岗位职责分配
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4、车辆出现问题应及时向综合管理部汇报,并及时处理;
5、服从调试,不得擅离职守,私自开车外出;
6、完成领导交办的其它工作
财务
1、负责现金日记账和银行存款日记账、原始凭证、记账凭证的保管和登记。
2、负责审核现金收付凭证,办理现金的收取、支付业务,负责现金的保管并对现金实行库存限额管理。
3、负责空白支票、银行单据、银行预留法人印鉴的保管,负责办理支票的签发、入账、转账及其他银行结算业务。
3、熟悉公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作方式。监督、检查公司各部门、车间对公司主要领导指示贯彻执行情况,协助公司领导抓好重点工作。
4、熟悉公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作方式。监督、检查公司各部门、车间对公司主要领导指示贯彻执行情况,协助公司领导抓好重点工作。
5、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并协助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题。
5、收取包装材料过程中,要求轻拿轻放,严禁野蛮装卸;严禁堵塞、遮挡安全通道和消防设施。
6、依据规定,要求所开单据的数据准确、完整,单据一旦填制不允许涂画更改,严禁补单。
7、定期进行盘点,要求各类单据齐全、帐实相符、挂牌标示清晰准确。定期做好与财务部门的对账工作。
8、依据规定,上报包装材料日报表、月度材料消耗表,要求及时、准确,对不同版本的材料分开报表、分开放置。
总经理助理
1、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
2、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
3、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
4、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
5、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
4、组织讨论和签订公司年度财务收支预算与年度利润分配方案。
5、组织讨论通过公司的章程的修改。
6、定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。9、提名公司总经理和其它高级管理人员的聘用和解职,报股东会批准和备案。
7、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报股东会备案。
8、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。
3、协助网页设计人员对公司网站风格的把握,色调搭配,布局合理性,图片整理、企业徽标处理等等。
4、与协作方沟通,保证各类平面项目的质量极其时间的把握,成功的验收。
5、利用自身的行业背景和知识,在设计和制作上有效的控制成本。
业务员
1、充分了解产品。
2、产品要定好位,了解市场需求。
3、搜索客户。
4、拜访客户,建立合作关系。
5、满足客户需求,成交。
6、跟单,收货款。
7、做好售后服务。
业务助理
1、根据合同分类,分别处理业务订单及合同。
2、根据订单情况,合理安排进度,保证合同按期交货。
3、跟踪生产动态,及时与客户沟通,保证合同执行。
4、合理安排发货并催款,保证订单按合同执行。
5、做好对客户的售前、售后服务,保持与客户的联络。
6、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
7、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
8、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
13、编制公司年度计划,拟定公司月度、季度资金来源及运用计划,对各项目资金进行调度管理。
14、出具会计报表和对外报送会计报表、纳税申报表。
物流
1、根据公司发运计划,按照发运清单、出库单等单据要求,结合本部门的实际情况,合理安排包装、配货、发货计划,并严格遵照执行。
2、负责根据货运计划,运输货物的体积(或数量)及时联系货运公司,做好发运工作。
5、决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权
综合管理部(包含:综合部经理、人事、行政、前台、司机等岗位)
综合部经理:
1、执行总经理和其他上级领导下达的工作指令,负责本部门全面工作,组织、安排、督促本部门员工履行各自岗位职责。
2、组织编制公司各部门、各岗位工作职责和公司综合性规章制度。
6、每月向公司领导提供本部门主要工作情况。
人事专员:
1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作。
2、组织并协助各部门进行招聘、培训、绩效考核等工作。
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程。
4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜。
行政专员:
1、负责执行集团文件管理有关制度,具体承办文件的编号、统一格式、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作。
2、参与草拟各种行政办公文件Fra Baidu bibliotek制度。
3、各种证照、资质、办理及年审等工作,负责公司的信印管理及行政制度执行监控。
4、负责制定办公用品采购计划、预算、采购,盘点并负责办公用品的使用控制。
6、加强安全教育管理,定期对消防栓、消防器材进行维护保养,切实搞好仓库的安全(防火、防盗、防破坏)工作。
仓储
1、依据采购部的预计到货通知单,进行货物接收,要求数量准确、接收及时。
2、依据公司和部门规定、相关要求,协助和监督仓库保管员做好仓库管理,要求科学存放,先进先出。
4、根据仓库实际情况,合理放置入库包装材料,要求码垛整齐、分类放置。
