知识产权管理体系记录表单汇编

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知识产权记录清单(参照模板)

IP-DXC-61 A-0
重要竞争对手及行业领域知识产权风险分析
三年
知识产权部
62
IP-DXC-62 A-0
知识产权奖励台账
三年
知识产权部
63
IP-DXC-63 A-0
知识产权奖励表
三年
知识产权部
64
IP-DXC-64 A-0
专利调查报告
三年
知识产权部
65
IP-DXC-65 A-0
专利台账
三年
知识产权部
三年
采购部
52
IP-DXC-52 A-0
供应商调查评估记录表
三年
采购部
53
IP-DXC-53 A-0
供应商知识产权状况调查表
三年
采购部
54
IP-DXC-54 A-0
采购合同附属知识产权协议
三年
采购部
55
IP-DXC-55 A-0
产品销售前知识产权风险分析报告
三年
销售部
56
IP-DXC-56 A-0
市场监控跟踪报告
66
IP-DXC-66 A-0
商标管理台帐
三年
知识产权部
67
IP-DXC-67 A-0
著作权管理台账
三年
知识产权部
68
IP-DXC-68 A-0
合同知识产权条款审查表（采购、销售、技术、人事共用）
三年
采购、销售、技术、人事共用
69
IP-DXC-69 A-0
委外加工保密协议
三年
采购部
70
IP-DXC-70 A-0
32
IP-DXC-32 A-0
涉密人员清单
三年

知识产权记录文件清单-模板1

三年
10
法律和其他要求清单
XX-IPJL–5.3.3－01
专人专管
三年
11
管理评审计划
XX-IPJL–5.5－01
专人专管
三年
12
管理评审签到表
XX-IPJL–5.5－02
专人专管
三年
13
管理评审报告
XX-IPJL–5.5－03
专人专管
三年
14
培训工作计划
XX-IPJL–6.1.2－01
专人专管
三年
XX-IPJL–9.2-06
专人专管
三年
51
纠正和预防措施处理单
XX-IPJL–9.3-01
专人专管
三年
专人专管
三年
25
信息发布审批表
XX-IPJL–6.4－02
专人专管
三年
26
知识产权申请审批表
XX-IPJL–7.1-01
专人专管
三年
27
知识产权检索申请表
XX-IPJL–7.1-02
专人专管
三年
28
知识产权检索报告
XX-IPJL–7.1-03
专人专管
三年
29
知识产权变更、放弃审批表
XX-IPJL–7.2-01
专人专管
三年
40
项目成果报告
XX-IPJL–8.2-04
专人专管
三年
41
供方知识产权状况调查表
XX-IPJL–8.3-01
专人专管
三年
42
合理化建议统计表
XX-IPJL–8.4-01
专人专管
三年
43
市场调研报告
XX-IPJL–8.5-01

【已汇编】GBT29490-2013知识产权体系贯标全套记录范本共90页

记录表格与范本清单
【以下除会议签到表之类的简单表格没做范本其他均有范本，大部分范本只需将文中XX替换即可使用，重点表格必有范本，有难度的表格必有填写指引】
文件目录
记录清单台账
文件发放回收登记表
法律法规及其他要求一览表编号：IPJL533-08 A0 编制：更新日期：
2018年度知识产权目标分解
编制/日期：管理者代表审核/日期：总经理批准/日期：
培训工作计划
编制：日期：审核：日期：
文件借阅表编号：IPJL422-03 A0
文件更改单
文件处理审批单编号：IPJL422-05 A0
培训实施情况记录
知识产权奖罚台账
编号：IPJL616-14 制表人：张三
编号：IPJL710-17 申请编号：SC17003
知识产权检索申请表
编号：IPJL710-17 申请编号：SC17001
编号：IPJL710-17 申请编号：YF17001
编号：IPJL710-17 申请编号：
编号：IPJL710-17
知识产权检索报告
编号：IPJL710-18-1A0 报告编号：B201612
编号：IPJL710-18-1
样板一专利申请表编号：IPJL710-19-2 A0
知识产权变更、放弃申报审批表编号：IPJL720-25 A0
样板二：产品涉嫌侵权他人知识产权纠纷记录台账
样板三：被控侵权纠纷记录台账
编号：IPJL741-27-3 知识产权部
编号：IPJL741-27-4
知识产权海关备案记录编号：IPJL743-29
编制：张三
合同知识产权审查表（由合同审查部门提供）
样板二：
立项报告编号：IPJL810-31。

