务意识差等问题。
(3)缺乏员工培训计划,导致员工技能水平不够。
2.医疗设备管理不完善:(1)未建立设备台账,无法有效管理设备的购置、运行和维护等过程。
(2)设备维护保养不及时,存在维修周期过长的情况,影响医疗工作的正常进行。
3.药品管理制度不健全:(1)缺乏严格的药品采购和使用管理制度,导致药品浪费和滥用的问题。
(2)药品储存不规范,存在药品保质期过期的情况。
4.医疗质量控制不严格:(1)临床路径管理不健全,存在病人治疗过程中的信息缺失和不连贯的问题。
(2)缺乏医疗风险管理措施,医疗事故和纠纷处理不及时。
5.医院环境卫生不达标:(1)清洁不彻底或不规范,存在病房和公共区域的卫生问题。
(2)垃圾分类和处理不规范,影响医院整体环境。
三、整改措施1.人员管理改革(1)调整编制结构,对岗位进行重新评估,并确定合理的编制数量。
(2)制定人员管理细则,明确各岗位职责和工作要求。
(3)加强员工培训,提高工作人员的职业素养和技能水平。
(4)建立绩效考核制度,激励员工积极工作。
2.医疗设备管理改进(1)建立设备台账,记录设备的购置、验收、维修和报废等过程。
(2)定期对设备进行维护保养,确保设备的正常运行。
(3)加强设备维修队伍建设,提高维修效率,缩短维修周期。
3.药品管理规范(1)建立药品采购与管理制度,制定严格的采购和使用程序。
(2)加强药品库房管理,定期清点库存,保证药品的有效期限。
(3)建立药品使用监控系统,监测药品的使用情况,减少药品浪费。
内审整改报告
内审整改报告一、背景介绍。
公司自成立以来,一直致力于提供优质的产品和服务,但在经营过程中难免会出现一些问题和不足。
为了提高公司的管理水平和服务质量,我们对公司内部进行了一次全面的内审,发现了一些存在的问题和隐患,现将整改情况报告如下。
二、存在的问题。
1.管理制度不够完善,公司在一些管理制度的执行上存在不足,导致部分工作流程不够规范。
2.员工素质有待提高,部分员工工作态度不够认真,服务意识有待加强。
3.内部沟通不畅,部门之间沟通不够及时和有效,导致信息传递不畅。
三、整改措施。
1.加强管理制度建设,对公司现有的管理制度进行全面梳理和修订,确保每个环节都能够规范执行。
2.加强员工培训,通过举办各种培训活动,提高员工的专业素养和服务意识,使其更好地适应市场需求。
3.优化内部沟通机制,建立更加高效的内部沟通渠道,加强各部门之间的协作和沟通,确保信息的流通畅通无阻。
四、整改效果。
经过一段时间的努力,公司内部整改取得了明显的效果。
管理制度得到了进一步的完善,各项工作流程更加规范;员工的工作态度和服务意识也得到了明显提高,客户满意度得到了有效提升;内部沟通机制得到了优化,各部门之间的协作更加紧密,工作效率得到了显著提升。
五、下一步工作。
公司内部整改工作取得了初步成效,但仍然存在一些不足之处。
下一步,我们将继续加强对管理制度的落实和执行,持续加强员工的培训和教育,进一步优化内部沟通机制,努力将公司的管理水平和服务质量提升到一个新的高度。
六、结语。
公司内部整改工作是一个持续改进的过程,需要全体员工的共同努力和支持。
我们相信,在全体员工的共同努力下,公司一定能够取得更加辉煌的成绩,为客户提供更加优质的产品和服务。
感谢各位对公司内部整改工作的支持和配合!。
内审不合格项整改报告
内审不合格项整改报告篇一:现场评审不符合项整改报告疾病预防控制中心资质认定现场评审不符合项整改报告疾病预防控制中心XX 年08月20日现场评审不符合项整改报告书篇二:内审报告及不符合项整改情况汇报内审报告及不符合项整改情况总结为验证实验室管理体系运行以来质量活动是否符合管理体系及标准要求,以保证管理体系有效运行及不断得到改进,本鉴定所于XX年12月28至29日进行了体系运行后的第二次内部审核,本次内部审核是一次覆盖全部门的全要素审核,审核过程得到了受审部门和人员的配合,进行顺利。
内审组对本实验室质量体系运行情况的综合评价为:现有的管理体系运行基本满足体系要求,运行效果能确保管理体系持续有效改进,管理体系具有顺利通过评审准则和现场审核的能力,但是本本鉴定所现有管理体系运行情况依然存在问题:1.XX年3月17、XX年3月29日法定能力鉴定室鉴定人在做(XX)精鉴字第095号和(XX)精鉴字第110号鉴定需补充材料时,没有在鉴定委托合同评审表中注明,违反WTS-CX-6-XX《合同评审程序》4.4.6,合同评审人确定受理时,需签字予以确认,并进一步核查鉴定资料、确定鉴定方法和需补充资料、依案情确定鉴定所需金额等,最后指导办公室完成对鉴定委托合同的填写。
2.XX年8月3日精神损伤鉴定室鉴定人在做(XX)精鉴字第384号鉴定时,所出具的鉴定文书,落款未按照《司法鉴定文书规定》要求书写,违反WTS-CX-27-XX《结果报告控制程序》,报告的内容和格式按照《鉴定文书管理规定》的要求编制。
