电子公文传输系统
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图2-14 安装过程
安装完毕后,系统自动弹出安装完成对话框,如图 2-15:
图2-15 安装完成 最后单击“完成”按钮,完成SEP Reader的安装过程。
SEP Writer的安装
对于使用Word等字处理软件来进行排版的用户,需 要安装书生公司提供的文档转换工具SEP Writer来生成版 式文件。 SEP Writer是由北京书生电子技术有限公司开发的文 件格式转换工具。使用文字处理系统可通过SEP Writer生 成书生版式文件。SEP Writer通过标准的GDI接口进行控 制,在客户的应用程序(如Windows下的文字处理系统 Word、WPS等)中调用打印命令,以“打印”文件的方 式创建书生版式文件。
图 2—21
Internet选项
1: 首先在“常规”选项卡,单击Internet临时文件中 的“设置”按钮,进入“设置”对话框,如图2—22:
图 2—22 页面更新设置
修改“检查所存网页的新版本”为“每次访问此页时检查” ,单击“确定”按钮,返回“Internet选项”界面。
2:单击“安全”选项卡,如图2-23所示:
系统运行环境 青海省政府电子公文传输系统运行在青海省政府办公 网上,该系统采用B/S(浏览器端/服务器端)架构设计,公 文文件的登记、阅读、发送、接收、打印、归档等操作都 是在IE浏览器中进行的。使用此系统各单位需安装电子公 文传输系统客户端软件。 服务器 主要负责电子公文收发管理与电子公文数据 集中管理。由青海省政府信息技术办系统管理员负责安装 配置与维护。 客户端 主要功能是为用户提供电子公文收发界面, 完成用户的文件收发、浏览、打印等操作。所有的客户机 均使用Windows 2000+Sp4,需要安装IE6.0+sp1、电子公 文传输系统硬件和相关软件。
图2-7 目标文件夹 “目的地文件夹”默认为C:\Program Files\SureSense\SedA6,可根据情况改变目标文件夹,然 后单击“下一步”按钮,出现“选择组件”对话框,如图 2-8:
图2-8 安装选项 在“选择组件”的窗口中(如上图),系统有默认安 装的组件,用户也可根据需要选择要安装的组件。单击“ 下一步”,即可完成系统的安装。 (3) 安装完毕后,在“开始”菜单的“程序”项里将 自动生成公文传输系统文件夹。
图2—26 安全设置
将其中ActiveX控件和插件下相应内容均修改为“启用”,单 击“确定”按钮返回。然后再单击“确定”按钮返回IE。
注意:有些软件比如:上网助手会拦截青海省政府电 子公文传输系统平台的界面,最好不要安装。Windows XP 的IE有时候会与REALPLAYER冲突,如果登录青海省政府电 子公文传输系统IE报非法关闭时,请注意。
图3—3 修改管理员密码
选中管理员密码后的复选框,即可以输入新的管理员 密码,并在确认密码中输入同样的密码。 人员初始密码指管理员新建本单位人员时,如果不另 外指定密码,则统一使用此处设定的人员初始密码。 注意:带红“*”号的项必须设定。
本单位部门
本单位信息设定完毕后,即可以进行本单位部门。单 击左边“本单位部门”菜单,进入本单位部门界面,如图 3—4:
系统安装和设置
青海省政府电子公文传输平台采用B/S结构, 服务器端配置均在青海省政府信息技术办公室进行, 因此本节内容主要介绍客户端系统安装以及各单位 管理员对本单位信息的设置。
硬件加密狗安装 这里主要介绍加密狗以及驱动程序的安装过程。 加密狗的主要功能是进行公文盖章/加密、公文打印、公文脱密操 作,在进行以上几项操作时必须用到加密狗。安装加密狗操作步骤 如下: 运行光盘中”加密狗驱动”目录下的InstDrv.exe程序:
SEP Reader安装
开机,启动Windows,将安装光盘放入光驱。双击 Windows 桌 面 上 “ 我 的 电 脑 ” 图 标 , 打 开 光 盘 中 SEP Reader文件夹下的Setup.exe安装程序,系统将自动运行安 装程序,并由安装向导完成整个安装,如图2-9:
图2-9 安装向导
安装步骤如下: (1) 将公文传输系统安装光盘放入光驱; (2) 打开光盘中SEP Writer文件夹,双击SepWriter.exe 文件,出现SEP Writer的安装向导,完成到100%系统进入 安装界面,如图2-16:
图2-16 安装界面
单击“下一步”按钮,系统弹出“许可证协议”对话 框,如图2-17:
图2-17 许可证协议 单击“是”按钮,系统弹出“客户信息”对话框,输 入相应的用户信息,如图2-18:
图2-18
客户信息
单击“下一步”按钮,系统将进入文件复制的过程, 最后系统弹出安装完成对话框,如图2-19:
图2-19
安装完成
单击“完成”按钮,即完成SEP Writer的安装。
安装完成后,在计算机的打印机系统中出现新的打印 机――“ SEP Writer”,可从“控制面版”的“打印机”项 中看到,如图2-20:
图2-12 客户信息
输入的客户信息将作为该套产品的授权用户名称显示 在系统的版权信息中,然后单击“下一步”按钮,出现 “选择目的地位置”对话框,如图2-13:
图2-13 目标文件夹
“目标文件夹”默认为C:\Program Files\SureSense\SEP Reader\Reader1.3,可根据情况改变目标文件夹,然后单击 “下一步”按钮,系统自动安装应用程序所需要的文件, 如图2-14:
李
明
青海省政府电子公文传输系统概述
系统安装和设置
电子公文传输系统用户管理平台
Word公文排版 青海省政府电子公文传输系统使用
青海省政府电子公文传输系统概述
系统简介 青海省政府电子公文传输系统是实现红头文件和相关 信息在网络中安全传输的公文处理系统。该系统利用数字 文档技术、信息安全技术、中间件技术及计算机网络等技 术实现了红头文件的制作、盖章、分发、接收、阅读、打 印、归档等功能,以现代的电子公文传输系统模式取代了 传统的邮寄传递模式。 电子公文传输系统在不改变现有工作流程的情况下, 使发送红头文件像发送普通电子邮件一样快捷,同时能保 留红头和公章,符合现行所有公文和公章的管理制度,保 证文件的有效性、规范性、严肃性,安全程度有质的提高 。
图2-1 ROCKEY驱动安装程序 单击“开始安装”,如图2-2:
图2-2 安装驱动
单击“下一步”,如图2-3:
图2-3 安装驱动程序成功 单击“退出”按钮,系统将完成ROCKEY驱动程序的安装过程
。 安装完毕后,插入加密狗,系统自动找到硬件,您可以从系统 的“设备管理器”中查看到加密狗的安装情况。在桌面上,鼠标右 键单击“我的电脑”图标,选择“属性”,出现“系统特性”对话 框,选择“硬件”标签,在“设备管理器”项中单击“设备管理器 ”按钮,出现“设备管理器”对话框,如图2-4:
电子公文传输系统用户管理平台
青海省政府电子公文传输系统平台维护 由各单位管理员进行。管理员使用自己账号 登陆青海省政府电子公文传输系统平台后就 可以进行文件传输所必需的相关设置。各单 位管理员账号由青海省政府电子公文传输系 统平台管理员进行分配。
系统登录 首先在IE的地址栏中输入青海省政府电子公文传输系统平台地 址。(青海省政府电子公文传输系统平台地址为(例): http://220.203.0.8),出现系统登录界面,如图3—1:
图2-5 安装界面
单击“下一步”,出现“许可证协议”对话框,如图2 -6:
图2-6 许可证协议 单击“是”按钮,在弹出“客户信息图”对话框的“姓名”栏中输入“使用 者姓名”,“公司”栏中输入单位名称。输入的名称将作为该套产品的授权用户 名称显示在系统的版权信息中,然后单击“下一步”按钮,出现“选择目的地位 置”对话框,如图2-7:
安装向导完成运行后,系统自动弹出安装界面, 如图2-10:
图2-10 安装界面
单击“下一步”,出现“许可证协议”对话框, 如图2-11:
图2-11 许可证协议