知识产权管理体系记录文件清单

知识产权部
长期
54
被侵权法律纠纷评估报告
IPJL742-01
知识产权部
长期
55
被控侵权法律纠纷评估报告
IPJL742-02
知识产权部
长期
56
输出国（地区）法律法规状况报告
IPJL743-01
知识产权部
长期
57
知识产权海关备案记录
IPJL743-02
知识产权部
长期
58
合同知识产权审查表
IPJL750-01
例：IPJL422-01，IPJL为“知识产权记录”422为“知识产权管理规范4.2.2条款”01为“序号”
3、怎样做才是解决垃圾问题最有效的方法呢？（P73）
11、火药是我国的四大发明之一，我国古代的黑火药是硝石、硫黄、木炭以及一些辅料等粉末状物质的均匀混合物。迄今为止，可以考证的最早的火药配方是“伏火矾法”。
2
文件发放回收登记表
IPJL422-02
知识产权部
长期
3
文件借阅表
IPJL422-03
知识产权部
长期
4
文件更改单
IPJL422-04
知识产权部
长期
5
文件处理审批单
IPJL422-05
知识产权部
长期
6
记录文件清单
IPJL424-01
知识产权部
长期
7
年度知识产权目标分解及考核记录
IPJL532-01
知识产权部
财务部
长期
59
涉密人员名单
IPJL760-01
知识产权部
长期
60
涉密载体借阅审批单
IPJL760-02
知识产权部

【已汇编】GBT29490-2013知识产权体系管理评审全套记录

本文档包括：管理评审计划+各部门提交的评审资料（含完整记录）+管理评审报告，整套记录在时间和内容上按管理评审实施的真实情况进行编排，只需修改少量内容即可直接使用。

G B T29490-2013知识产权体系管理评审全套记录本文档汇编的资料截图以下是2-各部门提供评审的资料，文件夹按管理评审计划的项目号进行编号。

请对照以下文件夹序号拆分本文档及建立相应文件夹。

建议：为顺利通过外审，本资料所有含“批准：”的文件，请打印出来找对应领导签字保存。

深圳市XXX股份有限公司管理评审计划编号：IPJL550-09 A0编制：XXX 2018-8-28 审核：XXX 2018-8-28 批准：XXX 2018-8-28深圳市XXX股份有限公司总经理在管理评审会议时的讲话2018年8月30日各位同志：今天，我们依照知识产权推行计划的要求组织了首次管理评审会议。

我们按照GBT29490-2013标准的要求建立了知识产权管理体系，本次管理评审会议是对公司的知识产权管理体系进行系统的评价，以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。

公司开展知识产权管理体系活动以来，全体员工积极参与，按照标准的要求运作，工作取得了很大进展。

这次管理评审就是对近半年来的贯标工作进行全面的总结。

今天的会议将听取并审议各部门提交的管理评审报告，与会同志要对这些资料或报告进行讨论，提出对管理体系的评价意见和改进建议。

会议要对管理体系的运行、方针和目标的有效性做出结论，今后对管理体系的改进要做出安排，制定改进措施，配备相应的资源，明确责任，规定具体完成时间和结果验证，根据评审的结果将确定认证审核的时间。

同志们，管理评审是管理体系中一项具有高层次性、全局性、战略性的重要管理活动。

我要求与会同志要认真负责的参与管理评审活动，共同努力使这次管理评审圆满成功。

接下来，同志们对公司已制定的知识产权方针和目标的适宜性进行评审，会议记录人记录评审结果。

记录人：XXX 2018-8-31总经理：XXX 2018-8-312018 年度知识产权目标考核记录【考核评定】可以依据内审结果评定，也可单独抽检评定；考核平定标注“完成”或“未完成”；改进承诺由被考核部门提出并签字。

