浅谈档案工作者的继续教育问题

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浅谈档案管理人员的继续教育

浅谈档案管理人员的继续教育

科技视界Science&Technology VisionScience&Technology Vision科技视界档案管理是一项专业性很强的工作,要求从业人员具备扎实的理论功底、科技知识,尤其是具备运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本能力。

因此,档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识,开拓视野,优化知识结构,提高综合素质,才能做好新时期的档案管理工作。

1我们面临的形势以前,档案材料的形成都是以手工抄写为主。

随着社会现代化的发展,办公自动化、无纸化等事物的出现,档案的生成方式发生很大变化,通过计算机技术就可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作。

在当今信息时代,档案资源信息化是通过信息系统加工和计算机网络的传输,实现档案资源的合理配置与有效开发利用,实现档案信息资源的社会共享。

信息化将成为各项档案工作的重要管理平台和技术支撑,是新时期档案管理现代化的核心内容,主要包括:一是,档案信息资源建设,即通过数字化、网络化技术手段建立起各类规范化、标准化、可共享的数据库和内容数据库;二是,档案基础平台建设,即档案网络建设和管理系统开发应用,建立档案信息资源共享的技术支撑平台,实现档案信息传输的网络化和档案信息资源的共享化。

这种现代化科技手段和先进技术,迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。

档案管理数字化、信息化和社会化是当今社会对档案工作的要求,也是档案工作者自我定位,服务社会,实现人生价值的必然方向。

只有加强继续教育,注重计算机知识、信息文化新知识的学习,才能锻造一支具备信息知识和网络文化的复合型档案管理人才队伍。

2从业人员的现状(1)年龄老,知识陈旧;(2)学历低,专业人员少;(3)参加培训学习的机会少;(4)经费保障少,人员不稳定。

档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量,为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要,首先要努力提高档案人员的知识水平和管理能力。

浅议档案馆员继续教育问题

浅议档案馆员继续教育问题

浅议档案馆员继续教育问题【摘要】本文在简介继续教育内涵的基础上,从理论基础和实践需要两个方面突出说明了当前档案馆馆员继续教育的必要性,并针对我国档案馆馆员继续教育现状和不足,提出了相关对策及建议。

【关键词】档案馆;继续教育;信息所谓继续教育,是指面向初始学校教育之后所有社会成员特别是成人的教育活动,是终身学习体系的重要组成部分。

包括各种学历和非学历的教育与培训,以及职业导向和非职业导向的教育和培训。

随着现代社会信息化速度的不断加快,计算机、互联网络在高校档案馆工作中的广泛应用,使得档案馆工作内容、服务方式发生了巨大变化,肩负着信息传播任务的档案馆正面临着新技术的挑战,档案馆员的培养已成为越来越迫切的问题。

1 档案管理员继续教育中存在的主要问题档案馆从业人员是档案馆管理诸要素中最活跃、最积极的因素,从业人员的素质决定着档案馆工作的效果、质量和水平,决定着档案馆事业的发展前途。

我国已形成一支初具规模,有一定理论、实践工作能力和经验的档案馆从业人员队伍。

档案馆学继续教育虽然已形成了一定的发展模式并具一定的内容,但其发展始终存在着种种缺陷。

1.1 缺少相应制度保障我国档案馆从业人员的继续教育模式已经形成,主要是通过进修、函授、电大、业大、短期培训等方式,培训内容种类繁多。

但与发达国家的档案馆员继续教育相比,仍存在很多不足,主要表现在缺乏宏观调控,没有形成制度化;管理松散,随意性大,教育目标不明确,只重视眼前效果,忽视中长远的发展目标。

这就需要一个权威机构,从整体上设计档案馆学专业继续教育计划,制定统一的管理制度,规范管理规章制度,避免随意性。

1.2 缺乏必要物质支持从档案馆学继续教育的发展来看,没有相应的继续教育专项资金予以保证。

以高等院校为例,我国很多高校都单独设有负责继续教育的办学机构,由于继续教育经费没有被纳人到统筹计划之中,继续教育学院只能从办班收人中留出有限的经费来满足日常运作的需要。

档案馆学继续教育的课程设置、教育配套教材编写、教学师资力量、教学场地等方面与发展中的现代化档案馆的专业技术人员需求相脱节,不能完全适应网络环境下档案馆对从业人员的新技能、新理论、新方法的需求。

