收据管理规定

收据管理规定

收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证，主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证，用于行政事业性收入，即非应税业务!那么关于收据的管理规定有哪些?以下是小编整理的收据管理办法。

为了强化公司财务管理和监督，加强内部控制，规范收据管理，依照集团相关规定，制定本办法。

二、适用范围：

1、适用于公司本部及各下属子公司;

2、适用于收据的购买、领用、开具、核销。

三、职责：

1、出纳职责：

1.1负责收据领用、开具、核销的.相关工作;

1.2负责收据的安全。

2、财务会计职责：

2.1监督、检查各自公司对本文件的执行情况;

2.2负责审核出纳开具的收据;

2.3负责依据收据内容填制会计凭证。

3、本部财务审计部职责：

3.1 负责全面监督本办法的执行;

3.2负责收据的统一管理，设专人负责;

3.3建立专用账簿登记收据的购入数量、领用数量、领用部门、领用人、核销数量、收据编号等。

四、工作内容：

1、收据购买

1.1公司本部收据负责人依据库存和需求情况报公司统一采购，各下属公司不得自行购买收据;

1.2公司统一购买收据后，收据负责人检查收据的编号和联次是否完整，检查无误后登记收据专用账簿，并妥善保管;

2、收据领用

2.1下属子公司出纳根据收据的使用情况及预留收据数量办理领用手续，领用时应检查收据号码是否连续，各联次是否齐全，检查无误后在收据专用账薄登记;

3、收据开具

3.1收据应按照实收金额、收款内容、日期、缴款单位(人)、收款人等如实填写，不得弄虚作假;

3.2收据全部联次应一次填开，上下联的内容必须一致;

3.3收据内容不得涂改;收据开写错误，开写错误的记账或联、客户联，与存根联合订在一起，并分别在收据的三联加盖作废章写明作废字样;

3.4收据应按照收据的编号开具，不得空号、跳号;

3.5收据记账联加盖财务专用章后作为入账的原始凭证;

3.6收据客户联加盖财务专用章后交与交款人，收款人应提醒交款人妥善保管客户联。

4、收据核销

4.1收据使用完毕应及时到本部核销，并凭此领取新收据;

4.2本部收据负责人员应审核待缴销收据是否按照收据开据要求开具，无误后，缴销人在收据专用账簿登记;

4.3缴销的收据由公司本部收据负责人妥善保管，年底统一归档。

五、本办法自颁布之日起执行。

收据书写的基本要求

一个完整的收据，通常应由标题、正文、落款三部分组成。

(一)标题

标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种。

一种是直接由文种名构成。即写上收据或收据字样。

另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。如用今收到、现收到、已收到作标题。

(二)正文

正文一般是在第二行空两格处开始写，但以今收到为标题的收据是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。

(三)落款

落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。

是某人经手的一般要在姓名前署上经手人：的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上代收人：字样。