知识产权汇总表

知识产权汇总表知识产权汇总表本旨在提供一个详尽的知识产权汇总表模板，以组织和管理知识产权相关的信息和文件。

以下是该汇总表的细分章节内容。

1. 公司基本信息- 公司名称：[公司名称]- 公司地址：[公司地址]- 连系人：[连系人]- 电.化：[电.化耗.吗]- 电子：[电子]2. 专利信息- 专利申请号：[申请号]- 专利类型：[专利类型]- 专利名称：[专利名称]- 申请日期：[申请日期]- 发明人：[发明人]- 专利权人：[专利权人]3. 商标信息- 商标注册号：[注册号]- 商标名称：[商标名称]- 商标类型：[商标类型]- 注册日期：[注册日期]- 商标权人：[商标权人]4. 版权信息- 版权登记号：[登记号]- 版权作品名称：[作品名称] - 作者：[作者]- 版权登记日期：[登记日期] - 版权权属：[版权权属]5. 知识产权许可信息- 许可方：[许可方]- 受许方：[受许方]- 许可内容：[许可内容]- 许可期限：[许可期限]- 许可费用：[许可费用]6. 侵权纠纷- 涉及知识产权：[涉及知识产权]- 侵权方：[侵权方]- 被侵权方：[被侵权方]- 侵权行为描述：[侵权行为描述]- 法律诉讼发展：[法律诉讼发展]7. 其他知识产权- [其他知识产权信息]以上是知识产权汇总表的细分章节内容，旨在组织统一管理相关信息，保护企业的知识产权。

以下是本所涉及的附件列表及法律名词及注释：附件列表：1. [附件1]2. [附件2]3. [附件3]...（根据实际情况添加更多附件）法律名词及注释：1. 专利申请号：指专利机关赋予专利申请的惟一标识耗.吗。

2. 专利类型：指专利的种类，如发明专利、实用新型专利、外观设计专利等。

3. 商标注册号：指商标局赋予商标注册的惟一标识耗.吗。

4. 商标类型：指商标的种类，如文字商标、图形商标、组合商标等。

5. 版权登记号：指版权登记机关赋予作品版权登记的惟一标识耗.吗。

4.2.1-2知识产权记录清单-新版

综合管理部
三年
纸质
销售前知识产权梳理及保护和风险规避方案
IPMS/JL-8.5-01
招生部
三年
纸质
63.
商业活动知识产权分析报告
IPMS/JL-8.5-02
招生部
三年
纸质
64.
年度内审计划
IPMS/JL-9.2-01
综合管理部
三年
纸件
65.
内部审核计划
IPMS/JL-9.2-02
综合管理部
三年
纸件
66.
内审检查表
IPMS/JL-9.2-03
研发阶段文献检索分析报告
IPMS/JL-8.2-01
教研部
十年
纸件
59.
研发阶段知识产权跟踪表
IPMS/JL-8.2-02
教研部
十年
纸件
60.
研发项目成果申报及评估表
IPMS/JL-8.2-03
教研部
十年
纸件
61.
供应商知识产权信息收集和风险评估表
IPMS/JL-8.3-01
综合管理部
五年
纸质
62.
IPMS/JL-4.2.4-02
综合管理部
五年
纸质
9.
年度知识产权目标、目标分解及考核记录
IPMS/JL-5.3.2-01
综合管理部
五年
纸质
10.
适用的知识产权法律法规及其他要求清单
IPMS/GL-5.3.3-01
综合管理部
三年
电子
11.
管理评审计划
IPMS/JL-5.5.1-01
综合管理部
五年
纸质
综合管理部
五年

知识产权贯标记录清单模板

知识产权管理体系记录表单记录清单台帐知识产权管理体系表单样式1、此处给出知识产权管理体系表单的样式，供企业参考。

2、企业应结合本身情况，对表单格式进行修改，以切合实际。

3、企业自身如已建立其他管理体系如质量、环境、安全等管理体系，其相似的表格可以合并使用。

4、体系记录表单的编号为IPJL XXX 一XX,说明如下：IP JL XXX — XX_____________________ 序号_________________________________ 标准条款___________________________________________ 知识产权体系记录缩写例：IP JL 420 —01,为地方标准条款“文件要求”的表单。