是否接受上述许可协议中的全部条款?如果选择 “否”,则安装程序将关闭。要安装SEP Reader,必须接 受本协议。单击“是”按钮,在弹出“客户信息”对话框 的“用户名”栏中输入“使用者姓名”,“公司名称”栏 中输入单位名称,如图2-12:
图3—1 系统登录
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输入青海省政府设定的各单位管理员的账号和密码, 单击“登录”按钮,如果账号和密码正确,则进入单位信 息界面,如图3—2:
图3—2 单位信息
本单位信息 登录后,管理员可以编辑自己单位相关信息,如:单 位序号,管理员账号等,单位名称一般由上级单位指定, 自己无权修改。 在单位信息界面中选中“密码修改”框,可以修改管 理员密码,如图3—3:
图2-4
设备管理器
您可以在“通用串行总线控制器”项中看到“USB Key”。这就 说明已正确安装了加密狗以及驱动程序。硬件部分的安装结束。
公文传输系统主程序安装
硬件加密狗安装完毕后,客户端还需要安装公文传输系统软件, 安装方法如下: (1) 开机,启动Windows,将公文传输系统安装光盘放入光驱。 (2) 双击Windows桌面上“我的电脑”图标,双击光盘中主程序 文件夹下的Setup.exe安装程序,出现“公文传输系统”安装对话框 ,如图2-5:
图2-23 安全选项
选中“
”,单击“站点”如图2-24所示:
图2-24 受信任的站点
去掉对该区域中的所有站点要求服务器验证(https: )(s)前的对勾,将青海省政府电子公文传输系统的地址加 入如图2-25所示的区域中。
图2-25受信任站点
然后点击“添加”,点击“确定”返回图2-23所示界面。 单击“自定义级别”,进入“安全设置”框,如图2—26:
图2-20
打印机项
同时,系统在C盘根目录下自动生成“公章定位图片 ”文件夹,并在该目录中存放四张公章定位图片供用户选 择。
公文传输系统设置 在进入电子公文传输平台前,客户端IE6(6.0及以上 版本)需要进行一些相关设置,设置方法如下: 打开IE进入“工具”菜单下“Internet选项”,如图 2—21:
脱密文件:又称为归档文件,是青海省政府电子公文传输系统 对公文文件进行解密操作后生成的文件,脱密文件和公文文件版式 完全相同。脱密文件可以有红头黑章,黑头黑章,红头无章,黑头 无章,红头红章五种格式选择,本系统使用的是黑头黑章的脱密文 件。脱密文件的后缀为 .GD。 移动存储介质:移动存储介质指能够存储信息的移动介质。主 要包括软盘、U盘等,公章就是存放在软盘或U盘上的。
系统特点 电子公文传输系统将电子公文传输系统方式 从传统的“先打印后传输”更改为“先传输后打 印”,从而达到既能用计算机网络传输红头文件, 又不改变现有工作流程的目的,并解决了相应带 来的远程传版、电子公章管理、系统安全性等问 题。该产品实现了用数字化方式传送带红头红章 公文的目标。
手册常用术语说明 版式文件:是目前在出版界、印刷界、国家政府机关广泛使用 的一种文件格式。由于计算机处理系统不统一,版式文件格式有多 种,后缀名为.SEP(书生公司文档转换工具对常用字处理软件排版 生成的文件转换后生成的版式文件),金山公司利用WPS2000排版 ,生成.S72的版式文件,方正7.X生成PS2格式文件,方正9.X组版 软件排版,生成S92版式文件,文星公司排版软件则生成.S2版式文 件等。 公文文件:又称为加密文件,是青海省政府电子公文传输系统 对版式文件进行盖章加密操作后生成的带有红头红章的文件。公文 文件的后缀为 .GW。
系统功能模块 青海省政府电子公文传输系统由三大模块构成:公 文排版模块、电子公文传输系统模块、公文生成和处理模 块。 公文排版模块安装在客户端,主要使用方正书版等排 版软件生成版式文件,在公文处理流程中生成公文文件。
电子公文传输系统模块主要进行文件的登记、发送、 签收、退文等操作。 公文生成和处理模块主要对版式文件进行盖章、加密、 浏览、打印、归档等操作。该模块在客户端作为一个独立 模块存在,在服务器端嵌入在电子公文传输系统模块各相 应环节。