学生干部公文写作培训PPT课件
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公文写作(学生干部培训班)PPT课件
8பைடு நூலகம்
写在最后
经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量 Study Constantly, And You Will Know Everything. The More
You Know, The More Powerful You Will Be
谢谢大家
荣幸这一路，与你同行
It'S An Honor To Walk With You All The Way
➢ 规划：比较长期，涉及面广，内容较粗略， 只是个大轮廓。
➢ 方案：近期、短期，非常具体、详细，是某 项工作具体执行的依据。
➢ 安排：内容单一的具体活动或工作，临时性 的，时间较短的，措施比较具体、切实。
➢ 设想：长远或近期，对工作任务作粗线条的、 非正式的安排。
4
二、写法－标题、正文 ➢ 前言：回答“为什么”订这份计划，依据 ➢ 目标和任务：回答“做什么”，一定时期内
2.主送机关 －一般有，绝大多数把受文者放在 开头，有些通知（周知性通知）则在通知事项 中说明受文对象。传阅式会议通知可在正文之 后用“此致”引出受文对象。 3.正文 － 不同种类的通知写法不同。
3
计划
一、 概念
计划是计划类文书的统称，也是各种计划 最常用的名称。可据内容、期限、详略、成 熟程度，有以下称呼：
要完成的工作，要达到的指标（数量、质量、 程度、时间期限等）
➢ 措施和步骤：回答“怎样做”，采取什么措 施，分哪几个步骤，时间及人力如何分配， 应具体、可行。
➢ 其他事项：应注意的问题，检查和修订计划 的办法等。
5
总结
一 、目的：总结经验，找出规律，以指导今后 的工作（实践活动）。
二 、特点
写在最后
经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量 Study Constantly, And You Will Know Everything. The More
You Know, The More Powerful You Will Be
谢谢大家
荣幸这一路，与你同行
It'S An Honor To Walk With You All The Way
➢ 规划：比较长期，涉及面广，内容较粗略， 只是个大轮廓。
➢ 方案：近期、短期，非常具体、详细，是某 项工作具体执行的依据。
➢ 安排：内容单一的具体活动或工作，临时性 的，时间较短的，措施比较具体、切实。
➢ 设想：长远或近期，对工作任务作粗线条的、 非正式的安排。
4
二、写法－标题、正文 ➢ 前言：回答“为什么”订这份计划，依据 ➢ 目标和任务：回答“做什么”，一定时期内
2.主送机关 －一般有，绝大多数把受文者放在 开头，有些通知（周知性通知）则在通知事项 中说明受文对象。传阅式会议通知可在正文之 后用“此致”引出受文对象。 3.正文 － 不同种类的通知写法不同。
3
计划
一、 概念
计划是计划类文书的统称，也是各种计划 最常用的名称。可据内容、期限、详略、成 熟程度，有以下称呼：
要完成的工作，要达到的指标（数量、质量、 程度、时间期限等）
➢ 措施和步骤：回答“怎样做”，采取什么措 施，分哪几个步骤，时间及人力如何分配， 应具体、可行。
➢ 其他事项：应注意的问题，检查和修订计划 的办法等。
5
总结
一 、目的：总结经验，找出规律，以指导今后 的工作（实践活动）。
二 、特点
高校学生干部文书写作技巧培训(ppt 26页)
一、指导思想
以科学发展观为指引，围绕学校中心工作，以学生会年度工作计划为依托，以“全心全意为同学服务”为 宗旨，以更新观念、开拓创新为指针，以服务同学、维护全校同学权益为根本，以提高全校同学的综合素质为 主线，以营造良好的校风，学风氛围为重点，加强校园精神文明建设，积极探索工作新思路，加强学生会的自 身建设。
另起一行空格，一般分位三个自然段，由前言、主体、结语三部分组成。 （1）前言：开头部分，要简明扼要的表达出制定计划的背景、根据、目的、 意图、指导思想等，要清晰明了，一般用一个自然段即可。 （2）主体：主要部分，应明确提出任务、指标和具体要求，写出步骤、 方法、措施、分工及必要的注意事项。有时在计划中还可以写执行计划的有 利条件、不利条件以及注意事项。 （3）结语：补充部分，或者是强调工作中的重点和主要环节，或分析计 划实行过程中可能产生的问题，或展望计划实行前景，提出号召或者希望。 3、落款
范例：
“教务宣传周”火热进行中
