有限公司整体搬迁方案剖析

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公司整体搬迁方案

公司整体搬迁方案

公司整体搬迁方案背景我们公司目前发展迅速,现有的办公空间已经无法满足我们的需求。

为了提供更好的工作环境和扩大我们的业务,我们计划进行公司整体搬迁。

目标搬迁的目标是为了满足以下需求:1. 提供更大的办公空间,以容纳增加的员工和设备。

2. 提高团队协作和沟通的效率。

3. 提高员工的工作满意度和福利。

4. 降低运营成本。

搬迁计划我们的搬迁计划如下:1. 寻找新的办公空间:我们将租赁或购买一处适合我们需求的办公空间,确保面积宽敞,并且能够容纳我们的员工和设备。

2. 设计和装修办公空间:我们将聘请专业的设计师和装修公司来设计和装修新的办公空间,以确保满足我们的需求和提供舒适的工作环境。

3. 搬迁准备工作:在搬迁日之前,我们将做好以下准备工作:- 通知员工:及时通知所有员工关于搬迁的计划和日期,以便他们能够准备和安排自己的工作。

- 搬迁物品清单:制定详细的搬迁物品清单,确保所有办公设备和文件得到妥善安排和保护。

- 搬迁团队:组建专门的搬迁团队,负责协调和执行搬迁计划。

4. 搬迁过程:在搬迁日,我们将按照预定计划进行以下工作:- 拆卸和包装:拆卸和包装办公设备和文件,确保它们的安全和完整性。

- 搬运:安排专业的搬运公司负责搬运设备和家具到新的办公地点。

- 设置和安装:在新的办公地点进行设备和家具的安装和设置。

5. 后续工作:- 办公室布局:根据团队的需求和工作流程,合理安排办公室的布局,提高团队协作效率。

- 通信和网络:确保办公室的通信和网络设施正常运作,满足员工的工作需求。

- 办公设备和家具:购买和更新必要的办公设备和家具,以提供良好的工作条件。

- 员工关怀:为员工提供必要的关怀和支持,确保他们适应新的工作环境。

风险和挑战搬迁过程中可能会面临以下风险和挑战:- 时间压力:确保搬迁计划按时执行,尽量减少对员工日常工作的影响。

- 设备损坏:采取适当的保护措施,以避免办公设备和文件在搬迁过程中损坏或丢失。

- 通信中断:确保在搬迁过程中,通信和网络设施的连续性,以确保业务正常运行。

企业搬迁整体方案

企业搬迁整体方案

企业搬迁整体方案随着企业业务的发展和扩张,搬迁至新的地方已经成为了必然趋势。

企业搬迁不仅涉及到公司的整体规模、形象和效率,而且直接影响着企业的发展前景和员工的积极性。

因此,制定一套完整的企业搬迁整体方案是十分必要的。

第一步:确定搬迁时间公司在制定搬迁计划时,首先要明确搬迁的时间,确保有充足的时间对物品进行整理和包装。

另外,搬迁时间的选择也要考虑到公司业务的开展和员工的工作安排,避免搬迁给公司业务造成太大的影响。

第二步:确定搬迁的目的地公司搬迁时,首先要明确搬迁的目的地,选择一处环境优雅,交通便利,周边配套设施完善的场所。

同时要考虑到将来公司发展的空间和方向,选择一个能够满足公司未来发展的地方。

第三步:组建搬迁项目组在确定搬迁时间和目的地后,公司需要组建一个搬迁项目组,由项目经理负责整个搬迁过程。

项目组的成员包括行政部门、IT部门、财务部门、人力资源部门等关键部门的代表。

项目组应该根据实际情况,合理安排每个部门的工作,确保整个搬迁过程的高效有序。

第四步:制定搬迁计划和预算在项目组的指导下,各部门要制定搬迁计划和预算。

搬迁计划应包括物品整理、物品包装、搬运、物品分配、设备调试等环节的具体细节和时间进度,为整个搬迁过程提供一个清晰的指引。

搬迁预算应根据实际需要和预期质量制定,避免出现额外的经济压力和浪费。

第五步:物品整理和包装在搬迁前的1-2个月,公司需要开展物品整理和包装工作。

包括对文件、物品、设备进行分类、清理、归档和打包。

物品整理和包装要充分考虑物品的数量、性质、重量和体积等因素,选择适当的包装材料和方式,确保物品在搬运过程中不受损坏。

第六步:设备调试和测试在新的办公场所,设备调试和测试是必不可少的环节。

包括网络、电话、打印机、传真机等各类设备的调试和测试。

为了避免调试过程中出现的问题影响公司的正常工作,建议在搬迁前先对设备进行测试和准备。

第七步:员工培训和适应搬迁后,对于新环境和工作设备的陌生度会带来一定的影响。

有限公司整体搬迁方案剖析

有限公司整体搬迁方案剖析

×××××有限公司搬迁方案行政部编制二○一四年九月目录第一项目的第二项××××搬迁工作领导小组第三项搬迁原则第四项搬迁的具体工作1、搬迁前期的准备工作2、搬迁工作的实施阶段3、搬迁的后期管理第五项搬迁要求第六项附件1、搬迁的前提条件2、搬迁领导小组职责分配表3、搬迁人员需求表4、搬迁应急预案5、搬迁物品上车、运输、下车交接确认单6、行政后勤搬迁进度明细表7、设备、物料搬迁顺序明细表8、车辆放行卡第七项公司领导审核、审批××××有限公司搬迁方案一、目的:××××公司定于2014年10月1日开始实施整体搬迁,为保证公司整体搬迁工作有序进行,公司人、财、物均能有效安全受控,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,确保顺利搬迁,特制订此搬迁方案。

二、公司搬迁工作领导小组:三、 1、组长:傅军(全面负责)2、副组长:钟珊、谭畅3、组员:(部门负责人统筹协调,部门文员具体执行)A:部门负责人:总经办----黄然、研发----袁涛、财务----龚静、行政部及公共区域----钟珊、人力资源部----胡丽、营销部----蔡军勇、生产管理部----刘英、车辆管理部、安全管理部及食堂----谭畅、维修/保洁----杨捷、设备间----谭平。

B:小组成员:(行政人员及部门文员)陈令、范冰、李亚莉、陈如雄、黄露华、钟诗瑶、毛湘林、彭衡、朱希来、李湖滢、肖欣、黄花、伍冬、唐回、沙培斌4、职责:(1)组织公司搬迁的全面工作;(2)讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;(4)领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

(5)具体职责见方案。

三、搬迁原则:1、搬迁具体工作应遵循:自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅的原则进行搬迁;2、部门负责人是部门搬迁工作的总负责人,负责动员部门全员参与搬迁工作,确保搬迁工作按时间节点顺利进行;3、搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运输物资的确认及搬迁计划,各部门做好搬迁物品登记、运输及安排工作;(附件七搬迁物品上车、运输、下车交接确认单)4、各部门需自行提前处理遗留及遗弃的物品,并对自己使用的公用资产如电脑等进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上识别标签,统一编号)。

