浅谈档案工作者的继续教育问题

浅谈档案工作者的继续教育问题

［随着计算机技术和网络技术日新月异的发展，电子档案、音像档案等新型载体档案的出现，对档案管理人员的政治素养、理论水平和相关的业务素质等方面提出了更高的要求和挑战，档案管理工作的专业性和技术性越来越明显。在这样的发展趋势和现状面前，搞好档案管理工作的当务之急，就是刻不容缓地加强对档案管理人员的继续教育，不断地提高他们的整体素质，进而提高档案管理人员的管理水平。

一、档案干部队伍的文化知识结构现状

从目前看，基层档案管理人员队伍文化知识结构大致可分为三个层次：第一层是大专院校档案专业的毕业生，这些人大都具有比较扎实的档案基础理论知识和专业知识，经过一段实际工作的锻炼，已经或正在成为档案战线的骨干力量，但所占比例很少，加之在科学技术迅猛发展的今天，完全依靠在大学校园里学习的知识是远远不够的；第二层次是非档案专业的大专院校毕业生，这些人虽有较强的基础理论和研究能力，但其档案专业理论和知识毕竟不深入，而且也缺少档案工作经验；第三层是学历较低的档案管理人员，这些人档案基础理论和研究能力较低，只是从事档案工作时间较长，靠着摸索经验工作的。

从上述分析不难看出，档案工作者队伍存在着诸多的与现阶段档案工作不相适应的因素。由于不同层次的档案工作者在工作中存在着这样和那样的文化素质差异，知识陈旧匮乏的状况与当今社会发展的速度和档案工作新的要求远远不相适应。当务之急，对不同层次的档案工作者开展档案继续教育，是最大程度地开发他们的潜能与智力，使其专业水平和业务工作能力能够适应本岗位的需求。这是一项有益于档案事业发展的战略性的工作，也是一项长期的艰苦的工作。

二、有效开展继续教育与培训工作

（一）提倡自学为主的原则

对档案工作来说，自学是继续教育最传统、最有效的方法之一。首先，它可以适应每一个层面的档案工作者，自学不需要正规的课堂式的教学，能够达到学用结合的目的；其次，自学具有针对性，由于每个人所从事的具体工作岗位不同，学识水平参差不齐，知识的需求也各不相同，是成人脱产学习所无法逐一满足的一种学习方式。事实证明，有很多档案工作者知识结构的进一步更新和完善，是在实际工作中通过目标明确的自修来逐步完成的。

（二）采取多层次、多样化、多渠道地开展继续教育

有条件的基层档案部门，应当鼓励和支持档案工作者参加各种成人档案培训教育。一是选送中青年档案工作者到高校或科研部门委托代培，提高他们的基础理论知识和研究能力。二是，举办多种形式的培训班和专题讲座，结合公务员岗

位培训，搞好档案工作者的专业岗位培训，集中一段时间，对他们进行系统的档案基础理论和专业知识等五门课程的培训。三是，举办研讨会、学术交流会、专题报告等形式，传授和交流现代档案工作发展的新知识、新动态和新的管理理念等等，从而达到更新知识、拓展思路、交流信息的目的。四是，通过网络化教学，系统的学习档案专业的相关知识，从而使档案工作者的继续教育逐步纳入到目标管理的轨道。

三、继续教育应注意以下几个问题

档案管理人员继续教育的目的，主要可概括为三个方面：更新知识、掌握技能和提高能力。因此，继续教育就要围绕这三个方面开展工作。

首先，要有一支素質良好的教师队伍。除自学外，依据我国《档案专业技术人员继续教育暂行规定》第九条要求：继续教育的教师按照专兼职结合，以专职为主的原则。教师首先自己必须要了解和掌握与本专业相关学科的最新动态与最新的知识，进而使自己成为本专业的学科带头人，也就是教师自身首先得解决一个接受教育、提高业务与增强知识水平和提升教育能力的前提。

其次，学习内容要做到知识性和实用性的结合。要紧密结合档案的知识更新、掌握技能和档案管理工作新形势的需要来确定，依照“学以致用，讲求实效”的原则，把继续教育工作的重点放在知识更新、掌握技能和提高实际工作能力上来；教学上做到传授新知识、新技能、新方法，使档案管理人员把学习掌握的新知识迅速转化成科研成果，应用到档案实际工作中去。

第三，要形成综合性的知识结构，不断拓展更新知识的外延。在开展档案继续教育的同时，要有意识地增加不同相关科学领域的知识，如：历史、法律、哲学和社会学等等，使之相互交叉渗透，培养出高复合型的专业人才，增强其综合分析问题和解决问题的能力，以适应社会科学技术不断更新的需要。

第四，档案的继续教育要作为一种长效的机制加以执行。档案部门要建立健全档案继续教育规章制度，完善继续教育考核制度，把档案工作人员的教育培训和考核使用结合起来。档案工作者在继续教育期间的学习成绩和现实表现，都应作为专业职务的聘任和晋级的重要依据，以此激发档案工作者继续学习的主动性和积极性。

总之，要实现档案在新形势下的目标，离开继续教育是不行的，事业的发展关键在于人。对档案管理人员和档案技术教育人员来说，无论是观念，还是管理手段，都面临着不可回避的机遇与挑战，而紧靠已有的知识与技能是难以适应新形势的发展要求的。