谈学校档案管理人员的继续教育

谈学校档案管理人员的继续教育
系 统 专 业 基 础 的 管 理 人 员 ,要 注 重 其 知 识 更 新 的 培 训 , 不断进 行 如档案 的 自动化 、 字化 、 络化 管理 等现 代 数 网
展 步 伐 的 重 要 途 径 ; 服 务于 社 会 需 求 的 教 育 , 是 一 是 也
种 具有 长远 效 益的终 身教 育 。只有通过 各种形式 的继 续 教育 , 行 知识 积 累与业 务能 力的提 高 , 能不 断 满 进 才 足学校 及社 会越 来越 高的服 务要求 。学校 是知识 分子 聚 集 的 地 方 ,对 档 案 使 用 的 需 求 也 是 多 方 面 、 多层 次 的 , 档 案 种 类 繁 多 , 式 多 样 , 量 较 大 , 案 管 理 人 且 形 数 档 员如果 没有 过硬 的业 务技 术和 广博 的专业 知识 ,是难 以做好服 务 工作 的 。 此 , 强 档案 人 员的继续 教 育急 因 加 迫 而 又必 要 。 二 、 校 档 案 管 理 人 员 继 续 教 育 的 内 容 学 学 校 档案 管 理 人 员的 继续 教 育 既 要与 时俱 进 , 又 要 结 合 学 校 实 际 情 况 进 行 。在 继 续 加 强 档 案 管 理 专 业


技 术手 段组 织 、 集 、 总 信 息 资源 , 于 读 者阅 读 资 收 汇 便 料 、 解 国 内 外 学术 动 态 , 时 为 教 学 、 研 提 供 针 对 l 了 同 科 生 服 务 , 管理者 决策 、 理提 供参考 。此外 , 要加强 管 为 管 还 理学 、 理 学以及 相关法律 法规方面 知识的学 习 。 心 3增 强 档 案 管 理 人 员 的 竞 争 与 创 新 意 识 。 与 学 校 . 管 理 、 学 管 理 一 样 , 案 管 理 也 应 引 入 竞 争 机 制 。 由 教 档 于 档 案 管 理 具 有 程 式 化 、 范 化 等 工 作 特 点 , 形 中 易 规 无 使人 产生安 于现 状 、 守成 规 的意识状 态 。因此 , 化 墨 强 管 理 人 员 竞 争 意 识 是 激 发 其 工 作 积 极 性 、主 动 『 创 生和 造性 的重 要手段 。 有 人人树 立竞争 意识 , 能 不断 产 只 才 生紧迫 感和 危机 感 , 能增 强创新 意 识和开 拓精 神 , 才 进 而 更加完善 自身工作环 节 , 善服 务态度 , 造性 地开 改 创 展工作 , 好地 发挥学 校档 案 的作用 。 更 三 、 案 管 理 人 员 继 续 教 育 的 途 径 档

浅谈档案工作者的继续教育问题

浅谈档案工作者的继续教育问题

浅谈档案工作者的继续教育问题[随着计算机技术和网络技术日新月异的发展,电子档案、音像档案等新型载体档案的出现,对档案管理人员的政治素养、理论水平和相关的业务素质等方面提出了更高的要求和挑战,档案管理工作的专业性和技术性越来越明显。

在这样的发展趋势和现状面前,搞好档案管理工作的当务之急,就是刻不容缓地加强对档案管理人员的继续教育,不断地提高他们的整体素质,进而提高档案管理人员的管理水平。

一、档案干部队伍的文化知识结构现状从目前看,基层档案管理人员队伍文化知识结构大致可分为三个层次:第一层是大专院校档案专业的毕业生,这些人大都具有比较扎实的档案基础理论知识和专业知识,经过一段实际工作的锻炼,已经或正在成为档案战线的骨干力量,但所占比例很少,加之在科学技术迅猛发展的今天,完全依靠在大学校园里学习的知识是远远不够的;第二层次是非档案专业的大专院校毕业生,这些人虽有较强的基础理论和研究能力,但其档案专业理论和知识毕竟不深入,而且也缺少档案工作经验;第三层是学历较低的档案管理人员,这些人档案基础理论和研究能力较低,只是从事档案工作时间较长,靠着摸索经验工作的。