某集团有限公司搬迁方案

某集团有限公司搬迁方案

某集团有限公司搬迁方案一、搬迁背景随着公司业务的不断拓展和规模的逐渐扩大,现有的办公场地和生产设施已经无法满足公司的发展需求。

为了给员工提供更好的工作环境,提高生产效率,优化公司的运营管理,经过公司高层的慎重考虑和研究,决定对公司进行整体搬迁。

二、搬迁目的1、改善工作环境,提升员工的工作满意度和舒适度。

2、扩大生产规模,提高生产能力,满足市场需求。

3、优化公司的布局和流程,提高运营效率和管理水平。

三、搬迁原则1、安全第一在搬迁过程中,确保人员、设备和物资的安全是首要任务。

制定详细的安全措施和应急预案,对可能出现的安全风险进行评估和防范。

2、有序高效合理安排搬迁的时间和流程,确保各项工作有条不紊地进行。

避免混乱和无序,提高搬迁效率,减少对公司正常运营的影响。

3、节约成本在保证搬迁质量的前提下,尽量控制搬迁成本。

合理规划运输路线和方式,充分利用现有资源,避免不必要的浪费。

4、保护环境在搬迁过程中,注重环境保护,妥善处理各类废弃物和污染物,遵守相关环保法规。

四、新址概述新址位于_____,占地面积_____平方米,建筑面积_____平方米。

新址交通便利,周边配套设施完善,有利于公司的长远发展。

五、搬迁时间安排1、准备阶段(_____年_____月_____年_____月)成立搬迁工作领导小组,负责搬迁工作的统筹规划和协调指挥。

制定详细的搬迁计划和预算。

与新址的业主和相关部门进行沟通协调,办理各种手续。

对新址进行装修和改造,满足公司的使用需求。

采购和准备搬迁所需的物资和设备,如包装箱、运输车辆等。

2、搬迁阶段(_____年_____月_____年_____月)按照预定的搬迁计划,逐步将办公设备、文件资料、生产设备等物资搬运至新址。

在搬迁过程中,做好物资的清点、登记和保护工作,确保物资的安全和完整。

3、调试阶段(_____年_____月_____年_____月)在新址对办公设备、生产设备等进行安装和调试,确保其正常运行。

有限公司整体搬迁方案剖析

有限公司整体搬迁方案剖析

湖南国科微电子有限公司Hunan Goke Microelectronics Co.,Ltd (内部文件,严禁外传)×××××有限公司搬迁方案行政部编制1湖南国科微电子有限公司Hunan Goke Microelectronics Co.,Ltd (内部文件,严禁外传)二○一四年九月目录第一项目的第二项××××搬迁工作领导小组搬迁原则第三项第四项搬迁的具体工作1、搬迁前期的准备工作、搬迁工作的实施阶段23、搬迁的后期管理第五项搬迁要求第六项附件、搬迁的前提条件 12、搬迁领导小组职责分配表、搬迁人员需求表34、搬迁应急预案、搬迁物品上车、运输、下车交接确认单56、行政后勤搬迁进度明细表、设备、物料搬迁顺序明细表78、车辆放行卡第七项公司领导审核、审批2湖南国科微电子有限公司Hunan Goke Microelectronics Co.,Ltd (内部文件,严禁外传)有限公司搬迁方案××××一、目的:××××公司定于2014年10月1日开始实施整体搬迁,为保证公司整体搬迁工作有序进行,公司人、财、物均能有效安全受控,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,确保顺利搬迁,特制订此搬迁方案。

二、公司搬迁工作领导小组:1、组长:傅军(全面负责)2、副组长:钟珊、谭畅3、组员:(部门负责人统筹协调,部门文员具体执行)A:部门负责人:总经办----黄然、研发----袁涛、财务----龚静、行政部及公共区域----钟珊、人力资源部----胡丽、营销部----蔡军勇、生产管理部----刘英、车辆管理部、安全管理部及食堂----谭畅、维修/保洁----杨捷、设备间----谭平。

B:小组成员:(行政人员及部门文员)陈令、范冰、李亚莉、陈如雄、黄露华、钟诗瑶、毛湘林、彭衡、朱希来、李湖滢、肖欣、黄花、伍冬、唐回、沙培斌4、职责:(1)组织公司搬迁的全面工作;(2)讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;(4)领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

公司整体搬迁计划实施方案

公司整体搬迁计划实施方案

公司整体搬迁计划实施方案一、前言随着公司规模的不断扩大,原来的办公场所已经无法满足日益增长的业务需求,以及员工数量的快速增长,为了更好的服务客户,提高工作效率,公司决定搬迁到更大的办公场所。

本文将详细阐述我们公司整体搬迁计划的实施方案。

二、搬迁计划1.确定办公场所公司需要找到一个大于现有办公场所的新地点。

在挑选新场所时,应考虑以下因素:●地点:要选择交通便利、容易到达的地点,确保员工和客户能够方便地到达新场所。

●租金:租金是每个月需要支付给房东的一项费用。

新场所的租金应该与公司的财务计划相符,同时也要考虑物业管理费、水电费等费用。

●空间:新场所的空间应该大于现有场所,能够满足公司未来的发展需求。

同时,也要考虑到如何充分利用空间,提高办公效率。

●环境:新场所的环境应该良好,能够为员工创造一个愉悦的工作氛围,提高员工的工作积极性。

为了找到一个合适的新场所,我们将通过以下渠道进行寻找:●房地产经纪人:由于房地产经纪人有丰富的房源信息,可以提供多种选项,因此,我们将寻找有经验的房地产经纪人来寻找新场所。

