视频会议室建设环境基本原则
高清视频会议室建设规范
高清视频会议室建设规范一.会议室布局1.1 会场布置作为会议分会场时,各级分会场的布局应为“一” 字型,主要参会人坐在第一排,第一排前应摆设绿色植物,大小适中,做到美观、实用。
会场后面设置背景板,背景板颜色为XXX, 中间上部为XXX徽标。
会标与主会场一致,字体为黑体或宋体,颜色为白色,会标下方为“XXXXXXX分会场”。
要符合XXX 公司VI视觉识别系统要求。
作为主会场时,会场主席台布置做到美观、大方、准确、实用,发言席背景布置应整洁、美观。
1.2 设备布置在进行话筒和扬声器的布置时,应尽量使话筒置于各扬声器的辐射角之外,扬声器宜分散布置;摄像机在布置时应能使被摄人物都收入视角范围之内,并可方便地获得会场全景及局部特写镜头;显示器的布置应尽量使与会者处在较好的视距和视角范围之内。
二.电源和接地会场的所有设备(除照明、空调以外)全部采用大楼综合U PS供电,音视频设备应采用同相电源;会议室市电应双路供电,照明、空调等要求稍低一些的负荷则采用双路交流电源(非UPS)供电。
三.照明要求(1)电视电话会议室应使用人工光源,避免采用自然光线,所有窗户都应采用避光窗帘遮挡。
(2)电视电话会议室最佳光源应采用三基色灯,灯管的瓦数应能满足灯光照度的要求,禁止使用钨丝灯。
(3)会议室的灯光既要满足会议照明的需求,又要满足摄像的要求。
人物面部照度不能低于800LUX, 色温应达到3600 K-4200K, 而且照度均匀,充分利用漫反射光,避免产生光斑。
(4)灯光布置应保证各种照度均匀可调,保证电视电话会议室按各种功能要求调节灯光。
(5)照明电源应分组控制,一路开关只控制部分灯光,避免了因某个开关跳闸造成会场全黑情况的发生。
(6)电视电话会议室背景区域上部可悬挂天幕灯,保证背景区域亮度。
(7)为了提高被摄人物造型效果,电视电话会议室主席台摄像区宜设置面光灯和逆光灯。
(8)如室内装修照明效果不符合要求,可使用移动照明设施补光。
视频会议室建设标准
视频会议室建设标准1. 引言视频会议技术的发展,使得远程会议变得更加便捷和高效。
为了保证视频会议的质量和稳定性,建设一个符合标准的视频会议室是必不可少的。
本文将介绍视频会议室建设的标准和要求,以帮助企业和组织在建设视频会议室时做出合理的决策和设计。
2. 设计要求2.1 空间设计视频会议室的空间应足够宽敞,以容纳会议参与者和设备。
具体要求如下:•场地面积不少于30平方米;•采光充足,确保参与者在会议过程中清晰可见。
2.2 声音设计为了保证清晰的语音传输和听觉体验,以下是声音设计的要求:•安装高质量的音频设备,包括麦克风、扬声器和音频处理设备;•在房间内合理安装音响和扬声器,确保声音均匀分布、清晰可闻。
2.3 显示设备视频会议的核心是视频展示和共享内容,因此要求显示设备满足以下要求:•安装高清晰度的大屏幕显示设备,例如液晶显示屏或投影仪;•显示设备的尺寸适中,以确保参与者可以清晰地看到展示内容。
2.4 网络要求为了保证视频会议的流畅进行,以下是网络要求:•确保宽带连接稳定,并满足视频会议所需的带宽要求;•网络设备如路由器和交换机应支持高速数据传输,以确保视频会议的流畅进行。
3. 设备需求为了实现高质量的视频会议,以下是视频会议室所需的设备列表:•视频会议终端设备:包括摄像头和话筒,用于捕捉图像和声音;•音频设备:包括麦克风和扬声器,用于清晰的语音传输和接收;•显示设备:包括大屏幕显示设备,用于展示视频会议内容和共享文档;•控制设备:包括遥控器或触摸屏,用于控制视频会议的各项功能。
4. 软件要求视频会议室还需要运行相应的软件来支持视频会议的功能和操作。
以下是软件要求:•视频会议软件:选择一款功能强大、稳定可靠的视频会议软件,并确保软件与设备的兼容性;•屏幕共享软件:用于共享文档、演示稿等内容,确保与视频会议软件的兼容性;•远程控制软件:用于远程控制视频会议设备的启动、关闭等功能。
5. 设备配置和布局为了确保视频会议室的设备可以有效运行,并最大程度地提升用户体验,以下是设备配置和布局的建议:•摄像头应放置在屏幕正上方,确保与参与者的视线处于同一水平线上;•麦克风应放置在距离中央位置最近的地方,确保所有参与者的声音都可以清晰捕捉到;•显示设备应放置在会议室的前端,确保所有参与者都可以清晰地看到展示内容;•控制设备应放置在易于操作的位置,方便参与者控制视频会议的各项功能。
视频会议室建设规范标准
第一部分视频会议室建筑物理因素一、行业内规定1、视频会议室的建筑平面和空间布局应符合一般视频会议室的设计和建设规范,主体结构宜采用大开间大跨度的柱网,内墙宜具有一定的可变性。
2、视频会议室的净高,一般不应低于3 m。
其三维尺寸比(高:宽:长)应符合日本广播协会(NHK)推荐的矮顶型录音室尺寸比1:2.5:3.2 。
3、视频会议室的楼板荷载应符合一般视频会议室的设计和建设规范,或按7.5~10 kN/m2设计。
4、视频会议室主体结构应具有耐久、抗震、防火、防止不均匀沉陷等要求。
建筑物的变形缝和伸缩缝不应穿过主会场和分会场视频会议室。
5、视频会议室各类管线宜暗敷,当管线穿越楼层时,宜设管线竖井。
6、室内顶棚上安装的照明灯具、空调风口、火警探头及喷淋装置等应协调布置,并应满足各专业的技术要求。
7、视频会议室围护结构的构造和材料应满足保温、隔热、隔声、防火等要求。
8、视频会议室的门窗应符合一般视频会议室的设计和建设规范,其采光照明和建筑声学方面的特殊要求宜留待装修时解决。
二、通道及出入口1、视频会议室宜设单独的出入口,当与其它部门如休息室共用出入口时,应避免人流、物流的交*。
2、主建筑出入口至视频会议室应设通道,通道净宽不应小于1.5 m。