从上述分析不难看出,档案工作者队伍存在着诸多的与现阶段档案工作不相适应的因素。

由于不同层次的档案工作者在工作中存在着这样和那样的文化素质差异,知识陈旧匮乏的状况与当今社会发展的速度和档案工作新的要求远远不相适应。

当务之急,对不同层次的档案工作者开展档案继续教育,是最大程度地开发他们的潜能与智力,使其专业水平和业务工作能力能够适应本岗位的需求。

这是一项有益于档案事业发展的战略性的工作,也是一项长期的艰苦的工作。

二、有效开展继续教育与培训工作(一)提倡自学为主的原则对档案工作来说,自学是继续教育最传统、最有效的方法之一。

首先,它可以适应每一个层面的档案工作者,自学不需要正规的课堂式的教学,能够达到学用结合的目的;其次,自学具有针对性,由于每个人所从事的具体工作岗位不同,学识水平参差不齐,知识的需求也各不相同,是成人脱产学习所无法逐一满足的一种学习方式。

关于档案工作人员继续教育问题的研究与思考

关于档案工作人员继续教育问题的研究与思考

关于档案工作人员继续教育问题的研究与思考摘要:强化继续教育是加强职业化教育,构成终身教育体系的必然性,继续教育是档案工作者接受教育的途径之一,本文从内外两种制约因素对其进行分析。

关键词:档案;工作人员;继续教育;研究与思考从档案人员继续教育执行难的客观情况中我们不难分析出为什么继续教育那么难,确实有其客观原因,但是不管怎样,作为专业技术人员,每年必须参加继续教育的学习,这是全国档案专业人员继续教育暂行法规定的,不管强制还是非强制,本人认为都应该无条件落实。

要发展档案人员继续教育,就要对这些制约因素保持清醒的认识,解决好下面两个问题:首先,要正确处理影响档案人员继续教育的内部制约因素。

1、重视程度不够。

很多人对档案的专业不是很了解,认为是一个没有多少含金量的工作。

导致基层档案专业人员的业务技能停滞不前,只能靠吃“老本”,档案人员本身不重视业务学习也造成了别人对这一专业的误解。

所以即使有继续教育,单位也指派一两个人敷衍而已,而该去学习的基层专业人员却没有机会进修。

这样慢慢形成了一种观念:参不参加都和我无关,继续教育就是个为了收钱。

2、培训的管理手段落后。

目前培训管理基本上仍采用传统的方式,从培训时数培训内容的记录到有关数据的汇总基本上都是手工操作。

这样的管理方式很难对档案人员的培训进行有效监督,工作效率也非常低下。

由于管理手段的落后,形不成对培训工作的监督,有些档案人员可以连续几年不按规定接受继续教育,而各级档案机关也无法及时地掌握档案培训的总体状况。

3、教育培训质量低,培训渠道和方式单一化。

教育培训质量低,脱离实际工作是职业继续教育反映较强烈的一个问题。

教育与市场脱节体现在教材、教具、教师授课内容都与实际不相符。

往往在工作中出现的问题在课堂上无法得到更详细地解决办法,也就是说没有可动手实践操作的教学环节。

学校教学还是以学历教育为主,教材的内容、教具的使用,教师的授课还处于基础理论的阶段,缺乏动手操作的能力。

浅谈档案人员继续教育新思路

浅谈档案人员继续教育新思路

浅谈档案人员继续教育新思路摘要:随着计算机、网络、电子技术等现代化信息技术的广泛应用,档案工作的服务内容、服务方式等发生了巨大的变化。

数字化、网络化、信息化的档案管理有利于最大范围地进行档案信息资源的开发和利用,最大程度地满足社会各方面的需求,从而最大限度地实现档案自身的价值。

传统意义上的档案管理已不能适应新形势发展的需要,旧的档案管理模式正面临严峻挑战。

这就对档案人员的政治素质、理论水平、业务素质等方面提出了更高的要求和新的挑战,现阶段的当务之急是加强档案管理人员的继续教育培训,提高档案管理人员整体素质,打造一支高素质的档案人才队伍。

