总经理秘书工作计划3篇
总经理秘书工作职责具体要求(29篇)
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总经理秘书工作职责具体要求(29篇)总经理秘书工作职责具体要求(精选29篇)总经理秘书工作职责具体要求篇11.完成总经理交代的任务,负责办公室的全面工作;2.协助配合总经理工作,与总经理保持工作方向一致;3.在总经理的指导下,负责企业管理工作的安排和监督;4.负责文件的分类呈送,送请领导审批完毕后转回相关部门;5.做好重要公司会议记录;6.负责总经理的工作日程安排以及预约工作,及时提醒总经理的日常行程;7.根据公司的战略发展目标,制定人力资源战略计划,并负责人力资源的日常招聘工作;8.负责公司的绩效考核。
总经理秘书工作职责具体要求篇21、协助总经理处理日常事务管理和对外事务谈判,撰写相关报告、文件、会议记录及日常文书处理工作;2、协助总经理负责公司内部管理制度的制定,相关数据的汇总、统计及分析;3、配合总经理处理外部公共关系,安排、组织、督办、协调、推进及落实交办的各项工作;4、商务出差:拜访客户、经销商等,售前售后事宜安排以及问题的沟通协调;5、总经理交办的临时工作和任务。
总经理秘书工作职责具体要求篇31、负责总经理日常事务合理规划及行程协调提醒;2、协助总经理处理企业具体管理工作的布置、实施、督促、落实执行情况;3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录及相关文件报告的起草、发布,文件信息上传下达工作;4、完成总经理交办的其他工作,协调相关部门的工作关系;5、处理涉及总经理办公的事务。
总经理秘书工作职责具体要求篇41、负责总经理的日常行政工作跟进与落实,总经理日常行程的协调、安排(如会议,约见等)及商务出差行程工作,保证总经理每日日程的准确;同时做好公司来宾的接待及后勤安排。
2、根据公司发展需要,在总经理的指导下,草拟、审核和发布公司内部文件,草拟、审核和校对公司对内、对外行文、函件及报告。
3、负责公司各类重要资料的整理、存档及管控工作。
4、负责公司各项工作的通知下达、工作落实与跟进。
经理秘书岗位职责(5篇)
![经理秘书岗位职责(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/7ab82587370cba1aa8114431b90d6c85ed3a884d.png)
经理秘书岗位职责(一)完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。
就总经理交待的事务只对总经理负责,保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。
(二)负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。
由总经理室发出的各种文件,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。
(三)负责相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。
(四)负责起草总经理交办的各种文件,整理总经理室的文件。
搜集、整理、提供相应的信息资料,为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。
(五)积极协调好与各部门的各种关系,为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。
对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。
经理秘书岗位职责(2)经理秘书是负责协助和支持经理进行日常工作的人员,其职责包括但不限于以下几个方面:1. 组织安排会议:负责经理的日程安排,预定会议室,发放会议通知,安排会议中所需的文件和资料,并协助经理记录会议内容和起草会议纪要。
2. 文件处理:负责处理来自内外部的文件、信函和邮件,根据经理的要求进行筛选、分类和分发,对重要文件和邮件进行及时处理和回复。
3. 行政事务管理:负责办公场所的日常管理和维护,包括订购办公用品、管理办公设备、处理办公室设施维修等。
4. 信息收集和整理:负责调研和搜集相关信息、新闻和行业动态,并根据经理的要求整理和归档,为经理的决策提供参考。
5. 差旅安排:根据经理的需要,负责安排经理的差旅事宜,包括预定机票、酒店、租车等,并提供行程安排和后续服务。
6. 协调与沟通:负责与其他部门和员工进行接洽和协调工作,保证信息流通畅通,并反映经理的意见和要求。
7. 保密工作:负责保护和管理公司和经理的机密信息,严格遵守保密制度,确保机密信息不被泄露。
8. 资料整理和报告撰写:根据经理的要求,负责整理和归档相关资料,并协助经理进行报告和文件的起草和撰写。
9. 其他临时性工作:根据经理的需求,承担其他临时性工作任务,如安排活动、接待客户等。
2024年董事长秘书工作计划模版(三篇)
![2024年董事长秘书工作计划模版(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/066a31d8fc0a79563c1ec5da50e2524de418d05c.png)
2024年董事长秘书工作计划模版一、在科学管理决策过程中,进一步强化参谋与助手职能,积极吸收医院管理领域的新方法与理论。
在总经理的指导下,全面负责办公室工作,确保提供全方位的服务。
年度工作目标:确保体检工作量较上一年度增长超过10%,同时经济效益也实现至少10%的增长;加强自身业务素质的培养,领导医疗护理团队,提升体检质量,维护体检品牌,确保全年无重大医疗事故及投诉。
二、在总经理的领导下,负责中心具体管理工作的规划、执行、监督和落实,协助总经理进行调查研究,了解公司管理状况,并提出相应的处理意见或建议,为领导决策提供真实、准确的信息。
三、在掌握中心工作动态方面,进一步发挥办公室、医事部、护理部的综合管理与协调作用;深入检区临床和医技科室,掌握第一手资料,为检区临床医技科室提供优质服务。
四、在提升工作效率方面,进一步发挥协调作用;在确保检查监督的基础上,为临床医技科室提供良好服务,做好保障工作,协助杨主任管理重大医疗器械,确保健康体检工作顺利进行。
五、在树立体检中心形象方面,发挥医事部、护理部的管理职能,负责护士培训和医师业务学习工作。