3、新建的视频会议室宜设休息室和相应的卫生设施。
三、防火及疏散1、视频会议室的耐火等级应符合现行国家标准《高层民用建筑设计防火规范》、《建筑设计防火规范》及相关的公用建筑和视频会议室设计建设的规范要求。
2、视频会议室当与其它建筑物合建时,应单独设防火分区。
3、视频会议室的安全出口,不应少于两个,并应设于视频会议室的两端。
门应向疏散方向开启,走廊、楼梯间应畅通并有明显的疏散标志。
4、视频会议室的装饰材料应选用非燃烧材料或难燃烧材料。
四、室内装饰1、视频会议室室内装饰应选用气密性好、不起尘、易清洁,在温、湿度变化作用下变形小的材料,并应符合下列要求:一、墙壁和顶棚表面应平整,并应避免眩光。
视频会议室装修标准
视频会议室装修标准
视频会议室作为现代办公环境中不可或缺的一部分,其装修标准直接关系到员
工的工作效率和会议的顺利进行。
因此,视频会议室的装修标准至关重要。
在装修视频会议室时,需要考虑到多个方面,包括空间布局、设备配置、舒适度等,下面将就视频会议室装修标准进行详细介绍。
首先,视频会议室的空间布局至关重要。
在选择视频会议室的位置时,需要考
虑到光线充足、通风良好的地方,以确保员工在会议中能够保持良好的工作状态。
此外,视频会议室的空间布局需要考虑到员工的舒适度,要保证每个人都能够清晰地看到屏幕和听到发言,不会因为位置不佳而影响会议的进行。
其次,视频会议室的设备配置也是装修标准中的重要环节。
视频会议室必须配
备高清晰度的显示屏、清晰的音响设备、稳定的网络连接等,以确保会议中的信息传递顺畅。
此外,视频会议室还需要配备适当数量的插座和数据接口,以方便员工在会议中使用各种电子设备。
除此之外,视频会议室的舒适度也是装修标准中需要重点考虑的方面。
舒适的
座椅、合适的温度、良好的环境氛围都能够提升员工的工作效率和会议的效果。
因此,在视频会议室的装修中,需要考虑到舒适度的提升,可以通过选择合适的家具、调节空调温度、布置舒适的环境氛围等方式来实现。
总的来说,视频会议室的装修标准需要综合考虑空间布局、设备配置和舒适度
三个方面。
只有在这三个方面都得到合理的考虑和配置,视频会议室才能够达到良好的装修标准。
希望以上内容能够对您在视频会议室装修中提供一些参考和帮助。
如何布置会议室
如何布置会议室如何布置会议室?一.会议室的总体要求会议室是开会的场所,同时又是放置会议电视设备的场所,因此会议室的设计合理性决定了会议电视图像的质量,也直接影响了开会的效率。
完整的视讯会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外,更重要是逼真地反映现场(会场)的人物和景物,使与会者有一种临场感,以达到视觉与语言交换的良好效果,由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。
二.会议室的类型、大小与环境1.会议室的类型会议室的类型按会议的性质进行分类,一般分为公用会议室与专业性会议室。
公用会议是适应于对外开放的包括行政工作会议、商务会议等。
这类会议室内的设备比较完备,主要包括电视机、话筒、扬声器、受控摄像机、图文摄像机、辅助摄像机(景物摄像等),若会场较大,可配备投影电视机(以背投为佳)。
专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊,因此除上述公用会议室的设备外,可根据需要增加供教学、学术用的设备,如白板、录像机、传真机、打印机等等。
2.会议室大小会议室的大小与电视会议设备,参加人员数目有关。
可根据会议通常所参加的人数多少,在扣除第一排座位到主席台后的显示设备的距离外,按每人2m2的占用空间来考虑,甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑。
天花板高度应大于3m2。
3.会议室的环境会议室内的温度、湿度应适宜,通常考虑为18~25℃的室温,60%~80%湿度较合理。
为保证室内的合适温度、合适湿度,会议室内可安装空调系统,以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。
会议室要求空气新鲜,每人每时换气量不小于18m3。
会议室的环境噪声级要求为40dB(A),以形成良好的开会环境。
若室内噪声大,如空调机的噪声过大,就会大大影响音频系统的性能,其它会场就难听清该会场的发言。
三、会议室的布局、照度、音响效果1、电视会议室的布置图会议电视室除了规定要求的布局必须严格执行外,可适当灵活布置。
视频会议室建设建议标准
一、视频会议室建议标准会议室的面积与参会人员、会议设备密切相关, 省级电视电话会议室面积应大于60平方米,天花板高度一般应大于3米。
会议室应设置主席台、主席墙、听众席和背景墙,主席台台高应根据会议室建筑高度适当高于听众席。
主席墙和背景墙颜色应优先考虑中性蓝,且不宜有山水字画等复杂景物,在背景墙合适的高度设置明显的单位名称标志,要求使用简称(如河北**、内蒙古**等)。
少数民族自治地区应在汉字前(上)方添加用本民族文字书写的单位名称。
应选择适当的字体、字号和颜色,清晰地反映出本地会场的单位。
遵照人际交流的一般原则,会议室桌椅的布局应采用“一”字形排列,使分会场人员与主会场人员在会议图像的效果上有“面对面”的感觉。
会场桌椅的布置应根据会议室的宽度、纵深长度和空间高度来考虑,听众席的人行过道应设在两侧,以达到会议画面的美观简洁和构图合理。
会议室的内饰装修应尽量简朴,室内不宜悬挂、摆放镜子、艺术品等易反光的物件。
会议室墙壁、地面、桌椅颜色应采用浅色色调,禁用白色、黑色等色调。