关键词:档案人员;继续教育;重要性1档案继续教育的重要性1.1档案继续教育是档案事业发展的需要进入新时期后,档案室正处于从传统档案室向现代化档案室转变的过渡阶段,伴随着现代科学技术的迅猛发展和信息资源的广泛传播,档案事业的发展也遇到了新的契机和挑战,其在工作内容、管理手段、服务方式上都将发生根本性变革。

与此同时,计算机技术、多媒体技术、网络技术等在档案室的应用,使档案室正在走向自动化、电子化、网络化的发展道路。

传统的手工操作为主的档案收集、整理、鉴定、保管、编研、检索、利用等环节已逐步被计算机操作所代替,档案工作的重点将转向档案信息深层次的加工处理和开发研究上。

此外,电子出版物、光盘数据库的大量引进,档案馆与网络的连接,政务信息的公开,为利用者提供了大规模的资源共享和信息服务,这对档案专业人员的知识水平、工作技能和管理能力都提出了更高的要求。

1.2档案继续教育是优化档案人才结构的需要目前档案队伍的建设面临几大问题。

一是兼职档案人员专业素质问题。

二是档案队伍不稳定。

部分人的流动性较强,思想不稳定,对钻研业务的积极性较差,长期以往将会造成档案人员队伍整体水平的下滑。

三是档案人员专业程度偏低,并且短期培训者较多。

档案人员的这些业务及素质的提高依赖于档案继续教育。

因此,档案继续教育是优化档案人才结构的需要。

档案人员继续教育的思考与对策

档案人员继续教育的思考与对策


档 案人 员接 受继 续教 育的现 状
档案事业要发展 , 首先是要提高档案工 作人 员 自 身素质。而 目 前档案工作队伍的整 体 素质和水平 , 还存在诸多不足之处 ,难以 适应新世纪档案数字化建设 的需要。 ( 一) 整体素质偏低 由于陈旧观念 的影响 , 人们对档案工作 的认识存在一定偏见 , 一些人对档案现代化 建设 ,仍然没有引起足够的重视 ,还是按部 就班 ,不以为然 。从 而导致档案人员的整体 素质得不到提高。目前 , 有相 当一部分档案 人员学历较低 ,真正专业 出身的专业技术人 员较少 。由于受到环境 的影u 向有得人员见异 思迁 , 不安心于本职工作得过且过 ,致使 档 案人员整体素质不但得不到提高 , 反而呈现 下 降趋势 。 ( 二 )专业知识老化 由于大部分 档案人 员接受 的是 传统 的 文书立卷归档法,这种方法使用 时间较长 , 很多人 已习惯了这种方法 , 加之他们 培训 的 机会少 , 有 的工作人员文化程度偏低、年龄 偏大 ,不易接受新事物、新知识 ,知识结构 的不合理在所难免。 ( 三) 知识结构单一 档案工 作现代 化需要 的是 一专 多能 的 复合型人才。而现实 中的档案人员培养存在 着专业划分过细 ,专业 口 径较窄 ,重实践 、 轻理论 , 且 时间短等问题培养出来 的人才知 识结构单一 ,视野狭窄 ,计算机、网络通讯 等现代技术知识与应用技能没有很好掌握 , 因而难以适应现代新技术环境的要求 , 难以 适应档案数字化建设 的需要 。 ( 四) 缺乏系统教育 有 关部 门对档案 工作人 员 的继 续教 育 ( 特别是全面系统的高等教育 ) 没有予以足 够重视 。 一般只搞一些l 临 时性 的专业培训和 考核以应付某方面的要求 , 真正的系统教育 无人 问津 , 造成部分档案人员 的素质始终停 留在低层次上 , 从而给档案事业 的发展带来 了极大 的负面影响。 ( 五) 人员流动大 由于档案人员 的待遇偏低 , 工作又是默 默无 闻的奉献 , 与单位某些轰轰烈烈的岗位

档案管理员继续教育措施

档案管理员继续教育措施

档案管理员继续教育措施一、现阶段档案管理人员继续教育存在的问题档案员在培训学习要把自己看作一名普通的学员,尽快从单位的工作事务中走出来,从各种交往应酬中走出来,静下心,埋下头,耐得住寂寞,经得住诱惑,一心一意搞好学习。

