最实用的行政办公室表格大全Word文档

合集下载

行政全套表格整理版.doc

入职申请表表-01申请职位：日期：备注：1.入职人员需提供本人身份证、个人简历、学历证等复印件，并交验原件，如有任何资料欠缺，不得办理入职手续。

2.上述所有栏目须填满，否则不可入职。

3.出纳、材料员、仓管、司机四岗位需提供担保。

4.新员工入职申请是否批准由总经理审批决定，未经总经理审批同意不得入职。

5.形象、学历、潜能、心理素质、心态五项中有壹项评定为C级以下（含C级）不得批准试用。

6.本人身份证，学历证书及其它证件复印件资料作为申请表附件呈报。

7.上述条款由行政人事部负责监督执行，否则按公司员工手册规定对负责人给予处罚。

8. 未尽事宜，按《员工手册》规定办理。

表-02担保书四川省宇隆建设工程有限公司及其关联(分)公司、项目部：本人基于对被担保人同志的了解和推荐,自愿为被担保人在其任职期间的行为和责任作以下担保：1、本人保证被担保人所提供的年龄、学历、经历、现实表现等情况为真实和准确的，并保证被担保人任职期间遵纪守法，努力工作，尽职尽责。

2、本人保证被担保人要忠实地为贵公司服务。

如被担保人严重违反贵公司有关规章制度，造成用人单位经济损失时，本人保证承担连带责任。

本担保书自担保人签字起生效，交随被担保人离职终止。

担保人签字：担保人电话：担保人地址：附担保人身份证复印件：备注：1、财务部出纳岗位，工程部仓管，材料部采购员，司机上述四岗位入职须提供担保手续，并填报担保书。

2、未尽事宜，按《员工手册》规定办理。

月工作绩效总结汇总表表-10填表：部门（分公司）负责人意见：主管副总经理意见：总经理意见：表-11复印/打印登记表填表人：行政部人事部负责人：备注：1、对未双面使用纸张将对当事人处以￥5元/次处罚。

2、本表一式贰份，行政人事部、资料室各壹份。

员工绩效考核表表-12姓名：性别：岗位：任职部门：学历：专业技术资格：考核时间：考核人：行政人事部：主管副总经理签名：总经理：日期：年月日备注：一、本表一式肆份，行政人事部、财务部、主管副总经理、总经理处各壹份。

办公室专用表格word模板大全(103个模板)