总经理
1、根据公司董事会决议,组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。
2、提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。
3、负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。
4、负责公司投资项目选定及审核公司经营费用支出。
4、负责按月与银行核对银行存款余额,编制银行存款余额调节表。
5、负责员工的薪资计算、发放及个人所得税的计算事项。
6、编制公司年度计划。
7、负责公司成本和销售的核算工作。制定和实施成本控制措施,进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核;
8、负责公司财务专用章的保管工作,银行、税务、账册、凭证、报表及其他会计档案资料的保管。
岗位职责分配
岗位名称
岗位职责
总裁
1、制定公司的月度、季度和年度计划和指标。
2、监控各个部门的运营发展状况,对公司的人力资源状况,财务收入和支出状况,公司资产整体状况进行监控管理
董事长
1、主持和召开股东大会。
2、组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针和投资方案。
3、组织讨论和决定公司的年度经营目标和利润指标。
包装设计师
1、能够独立完成设计的整体方案,具备丰富的空间想象力及创新能力。
2、对色彩敏感,对流行有敏锐的洞察力,有悟性。
3、能很好地在设计中体现品牌设计理念,充分理解需求、设计思路符合市场产品的规律
平面设计师
1、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置。
2、广告平面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。
3、负责对工厂生产产品包装前复查、验收,确保所包产品均为合格品,及时将包装好产品入库。
4、负责做好各类发运及库存管理报表、台帐的建立工作,对送货单、入库单、发运清单、出库单、运输单等要及时进行整理登记入帐,以便统计、盘点时核查、核对。
5、负责所有原材料、甲供方产品及成品道具的仓储管理、上下限管理工作,做好物料的出入库登记,对物品的出入库要及时进行验收登记,并做好盘点工作,做到帐物相符,发现问题及时上报。
5、协助部门总经理负责公司的公关宣传工作。
6、协助部门总经理严格控制各项行政办公费用的支出。
前台:
1、负责前台接待工作。
2、负责公司电话转接工作。
3、负责接收外来快件、文电并送交相关人员。
司机:
1、司机根据工作需要随时准备出车。
2、加强车辆的维护与保养,定期检查车况,节约用油,保证行车安全;。 3、遵守交通规划,服从交通管理,严防交通事故,按时办理各种行车缺乏经验续。
9、设置和使用会计科目,编制记账凭证及登记账本,做到摘要清楚、金额正确,要素齐全。
10、负责单位的会计核算及税务申报、缴纳工作,负责银行、税务证照的办理、变更、年检工作。
11、负责往来账款的审核、确认,定期对债权、债务进行核对和清理催收。
12、负责明细账及总账的打印、装订工作。办理财务软件的升级、维护工作,保证财务软件的正常运行和账务处理工作顺利进行。
5、服从调试,不得擅离职守,私自开车外出;
6、完成领导交办的其它工作
财务
1、负责现金日记账和银行存款日记账、原始凭证、记账凭证的保管和登记。
2、负责审核现金收付凭证,办理现金的收取、支付业务,负责现金的保管并对现金实行库存限额管理。
3、负责空白支票、银行单据、银行预留法人印鉴的保管,负责办理支票的签发、入账、转账及其他银行结算业务。
3、熟悉公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作方式。监督、检查公司各部门、车间对公司主要领导指示贯彻执行情况,协助公司领导抓好重点工作。
4、熟悉公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作方式。监督、检查公司各部门、车间对公司主要领导指示贯彻执行情况,协助公司领导抓好重点工作。
5、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并协助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题。
5、收取包装材料过程中,要求轻拿轻放,严禁野蛮装卸;严禁堵塞、遮挡安全通道和消防设施。
6、依据规定,要求所开单据的数据准确、完整,单据一旦填制不允许涂画更改,严禁补单。
7、定期进行盘点,要求各类单据齐全、帐实相符、挂牌标示清晰准确。定期做好与财务部门的对账工作。
8、依据规定,上报包装材料日报表、月度材料消耗表,要求及时、准确,对不同版本的材料分开报表、分开放置。
总经理助理
1、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
2、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
3、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
4、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
5、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
4、组织讨论和签订公司年度财务收支预算与年度利润分配方案。
5、组织讨论通过公司的章程的修改。
6、定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。9、提名公司总经理和其它高级管理人员的聘用和解职,报股东会批准和备案。
7、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报股东会备案。
8、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。
3、协助网页设计人员对公司网站风格的把握,色调搭配,布局合理性,图片整理、企业徽标处理等等。
4、与协作方沟通,保证各类平面项目的质量极其时间的把握,成功的验收。
5、利用自身的行业背景和知识,在设计和制作上有效的控制成本。