●网络搜索:通过互联网可以搜索到大量的房产信息,方便我们对比咨询。

●地产展会:参加地产展会可以直接对接开发商或经纪人,获取更全面的资讯和选择。

2.确定搬迁时间将在新场所完全准备就绪之后即可开始搬迁。

因此,搬迁时间应该根据新场所的准备情况,以及公司内部的要求来确定。

同时,我们也必须考虑当前市场和情况。

公司的业务周期和市场需求等均需要考虑到搬迁,保证不会影响公司的正常运作。

3.制定搬迁预算在搬迁前需要确立搬迁预算,包括新办公场所的租金、物业管理费、水电费、装修费、搬迁费用等。

新场所的租金占全部预算的大部分,因此在确定租金时,必须根据公司实际情况来调整。

4.组建搬迁团队搬迁过程需要团队合作,为了确保搬迁的顺利进行,公司应该组建搬迁团队。

这个团队需包括管理人员、搬运人员和IT人员,他们的任务是协调搬迁过程中所有事项的完成和避免潜在的问题抑制。

企业搬迁整体方案

企业搬迁整体方案

企业搬迁整体方案概述企业搬迁是一项重要的工作,需要全面考虑各方面问题和因素。

本文将介绍企业搬迁整体方案,包括策划、准备、执行和管理方面的内容,帮助企业高效、顺利地完成搬迁工作。

策划1.明确搬迁目标在策划阶段,需要明确搬迁的目标和计划,包括搬迁地点、时间、搬迁物品等方面。

同时也需要考虑员工和业务的调整以及对客户的影响等因素。

2.制定搬迁计划基于搬迁目标,需要制定搬迁计划,包括物品清单、工作时间表以及搬迁流程等方面。

搬迁计划需要全面考虑各方面因素,确保搬迁工作的高效、安全、顺利。

同时需要充分考虑紧急情况的处理和应对方案。

准备1.搬迁前准备工作在搬迁前,需要进行充分的准备工作,包括物品清单的编制、标识、分类等方面。

同时也需要对搬迁地点进行认真的勘查和评估,确保物品能够顺利搬运。

此外,还需要安排好搬运工具、人员等,做好各方面协调工作。

2.员工和客户调整搬迁工作涉及到员工和客户调整,需要做好相关沟通和协调工作,确保员工和客户的利益受到保护。

执行1.搬运和装卸搬运和装卸是搬迁工作的核心步骤,需要在执行阶段做好的工作包括:•安全保障措施:包括场地的安全防护、工具和器材的检查、搬运人员的安全培训等方面。

•物品装卸:需要根据物品的不同特点和要求进行准确的搬运和处理。

•标识和检查:需要对每个物品进行标识和检查,确保搬运的准确性和安全性。

2.物品运输物品运输是搬迁工作的重要环节,包括物品的装车、运输和卸车等方面。

搬运过程中需要注意物品的安全和稳定性。

同时也需要制定好运输路线和交通规划等方面的工作。

管理1.搬迁过程监管搬迁过程监管是搬迁工作中必不可少的重要环节,包括物品状态、搬运过程等方面的监控和管理。

需要对搬运工作进行准确记录和数据分析,及时发现问题并进行处理。

2.客户服务和维护搬迁过程中需要与客户进行沟通和协调,及时处理客户的问题和反馈。

同时也需要确保物品的安全和完整性,按照合同要求提供相关的维护和服务。

结论企业搬迁是一项比较复杂的工作,需要全面考虑各方面因素。

企业整体搬迁方案范文

企业整体搬迁方案范文

企业整体搬迁方案范文一、搬迁背景及目的近年来,随着企业的发展壮大,现有的办公空间已不再满足我们的需求。

为了进一步扩大生产规模,提高员工工作效率,我们决定进行企业整体搬迁。

本文将介绍该搬迁方案的范文,详细阐述搬迁的背景、目的、实施计划以及预期效果。

二、搬迁背景分析我们公司成立多年以来,取得了长足的发展。

但是现有的办公空间面积较小,无法容纳新员工的增加,同时也无法满足现有员工的工作需求。

此外,我们的生产设备也日益增多,对场地和环境有更高的要求。

搬迁的目的是为了达到以下几个目标: 1. 扩大办公空间,提供更好的工作环境;2. 配置更先进的生产设备,提高生产效率;3. 提升公司整体形象,吸引更多的优秀人才加入。

三、搬迁方案1. 确定搬迁地点经过调研和评估,我们决定将企业搬迁至城市的商业区。

此地区交通便利,配套设施完善,能够为员工提供更好的工作和生活条件。

同时,该区域也有大量的人流,有利于公司的品牌宣传和市场推广。

2. 办公空间规划新办公空间将比现有空间大两倍以上,以适应公司未来的发展需求。

我们将合理规划办公区域和公共区域,确保各部门之间的协作和沟通。

同时,我们还将注重员工舒适度,提供更好的休息和娱乐设施。

3. 设备更新升级新办公地点将配备最新的办公设备和生产设备,以提高工作效率和产品质量。

我们将通过招标等方式选择合适的设备供应商,并严格把控设备质量,确保设备能够满足公司的需求。

4. 搬迁时间安排搬迁时间将根据公司的生产计划和员工的工作安排来确定。

我们将提前通知员工,确保每个人都能够积极配合搬迁工作。

同时,我们还将成立专门的搬迁小组,负责统筹安排和协调各项工作。

5. 信息沟通和宣传为了确保搬迁顺利进行,我们将通过内部邮件、会议和公告等方式向全体员工传达搬迁相关信息。

此外,我们还将积极与供应商、合作伙伴和客户沟通,确保他们能够理解和配合搬迁工作。

四、预期效果通过企业整体搬迁,我们预计能够取得以下几个方面的效果: 1. 提供更大的办公空间,改善员工的工作环境,提高工作效率; 2. 配备更先进的设备,提高生产效率和产品质量; 3. 提升公司的形象和知名度,吸引更多的优秀人才加入; 4. 在新的商业区域,公司将享受更多的商业机会和资源支持; 5. 加强内外部的信息沟通和合作,促进公司的快速发展。

有限公司整体搬迁方案剖析【范本模板】

有限公司整体搬迁方案剖析【范本模板】

×××××有限公司搬迁方案行政部编制二○一四年九月目录第一项目的第二项××××搬迁工作领导小组第三项搬迁原则第四项搬迁的具体工作1、搬迁前期的准备工作2、搬迁工作的实施阶段3、搬迁的后期管理第五项搬迁要求第六项附件1、搬迁的前提条件2、搬迁领导小组职责分配表3、搬迁人员需求表4、搬迁应急预案5、搬迁物品上车、运输、下车交接确认单6、行政后勤搬迁进度明细表7、设备、物料搬迁顺序明细表8、车辆放行卡第七项公司领导审核、审批××××有限公司搬迁方案一、目的:××××公司定于2014年10月1日开始实施整体搬迁,为保证公司整体搬迁工作有序进行,公司人、财、物均能有效安全受控,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,确保顺利搬迁,特制订此搬迁方案。

二、公司搬迁工作领导小组:1、组长:傅军(全面负责)2、副组长:钟珊、谭畅3、组员:(部门负责人统筹协调,部门文员具体执行)A:部门负责人:总经办--—-黄然、研发———-袁涛、财务—-——龚静、行政部及公共区域---—钟珊、人力资源部--——胡丽、营销部————蔡军勇、生产管理部-—--刘英、车辆管理部、安全管理部及食堂--—-谭畅、维修/保洁--——杨捷、设备间—---谭平.B:小组成员:(行政人员及部门文员)陈令、范冰、李亚莉、陈如雄、黄露华、钟诗瑶、毛湘林、彭衡、朱希来、李湖滢、肖欣、黄花、伍冬、唐回、沙培斌4、职责:(1)组织公司搬迁的全面工作;(2)讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;(4)领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

(5)具体职责见方案。

三、搬迁原则:1、搬迁具体工作应遵循:自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅的原则进行搬迁;2、部门负责人是部门搬迁工作的总负责人,负责动员部门全员参与搬迁工作,确保搬迁工作按时间节点顺利进行;3、搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运输物资的确认及搬迁计划,各部门做好搬迁物品登记、运输及安排工作;(附件七搬迁物品上车、运输、下车交接确认单)4、各部门需自行提前处理遗留及遗弃的物品,并对自己使用的公用资产如电脑等进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上识别标签,统一编号)。