报告一律打印,不得书写。
3. 扬州五台山医院司鉴所(XX)精鉴字第381号、扬州五台山医司鉴所[XX] 精鉴字第384号等未提供委托人身份证复印件,违反了《合同评审程序》文件中,提供委托人的身份证明,委托鉴定的事项、鉴定事项的用途以及鉴定要求,并提供委托鉴定事项所需的鉴定材料等。
针对上述8项不符合项,内审组提出了相应的纠正措施,并要求在9月22前整改所有本次审核中出现的不符合项。
内审反馈问题整改情况的报告
内审反馈问题整改情况报告尊敬的领导:首先,我要对内部审计部门提出的问题进行反馈,并对整改情况进行详细说明。
一、内部审计发现的问题内部审计部门在近期对公司的内部运营、财务状况、人力资源等方面进行了全面检查,发现了一些问题,主要集中在以下几个方面:1. 内部控制制度不完善:部分岗位设置存在重叠和缺失,导致工作流程不够顺畅,存在潜在风险。
2. 财务管理不规范:部分账目记录不够清晰,导致财务数据不准确,影响公司决策。
3. 人力资源配置不合理:部分岗位人员配置不足或过剩,导致工作效率不高。
二、整改情况针对上述问题,我们进行了深入分析,并采取了以下整改措施:1. 完善内部控制制度:重新梳理工作流程,优化岗位设置,确保职责分工明确,避免重叠和缺失。
同时,加强内部培训,提高员工对内部控制的认识和遵守意识。
2. 规范财务管理:加强账目记录的准确性,确保财务数据真实可靠。
同时,定期对账目进行核查,及时发现并纠正错误。
3. 优化人力资源配置:对现有岗位进行评估,根据实际情况调整人员配置。
同时,加强员工培训,提高工作效率。
经过整改,公司内部运营状况得到了明显改善,财务数据更加准确可靠,人力资源配置更加合理。
在此过程中,我们严格按照整改计划和时间表进行操作,确保了整改工作的顺利进行。
三、持续改进我们将继续关注公司内部运营情况,及时发现并解决新出现的问题。
同时,我们将加强内部控制制度的执行力度,确保公司各项业务的高效运行。
此外,我们将定期对内部运营进行审计,以保持公司运营的稳定性和持续性。
总之,通过本次整改工作,我们提高了公司内部运营的规范性和效率,为公司的长期发展奠定了坚实基础。
感谢内部审计部门提出的问题反馈,也感谢领导们对我们的支持和关注。
报告人:XXXXXXX年XX月XX日。
采购部内审不符合项整改报告
采购部内审不符合项整改报告一. 概述为贯彻公司的质量管理体系, 促进公司各项业务的发展, 采购部对自身工作进行了一次全面的内审。
经过内审, 发现了部分不符合要求的问题。
在此, 我们对内审发现的问题进行了整改。
二. 不符合项及整改措施1. 问题一:采购审批流程不明确内审时发现采购审批流程不规范, 未能清晰界定各级审批的权限范围。
导致采购审批流程不透明, 审批错误率高。
整改措施:(1)采购审批制度修改。
制定采购审批手续规范,明确审批权限范围,严格审批流程和步骤。
(2)加强对底层员工的宣传教育,引导员工依照流程操作。
2. 问题二:供应商评价不够完整内审时发现供应商评价工作流程不完整,评价内容不够细致、全面,评价标准缺乏标准化。
(1)制定完整的供应商管理手册,明确评价细则和标准。
(2)加强对底层员工的培训,提高员工的工作素质和技能。
3. 问题三:采购合同管理不到位内审时发现合同管理流程不完整,合同制定不规范。
且合同执行中,对于履行情况的了解和管理不够周密。
(1)制定完整的采购合同管理制度,明确合同流程和步骤。
4. 问题四:采购档案管理混乱内审时发现采购档案管理存在缺陷,档案存储不规范,难以检索。
不能有效提高采购工作的效率。
(1)以数字化手段建立采购档案管理系统,提高采购档案的存储和管理效率。
三. 结论通过此次内审,我们认真吸取不足之处教训,确立了整改方向和措施。
公司将进一步完善采购管理流程,促进各项工作的顺利开展。
同时,公司将加强组织培训,提高员工工作素质和技能。
我们坚信,在公司的领导下,采购部会越来越好!采购部:张三日期:XXXX年XX月XX日。
内审报告及不符合项整改情况汇报
内审报告及不符合项整改情况汇报尊敬的领导:根据您的指示,我对公司进行了一次内审,并整理了内审报告。
以下是我对内审的总结和不符合项的整改情况的汇报。
一、总结通过内审,我发现了一些问题和不足之处,主要包括以下几个方面:1.财务管理方面存在的问题:在财务管理方面,公司存在一些漏洞和不规范的地方。
例如,账目记录不清晰,审批流程不完善等。
2.人力资源管理方面存在的问题:在人力资源管理方面,我发现了一些隐患。
例如,招聘程序不规范,绩效考核不公平等。
3.运营管理方面存在的问题:在运营管理方面,我发现了一些流程不畅、效率不高的问题。
例如,生产线上的协调不足,订单管理不规范等。
4.供应链管理方面存在的问题:在供应链管理方面,公司存在一些不合理和不透明的地方。
例如,供应商选择不当,采购流程不规范等。