为了促进广大同学合理的规划自己的大学生涯，2009 年12月7日中午，教务处处长××等5名老师，在9号公寓楼 前就同学们关心的教学问题进行了现场咨询。咨询活动的 举行标志着我校“教务宣传周”的正式启动。
冬日暖阳斜照，“教务宣传周”的火红的标语格外醒目， 咨询现场热闹非凡。教务处老师除了向同学们分发了《教 务答疑》、《新生培训手册》等资料外，还特别对提前毕 业，转专业，出国留学等问题进行了现场解答，并在现场 设置了四块宣传板，将出国留学的程序公布于众，为准备 出国留学的同学提供参考。
会议记录、新闻稿等 专用通信类：表扬信、慰问信、公告、通知、
申请、请示、倡议书、邀请函、决定、通报等
二、高校学生干部文书种类及写作流程
领会意图
确定文体
以科学发展观为指引，围绕学校中心工作，以学生会年度工作计划为依托，以“全心全意为同学服务”为 宗旨，以更新观念、开拓创新为指针，以服务同学、维护全校同学权益为根本，以提高全校同学的综合素质为 主线，以营造良好的校风，学风氛围为重点，加强校园精神文明建设，积极探索工作新思路，加强学生会的自 身建设。
另起一行空格，一般分位三个自然段，由前言、主体、结语三部分组成。 （1）前言：开头部分，要简明扼要的表达出制定计划的背景、根据、目的、 意图、指导思想等，要清晰明了，一般用一个自然段即可。 （2）主体：主要部分，应明确提出任务、指标和具体要求，写出步骤、 方法、措施、分工及必要的注意事项。有时在计划中还可以写执行计划的有 利条件、不利条件以及注意事项。 （3）结语：补充部分，或者是强调工作中的重点和主要环节，或分析计 划实行过程中可能产生的问题，或展望计划实行前景，提出号召或者希望。 3、落款
范例：
“教务宣传周”火热进行中
为了促进广大同学合理的规划自己的大学生涯，2009 年12月7日中午，教务处处长××等5名老师，在9号公寓楼 前就同学们关心的教学问题进行了现场咨询。咨询活动的 举行标志着我校“教务宣传周”的正式启动。
冬日暖阳斜照，“教务宣传周”的火红的标语格外醒目， 咨询现场热闹非凡。教务处老师除了向同学们分发了《教 务答疑》、《新生培训手册》等资料外，还特别对提前毕 业，转专业，出国留学等问题进行了现场解答，并在现场 设置了四块宣传板，将出国留学的程序公布于众，为准备 出国留学的同学提供参考。
会议记录、新闻稿等 专用通信类：表扬信、慰问信、公告、通知、
申请、请示、倡议书、邀请函、决定、通报等
二、高校学生干部文书种类及写作流程
领会意图
确定文体
高校学生干部公文写作培训PPT课件
•语言规范，符合书面用语要求。避免口语， 方言等。
•真实反映活动内容，不要在新闻稿内加入写 作人个人主观色彩。 新闻稿也需要生动形象，活泼，有文采的语言。 但不是抒情散文！
充分反映此次活动的价值，意义以及效果。
10
• 实际上，新闻就是用经提取整理过、简洁精练、格式化、 书面化的语言全面且完整地反映新闻事件的一种文体。
• 写新闻要有头有尾，详略得当，突出重点。你要知道这件 事情主要说什么做什么，它的意义何在，有什么作用，不 是把过程罗列一下就完成。这样写出来的东西只能叫流水 账，没有新闻价值。
• 注意语法、标点、用词。 • 少用“的”“了”。
11
图片的选择
2020/1/1
一定要在这张图片上看到最详尽的信息
换句话：有图片了，即使文字丢了，也知道是 怎么回事。
学生干部 公文写作培训
1
一、公文定义
公文，是公务活动中所形成 和使用的文字材料，是方针、政策、 法规、政令和信息、情况的表现者、 运载者，是机关实施管理的基本手 段和重要工具，发挥着上令下达、 下情上报和信息沟的分类
按照规范性和颁发程序的规范程度、行 政约束力的强弱划分：规范性公文和非规 范性公文。
书面材料。
（一）标题
标题要简单明显，避免过于繁琐。
（二）正文
1.活动背景
2.活动目的
3.活动时间、地点
4.活动对象
5.活动组织单位（主办单位、承办单位）
6.活动形式
7.活动开展（包括活动流程安排、奖项设置、
时间设定等，涉及到奖项评定标准、活动规则
的内容可选择以附录的形式出现）
8.宣传方式
9.经费预算
1.前言：是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名 称、、活动目的、活动内容等，文字尽量精简。
•真实反映活动内容，不要在新闻稿内加入写 作人个人主观色彩。 新闻稿也需要生动形象，活泼，有文采的语言。 但不是抒情散文！
充分反映此次活动的价值，意义以及效果。
10
• 实际上，新闻就是用经提取整理过、简洁精练、格式化、 书面化的语言全面且完整地反映新闻事件的一种文体。