培训的档案人员,可以说智商差别不大,而主要看谁肯于苦学深钻,在学习中多联系单位档案工作的实际情况和自己的思想实际情况,在学中思、在思中学,这样才能真正学有所获。

业余时间是一个富有弹性的空间,谁学会了利用,学会了开掘,谁的收获就越多。

在学习中不能仅靠课堂上的有限时间,要充分抓住业余时间这个弹性空间,多看、多学、多问、多思、多积累,在日积月累中弥补自己知识的不足。

二、加强档案管理人员继续教育的必要性和紧迫性现代科学技术的飞速发展使全社会的信息意识在不断增长,档案信息已成为各个行业工作的重要环节,档案管理工作也越来越显示出其重要的价值和地位。

档案管理者应抓住机遇,迎接挑战,不断进行继续教育,提高自身的综合素质,强化自己的专业技术水平。

1.现实工作需求。

首先,信息时代的档案工作正在实现以电子计算机等物化智能应用为主的档案管理自动化、档案信息资源数字化以及档案信息传递网络化,档案缩微及档案保护水平也日益提高,原有的那些工作经验和理论已经难以满足实际工作的需要。

其次,从证词素质和职业道德水平来看,档案工作的机要性和服务性要求档案人员要具备较高的政治素养和全心全意为人民服务的工作精神,发挥其主观能动性和爱岗敬业精神,对做好档案工作显得尤为重要。

2.理论需求。

“人本管理”思想是加强档案人员教育培训的出发点,充分重视档案人员在档案工作中主体地位的体现,发挥档案管理人员的主人翁精神。

三、提高档案管理人员继续教育效果的措施和途径1.要有针对性地在培训内容中加强开拓创新能力的培养和爱岗敬业精神的培养档案管理人员开拓创新能力和学术研究能力的不足,是当前制约档案事业发展的一个主要问题。