带领医生、护士深入学习体检规章制度、工作流程,并确保落实与监督;在工作中努力提升自身业务水平,成为团队的榜样,为体检中心的长远发展贡献力量。
六、负责中心办公室人力资源开发工作,根据中心发展需求制定人力资源计划,设计并完善岗位特点,优化人员结构,制作合同书,并完成日常招聘工作。
七、负责中心管理制度、规章制度的修订及落实,确保对行政后勤、医用耗材、办公用品、网络运行、数据安全管理等中心总体运行的监督管理到位。
八、负责体检中心向政府主管部门的申报、年检、申领各类证照的材料整理,完成相关批文手续等事宜。
九、以身作则,要求别人做到的,自己首先做到。
在日常工作中坚持“三管三不管”原则:涉及大局的事要管,影响公司形象的事要管,损害公司利益的事要管;管理要严格,不留余地。
个人私生活、个人习惯、与公司无关的事不在管理范围内;不求全责备,不纠结于小节;尽管中心规模不大,但志向远大;尽管基础薄弱,但目标宏伟,期望在新的一年里北京体检中心取得更加显著的成就。
总经理秘书工作计划
![总经理秘书工作计划](https://img.taocdn.com/s3/m/61c8dc54773231126edb6f1aff00bed5b9f37333.png)
总经理秘书工作计划一、时间管理1. 安排好自己的工作进度表,遵循工作优先级和时间规律,合理安排每天、每周和每月的工作。
2. 充分利用时间碎片和弹性工作时间制度,确保工作任务的完成,并保持与总经理的工作沟通,及时汇报工作进展情况。
二、文件管理1. 建立完善的文件管理系统,对各类文件进行分类、归档和管理。
2. 确保文件的准确、及时、完整,并做好文件的签收、传阅和存档工作。
三、会议管理1. 协助总经理组织安排各类会议,包括会议通知、会议资料准备、会议记录等。
2. 做好会议记录,及时跟进会议决议的执行情况,并反馈给总经理。
四、沟通协调1. 积极与各部门保持沟通,了解部门动态和需求,为公司决策提供信息支持。
2. 协助总经理处理与其他公司、合作伙伴、供应商等之间的沟通协调工作。
五、行政事务管理1. 协助总经理处理日常行政事务,如办公用品采购、办公设备维护、环境卫生管理等。
2. 协助总经理处理公司内部员工福利和考勤管理。
六、工作计划与总结1. 每月定期制定工作计划和总结,明确工作目标和时间表。
2. 定期向上级汇报工作进展情况,提出合理化建议。
七、个人能力提升1. 加强自身能力建设,如学习行业知识、提高英语水平、掌握行政管理技能等。
2. 积极参加公司组织的培训和学习活动,提高综合素质。
八、保密工作和职业操守1. 遵守公司保密规定,不泄露公司机密和与工作相关的信息。
2. 树立良好的职业操守形象,维护公司的利益和声誉。
九、团队合作1. 与其他部门同事保持良好的合作关系,共同推动公司的发展。
2. 积极参与团队活动,为公司团队建设贡献力量。
十、关注公司发展动态和政策法规1. 关注公司业务发展动态和政策法规,为总经理提供决策参考。
2. 及时了解行业信息和市场动态,为公司战略发展提供建议。
十一、企业文化建设1. 协助总经理推动公司企业文化建设,营造良好的工作氛围。
2. 组织员工参与企业文化活动,增强员工归属感和凝聚力。
以上是我作为总经理秘书的工作计划,我将以认真负责的态度,积极努力地完成各项工作任务,为公司的繁荣发展贡献自己的力量。
提升能力,创造价值:总经理办公室秘书个人工作计划
![提升能力,创造价值:总经理办公室秘书个人工作计划](https://img.taocdn.com/s3/m/3f01b01d657d27284b73f242336c1eb91a373391.png)
提升能力,创造价值:总经理办公室秘书个人工作计划作为总经理办公室秘书,我们的职责不仅仅是为总经理提供日常的行政支持,还要为公司的发展贡献自己的力量。
在工作中,我们需要不断提升自己的能力,创造更多的价值。
本篇文章将从个人工作计划的角度,探讨如何提升自己的能力,为公司创造更多的价值。
一、时间管理管理好自己的时间是提高效率的最基本要求。
办公室秘书的日常工作很多,如接待客户、组织会议、安排行程等等,因此,建立一个合理的时间计划表是必不可少的。
我们可以根据不同的工作内容,制定不同的时间安排,并结合实际情况不断调整,确保自己完成工作的质量和数量。
同时,我们还需要合理分配时间,给自己留出时间学习、思考和反省,从而不断提升自己的工作能力。
二、沟通能力办公室秘书是公司内外沟通的重要纽带,因此,良好的沟通能力是我们必不可少的能力之一。
我们需要善于与同事、客户进行沟通,同时,与总经理保持良好的沟通和协调,及时汇报工作进展和问题。
此外,我们还需要不断提升自己的口头表达和书面表达能力,使自己的信息传递更加准确、清晰和有效。
三、自我学习能力作为办公室秘书,我们需要对多个领域有一定的了解,因此,自我学习能力是必不可少的。
我们需要关注行业动态,掌握相关知识,了解公司战略和发展,从而为公司提供更有价值的建议和意见。
我们应该通过不断学习和思考,不断提升自己的思维水平和知识储备,为公司的发展提供更多的帮助和支持。
四、团队协作能力在公司中,团队协作是非常重要的一部分。
秘书作为公司的内部联系人和协调者,需要善于与不同的人进行合作,包括同事、领导和下属。
我们需要了解每个人的工作内容和职责,帮助他们解决工作中的问题,同时也需要与团队里的其他成员保持良好的沟通和协调。
在工作中,我们应该注重倾听和互动,尊重每个人的意见和建议,协助团队圆满地完成各项任务,为公司的发展创造更大的收益。
五、创新思维能力在当前这个竞争激烈的时代,创新能力成为了企业和个人的重要优势。
总经理助理工作计划13篇
![总经理助理工作计划13篇](https://img.taocdn.com/s3/m/145cab1911661ed9ad51f01dc281e53a580251f0.png)
总经理助理工作计划13篇总经理助理工作计划篇11、做好总经理的参谋助手,协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况,起到承上启下的作用;2、负责各类文件的起草(例如各项管理制度、合同书、工作计划等)、存档整理、分类呈送;3、收集有用信息,协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;4、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布;5、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;6、负责保管使用企业图章和介绍信;7、负责企业内外的公文办理、汇报;8、要从小事做起,从自我做起,树立模范带头作用,协调员工内部矛盾,并督促员工积极上进,按时完成公司安排任务,发现问题,及时上报总经理,并协助总经理解决问题;9、设计并完善公司人力资源结构,配合行政总监完成公司人力资源的日常招聘工作;10、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;11、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;12、负责做好来宾接待工作;13、协助总经理分管好财务工作,做到支付手续齐全,原始凭证合规、有效。