• 写新闻要有头有尾，详略得当，突出重点。你要知道这件 事情主要说什么做什么，它的意义何在，有什么作用，不 是把过程罗列一下就完成。这样写出来的东西只能叫流水 账，没有新闻价值。
• 注意语法、标点、用词。 • 少用“的”“了”。
11
图片的选择
2020/1/1
一定要在这张图片上看到最详尽的信息
换句话：有图片了，即使文字丢了，也知道是 怎么回事。
学生干部 公文写作培训
1
一、公文定义
公文，是公务活动中所形成 和使用的文字材料，是方针、政策、 法规、政令和信息、情况的表现者、 运载者，是机关实施管理的基本手 段和重要工具，发挥着上令下达、 下情上报和信息沟的分类
按照规范性和颁发程序的规范程度、行 政约束力的强弱划分：规范性公文和非规 范性公文。
书面材料。
（一）标题
标题要简单明显，避免过于繁琐。
（二）正文
1.活动背景
2.活动目的
3.活动时间、地点
4.活动对象
5.活动组织单位（主办单位、承办单位）
6.活动形式
7.活动开展（包括活动流程安排、奖项设置、
时间设定等，涉及到奖项评定标准、活动规则
的内容可选择以附录的形式出现）
8.宣传方式
9.经费预算
1.前言：是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名 称、、活动目的、活动内容等，文字尽量精简。
学生干部公文培训课件共52页
❖ 与总结密切相关的一些材料，如照 片、图表等作为附件在最后。
❖ 注意：要掌握全面情况和进程，要 如实地反映情况。对成绩不夸大，对缺 点不掩饰。文字要简明扼要，材料要剪 裁得体，分清主次侧重，条理要清楚。
六、新闻稿
❖ 1、概念
❖ 新闻缘于人类生存的需要而产生的，因 为人类在共同的劳动和生活中，需要互相联 系、沟通消息，于是产生了信息传播，这就 是最早的新闻现象。
❖范例一【借东西的借条】
借条
尊敬的校团委老师： 林学院文娱部因举办迎新晚会，特借旗袍两
件，晚礼服壹件，并于2019 年 9月 10日归还， 【望批准/恳请老师支持】。
林学院文娱部**** 2019年8月31日
范例二
借条
尊敬的团总支老师：
园林06级3班因开展团日活动，特向团 办借团旗壹面，音响壹套（话筒壹支、 电源线、音响壹对），并于2019年9月2日 归还。【望批准】。
林学院团总支
❖
2019年2月21日
范例二
❖
通知
❖ 各小班：
❖ 2019年2月30日晚校学工部在十教二楼
报告厅举办“优秀毕业生成才报告会”，请 各班派5名同学于7:15分在10教喷水池旁见 院旗集合参加，不得缺席。
❖
林学院团总支
❖
2019年2月28日
四、计划
❖ 1、计划的概念
❖ 计划是单位或个人对未来一定时间 内要做的工作从目标、任务、要求到措 施，预先做出设计安排的事务性文书。 是我们完成工作、生产、学习等任务所 运用的一种科学的工作方法；也是检查 各项任务完成情况的依据
四、方案
❖ 活动题目：简明扼要、有吸引力和 概括性
❖ （“春季先防患，健康喜开颜”社区 义诊；奉献爱心 携手进步——青元小学 补课帮扶活动；健康安全无小事，道德 文明树新风---大学生吸烟情况调查及 安全教育）
学生干部公文培训课件
把握行文礼仪
公文行文要遵循一定的礼仪规范，如上行文要 逐级上报，不能越级上报；下行文要逐级下达 ，不能越级下达等。
注意回复礼仪
收到公文后要及时回复，若有疑问或意见要及 时沟通，遵循回复礼仪，如使用“敬悉”、“ 谢谢”等礼貌用语。
THANKS
谢谢您的观看
分类
根据内容的不同，通报可分为表彰性通报、批评性通报和情况性通报。
请示与批复
概念
请示和批复是一对对应关系的公文文种，请示通常用于向上级机关、单位或相关 部门请示有关事项，而批复则是对请示的答复。
特点
请示和批复都具有请求性、针对性和答复性。请示的内容通常是需要上级机关、 单位或相关部门答复的事项，具有请求性；批复的内容是针对请示的答复，具有 针对性；请示和批复的发布具有一定的时序性，请示在前，批复在后。
公文的种类与用途
按照公文的性质和用途 ，可将公文分为指挥性 公文、知照性公文、报 请性公文、记录性公文 等。
指挥性公文主要用于指 导工作、发布指令、布 置任务等，如决定、意 见、通知等。
知照性公文主要用于告 知情况、交流信息等， 如公告、通告、通报等请 示等。
公文写作的基本原则与要求
遵循行文规则
根据公文的性质、用途和发文机关的职 权范围，确定行文方式、行文规则、用 语和文种。
结构合理
按照公文结构的逻辑关系，合理安排材 料，使公文层次分明、条理清晰。
表达准确
用准确的语言文字表达公文的内容，避 免歧义和误解。
文字简练
用简洁明了的语言文字表达公文内容， 避免冗长和繁琐。
学生干部公文培训课件
目 录