要解决这个问题,首先必须在整体教育上大力强化档案干部队伍,加强开拓创新思维和欲望、哲学思辨能力的养成以及自学能力、触类旁通、举一反三能力的养成等方面的培养力度。

浅谈基层档案人员继续教育的现状与对策

浅谈基层档案人员继续教育的现状与对策

亿人 口的泱泱大国, 一千多所高校培养高级档案 位档案管理人员的素质 , 只能是一句毫无意义素质 , 要 注 意抓 紧点 滴 的时 间不 断 学 习。 就 2 2 爱 岗敬 业 , . 增强政 治敏 感性 , 坚定人 生信 仰 凭 借 自己渊博 的知识 、 捷 的思 维 、 明 的才 干 敏 精 提高档 案专业 人员 的综合 素质 , 键在 于重 为水利档 案事业 的发 展服务 。 关 视 学 习 , 在对 认 真学 习 马列 宁 主义 、 要 毛泽 东 思 2 4 创新 进取 , 高服 务层 次和服 务水 平 . 提 想、 邓小 平 理论 的认 识 上 , 在运 用 邓小 平理 论 解 档案 工作 的根 本 在 服务 。这 就 要 求档 案 专 决 问题 的能 力上 , 改造 主观世 界的 自觉性上 都 业人 员必须 树立 全心 全意为 人 民服 务 的世界 观 、 在 有所 提高 。通过学 习掌握科 学理 论 , 有各方 面 人 生观 、 值观 和道德 观 , 化服务 的观念 , 诚 拥 价 强 用 的 丰富 知识 , 能增 强政 治 观念 , 在宏 观 的 高 实 的为人 , 实 的 工 作 , 派 的作 风 , 明 的 语 才 站 务 正 文 度 , 别是非 界限 , 辨 坚定理想 和信念 , 抵制 各种 消 言 , 端正 的行 为 , 明 的纪 律赢 得 领 导和 职工 的 严 极 意识 的诱 惑 ; 才能更 深地认 识 自己肩 负的政治 尊重 和依赖 , 从而有 效地 推动本 职工作 。 责任 和社 会责 任 , 效地解决 经济 和社会 发展所 有 对 档案 用户提 供宣传 和指 导服务 , 内容是 多 面临 的各 种复 杂矛盾 和问题 , 不断增 长担 当新世 方面 的 , 但其 核心就 是要 为档案 利用者 提供所需 纪 伟业 的能力 和才干 。 的档 案 资料 , 供查 找 方法 和 技术 方 面 的指 导 . 提 档案 工作 的业 务 指导 是 以 党 的路 线 、 针 、 以便能迅 速 准 确地 获 取 所需 的资 料 。要 提 高 服 方 政 策和 国家档案 工作法 规为依 据 的 , 档案专 业人 务 效 率和 工 作质 量 , 案专 业人 员 , 必须 对保 档 就 员必须认真贯彻执行《 案法》 同时必须具备 管 的每宗 档案 了如 指掌 , 到档案 资料信 息提供 档 , 做 高度 的组 织观念 , 实事求 是 的精 神 , 格 的纪 律 , 准 确 、 时 、 速 。 同时 还要 大 胆探 索 资 料 利用 严 及 迅 守 口如 瓶 的保 密 观念 和雷 厉 风 行 的工 作 作 风 。 的新途 径 , 力 实现超 前 服 务 、 努 跟踪 服 务和 善后 还要 有甘 于 清 苦 、 于淡 泊 、 于 职 守 、 兢 业 服 务 , 安 忠 兢 推动 档 案信 息 资 源 向高质 量 发展 , 效博 高 业 、 私奉 献 、 无 埋头 苦干 的精神 , 必须具 备高度 的 览 群书 , 备知识 资本 , 储 注重 自己的理论知识 , 党 事业 心和强 烈的使命 感 , 以高 尚的思想 品质 和高 的路 线 方针 政 策 、 经济 、 律 、 技等 方 面 , 要 法 科 都 度 的社 会责任 感为水 利事 业 的进 步 , 展贡献 自 较 为全面 、 发 准确 、 系统地 掌握 和涉猎 , 并建立 起合 己 的聪 明才智 。 理 而 广博 的 知识 结 构 , 实 自己工 作 能 力 的基 夯 2 3 广博知识 , . 以素质求发 展 础, 并将 各 种 知识 和能 力 应用 到 实 际工作 中去 . 在科 学技 术 日新 月异 的今天 , 竞争挑 战 已成 从 而达 到妥 善 、 断而 迅 速地 处 理各 种矛 盾 , 果 向 为 当前社 会 的 主旋律 , 的技 术 革命 , 在 以势 提高解 决各 类 问题 的方 向发展 。在 日常工作 中, 新 正 不可 挡 的势 头 , 冲击 着档 案 工作 , 具备 广 博 的 档案 专业人 员要 高标准 , 要求 , 不 严 团结 协作 , 各司 知识和相 当的专 业水平 , 就难 以胜 任快速 发展 的 其职 , 每 天接 触 的各 种档 案 资料 , 要按 要 求 对 都 档案工作 。胡 锦 涛 同 志在 题 为 “ 实 加 强 档 案 办好 , 保不 出差错 。档案 专业人 员还 应 以超 常 切 确 工作, 为社 会 主义现 代化 建 设事 业 服务 ” 的讲 话 的思维 方式 审视档 案事业 的发展 , ��

档案工作人员继续教育的几点思考

档案工作人员继续教育的几点思考

档案工作人员继续教育的几点思考摘要:随着科学技术的不断发展,信息技术已经深入到社会的各个领域,促使我们的生活工作发生着天翻地覆的改变;作为一名档案工作人员,面对信息技术在档案管理和利用等方面的普遍应用,深感档案工作相关知识的重要,没有一个完善的知识结构,很难适应快速改变的工作要求,所以笔者结合自己的工作感触,简要分析了档案工作人员的一些知识结构方面的特点,就继续教育在档案工作人员培训中的现状提出几点建议。

关键词:档案工作;息技术;继续教育随着社会的发展,科学技术已广泛渗透到社会的各个领域,特别是信息时代的到来,给档案工作提出了更高、更新的要求,如何全面提高档案管理人员的素质,促进军队档案工作的发展已成为我们要探讨的重要课题。

一、目前档案干部的现状近几年,通过不断的引进人才,我们的档案工作人员学历结构日益完善,专业档案人才的比例越来越高,使我们不仅有一支团结奋斗、无私奉献、兢兢业业、敢打硬仗的档案工作人员,而且在文化知识的结构上也有了很大的变化,为档案事业的发展注入了生机。