企业整体搬迁方案

企业整体搬迁方案

企业整体搬迁方案企业在运营过程中,由于种种原因可能需要进行场所的搬迁工作,这对于公司来说不仅是一次重大的改变,还是一项涉及到复杂工作的任务。

本文将会探讨企业进行整体搬迁工作的相关方案。

1. 确定搬迁的时间和目的地企业在确定搬迁需求时,首先需要考虑的是时间和目的地。

时间既包括搬迁的周期、工期、步骤,也包括最终开始新的工作时间。

确定好时间和目的地是全局搬迁计划的起点,这个步骤需要整个团队进行认真的讨论和研究。

2. 制定搬迁计划及组织在确定好时间和目的地后,企业需要制定相应的搬迁计划,并且要再次查阅和修订计划。

预计的搬迁计划将会包括严谨的搬迁阶段,考虑到实际操作中每个阶段工作单位的规模和时间等因素,需要实现各个阶段尽可能高效顺利的过渡。

同时,在制定搬迁计划时,需要具体明确每个组织角色的任务,尽可能层次清晰化,从而便于团队工作的分工、协作和管理。

这也是一项关键的工作,涉及人员的安排、沟通、配合等方面,需要进行详细的讨论和安排。

3. 搬迁物品清单和管理随着企业规模的扩大和运营的不断发展,企业在进行整体搬迁工作时,通常需要处理大量的物品,如办公桌、椅子、电脑,办公设备,文件记录和其他物品。

为确保搬迁工作的高效性和安全性,企业需要在制定计划的同时制定物品清单,并且要做好相关物品的管理,确保物品在搬运、运输、存储和放置等过程中不受损害,防止丢失或遗失。

4. 人员安排和培训企业在搬迁过程中,需要协调好人员的安排和培训。

人员的安排包括进行详细的任务分工和沟通,以及对每个人员的培训和指导,使得每个角色能够在各自的任务范围内准确而有效地协作和完成工作。

对于一些特定的工作需要指定专人来完成,比如对特殊设施的管线工作,如计算机设备的运输和安装、网络的安装和调试等,需要专业技术的支持。

同时,对于难度大和重要性高的工作,需要在计划中预留的充分时间,以保证在工作上不会出现危机式制约,发生意想不到的问题。

5. 安全和风险管理企业在进行整体搬迁工作时,需要时刻关注安全和风险管理方面,采取详细的安全措施和风险管理计划。

企业搬迁整体方案

企业搬迁整体方案

企业搬迁整体方案企业搬迁是一项复杂的任务,需要全面规划和准备。

在这篇文档中,我们将探讨企业搬迁整体方案。

首先,我们将讨论搬迁前的准备工作,然后介绍如何选择合适的搬迁公司。

最后,我们将讨论搬迁后的事宜和一些注意事项。

搬迁前的准备工作搬迁前的准备工作非常重要,它决定了搬迁是否能够顺利进行。

以下是一些准备工作:制定搬迁计划制定搬迁计划是非常关键的。

这个计划应该包括以下内容:•搬迁的时间表,包括开始搬迁的日期和完成搬迁的日期。

•搬迁的预算,包括搬迁的成本、劳动力和设备费用。

•搬迁的目标,包括搬迁后的新地点。

审查现有设备和家具在搬迁之前,审查现有的设备和家具是否需要被移动或替换。

如果设备和家具不能够移动或在新地点无法使用,需要在搬迁前进行处理。

清理文件和保密信息在搬迁之前,企业需要清理所有文件和保密信息。

这可以帮助企业减少搬迁的成本,同时保护企业的机密信息不会被泄露。

与供应商和客户通讯在搬迁之前,与供应商和客户进行沟通。

这可以帮助企业在搬迁期间保持正常的运营。

客户和供应商应该知道搬迁的日期和新地址。

确定劳动力和设备需求在搬迁之前,企业需要确定劳动力和设备需求,以便在搬迁期间进行准备工作。

选择合适的搬迁公司选择合适的搬迁公司非常重要。

以下是一些选择合适数字化营销的公司的建议:参考口碑和网评在选择搬迁公司之前,需要进行调查和参考口碑。

可以查看它们的网站和社交媒体页面,了解它们的服务质量和口碑。

了解其专业能力搬迁公司需要具备专业知识和经验才能够承担企业搬迁任务。

选择具备专业能力的搬迁公司是非常重要的。

比较不同公司的报价在选择搬迁公司之前,企业需要比较不同公司的报价。

不同的公司可能提供不同的价格和服务。

搬迁后的事宜和注意事项搬迁后,企业需要注意以下事宜和注意事项:确保设备的正常运行在搬迁后,企业需要确认所有设备的正常运行。

如果有任何问题,需要及时解决。

确保员工的安排和福利在搬迁后,企业需要确保员工的安排和福利。

如何安排员工的办公空间和文化气氛等,都需要进行妥善的规划。

关于公司搬迁方案及具体措施

关于公司搬迁方案及具体措施

关于公司搬迁方案及具体措施第一篇:公司搬迁方案一、搬迁背景和目的随着公司业务的不断发展,现有的办公场地已无法满足日益增长的需求。

为了提升办公环境和效率,公司决定进行搬迁。

搬迁的目的是为了打造一个更宽敞、舒适、便捷的办公空间,同时为员工提供更好的工作环境和福利,促进团队合作和工作效率的提高。

二、搬迁目标和指标1. 提供比现有办公空间更大、更舒适的工作环境;2. 提供更便捷的交通和配套设施,方便员工的日常出行和生活;3. 提升办公设施和技术设备水平,提高工作效率;4. 实施合理布局,形成良好的工作流程和团队合作环境。