对上报的报表、数据进行审查监督,保证帐表、资料数据真实、合法;14、负责的建设及运行、日常维护、更新;15、完善公司绩效考核制度。
总经理助理工作要求第一、总经理助理是总经理的助手,作为助手,你的工作不是提出问题,而是为总经理解决问题或者提出解决问题的方法,并且着手解决实施的人;第二、在做决策的时候,除非总经理征求你的意见,否则不要提出自己的见解和看法(除非万不得已),因为你的见解和看法或许会动摇总经理的决定和决心,没有一项决定是完美的,总经理的考量和你的考量角度和方向是不一样的,所以不要轻易的干扰总经理的思路;第三、作为总经理的助手,永远要学会沉默和慎言。
总经理助理是经理的助手,作为助手,你的工作就是对公司的事务向总经理的汇报和对总经理工作意向的下达和落实,所以你的任务不是向总经理提出问题,而是回答和落实总经理提出的问题,永远不要在总经理面前说不知道,而应该说我立刻去查??随时让你的总经理了解他所需要的一切信息是作为一个助理的基本素质,同时你是一个总经理助理,接近公司的领导决策层,你肯定会接触到公司的发展战略和核心资料,那么沉默和慎言是你的基本操守,一个合格的总经理助理必须是能够坚定的支持总经理的企业发展方针政策并且坚定的维护和保证它实施的人,所以要求你必须多学多懂,力争对于公司内部的事务和外部的行业资讯都必须十分的了解,因为你是总经理对于公司各个部门各个事务的直接了解人,同时对于人事和人力的关系和处理要十分的到位,企业百分之八十的衰落都首先出在公司的领导层的团结上,所以你必须学会如何处理总经理与常务副总等公司领导层的团结和关系上,还有,切记你不仅仅是总经理的助理,你更是整个公司的助理,所以不要把自己的位置摆得太高,如果工作需要的话,哪怕是公司里一个打扫卫生的阿姨安排的工作你都应该去做。
2023年秘书工作计划标准范本(5篇)
![2023年秘书工作计划标准范本(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/80d1ff05814d2b160b4e767f5acfa1c7ab008205.png)
2023年秘书工作计划标准范本一、工作目标紧紧围绕局的中心工作,强化服务职能,认真履行参与政务、管理事务、综合服务的职责,做好办文、办会、数字化城管、信访、材料写作、新闻宣传、档案管理等工作,充分发挥决策“参谋部”和协调“枢纽”作用。
二、主要工作措施(一)队伍内部管理及建设工作1、进一步明确岗位职责,科学分工,提高工作效率一是制定《秘书科岗位责任说明书》,对每一个岗位职责进行明确界定,避免人员责任不清、职责不明和工作推委现象发生。
二是根据每位同志的性格特点、文化专长等调整工作岗位,使人员分工更加科学、合理;调动工作积极性,提高工作效率。
三是定期进行岗位交流。
2、加强学习培训和信息互通,提高队伍整体素质和业务水平一是支持科室工作人员参加单位、区有关部门组织的业务培训;同时,将理论学习制度化,每周至少组织一次学习,学习内容由正式工作人员轮流负责。
二是每月组织一次工作交流会,科室每位工作人员进行工作总结,共同研究下一阶段工作计划。
(二)各项业务工作1、鼓励多读多看多思考,积极发挥参谋作用要求科室每位工作人员平时多读多看,扩大知识面,增加信息量,多为领导报送建设性的信息,为领导科学决策提供参考。
同时,要求科室每位工作人员增强主人翁意识,多动脑筋思考城市管理问题,为城市管理工作建言献策。
如:对工作中一些“老大难”问题进行调研,提出解决方案。
2、加快数字化城管建设,确保按期完成任务(1)抓好布吉、坂田、南湾三街道的试点工作,重点是抓好坂田街道综合执法系统试运行工作,及时总结试运行经验,促进全区数字化城管建设工作的推开。
(2)____月底前完成普查阶段的相关工作,包括:各子项招标工作;全面开展专业普查,初步整理汇总普查资料;完成区城管监督中心和指挥中心、十街道综合指挥中心硬件系统架设;落实指挥中心、监督中心巡查员编制申报及组建工作。
(3)____月,普查数据全面校核入库;完成区城管监督中心和指挥中心、十街道综合指挥中心建设;移动终端投入使用;完成监督员队伍业务培训及数字城管系统操作使用培训。
总裁秘书的工作计划范文5篇
![总裁秘书的工作计划范文5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/157fcc4659fafab069dc5022aaea998fcc2240d8.png)
总裁秘书的工作计划范文5篇秘书就是协助领导处理日常事务和各种办公室繁杂事务的专业人士。
下面给大家分享一些关于总裁秘书的工作计划范文5篇,希望能够对大家有所帮助。
总裁秘书的工作计划范文1经过1年的摸索,基本掌握了这家企业的秘书基础工作。
有着边工作边学习边总结的习惯,产生了下面的年度执行计划。
1.年度银行还款a.excel表格编辑(避开周末、节假日,精确到几月几日,将每个月的还款日编辑清楚);b.将确定的还款计划,标记到效率本中;c.写完全年的借款申请单。
2.allheadsmeeting年度安排a.年度时间安排表(用于发送给allheads)b.将时间表放入总经理的日程中;c.记录到效率本中,并将前后准备工作按时间标记清楚。
3.managersschedulea.全年节假日标注,包括必要的祝贺提醒;b.allheadsmeeting、销售部月度会议4.总裁办司机考勤表制作5.秘书、司机全年考评表打印6.每月代办事项文件袋整理7.每月核心同事生日表整理,发邮件提醒的时间,标记到效率本中8.新网站续费日程制定9.每月最后一个周四,自觉做月度工作总结10.每月检查总裁办,办公用品损耗情况。
日程制定11.每周四、周一下午,发送总经理方便面试的时间,给人事经理。
12.每周五查看下周日程。
13.每周一销售总监须发送日程表给秘书,以作备案。
14.总经理的电脑半年清理一次,需要找it同事处理。
15.每周查看政府补贴政策,制定确定时间并标记在效率本中。