办公室专用表格word模板大全(103个模板)办公室专用表格Word模板大全（103个模板）在现代办公环境中，表格是必不可少的工具之一。

它们以其整洁、规范的排版格式，为办公室工作带来了方便和高效。

然而，为了减少重复性工作，我们需要寻找一些现成的表格模板，以满足日常工作中的各种需求。

本文将介绍103个办公室专用表格Word模板，帮助您快速完成各种工作任务。

一、人事管理类表格模板1.员工花名册表格：该表格用于记录员工的基本信息，包括姓名、职位、联系方式等。

2.考勤记录表格：用于记录员工的考勤情况，包括上班、下班时间以及迟到、早退等情况。

3.请假申请表格：员工可使用此表格向上级申请请假，包括请假类型、请假时间等。

4.绩效评估表格：用于评估员工的工作表现和绩效，包括工作目标、评分等。

二、财务管理类表格模板1.预算表格：用于编制财务预算，包括收入、支出、盈余等项目。

2.报销申请表格：员工可使用此表格向财务部门申请费用报销，包括费用明细、发票附件等。

3.资产清单表格：用于记录公司的资产清单，包括资产名称、数量、价值等。

4.利润表格：用于记录公司的盈利情况，包括销售收入、成本、税费等。

三、项目管理类表格模板1.项目计划表格：用于编制项目计划，包括项目名称、里程碑、负责人等。

2.资源分配表格：用于记录项目资源的分配情况，包括人力、物力等。

3.风险评估表格：用于评估项目的风险和潜在问题，包括风险等级、预防措施等。

4.项目进度表格：用于跟踪项目的进度和完成情况，包括任务名称、开始时间、完成时间等。

四、销售和市场营销类表格模板1.客户信息表格：用于记录客户的基本信息，包括姓名、联系方式等。

2.销售报表表格：用于汇总销售数据，包括销售额、销售渠道等。

3.市场调研表格：用于进行市场调研，包括调研问题、样本数量等。

4.竞争分析表格：用于分析竞争对手的优势和劣势，包括产品特点、价格等。

总结：办公室专用表格Word模板的使用可以极大地提高工作效率和准确性。

行政部表格大全 70页

企业行政部规范管理各表格大全企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10 接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15（机密）文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33 会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表填表时间年月日办公用品领用表部门：年月日办公用品领用统计表部门主管：制表人：收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表来访出入登记表接待申请及报告表年月日每月接待客人汇总表接待汇报表年月日文件接收登记表文件归档登记表编号：文件印制申请单部门：年月日承印部门主管：经办：档案明细表（机密）文件保管备查簿调卷单核准：主管：调阅人：阅档催还单×同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于×月×日前送还。

行政部表格大全 70页

行政办公管理表格大全内容完整Word文档

●行政办公工作说明表行政办公工作说明表1．职称2．部门3．撰写日期年月日4．姓名5．隶属部门6．同职称人数人(含本人) 7．管辖部门●行政办公职位规范表行政办公职位规范表●年度重要工作与发展计划表年度重要工作与发展计划表部门(岗位)：制订时间：年月日编制人：直接上级：上级领导：上级确认完成情况：得分：注：请用蓝黑或碳黑水笔工整填写。

●秘书职务说明表秘书职务说明表●计算机操作员职务说明表计算机操作员职务说明表●值班记录表值班记录表●公司职员签到簿公司职员签到薄月日至月日总经理经理经办●纪律处分通知单纪律处分通知单编号：日期：●员工奖惩月报表员工奖惩月报表填表说明：1.各单位依照权责划分办法在授权范围内对所属员工有奖惩时，应于每月月终汇填本表两份，分送总管理处人事处及主管单位备查，当月内如无奖惩事项，亦应填送此表，并于奖惩原因栏内注明“无奖惩”字样。

2.奖惩方式栏应按单位主管核定之奖惩办法填入，如“书面嘉奖”、“记功一次”、“书面申诫”、“记过一次”等。

3.奖惩原因一栏叙述易简明扼要，注意时间、地点、事物及有关人员之责任等。

4.本表由各单位依规定格式自行印制备用，纸张大小一律以A4为准。

单位主管：主办人员：制表：年月日填●手册修改清单手册修改清单●内务管理情况检查记录表内务管理情况检查记录表受检部门：检查时间：年月日●长途电话使用登记簿长途电话使用登记簿●拨打长途电话申请单●长途电话使用通知单●影印文件申请单影印文件申请单编号：申请部门：年月日●办公室补配钥匙申请表办公室补配钥匙申请表需用部门：年月日经手人姓名：第二章行政办公日程通用表格●当天备忘的重点当天备忘的重点月日〔今日备忘重点〕●当天领导的行动掌握表当天领导的行动掌握表年月日●当天部属的行动掌握表当天部属的行动掌握表年月日●日程表日程表●一年重点实施日程表一年重点实施日程表●一周日程表一周日程表年月日～月日●月份式日程表月份式日程表●四季日程表四季日程表年度科●三年计划日程表三年计划日程表●日程检查表日程检查表科姓名●每日行动管理表每日行动管理表月日●行程表拟定法检查表行程表拟定法检查表●每月、每日行事预定表每月、每日行事预定表●行动预定表行动预定表●领导和部属的休假掌握表领导和部属的休假掌握表科年月日第三章会议管理常用表格●年度会议计划表年度会议计划表●年度例行事务会议安排表年度例行事务会议安排表●会议室使用申请表会议室使用申请表年月日●会议登记簿会议登记簿●会议通告单会议通告单年月日编号：●会议通知会议通知谨定于年月日午时分召开会议，请准时参加。