三、搬迁计划1. 确定搬迁时间:从现有公司合同到期之日起,预计需要3个月的准备期和2个月的实施期,计划在明年年初完成搬迁。

2. 确定搬迁方案:根据公司需要,筛选合适的办公楼,进行评估和谈判。

确定合适的场地后,进行平面规划和设计,确保布局合理和满足公司需求。

3. 进行基础设施建设:包括电力、网络、通信等基础设施的建设,以及灯光、空调、安防等设备的安装调试。

4. 实施搬迁过程:包括办公设备、文件资料、办公用品等的搬运和安置,确保搬迁过程顺利和安全。

5. 完成搬迁验收和交接:对新办公场地进行验收,确保各项设施正常运行。

同时,办理相关手续和文件的变更,并与供应商和客户沟通,做好交接工作。

四、搬迁预算和资源需求1. 拟定搬迁预算:对搬迁全过程的费用进行核算,包括租金、装修、设备购置、人力资源、搬运费用等。

2. 确定搬迁资源需求:包括搬运人员、技术人员、项目经理、装修公司、环保公司等。

第二篇:具体措施一、办公空间布局与设计1. 根据公司需求和业务特点,进行合理的空间规划和布局,包括办公区、会议区、休息区、储存区等。

2. 考虑员工的日常工作流程和习惯,合理安排员工的办公位置和设施,提供舒适的工作环境。

3. 通过合理的色彩搭配和室内装饰,打造一个舒适、温馨的办公氛围,营造良好的工作氛围。

二、基础设施建设1. 与通信公司、电力公司等联系,确保新办公地点的电力、网络等基础设施的到位和正常运行。

企业整体搬迁方案

企业整体搬迁方案

企业整体搬迁方案在企业的发展过程中,由于各种原因,可能会需要进行整体搬迁,而整体搬迁则有可能会给企业带来不小的风险和难度。

为了保障企业搬迁的安全和顺利,需要充分考虑各种因素并制定出详细的搬迁方案。

本文将简要介绍企业整体搬迁的方案。

一、前期准备1. 确定搬迁方案的目的和需求在制定整体搬迁方案之前,首先需要明确搬迁的目的和需求。

企业搬迁的原因可能各不相同,有可能是因为扩大规模,移动办公区域,改善工作环境等。

确定了搬迁的目的和需求后,接下来就可以对搬迁进行详细规划。

2. 确定搬迁的预算在制定整体搬迁方案时,预算也是一个非常重要的考虑因素。

需要预留足够的经费,来确保搬迁的各个环节都能得到充分支持。

在预算的确定过程中,还要考虑搬迁中可能产生的额外成本,包括人员培训、搬迁保险以及设备维护等费用。

3. 选择可靠的搬迁团队企业整体搬迁是一个非常复杂的项目,需要充分的计划和策划。

因此,在选择搬迁团队时,一定要选定有经验和可靠的团队。

这些团队可以为搬迁提供全面的支持,包括物流、搬运、设备维护、培训以及安全等服务。

在选择搬迁团队时,还需要考虑企业的具体情况,选择适合企业的团队和方案。

4. 检查和备份数据企业在搬迁之前,一定要认真检查和备份所有数据。

有些数据可能是企业的重要财务信息,如果出现丢失或遗漏的情况,将会对企业的发展带来非常大的影响。

因此,在整体搬迁之前,一定要做好数据备份,并且将数据备份存放在多个位置,以免出现不测情况。

二、实施方案1. 安排搬迁日程在实施整体搬迁方案时,一定要安排好搬迁的日程,尽可能地避免对企业的正常运转造成干扰。

在安排日程的时候,还要考虑好搬迁的具体流程和时间,并将这些细节通知给所有的员工和相关的供应商和客户,以确保搬迁期间能够继续保持企业的业务性能。

2. 确保物品安全和完好在整体搬迁的过程中,物品的安全和完好是至关重要的。

因此,在实施搬迁方案时,要注意保护办公设备和配件,并给予足够的物品保险。

企业搬迁整体方案

企业搬迁整体方案

企业搬迁整体方案前言企业搬迁是一项复杂而又艰巨的任务,涉及到众多部门和环节,因此需要全面而有效的规划和管理。

本文旨在介绍企业搬迁的整体方案,旨在帮助企业顺利完成搬迁任务。

一、搬迁前准备工作1. 搬迁计划的制定企业搬迁要做好周密的计划,包括搬迁时间、搬迁范围、搬迁流程等方面,以确保整个搬迁过程中的顺利进行。

搬迁计划的制定应该由专业的项目经理、IT团队和行政部门协同完成,确保每个细节都得到充分考虑。

2. IT设备的迁移IT设备的迁移是企业搬迁工作中最为关键的一环。

因此,IT团队要充分准备,包括备份数据、断电、拆卸设备、运输、重新配置等环节。

IT设备的迁移需要专业人员进行计划和管理。

3. 租赁新办公场所企业搬迁需要寻找新的办公场所,这个过程需要考虑多方面的因素,例如交通、周边环境、人流等。

在寻找新办公场所时,需要给项目经理足够的时间,以确保选择到最适合的场所。

4. 搬迁时物品清点搬迁时要做好物品清点工作,以确保每一个物品都不会被遗漏。

可以利用物品清单来实现这一工作,以便于进行定期检查和更新。

5. 员工的移动企业员工的迁移也是企业搬迁中的重要任务。

需要做好员工的搬迁计划、交通安排、住宿安排等工作,以确保员工安全顺利地进行迁移。

二、搬迁过程管理1. 搬迁前沟通在搬迁前,必须与员工、供应商、客户和其他相关方进行沟通,以确保每个人都清楚地知道整个搬迁过程的流程和计划。

沟通可以通过电子邮件、会议、电话等方式进行。

2. 搬迁现场管理在搬迁现场,必须有专业的团队和工作人员进行管理,包括站点布置、物品的运输、IT设备的搬迁、物品的清点等,以确保整个搬迁过程的顺利进行,并避免不必要的损失和损害。

3. 风险和变更管理企业搬迁过程中会涉及多种风险和未知情况,因此需要建立风险评估和变更管理机制,以确保及时处理所有意外情况,并保证搬迁过程的稳定性。

4. 迁移后检查企业搬迁结束后,应及时进行现场检查,确保所有物品都已运输到正确的位置,并且不会遗漏物品。

集团公司搬迁方案

集团公司搬迁方案

集团公司搬迁方案一、搬迁背景近年来,我国经济发展迅速,集团公司规模不断扩大,原有的办公场地已无法满足日益增长的业务需求。

为了提升公司形象,提高工作效率,降低运营成本,公司决定进行搬迁。

此次搬迁涉及公司总部及旗下子公司,共计1000余人。

二、搬迁目标1.确保搬迁过程顺利进行,不影响公司正常运营。

2.选择合适的办公场地,提高办公环境,提升员工满意度。

3.优化公司内部资源配置,提高工作效率。

4.降低搬迁成本,实现经济效益最大化。

三、搬迁方案1.搬迁时间为了保证搬迁过程不影响公司正常运营,我们计划在2023年7月1日至8月31日期间完成搬迁。

具体时间为:7月1日至7月15日,进行内部动员和准备工作;7月16日至8月15日,进行搬迁实施;8月16日至8月31日,进行搬迁后续工作。

2.搬迁地点经过综合考虑,我们选择位于市中心的某甲级写字楼作为新办公场地。

该写字楼交通便利,周边设施完善,符合公司发展需求。

3.搬迁流程(1)成立搬迁领导小组,负责搬迁过程中的协调、指挥和监督工作。

(2)进行内部动员,向员工传达搬迁的意义和目的,提高员工的认同感和参与度。

(3)制定详细的搬迁计划,明确各部门的搬迁顺序和时间节点。

(4)提前与搬家公司签订合同,确保搬迁过程中的物品安全。

(5)在搬迁前,对原有办公场地进行清理,确保搬迁过程中不遗漏任何物品。

(6)搬迁过程中,安排专人对物品进行清点和验收,确保物品的完整和数量。

(7)搬迁完成后,对新办公场地进行装修和布置,确保员工能够迅速适应新环境。

4.搬迁成本预算(1)新办公场地租金:1000万元/年(2)装修费用:500万元(3)搬迁费用:100万元(4)其他费用(如临时住宿、交通等):50万元总计:1650万元四、搬迁风险及应对措施1.风险:搬迁过程中可能出现物品丢失、损坏等情况。