• 公文写作基础 • 常见公文写作 • 公文写作技巧提升
01
公文写作基础
公文行文要遵循一定的礼仪规范，如上行文要 逐级上报，不能越级上报；下行文要逐级下达 ，不能越级下达等。
注意回复礼仪
收到公文后要及时回复，若有疑问或意见要及 时沟通，遵循回复礼仪，如使用“敬悉”、“ 谢谢”等礼貌用语。
THANKS
谢谢您的观看
分类
根据内容的不同，通报可分为表彰性通报、批评性通报和情况性通报。
请示与批复
概念
请示和批复是一对对应关系的公文文种，请示通常用于向上级机关、单位或相关 部门请示有关事项，而批复则是对请示的答复。
特点
请示和批复都具有请求性、针对性和答复性。请示的内容通常是需要上级机关、 单位或相关部门答复的事项，具有请求性；批复的内容是针对请示的答复，具有 针对性；请示和批复的发布具有一定的时序性，请示在前，批复在后。
公文的种类与用途
按照公文的性质和用途 ，可将公文分为指挥性 公文、知照性公文、报 请性公文、记录性公文 等。
指挥性公文主要用于指 导工作、发布指令、布 置任务等，如决定、意 见、通知等。
知照性公文主要用于告 知情况、交流信息等， 如公告、通告、通报等请 示等。
公文写作的基本原则与要求
遵循行文规则
根据公文的性质、用途和发文机关的职 权范围，确定行文方式、行文规则、用 语和文种。
结构合理
按照公文结构的逻辑关系，合理安排材 料，使公文层次分明、条理清晰。
表达准确
用准确的语言文字表达公文的内容，避 免歧义和误解。
文字简练
用简洁明了的语言文字表达公文内容， 避免冗长和繁琐。
学生干部公文培训课件
目 录
• 公文写作基础 • 常见公文写作 • 公文写作技巧提升
01
公文写作基础
学生干部公文培训课件
审核签发
经相关部门或领导审核签发后，正式发布 公文。
收集资料
收集与公务活动相关的资料，包括政策法 规、领导指示、以往公文等。
正式写作
按照公文格式要求，正式写作公文，并进 行多次修改和校对。
拟写提纲
根据公务活动的内容和要求，拟写出文章 的大纲和要点。
02
公文文种与格式
公文文种
• 通知：传达日常信息、安排、提醒或指示。 • 通告：传达重要信息或政策，常以布告、海报或官方网站形式发布。 • 通报：传达重要事件或情况，常用于表扬、批评或通报事件。 • 公示：公开信息或公告，如招聘、放假等。 • 请示：向上级或有关部门请求指示或批准。 • 批复：对请示的批示或答复。 • 函：与不相隶属单位或部门商洽、联系、询问或答复问题。 • 会议纪要：记录会议内容、决定和行动方案。
详细描述
函由标题、主送单位、正文、落款和日期等部分组成。正文 一般采用分段式结构，清晰明了地表达协商事项和意图。结 尾通常使用“特此函告”等语句，以示肯定。
THANKS
详细描述
请示报告通常由标题、主送单位、正文、落款和日期等部分组成。正文一般采用 分条列述的方式，将请求事项依次写清楚，同时简要说明相关情况和背景。结尾 通常使用“妥否，请批示”等语句，以示谦恭。
实例二：函的写作
总结词
函是平行单位之间互相协商、询问、答复等联系工作的应用 文种，具有平等性、沟通性和实用性等特点。
学生干部公文培训课件
xx年xx月xx日
目 录
• 公文写作基础 • 公文文种与格式 • 公文写作常见问题及应对策略 • 公文写作实例分析
01
公文写作基础
公文定义与特点
公文
在公务活动中形成的具有特定格式和用途的文书，用于传达信息、记录事件 、处理公务等。
学生干部公文写作培训
学生干部公文写作培训学生干部公文写作培训的PPT北航北海学院经济与管理学院学生干部公文写作培训经济与管理学院分团委学生干部公文写作培训的PPT培训主旨现代人应掌握的七种能力，即获取信息能力、组织管理能力、科学研究能力、发明创造能力、文字表达能力、讲演能力、社会的交际能力，写作能力作为其中的一种，是极为重要的。
公文写作能力作为学生干部必备素质之一，在发展学生干部全面素质的同时，欲加显示出其重要性，但同时也更突出其薄弱性。
所以，对广大团学干部的文字处理能力急待提高。
Page 2学生干部公文写作培训的PPT公文概述: 公文，顾名思义，“公”――公务、公事；“文”――文书。
公文有广义与狭义之分。
狭义的公文，是指党和国家行政机关各自正式规定的文种。
广义的公文，除狭义公文之外，还包括党和国家机关常用的应用文。
但这里所讲的“公文” 既非“狭义公文”也非“广义公文”,是有特殊定义的― ―高校团学工作公文写作。
既有正式规定文种(如请示、报告等),也有一般常用应用文(如计划、总结等)。
