VISIO组织架构图及流程图培训课程演示课件
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的思想、设计与最终产品演变成形象化的图像进行
传播，同时还可以帮助用户制作出富含信息和富有
吸引力的图标、绘图及模型。
“一图胜千言”
第 6 页 共 38 页
? 1 、VISIO 功能
? 1. 地图和平面布置图
? 办公室、展馆布置示意图、立体交通图、地铁及方向图等。
? 2. 工程图
? 电路图、基本电气、工艺流程图
文字是很难清楚表达的!这时就应充分利用可视化技术，
将那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来，这
样不仅使你容易表达，而且让别人也更容易理解。 第 14 页 共 38 页
? 1.在用Visio 2007制图之前，最好先在头脑里想一想该项 工作的实际要求或主要流程，然后在一张纸上把要实现的 图形效果大致画出来，这样可以大大提高制作过程的效率。
1、创建跨职能流程图文件
第 27 页 共 38 页
2、创建的空白跨职能流程图文件
用线条工 具、矩形 工具对流 程图进行 图框的布
置
第 28 页 共 38 页
3、跨职能流程图框
用基本流程图 形状进行流程 绘制，绘制方 法同基本流程
第 25 页 共 38 页
4、 跨功能作业互动图（跨职能流程图）
1、组成：由“起点”、“终点”、“决策判断点”、“工作而目”加一个“转接 点”组成。 2、用途：主要功能在于针对某特定流程，制定各部门的权责，此流程图 清楚说明 每个部门应完成的作业活动，以及这些作业活动如何在部门之 间往来的情形。
第 26 页 共 38 页
第
1 页 共 页
人力资源部门招聘申请阶段流程：
? 1、B级员工由项目公司总经理 /项目副总经理提出招 聘要求，经商业公司本部总经理审批同意后由人力资 源部发布招聘信息筛选简历，不同意则退回至提出招 聘要求部门。
? 2、C级员工由用人部门提出招聘要求，项目总经理 / 项目副总经理审批同意后由本部分管总监审批，不同 意则退回；本部分管总监审批后由本部总经理审批， 同意则由人力资源部发布招聘信息筛选简历，不同意 则退回用人部门。
? 3、D、E级员工由用人部门提出招聘要求，经项目总 经理/项目副总经理审批同意后由人力资源部发布招 聘信息筛选简历，不同意则退回用人部门。
第 2 页 共 页
第
3 页 共 页
? Visio的优势显而易见：
? 对系统、资源、流程及其幕后隐藏的数据 进行可视化处理、分析和交流
? 使图表外观更专业 ? 通过 Visio 连接形状和模板快速创建图表，
? 2.流程图中所用的符号应该均匀的分布，连线保持合理的 长度，并尽量少使用长线。
第 15 页 共 38 页
? 3.使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一， 避免使符号变形或各符号大小比例不一。
? 4.符号内的说明文字尽可能简明。通常按从左向右和从上 向下方式书写，并与流向无关。
? 5.流程图纵向为流程；横向为部门、单位，以虚线分开 。
第 12 页共 38 页
? 一、VISIO基础知识及常用工具
? 二、VISIO绘制 组织架构图
? 三、VISIO绘制流程图
? 四、交流
第 13 页 共 38 页
? 1、流程图
? 流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步骤示意
图。
? 在实际工作中，我们常常需要向别人介绍清楚某项工
作的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程，仅用
处理
要执行的处理 ，一个输入，一个输出
判断
决策或判断，有一个输入，三个输出
文档
以文件的方式输入/输出
流向
表示执行的方向与顺序
数据 联系
表示数据的输入/输出
第
同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用
19 页
共
38
页
三、VISIO绘制流程图
行人过路口的流程图
行
人
过
路
口
的
流
程
图
第 20
页
共
38
页
1.点击“开始”，“所有程序”，选择“OFFICE”中的 “OFFICE VISIO”并打开。
提高工作效率 ? 使用图表交流并与多人共享图表
直观、专业、高效、分享
第 4 页 共 页
? 一、VISIO基础知识及常用工具
? 二、VISIO绘制 组织架构图
? 三、VISIO绘制流程图
? 四、交流
第 5 页 共 页
? Visio是一款专业的办公绘图软件，具有简单性与
便捷性等强大的关键特性。它能够帮助用户将自己
? 3. 流程图