应对措施:签订搬家公司合同,明确责任;安排专人对物品进行清点和验收,确保物品的完整和数量。

2.风险:新办公场地装修过程中可能出现质量问题。

关于公司搬迁方案及具体措施

关于公司搬迁方案及具体措施

关于公司搬迁方案及具体措施概述:在不同阶段,公司搬迁对于企业来说是一个重要的策略决策。

搬迁既可以是一个积极的步骤,也可以是由于外部因素而被迫采取的行动。

无论是主动搬迁还是被动搬迁,一个周密的搬迁计划和详细的措施是至关重要的。

本文将讨论公司搬迁的方案和具体措施。

一、搬迁方案1. 审视搬迁的动机:在制定搬迁方案之前,公司应首先审视搬迁的动机和目的。

可能的原因包括扩大生产规模、开拓新市场、降低成本、提高员工效率等。

明确搬迁目标有助于公司在后续决策中更好地权衡先利益和劣势。

2. 定位新址:选择合适的新址是一个关键的决策。

公司需要充分考虑市场接近度、基础设施、交通便利性、人才可用性等因素。

同时还需要评估当地政策和法规对企业的影响,以及与供应商、客户和合作伙伴的便利程度。

3. 设定时间表:搬迁需要耐心和时间。

公司应设定一个合理的时间表,确保所有搬迁活动能够顺利进行。

时间表需要考虑到各种阶段性任务的完成时间,例如找寻新址、购置设备、通知员工、迁移IT系统等。

同时还需要留出足够的缓冲时间以应对可能的延误。

4. 安排预算:搬迁需要相应的财务支出。

公司应根据搬迁方案中列出的各项活动,制定详细的预算计划。

预算包括新址租金或购置费用、装修和装饰费用、设备购置和运输费用、搬迁员工的费用等。

同时还需要留出一定的预留资金以应对未计划的费用。

5. 建立搬迁团队:搬迁需要一个专门的团队来负责,而不仅仅是由一两个人来负责。

这个团队应当由各部门的代表组成,他们将负责协调执行整个搬迁计划。

搬迁团队需要有专业的项目管理人员,能够安排和跟进各个任务,并确保搬迁过程顺利进行。

二、具体措施1. 通知员工:搬迁涉及到员工的离职和重新入职事宜。

公司应及早通知员工关于搬迁的计划,并提供详细的信息和解答员工的疑问。

有需要时,公司可以提供特殊的搬迁补贴,以减轻员工的经济负担。

2. 新址整备:在确定新址之后,公司需要对新址进行装修和装饰。

这包括制定装修计划、找到合适的装修公司、购买办公设备和家具等。

企业整体搬迁服务方案

企业整体搬迁服务方案

企业整体搬迁服务方案企业整体搬迁是一项需要精心计划和组织的任务,为保证顺利进行,需要建立详细的搬迁服务方案。

1. 预搬准备阶段首先,需要确定搬迁计划和时间表,明确搬迁目标和时限。

然后,成立一个搬迁团队,由专业人员组成,负责整个搬迁过程的策划和监督。

这个团队的任务是收集关于旧址和新址的详细信息,包括面积、布局、设施等,并制定详细的搬迁计划。

同时,还需与相关部门和机构联系,办理相关文件和手续。

2. 资源准备阶段这一阶段的任务是为搬迁准备必要的资源。

首先,需要评估搬迁所需的设备和物资,并确定是否需要购买新设备或补充物资。

同时,需要与物流公司或搬家公司联系,确定搬运和运输方案,并与相关单位协商场地和停车问题。

此外,还要准备必要的保险和安全措施,确保搬迁过程中的财产和人员安全。

3. 搬迁实施阶段在搬迁实施阶段,需要按照搬迁计划进行具体操作。

首先,要组织人员进行办公设备和档案的包装和标记,确保物品的完整和安全。

同时,要与电信运营商和公用事业公司联系,办理设备的停机和移机手续。

然后,与物流公司或搬家公司合作,进行物品的搬运和运输。

在这个过程中,要对物品进行仔细清点和查验,确保所有物品都有序搬迁到新址。

4. 新址安装阶段当物品到达新址后,就需要进行设备安装和布置。

首先,要确认新址的空间布局和办公区划,然后,按照计划进行设备的安装和调试。

如果有必要,还可以对现有设备进行维护和升级,以保证其正常运行。

同时,还要对办公区域进行装饰和摆放,营造舒适的工作环境。

最后,要对设备进行功能测试和质量检查,确保各项工作都顺利完成。

5. 后续服务阶段企业整体搬迁结束后,还需要提供相应的后续服务。

首先,要向内外部员工介绍新址的情况和变化,包括交通、餐饮、购物等方面的信息。

同时,还需组织人员进行新址的巡视和维护,确保正常运行。

另外,在新址投入运营后,还要对搬迁效果进行评估和整理,总结经验教训并提出改进意见,为今后的工作提供参考。

总之,企业整体搬迁服务方案需要包括预搬准备、资源准备、搬迁实施、新址安装和后续服务等阶段,其中每个阶段的任务和具体操作需要细化和明确。

企业搬迁整体方案

企业搬迁整体方案

企业搬迁整体方案企业搬迁是一个需要谨慎计划的过程。

为了确保搬迁的顺利进行,需要制定一份整体的方案。

这份方案应该详细描述搬迁计划的各个方面,包括时间表、人员分配、物品运输、设备安装等等。

以下是一个企业搬迁整体方案的模板,供参考。

时间表搬迁的时间表应该尽可能详细和具体。

它应该列出每个阶段的日期和时间,以确保搬迁按计划进行。

时间表应该包括以下几个阶段:•筹备阶段:确定搬迁日期、制定搬迁计划、确定搬迁目的地等等。

•清理阶段:清理不必要的文件、物品、设备等等。

•打包阶段:将办公桌、文件柜、电脑等物品进行分类、打包、标记。

•搬运阶段:租用搬运车辆、安排搬运人员、协调物品的运输。

•安装阶段:将设备、家具等根据计划安装到新办公室。

•整理阶段:对新办公室进行清洁、布置、整理。

人员分配为了确保搬迁的顺利,需要为每个阶段分配负责人和相关人员。

主要角色包括:•搬迁策划经理:制定整体搬迁计划。

•搬迁队长:负责协调各个阶段的搬运工作,并保证工作按计划进行。

•计算机技术员:安装和测试新设备,并确保网络连接的顺利。

•设备维护人员:负责拆卸、安装设备,并确保设备的正常运转。

•保卫人员:保护搬运期间办公室和仓库的安全。

物品运输物品运输是搬迁过程中最关键的环节之一。

在制定整体搬迁方案时,需要考虑以下几个问题:•租用适当大小的搬运车辆。

•使用清单确保物品得以安全记录和运输。

•为特殊物品(如易碎品)提供额外的保护。

•安排合适的搬运人员,确保物品能够准时搬运到目的地。

设备安装为了确保新办公室的环境与旧办公室的相似度越高越好。

在设备安装阶段,需要确保新设备的稳定性和可用性。

以下是设备安装阶段需要考虑的几个问题:•因地制宜:根据新办公室的空间和设备容量安排设备位置。