Page 3学生干部公文写作培训的PPT公文的写作原则：合乎法规――不与法律法规、学院规章制度相抵触；实事求是――不浮夸，不回避，立足实际；(总结、调研报告等) 主题突出――一事一文，突出主题；(请示、策划等) 条理清晰――层次感强，简单明了；(通知等)用语得体――表述准确，不生歧义，避免口语化和错别字；格式规范――统一标准(不是标准的标准)、力求美观。
Page 4学生干部公文写作培训的PPT学生工作常见公文通知申请、请示计划总结会议记录活动方案Page 5学生干部公文写作培训的PPT一、通知：根据通知的内容，交代清楚知照事项(事情、时间、地点、对象等)。
(1)组成部分：称呼、正文、落款；(2)内容要求：称呼：通知对象标题：标题使用小二或三号宋体加黑(居中) 正文：四号、宋体，署名：(小三宋体加粗)日期(最右侧) Page 6学生干部公文写作培训的PPTPage 7学生干部公文写作培训的PPTPage 8学生干部公文写作培训的PPT二、申请(一)几种常见的申请：1.活动申请(工作请示)2.场地申请3.经费申请4.物品借用的申请(二)主要内容：1.标题：__(申请人或单位)关于__(申请目的)的申请 2.称谓：申请对象(尊敬的__老师、__领导) 3.正文：介绍情况、表达意愿 4.署名：申请人或单位Page 9学生干部公文写作培训的PPTPage 10学生干部公文写作培训的PPTPage 11学生干部公文写作培训的PPT三、计划计划内容的范围：“做什么”、“怎么做” 和“做到何种程度”三大项，即计划三要素。
学生干部公文培训课件
通知、通报、备忘录等常见公文类型的特点与写作要点
01 通知
用于传达需要知晓的事项，如会议、活动等，写 作要点包括明确主题、简明扼要、清晰表达。
02 通报
用于表彰、批评、传达信息等，特点在于明确事 实、表达清晰，注意语气和措辞。
03 备忘录
用于记录、提醒、备查等，要点在于准确记录、 条理清晰、语言得体。
如何解决思路和逻辑混乱的问题
做好准备工作
在开始写作之前，先进行思考和规划，明确公文的目的、内容、 结构等。
列出提纲
在写作之前，先列出提纲，将公文的结构和思路整理清楚，有助 于保持思路和逻辑的清晰。
注意段落之间的衔接
在写作过程中，要注意段落之间的衔接和过渡，确保段落之间的 连贯性和整体性。
05
公文写作实例分析与点评
公文编号
包括发文机关、编号、文 号等，要求规范清晰，方 便查阅。
装订
要求左侧装订，保证牢固 耐用，避免散页或掉页。
版面
要求字体规范、行距适中 、页面整洁，尽量避免过 于拥挤或空旷。
03
公文写作技巧与提升方法
如何准确把握公文写作的主题与目的
明确公文类型与写作要求
了解不同类型公文的写作目的、格式和语言要求，以便更好地把 握主题和目的。
公文写作将更加注重简洁明了、言简 意赅的表达方式，强调可读性和易懂
性。
在未来，公文写作将更加注重跨部门 、跨领域的合作与交流，需要拓展视
野和增强沟通能力。
随着信息化的发展，电子公文将成为 趋势，学生干部需要掌握电子公文的 写作技巧和方法。
学生干部需要关注校园文化建设和团 队建设的新趋势，将公文写作与实际 工作相结合，发挥其更大的作用和价 值。
报告、请示、批复等常见公文类型的写作要点与注意事项
高校学生干部文书写作规范教材(PPT59张)
3．开展尊师重教活动 4．开展主题班会 十月份： 1．庆国庆活动 2．召开主题班会 3．出好第二期黑板报 十一月份： 1．参加校艺术节 2．召开主题班会 3．出好第三期黑板报 十二月份： 1．出好第四期黑板报 2．迎元旦活动 3．主题班会 一月份： 1．考前教育 2．学期工作总结评比
3.措施与步骤（明确、具体、条理清晰）
措施要明确：写明“做什么”。 步骤要具体：交待“怎样做”。 结构要条理：分条列项，标明层次， 或以内容主次轻重为序，或以时间推移为序。
案例一
班级工作计划
一、指导思想 以ХХХ同志关于“教育问题的谈话”为指导方针，不仅要加强学生 的文化知识教育，而且要加强对学生的思想政治教育、品德教育、纪律 教育、法制教育，使其成为德、智、体、美、劳全面发展的一代新人。 二、近、中、远奋斗目标 1．近期目标：争取“月文明班” 2．中期目标：争创“校良好班集体” 3．远期目标：争创市级优秀班集体 三、实施过程 1．抓行为习惯 坚持示范与教育相结合，班主任老师要以“学高为师，身正为范” 严格要求自己，为人师表，树立教师形
（二）新引进的项目没有达到预期的产出目标，新的经济增 长点不足。 （三）由于各种原因的影响，企业多数工人不愿参保，并 牵涉到劳资纠纷，使我办完成其他相关任务指标的难度增加。 四、当前要突出抓好的几项工作 (一)目标指标有人落实，工作绩效与考核挂钩。当前，我 区在经济方面出台了一系列行之有效的政策和措施，建立了 相应的奖惩考核机制，引导各镇、街道用新的方式方法发展 经济，我们一定要乘这股东风，在搞好城市管理的同时，突 出经济工作“重中之重”的地位，调整充实抓经济工作的人 员，保证做到指标有人跟踪落实，服务工作有人抓办。