文件目录编号：文件发放回收登记表编号：文件借阅表编号：文件更改单编号：更改后:文件处理审批单编号：IPJL422 -XX记录清单台帐年度知识产权目标分解及考核记录法律法规及其他要求一览表:管理评估计划编号：IPJL550 -XX评审目的：出席评审部门、人员:评审内容:评审准备工作要求:评审时间安排:编制: 审核: 批准: 日期:管理评审报告培训申请表培训工作计划审核:批准:培训实施情况记录编号：IPJL612 -XX员工离职（退休）资料交割清单入职员工知识产权背景调查表编号：IPJL614 -XX本公司保留必要时向候选人/员工进一步获取更多信息的权利。

本公司候选人/员工有义务目前或者进入本公司前最后一个雇主的详细信息，请填写所有完整信息并提供准确完整的名称、地址及电话号码。

以前雇主的详细信息（从最新信息写起）离职原因尽你所知，你是否了解你和前（或现）雇主或者其他公司签订有类似竞业限制协议而可能会影响你能否在本公司工作如果是，请列岀相关限制。

你曾经有过以下情形吗包括：□因为不正当行为或者原因而被辞退□未通过背景调查□曾被取消进入公司相关设施的权限如果有，请全面解释姓名:日期:知识产权奖励台帐:知识产权奖励表:知识产权费用预算表编号：IPJL630 -XX制表人: 审核: 批准:知识产权申请审批表知识产权申请台帐专利台帐商标台帐著作权管理台账知识产权检索申请表知识产权检索报告编号：IPJL611 -XX编制: 日期: 审核: 日期:编号：知识产权有效性评估报告编号：知识产权纠纷记录台帐编号：编制:日期：复核：知识产权变更、放弃申报审批表日期:制表人: 复核:科研计划编号：立项报告编号：研发项目知识产权状况分析报告编号：IPJL810 -XX编制：专有技术登记表编号：知识产权评估报告编号：输出国（地区）法律法规状况报告编制：知识产权海关备案记录编号：合同知识产权审查表编号：IPJL750 -XX内部评审计划编号：内部评审记录编号：IPJL920 -XX部门：部门负责人::内部评审报告编号：IPJL920 -XX改进措施编号：实施部门负责人: 年月曰监督检查部门负责人: 年月曰。

知识产权体系记录格式

发文审批单文件类别：№文件阅办单文件类别：№IPMS/0201-03非受控文件发放记录IPMS/0201-04文件发放/回收记录文件名：文件编号：IPMS/0201-05 文件领用申请表IPMS/0201-07 文件借阅登记表№.IPMS/0201-08文件更改通知单№.编制：批准：IPMS/0202-01 记录借阅登记表IPMS/0202-02 记录归档清单IPMS/0202-03 记录销毁清单部门：批准：日期：IPMS/0202-04记录清单单位/部门：IPMS/0202-05 记录印刷申请表IPMS/0202-06 知识产权管理体系外来文件清单IPMS/0203-01知识产权法律、法规、标准和其他要求获取识别记录IPMS/0204-01知识产权信息分析报告编号：IPMS/0204-02知识产权信息发布审批单编号：IPMS/0205-01管理评审计划编号：IPMS/0205-02管理评审报告编号：IPMS/0205-03管理评审改进措施验证记录编号：IPMS/0207-1301 员工登记表（工作背景调查表）编号：注：1、填表人保证本表内容均是如实填写，公司将对应聘者进行背景调查。

如所填内容不属实，公司可以随时解除劳动关系。

2、本表要用碳素笔填写，字迹工整，不得涂改。

核实人：填表人：IPMS/0207-1302入职人员知识产权声明IPMS/0207-1303 培训需求表注：后需附培训通知及相关资料IPMS/0207-1304培训计划表编制/日期：审核/日期：批准/日期：IPMS/0207-1305年度培训计划注：培训方式分：专题讲授、现场演练、案例培训、主题学习会议等编制/日期：审核/日期：批准/日期：签到表培训记录表培训检查记录表培训档案表单位：建档日期：年月日离职人员谈话记录员工离职交接表考核表知识产权奖惩申请表IPMS/0207-01 基础设施配置申请单知识产权相关设备台账（固定资产台账）日期：基础设施报废、封存、拆除申请基础设施调配单办公用品配置申请表年度知识产权预算表编号：审核：批准：日期：知识产权风险准备金计划编号：知识产权获取工作计划知识产权获取审批单编号：知识产权分类台账知识产权分类台账-专利台账编号：知识产权分类台账-著作权台账编号：知识产权委外检索审批单编号：知识产权评估报告编号：知识产权权属变更、放弃审批单编号知识产权权属变更、放弃记录。

