电子发票对企业会计核算影响-最新范文

电子发票对企业会计核算影响

摘要：电子发票的普及在给烟草行业带来经济业务便利的同时,也带来了一些不利影响。本文以电子发票带来的影响入手,分析烟草企业如何应对电子发票地带来的不利影响。2016年3月17日国家发布的“十三五规划纲要”将推广电子发票正式列入其中,电子发票正式从个别试点逐步走向全面推广。有别传统纸质发票,电子发票凭借自身便捷、高效等优势对企业财务核算产生重大影响,现就电子发票应用对于企业财务核算的影响,谈谈个人的思考。

关键词：电子发票;影响

1电子发票的应用及影响

电子发票是指纳税人在日常经营活动中,通过在税务机关的电子发票管理系统开具的,能够证明购销双方经济业务关系的收付款凭证。2012年国家税务总局率先在河北、北京等地试点电子发票,2015

年12月国家全面推广电子发票。2017年8月,海南省烟草系统成功开具第一张卷烟销售电子发票,电子发票正逐步在烟草系统推广。与传统纸质发票相比,电子发票运用的影响表现在以下方面。1.1提高企业办税效率,降低财务人员时间成本。企业使用电子发票开票后,财务人员只需在税务软件进行操作,就可实现在线申购、开具,缴销发票等办税流程,大大节约了财务人员往返税务机关缴销和领购发票的时间,同时也避免了了财务人员按月保管发票的麻烦。1.2增强发票的实效性,提高财务核算效率。日常商品贸易中,在传统纸质发票下,购买方可能因各种原因,当月未能取得发票,未入账或者暂估入账。如果销售方企业采用电子发票进行开票,购买方就可在其开票后进行账务处理,提高了发票的流转效率。企业减少了因发票问题而暂估入账的情况,财务核算效率提高。1.3推进会计档案的电子化进程。发票是企业会计核算最重要的外部依据,电子发票的出现,突破会计核算地域化限制,逐步实现了会计核算的“无纸化”。通过电子发票、集成财务软件、会计共享中心等技术的运用,不断推进会计档案电子化进程。

2电子发票应用中存在的问题

电子发票作为信息时代的产物,它的运用给企业财务核算带来诸多便利的同时,同时也存在一些问题,烟草企业虽未全面推广增值税电子发票,但作为货物和服务购买方仍然会涉及电子发票,只有全面审视存在的问题,才能不断提升企业会计基础管理水平。结合日常发票审核工作,个人认为主要存在以下问题。2.1电子发票的运用,增加发票真伪辨识难度。电子发票是以电子介质存在,购买方财务人员接触到的往往是经办人自行打印的电子发票。相比传统发票,电子发票无法从发票的印刷、材质、印章等方面进行比对,即便可通过税务机关统一平台进行校验,有可能会因税务系统更新数据滞后,造成发票未能及时比对,企业直接报销,而事后再校对该发票时,出现发票不合规的问题,增加了发票真伪的辨识难度。2.2电子发票更容易被变造,增加了企业财务人员工作量。目前购买方取得的电子发票基本上是以PDF格式保存的电子文件,因该文件格式容易被人为修改,相对传统发票而言,财务人员在校对发票时,容易因疏忽造成企业取得不合规的发票。笔者前期审核原始凭证中,就发现本公司报账员提报的电子发票存在变造的问题,主要表现为经办人提供电子发票与税务系统留存的发票信息不一致。2.3电子发票的使用更容易造成费用重复报销的问题。因电子发票容易被篡改变造,且电子发票一般为小额发票,财务人员在审核发票时,可能因金额小而忽视了对该发票进行辨识、检查,以至于造成费用重复报销的问题。2.4电子发票的开具,增加了信息泄露的风险。开具电子发票必须在互联网环境下进行,可能存在信息

被泄露的问题。近年来关于电子发票系统被恶意攻击或入侵的案例也时有发生,如果企业开票系统被入侵,就很可能导致客户信息被泄露等问题,特别是烟草企业销售收入属于敏感信息,一旦泄露将影响到发票双方利益关系。

3电子发票问题应对

目前,烟草企业涉及电子发票数量少、金额少,但是对于电子发票存在的问题也不容忽视,企业取得不合规发票存在涉税风险,影响纳税等级评定。我认为可从以下几方面进行应对。3.1修订完善企业内部相关发票管理制度。修订完善企业内部有关电子发票制度,通过对电子发票的取得、校验、审核等环节进行规范,全面规范电子发票管理,明确各经办人的职责,全员杜绝虚假、变造的电子发票。3.2充分利用税务系统发票查验平台,校验取得的电子发票。目前,国税总局推出了全国增值税发票查验平台,通过该平台可查验2016年8月至今开具的发票。烟草企业可以通过该系统校对取得的发票,防止取得不合规发票。3.3建立电子发票比对台账,防止虚报费用。鉴于电子发票容易被变造、可能存在费用重复报销的问题,烟草企业可将比对无误

电子发票进行电子建账,加强财务人员责任意识,强化电子发票的管理。3.4提升财务人员业务素质。新形势下,财务人员更应当加强自身业务学习,特别是新信息技术方面的知识,提升自身业务素质,更好地应对电子发票运用中存在的各种问题。

作者:陈志楷单位:库尔勒市烟草公司