噪声要求:会议室环境本底噪声要求低于35dB(A),混响时间为0.8±0.2s,地面(地毯)、天花板、四周墙壁均应做吸音处理,四周墙壁及门窗与外界应有良好的隔音,隔声量不应低于40dB,以达到对内吸音、对外隔音、抑制回声的目的。
鉴于会议时间的不确定性,自然光的照度与色温也随时间不断变化,因此会议室应避免采用自然光源,而应采用人工光源。
会议室内所有窗户需安装厚遮光的窗帘,防止自然光破坏室内的光平衡。
会议室内照明光源应采用R.G.B三基色灯冷光源且颜色统一,照明灯光应分组可控,色温不低于3500K,不宜采用混光照明,一般不选用碘钨灯、白炽灯作照明光源。
光源宜采用面光源而不用点光源(如射灯、筒灯)。
主席台和听众席第一排是主要摄像区,一般其平均照度不应低于800Lux;其他区域平均照度不应低于500Lux。
会场显示设备周围的照度应在50-80Lux之间,图像文字区域的照度应不大于700Lux。
标准会议室建设规范最新
标准会议室建设规范最新标准会议室建设规范是确保会议效率和质量的重要依据。
以下是最新制定的会议室建设规范内容:一、会议室规模与布局1. 会议室应根据使用人数和功能需求合理规划面积,一般建议每人至少1.5平方米的空间。
2. 会议室布局应保证视线畅通,避免视线死角,确保所有参与者都能清晰看到会议主持人和演示材料。
二、声学设计1. 会议室应进行专业的声学设计,以降低回声和噪音干扰,提高语音清晰度。
2. 采用吸音材料和隔音措施,如吸音板、隔音窗等,以减少外部噪音对会议的影响。
三、照明系统1. 会议室应配备适宜的照明系统,保证足够的亮度,同时避免产生眩光。
2. 应采用可调节亮度的照明设备,以适应不同会议的需求。
四、视频与音频系统1. 会议室应配备高清视频会议系统,包括摄像头、投影仪或大屏幕显示器,确保图像清晰。
2. 音频系统应包括高质量的麦克风和扬声器,确保声音传输清晰无杂音。
五、网络与通信设施1. 会议室应提供稳定高速的网络连接,支持视频会议和数据传输。
2. 应设置足够的有线和无线网络接入点,确保所有参与者都能顺畅接入网络。
六、家具与设备1. 会议室应配备符合人体工程学的桌椅,提供舒适的会议体验。
2. 应提供必要的辅助设备,如白板、笔、便签纸等,以支持会议讨论和记录。
七、安全与紧急疏散1. 会议室应符合消防安全标准,配备足够的消防设施和紧急疏散指示。
2. 应定期进行安全检查和演练,确保在紧急情况下能够迅速疏散。
八、环境与舒适度1. 会议室应保持良好的通风和适宜的温度,为参与者提供舒适的环境。
2. 应考虑室内空气质量和湿度,必要时可安装空气净化系统。
九、智能化管理1. 会议室可采用智能化管理系统,实现预约、使用情况监控和资源调配等功能。
2. 应利用智能技术提高会议室的使用效率和管理便捷性。
十、可持续性与环保1. 会议室建设应考虑环保材料和节能设备,减少对环境的影响。
2. 鼓励使用可回收材料,减少浪费,提高资源的循环利用率。
视频会议系统设计规范
视频会议系统设计规范现如今,视频会议已经成为了商务领域中十分流行的一种跨地域协作的方式,尤其在疫情期间,视频会议更是成为了各大企业中不可或缺的一部分。
因此,一个良好的视频会议系统的设计规范就显得尤为重要,不仅可以提高会议效率,还可以提高参与者的协作体验。
一、视频会议系统硬件需求首先,视频会议系统的硬件要求非常严格,必须要满足这些要求才能够保证正常的会议流程。
硬件方面主要包括:摄像头、麦克风、显示器、音响、网络设备等。
1. 摄像头:摄像头的质量不能影响到会议效果。
推荐使用高清晰度、广角等多项特性的USB或HDMI接口摄像头。
2. 麦克风:麦克风质量不佳会对语音质量造成影响,应该选用语音质量良好的麦克风,最好是换能式麦克风,不会出现各台设备之间的声音干扰。
3. 显示器:会议时要求显示器色彩还原度好、屏幕分辨率高,以保证会议内容更加清晰。
4. 音响:要求音响的音质要好、延迟小,擅于处理回声、噪音等问题。
5. 网络设备:网络设备要求需要大带宽的网络支持,确保视讯会议可以至少以720P或更高分辨率进行。
二、视频会议系统软件需求视频会议系统的软件还是很重要的,软件用于实现会议的传输和显示,其中软件方面最重要的就是视频会议软件。
1. 视频会议软件:该软件是进行视频会议必不可少的,首先应该考虑该软件的兼容性,使得各大厂商的软件可以相互通用。
其次,应该考虑该软件的版本更新情况以及该软件的安全性。
三、视频会议系统的环境视频会议系统的环境也至关重要。
因为合适的会议环境可以提高参会人员的聚焦度,新型冠状病毒疫情的影响,视讯会议更多的出现在家庭办公、教育等场景中。
1. 光线环境:合适的光线环境可以提供一个良好的视觉效果。
在使用视频会议系统时应选择一个遮光好,灯光柔和,颜色温暖的会议室,避免过于昏暗或强光环境。
2. 承载环境:承载环境要求噪声小,确保会议进行的安静,最少的干扰,通过避免出现喝水、走动、上厕所等一般杂音,减缓回音问题。
电视电话会议室建设参照标准
电视电话会议室建设参照标准电视电话会议室是召开电视电话会议和放置视频终端设备的场所,会议室场地的选择、设计、装修效果将直接影响会议的质量。
完整科学的会议室规划设计除了可提供良好的开会环境外,更为重要的是能逼真地反映会场现场的人物和景物,给与会者一种亲临现场的感觉,以达到视觉与语言交换的良好效果,由会议室中传送的图像(包括人物、景物、图表、文字等)及声音等应当清晰可辨。
一、场地选择可根据实际情况合理选择会议室场地,包括会议室、控制室、休息室、卫生间等。
应注意以下几点要求:(一)会议室宜安排在较安静的楼层,应尽量远离嘈杂或人员进出频繁区域,远离制造噪音的地方,如空调机房、电力机房、复印机、电话等。