以上问题的存在,对公司的持续发展和竞争力造成了一定的负面影响。
因此,我们需要及时采取措施进行整改,以确保公司的正常运营和发展。
二、不符合项的整改情况针对内审发现的问题和不足,我已经制定和实施了相应的整改方案,具体情况如下:1.财务管理方面的整改情况:我们重新审查并修订了财务管理制度,确保账目记录准确、清晰。
同时,加强了审批流程和风险控制措施,以确保财务操作的规范性和安全性。
2.人力资源管理方面的整改情况:我们重新规范了招聘程序,确保招聘的公正性和透明度。
同时,对绩效考核制度进行了修订,确保公平性和准确性。
3.运营管理方面的整改情况:我们对生产线的协调进行了调整和优化,以提高效率和减少资源浪费。
同时,优化了订单管理流程,确保订单的及时交付和顾客满意度。
4.供应链管理方面的整改情况:我们重新评估了供应商,并对采购流程进行了规范。
确保选择合适的供应商,并建立稳定的合作关系,以提高供应链的稳定性和透明度。
以上整改措施已经顺利实施,并取得了初步的效果。
我们会继续加强内部控制和管理,确保问题的根本解决,以提高公司运营和管理水平。
三、未来计划和建议为了避免类似问题的再次发生,我还制定了一些具体的未来计划和建议1.加强内部培训:通过加强员工培训,提高员工的业务技能和管理素质,以增强公司的竞争力。
内审整改报告
内审整改报告内审整改报告一、概述自2019年5月1日实施新版质量管理体系标准ISO 9001:2015以来,我公司相继完成了两轮内审。
通过对第一轮和第二轮内审结果的分析发现,在过去的一年中,公司在质量管理体系方面取得了显著进步。
但整体上,公司的质量管理水平仍需进一步提升。
根据内审结果,公司制定了针对性的整改方案,在2019年11月至2020年5月,分四个阶段进行了内审整改。
本文将对本次内审整改进行全面总结和分析,为进一步提升公司的质量管理水平提供参考。
二、内审整改情况1. 阶段一:发现问题经过整理内审结果,我们发现公司在以下方面存在问题:(1)组织架构和职责划分不清晰,导致工作效率低下和沟通不畅;(2)标准文件管理和维护不规范,存在遗漏、信息不准确等问题;(3)产品质量控制不足,造成质量问题的发生和客户投诉的增加;(4)员工培训和技能提升不够,导致员工作业能力不足和各角色职责和要求不清晰。
2. 阶段二:制定整改方案针对内审发现的问题,公司制定了以下整改方案:(1)优化组织架构,明确各部门职责,增强沟通协调能力;(2)制定完善的标准文件管理制度,建立标准文件台账;(3)加强产品质量控制,建立完善的检测和问题处理机制;(4)加强员工培训和技能提升,完善员工学习和考核机制。
3. 阶段三:整改实施整改方案实施后,我们采取了以下措施:(1)优化组织架构,建立了一支专门负责协调各部门工作的沟通协调团队;(2)建立标准文件台账,实现对标准文件的全生命周期管理;(3)引入先进的产品质量控制技术和设备,加强对产品质量的控制;(4)建立员工培训和技能提升机制,制定培训计划和考核标准,提高员工工作能力。
4. 阶段四:内审再次审查在整改措施的实施过程中,我们对整改成果进行了逐步检查和完善,同时吸收了员工的反馈意见。
在2020年5月进行的第三轮内审中,内审人员没有发现上述问题,同时认可公司取得的进步。
三、评估与总结1. 整改效果评估我们对第三轮内审反馈的情况进行分析,发现本次整改措施取得了显著的效果。
内审不合格项整改报告
内审不合格项整改报告篇一:现场评审不符合项整改报告疾病预防控制中心资质认定现场评审不符合项整改报告疾病预防控制中心XX 年08月20日现场评审不符合项整改报告书篇二:内审报告及不符合项整改情况汇报内审报告及不符合项整改情况总结为验证实验室管理体系运行以来质量活动是否符合管理体系及标准要求,以保证管理体系有效运行及不断得到改进,本鉴定所于XX年12月28至29日进行了体系运行后的第二次内部审核,本次内部审核是一次覆盖全部门的全要素审核,审核过程得到了受审部门和人员的配合,进行顺利。
内审组对本实验室质量体系运行情况的综合评价为:现有的管理体系运行基本满足体系要求,运行效果能确保管理体系持续有效改进,管理体系具有顺利通过评审准则和现场审核的能力,但是本本鉴定所现有管理体系运行情况依然存在问题:1.XX年3月17、XX年3月29日法定能力鉴定室鉴定人在做(XX)精鉴字第095号和(XX)精鉴字第110号鉴定需补充材料时,没有在鉴定委托合同评审表中注明,违反WTS-CX-6-XX《合同评审程序》4.4.6,合同评审人确定受理时,需签字予以确认,并进一步核查鉴定资料、确定鉴定方法和需补充资料、依案情确定鉴定所需金额等,最后指导办公室完成对鉴定委托合同的填写。
2.XX年8月3日精神损伤鉴定室鉴定人在做(XX)精鉴字第384号鉴定时,所出具的鉴定文书,落款未按照《司法鉴定文书规定》要求书写,违反WTS-CX-27-XX《结果报告控制程序》,报告的内容和格式按照《鉴定文书管理规定》的要求编制。
