文件分发签收表
公司文件分发签收记录表
公司文件分发签收记录表
1. 日期：2023年9月1日
1.1 分发文件清单
文件编号文件名称接收人签收时间
001 公司年度财务报告张三09:15:00
002 人事变动通知李四10:30:00
003 产品发布计划王五11:45:00
1.2 签收记录
•张三于09:15:00签收了公司年度财务报告，确认已收到。
•李四于10:30:00签收了人事变动通知，确认已收到。
•王五于11:45:00签收了产品发布计划，确认已收到。
2. 日期：2023年9月2日
2.1 分发文件清单
文件编号文件名称接收人签收时间
004 股东会议议程张三09:00:00
005 市场调研报告李四10:15:00
006 项目合作协议王五11:30:00
2.2 签收记录
•张三于09:00:00签收了股东会议议程，确认已收到。
•李四于10:15:00签收了市场调研报告，确认已收到。
•王五于11:30:00签收了项目合作协议，确认已收到。
3. 日期：2023年9月3日
3.1 分发文件清单
文件编号文件名称接收人签收时间
007 新产品发布方案张三09:30:00
008 人员培训安排李四10:45:00
009 销售数据统计报告王五12:00:00
3.2 签收记录
•张三于09:30:00签收了新产品发布方案，确认已收到。
•李四于10:45:00签收了人员培训安排，确认已收到。
•王五于12:00:00签收了销售数据统计报告，确认已收到。
…
持续更新，每天签收记录更新完毕后及时归档。
技术文件控制程序
技术文件控制程序Document No.文件编号：Release Date 发布日期：Effective Date生效日期：Control Mode 受控模式：Compiled by 编辑：Reviewed by 评审：Examined by 审核：Approved by 批准：1.目的为使本公司技术文件资料制订、分发、保存等作业达到管理成效，各相关场所使用有效版本文件，制订本程序。
2.适用范围本公司对内、外所发技术资料和顾客提供的技术资料均适用。
3.职责3.1 技术部负责FMEA、作业标准书、作业手顺书等文件的编制修改工作。
3.2 质量部负责管理计划书、检验基准书、检查作业标准书等文件的编制修改工作。
3.3项目部负责产品图样、产品标准/规范/法规/企业标准等文件的管理和文控工作。
4.定义4.1 技术文件:A、产品图样、产品标准/规范/法规/企业标准；B、作业指导书、检验指导书；C、操作规程、试验程序；D、材料规范；E、各种质量计划（包括控制计划、FMEA等）；F、经质量部确认的外来文件。
5.流程图见附件一6.工作程序6.1 文件编制6.1.1 新产品开发期间，各职能部门执行《产品质量先期策划控制程序》并编制相关的技术文件。
6.1.2 产品限度样件由质量部负责送客户进行认可（或接收顾客提供的样品或色板），供应商提供的限度样品由质量部送客户认可或由本公司质量人员进行确认。
6.1.3 技术文件编号规则为：XXX—WH —XXX—XX-XX-001 (图纸文件使用产品编号进行管理)说明图示：XXX—WH— XXX—XX — XX — 001①—②—③—④—⑤—⑥例如：XXX-WH-L42L-WI-05-001① XXX：XXX集团；② XX ：公司XX代码；③ XXX：产品车型代码(数位不限)；④XX：文件编码（管理计划书为CP；作业标准书(包括条件表)为WI；检验基准书为QJ；FMEA为FA）；⑤XX：部门代码，生产部为02，质量部为07，技术部为05，物流部为03，设备部为04。
SMT车间IC烧录管理规定_
适用于SMT车间IC烧录作业。
3、定义：
无
4、职责：
4.1 SMT工程：制程工程师、技术员、负责对烧录程序的准备及确认及烧录人员作业培训。
4.2SMT生产：负责IC的烧录及区分，烧录数量的管控。
4.3 SMT品质：IPQC负责对规范执行状况进行稽核。
5、工作程序：
5.1作业前准备，SMT物料员领回要烧录的IC，作业人员做好防静电工作。工程技术员选择合适IC座烧好第一个母片，送到客户或开发部验证烧录程序是否正确。如正确即将母片放烧录器(MASTER)即8号IC座上进行批量烧录，如不正确则与开发工程师联络，将正确程序安装重新验证合格方可批量烧录。
5.2 IC放置于IC座上方向朝上，不可放反。烧录器插入220V交流电源上。
5.3打开电源观察相应IC座下面对应LED灯是否已亮，如不亮说明IC引却未与IC座接触、或元件脚变形，需重新放置或修整IC脚，直到确保灯已亮。
5.4按下“IC select/IC选择菜单下的”“YES键”开始烧录程序，待屏幕显示OK，取出1-7号IC座内的IC用有色笔在IC表面做上记号，表明此IC已烧录完毕，统一方向装入空的IC管内。
《SMT车间IC 烧录记录表》
8、附录：
无
重庆XX电子有限公司
SMT车间IC烧录管理规定
文件编号：
SMWI-A-012
版次/状态
B/1--受控
文件归属部门
SMT车间
生效日期：
拟定：
职位：工程师
签署：
日期：
审核：
职位：主管
签署：
日期：
批准：
职位：生产经论g理
签署：
日期：
文件分发/签收：
文件签收/发放部门：
电批点检作业规范(1)
文 件 名 称
电批点检作业规范
