订单信息管理系统设计报告

昆明理工大学交通工程学院学生实验报告
实验课程名称：
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注：该页为封面，报告内容附后面页，内容及撰写说明如下：
如实验目的、实验方法、实验条件、实验检测设备、技术参数、实验过程等。

记录实验数据，对检测结果如传感器、点火波形及执行器波形综合分析判定。

订单信息管理系统设计报告
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时间：2017年12月30日
目录
1.开发背景和目的 (1)
2. 需求分析 (1)
2.1系统需求分析 (1)
2.2系统可行性分析 (1)
2.2.1技术上的可行性 (2)
2.2.2经济的可行性 (2)
3. 系统分析 (2)
3.1系统的总体规划 (2)
3.2系统功能模块设计 (3)
4. 系统详细设计 (3)
4.1系统数据库设计 (3)
4.1.1客户基本信息表 (3)
4.1.2商品信息表 (4)
4.1.3员工信息表 (4)
4.1.3订单信息表 (4)
4.1.5数据库的表间关系 (5)
4.2系统的应用程序设计 (5)
4.2.1销售量查询 (5)
4.2.2客户订单信息查询 (6)
4.2.3美的订单查询 (6)
4.2.4刘明业绩查询 (7)
4.2.5系统登录界面 (7)
4.2.6系统主界面 (8)
4.2.7飞科销量报表 (9)
4.2.8王大陆业绩报表 (9)
5.结束语 (9)
1.开发背景和目的
当今社会，随着企业规模不断扩大，有关服务的各种信息也成倍增长，特别是一些比较大的服务性企业而面对的信息量，有必要开发一套与之相适应的信息管理系统来提高管理工作效率。

本系统是为适应自动订货系统而开发的，随着订货客户的增加，公司规模在日益扩大，随之而来的是订货信息的手工化管理显现出其弊端，无法适应公司的订货工作，比如：统计客户信息，包括客户基本信息、商品信息比如：单价，名称等基本信息由仓管员统计、汇总后也总是出错，而且每期报上来的结果都有很大出入。

为此，我们开发出一套订单信息管理系统，来实现公司订单的信息化管理方式。

2.需求分析
订单信息管理系统以计算机为工具，通过对订单所需的信息管理，把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，从每次的销量信息可以得出那种商品销量最好，增强了管理的精度，降低了管理成本。

2.1系统需求分析
客户基本信息表：可以了解客户的基本信息，便于管理人员对客户基本信息了解。

员工信息查询：可以让客户知道员工信息，方便公司管理员工。

订单查询：客户及公司可以了解订单的基本信息。

订单数据维护：可以对订单的客户信息表，订单信息表，负责订单的员工信息表，及订单的商品信息表进行维护和查询。

2.2系统可行性分析
可行性分析也称为可行性研究，是在系统的基础上，针对新系统的开发是否具备必要性和可能性，对新系统的开发从技术、经济、社会的方面进行分析和研究，以避免投资失误，保证新系统的开发成功。

可行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。

2.2.1技术上的可行性
可行性分析报告主要分析技术条件能否顺利完成开发工作，硬、软件能否满足开发者的需求等。

该系统采用微软公司的Access2010数据库设计，它是功能强大、操作简单的关系数据库管理软件，它的灵活性、安全性和易用性数据库编程提供了良好的条件。

因此，系统的软件开发已成熟可行。

硬件方面，科技飞速发展的今天，硬件更新的速度越来越快，容量越来越大，可靠性越来越高，价格越来越低其硬件水平完全能满足此系统的需要。

2.2.2经济的可行性
经济可行性主要是对项目的经济效益进行评价，订单管理系统的设计作为数据库概论课的结课设计，无需开发经费。

并且在系统完善实施后提高的就是管理水平，增加企业的经济效益，所以本系统在经济上可行的。

3.系统分析
系统分析的主要任务是将在系统详细调查所得到的文档资料集中到一起，对组织内部整体管理状况和信息处理过程进行分析。

分析的主要内容是：业务和数据的流程是否通畅系统分析的目的是将用户的需求及解决方法确立下来，这些需要确立的结果包括：开发者关于现有组织管理状况的了解；用户对信息系统功能的需求；数据和业务流程；管理功能和管理数据指标体系等。