•组装设备:由于安装设备可能涉及到安装电线路和功能的测试,需要借助计算机技术员的专业知识。

•测试设备:在新的设备被应用到技术最新的工作情况下进行功能测试。

整理清理在新办公室搬迁完成后,员工需要进行最后的清理和整理。

企业搬迁整体方案

企业搬迁整体方案

企业搬迁整体方案企业搬迁是一个庞大而复杂的过程,需要周密的计划和配合来执行。

在搬迁前,企业必须先确定搬迁的目的、范围、时间和预算,以及搬迁后需要做的准备工作。

本文将介绍一个全面的企业搬迁整体方案,包括搬迁前、搬迁中和搬迁后的所有步骤和流程。

搬迁前的准备工作搬迁前需要做的准备工作很多,包括评估现有设施、确定新设施的需求、制定搬迁计划和预算、寻找合适的搬迁公司、与员工和客户沟通、物品清单制定等。

以下是一个详细的搬迁前准备工作清单:1. 评估现有设施首先,企业需要评估现有设施的情况,包括现有建筑的设施和房间布局,以确定是否需要更换或升级。

评估内容包括:•设施的使用率和空置率•空间布局和使用效率•建筑的整体维护情况•设施的安全性、卫生条件和环境影响•楼层、地形、道路状况和可达性2. 确定新设施的需求根据现有设施的评估结果,企业需要确定新设施的需求。

重点关注以下几个方面:•新设施的尺寸和布局•新设施的安全性、卫生条件和环境影响•新设施所处地点的便利性、可达性和交通状况•新设施的运营成本、房租和水电费用3. 制定搬迁计划和预算企业需要根据搬迁目的和需求制定详细的搬迁计划和预算。

搬迁计划包括时间表、任务分配和搬运方式等,预算需要包括搬迁费用和新设施的投资预算。

4. 寻找合适的搬迁公司企业可以寻找专业的搬迁公司来协助完成搬迁工作,这些公司具有多年的搬运经验和专业的设备和团队。

选择搬迁公司时需要考虑以下几个关键因素:•公司的信誉、口碑和业绩记录•公司的搬运设备和工具•公司的人员培训和资质认证•公司的服务范围和覆盖面•公司的保险和责任险5. 与员工和客户沟通搬迁前必须与所有员工和客户进行沟通,告诉他们搬迁的原因、目的和时间,以及新设施的地址和联系方式。

同时,还要告诉员工和客户如何联系他们和我们的协调人员,以便于查询和沟通。

6. 制定物品清单在搬迁前,企业需要制定每个房间和设施的物品清单,详细记录每个物品的数量、名称、类型和位置。

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湖南国科微电子有限公司Hunan Goke Microelectronics Co.,Ltd (内部文件,严禁外传)×××××有限公司搬迁方--------- 学资学习网-------行政部编制1湖南国科微电子有限公司Hunan Goke Microelectronics Co.,Ltd内部文件,严禁外传)二○一四年九月目录第一项目的第二项××××搬迁工作领导小组搬迁原则第三项第四项搬迁的具体工作1、搬迁前期的准备工作、搬迁工作的实施阶段23、搬迁的后期管理第五项搬迁要求第六项附件、搬迁的前提条件12、搬迁领导小组职责分配表、搬迁人员需求表34、搬迁应急预案、搬迁物品上车、运输、下车交接确认单56、行政后勤搬迁进度明细表、设备、物料搬迁顺序明细表7 8、车辆放行卡第七项公司领导审核、审批2湖南国科微电子有限公司Hunan Goke Microelectronics Co.,Ltd内部文件,严禁外传)有限公司搬迁方案××××一、目的:××××公司定于2014年10月1日开始实施整体搬迁,为保证公司整体搬迁工作有序进行,公司人、财、物均能有效安全受控,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,确保顺利搬迁,特制订此搬迁方案。

二、公司搬迁工作领导小组:1 、组长:傅军(全面负责)2 、副组长:钟珊、谭畅3、组员:(部门负责人统筹协调,部门文员具体执行)A :部门负责人:总经办----- 黄然、研发---- 袁涛、财务---- 龚静、行政部及公共区域 -- 钟珊、人力资源部-- 胡丽、营销部--- 蔡军勇、生产管理部--- 刘英、车辆管理部、安全管理部及食堂 ----- 谭畅、维修/ 保洁---- 杨捷、设备间- 谭平。

B:小组成员:(行政人员及部门文员)陈令、范冰、李亚莉、陈如雄、黄露华、钟诗瑶、毛湘林、彭衡、朱希来、李湖滢、肖欣、黄花、伍冬、唐回、沙培斌4、职责:(1)组织公司搬迁的全面工作;(2)讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;(4)领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

(5)具体职责见方案。

三、搬迁原则:1 、搬迁具体工作应遵循:自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅的原则进行搬迁;2、部门负责人是部门搬迁工作的总负责人,负责动员部门全员参与搬迁工作,确保搬迁工作按时间节点顺利进行;3湖南国科微电子有限公司Hunan Goke Microelectronics Co.,Ltd (内部文件,严禁外传)3、搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运输物资的确认及搬迁计划,各部门做好搬迁物品登记、运输及安排工作;(附件七搬迁物品上车、运输、下车交接确认单)4、各部门需自行提前处理遗留及遗弃的物品,并对自己使用的公用资产如电脑等进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上识别标签,统一编号)。

要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。

大件物资打包,不要装的太满,否则搬运过程中容易变形和损坏,对于包装太空的箱子需要用报纸或者泡沫进行填充,避免搬迁过程物品摇晃造成物品破损;5、对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)原则上是“谁管理谁负责” ,要求各部门自行打包整理,并贴标签(备注摆放位置,附图明示搬家工人摆放位置),易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。