生效日期 页码
2/3
1、 目的：
规范电批扭力测试的流程及测试方法，确保测试工作的规范性；
2、范围：
适合于本公司所有在线使用之电批工具； 3、职责定义：
品管部IPQC 负责电批的点检，并将点检结果记录在记录表单上； 4、
测试方法及步骤：
4．1 电批扭力点检：
4.1.1将电批扭力测试仪电源开关打开，并按复位键/ADJ 键进行复位，使仪器显示归零；
将电批扭力测试仪的档位打到中间的KGF-CM ；如下图：
4.1.2 将测试电批头装好到电批扭力测试仪上，将待测试电批装到测试电批头上，拔动TRACE/PEAK 开关到PEAK 位置，按下电批开关，使电批开始正常转动；用手往下压住电批，使电批转速达到最高状态时，读取电批测试仪上显示的扭力是否在工艺SOP 的要求范围内；如工艺要求在4.5～
5.5KG 之间,则测试的实际电批扭力必须在此范围,否则需要进行调整;
1．打开电源开关； 2．按复位键时仪器显示归将此打到中间的KGF-CM 档用手往下压住电批,使电批达到最高转速时读取仪器屏幕上显示
读取电批扭力。
文件发放回收登记表
文件发放/回收登记表Document Distribution and Retrieving Registration Form
《文件发放/回收登记表》使用说明
一、适用范围：本表格适用于公司内部文件的发放回收。
二、编号：各部门自行编号，建议采取以下格式：
2位，参见《体系文件编写导则》；
2位，如2019年缩写为19；
2位，如6月份缩写为06；
3位，从1开始，连续编号。
三、填写要求：
1．文件名称填写发放的文件名称。
2．编号：填写文件编号。
3．分发号：文件发放部门填写文件分发号。
4．部门：填写文件所发放的部门。
5．发放登记签收人、日期：文件发放时接收文件人员签字、日期。
6．回收登记送交人、日期：文件回收时，文件送交人员签字、日期。
7．备注：其他问题。
四、原件存档部门及保存期规定：
原件由申请部门填写，保存期为3年。
五、归口管理部门：品质部。
六、发放范围：体系内各部门。
七、生效日期：。
附10：受控文件控制作业流程图
11 培训宣导
/
相关人员进行培训学习或说明、或者公示，并组织贯彻实施。参与学习者应签署《会议/ 培训记录表》。
2、培训宣导的工作必须落实到人，确保相关人员了解、知晓、明白其内容，避免实 施时产生偏差。
3、培训宣导的执行工作受文控中心监管，文控中心有权对未培训宣导到位的相关责
《会议/培训记 录表》
《会议与报告 管理制度》 《培训管理制
5、涉及到员工权益的受控文件需公示，以及完成相关宣导，并向上级主管部门、工
会报备。同时，文控中心应拍摄相关公示、培训、报备视频与照片存档。
1、盖章及各责任人签署的正本文件由文控中心保存，其与其他文件保存时应做好区
分，且须分门别类的做好归档文件夹（制作统一格式的标签），并设置目录表，以便进
09 正本存档
输出 《内部联络
单》
《内部联络 单》
相关模板文件
所编文件电子 版或纸质版
所编文件
修改意见
所编文件
《受控文件发 放签收表》
作业指导文件 / / / / / / / /
受控文件控制作业流程图
文件编号/版本 发布日期
XX-ZJB-02.10/A0 2024 年 1 月 1 日 页码 第 3 页/共 4 页
/
行检索与快速查找。 2、电子档存档：受控文件的电子源版（可编制的 WORD 或 EXCEL 等格式）无论是
哪个部门所编，均应发送源版到文控中心（编制人员可自行保存一份源稿），如有加密 保护，也应一并提供密码给文控中心，否则视为违纪处理。
《受控文件夹 目录表》（非 受控表单）
/
3、有旧版的电子版，应明确标明旧版的版本号，予以放到旧版存储文件夹中存档，
受控文件控制作业流程图
文件控制表格(表格模板、doc格式)
表格编号：R-001-A受控文件一览表
编号：登录：
编号：登录：
受控文件发行、复印、借用申请
编号：版次：
受控文件发行、复印、借用申请
编号：版次：
外来文件登记表（表格编号：R-004-A）
编号：登录：
质量记录一览表（表格编号：R-005-A）
批准：编制：
内部质量审核计划（表格编号：R-006-A）
送：200 年第次
1、审核目的：
2、审核范围：
3、审核准则：
4、审核组：审核组长：内审员：
5、审核日期：
批准：编制：
日期：日期：
内部质量审核记录（表格编号：R-007-A）
不符合报告（表格编号：R-008-A）
@@@@@制品厂质量日报表（R-009-A）200 年月日统计：
嘉多彩五金塑料粉末厂（R-010-A）
客户退货鉴定报告
型号：编号：
CAR(纠正与预防措施报告)（R-011-A）送：抄送：CAR No.：
CAR 一览表(纠正与预防措施报告一览表)（R-012-A）
年度第次管理评审会议通知
会议签到表（R-014-A）
1、会议题目：
2、会议日期：200 年月日地点：主持：。
福利签收单模板-概述说明以及解释
福利签收单模板-范文模板及概述示例1:福利签收单模板尊敬的福利签收方，您好！为了方便福利的统计和管理，特设立了福利签收单。
