会计消息系统建立帐套1.doc

会计信息系统建立帐套1实验一系统管理和基础设置【实验目的】掌握用友ERP-U8软件中有关系统管理和基础设置的相关内容理解系统管理在整个财务管理系统中的作用及基础设置重要性【实验内容】建立单位账套、增加操作员、进行财务分工、输入基础信息、备份账套数据、修改账套数据【实验资料】1. 建立新账套(1) 账套信息账套号：800；账套名称：北京阳光信息技术有限公司；采用默认账套路径；启用会计期：2011年12月；会计期间设置：1月1日至12月31日。

(2) 单位信息单位名称：北京阳光信息技术有限公司；单位简称：阳光公司。

(3) 核算类型该企业的记账本位币为人民币（RMB）；企业类型为工业；行业性质为新会计制度；账套主管为陈明；按行业性质预置科目。

(4) 基础信息该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。

(5) 分类编码方案科目编码级次：42222存货分类编码级次1223客户和供应商分类编码级次223收发类别编码级次12部门编码级次122结算方式编码级次12地区分类编码级次223其他：默认(6) 数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2。

2. 财务分工(1) 001陈明(口令:1)--账套主管负责财务软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。

具有系统所有模块的全部权限。

(2) 002王晶(口令:2)—软件操作员负责现金、银行账管理工作。

具有“总账-凭证-出纳签字”权限，具有“总账-出纳”的全部操作权限。

(3)003 马方(口令:3)—会计负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来和供应商往来管理工作。

具有“总账-凭证-凭证处理”的全部权限，具有“总账-凭证-查询凭证、打印凭证、科目汇总、摘要汇总表、常用凭证、凭证复制”权限，具有“总账-期末-转账设置、转账生成”权限。

3．设置基础档案(1) 部门档案(2) 职员档案(3) 客户分类(4) 供应商分类(5) 地区分类(6) 客户档案(6)付款条件001是01，扣率5004扣率10(7)供应商档案【实验要求】1.明确系统管理员和账套主管的权限范围2.掌握不同层次权限的赋权方法3.理解设置编码档案的意义和作用4.掌握数据输出的方法会计信息系统教学的研究会计信息系统较其他传统学科而言是一门新兴学科，是继计算机技术发展之后，为适应经济社会发展需要而在会计学基础上发展起来的学科。

在现代经济生活中，计算机已应用到各个领域，计算机技能已是一个对大众而言必须要掌握的技能，任何工作生活活动均不可能脱离计算机。

在会计领域，同样，仅依靠理论及手工会计，已经远远不能满足日益增长的需要。

每个会计工作者，都需要掌握会计信息系统的知识，而作为未来会计工作者的财会专业本科大学生，亦是如此。

因此，在本科院校开设会计信息系统课程，培养适应经济社会发展的财会专业人才显得尤为重要。

一、培养目标定位与课程设置由于会计信息系统是在计算机与会计学等学科基础上发展起来的，相关学科应用侧重的程度不同会有不同的结果，对课程设置产生不同的影响，也会培养出不同的专业人才。

因此针对不同的培养目标，需要选择相应的课程方案。

目前，会计信息系统在培养目标上，主要有两个层次：一个层次，是以处理会计工作为主要目标，熟练掌握账务处理技能，实现会计核算与管理功能计算机化；更深一个层次，是在能够应用会计信息系统处理会计工作的基础上，理解和规划会计工作，应用工具进行系统的分析和设计。

这两个层次的目标对于学生的背景知识也有不同的要求，第一层次目标对于学生的背景知识要求掌握一定的计算机基础知识和会计学相关知识；而后一层次目标对于学生的背景知识要求更高，不但要掌握基本的会计知识，更高的计算机知识也是必需的，除了计算机基础知识要具备，还需要掌握相关程序设计语言和数据库等中级计算机水平的知识。

财会专业的学生，在基础课程的设置上，一般都只设置了会计学和计算机基础课程，并没有大范围的组织学习中级计算机知识。

因此，第一层次的目标对于培养广大财会本科学生而言会更容易实现，而更深层次的目标实现起来就要困难得多。

二、会计信息系统的教学内容与方法会计信息系统在课程内容上，包括其学科的产生与发展、系统处理原理、系统功能划分以及系统的使用等多个方面。

系统的产生与发展除了需要让学生了解会计信息系统在国际上的发展情况，还要结合我国的国情了解在国内的发展情况。

系统处理原理部分要结合手工会计，方便学生理解，根据业务情况分析数据情况，从而在理论上掌握系统的处理原理。

系统的功能划分部分，结合实际经济业务特征，按照账务处理与总账子系统、销售与收款核算与管理、采购与应付核算与管理、存货核算与管理、其他业务核算与管理（包括人力资源业务与固定资产业务等）和报表业务分别进行详细的解析。

系统的使用部分可以先分别介绍各子系统的使用，再将各子系统与总账系统联合使用方法以及报表编制方法一并呈现。

在教学方法上，会计信息系统更适合理论与实践相结合的方法。

光有理论没有实践，那是纸上谈兵，培养出来的学生没有解决实际问题的能力，甚至不会用系统做账，不能满足社会对于人才的要求。

而光有实践没有理论，学生无法理解系统的原理，业务情况一旦发生变化可能就不会应对，系统在经济活动中作用的发挥会受到影响。

因此，教学过程中需要先利用课堂教学，系统地将理论知识教给学生，再利用实验教学模拟实际的经济活动来实战，从而保证学生既具备理论知识又掌握应用技能，使学生的综合能力和创新能力得到提高。