业务员
1、充分了解产品。
2、产品要定好位,了解市场需求。
3、搜索客户。
4、拜访客户,建立合作关系。
5、满足客户需求,成交。
6、跟单,收货款。
7、做好售后服务。
业务助理
1、根据合同分类,分别处理业务订单及合同。
2、根据订单情况,合理安排进度,保证合同按期交货。
3、跟踪生产动态,及时与客户沟通,保证合同执行。
4、合理安排发货并催款,保证订单按合同执行。
5、做好对客户的售前、售后服务,保持与客户的联络。
6、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
7、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
8、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
13、编制公司年度计划,拟定公司月度、季度资金来源及运用计划,对各项目资金进行调度管理。
14、出具会计报表和对外报送会计报表、纳税申报表。
物流
1、根据公司发运计划,按照发运清单、出库单等单据要求,结合本部门的实际情况,合理安排包装、配货、发货计划,并严格遵照执行。
2、负责根据货运计划,运输货物的体积(或数量)及时联系货运公司,做好发运工作。
5、决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权
综合管理部(包含:综合部经理、人事、行政、前台、司机等岗位)
综合部经理:
1、执行总经理和其他上级领导下达的工作指令,负责本部门全面工作,组织、安排、督促本部门员工履行各自岗位职责。
2、组织编制公司各部门、各岗位工作职责和公司综合性规章制度。
6、每月向公司领导提供本部门主要工作情况。
人事专员:
1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作。
2、组织并协助各部门进行招聘、培训、绩效考核等工作。
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程。
4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜。
行政专员:
1、负责执行集团文件管理有关制度,具体承办文件的编号、统一格式、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作。
2、参与草拟各种行政办公文件Fra Baidu bibliotek制度。
3、各种证照、资质、办理及年审等工作,负责公司的信印管理及行政制度执行监控。
4、负责制定办公用品采购计划、预算、采购,盘点并负责办公用品的使用控制。
6、加强安全教育管理,定期对消防栓、消防器材进行维护保养,切实搞好仓库的安全(防火、防盗、防破坏)工作。
仓储
1、依据采购部的预计到货通知单,进行货物接收,要求数量准确、接收及时。
2、依据公司和部门规定、相关要求,协助和监督仓库保管员做好仓库管理,要求科学存放,先进先出。
4、根据仓库实际情况,合理放置入库包装材料,要求码垛整齐、分类放置。
总经理
1、根据公司董事会决议,组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。
2、提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。
3、负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。
4、负责公司投资项目选定及审核公司经营费用支出。
4、负责按月与银行核对银行存款余额,编制银行存款余额调节表。
5、负责员工的薪资计算、发放及个人所得税的计算事项。
6、编制公司年度计划。
7、负责公司成本和销售的核算工作。制定和实施成本控制措施,进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核;
8、负责公司财务专用章的保管工作,银行、税务、账册、凭证、报表及其他会计档案资料的保管。
岗位职责分配
岗位名称
岗位职责
总裁
1、制定公司的月度、季度和年度计划和指标。
2、监控各个部门的运营发展状况,对公司的人力资源状况,财务收入和支出状况,公司资产整体状况进行监控管理
董事长
1、主持和召开股东大会。
2、组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针和投资方案。
3、组织讨论和决定公司的年度经营目标和利润指标。
包装设计师
1、能够独立完成设计的整体方案,具备丰富的空间想象力及创新能力。
2、对色彩敏感,对流行有敏锐的洞察力,有悟性。
3、能很好地在设计中体现品牌设计理念,充分理解需求、设计思路符合市场产品的规律
平面设计师
1、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置。
2、广告平面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。
3、负责对工厂生产产品包装前复查、验收,确保所包产品均为合格品,及时将包装好产品入库。
4、负责做好各类发运及库存管理报表、台帐的建立工作,对送货单、入库单、发运清单、出库单、运输单等要及时进行整理登记入帐,以便统计、盘点时核查、核对。
5、负责所有原材料、甲供方产品及成品道具的仓储管理、上下限管理工作,做好物料的出入库登记,对物品的出入库要及时进行验收登记,并做好盘点工作,做到帐物相符,发现问题及时上报。
5、协助部门总经理负责公司的公关宣传工作。
6、协助部门总经理严格控制各项行政办公费用的支出。
前台:
1、负责前台接待工作。
2、负责公司电话转接工作。
3、负责接收外来快件、文电并送交相关人员。
司机:
1、司机根据工作需要随时准备出车。
2、加强车辆的维护与保养,定期检查车况,节约用油,保证行车安全;。 3、遵守交通规划,服从交通管理,严防交通事故,按时办理各种行车缺乏经验续。
9、设置和使用会计科目,编制记账凭证及登记账本,做到摘要清楚、金额正确,要素齐全。
10、负责单位的会计核算及税务申报、缴纳工作,负责银行、税务证照的办理、变更、年检工作。
11、负责往来账款的审核、确认,定期对债权、债务进行核对和清理催收。
12、负责明细账及总账的打印、装订工作。办理财务软件的升级、维护工作,保证财务软件的正常运行和账务处理工作顺利进行。