报告一律打印,不得书写。
3. 扬州五台山医院司鉴所(XX)精鉴字第381号、扬州五台山医司鉴所[XX] 精鉴字第384号等未提供委托人身份证复印件,违反了《合同评审程序》文件中,提供委托人的身份证明,委托鉴定的事项、鉴定事项的用途以及鉴定要求,并提供委托鉴定事项所需的鉴定材料等。
针对上述8项不符合项,内审组提出了相应的纠正措施,并要求在9月22前整改所有本次审核中出现的不符合项。
内审不合格项整改报告
内审不合格项整改报告一、问题描述根据公司内审发现的问题,在本次内审中有以下不合格项:1.采购程序不规范:在采购过程中,存在未按照公司规定的流程进行操作的情况,采购凭证缺失或不完整;2.品质控制不严格:产品出货数量与出货单据不一致,存在未对产品进行全面检查的情况;3.进货发票核对不及时:存在进货发票核对不及时导致发票遗失或错帐的情况;4.文档管理不规范:存在文档保存不完整或未按照规定的时限进行销毁的情况。
二、整改方案为了解决上述问题,我们计划采取以下整改措施:1.采购程序规范化:制定并完善采购操作流程和规定,确保每一次采购都按照规定的流程进行。
同时,加强采购凭证的管理,确保完整性和准确性;2.品质控制加强:在产品出货前,设立严格的检查程序,确保产品数量与出货单据一致。
同时,加强对产品的全面检查,确保产品质量符合要求;3.进货发票核对及时性:制定并规范进货发票核对的时限,加强对进货发票的管理,确保每一张发票都得到及时核对和记录,并防止遗失或错帐的情况发生;4.文档管理规范化:建立健全的文档管理制度,规定每一份文档的保存时限和销毁程序,并确保所有文档都按照规定的程序进行保存和销毁。
三、整改计划为了确保整改的顺利进行,我们计划按以下步骤进行:1.采购程序规范化:在整改前,制定一份采购操作流程和规定,并对所有采购人员进行培训,确保每个人都清楚公司的采购规定。
整改后,将每笔采购经过严格的按照规定的流程操作,并做好采购凭证的管理。
2.品质控制加强:制定并发布产品出货前的检查流程和标准,确保每一次产品出货前都经过全面检查。
同时,加强对产品出货数量与出货单据的核对,确保一致性。
3.进货发票核对及时性:制定并公布进货发票核对的时限,明确每一张进货发票的核对责任人,并加强对核对结果的记录和审查。
同时,建立进货发票遗失或错帐的问题反馈机制,及时解决此类问题。
4.文档管理规范化:制定并公布文档管理制度,明确每一份文档的保存时限和销毁程序,并分配专人负责文档管理工作。
内审不合格项整改报告
竭诚为您提供优质文档/双击可除内审不合格项整改报告篇一:物业公司内审不合格项整改措施验证报告20XX年内部审核纠正/预防措施验证报告公司于20XX年10月30日、10月31日、11月5日分别对公司职能部门、***客户服务中心等9个单位进行了为期3天的内部质量管理体系审核工作,此次内审共发现不合格项85份,其中严重不合格8项、一般不合格61项、观察项15项、1项不适宜。
针对审核发现的不合格项,各受审部门针对不合格项认真分析原因、制定相应的纠正/预防措施,并组织实施。
公司内审组于20XX年11月11-19日分别对不合格项纠正/预防措施实施情况进行了检查验证,各受审核单位不合格项已按期整改完成,所采取的纠正/预防措施实施有效。
一、质量目标(共有6项不合格项,占8.7%):在公司内普遍存在,主要问题是员工对部门质量目标及岗位目标内容不清楚、完成情况统计不完善等。
纠正预防措施制定及实施情况:1、对员工进行质量目标分解培训,强化员工对质量目标的知晓度;2、采用现场抽问方式对培训效果进行了验证,培训效果较好;3、按时对质量目标完成情况进行统计并分析。
二、岗位职责(共有8项不合格项,占11.6%):各区域普遍存在,主要问题是员工对岗位职责内容不清楚。
纠正预防措施制定及实施情况:1、分别对员工进行了岗位职责的培训,强化员工岗位职责的知晓度;2、采用现场抽问方式对培训效果进行了验证,培训效果较好。
三、测量设备(共有4项不合格项,占5.8%):公司全部项目均存在,未按规定对万用表、兆欧表等仪器进行定期检测、校对。
纠正预防措施制定及实施情况:以新采购的合格品为参照物,对万用表等常规检测仪器进行对比校对,防雷测试仪等高精度专业仪表计划送专业检测机构进行校对。
四、记录控制(共有8项不合格项,占11.59%),公司各部门/项目普遍性问题,记录不完善或缺失记录(消杀记录、工具借用记录、投诉处理结果记录、药物使用记录等),纠正预防措施制定及实施情况:1、各部门/项目整理完善了相关记录表格;2、分别针对记录控制不合格项进行作业文件的内容、表格记录要求培训。
实验室内部审核整改报告