(二)会议室不宜有太多窗户,避免室外光线和嘈杂声干扰会议室的视听效果。
(三)会议室与通信机房之间的距离不宜太远,最好在100米以内,保证会议电视终端设备与局域网络路由器能直接连接。
(四)有调音台等操作设备较多的单位在会议室设置设备控制室,方便开会时对各种设备的控制和平时对设备的保养。
二、会议室的建筑结构及装修设计(一)会议室室内高度不应低于3米,室内墙面和顶棚应具有吸音效果,门为两扇外开门,宽度不小于1.5m,并能满足隔音要求。
(二)会议室的总体设计应庄重、朴素、大方,除可召开电视会议外,平时亦可作为作战指挥中心使用,以提高其利用率。
(三)会议室装修1.室内装饰应尽量简朴,墙壁颜色应选用中性,浅灰、浅蓝、米黄等色调较为适宜,不能采用“白色”和“黑色”之类的色调,因为这两种颜色对人物摄像将产生“反光”和“夺光”的不良效应。
墙面不宜采用大理石等易反射杂音的材料,以免影响会场声音效果。
2.窗帘应采用吸音效果好的材料,最好用两层,外层用深色绒布皱褶或布幔窗帘,里层选用中性如米黄、浅灰、浅蓝等色较为适宜。
不能采用易透光的百叶窗帘。
3.地板最好铺设浅灰色的防静电地毯,这既可防静电,又避免人员走动产生太多杂音。
4.会议桌椅采用浅咖啡色或其它中性颜色,不宜采用白色或反光的桌面。
视频会议室要求
视频会议室要求视频会议室是一种高效的远程办公工具,它可以为不同地域的团队成员提供实时的视听交流环境,让办公变得更加高效便捷。
但是,要想让视频会议顺利进行,必须满足一系列硬件和软件条件,才能保证音视频传输质量、会议稳定性和信息安全性。
因此,为了建立一个高品质的视频会议室,有必要了解其基本要求。
一、硬件配备硬件设备是视频会议室运行的核心,其重要性不言而喻。
一般而言,视频会议室需要配备:高清摄像头、高质量麦克风、音响设备、高清显示器、高性能计算机、网络设备等基础设备。
同时,还需要满足一定的硬件要求,如带宽、延迟、分辨率、色彩管理等要求。
带宽要求:视频会议的数据传输量较大,需要大带宽支持才能保证稳定流畅的会议效果。
一般而言,每个会议室需要至少2Mbps的宽带连接带宽。
延迟要求:视频会议需要实时传输音视频数据,需保证较低的网络延迟。
延迟是指数据从发出到接收所需的时间,推荐的延迟应该控制在250ms以内。
分辨率要求:视频会议显示清晰度与分辨率直接相关。
目前常见的分辨率有720p和1080p,推荐使用1080p的分辨率。
色彩管理要求:为了确保图像的真实、准确和稳定,建议选择标准的色彩管理系统和设备。
二、软件支持除了硬件要求,视频会议室还需要软件支持。
常见的视频会议软件有Zoom、Skype、Webex、Microsoft Teams等,不同的软件需要满足不同的软件环境和应用要求。
具体而言,软件支持的重要因素包括:系统稳定:操作系统需要稳定、安全、可靠,以确保会议室软件的运行稳定性。
防病毒保护:为了保证软件的安全性,需要安装专业的杀毒软件,以反控制恶意软件的攻击和病毒入侵。
软件更新:随着科技的不断进步,视频会议软件的功能和性能也不断更新,建议及时获取软件更新,以确保会议的稳定性和安全性。
三、设施环境设施环境是建立高品质视频会议室的重要因素。
良好的设施环境可以改善音视频的传输效果和会议的参与感。
提高会议的交互性和效率。
视频会议室建设指导意见和建议
视频会议室建设指导意见和建议对于视频会议室的建设,以下是一些建议和指导意见:1.位置选择:2.设备要求:3.网络需求:视频会议对网络的要求较高,必须有稳定、高速的网络连接。
建议使用有线网络连接以稳定性和速度优于无线连接。
另外,为了避免网络拥堵,建议让视频会议室的网络带宽优先级高于其他办公区域。
4.环境设置:会议室的布局应考虑到与视频会议参与人员的视觉交流。
建议使用中性色调和柔和的照明,以避免对视觉感知的干扰。
另外,会议室内的墙面和地板应选择吸音材料,以降低内部和外部噪音的影响。
5.安全和隐私:为了保护机密信息和保证会议的安全性,视频会议室应配备安全摄像头,以保护会议过程的录制和保存。
建议加密视频会议信号,以保护数据的传输和存储安全。
6.人员培训:在建设视频会议室之后,必须对相关人员进行培训,以确保他们熟悉设备的操作和软件的功能。
应该着重培训他们在远程会议中使用各种功能,例如共享屏幕、文件传输和实时文本聊天。
7.费用和维护:在建设视频会议室时,应考虑到设备的购买成本、维护费用和软件许可证的费用。
此外,建议制定一个定期维护计划,以确保设备和软件能够持续正常运行。
8.评估和改进:建议定期评估视频会议室的使用情况和效果,以了解是否需要进行改进和升级。
可以通过问卷调查和个别访谈来收集用户反馈和建议,以便根据需求做出相应的调整。
综上所述,视频会议室的建设需要考虑到位置选择、设备要求、网络需求、环境设置、安全和隐私、人员培训、费用和维护等因素。
只有综合考虑和解决这些因素,才能建立一个高效、稳定和安全的视频会议室。
视频会议室建设标准
视频会议室建设标准
视频会议室建设标准设计,视频会议与普通会议不同,因为使用摄像装置,会议室场地的选择、设计、装修效果、灯光、色彩、背景等对视频图像的质量影响非常大,会议室将直接影响会议的质量。
目前的视频会议应用中,视频会议室管理分散、条件各异、缺少统筹等现状,因为好视通视频会议根据目前常规视频会议建设标准提出相关标准。
灯光要求
灯光照度是远程会议室的一个基本的必要条件,由于授课时间的不确定性和摄像系统对光线的特殊要求,应尽可能避免自然光而使用人工光源。
设备安装方式
终端设备均采用机架式安装方式,摄像头采用支架或者托盘安装。
电源供电
视频会议系统硬件的所有结点均可在一端接地的标准单相220V/50HZ 的交流电下工作
空间布局