办公室专用表格word模板大全(103个模板)(doc134页)

办公室专用表格word模板大全(103个模板)(doc134页)办公室专用表格Word模板大全 (103个模板)在现代办公环境中，表格是不可或缺的工具之一。

无论是统计数据、制定计划、管理信息还是进行预算，表格都扮演着重要的角色。

为了更高效地进行工作，许多人都在寻找适合自己使用的表格模板。

本文将为您介绍办公室专用表格Word模板大全，共有103个模板供您选择使用。

一、项目管理模板1. 项目计划表格模板：该模板包括项目名称、起止日期、负责人等字段，帮助您规划和跟踪项目进度。

2. 工作分解结构（WBS）模板：WBS是指将项目的工作分解成可管理的任务列表，该模板可以帮助您建立项目结构。

3. 里程碑进度表格模板：该模板可用于记录项目的里程碑和预计完成日期，帮助您及时了解项目进展情况。

二、人力资源管理模板1. 人员名单表格模板：该模板用于记录员工的基本信息，包括姓名、职位、联系方式等，方便您进行人力资源管理。

2. 出勤记录表格模板：此表格适用于记录员工的考勤情况，包括迟到、早退、请假等信息。

3. 绩效考评表格模板：该模板可用于评估员工的工作表现，包括工作目标、评分等内容。

三、财务管理模板1. 预算表格模板：此模板用于编制和跟踪预算，包括收入、支出、预算差异等信息。

2. 财务报表模板：该模板用于编制财务报表，如资产负债表、利润表等，帮助您了解企业的财务状况。

3. 发票记录表格模板：此表格用于记录和跟踪发票信息，方便您进行财务管理和报销。

四、客户管理模板1. 客户联系表格模板：此模板用于记录客户的联系信息，包括姓名、电话、邮箱等，方便您与客户进行沟通。

2. 销售订单表格模板：该模板用于记录销售订单的相关信息，包括订单编号、产品名称、数量、金额等。

3. 客户反馈表格模板：此表格用于记录客户的反馈和意见，帮助您改进产品和服务。

五、行政管理模板1. 邮件模板：此模板提供了常用的邮件格式，包括称呼、正文、结束语等，方便您快速撰写邮件。

办公室专用表格大全Word

目录(一)(二)(三)(四)(五)(六)(七)(八)(九)(十)(十一)(十二)(十三)(十四)(十五)(十六)(十七)(十八)(十九)(二十)(二十一)(二十二)(二十三)(二十四)(二十五)(二十六)(二十七)(二十八)(二十九)考核制度(三十)离职申请书(三十一)离职通知书(三十二)录用员工报到通知书(三十三)面试表(三十四)面谈构成表(三十五)年度考绩表(三十六)年度培训计划(三十七)聘任书(三十八)普遍员工工资计算表(三十九)普通员工服务成绩考核表(四十)普通员工考核表(四十一)请购单(四十二)人事部年度招聘计划报批表(四十三)人事动态及费用资料表(四十四)人事管理制度样例(四十五)人员试用标准(四十六)人员增补申请表(四十七)申报规定(四十八)生产人员工资提成计算表(四十九)试用保证书(五十)试用员工考核表(五十一)团体培训申请表(五十二)文书管理办法(五十三)销售人员工资提成计算表(五十四)新进职员教育(五十五)新员工工资核定表(五十六)新员工培训成绩评核表(五十七)新员工培训计划表(五十八)新员工职务、工资标准表(五十九)休假程序(六十)业务人员考核表(六十一)引荐担保书(六十二)印章管理办法(六十三)营销人员能力考核表(六十四)员工出勤工薪记算表(六十五)员工处罚条件参照表(六十六)员工辞职管理办法(六十七)员工满意度调查表(六十八)员工岗位变动通知书(六十九)员工工资变动申请表(七十)员工工资职级核定表(七十一)员工奖惩登记表(七十二)员工奖惩建议申请表(七十三)员工奖惩月报表(七十四)员工奖金合计表(七十五)员工考勤记录表(七十六)员工离职单(七十七)员工培训报告表(七十八)员工培训计划表(七十九)员工培训需求调查表(八十)员工签到卡(八十一)员工请假单(八十二)员工请假公出单(八十三)员工任免通知书(八十四)员工通用项目考核表(八十五)员工专项考核表(八十六)月度考勤统计表(八十七)在职员工培训测验成绩表(八十八)员工专项考核表(八十九)月度考勤统计表(九十)在职员工培训测验成绩表(九十一)在职员工受训意见调查表(九十二)暂借款管理办法(九十三)招聘流程图(九十四)职工奖惩条例(九十五)职员阶段考绩表(九十六)职员具体工作能力考核表(九十七)职员品行分析表(九十八)职员品行考核表(九十九)职员品行评定表(一百)职员统一薪金等级表(一百〇一)主管人员服务成绩考核表(一百〇二)主管人员考核表(一百〇三)综合能力考核表办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