三、会计信息系统在教学过程中存在的问题会计信息系统课程自开设以来，反响巨大，给学生和社会都带来了诸多益处，学生通过学习该课程掌握了专业知识与技能，为社会储备了大量专业人才，保障了经济社会的财会人才需求，这是值得肯定的。

然而，尽管会计信息系统在教学的过程中已取得了一定的成绩，但还存在着一些问题有待解决。

（一）教材针对性不足，两极化严重目前可供选择的会计信息系统教材因受到培养目标的影响，呈现两极化。

其一，侧重于实践，结合案例从系统的安装到使用，各子系统的具体操作均面面俱到，手把手教学生如何使用软件进行账务处理；而理论知识匮乏，只教授如何操作却不明确各项操作是为何，前后操作有何关联。

其二，侧重于理论，从系统的规划、分析到设计开发，各过程的原理与实现，各子系统的结构分析与细节处理均清晰明确，而系统的使用却简单带过，或者仅在最后附注个别案例资料以供参考使用。

如此两极化使得若要折中实现理论结合实践，在教材选择上存在困难，理论与实践不可兼得，使课程设置陷入困境。

（二）实验条件限制，课程效果不如预期教学过程中，为达到课程效果实践的部分须在实验室进行模拟训练。

学校为实验室投入了大量的物力、人力和财力，因为目前通用会计信息系统的应用软件以商品化为主。

但是，由于经费的限制，实验室不可能像企业那样以最新最高端的设备应用最先进的系统，以供学生实践。

在实验条件上，还存在着诸多的限制。

比如，实验过程中一般不会配备打印机、装订机等辅助设备，而这些设备在实践过程中打印相关凭证并装订账簿是必须要的，这对学生理解利用会计信息系统做账的过程会有一定的影响。

实验室为了保证计算机系统的安全一般都安装有杀毒软件和系统还原卡，而杀毒软件在试验过程中经常会误删会计信息系统应用软件的插件，导致系统使用时遇到障碍；还会在关机或断电情况下损失所有账套数据资料，使得学生必须定时输出数据至移动磁盘以保证能够连续实验，否则将会丢失所有资料，前功尽弃。

在课程操作考核上，对于上机实验的考核缺乏软件支持，在学生操作过程中存在的一些问题不能及时发现并指出，有些问题反应到数据上时已为时已晚不能补救。

不利于学生及时发现问题并巩固相关知识。

另外，系统的更新也会受到经费的影响而不能及时更新，导致实验环境滞后于社会经济环境，学生掌握的专业技能存在毕业便已淘汰的风险。

（三）与其他学科结合不足，不利于培养综合性人才会计信息系统是一门独立的学科，但不是一门孤立的学科。

经济业务的发生会涉及到多种处理，不光涉及会计处理，还涉及税务和管理的处理。

课程在使用软件进行账务处理的过程中，没有与报税系统、管理信息系统结合起来，也没有与手工会计结合起来。

报税系统、管理信息系统和手工会计均以单独的课程设置并教授，它们之间仅以理论指导为联系，缺乏实践操作，不利于培养综合性的人才。

四、改进会计信息系统课程的可能措施针对目前会计信息系统教学过程中存在的以上问题，可以考虑以下相应改进的措施。

（一）根据教学内容自行编制教材任课老师可以根据课程内容自行组合理论与实践部分，对于两极化的教材各取其所需的精华，理论部分详略安排得当，再结合案例加入实践部分的知识，自行编制适合的教材，以解决目前教材选择的困境。

当然，这样对于任课老师而言，会加大其工作量。

如此量体裁衣，才能使得教材与课程配合完好，不至于课堂上的内容与教材风马牛不相及，提高教材的利用率。

（二）适度增加投入，保障实验环境实验环境的保障需要经费投入的支持，而学校这样收入匮乏的单位不可能像企业那样有充足的经费，可以考虑增加有限的投入在一定程度上保障实验环境。

增加少量辅助设备以供学生共用，比如购置几台打印机和装订机，这样既不会造成经费支出过多，也能让学生切身体会实践过程；同时可以让学生自行配备移动磁盘保障数据安全，克服实验环境的困难；尽可能与系统开发商协调，增加系统控制环节，保障学生实践过程全监督；还可在经济承受范围内适度及时更新系统，使实验运行环境能够赶上社会的发展，不至于使学生还没掌握便已落后。

（三）多学科结合，渗透教学可以考虑让各学科的教师合作起来，在涉及其他学科内容时由相应学科教师客串教学。

在上机实验时，将各系统联合起来使用，比如，在涉及到税收的业务处理过程中，除在会计信息系统中进行相应的处理，还可同时登入报税系统进行税务的相关处理。

从而使课程丰富多彩，各学科内容的结合不仅在理论上，还在实践中结合得更紧密，使学生理解得更深刻。