研究论文：OA系统在医院档案管理中的应用

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OA系统在医院档案管理中的应用

随着经济社会的发展，医院领域也要与时俱进，与社会发展相适应，伴随社会文明的进步，医院体系建设越加成熟完善。档案管理是医院对于实行全面管理工作具有重要意义，因此引入OA系统提高档案管理工作的效率质量，为医院工作事务正常运转提供便利，是十分有必要的。

一、OA系统概述

OA系统是原文全称Office Automation System的简称，中文是办公自动化系统的意思，是企事业单位为日常管理运作，使用最为广泛的一种应用系统。它与现代信息技术与网络技术相结合，得到了快速发展变化，实现了向无纸化的办公模式方向发展。它集移动应用、系统集成、平台化能力功能于一身，还具有可行性、安全性等特点，在医院等各行各业中都有广泛应用。

二、OA系统在医院档案管理中的应用

1.OA系统的重要作用

基于医院档案管理工作具有复杂繁琐的特点，OA系统又集多功能于一身，因此OA系统被广泛应用在医院的档案管理之中，有效提高了工作效率与质量，现已成为处理档案管理工作事务的重要方式。它所发挥的作用不仅仅是提升工作效率，重要的是规范化、制度化的档案行政管理的促成，改变了过去查看与传统方式，提升了处理效率，引导管理理念发生转变。

对于该系统在档案管理上的应用，它渗透到各个环节，使每个环节都得到有序衔接，为管理工作节约时间，提供了很大的方便，满足了办公需求，系统各部分与医院各档案管理相关部门之间相互协作，使办公业务更具规范化与自动化，大大降低了管理所需成本，实现了信息共享，运用OA系统进行档案管理精确度高，避免错误的产生，为医院正常事务的开展做出了重要作用。

2.办公自动化系统在医院档案管理中的应用

医院的档案管理工作针对的是病患者的个人健康档案等文书资料，还有医师的日常的临床中，发现了对临床治疗具有参考价值的医疗资料，并且把这些资料记录下来，保存起来，以便在日后可供参考，实行分门别类形式的有效管理。它包括医院事务的方方面面，记录了日常业务管

理工作的各种内容，因此所以对于医院来说档案管理工作是不容忽视的一项重要的基本工作内容。

OA办公自动化系统联合了计算机网络技术与移动通信技术，将不同有使用借鉴价值的信息数据记录到档案中，工作人员通过简单的操作，档案中的内容就会以数字信息化的方式进行整合，形成一个规范有序的管理平台，再加上网络传输，使档案信息实现共享，提高了医院档案管理的科学化水平。

（1）信息数据采集。OA系统还具有自动扫描的功能，它与扫描设备连接在一起，它能够对信息数据进行扫描识别，将数字化的档案文件，并以规范统一的格式输入到计算机设备当中，为接下来的管理工作作出铺垫。

（2）信息化输入。之所以OA系统能够在医院档案管理中广泛应用，是由于建立了数字化形式得到输入存储机制与方式，提高了管理的实效性，保证了数据库的更新速度。办公自动化使档案管理具有信息化，即运用现代计算机网络技术实现档案信息数据的共享，并建立可以集中处理的系统，集中进行分类，归档存储保存。

（3）信息化检索。在处理归档保证数字化完成之后，当再次使用、查询、借鉴的时候，在这么多的有使用价值

的档案当中搜索想要的信息，也是一项很困难的事情，这就需要建立一个具有检索功能的数据库，以方便查找有借鉴意义的信息数据。通过在OA办公自动化系统上建立检索项目功能，使信息数据以信息化的形式存在，并与互联网进行连接，通过检索可以直接浏览下载。

（4）工作流程的信息化。根据实际情况，为了业务得到有序开展，面对复杂庞大的文件档案，对档案进行集中有效分类，开发能够查看搜索的应用。OA系统能够加强管理流程建设，减少了因人为干扰带来不必要的破坏，具有统一的档案格式，便于参考。

从上述可知，OA系统在医院档案管理中的应用体现在信息数据采集、信息化输入、信息化检索、信息化的工作流程等方面。它在医院档案管理的广泛应用，使管理效率、信息化水平得到提升。为了发挥这种应用系统的有效性，要使其系统与档案管理相互融合，需要做好维护方面工作。