办公室专用表格大全Word

办公室常用表格大全(可以修改版)(DOC34页)

招聘申请表申请人：部门经理：总经理：应聘人员登记表应聘部门及职位：填表时间：年月日姓名性别民族婚否照及一寸免冠照两。

并可附自荐书一份；3、存档部门：行政人事部。

.员工登记表编号：新员工试用期考核表请假申请单员工转正申请表年月日人员任免申请单培训需求调查表为了解您对公司培训的需求，特设计本调查表。

请您根据自己部门、岗位的具体情况如实填写，您的支持！第一部分——关于您的情况1、：2、年龄：3、学历：4、部门：5、岗位：6、本岗位年限：7、本公司年限：第二部分——培训1、请您在所选择意见前的“□”“√”（1）培训对于帮助我做好工作非常重要。

（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对）（2）总体来说，我接受的培训不够。

（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对）（3）如果培训与我个人职业发展相关联，我会更感兴趣。

（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对）（4）培训容应更切合实际。

（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对）2、请详述您今年接受的培训容（容、学时）3、回顾您一年来在工作中遇到的困难与问题。

4、您所接受的培训怎样帮助您解决这些些问题？哪些问题没有解决？5、您在未来一年中所要达到目标是什么？会遇到什么挑战？6、为了解决过去的问题，迎接新的挑战，您需要接受哪些培训？我们会参考您填写的容制定培训计划，您的合作！培训反映调查问卷①卓越：在培训时间，数量、质量明显超出规定标准，创造性解决问题，受到一致承认。

②优秀：按照规定完成，在数量、质量上超出规定标准。

③良好：基本达到标准，称职可信赖。

④需改进：有时在时间、数量、质量上达不到规定的标准。

⑤不足：工作出现大失误，在时间、数量、质量上达不到工作标准。

1、卓越：4.5-5分。

2、优秀：3.5-4.53、良好：2.5-3.5。

4、需改进：1.5-2.55、不足：1.5以下舜成投资个人月工作完成表舜成投资个人月工作计划表绩效反馈面谈表人员晋升、调岗核定表员工工资变更表员工离职表员工技能审定表审定对象：部门：审定日期：审定人：技能审定汇总表工作交接单。

办公室全套表格大全推荐34页word文档

XX公司签呈XX公司发文单标题：发文字[ ]第号年月日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字：校对：缮印：监印：主题词：会议纪要XZ-BG/BD—04XX公司用印申请单编号：年月日注：本单由办公室管理。

XZ-BG/BD—03第 5 页XZ-BG/BD—23XX公司对外邮件发文登记薄第 6 页XX公司用印登记表XX公司督办单（存根）编号：XX公司督办单编号：XZ-BG/BD—19XX公司授权书函件、报刊签收薄书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。

XX公司文件传阅单拟办：签字：日期：批示：签字：日期：处理结果：日期：签字：说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。

XZ-BG/BD—21XX公司报刊订阅登记表年月日批准人：经办人：XX公司档案保存年限表XX公司整改通知单XZ-BG/BD—20XX公司用车申请单注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。