总裁秘书的工作计划范文2____年办公室工作紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。
一、增强精品意识,提高办公室重点工作水平以做好每一项工作为前提,突破办公室工作中“按部就班”的传统思维,一丝不苟做好办公室的重点工作,高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。
1、参谋辅助力求抓住关键。
积极按照全局的工作部署,紧扣全局中心工作,密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,前瞻思考,超前谋略,尽力发挥参谋辅助作用,为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。
总经理秘书工作计划范文(4篇)
![总经理秘书工作计划范文(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/3b869ecfdbef5ef7ba0d4a7302768e9951e76e83.png)
总经理秘书工作计划范文(4篇)总经理秘书工作计划范文(精选4篇)总经理秘书工作计划范文篇1回顾这段时间的工作,本人较圆满地完成了工作任务,在总结成绩的同时,还看到存在的不足,主要表现在:一、陷于事务性工作和处理突发事件较多,更高层次思考问题不够深入,为领导提供前瞻性、全局性的建议方面还有欠缺。
二、员工工作的主动性、预见性有待进一步加强;三、满足于完成眼前工作,创新意识不强,在一定程度上存在着忙于眼前不求创新、安于现状不愿创新、怕担风险不敢创新的现象,以新的观念思考问题,以新的视角认识问题,以新的思路研究问题,以新的办法解决问题做的不够。
三、工作效率亟待再进一步提高;四、督办工作力度还须进一步加强等等。
对此,将在新的一年,积极适应公司“一个增强、两个提升、三个落实”工作指导思想,紧紧围绕公司业务发展的核心,更加积极主动、细致地落实总裁办各项工作,充分发挥总裁办的参谋助手、协调服务、督促检查,综合管理的职能作用,“服务到位、协调到位、把关到位、参谋到位”,为公司的持续健康发展做出更大的贡献。
往后的工作计划一、落实“一个增强”,继续积极做好各项办公开支降本增效工作,抓住重点降低费用,强化管理。
①加强固定资产管理,细定低耗用品使用数量。
②在07年全面清查资产的基础上,对三家公司固定资产再次进行彻底梳理,坚决做到家底清、制度细。
③结合工作实际,进一步明确领用部门、领用人的责任,使固定资产管理到人、责任到人。
④严格控制日常办公低耗用品的使用数量,厉行节约,做好管家。
⑤继续积极做好礼品、办公用品采购和票务预订、速递服务等各项办公开支的降本增效工作。
二、落实“两个提升”1、提升专业竞争能力的落实:①强化学习意识,变努力工作为“用心工作”:自觉积累专业知识和最新信息,自加压力,形成学习与工作的互动,提高自身综合素质,从而提升专业能力和整体工作水平。
②善于总结、不断摸索做好本职工作的规律:提高办文、办会、办事水平,力求周全、准确、适度,避免出现疏漏差错。
总经理秘书工作计划
![总经理秘书工作计划](https://img.taocdn.com/s3/m/143ccb3559fafab069dc5022aaea998fcc22402c.png)
总经理秘书工作计划作为总经理秘书,我的工作将直接影响到总经理的工作效率和公司的运营。
为了更好地履行职责,提升工作质量,特制定以下工作计划。
一、工作目标1、提供高效、准确、周到的行政支持,确保总经理的工作顺利进行。
2、有效协调各部门之间的沟通与合作,促进公司内部的协同工作。
3、及时收集、整理和传递重要信息,为总经理的决策提供有力依据。
二、工作内容1、日程安排与协调(1)与总经理沟通,了解其工作重点和需求,制定合理的日程安排。
(2)提前协调相关部门和人员,确保总经理的各项活动和会议顺利进行。
(3)灵活应对突发情况,及时调整总经理的日程安排。
2、信息收集与整理(1)关注行业动态、市场趋势和竞争对手情况,定期向总经理汇报。
(2)收集各部门的工作进展、成果和问题,整理成清晰的报告。
(3)对公司内外部的重要文件、资料进行分类、归档和保管。
3、会议组织与管理(1)根据会议目的和议程,提前准备会议资料,如PPT、报告等。
(2)通知与会人员,确认其出席情况,并准备好会议所需的设备和场地。
(3)在会议中做好记录,会后及时整理会议纪要,跟进决议的执行情况。
4、沟通协调(1)作为总经理与各部门之间的沟通桥梁,及时传递信息和要求。
(2)协助总经理解决部门之间的矛盾和问题,促进团队合作。
(3)对外代表总经理与合作伙伴、客户进行沟通和联络,维护良好的合作关系。
5、文件处理与撰写(1)起草各类文件,如通知、报告、演讲稿等,确保语言准确、清晰、有条理。
(2)审核各部门提交的文件,提出修改意见,保证文件的质量和规范性。
(3)负责总经理文件的收发、登记、传阅、归档等工作。
6、项目跟进与监督(1)协助总经理跟进重要项目的进展,定期汇报项目情况。
(2)督促各部门按照计划推进工作,及时发现并解决问题。
(3)参与项目的讨论和决策,提供必要的支持和建议。
三、工作方法1、建立良好的沟通机制(1)每天与总经理进行简短的沟通,了解其最新的工作需求和关注点。
2024年文秘工作总结及明年工作计划模版(3篇)
![2024年文秘工作总结及明年工作计划模版(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/172ea737ac02de80d4d8d15abe23482fb4da029a.png)
2024年文秘工作总结及明年工作计划模版在过去的三年里,本人始终紧密围绕政府办公室的中心任务,积极履行岗位职责,不断优化工作方式,提升工作效能与品质,圆满完成了各项任务,切实履行了作为一名秘书的职责。
一、加强学习,提升政治素养与业务能力本人秉持谦虚学习的态度,树立良好的学习风尚,不断提升个人综合素质,这是完成各项工作的基础。
二、转变工作作风,认真履行本职作为秘书,必须具备统筹规划、执行事务、调查研究、组织协调、交际沟通、文字表达以及操作现代化办公设备的能力。
在履行秘书职责过程中,我始终严格要求自己,以身作则,注重奉献精神和正直风气。
具体表现在:一是坚守岗位,热爱本职工作。
面对办公室工作的繁杂性,我正确认识自身价值和职责,妥善处理个人与集体、工作与家庭的关系,甘于奉献,勤勉工作,经常加班加点完成文件起草和信息撰写任务,确保工作的高效运行。
二是不断提升写作技能,追求文字工作的高质量。