4.2.1-2企业知识产权管理记录清单-模板

人事部
三年
电子、纸件
体系文件更改单
IPMS/JL-4.2.2-02
人事部
五年
纸质
5.
体系文件/记录销毁审批单
IPMS/JL-4.2.2-03
人事部
五年
纸质
6.
外来文件清单
IPMS/JL-4.2.4-01
人事部
五年
纸质
7.
记录借阅/查阅申请审批单
IPMS/JL-4.2.4-02
人事部
五年
纸质
8.
知识产权目标分解及考核记录
人事部
三年
纸质
35.
产品涉及他人知识产权情况报告
IPMS/JL-7.4.1-02
人事部
三年
纸质
36.
知识产权侵权信息反馈表
IPMS/JL-7.4.2-01
人事部
五年
纸件
37.
知识产权纠纷处理记录
IPMS/JL-7.4.2-02
人事部
五年
纸件
38.
合同知识产权条款审查表
IPMS/JL-7.5-01
人事部
研发部
五年
电子
22.
竞争对手知识产权信息收集台账
IPMS/JL-6.4-02
研发部
五年
电子
23.
信息发布审批表
IPMS/JL-6.4-03
研发部
五年
纸件
24.
知识产权获取计划
IPMS/JL-7.1-01
人事部
五年
纸件
25.
知识产权申请审批表
IPMS/JL-7.1-02
人事部
专利失效后三年
纸件
26.

知识产权贯标记录清单模板大全

知识产权管理体系记录表单大全记录清单台帐-可编辑--可编辑-知识产权管理体系表单样式1、此处给出知识产权管理体系表单的样式，供企业参考。

2、企业应结合本身情况，对表单格式进行修改，以切合实际。

3、企业自身如已建立其他管理体系如质量、环境、安全等管理体系，其相似的表格可以合并使用。

4、体系记录表单的编号为IPJL×××－××，说明如下：IP JL ×××－××序号标准条款知识产权体系记录缩写例：IP JL 420－01，为地方标准4.2条款“文件要求”的表单。

文件目录编号：IPJL421－××编制：日期：复核：日期：文件发放回收登记表编号：IPJL421－××文件借阅表编号：IPJL421－××文件更改单编号：IPJL422－××文件处理审批单编号：IPJL422－××记录清单台帐IPJL424-××知识产权引进项目台帐IPJL531－××年度知识产权目标分解及考核记录IPJL533－××制表人：审核：批准：法律法规及其他要求一览表IPJL533－××制表人：复核：管理评估计划编号：IPJL550－××编制：审核：批准：日期：管理评审报告编号：IPJL550－××编制：审核：批准：培训申请表编号：IPJL612－××培训工作计划编号：IPJL612－××编制：审核：批准：培训实施情况记录编号：IPJL612－××员工离职（退休）资料交割清单编号：IPJL613－××入职员工知识产权背景调查表编号：IPJL614－××本公司保留必要时向候选人/员工进一步获取更多信息的权利。

附录2-知识产权管理体系记录表单-(科润全页)增加内容

附录2-知识产权管理体系记录表单-(科润全页)增加内容附录2 知识产权管理体系记录表单浙江常山科润新材料有限公司浙江常山科润新材料有限公司浙江常山科润新材料有限公司浙江常山科润新材料有限公司浙江常山科润新材料有限公司浙江常山科润新材料有限公司浙江常山科润新材料有限公司浙江常山科润新材料有限公司浙江常山科润新材料有限公司知识产权管理体系表单样式1、此处给出知识产权管理体系表单的样式，供企业参考。