会议通知会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：通知发送部门及日期：望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。

谢谢！部门，签名：年月日XX公司公共活动场所使用申请单年月日注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。

XX公司大事记编号：类别：年度：记录人：XZ-BG/BD—26XX公司来宾参观接待计划表XZ-BG/BD—27XX公司来宾参观意见及建议薄XZ-BG/BD—28XX公司文件复印、打印、传真申请单年月日XZ-BG/BD—30XX公司提案单编号：年月日XZ-BG/BD—31合理化建议案评审表XZ-BG/BD—32合理化建议评审汇总表XZ-BG/BD—33合理化建议反馈信息单部门（分公司）：您年月日所提《》建议已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。

行政常用表格17页

请假申请表填写日期:
请假申请表填写日期:
岀差申请单
岀差申请单
部门主管领导审核:
业务费明细表
业务费明细表
住宿费明细表
住宿费明细表
物品借用登记表
物品申购单
物品申购单
广州市紫润投资发展有限公司
员工入职登记表
填表日期：身份证号码：
附证件复印件明细技能/特氏（曾获职业技能证书/培训/专
K ）
入职手续清单
总经理意见:
签名/日期
员工转正申请表
填表日期:
职位变动登记单
广州市紫润投资发展有限公司辞职申请/审批/交接表
注：本单一式两份，离职者与公司人力资源部各执一份
广州市紫润投资发展发展有限公司
劳动关系终止确认书
甲方：广州市紫润投资发展发展有限公司
乙方：身份证号码：
乙方原为甲方职工，年月日起在我司任职，甲方与
乙方本期劳动合冋自年月日至年月日。

甲乙双方于年月日经双方协商致解除劳动合同。

甲乙双方确认终止劳动关系。

双方现已就劳动关系的所有问题达成一致，不再有需要向劳动争议仲裁委员会及人民法院申请处理的任何争议和纠纷。

同时，乙方已完成离职交接工作。

特此确认。

甲方（签章）：乙方签字：
甲方代表签字：
日期: 年月曰日期:。

行政办公常用文件表格(共188页)

行政办公常用文件表格由于行政办公文件种类繁多，为便于日常管理和使用，特编制本常用文件表格。

本表格共188页，涵盖了各类行政办公常用文件格式、填写要求及注意事项等内容，旨在提高办公效率，确保文件管理的规范性和准确性。

第一部分：通用文件表格一、文件封面1. 文件名称：简明扼要地概括文件内容。

2. 文件编号：按照单位内部文件编号规则填写。

3. 发文单位：填写文件的发出单位名称。

4. 发文日期：填写文件的发出日期。

5. 接收单位：填写文件的接收单位名称。

6. 文件密级：根据文件内容，选择适当的密级（如：公开、内部、秘密、机密、绝密等）。

二、文件目录文件目录应列出文件的所有章节和页码，方便读者快速查找所需内容。

目录格式如下：1. 章节名称：填写文件的章节名称。

2. 页码：填写该章节的起始页码。

三、1. 每个章节或小节应有明确的，便于读者理解。

2. 内容：根据文件类型和内容，采用合适的格式进行编写，如：文字、表格、图片等。

3. 段落：内容应分段落编写，每段一个主题，逻辑清晰。

4. 注释：如有需要，可在中添加注释，对特定内容进行解释或说明。

四、附件1. 附件名称：填写附件的名称。

2. 附件内容：根据文件类型和内容，添加相应的附件，如：图表、数据、图片等。

五、文件结尾1. 文件编制人：填写文件的编制人姓名。

2. 文件审核人：填写文件的审核人姓名。

3. 文件批准人：填写文件的批准人姓名。

4. 文件生效日期：填写文件的生效日期。

六、注意事项1. 文件格式：应根据单位内部规定，选择合适的文件格式，如：Word、Excel、PDF等。

2. 文件命名：文件名称应简明扼要，便于识别和管理。

3. 文件存储：文件应按照单位内部规定进行存储，确保文件安全。

4. 文件更新：文件内容如有变更，应及时更新，并注明更新日期。

行政办公常用文件表格由于行政办公文件种类繁多，为便于日常管理和使用，特编制本常用文件表格。

本表格共188页，涵盖了各类行政办公常用文件格式、填写要求及注意事项等内容，旨在提高办公效率，确保文件管理的规范性和准确性。

【行政管理表格】办公室全套表格大全(doc 38页)