从观看效果来看,监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置,距地高度大约1.5米左右,人与监视器的距离大约为1.8米-2.0米左右。
所采用的监视器屏幕的大小,应根据视频会议所使用的带宽速率,参加会议的人数,会议室的大小等几方面的因素而定。
会议室环境要求
视频会议室要求为保证视频会议系统高质量进行,提高会议效果,要求视频会议室做到光线明亮柔和,颜色协调舒展。
视频会议室详细要求可如下参考:1、电视会议室内摆放有电视会议设备,这些设备对温度、湿度都有较高的要求,保持室内的合适温度、合适湿度是保证电视会议系统可靠稳定运行的基本条件。
会议室内的温度、湿度应适宜,建议室温为18-22℃,湿度为60%-80%较合理。
会议室的环境噪声级要求为40 dB(A),进出门应考虑隔音装置,以形成良好的开会环境。
2、会议室的布局、照度会议室的照度:对于摄像区,诸如人的脸部应为500LUX,对于电视机周围的照度应在50-80LUX之间,文件图表区域的照度不大于700LUX。
对三基色柔光灯具应能用调光台进行调光控制。
至少保证灯光能分级控制。
建议:各会议室须有明显标牌显示本会场名称。
墙壁:米黄色、浅黄色窗帘:采用不反光材料,有效隔绝自然光。
装饰:摄像背景(被摄人物背后的墙)不适挂有山水等景物画,可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品。
桌椅:浅咖啡色、米黄色监视器(电视机或投影机):正对于与会者中心位置,距地高约1.5米。
扬声器:位于会议室后面,距墙壁和电视机至少1米。
第一排会议桌面距离监视器距离:72英寸投影至少5米34英寸至少3米29英寸至少2米背投暗室:设在屏幕后方,要求不透光,宽窄高低依屏幕大小来定72英寸长至少3.5米(增加反射镜大约可以缩短到2.5米) 100英寸长至少4.5米(增加反射镜大约可以缩短到3米)控制室:用来放置编解码器、控制主机等设备的地方,与会议室之间用玻璃墙或门隔开,大小无特殊要求。
控制室与会议室相隔不宜太远,最好在隔壁。
控制室与主会议室之间在墙上设观察窗,尺寸为高80厘米、宽大于120厘米,下沿距离地面90厘米,便于技术人员操作。
控制室地板应采用防静电地板。
会议室的大小与电视会议设备及参加人数有关,在扣除第一排到监视器的距离外,按每人2平方米的占用空间来考虑,甚至可放宽到2.5平方米的占用空间来考虑,天花板高度应大于3米。
视频会议室环境设计及要求
会议室环境设计及要求目录1、会议室室内温度及通风要求 (3)2、会议室墙面、天花及地板的吸音要求: (3)3、会议室家具的要求 (3)4、会议室家具的要求 (4)5、房间内外露设备对装修接口的要求 (4)6、控制室的装修要求 (6)7、灯光的要求 (6)8、电源配电的要求 (7)9、防雷接地的要求....................................................................................... 错误!未定义书签。
1、会议室室内温度及通风要求会议室环境要求参数如下:室内风速:0.1米/秒室内温度:18~22℃室内相对湿度:60%~80%室内环境噪声:48dB(A)2、会议室墙面、天花及地板的吸音要求:对于大会议室装修的主要建议分为以下方面:1)安装大面积的吸声天花板,尽量不要采用光滑、单调的吊顶天花,光滑的吊顶可能会影响整体的和声场效果。
2)墙壁尽量大面积的采用软包墙体或吸声材料或喷涂吸声浆体。
3)有玻璃窗的地方尽量安装双层玻璃,并配有吸声效果的电动窗帘。
4)地面最好使用地毯类,退其次采用木质地板结构,最好不要使用玻化石或大理石等。
5)顶部可吊装一些有艺术味道的吸声体。
6)顶部可采用吸声条,大小可以任选定制。
7)所有吸音材料的平均吸音系数大于或等于0.5总之,建筑声学对音响系统设计很关键,我们在进行电脑模拟声学设计时也会加以考虑,最好能够与电子会议室设计声学理念达成共识,从而使我们的设计更加严谨。
3、会议室家具的要求会议桌在设计上在满足一般会议的使用要求下还需要满足视频会议的需求。
提供会议桌的厂家在设计过程中,应争得建设单位和视频会议系统建设单位的设计意见再进行生产,避免因设计原因造成功能上的缺陷。
通常对会议桌的要求如下:1)主席台桌子高700-750(mm),宽700(mm),长可按750(mm)/人设计。
数字会议发言单元的开孔尺寸105L×40W(mm)、桌面桌插开孔尺寸:225*110*70(mm);2)考虑会桌内部系统线缆路径;3)考虑条形会桌会桌与会桌的系统线缆路径;4)观众区会议桌宽600(mm),长按照每人650(mm)/人设计。
视频会议室要求范文
视频会议室要求范文视频会议室是一种通过网络技术实现远程会议的工具,可以让不同地理位置的人进行实时的视音频交流。
该技术的广泛应用使得视频会议室成为现代商务活动中不可缺少的一部分。
为了保证视频会议的顺利进行,视频会议室需要满足一定的硬件和软件要求。
首先,视频会议室的硬件设备是构建一个高效的会议环境的基础。
其中,最重要的设备是摄像头和麦克风。
摄像头负责捕捉参会人员的实时影像,麦克风则用于采集和传送参会人员的语音信息。
为了确保良好的视音频质量,这些设备应该具备高清晰度和高保真音效的特点。
此外,视频会议室还应该配备高质量的显示器或投影仪,以保证与会人员可以清晰地看到远程参会人员的图像。
其次,视频会议室的网络带宽和稳定性也是视频会议顺利进行的关键。
为了保证数据在网络中的传输速度和准确性,视频会议室应该连接高速稳定的宽带网络。