学生干部公文写作培训_课件
2.周知性 指它写作的目的，是为了让关注它内容与信息的人们都了解 是怎么回事，从而参与其事。
3.科学性 指公示的时间要科学合理，不但要反映公示的过程，更要反 映出公示的结果，反映出群众的意愿。公示是事先的公示，不是事后的 公示。公示的内容是初步的决定而非最终的决定。如果是最终的决定就 必须在“公示”前言中加以说明。
学生干部常见应用文 写作培训
主讲老师：杨敏 2013年12月11日
应用文写作基础知识
应用文的定义 应用文的种类 应用文的作用 应用文的特点 应用文的写作要求
一、应用文的定义
关于“应用文”的概念，目前并无统一严格的定 义，一般可从以下几个方面把握其本质特征：
写作目的明确； 语言表达规范 ； 格式体例稳定 ； 时间要素明确 。
省招生工作会议精神，经研究决定召开招生工作会议，现将有关事项通知
如下：
一、会议内容：介绍和分析近年来我校的招生情况，着重讨论和分
析今年的招生情况和招生工作安排等事宜。
二、参加人员：各系室主任、教研室主任、学生管理人员及招生办
公室全体人员。
三、时间、地点：2013年3月24日下午4点E座楼302室
特此通知！
二、特点 凭证性、说明性、简便性
三、种类 说明性条据（请假条）、凭证性条据（借条、收
据等）
四、 写作注意事项 1、条据必须由对方亲笔书写，接收方不能代笔，要交 代清楚四项要素，即写给谁，什么事情，谁写的，什么 时间写，要一一写明。 2、条据中涉及的钱物数量要写清楚，数字要大写，数 字前不能留空白，后面要写明计量单位，以防恶意添加 或篡改。 3、语言要避免歧义，以免造成纠纷。 4、内容不可涂改，文面保持整洁。如确实需要改动内 容，改动处必须加盖印章。 5、用墨应用蓝色或黑色钢笔或中性笔，不要用铅笔、 易褪色的墨水或红色墨水，字迹应该工整、清楚，不要 用草书，以免误认。
3.科学性 指公示的时间要科学合理，不但要反映公示的过程，更要反 映出公示的结果，反映出群众的意愿。公示是事先的公示，不是事后的 公示。公示的内容是初步的决定而非最终的决定。如果是最终的决定就 必须在“公示”前言中加以说明。
学生干部常见应用文 写作培训
主讲老师：杨敏 2013年12月11日
应用文写作基础知识
应用文的定义 应用文的种类 应用文的作用 应用文的特点 应用文的写作要求
一、应用文的定义
关于“应用文”的概念，目前并无统一严格的定 义，一般可从以下几个方面把握其本质特征：
写作目的明确； 语言表达规范 ； 格式体例稳定 ； 时间要素明确 。
省招生工作会议精神，经研究决定召开招生工作会议，现将有关事项通知
如下：
一、会议内容：介绍和分析近年来我校的招生情况，着重讨论和分
析今年的招生情况和招生工作安排等事宜。
二、参加人员：各系室主任、教研室主任、学生管理人员及招生办
公室全体人员。
三、时间、地点：2013年3月24日下午4点E座楼302室
特此通知！
二、特点 凭证性、说明性、简便性
三、种类 说明性条据（请假条）、凭证性条据（借条、收
据等）
四、 写作注意事项 1、条据必须由对方亲笔书写，接收方不能代笔，要交 代清楚四项要素，即写给谁，什么事情，谁写的，什么 时间写，要一一写明。 2、条据中涉及的钱物数量要写清楚，数字要大写，数 字前不能留空白，后面要写明计量单位，以防恶意添加 或篡改。 3、语言要避免歧义，以免造成纠纷。 4、内容不可涂改，文面保持整洁。如确实需要改动内 容，改动处必须加盖印章。 5、用墨应用蓝色或黑色钢笔或中性笔，不要用铅笔、 易褪色的墨水或红色墨水，字迹应该工整、清楚，不要 用草书，以免误认。
学生干部培训公文写作 ppt课件
• 十七、活动详细经费预算：（宣传费、物品、背 景、奖品等等）
• 十八、活动预期的成果：（诸如：活动照片、媒 体报道、调研报告、奖杯、奖状等）
• 注：活动方案格式要求：
• 1、标题用黑体（加粗）二号字，居中。
• 2、正文用仿宋小三字体，段落前后为0行，行间 距为固定值25磅，小标题 （活动目的、活动主题 等）加粗。
总之，会议纪要的内容是：介绍基本 情况——回顾过去的工作——分析当前的形 势——明确今后的任务——。因而它有纪实性、 提要性和指导性。一旦下发，便可以遵照执行。
• 八、意见（相当于过去的指示） （一）适用范围 （二）种类 1、指导性意见 2、建议性的意见 3、协商性意见
九、计划
是机关、企事业单位乃至个人预先对今后 一定时期的工作活动作出安排的一种常用文书。
• 五、请示与报告的写作（上行文，语气要谦和）
（一）请示与报告的异同
（二）请示
用范围