试验室内部审核整改报告试验室内部审核整改报告依据试验室内部审核方案,内审组依据《试验室资质认定评审准那么》和内部审核检查表,于xx年11月20日至21日对试验室进行了内部审核。
内审组依据《内部审核检查表》,通过查阅有关文件、记录、报告和现场试验、询问考核等方法,对总控室、检测室、办公室进行了全面的审核。
审核组通过上述工作,对比《内部审核检查表》检查,认为试验室还存在不足的有4项不符合项。
〔一〕问题表述1.有部分员工对质量体系文件缺乏理解;2.试验室对服务商未进行资质评价;3.检测标准未查新;4.试验室尚未对开展机动车安全技术检验才能进行评价确认;5.试验室未制定仪器设备检定、校准或〔验证〕确认的总体要求。
〔二〕整改措施针对内审组在内审中发觉的问题,相关的责任人都特别重视,由问题所在部门提出具体整改措施,由具体的责任人负责整改措施的实施。
依据内审报告的部署落实具体整改措施如下:1.由质量负责人负责编制人员培训方案,年底前进行一次全员的质量体系文件的学习和考核。
2.由技术负责人负责对网络集成商xx高校交通学院和xx省计量科学研究院进行评价,建立供方档案。
3.由办公室xx部署财务与xx 省计量标准院联系办理标准查新。
4.由技术负责人与检测室主任负责进行开展机动车技术性能检验的才能评价。
5.由技术负责人与xx省计量院联系落实设备仪器的校准服务,制定实施仪器设备检定、校准或〔验证〕确认的总体要求。
〔三〕整改完成状况试验室依据制定的整改措施对存在的问题进行整改,对评审中发觉的5个问题由质量负责人负责监督验证并确认,在规定的时间内进行了整改。
1.质量体系学习培训方案已经制定,从即日起进行学习培训,年底前进行考核。
2.技术负责人完成了对服务商的评价,建立了供方档案。
3.办公室与标准院联系完成了标准查新。
4.技术负责人与检测室完成了机动车检验的才能验证,编制了评价报告。
5.技术负责人制定了仪器设备检定、校准或〔验证〕确认的总体要求。
内审报告及不符合项整改情况汇报范文(三篇)
内审报告及不符合项整改情况汇报范文一、引言本次内审报告及不符合项整改情况汇报旨在总结和评估组织内部运作的有效性和合规性。
通过内审工作的开展,可以及时发现和纠正潜在问题,改善运营效率和风险控制,提高组织的综合管理水平和业务管理质量。
本报告将对内审过程、内审结果和不符合项整改情况进行详细说明和分析。
二、内审过程1. 内审目标和范围我们的内审目标是评估组织内部运作的有效性和合规性,包括财务管理、内部控制、风险管理等方面。
内审的范围涵盖了组织的各个部门和业务流程。
2. 内审方法和工作计划内审采用了多种方法进行,包括文件审查、数据抽样、现场调查等。
我们制定了详细的内审工作计划,包括确定内审对象、调查与评估方法、数据收集和分析等。
3. 内审发现的问题和不符合项在内审过程中,我们发现了一些问题和不符合项,包括财务数据的不准确性、内部控制流程的薄弱环节、风险管理的不完善等。
这些问题和不符合项对组织的运营效率和风险控制产生了一定的影响。
三、内审结果1. 财务管理在财务管理方面,我们发现了一些财务数据的不准确性和不完整性。
这主要是由于财务部门在数据录入和处理过程中存在疏忽和错误。
为了解决这个问题,我们建议财务部门加强内部控制,包括加强数据审核和审计跟踪,提高数据的准确性和完整性。
2. 内部控制在内部控制方面,我们发现了一些薄弱环节,包括审批流程不完善、权限不清晰等。
这些问题容易导致潜在的风险和错误发生。
为了解决这个问题,我们建议组织加强内部控制制度的建设,明确审批流程和权限分配,提高内部控制的有效性和可靠性。
3. 风险管理在风险管理方面,我们发现了一些风险管理的不完善和不规范。
这主要表现在风险的识别、评估和控制方面存在一定的问题。
为了解决这个问题,我们建议组织加强风险管理的培训和制度建设,提高风险管理的能力和水平。
四、不符合项整改情况在内审报告中,我们详细列出了所有的不符合项和整改要求。
下面是不符合项整改情况的汇报:1. 财务管理类不符合项整改情况不符合项:财务数据的不准确性和不完整性。
内审项目问题整改报告范文
内审项目问题整改报告范文根据对内审项目的问题整改工作进行的深入梳理与分析,现将整改报告如下:1. 问题描述经过初步内审发现的问题主要包括:a) 流程缺陷:某部门的流程存在不明确、不完善的情况,导致工作效率低下;b) 控制失效:在部分业务流程中,控制措施执行不到位,存在安全风险;c) 信息不准确:某系统的维护数据与实际情况不符,存在数据准确性问题。
2. 问题原因针对上述问题,初步分析发现以下原因:a) 流程缺陷的原因主要是流程编制过程中存在疏漏,对工作流程未能全面考虑;b) 控制失效的原因在于部分员工对相关控制措施重要性认识不足,存在对控制的漠视态度;c) 信息不准确的原因是在系统维护过程中,数据录入与核实工作存在一定问题,缺乏有效的数据监控机制。