请您在领取福利时认真填写以下信息：领取日期：__________________ (年月日)福利名称：_____________________________领取人姓名：___________________________性别：_____________________工号：___________________________部门：___________________________联系电话：___________________________福利数量：___________________________签字：_________________________________请注意：1. 请您仔细核对所填写的信息，确保准确无误。
2. 如有任何问题或需求，请及时与福利部门联系，我们将积极处理并提供协助。
3. 请您妥善保管好福利签收单，并在需要时提供给相关部门进行核对。
谢谢您的合作与支持！此致福利部门（注：以上模板仅供参考，具体内容可以根据实际情况进行调整。
）示例2:福利签收单模板是用于记录福利物资的发放和签收情况的重要文件。
以下是一份常用的福利签收单模板，可供参考：福利签收单日期：________________发放部门：________________接收部门：________________福利物品清单：编号物品名称数量规格单价总价1. ________ ______ ______ ______ ______2. ________ ______ ______ ______ ______3. ________ ______ ______ ______ ______4. ________ ______ ______ ______ ______5. ________ ______ ______ ______ ______签收人员：________________签收日期：________________签收人员确认：我已仔细核对上述福利物品，并确认签收。
有限公司三级文件管理规定
作成部门:企管部页码:3/4作成日: 2007年 11 月 06日确版别：01管理No:认 如果三级文件需要修改时,由申请部门作成“三级文件修改连络书”,最后交给各部门部长承认，图面由副总经理批准,如果是第一次修改则在修改栏或对应文件修改处用 01 表示,第二次用 02表示, …… 依次类推,如果同一文件某一页修改次数超过5次则更改版本号, 最后重复5.2至5.4程序.5.7 作废当三级文件作废或需重新发布时,文控中心文员将作废的三级文件原件盖"作废"章,并记录在《文件作废记录》上,原件保存期一年；收回签发的三级文件在新文件发行当日销毁.6.参考文件<<文件控制程序>>7.记录7.1 (三)级文件分发签收记录(长期)7.2 (三)级文件修改连络书(1年)7.3 (三)级文件作废记录(长期)7.4 (参见)文控中心文件记录表(长期)8.附件12345黄 惠 斌内 容改 订 履 历三级文件管理规定8.4 文件分发表审 核 作 成EMDWI-101 8.6 (三)级文件修改连络书修 改 内 容批 准部 长年月日年月日担 当批 准修 改 8.8 文件内容表有效期限1 年 间No8.7 (三)级文件作废记录8.1 首页8.2 目录8.3 履历表8.5 (三)级文件分发签收记录“作废”印分类存放、定期销毁并做好记录.5.6 修改记录的保存期除《履历表》要长期以外、其他质量记录保存１年即可废处理.文控中心负责三级文件原件管理,使用部门负责对盖有"受控"印章的文件管理.质量。
受控文件一览表
表格编号：薪晓房地产股份有限公司受控文件一览表编号：编号：受控文件发行、复印、借用申请表格编号：R-003-A编号：版次：受控文件发行、复印、借用申请表格编号：R-003-A编号：版次：外来文件登记表（表格编号：）编号：登录：质量记录一览表（表格编号：）批准：编制：内部质量审核计划（表格编号：）送：年第次1、审核目的：2、审核范围：3、审核准则：4、审核组：审核组长：内审员：5、审核日期：批准：编制：日期：日期：内部质量审核记录（表格编号）不符合报告（表格编号：R-008-A）@@@@@制品厂质量日报表（R-009-A）200 年月日统计：（）客户退货鉴定报告型号：编号：CAR(纠正与预防措施报告)（）送：抄送：CAR No.：CAR 一览表(纠正与预防措施报告一览表)（）年度第次管理评审会议通知会议签到表（）1、会议题目：2、会议日期年月日地点：主持：下面为赠送的述职报告不需要的可以编辑删除述职报告尊敬的各位领导，各位同仁：大家好！本人被组织任聘为。
副校长已有五年，主抓德育教育工作，分管学校后勤、德育、艺体、安全、卫生、综合治理等工作。
身为副校长，我努力学习党的教育方针，学习邓小平教育理论。
用全新的教育教学理念武装自己，努力提高自身教育理论素养。
我在党的组织生活中，学习党建理论；在政治学习中学习党的路线、方针、政策、法规；在业务学习中，学习人文文化，加强自身政治理论，道德修养，培养高层次的道德感、责任感。
工作几年来，我以强烈的事业心、责任心力抓好德育工作，确保学校教育教学工作运作正常。
我的工作原则是倡导培养“勤奋乐干，善于思索，不断创新”三种优秀品质。
以奖励机制为主，及时勉励，激发老师团队精神，从而完成教育教学任务。
其出发点是一切为了学生，为了学校的生存、发展而不辍劳作。
下面我就德育工作管理谈谈自己的做法，将一年工作总结如下：一、加强学习，联系实际，提高认识教师是一门终身学习的职业。
