企业人事系统分析报告书

企业人事管理系统

分析报告书

组长：xxx

成员：xxx xxx xxx xxx

开始日期：2018-05-20

完成日期：2018-06-01

目录

1、组员任务分配3

2、需求说明书3

2.1、企业人事管理系统介绍及所达到的目标3

2.2、企业人事管理系统功能需求3

2.3、企业人事管理系统模块需求4

3、逻辑模型4

3.1、企业人事管理系统的用例图4

3.2、企业人事管理系统的功能模块图5

3.3、UML活动关系图5

3.4、业务流程图6

4、系统的数据字典6

4.1、数据库的概念设计6

4.2、数据库的逻辑设计8

5、系统的设计规格说明书12

5.1、企业人事管理系统内容和功能设计12

5.2、企业人事管理系统信息结构设计12

5.3、企业人事管理系统构架的详细介绍13

6、系统的功能说明书13

6.1、附加系统数据库14

6.2、更改连接SQL Server 2005数据库服务器的名称14

6.3、操作注意事项14

6.4、操作流程15

7、附录16

7.1、系统来源16

7.2、主程序代码16

1、组员任务分配

2、需求说明书

2.1、企业人事管理系统介绍及所达到的目标

基于其他企业人事管理软件的不足，要求能够制作一个可以方便、快捷地对职工信息进行添加、修改、删除的操作，并且可以再数据库中存储响应职工的照片。为了能够更好的地存储职工信息，可以将职工信息添加到Word文档，这样，不但便以保存，还可以通过Word文档进行打印。

企业人事管理系统，是为了迎合现在人们的工作而设计的。随着网络的覆盖面的增广，上网的人们也就越来越多了，人事管理的对象是一个单位或若干单位种的员工的基本信息，这些信息是在变化的。人事管理系统能够味用户提供充足的信息和快捷的查询手段。使用计算机对人事资料进行管理，会给应用者带来很多方便，例如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率，同时，这也是企业的科学化、正规化管理以及与世界先进管理技术接轨的重要条件。

人事管理系统是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。

人事管理系统可以用于支持企业完成劳动人事管理工作，有如下3个方面的目标。

(1>支持企业实现规范化的管理；

(2>支持企业高效率完成劳动人事管理的日常业务；

(3>支持企业进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策。

2.2、企业人事管理系统功能需求

根据市场调查及分析，企业人事管理系统应该具有以下功能：

☑可以真正地实现对企业人事的管理。

☑系统的功能要符合本企业的实际情况。

☑系统的功能操作要方便、易懂，不要有多余或复杂的操作。

☑可以方便地对人事信息进行输出打印。

☑方便对企业内部的人事档案及岗位调动调动进行管理。

2.3、企业人事管理系统模块需求

企业人事管理系统应该包括以下模块

(1)基本信息管理

该模块实现职工基本信息的管理，包含职工的名族类别、职工类别、文化程度、政治面貌、部门类别、工资类别、职务类别、职称类别、奖惩类别、记事本类别以及员工生日和员工合同提示等。

(2>人事管理

通过该模块，能够进行人事档案浏览、人事资料查询和人事资料统计。以便进入该企业的人能快速了解其他职工信息和工资等方面的信息，也方便人事专员对信息的记录、增删和修改。

(3> 备忘记录

在企业的运作的同时，需要对企业进行日常记事，便于统计信息，建立本企业的信息库。还要建立通讯录，方便企业中人员的联系。

(4> 数据库

根据职工的基本信息，以及日常记事，可以建立备份/还原数据库和清空数据库两项，存储需要的信息，删除不必要的冗余信息。

(5> 管理工具

在这个板块中，可以选择你所需要的管理工具，记事本或者计算器，进行你需要的计算。

(6> 系统管理

该模块实现重新登录、用户设置、系统退出等功能，使用户能正确的登录和使用该系统。

3、逻辑模型

3.1、企业人事管理系统的用例图<模块）

企业人事管理系统的用例图<模块）如图3-1：

图3-1企业人事管理系统的用例图3.2、企业人事管理系统功能模块图

企业人事管理系统模块图如图3-2所示：

图3-2 企业人事管理系统模块图3.3、UML活动关系图

UML活动关系图如图3-3所示：

图3-3 UML活动关系图

3.4、业务流程图

企业人事管理系统的业务流程流程图如图3-4所示：

图3-4 企业人事管理系统的业务流程图

4、系统的数据字典

4.1、数据库的概念设计

为了避免登录用户随意修改数据库中的信息，创建一个用户权限表，实体E-R图，如图4-1所示。

图4-1 用户登录表及用户权限表E-R图

为了可以在用户权限表中更方便地添加用户权限信息，可以再数据库中创建一个权限模板。权限模板的实体E-R图，如图4-2所示。

图4-2 权限模板的实体E-R图

在开发企业人事管理系统时，最重要的数据表是职工基本信息表，它记录了企业中所有职工的基本信息。职工基本信息表的实体E-R图，如图4-3所示。

图4-3 职工基本信息表的实体E-R图

为了更具体地记录职工信息，创建一个家庭关系表，来记录每个职工的家庭成员，以及工作单位、联系方式等。其实体E-R图，如图4-4所示。

图4-4 家庭关系实体E-R图

在企业中，职工的奖惩是必不可少的。奖惩表的实体E-R图，如图4-5所示。

图4-5 简称表的实体E-R图

为了使前台在录入信息时更加简单、快捷，可以将基本表中的一些特定字段值在数据