3. 整改方案针对上述问题和原因,制定以下整改方案:a) 流程缺陷:1) 对存在不明确、不完善的流程进行全面梳理和优化,并明确每个环节的职责和要求;2) 加强流程编制时的沟通与协作,充分考虑各部门的需求和意见。
b) 控制失效:1) 针对控制措施执行不到位的问题,加强内部培训和宣传,强化员工对控制措施的重要性和必要性的认识;2) 设立监督机制,对关键控制环节进行定期检查和抽查,发现问题及时纠正。
c) 信息不准确:1) 建立完善的数据录入、核实和监控机制,并加强对系统维护人员的培训,提高数据准确性;2) 加强数据质量管理,建立数据审核和修正机制,确保信息的完整和准确。
4. 实施计划为了有效推进问题整改工作,制定如下实施计划:a) 制定详细的整改方案,明确各项整改任务和责任人;b) 组织开展相关培训和宣传活动,以提高员工对内控和流程的认识和重视程度;c) 加强与相关部门的沟通与合作,确保整改工作的顺利进行;d) 设立整改跟踪机制,定期对整改进展情况进行监督检查。
5. 预期效果通过以上整改方案的实施,预期达到以下效果:a) 流程缺陷得到修正,工作效率将明显提高;b) 控制措施得到有效执行,安全风险得到有效控制;c) 信息准确性得到提升,提高决策的准确性。
内审不合格项报告及整改
内审不合格项报告及整改1. 背景介绍内审是企业管理中的重要环节之一,其作用是发现企业在运营过程中存在的问题,并帮助企业加强管理,提升经营效益。
在内审过程中,如果发现了不合格项,就需要及时进行整改,以确保企业的正常运营。
本文将就某企业内审不合格项报告及整改进行具体阐述。
2. 不合格项报告在某企业的内审过程中,发现了以下不合格项:2.1 生产车间不符合环保要求该企业的生产车间存在大量废气和废水排放,而处理不当,严重影响了周边环境的污染情况。
此外,在使用原材料和生产配料时,也存在较大的环保问题,需要进行改进。
2.2 财务管理存在漏洞在内审过程中,发现该企业财务管理存在一些漏洞,如会计账目不清晰、审核不严谨、行政审批不完整等,这些问题需要针对性地进行处理,以规范财务管理行为。
2.3 生产过程中存在隐患在生产过程中,该企业存在一些隐患,如安全生产管理体系薄弱、员工安全意识淡薄等问题,这些问题如果得不到及时处理,可能会带来严重的安全事故风险。
3. 整改措施对于上述不合格项,该企业制定了相应的整改措施:3.1 加强环保管理为了解决生产车间存在的环保问题,该企业制定了严格的环境保护制度,对废气和废水进行集中处理,并建立健全的原材料管控制度,减少环保隐患。
3.2 规范财务管理行为为了解决财务管理存在的问题,该企业成立了财务管理小组,准确记录会计帐目,严格核实行政审批手续,严格按照合规标准开展财务管理。
3.3 强化安全生产管理为了解决生产过程存在的问题,该企业加强了安全生产管理体制建设,加大教育培训力度,强化员工安全意识,规范生产流程,严格按照安全标准开展生产活动。
4. 效果评估经过上述整改措施的实施,该企业内审不合格项得到了有效解决,生产车间环保问题得到了显著改善,财务管理得到了有力监管,生产安全隐患得到了及时排除,整体管理水平得到了提高。
通过有效的内审和及时的整改措施,该企业的经营效益得到了提升。
5. 结论内审不合格项报告及整改是任何企业发展的重要组成部分,及时发现内部问题并采取相应的措施进行整改,对于企业的长远发展具有重要意义。
内审报告及不符合项整改情况汇报(三篇)
内审报告及不符合项整改情况汇报尊敬的领导:根据公司要求,我将对最近一次内审进行报告,并汇报不符合项的整改情况。
本次内审旨在评估公司内部管理体系的有效性和符合性,并提出改进意见,以确保公司运营的高效性和合法性。
内审以ISO9001质量管理体系为依据,对公司的各项管理活动进行全面审查和评估。
一、内审报告1.管理体系的审核范围:本次内审审核了公司质量管理、人力资源管理、物资采购管理、销售管理、财务管理、信息管理等方面,以确保公司各项管理活动与法律法规、行业标准和公司要求相符。
2.内审的主要发现:(1)管理文件的完整性和更新不符合要求:在内审过程中发现,公司的管理文件不完整且更新不及时,无法确保员工能够按照规定的操作程序进行工作。
(2)内部沟通不畅:内审发现,部分部门间的沟通不畅,导致信息共享不及时,影响决策的准确性和效率。
(3)培训计划执行不力:内审发现,公司的培训计划存在执行不力的情况,导致员工技能水平不够,影响工作效率和质量。
(4)不合格产品管理不严格:内审发现,公司对不合格产品的管理不严格,未能及时进行处理和追踪,增加了客户投诉的风险。
(5)人员流动性高:内审发现,公司员工的流动性高,存在一定的人才流失问题,对公司的稳定性和可持续发展造成一定影响。
3.内审的整改建议:(1)加强管理文件的维护和更新:建议公司对各项管理文件进行全面审查、修订和更新,确保其与公司实际运营活动相符,并建立文件管理制度和审查机制。
