接待及会务制度

接待及会务制度

一、接待工作规定

1、前台接待人员要保持着装整齐、仪表端庄，接待来宾要做到态度热情、举止礼貌，茶水供应及时周到，维护公司优良形象。

2、对待联系工作的来客，大凡情况下前台先于接待，并及时与相关人员取得联系，经相关人员同意后方可放入办公区域。

3、不属于联系工作的外来人员（如推销、快递等）不得随意进入公司办公区域。大凡信件、物品由前台代收转交，分外物品、贵重物品或较多（重）货物直接由相关人员联系接洽。

4、携带贵重物品外出必须凭有关部门填写的出门单方可放行。

5、本公司员工应自觉遵守多媒体大厦的管理规定，做好大楼和本公司的安全保卫工作，确保公司优良的工作环境。

二、会务工作（大凡会议通常由办公室筹办）

1、依据会议规模大小和层次凹凸的要求成立相应的会务筹办组，做好办会人员的分工，制定详尽筹办方案。

2、起草、发送会议通知，制作与会来宾联系名册，确定与会人员到达、返回的时间，制定分外情况的应急处理预案等。

3、安排会务保障车辆，做好食宿安排、会场布置、参观考察等准备工作。

4、会议文件资料的起草、定稿、打字复印、装订、整理、分发等工作。

5、做好会后的会议纪要、会务总结、资料归档和经费结算等工作。

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