办公室全套表格大全(doc 38页)部门： xxx时间： xxx整理范文，仅供参考，可下载自行编辑益佰制药签呈益佰制药发文单标题：发文字 [ ]第号年月日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字：校对：缮印：监印：主题词：会议纪要XZ-BG/BD—04益佰制药用印申请单编号：年月日注：本单由行政部管理。

XZ-BG/BD—03益佰制药发文登记处理簿XZ-BG/BD—23益佰制药对外邮件发文登记薄益佰制药用印登记表益佰制药督办单（存根）编号：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------益佰制药督办单编号：XZ-BG/BD—19益佰制药授权书XZ-BG/BD—22函件、报刊签收薄政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，行政部留存。

XZ-BG/BD—09益佰制药文件传阅单拟办：签字：日期：批示：签字：日期：处理结果：签字：日期：说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达行政部。

XZ-BG/BD—21益佰制药报刊订阅登记表年月日批准人：经办人：XZ-BG/BD—14益佰制药档案保存年限表XZ-BG/BD—18益佰制药整改通知单XZ-BG/BD—20益佰制药用车申请单注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。

会议通知会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：通知发送部门及日期：望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！------------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。

1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

申请部门负责人
秘书室主任
注：本单一式两联，一联申请部门留存，一联报办公室
XZ-BG/BD—30
XX公司提案单
编号：
年月日
提案名称
提案人
提案部门
提案类别
建议事由
目前作法及问题
改善提议
预期效果
备注
XZ-BG/BD—31
合理化建议案评审表
编号：
提案名称
提案编号
评审人
评审日期
创意性
分值
高度创意
较高创意
一般创意
XX公司用印申请单
编号：
年月日
申请部门
申请人
用印事由
拟用印鉴
公章□合同章□
批准人
部门经理
办公室主任
行政总监
总经理
注：本单由办公室管理。
XZ-BG/BD—03
XX公司发文登记处理簿
序号
发文日期
发文部门
发文字号
文件标题
收文部门及签收记录
归档情况
XZ-BG/BD—23
XX公司对外邮件发文登记薄
序号
发送日期
A□B□C□D□E□
总得分
备注
XZ-BG/BD—32
合理化建议评审汇总表
年月日
建议提出人
建议名称
建议编号
评审等级
奖励金额
备注
行政总监汇总评价
总经理意见
注：本表一式二份，一份办公室归档，另一份转人事部归档。
备注
XZ-BG/BD—27
XX公司来宾参观意见及建议薄
来宾单位
姓名
意见
建议
办公室主任
处理意见
主管部门
负责人意见
XZ-BG/BD—28
XX公司文件复印、打印、传真申请单
年月日
申请部门
申请人
完成时间
申请类别
打印□复印□传真□
文件标题
要求
正文份数：每份页数：总计页数：页面规格：
附件份数：每份页数：总计页数：页面规格：
XX公司签呈
呈报部门：年月日
呈报：
抄报：
份数
抄送：
页/份
主旨：
事由：
呈报人：日期：年月日
上一级领导批示：
年月日
上三级领导批示：
年月日
上二级领导批示：
年月日
会签：
年月日
XX公司发文单
密级：
签发人：
规范审核
核稿人：
经济审核
核稿人：
法律审核
核稿人：
主办单位：
拟稿人
审稿人
会签：
共打印份，其中文份；附件份
缓急：
XX公司大事记
编号：
类别：年度：记录人：
月
日
时
内容
XZ-BG/BD—26
XX公司来宾参观接待计划表
年月日
来宾单位
来宾人数
参观日期
姓名
性别
年龄
职务
姓名
性别
年龄
职务
来宾参观
事由及要求
有无摄像及其他新闻要求
接待部门
主要接待人
陪同人
饮食安排
住宿安排
接车司机及车辆
接待计划
接待部门负责人