经过多年学习与实践,我的文字能力有了显著提升。
三年来,共撰写各类文件材料若干份,向上级报送信息若干条。
三是注重细节,严谨细致。
我努力培养一丝不苟、善始善终的工作态度,对待领导讲话稿和发文,均进行多次认真核稿,确保文件的准确性和及时性。
三、强化服务职能,提供优质服务我始终坚持以小见大,以大观小,努力提升服务质量。
一是树立强烈的服务意识,为领导提供有力的参谋和助手。
在上级领导检查工作和市考察团来访时,我积极配合办公室做好服务工作。
二是主动配合,提升办公室服务水平。
在工作中,我主动与同事交流,共同为办公室的中心工作提供优质服务。
三是坚定人民服务宗旨,积极参与慰问活动,为弱势群体提供帮助。
四、严格遵守廉洁自律规定我始终警钟长鸣,坚守廉洁自律的原则,遵循“诚实做事,清白做人”的人生信条。
积极接受反腐倡廉教育,学习先进典型的优秀品质,筑牢思想防线。
自觉做到自重、自省、自警、自励,树立正确的世界观、人生观和价值观。
回顾三年来的工作,取得的成绩离不开尽职尽责的态度和对秘书职责的忠诚履行。
总经理秘书工作计划范文5篇
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总经理秘书工作计划范文5篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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总经理的秘书工作职责(范本18篇)
![总经理的秘书工作职责(范本18篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/9e919f0ace84b9d528ea81c758f5f61fb736289b.png)
总经理的秘书工作职责(范本18篇)总经理的秘书工作职责篇11、协助总经理处理相关文件、信件,及时流转各类需总经理签批的文件。
2、协助总经理起草信函、发文、报告、通知等各类综合性文件。
3、协助总经理落实日常销售管理工作,如销售计划、销售政策、招标工作、产品推广计划等在各区域的落实跟进和督促。
4、主动掌握总经理日常安排,协助总经理开展各项工作并处理后勤事务。
5、做好重要会务管理工作,跟踪督促、反馈会议决议中各类事项执行情况。
6、协助总经理督导各职能部门按时履行各项工作计划,并及时反馈各部门工作执行效果。
7、在授权范围内,协助总经理进行重大的商务谈判,做好汇报和联络工作;8、负责总经理来客、来访接待,行程安排等具体工作。
总经理的秘书工作职责篇21、传达董事会的各项工作指令,执行落实董事会重大事项决策及决议,跟踪、整理并反馈各工作事项的执行情况;2、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务;3、参加各业务板块和重要合作伙伴的洽谈、分析和规划工作并配合总经理建立和维护外部公共关系;4、负责总经理的日程安排,重要会议、会客及活动的预报并做好各项协调准备工作;5、协助对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
总经理的秘书工作职责篇31、负责及时做好上传下达、下情上报工作及会议准备、会议通知、会议纪要,做到急事急办。
2、做好文件资料收集整理和归档工作,以及文件收发传阅工作。
3、负责领导的接听电话、接待来宾工作。
4、负责领导办公室内务处理,检查文件、锁具、电器、电源、办公设施等情况。
5、负责公司及员工资质的保管,及时更新归档登记入册,做好借用登记及归还登记。
6、参与公司企业文化建设、公司品牌建设等工作。
7、完成领导交办的其他工作任务。
总经理的秘书工作职责篇41.负责公司总经理的日常行程安排;2.协助总经理处理各类文件资料(包括各种会议纪要、图片收集、谈话记录、采访记录及文稿整理);3.负责代表总经理进行对外沟通;4.负责协助总经理和总经理助理进行公司内部协调工作。
总经理办公室秘书2024工作计划
![总经理办公室秘书2024工作计划](https://img.taocdn.com/s3/m/0e1f847f82c4bb4cf7ec4afe04a1b0717fd5b3af.png)
总经理办公室秘书2024工作计划工作计划是指根据总经理的要求和企业的发展需求,对秘书工作进行全面规划和安排。
下面是总经理办公室秘书2024工作计划的大致内容。
一、组织协调1. 组织会议:负责协调总经理办公室的日常会议,并统筹安排各项工作的准备工作,确保会议顺利进行。
2. 接待管理:负责接待来访客户、合作伙伴和重要嘉宾,协调安排会议场地、设备和茶水等。
保持总经理办公室高效、热情的接待形象。
3. 文件管理:负责收发总经理办公室的文件,及时归档、整理和管理文件资料,确保文件的安全和完整。
4. 行政支持:为总经理提供行政支持,包括书面材料准备、会议记录、行程安排和考勤管理等。
二、沟通协调1. 内外部沟通:负责总经理办公室与公司内外部部门、单位以及高层管理人员的沟通和协调工作,加强信息的传递和共享。
2. 信息筛选:及时了解总经理关注的业务信息和寻找对总经理工作有价值的信息,进行整理和筛选,并准备总结性报告。
3. 意见反馈:收集各部门和职员对总经理工作的意见和建议,及时进行整理和反馈,确保总经理的决策有充分的参考依据。
三、行政管理1. 办公用品管理:负责办公用品和设备的采购、管理和维护工作,保证办公室正常运转。
2. 人力资源管理:负责总经理办公室的日常人事管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等。
3. 绩效评估:制定年度绩效评估计划和标准,负责对总经理办公室人员的绩效评估工作,确保人员的素质和工作能力符合企业的要求。
四、特殊任务1. 重要文件起草:负责重要文件的起草和整理工作,对文件内容进行核对和审校,确保文件的准确性和规范性。
2. 机密信息保护:负责总经理办公室的机密信息保护工作,加强对信息的保密和安全管理,确保信息的完整和不被泄露。
3. 项目支持:对总经理交办的重要项目提供支持,进行项目的跟踪和协调工作,确保项目顺利进行和高质量完成。
以上是总经理办公室秘书2024工作计划的大致内容。
在执行工作计划过程中,我将认真履行自己的职责,积极主动地与各部门和员工沟通合作,以提高工作效率和管理水平,为公司的发展贡献力量。
“总经理办公室秘书的计划”个人工作计划
![“总经理办公室秘书的计划”个人工作计划](https://img.taocdn.com/s3/m/ea5da994d05abe23482fb4daa58da0116d171f78.png)
