公司员工自带电脑办公信息化解决办法

公司员工自带电脑办公信息化解决办法（草拟）

一、总则

1.为了加快公司信息化建设，加强公司笔记本电脑的管理，提高笔记本电脑使用效率，降低公司的固定资产成本，实现开源节流，公司鼓励员工自带笔记本电脑办公（员工自有笔记本电脑资源用于公司办公的行为），特制订本解决办法。

2.适用范围：新思维教育集团全体员工。

3.计算机配置要求及补贴标准

里面价格参照京东商城、天猫商城等权威购物商城，按申请当天同品牌同新能作为价格参考。

员工自带电脑满三年，使用超过3年笔记本的，经信息部鉴定并审核，有权要求员工重新购置电脑或升级配置、降级补贴标准等。

4.员工承诺自行维护、维修电脑硬件，并保证所安装、使用电脑的软件的合法性，设计版权问题由员工自行承担，服从公司对电脑信息数据的监管，员工本人不得要求公司因监管行为而提出任何指控和赔偿。

二、入职及设置

1.入职申请

员工入职后，如需自带电脑办公，先到人力资源部申请并由部门负责人及行政总裁签字。交

到信息部进行配置个人电脑。

2.配置网盘

信息部将对自带电脑的硬盘进行分区，主要分：系统盘，个人盘，工作盘。（旧电脑必须要求配置出一个独立的工作盘）

工作盘安装360云盘、快盘、百度云盘等其中一个软件，统一分配云盘账号，并做好登记。

3.日常管控

员工工作过程中，所有以工作相关文件必须存在工作盘中。

电脑开机自动启动云盘软件，方便及时传输日常产生的资料备份。

三、离职交接

1.资料交接

员工离职时，需携带个人电脑到信息部办理离职资料交接，主要交接云盘资料与个人电脑是否一致。信息部对云盘密码进行修改并交接给下一任员工。

2.电脑设置

工作交接完后，卸载工作盘云盘，并进行格式化。其他盘例行检查是否有公司敏感的保密文件。

四、日常安全管理

1.云盘密码管理

云盘账号密码统一信息部管理，员工发现自己云盘如有被泄露可疑，第一时间交由信息部对该员工密码进行修改并分发。

2.数据安全管理

重要秘密文件不便保存于云盘，必须用公司邮箱发送并保存。

个人文件及与工作不相关文件不能保存于云盘。

3.集团ftp数据备份管理

规章制度及公司重要的数据库、视频等，自行再备份到公司FTP。

如遇到备份困难，及数据跨网问题无法访问FTP，需邮件发到信息部负责人协助备份。

五、办法执行及备注

1.本办法执行自2016年1月15日开始执行。

2.未按照二、三、四项日常备份及注意事项执行的，公司有权缓发该月补贴。

3.本办法日常申请管理由行政人事部执行，信息部确认及数据备份等执行管理，总裁办、财务部等共同督查。