6、各部门文员统计人员座位图、电话布局图、协助部门公共用品打包整理、所有物品编号登记、以及其它搬家工作配合事宜。

7、所有公共区域的物品(公司固定资产及各部门公用设备),行政部提前落实物品在新址的摆放位置,并做好定置管理图。

公司固定资产坚持专人搬迁原则。

所有公共区域物品在搬迁前打包时,同时在标签上贴明摆放楼层,房间,位置,流水编号(随车有图纸)。

8、行政部向各部门经理确认员工座位及电话布局图(可手绘),行政及各部门各持一份,方便搬迁当天,指挥家具摆放在相应位置、安装并调试电话。

四、搬迁的具体工作:1 、搬迁前期准备工作:2014 年8 月1 日——9 月30 日1.1 依新园区规划平面图对各部门新址进行分配;(杨捷)8 月15 日已完成1.2 成立搬迁工作领导小组,确定成员;(陈令)9月1 日 ---- 已完成1.3 总体搬迁方案的定稿;(钟珊、陈令、范冰)9月10日1.4 拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排;(陈令、范冰、谭畅)9月1日—9月学资学习网20 日- 已完成1.5 确定搬迁公司,签订搬迁合同;(范冰、钟珊)9 月10 日--9 月24 日1.6 通勤班车的选定;(钟诗瑶、范冰)9 月5 日--9 月20 日---- 已完成1.7 对新园区的办公、前台、后勤、绿化、保洁等分别出台各项制度及相关各种规范考4湖南国科微电子有限公司Hunan Goke Microelectronics Co.,Ltd内部文件,严禁外传)核表;(杨捷、谭平、陈令)9月1日--9 月20日已完成1.8 相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、物料框、绳子、泡沫、纸箱、裁纸刀等;(钟诗瑶、范冰)9月15日—9月21日1.9 对公司需要搬迁的物资进行统计、打包编号、贴标签;(黄露华、范冰及各部门文员)1.10 新园区所有办公用品采买到位;(范冰)9月15日—9月20日;1.11 办公区域的标识标语、办公室铭牌、座位铭牌、警示标识标语进行制作并安装到位;(陈令、钟诗瑶、范冰)9月15日--9 月30日1.12 设备室、消防控制室、宿舍安全管理及标识;(谭平、谭畅、沙培斌、钟诗瑶)1.13 行政部门完成后勤保障准备,人、物具到位;人力资源部做好搬迁期间的考勤准备工作,确保公司人、财、物完全在受控状态。

员工食、住、行无忧;(谭平、胡丽、伍冬)9月20日--9 月30日1.14 一卡通系统安装、调试、正面制作发放;(杨捷、唐回、沙培斌、陈令)9 月20 日--9 月30 日1.15 与各部门确认设备到场后,何时需保安进场,并标示注意要点;(陈令、谭畅、各部门经理)9月20日—9月30日1.16 新园区办公家具到位并按家具点位图安装摆放到位;(陈令、谭平)9月22 日—9 月30 日1.17 确定公司宽带、座机电话移位点位图,并准备移机,如缺少号码需另行申请;(唐回、沙培斌)9月24日--9 月30日1.18 新园区考勤机的安装到位,网络管理及消费系统、考勤系统、通讯系统、一卡通等完善,并组织搬迁动员大会;(杨捷、胡丽、唐回)9月25日—9月30 日1.19 确定新园区宿舍装修达到入住标准;(谭平)9 月25 日1.20 员工宿舍的分配及管理;(谭平、钟诗瑶)9月20日—9月28日1.21 确定新园区宿舍家具、电器安装调试到位;(谭平,钟诗瑶)9 月25 日--9 月30 日1.22 组织小组成员到新址进行实际场地考察,确认是否基本具备搬迁条件;(杨捷)9月25日1.23 确认搬家前、搬家中及搬家后的保洁要点,确认应聘请外部保洁工作的工作范围及工作量;第一次开荒请外部保洁的前期准备工作:工作量,供应商,核价等(陈令、谭平、范冰)9月25日1.24 会所家具购买、安装、调试。

软装配置,其它前期筹备工作、会所管理制度出台;5湖南国科微电子有限公司Hunan Goke Microelectronics Co.,Ltd内部文件,严禁外传)(李亚莉)9月26日1.25 门禁及安保系统安装及管理;(谭畅)9 月28 日1.26 确定食堂搬家安装完成(包括食堂厨具,餐具、消毒柜),搬迁时期能如期开餐;(谭畅)9月25日--10 月1日1.27 新园区各类门管钥匙,行政部做好签字发放登记,标号管理:正面标流水号,反面标部门号,用钥匙串按顺序串起。

(谭平、黄露华)9月25日------------------------- 10 月14日2、搬迁实施阶段:新园区搬迁2014年10月1日——2014年10月7 日共7天旧园区移交2014年10月8 日——2014年10月15日共7 天上午:9:00 --- 下午:6 :00 (未考虑天气因素影响)2.1 新园区搬迁:2.21 搬迁车辆总调度: 陈令、杨捷、范冰、钟诗瑶旧址:陈令总指挥、范冰配合,指挥各人找准部门对应的车辆,待装载负责人在《搬迁物品上车、运输、下车交接确认单》上签字确认后,范冰在车辆放行卡上签字放行。

通知新址接收人已发车。

新址:杨捷和钟诗瑶在接到电话后注意车辆随时准备进场卸载。

在大门口看到搬迁车辆后,钟诗瑶收回车辆放行卡,协调卸载负责人(点数)找准对应车辆,通知新址对接负责人并告知物品摆放地点,由新址对接负责人(协调部门众人带领搬运工将物品按定置图一次性放好)负责从新址大门口至指定地点的统筹搬运工作。

2.22 搬迁物品到位总调度:杨捷,陈令,新址对接负责人(朱希来、黄美华、黄露华、伍冬、李湖滢、向茶香、刘英、唐回、谭畅、李亚莉、舒红莲、李瑛、田家福、伍浩坤、谢周标、王嘉滨、袁涛、刘锦阳、邓春惠、陈如雄、刘杰兵、赵修齐、聂敏)2.23 装卸物品人员:除研发电脑主机、董事长办公室、总经理办公室的物品外,装运及卸载物品由搬迁公司出具人员进行装卸,办公室物品按定置管理图摆放由部门人员协调摆放位置,每个新址对接负责人再配一名公司自有装卸人员,详见附后的《搬迁人员需求表》2.24 搬迁时刻安排:湖南国科微电子有限公司Hunan Goke Microelectronics Co.,Ltd (内部文件,严禁外传)搬迁时刻表部门搬迁顺序湖南国科微电子有限公司Hunan Goke Microelectronics Co.,Ltd (内部文件,严禁外传)备注:1、纸箱规格为60*40*50 ,一辆车约可装100 个箱子。

遵循原则:重不压轻,大不压小,易碎物品标识清楚。

2、10月1日下午15:00-17:00的6号车为机动车,当天当次车辆未搬完物品统一由该辆车搬运,不干扰其它车辆的搬迁工作。

3、搬迁开始之前,由食堂、行政部协商,提前将旧址食堂物品进行搬迁。

搬迁即日起,旧址不开餐。

4、每个部门文员要对自己部门打包的物品进行编号登记,按流水号进行,用记号笔标8湖南国科微电子有限公司Hunan Goke Microelectronics Co.,Ltd (内部文件,严禁外传)记序号、物品大类、楼层、区域在A4 一半大小的白纸上,透明胶贴于物品边上(注意,不要让搬运工摆放物品的时候挡住了)。

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