(2)加强内部沟通与协调:建议公司加强内部部门间的沟通与协调,优化信息流通渠道,确保各部门间的信息共享和决策的准确性。
(3)改进培训计划的执行:建议公司制定完善的培训计划,包括培训内容、培训方式和培训评估等,确保培训计划的有效执行,并对培训效果进行评估和反馈。
(4)加强不合格产品的管理:建议公司建立完善的不合格产品处理制度,明确责任、流程和标准,加强对不合格产品的追踪和处理,降低不合格产品带来的风险。
质量体系内审整改报告案例样板
质量体系内审整改报告案例样板质量管理体系内审整改报告一、背景为了不断提高企业的质量管理水平,促进生产流程的有效管理,经过内外审核人员的共同努力,我司于2024年1月成功通过了质量管理体系内审。
在本次内审中,我们发现了一些需要改进和加强的地方,并制定了相应的整改措施。
二、发现的问题1.领导力不足:管理层对质量管理体系的重要性和推行过程缺乏充分的关注和支持。
2.岗位责任不明确:部分员工在日常工作中未能明确自己的岗位职责和任务。
3.过程控制不严格:生产过程中,存在一些质量控制制度的执行不到位以及操作规程不明确的情况。
4.缺乏全员参与:员工对质量管理体系的知识和理解程度不够,缺乏对质量管理体系的积极参与和持续改进的意识。
三、整改措施1.强化领导力:管理层将加强对质量管理体系的重视,并制定可行的推行计划,明确各级领导的责任和任务,以推动质量管理体系的有效实施。
2.明确岗位责任:明确各岗位的职责和任务,对关键岗位进行培训,确保岗位责任的明确和有效履行。
3.健全质量控制制度:建立健全生产过程的质量控制制度,明确各项操作规程,确保每个环节的质量管理得到有效的控制。
4.培训与提高:开展质量管理体系培训,提高员工对质量管理体系的理解和掌握程度,培养全员积极参与和持续改进的意识。
四、整改计划1.在2024年3月底前,完成对质量管理体系的相关培训,确保各级员工了解质量管理体系的要求、流程和操作规程。
2.在2024年4月底前,建立完善质量控制制度,并对相关岗位进行培训和指导,确保制度能够有效落地并得到正确执行。
3.在2024年6月底前,定期进行内部质量审核,发现和纠正质量管理体系中的问题,推动持续改进和优化。
五、整改效果评估1.根据整改计划,对整改项目进行有效的跟踪和检查。
2.在每个整改项目的指定时间,进行相关人员的培训和指导,并与实际工作相结合。
3.设立内审小组,定期开展内审工作,对整改情况进行评估。
六、结论通过本次内审及整改措施的制定和实施,相信我们能够进一步提高质量管理的水平,优化生产流程,有效控制质量风险。
设备内审整改总结报告
设备内审整改总结报告设备内审整改总结报告为了进一步规范设备管理工作,提升设备使用效能,确保设备的安全性和可靠性,经过对本单位设备的内审工作,我们在设备管理方面存在以下问题:一、设备台账不完善在设备管理中,发现多家部门的设备台账不完善,包括设备购置登记、设备领用登记、设备维修记录等信息未能及时更新和记录。
这样一来,无法准确了解设备的使用情况和维修情况,对设备的追踪和管理造成困难。
二、设备维修保养不及时由于缺乏及时的保养和维修,设备出现了大量的问题,严重影响了设备的使用寿命。
同时,由于没有建立设备故障登记,导致故障设备无法得到及时维修,有的设备甚至出现了无法修复的情况。
三、设备操作规程不规范部分员工在设备操作上存在违规行为,没有按照设备操作规程进行操作,导致设备异常损坏。
同时,一些员工缺乏设备操作培训,对设备操作不熟悉,存在一定的安全隐患。
针对以上问题,我们制定了以下整改方案:一、完善设备管理台账建立完善的设备管理台账,包括设备购置登记、设备领用登记、设备维修记录等信息的记录和更新。
同时,设立设备管理专职人员,定期检查和更新设备台账,确保设备信息的准确性和完整性。
二、加强设备维修保养工作建立设备维修保养制度,明确设备维修保养的责任人和流程。
设备发生故障时,及时上报维修部门,设立设备维修备忘录,记录维修的过程和结果。
定期对设备进行保养,延长设备的使用寿命。
三、强化设备操作规程培训制定并修订设备操作规程,明确设备操作的要求和标准,加强员工的设备操作培训,确保员工熟悉并按照规程进行操作。
对设备操作违规的行为进行纪律处分,大力宣传设备操作安全。
四、加强设备委托管理对外委托设备管理的公司,要进行严格的合同管理和监督,确保设备的正常使用和维修。
建立设备监视系统,对委托公司的设备进行追踪和管理,及时发现问题并采取措施。
整改计划:一、设备管理台账建设建立设备管理台账制度,明确设备的购置、领用和维修等信息的记录要求。
内审观察项整改报告(共3篇)
内审观察项整改报告(共3篇)内审观察项整改报告1.模板工程技术交底:其中有模板工程目标“分项工程质量评定达优良标准”,应为合格。
整改:已将模板工程目标改为“分项工程质量评定达合格标准”。
