手把手教你写好公文(公文格式要求)
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手把手教你写好公文(公文格式要求)
一、纸张:A4纸双面打印,文件左侧双钉装订(A3纸除外)。页面设置为上3.7厘米、下3.3厘米,左2.8厘米、右2.6厘米。页码对齐方式为外侧,格式为“- 1 -”,用四号宋体字。
二、标题:在标识下方空一行居中排版,用二号方正小标宋简体字(不加粗)。
三、正文:与标题之间空一行,用三号仿宋_GB2312体字。每页22行(行距固定值28磅),每行28字。
1.打开“页面设置”选项,选择“文档网络”。选择右下角“字体设置”,中文字体选择“仿宋_GB2312,西文字体选择“Times New Roman”,字形选择“常规”,字号选择“三号”。点击“确定”。
2.回到“文档网络”页面,在网格中勾选“指定行和字符网络”,“字符数”每行设为28,“行数”每页设为22。
四、文章结构:一级标题为“一、二、三”,用三号黑体字;二级标题为“(一)(二)(三)”,用三号方正楷体简体字;三级标题为“1.”“2.”“3.”用三号仿宋_GB2312体字;四级标题为“(1)(2)(3)”,用三号仿宋_GB2312体字。文中所有数字格式为“Times New Roman”。(所有的字体均不加黑)
五、附件:附件与正文空一行,在正文之后要注明附件顺序和名称。对齐方式为附件顺序、名称分别单独对齐,名称后
面不加标点(见图)。附件首页左上角顶格注明附件1”、“附件2”等字样,用三号黑体字,附件其他格式要求与会议文件正文格式要求相同。
注:可能目前有的地方页码和字体有新要求,请按最新要求为准。