文秘类试题及答案

文秘类试题及答案一、选择题（20分）1、接待准备有环境准备、物质准备、（）A、室内准备B、安全准备C、心理准备D、室外准备2、秘书人员接待来客必须遵守的原则是：礼貌、负责、方便、（）。

A、快捷B、有效C、含蓄D、热烈3、将反映同一问题信息资料组合在一起是按（）分类。

A、形式B、来源C、问题D、时间4、会议通知按作用分，有正式通知和（）A、预先性通知B、书面通知C、电话通知D、广播通知5、在会议文件上附有文件清退目录的多属（）A、征求意见稿B、领导讲话稿C、典型发言稿D、保密性文件6（）属于会议的正式通知。

A、会议邀请函B、会议预告通知C、热情回报)D、送礼贵在适宜、7、会场内的设备，秘书人员应当会（）A、安装B、使用C、检修D、更换8、大中型会议收集文件的方法是（）A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集C、与会人员个人交清D、会后逐个收集9、会议用品包括会议的特殊用品和（）A、一般用品B、生活用品10、保密是秘书必须遵循的一项（）A、规定B、任务C、原则D、要求11、秘书人员要有良好的记忆力是（）素质的要求。

)A、职业道德B、心理C、知识D、思考12、值班室管理工作之一是负责（）。

A、环境卫生管理B、值班人员安排C、处理信访D、办公用品管理13、安排领导的公务活动，大多表现为对领导活动布局的（）A、联系B、落实C、检查D、协调14、值班室工作主要是承办（）的事项A、治安保卫B、领导交办C、收发文件D、日常工作15、秘书的接待工作应遵守以下原则：诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和（）A、主动热烈B、俭省节约C、严肃认真D、讲究排场16、接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、（）A、参观访问B、业余活动和服务C、研讨活动D、学习17、信原则中不包括（）A、相斥性B、渐进性C、排他性D、并置性18、准确地突出来访者的身份，是对（）的尊重。

A、接待者;B、主人C、来访者D、陪访者19、礼节中的人文道德观念包括：讲究态度、弄清关系、把握分寸（）。

A、大方庄重B、平等相处,、20、下面（）是属于会议管理性文件A、日程安排表B、证件C、会议须知D、统计报表二、判断题（10分）1、秘书的职业道德是秘书在职业活动中的行为规范。

（）2、在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。

（）3、经理办公会属工作例会，是非决策性会议。

（）4、会议的规模与主题的不同，不应影响到会场的布局和摆放。

（）5、信息交换应考虑本组织的利益。

（）6、安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。

（）7、会议期间的文书工作主要包括文件的分发和清退工作。

（）8、新时期秘书要具有创新精神，大胆地试，大胆地闯。

如果总是考虑上级的意见和员工的要求工作，就不能有突破性的进展。

（）9、秘书没有责任办理会后反馈工作。

（）10、实用选留，是作为日常的信息工作而进行的一般意义的选留，要求信息有广度，并且有长期利用价值。

参考答案一、选择题1、C2、B3、C4、A5、D6、A7、B8、A9、A 10、D 11、B 12、B 13、B 14、B 15、B 16、B 17、C 18、C 19、B 20、CI二、判断题`1、√2、√3、×4、×5、×6、×7、×8、×9、×10、√一、单项选择1、秘书人员要保持（A ）的美德A、谦虚谨慎B、惟命是从C、谨小慎微D、居安思危2、秘书是上给的有力助手，发挥“助手“作用是指秘书要（A ）A、跟从上级，当好参谋B、鞍前马后，搞好服务C、调查研究，科学决策D、维护权威，树立形象3、秘书人员加强职业道德给养，很重要的一条是不可（C ）A、有自己的想法和创新B、更多地考虑自己的家庭利益C、假借上级的名义以权谋私D、只会实干，不会巧干、4、下列各级词语中，书写完全正确的一组是（B）A、去逝锻炼辣手B、去世锻炼棘手篮球C、去世锻练辣手蓝球D、去逝锻炼棘手蓝球;5、“吾妻之美我若，私我也“运用了（C）A、动词的使动用法B、形容词的使动用法C、形容词的意动用法D、名词的意动用法6、从定语和中心语的意义关系来看，有（D）两种A、修饰性和制约性B、美化性和限制性C、制约性和美化性D、修饰性和限制性7、状语的正常位置是在中心语（D）A、之内B、之外C、之前D、之后8、记录讲话时，把可有可无或重复的语句删去，尽可能做到既要注重精，还要注重详，需采用（B ）记录法A、纲要B、精详C、精要D、补充9、“心服”（心服口服）是采用汉字速记中的（B ）略写法A、熟知B、成语C、词组D、多音节词10、汉字草书是有规律、（B ）的“草率化“A、无规则B、有系统C、无系统D、无规则11、根据合同法规定，下列关于违约责任的说法错误的是（A）A、违约责任是一种民事责任B、违约责任是一种财产责任C、违约责任是一种人身责任D、违约责任具有一定的惩罚性12、公司法规定，股东以工业产权．非专利技术作价出资金额，不得超过公司注册资本的（B ），国务院另有规定的除外。

|A、15％B、20％C、25％D、35％13、根据劳动法的规定，发生（C ）情形时，劳动合同即终止A、试用期限届满B、企业合并成立分立的C、企业被宣告破产的D、劳动者患重病的14、经济、科技、社会管理系统的多层次性，决定了管理科学各分支学科研究的（D）A、复杂性B、综合性C、全面性D、层次性15、企业的运作就是（C ）这四个过程要素加以合理的配合，并在此基础上不停运转而形成的一系列转换过程A、投入、产出、转换、反馈B、投入、转换、反馈、产出C、投入、转换、产出、反馈D、生产、转换、反馈、销售16、建立现代企业制度，重点是对企业（A ）、用工制度、工资制度、财务制度和会计制度等进行改革，建立严格的责任制体系。