随着近几年来信息技术的发展,军队信息化建设的不断推进,档案的管理和利用手段发生了质的变化,对档案工作者的综合业务素质的要求也越来越高,然而目前我们的档案工作人员中有很大比例的人员不能达到这种要求,不能适应现代档案管理的飞速发展的要求,甚至影响到了档案现代管理的手段实施,不能有效地发挥现代科学的价值。

二、档案工作者应该具备的业务素质档案工作是一项专业性很强的工作,每个程序都有一整套的理论和方法,档案工作人员只有学习和掌握这些理论和方法,才能保证工作质量,提高工作效率。

因此具备较高的业务素质是做好档案工作的关键,没有丰富的档案专业知识和较强的业务处理能力,做好档案工作就无从谈起。

(一)档案工作人员要掌握丰富的档案专业知识,减少工作中的随意性和盲目性档案工作是一项专业性很强的工作,它运用科学的管理原则和方法,对档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、统计、利用、编研等业务环节全过程进行管理。

对档案工作者继续教育内容层次的思考

对档案工作者继续教育内容层次的思考

的理解也各不相 同。本文仅对不 同类 根据不 同层次档案专业技术人员的培 现 。19 年 ,就有人提 出类似思想, 95
型档案工作者的继续教育 内容 问题作 养 目标 、知识结构和 实际需要 以及档 强调对 于早期 大学毕业 的资格较 高

探讨 。

案干部队伍的结构现状和特 点,对继 者,主要进行更新知识 的教育 : 对于 知识能力的同时 ,还要针对不 同岗位 主要进行专业培训等适应性教育 : 对
3 、业 务 型 人 员 能 力 要求 及 继 续 力 、领域预测能力。对这些档案人员
教育内容
继续教育应侧重全面掌握传播学、文
根据对 档案职 业人 员能力 描述 书学、历史学、目录学、社科情报档 案价值鉴定人员要具备档案价值鉴定 护技术学和档案文献编纂学的知识。 继续教育时,侧重实用性、经验性的 知识面,提高业务技能,学习新方法 工作,档案价值鉴定能力就是工作经 较高的外语水平、良好的公共关系技
对于档案工作者通用能力的继续 息素质教育、档案专业知识教育 ;也
管 理 型人 员 、技 术 型人 员 、业 务 型人 工作人员的继续教育 内容进行分层次 教育 ,有人认为是职业道德教育 、信
员:十二种角色——高级管理人员、 中级管理人员、基础行政人员、档案
二、档案工作者 的通用 能力及继 有人认为应该在此基础上加入外语知

档案工作者继续教育内容分 续教育 的内容进行选择 ,在培训通用 刚走 出大学校门参加工作的年青人 ,
类实施的意义
随着社 会 的发展 ,档 案 工作 的 的要求进行特殊培训 。既能有效提 高 于年富力强的中青年骨干,主要进行 分化越来越细 。根据当前研究,我国 他们参与学习的积极性 ,也能有效提 提高性教育。 将从事档案工作 的人员分为三类一 高继续教育的实效性 。所以,对档案 实施 ,具有重要的实践意义。

学校档案管理人员继续教育探究

学校档案管理人员继续教育探究

学校档案管理人员继续教育探究引言继续教育是提高人员综合能力素养的重要措施。

随着学校对档案管理工作的重视程度越来越高,加强档案管理人员的综合能力素养的提升是一个必不可少的步骤。

学校档案管理人员的继续教育对于档案工作效率的提升具有十分重要的意义。

当前学校档案管理人员继续教育过程中还存在一些问题,需要对这些问题进行解决,才能提高档案管理人员的综合能力水平。

1 学校档案管理人员继续教育过程中存在的问题继续教育的目标不够明确学校档案管理人员的继续教育指的是对当前在档案管理岗位上工作的人员进行有组织的训练,包括专业知识、技能、思想等多方联盟面的训练,目的是为了提高档案管理人员的专业素质和职业道德水平,使其能够不断适应现代档案管理的发展,并且促进学校档案管理人员向特色档案管理的目标迈进。

但是在现实过程中,很多档案管理人员对继续教育的学习过程并不是特别感兴趣,对继续教育的考试的重视程度不高,因此继续教育也成为一种形式化的过程,很多学校档案管理人员并没有真正地利用这一过程提升自己。