办公室主任
行政总监
总经理
无创意
实得分
10
10
7
3
0
经济性
分值
重大效益
一般效益
略有效益
无效益
实得分
20
20
10
5
1
可行性
分值
可行性强
可行
需改进
不可行
实得分
10
10
7
3
0
努力度
分值
非常努力
相当努力
努力
一般
实得分
10
10
7
3
1
评价标准
A档：42分以上；B档：35—42分；C档：25—34分；
D档：15—24分；E档：14分以下
评审等级
XZ-BG/BD—09
XX公司文件传阅单
来文单位：
来文日期：
来文字号：
标题：
事由：
附件：
拟办：
签字：日期：
批示：
签字：日期：
处理结果：
签字：日期：
说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。
XZ-BG/BD—21
XX公司报刊订阅登记表
年月日
报刊名称
订阅部门（人）
份数
金额
合计
谢谢！
部门，签名：
年月日
XZ-BG/BD—24
XX公司公共活动场所使用申请单
年月日
申请部门
申请人
拟使用场所
拟占用时间
事由
参加者人数
部门经理
办公室主任
用后检查情况
检查人签字：
备注
注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
XZ-BG/BD—25
邮件、文件名称
申请邮发部门
申请人
发往单位
经办人
备注
XZ-BG/BD—05
XX公司用印登记表
序号
日期
用印部门
申请人
事由
用何印
批准人
用印人
备注
XZ-BG/BD—08
XX公司督办单（存根）
编号：
年月日
承命人姓名
承命人所属部门
督办主题
回复时间
承命人签字
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
XX公司督办单
编号：
年月日
承命人姓名
承命人所属部门
督办内容：
回复时间
督办人签字
XZ-BG/BD—19
XX公司授权书
授权时限：自年月日起至年月日止
授予职责及权限：
授权人
被授权人
XZ-BG/BD—22
函件、报刊签收薄
日期
函件
报刊（份数）
警卫签收
行政秘书签收
接收部门签收
注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。
重要干部名册
15年
重要干部任免决定
10年
经营业务
重要经营计划
10年
经济合同
10年
客户档案
5年
XZ-BG/BD—18
XX公司整改通知单
检查部门：年月日
被检查部门
部位
隐患内容及整改意见
责任部门整改措施
复查意见
备注
发现时间
检查人
注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。
XZ-BG/BD—20
与会人员：
与会者应备资料：
召集部门：
主持人：
通知发送部门及日期：
望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！
------------------------------------------------------------------------------
通知回执
会议通知已收到，我能（不能）准时参加。
标题：
发文字[ ]第号年月日
附件：
主送：
抄报：
抄送：
抄发：
打字：校对：缮印：监印：
主题词：
XZ-BG/BD—07
会议纪要
次
会议地点：
会议时间：年月日时分起
年月日时分止
出席人员：
缺席人员及事由：
列席人员：
主持人：
记录人：
议题：
序号
决议
责任人
完成时间
主持人意见：签字：
年月日
抄报：
抄送：
XZ-BG/BD—04
XX公司用车申请单
申请部门：年月日
申请人
用车起至时间
用车事由
行车路线
申请部门经理
办公室主任
司机班班长
行车里程
司机
用车人
备注
注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。
XZ-BG/BD—06
会议通知
会议名称：
开会日期及时间：
开会地点：
会议类别：
会议议题
会议议程：
批准人：经办人：
XZ-BG/BD—14
XX公司档案保存年Hale Waihona Puke 表档案分类档案名称
保管期限
备注
组织类
有关公司章程类的档案
永久
由董事会秘书保管
股东会的档案
永久
由董事会秘书保管
股东名册、股东印鉴簿、出资证明书
永久
由董事会秘书保管
董事会档案
永久
由董事会秘书保管
行政事务
公司对外行政发文
10年
重要会议资料
10年
人事