1、请示的适
2、格式
ห้องสมุดไป่ตู้
请示答复事项
请 求批准（意见做法）
（三）报告
1、报告的适用范围
2、种类
3、工作报告的写作
工作安排
4、今后的打算或今后的
• 六、批复的写作 （一）批复的适用范围 （二）写作要求
• 七、会议纪要的写作 （一）适用范围 （二）格式 1、标题 2、会议概况 3、会议纪要的正文 4、会议纪要的结束语
十、总结 总结的结构、内容和写法
A、公文式：单位名称+时间+事由+文种 B、新闻式 格式 前言：简要概述基本情况，切入总结的主旨。 主体：做法和体会+成绩和问题+经验和教训 结尾：可以总结全文，也可以自然结尾。
学生干部公文培训课件
注重逻辑推理和论述的严密性，避免出现逻辑上的错误或矛盾。
谢谢您的观看
THANKS
公文处理流程与规范
04
接收公文、登记、分发、传阅、处理、归档。
收文流程
拟稿、审核、签发、缮印、用印、分发。
发文流程
纸质、电子、邮寄等。
公文传递方式
归档要求
分类整理、定期归档、永久保存。
加密、涉密文件管理、保密责任等。
保密措施
销毁方式
销毁审批与监督
焚毁、碎纸、化学处理等。
严格审批程序，确保销毁过程安全可控。
详细描述
总结词
公文的种类繁多，常见的有通知、报告、请示、批复等。每种公文都有固定的格式，包括眉首、主体、版记等部分，以及发文字号、签发人、主题词等要素。
要点一
要点二
详细描述
根据用途和内容的不同，公文可以分为多种类型，如通知、报告、请示、批复等。每种公文都有固定的格式，包括眉首、主体、版记等部分，以及发文字号、签发人、主题词等要素。这些格式和要素都是为了使公文更加规范、正式和易于识别。在撰写公文时，需要根据实际情况选择正确的公文类型，并按照规定的格式进行排版和撰写。
批复是上级机关对下级机关请示事项的答复公文。
批复的开头要交代发文机关和事由。
批复写作实践
正文部分要明确回复意见，可以提出要求或补充说明。
结尾要规范，注明发文机关和日期。
案例分析
学校对某班级关于使用教室的请示进行了批复，同意使用申请并提出了相关要求。
分析：该批复明确了同意使用教室的意见，提出了相关要求和注意事项，符合批复的写作规范。
通报写作实践
通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的公文。
通报的开头要简要介绍背景和事由。
谢谢您的观看
THANKS
公文处理流程与规范
04
接收公文、登记、分发、传阅、处理、归档。
收文流程
拟稿、审核、签发、缮印、用印、分发。
发文流程
纸质、电子、邮寄等。
公文传递方式
归档要求
分类整理、定期归档、永久保存。
加密、涉密文件管理、保密责任等。
保密措施
销毁方式
销毁审批与监督
焚毁、碎纸、化学处理等。
严格审批程序，确保销毁过程安全可控。
详细描述
总结词
公文的种类繁多，常见的有通知、报告、请示、批复等。每种公文都有固定的格式，包括眉首、主体、版记等部分，以及发文字号、签发人、主题词等要素。
要点一
要点二
详细描述
根据用途和内容的不同，公文可以分为多种类型，如通知、报告、请示、批复等。每种公文都有固定的格式，包括眉首、主体、版记等部分，以及发文字号、签发人、主题词等要素。这些格式和要素都是为了使公文更加规范、正式和易于识别。在撰写公文时，需要根据实际情况选择正确的公文类型，并按照规定的格式进行排版和撰写。
批复是上级机关对下级机关请示事项的答复公文。
批复的开头要交代发文机关和事由。
批复写作实践
正文部分要明确回复意见，可以提出要求或补充说明。
结尾要规范，注明发文机关和日期。
案例分析
学校对某班级关于使用教室的请示进行了批复，同意使用申请并提出了相关要求。
分析：该批复明确了同意使用教室的意见，提出了相关要求和注意事项，符合批复的写作规范。
通报写作实践
通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的公文。
通报的开头要简要介绍背景和事由。
相关主题
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工作总结是学生干部在工作进行一段时间后，为了发扬成绩
、总结经验，对工作的完成情况进行系统性地深入分析，并指出指 导性意见的书面材料。
根据时间划分，可分为年度总结、学期总结等；根据范围，可 划分为部门总结、活动总结等。 （一）标题 一般由单位名称、时间、主要内容、文种组成。 （二）正文 1.前言：是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名称、 工作性质、主要任务、总结目的、主要内容等，文字尽量精简。 2.主体：主要包括工作开展情况、经验总结、今后工作的设想和努 力方向等内容。在该部分可以插入相关图片。 3.结语：是总结的升华部分，展望未来。 （三）落款 署名及总结完成的日期。 （四）页眉与页码 应插入页眉与页码，页眉一般是副标题的内容，居中。页码居中。