“总经理办公室秘书的计划”个人工作计划
个人工作计划:
1. 确保总经理办公室日常工作的顺利进行,包括安排总经理的会议日程、处理来访者事务等工作。
2. 维护和更新总经理办公室的文件和资料,确保文件整理有序,方便总经理查阅。
3. 协助总经理处理日常的电子邮件和电话沟通,及时转达重要信息,并及时回复或转达总经理的指示。
4. 组织和筹备总经理办公室的各种会议和活动,包括会议室预订、文件准备、会议纪要等工作。
5. 协助总经理处理行政事务,如办理出差手续、安排差旅、处理报销等工作。
6. 协助总经理进行文档的编辑和整理工作,确保文档的准确性和完整性。
7. 协助总经理处理一些特殊项目的跟踪和协调工作,确保项目顺利进行并及时报告总经理项目进展情况。
8. 定期向总经理汇报办公室工作的进展情况及存在的问题,并提出改进建议和解决方案。
以上为总经理办公室秘书的工作计划,希望对您有所帮助。
总经理秘书工作计划
![总经理秘书工作计划](https://img.taocdn.com/s3/m/c5775c58e97101f69e3143323968011ca300f7c3.png)
总经理秘书工作计划请根据自己的实际情况对本文进行修改:一、工作目标作为总经理秘书,我的主要工作目标是确保总经理的日常工作顺利进行,协助总经理处理各项事务,提高公司整体工作效率。
具体目标如下:1. 提高沟通效率,确保信息畅通。
2. 协助总经理制定和实施公司战略计划。
3. 提升公司内部管理水平和团队协作能力。
4. 负责公司重要文件、资料的整理和归档。
5. 负责总经理的日程安排和接待工作。
二、具体工作计划1. 沟通协调(1)建立有效的沟通渠道,确保公司各部门之间的信息畅通。
(2)定期收集各部门工作进展情况,及时向总经理汇报。
(3)协助总经理处理外部关系,维护公司形象。
2. 文件管理(1)负责公司重要文件的起草、审核和发放。
(2)对公司文件进行分类、归档,确保文件的安全和便于查找。
(3)监督各部门文件管理制度的执行情况。
3. 日程安排(1)根据总经理的工作需求,制定并更新总经理的日程安排。
(2)提醒总经理参加重要会议和活动。
(3)协助总经理处理突发事件,确保总经理的工作顺利进行。
4. 接待工作(1)负责总经理的接待工作,包括预约、接待、陪同等。
(2)了解接待对象的需求,提供相应的服务。
(3)确保接待过程中,公司形象得到良好展示。
5. 协助公司战略制定和实施(1)收集市场信息,为公司战略制定提供数据支持。
(2)参与公司战略计划的讨论和制定。
(3)协助总经理推进战略计划的实施,跟踪执行情况。
6. 提升内部管理水平和团队协作(1)参与公司内部管理制度的制定和优化。
(2)组织内部培训和团队建设活动,提高员工综合素质。
(3)发现和解决团队协作中的问题,促进各部门之间的协作。
三、工作方法和措施1. 加强自身学习,提高业务能力和综合素质。
2. 主动了解公司业务,熟悉公司运作流程。
3. 建立良好的沟通机制,提高沟通效率。
4. 运用现代办公软件,提高工作效率。
5. 定期检查工作计划执行情况,及时调整和改进。
四、工作计划执行与评估1. 每月底进行一次工作,评估工作计划的执行情况。
总经理秘书岗位说明书30篇
![总经理秘书岗位说明书30篇](https://img.taocdn.com/s3/m/add2a075777f5acfa1c7aa00b52acfc788eb9f51.png)
总经理秘书岗位说明书篇11.协助总经理做好综合.协调各部门工作和处理日常事务;2.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况;3.协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;4.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施;5.负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;6.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;7.协助总经理与施工方建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;8.完成公司领导交办的其他工作任务。
总经理秘书岗位说明书篇21、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和安排;2、负责及时传达总经理的各项指示安排,起草总经理交办的各类文件;3、收发邮件,并及时交给总经理处理;4、安排商务接待,做好预订工作,为总经理接见访客安排预约;5、协助总经理安排外出行程;6、做做好部门和其他部门的协调工作,并协助部门做好其他的辅助服务工作;7、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
总经理秘书岗位说明书篇31、协助总经理抓好全面工作,带头遵守公司的各项规章制度,以维护公司利益最大化为已任,以公司的健康发展为荣,以公司永续经营长成为目标。
2、熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映问题,提出建议和意见,当好总经理参谋助手,有效落实总经理的各项指示,督导各部门有序、高效工作。
3、根据总经理的精神和公司不同发展阶段的实际需要制定公司目标计划、预算政策和成本控制措施,督导控制公司整体经营绩效,以顺利达到经营目标。
4、推进企业文化建设,逐步树立和扩大企业的良好形象,着力夯实企业管理基础。
2023公司办公室秘书的工作计划(5篇)
![2023公司办公室秘书的工作计划(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/866490859a89680203d8ce2f0066f5335b81670e.png)
2023公司办公室秘书的工作计划1、年初,组织人员到各科室征询意见,根据征询意见的结果,进一步做好工作。
特别是对各科室提出的意见,确定是工作中确实存在的问题,我们将提出整改意见进行整改,确保办里的工作顺利进行。
2、按照市委、市政府的布置,做好我办《党组中心组理论学习计划》、《干部职工理论学习计划》,组织好全办的政治理论学习。
计划每周五下午为学习时间,理论与业务学习交替进行。