2.电渣压力焊应为特殊过程,未见对这一特殊过程人员、设备、材料、施工步骤、过程参数进行记录。
整改:组织有关人员学习成序文件,将这一特殊过程人员、设备、材料、施工步骤、过程参数进行记录(根据施工日记等过程记录整理)。
具体记录附后。
3.未见技术交底记录,未见受控文件清单。
整改:补充完善技术交底记录和受控文件清单。
4.有5份设计变更,但均为在图纸上相应位置更改。
整改:已再相应位置更改。
5.未见钢尺、塔尺的检运证书,未见砼试模、塌落度筒等C类计量器具的自检记录。
整改:将钢尺、塔尺的检运证书补办,对砼试模、塌落度筒等C类计量器具建立自检记录。
6.法律法规清单未形成,并未识别到条款。
整改:已建立清单并识别到条款。
7.环境因素、危险源辨识不规范,未进行辨识,就直接形成环境因素、危险源清单。
整改:已进行环境因素、危险源辨识。
8.培训计划未列入特种作业人员培训,四新技术培训,有关质量方面的培新内容。
整改:将特种作业人员培训、四新技术培训、有关质量方面的培训列入培训计划。
第五项目部2015年6月8日电渣压力焊接施工过程记录会议记录会议主持人:曹建国会议时间:2015年6月3日会议地点:项目部办公室参加人员:曹建国侯瑞民候凤伟胡富龙谷满堂李美俊任丽仙许淑英暨晋生赵建存宋步云魏春来学习内容:中铁六局集团太原铁路建设有限公司企业标准《程序文件》中施工过程控制程序(Q/TJ QES B13—2015)中的5.3条关键工序和特殊过程的确认和控制进行了学习,重点内容如下:特殊过程控制:a)、项目部技术组编制施工方案,确定工艺方法,技艺评定准则和工程参数。
工程参数可通过工艺鉴定予以确定;b)、作业人员必须取得相应资料;c)、设备组保证特殊工程使用的机械设备性能符合要求;d)、技术组负责对特殊施工过程人员、设备、材料、施工步骤、工程参数进行记录。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公司内审船体车间不合格项整改报告一、内审不合格项目
船体车间在公司内审中查出一不合格项为——九月份的探伤合格率(88%)未达标,实际合格率为80.6%,没有整改措施。
我车间对此不合格项进行了原因分析及整改,现总结如下:
二、原因分析
1.工程量较大,人力调配频繁
9月份在厂船舶密度较大,且要求当月完工及离厂船舶较多,(高恩自豪650T、琥珀300T、佳信1600T、玛利高450T、海洋环球300T、神山丸1300T、公主婉娅300T等)其中部分工程集中在艏艉尖舱和上下边柜,由于人力不足不能全方位保证节点计划的完成,车间首先确保第一批次离厂船舶的工期,打破原工程分配的原则和界限,根据周节点计划随时调配人力确保单船单项节点的完成(主要是不影响下道工序的施工),所以有些工程从完工到交验,人力随时可能调整补充,相对于质量的保证有所下降,尤其焊工的大量调配是造成焊接探伤合格率低的一个原因;
2. 夜班施工时监管力度不够以及天气影响
在整体施工过程中,焊接大都在夜班集中作业,车间质检员对现场特殊位置的焊接探伤没有有效的监管。
九月份天气多雨而工程量又较大,造成施工人员紧张、另外新人较多、夜班现场负责人较少,使施焊前对铁锈和水的清除不到位。
3.焊工持证率偏低
车间外协单位焊工人数1500人左右,由于钢结构工程一直处于人力相对紧张状态,没有时间及时督促外协单位焊工技能考试,是造成目前焊工持证率偏低的原因。
三、整改措施
1. 合理的人力调配
车间进行工程分配后,由车间作业长和质检员负责单船进度控制,每周
一、周四对单船节点未能按计划完成的单位及时向车间领导汇报,随时掌握
施工单位较为不稳定的人力动向。
在工作未到节点计划时提前调整该工程以确保进度和质量。
2. 加强现场整改及工艺纪律的培训
(1)在特殊位置焊接前,车间质检人员要求外协单位质检人员及焊工工长进行工程重要性的讲解,并监督现场施工过程。
(2)对影响焊接质量的天气原因,例如下雨及天气降温时造成的焊道潮湿焊材温度不够等情况变化,必须在焊前做好除湿,加温等准备工作,车间质检员在巡检时发现现场有违反焊接工艺纪律的,要加大处罚力度。
(3)在巡检时对于施工单位在现场做完自检后仍有缺陷的区域,车间质检人员作出修改标识并监督施工合格后再进行向船东、船检报验。
对于焊接质量较差不能达到探伤合格要求的施工单位,车间提前做出调整方案,以确保探伤合格率
3. 焊工技能考试
车间质检室多次组织施工队伍人员进行焊工培训并要求焊接技能较好的焊工必须参加CCS的SMAW和FCAW考证。
通过车间质检室近两个月的组织,外协施工单位参加焊工考试的人员共500余人,实际考取证书309人。
以上整改措施的实行,目的是要求施工单位提高整体焊接技能以达到公司和车间的工程质量要求。
整改项目的具体实施有公司质管部监督考取焊工证和九月份探伤指标未达标单位的纠正、预防措施表。
船体车间
2008-11-7。