办公室资料档案登记表
员工档案登记表模板
员工档案登记表表格编号:XX-RL-014 A/3职位：_____________ 工号：所属部门：_______________第一学历：最高学历：_____________ 毕业学校：_______________专业：民族：政治面貌：身份证号码：农历生日：身份证地址：家庭住址：家庭联系电话：现居住地址：个人联系电话：籍贯：个人邮箱：个人QQ：紧急联系人：关系：联系电话：婚姻状况：□未婚□已婚，结婚时间：□离异□其他已婚员工填写：1、配偶情况：姓名：现居住地址：______________________________________ 电话：2、子女情况：____男____女,年龄_________________________上任公司资料：起止时间：公司名称：任职职位：____________________公司地址：________________________________________________ 证明人：_____________ 电话：上交资料：□身份证复印件□毕业证书复印件□学位证书复印件□居住证复印件□离职证明□广州市失业证□结婚证复印件□计划生育证复印件□入职体检报告□一寸相片四张□银行卡复印件□其他:_______________用餐承诺：□ 1、本人承诺：自愿提供真实体检报告，并按公司饭堂规定使用公用餐具；□ 2、本人承诺：在公司饭堂用餐均使用自带餐具并接受检查监督。
声名：填表人保证向公司提交的资料及填写的内容均为真实，如有虚假，公司可作直接辞退处理，并有权追究相关法律责任。
填表人签名：________________入职日期：填表日期：。
档案资料借阅登记表
档案资料借阅登记表申请人姓名：________________单位/组织名称：________________联系电话：________________电子邮箱：________________申请日期：________________借阅资料信息：1. 资料名称：________________资料编号：________________借阅日期：________________预计归还日期：________________2. 资料名称：________________资料编号：________________借阅日期：________________预计归还日期：________________3. 资料名称：________________资料编号：________________借阅日期：________________预计归还日期：________________借阅目的：（请简要说明您借阅这些资料的目的，以便我们更好地为您提供服务。
）__________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ___________________借阅须知：1. 借阅期限为15个工作日，可续借一次，每次续借期限为10个工作日。
2. 预计归还日期为借阅日期后的30个自然日，请务必按时归还，如需延期请提前提出申请。
3. 资料归还时，请确保其完好无损，如有损坏需照价赔偿或提供相应修复措施。
4. 未经许可，不得将借阅的资料用于商业用途或对外传播。
档案资料借阅登记表
档案资料借阅登记表一、引言档案资料借阅登记表是用于记录档案资料借阅情况的一种表格工具。
在档案管理中，为了确保档案资料的安全和合理利用，需要对档案的借阅情况进行登记和管理。
本文将从以下几个方面对档案资料借阅登记表进行详细的探讨。
二、档案资料借阅登记表的设计要素档案资料借阅登记表的设计要素包括表头、表体和表尾。
具体如下：2.1 表头•登记表名称：档案资料借阅登记表•登记日期：记录填表的日期•借阅单位：借阅档案资料的单位名称•联系人：借阅单位联系人姓名•联系电话：借阅单位联系人电话2.2 表体表体是档案资料借阅登记表的核心部分，用于记录借阅档案资料的详细信息。
表体包括以下列：1.序号：每条记录的序号，用于标识不同的借阅事项。
2.档案编号：借阅档案资料的编号，用于唯一标识档案资料。
3.档案名称：借阅档案资料的名称。
4.借阅日期：借阅档案资料的日期。
5.归还日期：预计归还档案资料的日期。
6.借阅目的：借阅档案资料的目的和用途。
7.借阅人：借阅档案资料的人员姓名。
8.备注：对借阅事项的备注信息，如特殊要求等。
2.3 表尾表尾部分用于统计和总结借阅情况，包括借阅次数、借阅总量等。
三、档案资料借阅登记表的使用方法档案资料借阅登记表的使用方法如下：3.1 填写表头信息在每次借阅档案资料前，需要填写表头信息，包括登记日期、借阅单位、联系人和联系电话。
3.2 填写借阅信息在表体中逐条记录借阅的档案资料信息，包括档案编号、档案名称、借阅日期、归还日期、借阅目的、借阅人和备注。
3.3 统计和总结根据表尾部分提供的统计信息，可对借阅情况进行统计和总结，包括借阅次数、借阅总量等。
四、档案资料借阅登记表的优点档案资料借阅登记表的优点主要体现在以下几个方面：1.简单易用：表格形式的登记表易于填写和使用，无需复杂的操作。
2.规范统一：使用统一的登记表可以规范档案资料的借阅流程，确保信息的准确性和一致性。
3.便于管理：通过登记表可以清楚地了解档案资料的借阅情况，便于管理和监控档案资料的利用情况。
资料档案领用登记表
借用时间
档案
领取人签字
档案
归还人签字
发放档案人
备注
序号
档案名称
档案
领取时间
档案
借用时间
档案
领取人签字
档案
归还人签字
发放档案人
备注
资料档案领用登记表
序号
档案名称
档案
领取时间
档案
借用时间
档案
领取人签字
档案
归还人签字
发放档案人
备注
资料档案领用登记表
序号
档案名称
档案
领取时间
档案
借用时间
档案
领取人签字
档案
归还人签字
发放档案人
备注
资料档案领用登记表
序号
档案名称
资料档案领用登记表
序号
档案名称
档案
领取时间
档案
借用时间
档案
领取人签字
档案
归还人签字
发放档案人
备注
资料档案领用登记表
序号
档案名称
档案
领取时间
档案
借用时间
档案
领取人签字
档案
归还人签字
发放档案人
备注
资料档案领用登记表
序号
档案名称
档案
领取时间
档案
借用时间
档案
领取人签字
档案
归还人签字
发放档案人
备注
资料档案领用登记表
档案
领取时间
档案
借用时间
档案
领取人签字
档案
归还人签字
发放档案人
备注
资料档案领用登记表
序号
档案名称
档案利用效果登记表
利用日期
2010.04.