学生干部公文写作中的常见错误：
1.字体、字号、颜色不统一 2.符号、编号错误 3.段落格式不一 4.称谓错误 5.字写有误 6.时间有误
找找错误：
践行博雅新理念，提升核心竞争力
——共青团湛江师范学院法政学院委员会 2008--2009学年度第二学期工作总结
提示：该标题中有三个有关字体的错误
找找错误：
写在最后
经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量 Study Constantly, And You Will Know Everything. The More
You Know, The More Powerful You Will Be
结束语
感谢聆听
不足之处请大家批评指导
Open Mike
学生干部公文写作培训
一、公文定义
公文，是公务活动中所形成 和使用的文字材料，是方针、政策 、法规、政令和信息、情况的表现 者、运载者，是机关实施管理的基 本手段和重要工具，发挥着上令下 达、下情上报和信息沟通的重要作 用。
二、公文写作的分类
♫按照规范性和颁发程序的规范程度、 行政约束力的强弱划分：规范性公文和非 规范性公文。
三、公文写作的基本要求
1.主题明确 3.结构清晰 5.语言精炼
2.内容真实 4.写作规范
四、学生干部公文写作的普适方法
1.确定主题 公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露
2.确定正文框架 工作计划、工作总结、活动方案的基本框架
3.组织材料 材料来源：参考之前的同类材料，查找同期的相关材料，
搜索网络资料 4.开始写作 5.公文排版
（二）、《春暖湛师》系列活动 1、涓涓血液，浓浓温情
提示：该小标题中有三个有关符号的错误
找找错误：
法政学院团委某学期总结中写到： 为推动校园文化建设，提高同学们的
综合素质，我部门积极组织我院学生参加 首届“我爱记诗词” 诗王争霸赛。提示：该段落中有来自处称谓错误五、一些建议
♫保存和收集一些材料，以备不时之需 ♫利用网络资源，提高写作水准 ♫多看相关的公文，善于借鉴和模仿 ♫掌握公文写作的基本要求，多写无妨 ♫不必墨守成规，创新思维自成风格 ♫用心写，耐心修改，细心检查
规范性公文有13种：命令、决定、公 告、通告、通知、通报、议案、报告、请 示、批复、意见、函、会议纪要。
常用的非规范性通用公文：调查报告 、工作计划类、工作总结类、讲话稿、简 报信息、书信类、启事类、大事记等等。
♫常见的学生干部公文包括工作计划、 工作总结、活动方案、评优材料、月报表、 新闻稿、通知、邀请函和讲话稿等。
活动方案是在活动开展前，为了明确任
务、提高质量，对将要举行的活动总体安排的 书面材料。 （一）标题 标题要清晰明显，避免过于笼统。 （二）正文 1.活动背景、目的 2.活动主题 3.活动时间、地点 4.活动对象 5.活动组织单位（主办单位、承办单位） 6.活动形式 7.活动开展（包括活动流程安排、奖项设置、 时间设定等，涉及到奖项评定标准、活动规则 的内容可选择以附录的形式出现） 8.宣传方式 9.经费预算 10.注意事项（包括应急预案等） （三）落款与日期
关键在于格式、字体、段落、页面等排版 6.检查错漏
检查错别字、错用符号、错用称号等
工作计划是根据指示精神对未来一段时间内的工作提出初步设
想和总体安排形成的书面材料。 （一）标题 正副标题型样式：正标题用一主题型语句概括，使用小二号宋体， 副标题为四号宋体，并注明部门、时间，均加粗、居中。 （二）正文 正文使用小四号宋体，1.5倍行距，正文中的小标题可加粗。 1.前言：简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指 导思想等。 2.主体：按实际情况分几个小标题写，如部门计划可以分为常规工 作、特色工作和其他工作；机构计划如团委学期计划可分为思想建 设、组织建设、社会实践、学术科技和校园文化建设等五个方面。 3.结语：该部分可以补充说明有关问题，也可以立信心，表决心。 （三）落款 正文右下方，包括署名和计划制定的日期，日期用中文，四号宋体 。 （四）页眉与页码 应插入页眉与页码，页眉一般是副标题的内容，居中。页码居中。
Please Criticize And Guide The Shortcomings
讲师：XXXXXX XX年XX月XX日