3.1系统的总体规划
该系统主要是规划对象市：订单信息查询，员工信息查询，数据维护，系统登录。

提高企业管理的信息化程度、管理水平以及整体综合实力资源整合、优化、共享，消除数据重复管理、数据冗余以及数据不同步问题。

规范、优化、重构业务流程。

网络化、电子化、个性化办公环境、降低劳动程度，提高工作效率。

公共信息服务，一站式服务。

3.2系统功能模块设计
该系统的模块包括数据维护、订单信息查询、管理订单的员工查询，美的、飞科、九阳品牌的销量信息查询，员工信息表打印等模块。

它们可以实现订单信息的查询，员工信息的打印，一边客户及公司了解订单的所有情况。

4.系统详细设计
系统概要设计确定了软件系统的总体结构，详细设计则对概要设计结果进一步细化，即把一个模块的功能逐步分解细化为一系列具体的处理步骤，交给出目的系统的精确描述。

4.1系统数据库设计
系统概要设计确定了软件系统的总体结构、存储和管理数据的仓库，数据库设计是指对于一个给定的应用环境，构造最优的数据库模式建立数据库及其应用系统，使之能够有效的存储数据满足各种用户的应用需求（信息要求和处理要求）。

4.1.1客户基本信息表
4.1.2商品信息表
4.1.3员工信息表
4.1.3订单信息表
4.1.5数据库的表间关系
4.2系统的应用程序设计
4.2.1销售量查询
SELECT 订单信息表.订单编号, 订单信息表.订单项目, 订单信息表.订单数量, 商品信息表.商品单价, [订单数量]*[商品单价] AS 总金额
FROM 商品信息表 INNER JOIN 订单信息表 ON 商品信息表.商品编号 = 订单信息表.订单编号;
4.2.2客户订单信息查询
SELECT 订单信息表.订单编号, 订单信息表.订单项目, 订单信息表.订单数量, 商品信息表.商品单价, 客户信息表.地址, 客户信息表.联系方式, 客户信息表.客户名称
FROM 商品信息表 INNER JOIN (客户信息表 INNER JOIN 订单信息表 ON 客户信息表.客户编号 = 订单信息表.客户编号) ON 商品信息表.商品编号 = 订单信息表.订单编号
ORDER BY 订单信息表.订单编号;
4.2.3美的订单查询
SELECT 订单信息表.订单编号, 订单信息表.订单项目, 订单信息表.订单数量, 商品信息表.商品单价, [订单数量]*[商品单价] AS 总金额
FROM 商品信息表 INNER JOIN 订单信息表 ON 商品信息表.商品编号 = 订单信息表.订单编号
WHERE (((订单信息表.订单项目) Like "美的*"));
4.2.4刘明业绩查询
SELECT 订单信息表.订单编号, 订单信息表.订单项目, 订单信息表.订单数量, 商品信息表.商品单价, [商品单价]*[订单数量] AS 总金额, 员工信息表.职位, 订单信息表.负责人, 员工信息表.电话号码
FROM 商品信息表 INNER JOIN (员工信息表 INNER JOIN 订单信息表 ON 员工信息表.负责人 = 订单信息表.负责人) ON 商品信息表.商品编号 = 订单信息表.订单编号
WHERE (((订单信息表.负责人)="刘明"));
4.2.5系统登录界面
“系统登录”界面根据用户名输入密码，用户名或密码错误会出现相应的警示。

4.2.6系统主界面
“主窗口”表单的设计主要是根据“系统登录”表单，可以根据订单号查询订单信息及通过员工ID查询员工信息等信息，见下图。

4.2.7飞科销量报表
4.2.8王大陆业绩报表
5.结束语
订单信息管理系统能够实现了系统各个功能模块，该系统具有界面友好、操作简单、实用方便的特点。

本系统可以为客户服务部门、仓储管理部门等相关人员提供便捷的订单管理信息化方式，大大提高了公司订单管理的工作效率。

由于时间有限，系统只能做到浅层次的效果，但是但是由于这次上机实践，我对ACCESS数据库加深认识，对一些基本功能以熟悉掌握。