(第____周学理论,第____周学业务)3、继续深入开展民主评议行风、政务公开与效能检查考评的活动,在____年的基础上,进一步做好各种准备材料,积极实施各项相关工作。
按要求每季度更换公示栏内容,制做工作人员职责栏以及增加电子触摸屏。
同时加强与行政效能监察小组成员的联系,争取他们更多的支持和帮助,使我办民主评议行风、行政效能工作上一个新的台阶。
4、根据业务科室的实际工作情况,拟订我办目标考核项目,并拿到各科室征求意见,拟订项目应为能做到的项目,同时尽量增加一些能加分的项目,同时与市目标办签定____年的双文明目标责任制。
签定责任制后,每季度向目标办报进展情况,年终负责检查、落实各项考核工作的进展情况,按市目标办的要求,计算发放一年两次的目标奖金。
5、组织好办里开展的各项集体活动,如春节、“三八”、“____”活动等以及平时的文体活动。
准备每季度组织大家一次集体活动。
6、继续做好扶贫点、支教点、生态文明村帮扶点、亮化工程点的帮扶工作,定期到以上各点了解情况。
积极协助他们解决一些实质性的问题。
7、做好退休干部的管理工作。
我们办退休干部职工不多,要经常了解他们的情况,关心他们的生活,在可能的情况下,尽量为他们解决一些问题。
同时,做好每年工资的晋升及春节、重阳节等慰问工作。
8、按照办里的工作安排,____月份为全办“对外树形象,对内强素质”的学习月,我们负责拟订学习计划方案。
我们将根据市里布置的学习计划及内容,并结合办里的实际情况,在做好方案的同时组织好全办的学习,使学习月活动开展得丰富多彩。
总经理秘书工作计划(共10篇)
![总经理秘书工作计划(共10篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/4312026cb90d6c85ec3ac664.png)
篇一:总经理新行政秘书工作计划总经理新行政秘书下半年工作计划尊敬的领导:作为一名刚加入我们xx宾馆这个大团队的一员,我感到无限荣光,同时也深刻的体会到了自己如果想做好这份工作,肩上的担子并不轻,但我有信心将日后的工作做好!而且通过这些天来和上任行政秘书做工作的交接工作,我对自己的岗位职责有了一定的认识和了解,为了能把日后的工作完成得尽善尽美,同时进一步提高个人的能力,我对自己的工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正!一. 对工作岗位的认识:首先,行政秘书是一中介性职位,整个集团的上传下达都是由这一岗位承接代办的,因此,行政秘书的工作一定要做到以下几点:1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排;2.领会,要完全理解,遵照领导的意思办事;3.执行,要坚决地贯彻领导意志,强化执行力。
但是,服从并不是被动,很多工作可以提前预测,积极主动地开展。
要本着"五善于"即善于学习总结,善于研究策划,善于组织协调,善于沟通联系,善于抓住机遇创造性的工作,和"五先"即先领导所想,先领导所听,先领导所做,先领导所到的原则脚踏实地完成各项工作。
其次,行政秘书如同小管家,公司常用物品的登记备案,各个文件的整理归档等基本都是由行政秘书一职来完成,因此一定要以足够的耐心和热情对待本职工作。
二.对下半年工作的计划1.在日常工作事物中,我将做到以下几点:(1).协助办公室主任做好各类公文的登记,上报,下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2).认真,按时,高效率地做好领导交办的工作。
(3).协助办公室主任做好各项排班,值班工作。
在日常工作中,我一定遵循精,细,准的原则,精心准备,精细安排,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2. 在行政工作中,我将做到以下几点:(1). 做好领导服务:及时完成领导及各部门主管交付的各项工作。
2024年董事长秘书工作计划例文(5篇)
![2024年董事长秘书工作计划例文(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/5bc3fa5577c66137ee06eff9aef8941ea76e4bdb.png)
2024年董事长秘书工作计划例文转星移斗,工夫过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,在新学期中秘书处根据本学期工作要点,结合院学会工作实际,特定计划如下:总的指导思想:以院团委指,锲而不舍地培养各方面能力,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。
一、认真完成本职工作主要职能:1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。
2.负责起草制定学生会的有关文件。
3.负责把握各系学生会的活动资料。
4.负责“优秀学生会”的评比、监督及检查工作。
5.负责《学生快讯》的制作各传递工作。
6.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。
各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处准确摆放在团委书架的相关档案盒中。
以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。
二、开展丰富多彩的校园活动首届网络出版节即将拉开帷幕,在本届网络出版节中将举办10大赛。
由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。
为了丰富我校课余活动,秘书处组织开展了这项活动。
活动主要明白思想为____和____为明白举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时期的历史意义。
提高大学生网络素质树立良好的网络观念,秘书处计划将本次出版节的一些赛事引入校园,让每个工师大学生对网络印有一个新的认识,从而树立准确的人生观、价值观、世界观。
三、工作要求:(一)1、工作时要认真细心,在速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验,纯熟业务,提高水平。
(二)提高各种素质秘书处是一个工作比较繁琐的部门。
接触其他部门的机会比较多。
这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
