供应商管理部手册

供应商管理部手册

Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

批准： 审核： 编制

部 门 手 册

采购物流系统·供应商管理部

制订日期：200 修订日期： 版 本：

目录

部门概况。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。1

供应商进入与淘汰管理办法11

操作细则。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。18

送样管理流程。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。32

供应商服务管理流程。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。35

临时性采购管理办法。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。41

合同管理办法。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。44

招标管理办法。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。49

样品采购管理办法。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。52

产品一致性管理办法。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

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寄售管理办法。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。63

供应商年度监督评审管理办法。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。66

供应商月度考评管理制度。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。69

供应商管理制度。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。80

产品承认书管理规定。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。82

供应商资格信息管理办法。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。84

供应商进入涉及表格使用指导书。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

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部门概况

一、供应商管理部组织结构

为保证门本部门工作正常持续运作，各阶人员因外出或请假期间工作，由指定的代理人进行代理，具体如下： 六、部门目

标

入库合格率≥99%

交付及时率≥%

合同签订、执行100％

代理商≦1％

廉政管理投诉 = 0 次

供应商进入与淘汰管理办法

1目的

满足公司发展需要，及时更换不合格、违约供应商。使公司更具市场竟争力，提升供应商配合力度，减少或避免因供应商给公司带来的风险。

2范围

本公司所涉及的所有原物料、半成品、成品、杂项及服务相关的供应商进入与取消资格的管理。

3定义

无

4职责

供应商管理部负责对经考核需淘汰、以及对违约或违反供应商管理制度的，提出取消资格报告；审核系统冻结或解冻供应商信息，确保供应商信息准确与及时且合符公司管理规定。

采购管理部负责对严重影响产品质量、交期或服务极差的，提出取消资格申请。

价格管理部负责新供应商进入资格复核与会签，以及货源信息传达于数据管理部，跟踪货源建立、冻结与解冻申请。

总经理负责进入、取消供应资格处理报告批准。

5内容

5．1供应商进入资格要求

5.1.1具有法人资格和独立承担民事责任的能力；良好的商业信誉和健全的财务会计制度，无偷税漏税。

5.1.2具有履行合同所必需的设备、专业技术能力与生产环境。

5.1.3供应商所提供的产品必须符合国家及行业生产标准。

5.1.4供应商所提供的商品有效成分含量、商品质量应符合或高于国家标准。

5.1.5供应商通过合作，应给予雷士总公司以及全国各分公司/生产基地优惠政策，以增加雷士品牌的市场竞争力。

5.1.6供应商必须具有良好的社会责任感和信誉，能够按时地发放员工工资以及按协议及时对其供货商支付货款。

5.1.7供应商所提供产品，需要经过国家认证的（例如36V以上电子产品类），必须有国家强制认证。

5.1.8供应商必须有独立、完善的品检体系，有专门检测器材以及专职人员进行检验，批次合格率99%以上，生产过程不良控制在500PPM之内。

5．1．9供应商有完善的生产系统,能根据我司年度/月度销售情况,提前做好供货预备,能配合我司的JIT、寄售管理模式。

供应商应具备一定的防突发事故能力，有保障生产和供货的紧急预案。

合格供应商必须在互惠互利、共同发展的大前提下，与我司签订合作协议，并严格按协议提供服务。

提供的17％增值税发票；可最大承受付款期限月结90天，并保证以供货期6个月货款的平均月货款作为质保金。

供应商应设置专门的销售人员，受理我司业务，并具有完善的售后服务体系，做到出现问题及时到场、及时解决，并全力支持雷士化解风险，绝不推诿。

供应商应有用于革新、改进的专门投资，为提供产品积极地改进生产工艺、节约或降低成本与我司共同分享。

必须遵守我司《供应商管理制度》。

产品报价采用《产品成本分析表》的格式，使双方有效的控制成本，做到双方共赢。

供应商应确保无童工、无拖欠工资和货款，并对供应商有效的进行了管理。

供应商应考虑长远的合作，应保证产品质量的前提下，与我司合作的价格不得高于同行最低价。

供应商进入流程

参考《供应商开发流程》。

5．3供应商资格取消

5.3.1提供虚假材料，骗取供应商资格的；

5.3.2采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；

5.3.3与采购单位、其他供应商恶意串通的；

5.3.4向采购单位人员行贿或者提供其他不正当利益的；

5.3.5在合作协议的规定期限内，无正当理由不依法履行合约的；