社会在不断发展，不学习就会跟不上时代的步伐，特别是作为一名校级领导和德育工作者，必须始终站在社会发展的前列，德育工作更要求紧跟社会形势的发展。
文件发放回收登记表
编号：IPJL422-02
序号
文件名称
文件编号
分发号
版本
发放记录
回收记录
备注
部门
签收
日期
数量
签回
日期
数量
1
知识产权管理手册
IPM-01
01
A0
总经理
1份
电子档
管理者代表
1份份
。。。。。。
2
文件控制程序
IPCX-001
02
A0
文控中心
1份
3
外来文件和记录文件控制程序
1份
体系管理部
1份
知识产权部
1份
。。。
1份
31
标准要求与体系文件对照说明
IPGL-09
31
A0
知识产权部
1份
编制：日期：复核：日期：
8
知识产权获取控制程序
IPCX-007
08
A0
知识产权部
1份
研发部
1份
生产部
1份
销售部
1份
9
知识产权维护控制程序
IPCX-008
09
A0
知识产权部
1份
研发部
1份
10
知识产权实施、许可和转让控制程序
IPCX-009
10
A0
知识产权部
1份
11
知识产权风险管理控制程序
IPCX-010
11
A0
知识产权部
1份
IPCX-002
03
A0
文控中心
1份
4
法律法规和其他要求控制程序
IPCX-003
04
文件与记录控制程序
************会签及分发目 录1.0 目的 ............................................................................................................................................................. 4 2.0 范围 ............................................................................................................................................................. 4 3.0 定义 ............................................................................................................................................................. 4 4.0 职责 ............................................................................................................................................................. 4 5.0 程序 .......................................................................................................................................................... 4-9 6.0 参考文件 ...................................................................................................................................................... 9 7.0附件 .............................................................................................................................................................. 9 8.0流程图 . (9)1.0 目的建立规范化的文件控制程序，让本公司使用的文件得到识别、控制，确保在正确的地点和时间获得正确的文件；对记录进行控制，为了管理体系有效运行、质量管理工作结果符合规定要求提供客观证据。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
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内部订单、制造命令及对应表单编 号细则
控制类型
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日期
日期
D10002-04
D10002-04
文件编号 C60001
收文 部门
总经 理室
分 发号
版次 页码 页数
签收
01
日期 签收
品管部 02
日期 签收
开发部 03
日期 签收
工程部 04
日期 签收
生管部 05
日期 签收
制造部 06
Hale Waihona Puke 业务部日期 签收07
日期 签收
资材部 08
日期 签收
采购部 09
日期 签收
管理部 10
日期 签收
财务部 11
日期
备 注