2、企业应结合本身情况，对表单格式进行修改，以切合实际。

3、企业自身如已建立其他管理体系如质量、环境、安全等管理体系，其相似的表格可以合并使用。

4、体系记录表单的编号为IPJL×××－××，说明如下：例：IP JL 420－01，为地方标准 4.2文件目录编号：IPJL421－01编制：日期：复核：日期：文件发放回收登记表编号：IPJL421－02编制：日期：复核：日期：文件借阅表编号：IPJL421－03编制：日期：复核：日期：文件更改单编号：IPJL421－04文件处理审批单编号：IPJL421－05记录清单台帐IPJL424－01编制：日期：复核：日期：知识产权引进项目台帐IPJL531－01编制：日期：复核：日期：年度知识产权目标分解及考核记录IPJL532－01制表人：审核：批准：IPJL533－01 法律法规及其他要浙江常山科润新材料有限公司浙江常山科润新材料有限公司浙江常山科润新材料有限公司浙江常山科润新材料有限公司管理评审计划编号：IPJL552－01编制：审核：批准：日期：管理评审报告编号：IPJL552－02编制：审核：批准：知识产权专员岗位职责说明书编号：IPJL611—01培训申请表编号：IPJL612－01培训工作计划编号：IPJL612－02编制：审核：批准：培训实施情况记录编号：IPJL612－03编号IPJL613—01保密合同根据《反不正当竞争法》第10条及国家颁布的有关知识产权法律、劳动法律、法规，甲乙双方本着公平、合理和诚实信用的原则，经过双方协商就以下条款达成协议。

知识产权贯标记录清单模板

知识产权管理体系记录表单知识产权管理体系表单样式1、此处给出知识产权管理体系表单的样式，供企业参考。

2、企业应结合本身情况，对表单格式进行修改，以切合实际。

3、企业自身如已建立其他管理体系如质量、环境、安全等管理体系，其相似的表格可以合并使用。

4、体系记录表单的编号为IPJL×××－××，说明如下：文件目录编号：IPJL421－××编制：日期：复核：日期：文件发放回收登记表编号：IPJL421－××文件借阅表编号：IPJL421－××文件更改单编号：IPJL422－××文件处理审批单编号：IPJL422－××记录清单台帐IPJL424-××知识产权引进项目台帐IPJL531－××年度知识产权目标分解及考核记录IPJL533－××制表人：审核：批准：法律法规及其他要求一览表IPJL533－××制表人：复核：管理评估计划编号：IPJL550－××编制：审核：批准：日期：管理评审报告编号：IPJL550－××编制：审核：批准：培训申请表编号：IPJL612－××签培训工作计划编号：IPJL612－××编制：审核：批准：培训实施情况记录编号：IPJL612－××员工离职（退休）资料交割清单编号：IPJL613－××入职员工知识产权背景调查表编号：IPJL614－××本公司保留必要时向候选人/员工进一步获取更多信息的权利。

本公司候选人/员工有义务配合本次调查且保证以下资料的真实性。

目前或者进入本公司前最后一个雇主的详细信息，请填写所有完整信息并提供准确完整的名称、地址及电话号码。

知识产权贯标记录清单模板课件

知识产权管理体系表单样式1、此处给出知识产权管理体系表单的样式，供企业参考。

2、企业应结合本身情况，对表单格式进行修改，以切合实际。

3、企业自身如已建立其他管理体系如质量、环境、安全等管理体系，其相似的表格可以合并使用。

4、体系记录表单的编号为IPJL×××－××，说明如下：例：IP JL420－01，为地方标准4.2条款“文件要求”的表单。

文件目录编号：IPJL421－××文件发放回收登记表编号：IPJL421－××文件借阅表编号：IPJL421－××文件更改单编号：IPJL422－××文件处理审批单编号：IPJL422－××处理报告（附目录）报告人：年月日审核意见：审核人：年月日审批意见：报告人：年月日备注：记录清单台帐年度知识产权目标分解及考核记录法律法规及其他要求一览表管理评估计划编号：IPJL550－××评审目的：出席评审部门、人员：评审内容：评审准备工作要求：评审时间安排：编制：审核：批准：日期：管理评审报告编号：IPJL550－××培训申请表编号：IPJL612－××培训工作计划编号：IPJL612－××培训实施情况记录编号：IPJL612－××员工离职（退休）资料交割清单编号：IPJL613－××序号文件或物品名称接收部门接收人签字备注1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.入职员工知识产权背景调查表编号：IPJL614－××本公司保留必要时向候选人/员工进一步获取更多信息的权利。