同时,视频会议室的网络质量也需要具备低延迟和高带宽的特点,以避免图像卡顿或声音延迟等问题的出现。
此外,为了保证视频会议安全性,视频会议室的网络还需要具备防火墙和加密传输等安全技术。
第三,视频会议室的软件系统也是视频会议顺利进行的重要保证。
视频会议软件通过提供实时的音视频通信服务,实现了参会人员之间的交流。
因此,视频会议室需要安装可靠、稳定的视频会议软件,并及时更新和维护其版本。
目前市面上常见的视频会议软件有Zoom、Webex、Teams等。
这些软件不仅需要具备视频和音频通信功能,还需要支持会议记录、共享文件、屏幕共享、白板演示等功能,以满足不同会议需求。
此外,视频会议室还可以根据不同的用途和需求配置其他辅助设备。
例如,数字扩音器、投影设备、录音设备等,可根据不同会议规模和需求进行选配。
此外,还要考虑到视频会议室的人员布局,包括会议桌和座椅的安排,以及光线、空气流通等环境因素的考虑。
总之,视频会议室的配置需要根据实际需求来选择合适的硬件和软件设备。
通过合理的配置,可以提供高质量、高效的视频会议服务,提升商务活动的效率和品质。
视频会议室建设标准
视频会议室建设标准
首先,硬件设备是视频会议室建设的基础。
在选择硬件设备时,需要考虑到会议室的大小、参会人数和会议需求。
一般来说,视频会议室需要配备高清摄像头、高保真麦克风、高清显示屏和视频会议终端等设备。
这些设备的选购需要考虑到品牌、性能、兼容性和稳定性等因素,以满足会议的需求。
其次,网络环境是视频会议顺利进行的关键。
视频会议需要稳定、高速的网络环境支持,以保证会议的流畅进行。
因此,在建设视频会议室时,需要考虑到网络带宽、网络稳定性和网络安全等因素。
此外,还需要注意网络设备的选购和布局,以确保视频会议的网络环境达到要求。
会议室布局也是视频会议建设的重要一环。
会议室的布局需要考虑到摄像头的摆放位置、麦克风的设置、显示屏的布置和会议桌椅的摆放等因素。
合理的布局可以有效地提高视频会议的效果,使参会人员能够更加方便地进行交流和互动。
最后,会议室的管理维护也是视频会议建设的重要内容。
管理维护包括会议设备的定期维护保养、会议室的清洁和环境卫生、会议设备的安全管理和使用规范等方面。
这些工作的做好,可以有效地延长设备的使用寿命,保证视频会议的顺利进行。
综上所述,视频会议室建设标准需要考虑到硬件设备、网络环境、会议室布局和管理维护等方面。
只有全面考虑这些因素,才能够建设出符合要求、高效稳定的视频会议室,为会议的顺利进行提供坚实的基础。
视频会议室建设标准
视频会议室建设标准一、总则(一)视频会议室建设改造应遵循“效果统一、简洁、适用”原则。
“效果统一”指视频显示画面一致或接近;“简洁”指装修风格简约大方;“适用”指满足各省公司、直属单位与集团公司进行视频会议的要求。
(二)视频会议室建设改造主要内容包括:摄像头及显示器的位置和摆放要求、灯光的要求、室内装修的要求。
二、摄像头及显示器的位置和摆放要求(一)显示设备应放置在会议室前面相对于与会者中心的位置,建议选用两块显示设备,中间放置摄像设备。
显示设备下沿距地面高度1m-1.5m。
第一排主席位置与显示设备的距离约为4-6倍屏幕高度,各与会者到显示设备的水平视角不大于60度,垂直视角不大于45度。
显示设备建议选择大尺寸高清液晶电视。
(二)集团公司主会场与各单位分会场之间应达到面对面、正视效果,各单位分会场摄像头应置于会议室正前方中间位置,与显示设备的位置基本相同。
摄像头安装高度以参会者就坐高度为参考,应布置在被拍摄主席位正向平视向上38度以内,全景取景范围应能将主要参会人员及会议室背景板全部摄入画面。
视讯设备位置参考数值注:表中数值是以显示器和摄像头在同一垂直面上计算的,摄像头如果在显示器与第一排座位之间,需要重新计算高度。
三、灯光的要求(一)视频会议室应采用人工冷光源,避免自然光。
(二)视频会议室主区域平均垂直照度应在600-800LX之间;背景墙面平均垂直照度不应低于300LX;屏幕区平均垂直照度应在80LX以下,在屏幕区域的灯具应单独控制。
(三)视频会议室照度均匀度要求1、主区域垂直照度最小值与最大值之比不宜小于0.4;2、后方区域平均垂直照度与主区域平均垂直照度之比不宜小于0.75;3、室内平均垂直照度与水平照度之比不宜小于0.25;4、室内水平照度最小值与最大值之比不宜小于0.5。
(四)为满足摄像效果色彩还原的基本要求,在吊顶高度3米左右的一般视频会议室主区域宜选用高效节能、无频闪型的三基色冷光源灯(相关色温3050±150K、显色指数>85);高度超过4米的大会议室应采用大功率冷光源灯。
视频会议室的构建要求
85科技咨询导报Sc i e n ce a nd Te ch n ol og y Con su l t i ng He r a l d 学术论坛2006NO .14Sc i e nc e a nd Te chn ol og y Con su l t i ng H e r a l d 科技咨询导报时间的长短安排过短难以形成稳定可靠的运动表象过长容易使运动员或学生产生知觉疲劳致使已形成的运动表象模糊和逐渐消失因此教练员或教师要选择适宜的时机和练习时间对运动员或学生进行表象练习6建议大量的研究表明运动员或学生在运动技能的学习和获得的过程中有很大的积极作用教练员或教师要为所授内容作好充分的准备如挂图录象模型等直观性教具选择恰当的时机和练习时间并注意结合不同模式的手段方法使运动员或学生在大脑皮层中形成正确的稳定的运动知觉表象以便他们能更快更好的形成正确的动力定型1会议室的类型大小与环境1.1会议室的类型会议室的类型与会议的性质进行分类一般分为公用会议室与专用性会议室公用会议是适应于对外开放的包括行政工作会议商务会议等这类会议室内的设备比较完备主要包括会议电视终端设备(含编解码器受控型的主摄像机配套的监视器)话筒扬声器图文摄像机辅助摄像机(景物摄像等)若会场较大可配备投影电视机(以背投为佳)专用性会议室主要提供学术研讨会远程教学医疗会诊因此除上述公用会议室的设备外可根据需要增加供教学学术用的设备如白板录像机传真机打印机等等1.2大小会议室的大小和电视会议设备与参加人员数目有关可根据会议基本参加的人数多少在扣除第一排座位到前面的监视器的距离外(该距离是为提供摄像必要的背景距离)按每人2m 