秘书学秘书概论

秘书学秘书概论 Document number：BGCG-0857-BTDO-0089-2022

目录

第一章秘书概论

第二章秘书简史

第三章秘书部门

第四章秘书人员

第五章辅助决策

第六章日常工作

第七章会务工作

第八章公文处理

第九章秘书写作

第十一章信息调研

第十二章其他事务

电化教学（写作大学网站、幻灯片、全国秘书上岗证教材：信息调研、接待工作、协调等）

讲课的作用：

教学目的：

科学秘书：感受体验；古今大千世界焦点；本原和理论及其微妙关系；

大秘书（世界秘书、哲学秘书）：视野：历史学哲学心理学政治经济学人才学……现实国际人物事件关系

生命化秘书学：自我简介：秘书实际（感受、利害、人心）。网站写作。生命艺术：高层次；人格感召；生命对生命的高级活动，提高，教育，感化；

第一章秘书概论

前言

说明文教科书体系

中国文明文化的独特、悠久、从无中断。文字是不大变化的空间文字。因此是最好的科学对象。

一起学习。有利之处是几年个人秘书经历；非身历不知其奥妙和滋味。不利之处是干事不知干人。让大家起码懂行一些，免得变成杨修。三国最惨的秘书。最成功的秘书是司马懿。日本美国等秘书下场可悲。《大灾大干，夺回产量一半》。“伴君如伴虎”。张良适时进言。清流谏臣的可悲和自傲——置领导于输理一方。秘书与人事。官僚资产阶级（集团）阶层。

一、社会意义

当官(吏)学、登龙术、包括公务员（秘书是接近领导的公务员）

（一）我国社会及政治的特点

“秘书社会”/“秘书政治”：有权就是一切的社会舆论和中国中央集权制的政治社会（与欧洲纷争至今各自独立国家的比较）。

唯一的商代，几千年的农代。人类社会发展的要素是生产力,核心要素是生产工具：各阶段与工具。

秦始皇统一为官僚集权制“官吏社会”。中国历史曲线：商代姜太公——周“农代”——吕不韦商人从政意与愿违地建立小农经济集权制社会——汉刘邦与兄长——明——清——“文革”毛泽东农民意识——邓小平领导进入市场经济“新商朝”。姜太公（古代最成功秘书）的个体户经商生涯失败对商业社会的仇恨，建立小农经济社会井田制。吕不韦复辟资本主义失败，资本从政的失败。家天下一姓王的集权专制。但是，稳定循环。

等级官僚官僚制度，秘书唯一出路。

（二）社会国家稳定发展。但是僵化。一个阶层的人知识分子来维护。发达的社会组织，科举制加官吏制成为西方效法的榜样—公务

员制，又请回中国。唯一出路是等级的考试从政。于是秘书盛行。谋生职业。周总理是现代社会秘书榜样。毛泽东走向领导的秘书典型。绍兴师爷：文学鲁迅和政治总理。

二、学习意义

（一）理想的工作模式。“上马（车）击胡（公务），下马（车）草书。”坐小车阶层。走向领导的捷径。古代

人物贤相，帝师王友。女秘书如武则天、慈禧、上官

婉儿等。男如姜太公、司马懿等。北洋徐世昌。现代

毛泽东、周恩来、邓小平等“秘书专政”。

（二）传统的学习途径。

1．秘书学派：孔子无帝王之心。秘书学校。从无称王称霸的儒家。怎样辅佐。去鲁。列国。中国知识分子的祖师爷。与道家的比较。帝王之道，道儒法霸王道杂之。

2．吏治传统。官吏之分。秦以吏——秘书为师（最短命）。悠久的历史。绍兴师爷与周总理。

3．学以致用。中国古代学问实用性最强。道与德。政治实践理性。而美英商业实践理性。德思辩原创性。

4．秘书文学。屈原、李白、苏东坡、辛弃疾。臣妾文学。美人自比。毛不同。

（三）普遍而又高级的职业。改革市场经济。招聘广告不断。国际职业秘书协会；秘书节，4月第三个星期选一天。发展迅猛。最广泛的职业。培训上岗证。未来的发展：公务员制度。

三、教学内容

第一节秘书

一、概念（定义/性质/本质/内涵）

望文生义：机密、神密，从秘密一词衍生出来，我国特别讲究“密”。还有秘方、秘诀等。这就是说一个本质特征，要保密、安全和不越职。杨修。田家英。陈伯达。知道得太多了。

首先看辞书：《现代汉语词典》一是人员，二是机构。《辞海》是职务名称之一，是领导的助手，也是一般的社会的看法。《新华词典》“管理文书并协助领导处理工作的人员。”不规范，无公认。再看历史：最早汉代：一是指宫禁中收藏的图书资料。《汉书。刘向传》“诏向领校中五经秘书”二指纬书。三指机构和职务：图书馆——秘书监、秘书郎。

还看外国：SECRETARY书记、大臣。现在的部长、国务卿。Secretary-general秘书长；Secretariat秘书处；private Secretary私人秘书。

《韦氏秘书手册》：经理的补偿。日本：领导的杂话。与秘书比较业务性强和独立性强。

1998年全国实行秘书资格证书培训，劳动部颁发的秘书职业技能标准“秘书职业概述”定义：专门从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施服务的人员。

还应全面，包括秘书工作和机构。

二、职责：辅助管理，综合服务。

三、类型：

一是从服务对象和工资支付来源分：公职秘书（给首长或专家做助手的也是）和私人秘书。

二是从工作部门和专业分：政治秘书、外交秘书等。

三是从工作内容和工作方式分：生活秘书、文字秘书、机要秘书、行政秘书等。

四、层次：

一是高级秘书：秘书长、办公厅（室）主任，是日常行政工作负责人，职责是“参与政务，管理事务”。李白志向。杜甫志向。总理家世，与毛的关系（“无原则”的原则、“屁话”、捶脚、从试、代饮等），与林彪、许世友和贺龙不同。一人之下，万人之上。有领导的性质。

二是中级秘书：秘书包括厅室下的秘书科长。有执行级和文书级。

三是初级秘书。助理文书级。保管、打字、接待等。

五、性质：

1．从属性。对领导有。不能是依附性、奴仆性。伴君。

2．服务性。辅助领导。

3．参谋性。高级秘书参与政务；一般秘书都要在意识主导下工作。办事是基础。有了参谋意识会办得更好。

4．补偿性。精力上、时间上、心理上都补偿领导。

第二节秘书学

国人习性，大而化之，体系学问。

一、秘书学是一门独立学科

首先，秘书是客观存在。马克思研究商品，而秘书工作几千年存在。佛罗伊德研究梦。有研究对象。

其次，有构成一门学科的条件。一是客观社会需要是科学和学科产生的最大条件。二是千百年实践的结晶。有对象：秘书、秘书机构和研究工作。

再次，成长需要一个过程。

二、研究对象