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总经理秘书工作计划3篇
本文目录总经理秘书工作计划总经理秘书工作计划范文总经理秘书个人工作计划范文我叫,毕业于大学专业,将调任公司办公室秘书职务。
对办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和认识,请领导批评指正。
先谈一下我个人。
我的为人比较低调,办事比较认真,信奉“明明白白做人,实实做事”的原则。
无论做任何事,无论任何时候,我对所从事的工作都从不张扬;无论大事小事,我一律都会认认真真地对待。
我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。
我深知:一个人的能力是有限的,现是知识经济的时代,社会变化日新月异,新生事物层出不穷。
面对这些变化,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就适应不了这个社会,被淘汰是必然的。
日常工作中,我非常重视自我修养、重视学习。
我更重视理论知识和实践能力的结合,能够把学习到的知识应用于实际工作当中,用于提高自身的业务水平、工作效率,使业务水平和自身修养同步提高。
干工作时我能够全力以赴,讲求效率和效益,同时我还能以严谨的职业操守,高尚的职业道德来约束自己;我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则,不因公肥私,不谋私利,不循私情,。
日常工作中,我能够做到把个人利益抛开,顾全集体利益。
再谈一下工作岗位的打算。
办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力;还是一个机会,能够充分展现自己的理想和抱负。
我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。
我将把这份感激之情化为工作的热情,压力转化为工作的动力,精心准备,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
日常工作中,我将遵守四个原则:一精,二细,三准,四助。
一精:就是做事要精力集中,精心准备,精细安排,把所从事的岗位,铸造成精品岗位,把每一件领导交付的事情,打造成精品工程;二细:就是办事要细心,工作要细致,要多为领导考虑,多替集体着想,事无巨细,一律认真对待,决不马虎;三准:一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规程作业;二是办事做人要有严格的准则,一诺千金,时间要准,数要准,要严格遵照工作的进度;四助:就是要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当我参谋助手。
我想,就办公室秘书这个岗位职能来说,所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。
一是服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排;二是领会,要完全理解、遵照领导的意图办事;三是执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,不能出现“肠梗阻”。
但是服从性并不是被动性,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞我领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。
我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条。
同时还要能创造性地工作,坚持和发扬我的传统的同时,根据新的形势、新的任务不断探索办事员工作的新思路、新办法和新经验,但是增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。
二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。
将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。
在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。
三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。
做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。
四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。
五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。
六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。
xx年尾工作的进行,的工作也即将展开,也制定了秘书个人工作计划。
新的一年是分公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。
一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。
二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。
将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。
在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。
三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。
做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。
四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。
五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。
六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。
编辑推荐:2021总经理秘书年度工作计划。