2的占用空间来考虑甚至可放宽别每人占2.5m 2的占用空间来考虑天花板高度应大于3m 21.3环境会议室内的温度湿度应适宜通常考虑为1525的室温60%80%湿度较合理电视会议室内摆放有电视会议设备这些设备对温度湿度都有较高的要求保持室内的合适温度合适湿度是保证电视会议系统可靠稳定运行基本条件为保证室内的合适温度合适湿度会议室内可安装空调系统以达到加热加湿制冷去湿换气的功能会议室要求空气新鲜每人每时换气量不小于18m 2会议室的环境噪声级要求为40dB(A )以形成良好的开会环境若室内噪声大如空调机的噪声过大就会大大影响音频系统的性能其它会场就难听清该会场的发言更严重的是当多点会议采用语音控制模式时将会发生持续切换到该会场的现象2会议室的布局照度音响效果2.1布局影响画面质量的另一因素是会场四周的景物和颜色以及桌椅的色调一般忌用白色黑色之类的色调这两种颜色对人物摄像将产生反光及夺光的不良效应所以无论墙壁四周桌椅均采用浅色色调较适宜如墙壁四周米黄色浅绿桌椅浅咖啡色等南方宜用冷色北方宜用暖色使所提供的视频电平近似0.35V 摄像背景(被摄人物背后的墙)不适挂有山水等景物否则将增加摄像对象的信息量不利于图像质量的提高可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品增加会议室整体高雅活泼融洽气氛对促进会议效果很有帮助从观看效果来看监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置距地高度大约一米左右人与监视器的距离大约为46倍屏幕高度各与会者到监视器的水平视角应不大于60所采用的监视器屏幕的大小应根据会议电视的数据速率参加会议的人数会议室的大小等几方面的因素而定对小型会议室只需采用29英寸至34英寸的监视器即可或者大会议室中的某一局部区采用;大型会议室应以投影电视机为主都采用背投式可在酌情选择电视机的大小最好将电视机置于会议室最前面正对人的地方摄像机放置的最佳位置应与监视器的位置基本相同扬声器的位置可放置在会议室的四角离墙壁至少1m 2.2灯光照度灯光照度是会议室的基本必要条件摄像机均有自动彩色均衡电路能够提供真正自然的色彩从窗户射入的光(色温约5800K )比日光灯(3500K )或三基色灯(3200K )偏高如室内有这两种光源(自然及人工光源)就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像另一方面是召开会议的时间是随机的上午下午的自然光源照度与色温均不一样因此会议室应避免采用自然光源而采用人工光源所有窗户都应用深色窗帘遮挡在使用人工光源时应选择冷光源诸如三基色灯(R G B)效果最佳避免使用热光源如高照度的碘钨灯等会议室的照度对于摄像区诸如人的脸部应为500l ux 为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影)三基色灯应旋转适当的位置这在会议电视安装时调试确定对于监视器及投影电视机它们周围的照度不能高于80LU X 在50~80LU X 之间否则将影响观看效果为了确保文件图表的字迹清晰对文件图表区域的照度应不大于700l ux 2.3会议室的音响效果为保证声绝缘与吸声效果室内铺有地毯天花板四周墙壁内都装有隔音毯窗户应采用双层玻璃进出门应考虑隔音装置根据声学技术要求一定容积的会议室有一定混响时间的要求一般来说混响的时间过短则声音枯燥发干混音时间过长声音又混淆不清因此不同的会议室都有其最佳的混响时间如混响时间合适则能美化发言人的声音掩盖噪声增加会议的效果具体混响时间的计算公式T=T V /{S [-2.31g(1-a )]+aM V }式中K 为房间形状的参变数一般取0.161;v 为房间容积(m 3);S 为房间内吸声物总表面面积(m 2);a 为室内平均吸声系数;M 为空气衰减系数T 为混响时间(s)会议室的高度大约在4m 的情况下容积<200m 3的最佳混响时间为0.30.5s 200500m 3时为0.50.6s 5002000m 3为0.60.8s 参考文献[1]刘远东,涂兴洲,朱晓春.编视频编辑与制作.人民邮电出版社[2]黄东霖.视听多媒体业务.电子工业出版社[3]卢良安,译.H .323局域网多媒体通信标准视频会议室的构建要求王建宇鄂东职业技术学院湖北黄冈438000摘要视频会议是现代远程教育的发展方向教学的效果对会议室内的布置有一些特别的要求设备的摆放灯光的布置音响的选择和安装室内的环境等都直接影响视频会议室效果的重要因素关键词视频会议环境布局照度音响效果中图分类号文献标识码A 文章编号1673-0534(2006)10(a )-0085-01参考文献[1]韩宏飞现代体操教学理论与方法[M ].北京北京体育大学出版社2001.9.[2]王汪安圣认知心理学[M ].北京北京大学出版社1992.4.[3]张力为任未多体育运动心理学研究进展[M ].北京高等教育出版社2000.5.。
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视频会议室环境建设基本原则及要求
1.