本公司候选人/员工有义务配合本次调查且保证以下资料的真实性。

之前工作中涉及的知识产权情况介绍目前或者进入本公司前最后一个雇主的详细信息，请填写所有完整信息并提供准确完整的名称、地址及电话号码。

知识产权管理体系记录表单科润全增加内容

知识产权管理体系记录表单科润全增加内容 YUKI was compiled on the morning of December 16, 2020附录2 知识产权管理体系记录表单记录清单台帐知识产权管理体系表单样式1、此处给出知识产权管理体系表单的样式，供企业参考。

2、企业应结合本身情况，对表单格式进行修改，以切合实际。

3、企业自身如已建立其他管理体系如质量、环境、安全等管理体系，其相似的表格可以合并使用。

4、体系记录表单的编号为IPJL×××－××，说明如下：例：IP JL 420－01，为地方标准条款“文件要求”的表单。

文件目录编号：IPJL421－01编制：日期：复核：日期：文件发放回收登记表编号：IPJL421－02编制：日期：复核：日期：文件借阅表编号：IPJL421－03编制：日期：复核：日期：文件更改单编号：IPJL421－04文件处理审批单编号：IPJL421－05记录清单台帐IPJL424－01编制：日期：复核：日期：知识产权引进项目台帐IPJL531－01编制：日期：复核：日期：年度知识产权目标分解及考核记录IPJL532－01制表人：审核：批准：管理评审计划编号：IPJL552－01编制：审核：批准：日期：管理评审报告编号：IPJL552－02编制：审核：批准：知识产权专员岗位职责说明书编号：IPJL611—01培训申请表编号：IPJL612－01培训工作计划编号：IPJL612－02编制：审核：批准：培训实施情况记录编号：IPJL612－03编号IPJL613—01保密合同根据《反不正当竞争法》第10条及国家颁布的有关知识产权法律、劳动法律、法规，甲乙双方本着公平、合理和诚实信用的原则，经过双方协商就以下条款达成协议。

第一条保密的内容和范围本协议所指的保密内容以甲方确定的商业秘密范围为依据，具体包括：技术秘密与经营秘密。

技术秘密包括但不限于：技术方案、主要设备的配制和性能、工程设计、电脑设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、试验结果、图纸、样品、模型、模具、操作手册、技术文档、相应的传真、函电等。

知识产权管理体系记录文件清单

纸质存档
14
会议签到表
V1.0
IP-**-JL-543-01
2017.10.09
2年
纸质存档
15
会议纪要
V1.0
IP-**-JL-543-02
2017.10.09
2年
纸质存档
16
管理评审计划
V1.0
IP-**-JL-550-01
2017.10.09
永久
纸质存档
17
管理评审报告
V1.0
IP-**-JL-550-02
四川****有限公司
记录文件清单
序号
文件名称
版本号
文件编号
发布日期
保管期限
保管方式
备注
1
文件借阅登记表
V1.0
IP-**-JL-422-01
2017.10.09
2年
纸质存档
2
文件发布审批单
V1.0
IP-**-JL-422-02
2017.10.09
2年
纸质存档
3
文件发放回收登记表
V1.0
IP-**-JL-422-03
2017.10.09
2年
纸质存档
4
文件销毁清单
V1.0
IP-**-JL-422-04
2017.10.09
2年
纸质存档
5
文件销毁申请表
V1.0
IP-**-JL-422-05
2017.10.09
2年
纸质存档
6
文件修改申请表
V1.0
IP-**-JL-422-06
2017.10.09
2年
纸质存档
7
文件作废申请表