单位
或
部门
财务审计科
姓名
张霞
案卷
（文件）内容
调阅2006-2009年所有涉及小修保养计量支付的凭证。
利用
目的
迎“国检”资料的准备。
利
用
效
果
复印并将所有资料装订成册，形成了上级检查所需要的资料。
档案利用效果登记表
利用ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ期
2010.10.
单位
或
部门
财务审计科
姓名
调阅1998-2001年度固定资产账册
利用
目的
调查兴路公司资产情况
利
用
效
果
根据原始资料兴路公司进行资质申报。
档案利用效果登记表
利用日期
2009.04.23
单位
或
部门
财务审计科
姓名
张慎林
案卷
（文件）内容
调阅2005年8月50#凭证，出租房屋用水情况
利用
目的
清理与租户之间租金及费用
利
用
效
果
根据原始资料对租户补收了水费。
葛宏伟
案卷
（文件）内容
调阅2007-2009年个人捐款情况。
利用
目的
交通局上报资料。
利
用
效
果
复印收据，统计后上报交通局。
利用日期
2009.07.15
单位
或
部门
财务审计科
姓名
张慎林
案卷
（文件）内容
调阅2003年10月5#凭证，204养护改善工程
利用
目的
调查与路桥公司往来款
档案管理基本情况登记表
长期
会计类：
序号
基本范围
责任部门
保管期限
（一）
财务报告
财务部
决算报告
财务部
永久
预算报告
财务部
短期
月、季财务报告
财务部
短期
年度财务报告
财务部
财务部
永久
公司重要的合同、协议材料
办公室
相关部门
永久
资本运作方面的材料
相关部门
永久
（二）
统计工作
劳动人事部
统计工作制度、规定、办法、通知
劳动人事部
长期
年度经济统计报表、劳动统计报表、干部统计报表
劳动人事部
永久
公司综合性统计报表及分析材料
劳动人事部
长期
（三）
企业管理
办公室
企业管理计划、总结
办公室
长期
企业管理标准、规定、通知
公司制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等
劳动人事部
长期
公司内部机构设置、人员编制方面的有关文件材料，职工花名册
劳动人事部
永久
公司干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考察、职称评聘等方面的文件材料
劳动人事部
永久
公司干部职工调动介绍信及存根、工资转移证等
劳动人事部
长期
公司干部职工离退休等有关材料
劳动人事部
上级机关关于工会工作规定材料
工会
长期
（五）
共青团工作
团委
公司共青团工作计划、总结、报告
团委
长期
公司团代会、团委（常委、扩大）会会议文件材料
团委
重要的
团委
永久
一般的
团委
档案资料借阅登记表
档案资料借阅登记表摘要：一、引言二、档案资料借阅登记表的定义和作用三、档案资料借阅登记表的内容和格式四、档案资料借阅登记表的管理和保存五、结语正文：一、引言档案资料借阅登记表是记录档案资料借阅情况的表格，对于管理和保护档案资料具有重要意义。
本文将详细介绍档案资料借阅登记表的定义、作用、内容、格式以及管理和保存方法。
二、档案资料借阅登记表的定义和作用档案资料借阅登记表，顾名思义，是用于记录档案资料借阅情况的表格。
它详细记录了借阅人、借阅时间、借阅地点、借阅目的、借阅数量等信息，有利于对档案资料的借阅情况进行监控和管理，确保档案资料的安全。
三、档案资料借阅登记表的内容和格式档案资料借阅登记表的内容主要包括以下几项：1.借阅人信息：包括姓名、工号、部门等；2.借阅时间：具体到年月日；3.借阅地点：借阅地点的详细描述；4.借阅目的：简要说明借阅档案的目的；5.借阅数量：借阅档案资料的数量；6.归还时间：借阅人应按时归还档案资料；7.备注：如有其他需要记录的信息。
档案资料借阅登记表的格式可以根据实际需要进行设计，一般包括表格标题、表头、表格正文等部分。
表格标题应明确表明登记表的用途，如“某单位档案资料借阅登记表”。