? 工作流程图、基本流程图、 跨职能流程图
? 4. 软件和数据库
? UML 图、数据库模型、程序结构、网站图等
? 5. 商务和管理
? 组织结构图 、甘特图、鱼骨图、灵感触发图、图表等
? 6. 网络图
? 网络结构、网站图、详细网络图、机架图 第 7 页 共 38 页
? 2 、软件界面（重点介绍）
作而目” 组成。
? 2、用途：企业的ISO文件或是内部
否
2
控制制度中。主要的用于检视工作
展开的过程，决策点的逻辑是否正
3
确，基本流程图是其他各类型流程
图的基础。
结束
第
18
页
共
38
页
?流程图的绘制必须使用标准的流程图符号，并遵守流程图绘制的相 关规定，才能绘制出正确而清楚的流程图。
符号
名称来自百度文库
含义
端点、中断 标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点
第 21 页 共 38 页
三、VISIO绘制流程图 基本流程图绘图演示
2.点击“文件”，“新建”，“流程图”，选择“基本 流程图”。
第 22 页 共 38 页
3.把绘制流程图所需“形状”，拖拽到绘图区。
第 23 页 共 38 页
4.选择“连接线工具”进行连线绘制
第 24 页 共 38 页
5.注意，不需要连接线的时候，点击“指针工具”，回到移动状 态。
? 6.一个大的流程可以由几个小的流程组成。
第 16 页 共 38 页
? 2、流程图的种类
? 1 基本流程图
? 2 跨功能作业互动图（跨职能流程图）
? 3 由上而下的流程图
? 4 平面分析图(意大利肉酱面图)
第 17 页 共 38 页
?3、 基本流程图
开始
? 1、组成：由简单的“起点”、
“终点”、“决策判断点”、“工 1
第8 页共 38 页
? 3 、常用工具（重点介绍）
菜单栏
形状、模具 绘图区
工具栏
第
9
页
任务窗格
共
38
页
? 一、VISIO基础知识及常用工具
? 二、VISIO绘制 组织架构图
? 三、VISIO绘制流程图 ? 四、交流
第 10 页 共 38 页
第
11 页 共 38 页
? 绘制流程
? 通过模具进行布局
传播，同时还可以帮助用户制作出富含信息和富有
吸引力的图标、绘图及模型。
“一图胜千言”
第 6 页 共 38 页
? 1 、VISIO 功能
? 1. 地图和平面布置图
? 办公室、展馆布置示意图、立体交通图、地铁及方向图等。
? 2. 工程图
? 电路图、基本电气、工艺流程图
文字是很难清楚表达的!这时就应充分利用可视化技术，
将那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来，这
样不仅使你容易表达，而且让别人也更容易理解。 第 14 页 共 38 页
? 1.在用Visio 2007制图之前，最好先在头脑里想一想该项 工作的实际要求或主要流程，然后在一张纸上把要实现的 图形效果大致画出来，这样可以大大提高制作过程的效率。
1、创建跨职能流程图文件
第 27 页 共 38 页
2、创建的空白跨职能流程图文件
用线条工 具、矩形 工具对流 程图进行 图框的布
置
第 28 页 共 38 页
3、跨职能流程图框
用基本流程图 形状进行流程 绘制，绘制方 法同基本流程
第 25 页 共 38 页
4、 跨功能作业互动图（跨职能流程图）
1、组成：由“起点”、“终点”、“决策判断点”、“工作而目”加一个“转接 点”组成。 2、用途：主要功能在于针对某特定流程，制定各部门的权责，此流程图 清楚说明 每个部门应完成的作业活动，以及这些作业活动如何在部门之 间往来的情形。
第 26 页 共 38 页
第
1 页 共 页
人力资源部门招聘申请阶段流程：
? 1、B级员工由项目公司总经理 /项目副总经理提出招 聘要求，经商业公司本部总经理审批同意后由人力资 源部发布招聘信息筛选简历，不同意则退回至提出招 聘要求部门。
? 2、C级员工由用人部门提出招聘要求，项目总经理 / 项目副总经理审批同意后由本部分管总监审批，不同 意则退回；本部分管总监审批后由本部总经理审批， 同意则由人力资源部发布招聘信息筛选简历，不同意 则退回用人部门。
? 3、D、E级员工由用人部门提出招聘要求，经项目总 经理/项目副总经理审批同意后由人力资源部发布招 聘信息筛选简历，不同意则退回用人部门。
第 2 页 共 页
第
3 页 共 页
? Visio的优势显而易见：
? 对系统、资源、流程及其幕后隐藏的数据 进行可视化处理、分析和交流
? 使图表外观更专业 ? 通过 Visio 连接形状和模板快速创建图表，
? 2.流程图中所用的符号应该均匀的分布，连线保持合理的 长度，并尽量少使用长线。
第 15 页 共 38 页