A、管理机构B、人员配备C、机构设置D、领导机构17、了解来宾基本情况，包括其所在的单位、姓名、（B ）、级别及一行人数，以及到达的日期和地点。

A、学历B、职务C、薪酬D、籍贯18、接待日程安排应当（B ），尤其是接待活动的重要内容不可疏漏A、详细B、周全C、紧凑D、完美9、对来访者提出的能当即答复解决的问题，应予以（D ）A、请示后解决B、研究后解决C、答复解决D、说明后解决20、接待工作的原则是：诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、按章办事、俭省节约、（C ）A、实事求是B、忠于职守C、严肃认真D、保守秘密|21、同来访者交谈，要坚持一听、二问、三记、四（B ）A、解答B、分析C、请示D、小结22、秘书不准向客人索要礼品，如对方主动赠送，应婉言谢绝，无法谢绝的（B ）A、可以接收B、收下上交C、要及时汇报D、先收下，后退回23、接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活服务和（D ）A、学习B、参加访问C、培训活动D、文化娱乐活动24、进行档案存放管理和维护档案完整与安全的活动属于档案（B ）A、整理工作B、保管工作C、统计工作D、利用工作25、档案部门最基本的检索工具是（B ）A、分类目录B、案卷目录C、全宗指南D、文号目录26、根据有关规定，我国档案保管期限的档次分为（B ）_A、永久、定期B、永久、长期、短期C、永久、长期、短期、不归档D、永久、长期、短期、不移交27、使档案系统化、有序化的工作是（A ）A、档案立卷B、档案保管C、档案整理D、档案检索28、标引一份公文文稿，首先是从（C ）开始A、分析主题B、查表选词C、审计文稿D、概念组配29、多级上行文（D）. A、只有在少数特殊情况下才可以采用B、是上行文最基本的行文方式C、是上行文一般使用的行文方式D、只有在少数十分特殊必要的情况才可以采用)30、通用文书中指挥性文书有（A ）A、命令、指示、决定、条例等B、命令、指示、决定、批复等;C、命令、指示、决定、规定D、命令、批示、决定、办法等31、通用文书中知周类决定的特点是重在（D ）A、执行B、要求C、说明D、宣告32、通用文书中指示的正文一般包括三个组成部分（B ）A、批示的根据、指示事项、执行要求B、指示的缘由、指示事项、执行要求C、指示的缘由、执行方法、执行要求D、指示的缘由、指示事项、完成日期33、通用文书中知照性文书有（B ）_A、公告、通告、报告等B、公告、通告、指示等C、公告、通告、函等D、公告、通告、批复等34、“标引“是主题词标引操作程序的（A ）A、第一步骤B、初期工作C、中期工作D、最后步骤35、文书菜有的特点，归纳起来共有（A ）特征A、四个B、五个C、六个D、七个36、案卷备考表应放在（D ）A、全卷开首B、全卷目录之后C、全卷后半部分D、全卷末尾.37、文书立卷的最后一个步骤是（C ）A、结合运用、灵活运用文书特征组卷B、照顾文书的价值和数量组卷C、填写案卷卷皮D、编目定卷38、简报名称的正下方是简报的（C ）A、编发单位B、印发日期C、顺序期号D、印发份数39、文书式计划一般是由（B ）组成A、两部分B、三部分C、四部分D、五部分40、会议召开的时间应（D ）确定下来之后确定。

A、会议的名称B、会议的主持人C、会议的规模D、会议的议题41、会见与会谈的人数较少时，一般采用（A ）座位布局形式. A、马蹄型B、半圆型C、空心式方型D、倒“山“字型42、拟定会议议程应当（A ）'A、简明概括B、详细具体C、面面俱到D、时间固定43、会议简报的交流性和指导性决定了简报的（C ）特点A、快B、新C、实D、短'44、在会议期间要做好值班工作，就要有相应的（C ）A、奖惩规定B、人员安排C、制度与要求D、检查与催询"45、会场的装饰布置是用来（D ）的. u4 }% }- P# y+ b, r! qA、显示规模规格B、烘托宣染气氛C、制度与要求D、表明会议主题、目的46、会议纪要的内容应做到（D ）A、集中、概括、准确B、概括、精炼、详细C、集中、概括、详细D、集中、概括、精炼47、会议的议事规则属于（B ）类文书A、程序B、管理C、参考D、指导48、秘书在收集、编发重要的内容会议信息时，应确保信息的（A ）A、准确性B、透明性C、保密性D、全面性; `9 j0 g+ m7 ~5 r# A49、秘书部门是汇集和传播各种信息的总枢纽，掌握信息收集的方法非常重要，因为它是（B ）A、信息工作的原则B、信息工作的手段C、信息工作的基础D、信息工作的特点50、信息分类过程一般可以分为（C ）两个主要环节A、母类和子类B、大分类和小分类C、辩类和归类D、子类和小类51、常用的检索工具有（B ）A、目录、文摘、索引B、目录、文摘、分类、索引C、文摘、索引、资料指南D、目录、文摘、索引、资料指南52、严格执行保密法规，做好保密工作，是办公室业务工作的（B ）A、外在要求B、内在要求C、最高要求D、效率要求53、所谓公务活动预安排，就是把（C）每月、每周、每日的主要活动纳入计划。