表头包括借阅人信息、借阅时间、借阅地点等栏目。
表格正文则是记录具体借阅情况的区域。
四、档案资料借阅登记表的管理和保存1.档案资料借阅登记表应由专人负责管理，一般是档案管理部门的工作人员；2.借阅登记表应保持整洁，不得涂改；3.借阅登记表应定期归档，一般按照年度进行归档；4.借阅登记表在归档时，应确保信息完整、准确；5.借阅登记表的保存期限应根据我国相关法律法规进行设定。
五、结语档案资料借阅登记表是档案管理工作中不可或缺的一部分，对于保障档案资料的安全、完整、准确具有重要作用。
档案管理明细表
7
D0007 名称7
3
员工档 案
生产部
8 D0008 名称8 2 合同 策划部
✓
2023/3/6
是否出库 ✓
9 D0009 名称9 2
出库日期 2023/2/1 10 D0010 名称10 1
出库签收 出库1 11 D0011 名称11 2
其他 市场部
员工档 案
行政部
文件 行政部
档案总数 出库数量 存档数量
部门档案统计
5
档案管理明细表
档案统计
5
11份
2份
9份
0 市场部 财务部 行政部 工程部 采购部 品保部 生产部 策划部
0 员工档案
文件
合同 会议记录 协议
档案查 询
档案编号 档案名称
D0002 名称2
档案资料
序号 编号 名称 份数
类别
部门
存档位 置
1
D0001 名称1
2
员工档 案
市场部
2 D0002 名称2 1 文件 财务部
出库签 收
档案类别统计
档案类 别
档案数量
员工档案
3
出库1
文件
2
合同
2
会议记录
1
协议
1
其他
2
出库2
部门统计
部门名称 档案数量
市场部
2
财务部
1
行政部
3
工程部
1
采购部
1
品保部
1
生产部
1
策划部
1
存放资料
入库日 入库签
期
收
是否出 库
✓
其他
出库日 期
档案管理登记表台账带内容
案件记录表
I WYXF-I-年度、顺序号 案件记录
消防巡场记录
J WYXF-J-年度、顺序号 每日巡场记录
质保金返还
A WYWX-A-年度、顺序号 质保金返还审批表
应急预案
B WYWX-B-年度、顺序号 各类预案
第 3 页，共 4 页
关
提交部门
提交方式
归档时间
业
保管 部务门
保管期限
商管部 商管部
原件 原件
E ZYRS-E-年度、顺序号 住房公积金
F ZYRS-F-年度、顺序号 劳动用工业务办理相关资料
G ZYRS-G-年度、顺序号 员工假单
H ZYRS-H-年度、顺序号 考勤记录
I ZYRS-I-年度、顺序号 绩效考核资料
J ZYRS-J-年度、顺序号 培训资料
K ZYRS-K-年度、顺序号 薪酬档案
商管部递交综合部资 料（一）
G1
WYSH-G1-年度、顺序号 培训资料
商管部递交综合部资 料（二）
G2
WYSH-G2-年度、顺序号 工作总结文档
商管部递交综合部资 料（三）
G3
WYSH-G3-年度、顺序号 集团重要通知及文件
销售招商与管理
H ZYSH-H-年度、顺序号 代理商公司明细、B座招商信息、B座行业规划
档案管理明细表
档案 类别 代码
C D E F G H I J K L M N O P Q R
文号
归档内容
WYWX-C-年度、顺序号 水、电、采暖记录 WYWX-D-年度、顺序号 培训计划表 WYWX-E-年度、顺序号 各类设施设备档案 WYWX-F-年度、顺序号 商户装修审批 WYWX-G-年度、顺序号 物品采购、政府收费等用款申请 WYWX-H-年度、顺序号 水、电、设备险情等事故报告文件 WYWX-I-年度、顺序号 经营面积图、设备设施图 WYWX-J-年度、顺序号 物品购置、出、入库单据 WYWX-K-年度、顺序号 涉内、外业务函件 WYWX-L-年度、顺序号 节能降耗计划 WYWX-M-年度、顺序号 有偿服务登记表 WYWX-N-年度、顺序号 外委维修合同 WYWX-O-年度、顺序号 商户投诉处理意见、处理结果 WYWX-P-年度、顺序号 作业标准、维修流程 WYWX-Q-年度、顺序号 值班工作职责 WYWX-R-年度、顺序号 值班工作职责