会议室灯光及照明装修设计要求
简要的概括会议室的亮度,则大部分区域至少需要
500lux, 整体以750-1000lux效果最佳。
显示器或投影区域稍暗以
50-100LUX为宜。
详细要求如下:
1.1
会议室灯光设计与光线要求
灯光照度是视频会议室的一个基本的必要条件,由于电视会议
召开时间具有随机性,故室内应用人工冷光源,避免自然光。
会议室
的门窗需用深色窗帘遮挡。
光源对人眼视觉无不良影响。
选择三基色
灯(色温3000-3500K)较为适宜。
照度要求规定如下:
A)
为了确保正确的图像色调及摄像机的自平衡,规定照射在与会者脸部的光是均匀的,照度应不低于500lux。
监视器、投影、电视附近的照度为50-80lux,应避免直射光。
B)
灯光的方向和角度比灯光的强度更为重要,为灯光安装漫射透镜如亚克力板等等,调查灯光角度与方向,尽量光照充分漫射,使与会者脸上有均匀光照。
1.2
灯光安装位臵要求:
三基色灯一般安装在会议室天花板上,除了安装亚克力板/槽灯外,还可在
天花板上利用吊顶的高低嵌入安装L型框架,灯管安装在L型框架拐角处,使灯
光不直接照射到物体及与会者,而依靠天花板对灯光的反射、散射照亮会议室。
所有的灯肯应尽量按区域、型式设计相应的开关。
除了上述两点,为了达到更好效果,还需注意:
A)避免阳光直射到物体、背景及镜头上,这会导致刺眼的强对比情况。
B)光线弱时建议采用辅助灯光,但要避免直射。
C)使用辅助灯光,建议使用日光型灯光。
禁止使用彩灯,避免使用频闪光
源。
D)避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射,此种照射会直接导致阴影。
E)建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。
1.3
会议室的布局对灯光与光线的影响。
布局原则:保证摄像效果以达到再现清晰图像的目的。
布局要求:
A)为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应,背景墙应进
行单独设计,最好采用均匀的浅颜色,通常多采用米色或灰色,不宜使用画幅,
禁止使用强烈对比的混乱色彩,以方便摄像机镜头光圈设臵。
特别注意:
会议用
摄像机均为自动聚焦摄像机,如果采用画幅及图像,会出现摄像机聚焦错位。
B)房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均应与背景墙的颜色相匹配,忌
用黑或鲜艳色彩的饱和色,通常采用浅蓝色、浅灰色、米色、灰色等。
每面墙都不适宜用复杂的图案或挂复杂的画幅,以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象,同时增加编码开销。
最好将窗户密封或者安装茶色玻璃,也可以挂厚布窗帘以防止阳光直射设备。
C).
摄像机镜头不应对准门口,若把门口作为背景,人员进出将使摄像镜头对摄像目标背后光源曝光。
D)
.会议桌:会议桌布置采用排式较好。
同时,为减少面部阴影,会议桌建议采用浅色桌面或桌布。
2.会议室位置
视频会议室应远离吵杂或人员进出频繁的地区,如楼梯间、电梯间、洗手间、工作间等,及容易制造噪音的地方,如空调室、机房、收发室等;同时避免靠近较特殊的管制地区或高层主管的办公室,以免与会者进出不便或受拘束,感觉不舒适。
会议室最好不要有太多窗户,避免室外光线和吵杂声干扰会议室的视听效果。
而会议室出入口尽量靠近摄影机摆设位臵,否则开会时,人员进出将会因运动图象太多而影响画面效果。
3.光源种类
最好选用日光灯和三基色灯,不要用灯泡,因日光灯和三基色灯较柔和且光线分布均匀,日光灯可以提高会场的光线强度,三基色灯可以保证会场的色温,效果较佳;同时避免混使用日光灯和黄色灯泡,因为如此会致使摄影机混淆不同光源之颜色,因而产生不可预期的效果。
4.窗户布置
最好采用单边小窗户之会议室,若避免不了,则以深色布窗帘遮蔽窗户,不要使用易透光之百叶窗。
因室外自然光会干扰光源,使摄影机的白平衡功能失调,因而无法正确设定。
同时必须避免摄影机取景范围内有窗户,否则室外光源会迫使摄影机光圈关小,造成黑影。
5主会场麦克风系统(分会场一般用终端自带MIC)
通常两人共用一支具方向性麦克风,麦克风之间距约为麦克风和与会者距离
的三倍,整套系统应以最少量麦克风且能满足会议室需求为原则,
尽避免使用过多麦克风而造成不良影响。
6.室内装璜
靠窗之墙面必须以具吸音效果之窗帘(布幔)隔绝窗外杂音,其中以绒布皱褶窗帘或布幔效果最佳。
地板最好铺地毯,避免人员走动产生太多杂音;同时尽量不要采用大理石墙面,因大理石容易反射杂讯,影响声音效果。
墙裙可以加装吸引栅板条或软包,以利吸音。
7.会议室颜色(建议采用淡蓝色)
尽量采用中性且不易反光的颜色,蓝色系是不错的选择,根据实验证明,浅
蓝色使会议室和与会者看起来朝气蓬勃,太深的颜色感觉较无生气。
8.
会议室背景
最好用单一颜色且不易反光的材质,不要采用无结构性而且颜色复杂的背景;同时避免太暗的背景和纹路复杂的木质墙面。
9.物品摆设
与会者身后不要摆太多不必要的物品,墙面上亦不要挂容易反光的装饰物或镜子,避免干扰摄影机的取景动作,造成视讯系统不必要的负担。
10.电源
系统采用交流电220V,最好不和其他设备取同一相电源,电源要求带有保
护地线,保护地和工作地之间的交流电压差<3V (需用万用表测定
)
11.环境温度、湿度
环境温度应为18℃-22℃;相对湿度应为60%-80%。