? 3.使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一， 避免使符号变形或各符号大小比例不一。
? 4.符号内的说明文字尽可能简明。通常按从左向右和从上 向下方式书写，并与流向无关。
? 5.流程图纵向为流程；横向为部门、单位，以虚线分开 。
第 12 页共 38 页
? 一、VISIO基础知识及常用工具
? 二、VISIO绘制 组织架构图
? 三、VISIO绘制流程图
? 四、交流
第 13 页 共 38 页
? 1、流程图
? 流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步骤示意
图。
? 在实际工作中，我们常常需要向别人介绍清楚某项工
作的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程，仅用
处理
要执行的处理 ，一个输入，一个输出
判断
决策或判断，有一个输入，三个输出
文档
以文件的方式输入/输出
流向
表示执行的方向与顺序
数据 联系
表示数据的输入/输出
第
同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用
19 页
共
38
页
三、VISIO绘制流程图
行人过路口的流程图
行
人
过
路
口
的
流
程
图
第 20
页
共
38
页
1.点击“开始”，“所有程序”，选择“OFFICE”中的 “OFFICE VISIO”并打开。
提高工作效率 ? 使用图表交流并与多人共享图表
直观、专业、高效、分享
第 4 页 共 页
? 一、VISIO基础知识及常用工具
? 二、VISIO绘制 组织架构图
? 三、VISIO绘制流程图
? 四、交流
第 5 页 共 页
? Visio是一款专业的办公绘图软件，具有简单性与
便捷性等强大的关键特性。它能够帮助用户将自己
? 3. 流程图
? 工作流程图、基本流程图、 跨职能流程图
? 4. 软件和数据库
? UML 图、数据库模型、程序结构、网站图等
? 5. 商务和管理
? 组织结构图 、甘特图、鱼骨图、灵感触发图、图表等
? 6. 网络图
? 网络结构、网站图、详细网络图、机架图 第 7 页 共 38 页
? 2 、软件界面（重点介绍）
作而目” 组成。
? 2、用途：企业的ISO文件或是内部
否
2
控制制度中。主要的用于检视工作
展开的过程，决策点的逻辑是否正
3
确，基本流程图是其他各类型流程
图的基础。
结束
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18
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共
38
页
?流程图的绘制必须使用标准的流程图符号，并遵守流程图绘制的相 关规定，才能绘制出正确而清楚的流程图。
符号
名称来自百度文库
含义
端点、中断 标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点
第 21 页 共 38 页
三、VISIO绘制流程图 基本流程图绘图演示
2.点击“文件”，“新建”，“流程图”，选择“基本 流程图”。
第 22 页 共 38 页
3.把绘制流程图所需“形状”，拖拽到绘图区。
第 23 页 共 38 页
4.选择“连接线工具”进行连线绘制
第 24 页 共 38 页
5.注意，不需要连接线的时候，点击“指针工具”，回到移动状 态。
? 6.一个大的流程可以由几个小的流程组成。
第 16 页 共 38 页
? 2、流程图的种类
? 1 基本流程图
? 2 跨功能作业互动图（跨职能流程图）
? 3 由上而下的流程图
? 4 平面分析图(意大利肉酱面图)
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?3、 基本流程图
开始
? 1、组成：由简单的“起点”、
“终点”、“决策判断点”、“工 1
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? 3 、常用工具（重点介绍）
菜单栏
形状、模具 绘图区
工具栏
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9
页
任务窗格
共
38
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? 一、VISIO基础知识及常用工具
? 二、VISIO绘制 组织架构图
? 三、VISIO绘制流程图 ? 四、交流
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11 页 共 38 页
? 绘制流程
? 通过模具进行布局