知识产权管理记录文件

永久
6
公文处理单
IP.JL 424-01
总经办
永久
7
文件更改申请单
IP.JL 424-02
知识产权部
永久
8
文件处理审批单
IP.JL 424-03
知识产权部
永久
9
记录清单台帐
IP.JL 424-04
知识产权部
永久
10
知识产权年度目标
IP.JL 532-01
知识产权部
永久
11
法律法规及其他要求一览表
IP.JL 533-01
知识产权部
永久
39
知识产权事务请示报告
IP.JL 710-04
知识产权部
永久
40
知识产权获取计划
IP.JL 710-05
知识产权部
永久
41
专利管理台帐
IP.JL 720-01
知识产权部
永久
电子版
42
商标管理台帐
IP.JL 720-02
知识产权部
永久
电子版
43
著作权管理台帐
IP.JL 720-03
知识产权部
知识产权奖励台帐
IP.JL 616-02
知识产权部
永久
29
知识产权基础设施清单
IP.JL 620-01
信息部
永久
30
知识产权费用预算表
IP.JL 630-01
财务部
永久
31
知识产权费用台账
IP.JL 630-02
知识产权部
永久
32
知识产权信息发布审查报告
IP.JL 640-01
知识产权部
永久
33

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知识产权管理体系记录表单
目录
1、记录清单台帐
2、文件目录
3、文件发放回收登记表
4、文件借阅表
5、文件更改单
6、文件处理审批单
7、记录清单台帐
8、知识产权引进项目台帐
9、法律法规及其他要求一览表
10、年度知识产权目标分解及考核记录
11、管理评估计划
12、管理评审报告
13、培训申请表
14、培训工作计划
15、培训实施情况记录
16、员工离职（退休）资料交割清单
17、入职员工知识产权背景调查表
18、知识产权奖励台帐
19、知识产权奖励表
20、知识产权费用预算表
21、知识产权检索申请表
22、知识产权检索报告
23、知识产权申请审批表
24、知识产权申请台帐
25、专利台帐
26、商标台帐
27、著作权管理台账
28、知识产权变更、放弃申报审批表
29、知识产权有效性评估报告
30、知识产权纠纷记录台帐
31、科研计划
32、立项报告
33、研发项目知识产权状况分析报告
34、专有技术登记表
35、知识产权评估报告
36、输出国（地区）法律法规状况报告
37、知识产权海关备案记录
38、合同知识产权审查表
39、内部评审计划
40、内部评审记录
41、内部评审报告
42、改进措施
记录清单台帐
序号记录名称记录编号保存部门保存期限备注
1.文件目录
2.文件发放回收登记表
3.文件借阅表
4.文件更改单
5.文件处理审批单
6.记录清单台帐
7.知识产权引进项目台帐
8.法律法规及其他要求一览表
9.年度知识产权目标分解及考核记录
10.管理评估计划
11.管理评审报告
12.培训申请表
13.培训工作计划
14.培训实施情况记录
15.员工离职（退休）资料交割清单
16.入职员工知识产权背景调查表
17.知识产权奖励台帐
18.知识产权奖励表
19.知识产权费用预算表
20.知识产权检索申请表
21.知识产权检索报告
22.知识产权申请审批表
23.知识产权申请台帐
24.专利台帐
25.商标台帐
26.著作权管理台账
27.知识产权变更、放弃申报审批表
28.知识产权有效性评估报告
29.知识产权纠纷记录台帐
30.科研计划
31.立项报告
32.研发项目知识产权状况分析报告
33.专有技术登记表
34.知识产权评估报告
35.输出国（地区）法律法规状况报告
36.知识产权海关备案记录
37.合同知识产权审查表
38.内部评审计划
39.内部评审记录
40.内部评审报告
41.改进措施。

知识产权管理体系记录表单汇编

最新知识产权管理体系一整套记录表单

知识产权记录清单(参照模板)

知识产权记录文件清单-模板1

【已汇编】GBT29490-2013知识产权体系贯标全套记录范本共90页

知识产权管理体系记录文件清单

【已汇编】GBT29490-2013知识产权体系管理评审全套记录

知识产权汇总表

4.2.1-2知识产权记录清单-新版

知识产权贯标记录清单模板

知识产权体系记录格式

4.2.1-2企业知识产权管理记录清单-模板

知识产权贯标记录清单模板大全

附录2-知识产权管理体系记录表单-(科润全页)增加内容

知识产权贯标记录清单模板

知识产权贯标记录清单模板课件

知识产权管理体系记录表单科润全增加内容

知识产权管理体系记录文件清单

知识产权管理记录文件