1.继续教育的内容比较陈旧、形式也比较单一学校档案管理人员的继续教育过程中,基本的内容都是与档案管理相关的各种理论知识。

大多数都是学校档案管理人员在入职之前学习的相关内容,教育教学内容的重复,前沿性和探究性的知识比较缺乏,档案管理的内容并没有结合当前档案管理的特征,信息化以及现代化的程度不够,使得继续教育并没有发挥相应的作用,容易导致档案管理人员对继续教育失去兴趣,从而认为继续教育是个可有可无的过程。

此外,继续教育的形式一般都只是进行集中授课和统一考核,形式比较陈旧和单一,实用性差,缺乏灵活性,会导致档案管理人员缺乏接受教育的热情,积极性逐渐降低。

1.继续教育缺乏相应的评价制度评价是促进继续教育深入发展的重要措施,当前继续教育过程中对于档案管理人员接受继续教育之后的能力素养的评价工作,缺乏相应的合理的考核办法和评价制度,导致继续教育实效性较低。

浅谈档案继续教育存在的问题及其对策

浅谈档案继续教育存在的问题及其对策

是依 托 高 校 , 合 培训 。 联
要 转 变 观 念 , 强 化 素 质
选 送 专 业 人 员 到 大专 院 校 , 脱 产 进 修 或 进 行 专 题 研 修 ,非 档 案 专 业 人 员 可 选 修 档 案 专 业 必 修 课 程 。 二 是 培 训 与 科 研 相 结 合 。围绕 《 国 档 案 事 业 发 展 全
教育工 作的发展规 划和实施计
求 的 特 色 教 学 内 容 第 三 , 续 继 救 育教 材 在 内 容 和 结 构 上 要 充 抒 体 现 “ 、 活 、 、 ” 特 新 深 博 快 的 点。 “ ” 反 映 当 代 科 学 技 术 新 即 新 趋 势 、新 发 展 和 新 成 果 以及 挡案 新理论 、 技 术 、 经 验 ; 新 新
教 育 ,树 立 全 面 发 展 和 创 新 意
识 , 破 除 重 灌 输 知 识 轻 创 造 力 开 发 、重 专 业 轻 综 合 知 识 的 传 统 培 养 模 式 。 二 要 构 建 档 案 业 务 知 识 、 力 、 质 结 构 协 调 发 能 素 展 的 新 的 教 学 内 容 体 系 ,努 力
维普资讯
作 为 档 案 人 才 培 养 的 重 要
组 成 部 分 的 档 案 继 续 教 育 工 作 , 以 其 特 有 的 优 势 和 广 泛 的 影 响力 ,在优 化 档案 人 员 知识
步形 成 较 为稳 定 的创 新 思 维方
作 用 , 在 日常 3 作 中 培 养 适 用 2
培 养 创 新 型 人 才 。 一 方 面 通 过
“ 一 五 ” 划 》 提 出 的 攻 关 十 计 中 课 题 内 容 , 过 专 题 培 训 , 实 通 切
解 决 一 些 实 际 问 题 。 三 是 以 促

学校档案管理人员继续教育探究

学校档案管理人员继续教育探究

学校档案管理人员继续教育探究当前,学校档案工作日益受到重视,开展学校档案工作人员继续教育,对提高档案工作效率具有重要意义。

目前档案人员的继续教育还存在一些问题,需要加强。

分析了目前学校档案人员继续教育存在的问题。

学校档案管理;档案管理人员;继续教育1 学校档案管理者继续教育工作中存在的问题1.1 继续教育的目标不够明确学校档案管理人员继续教育是指对目前从事档案管理工作人员的专业知识、技能和思维进行培训。

其宗旨是提高档案工作者的职业素质和职业道德,适应现代档案管理的发展,鼓励学校档案工作者朝着品格管理的目标迈进。

然而,现实中,很多档案工作者对继续教育考试并不重视,没有特别关注继续教育的学习过程。

因此,继续教育已经成为一种形式,许多学校档案工作者实际上并没有使用这个过程来改进自身的教育水平。

1.2 继续教育内容陈旧,形式较为单一学校继续教育的基本内容是档案管理的理论知识。

其中大部分是学校档案管理人员在进入劳动力市场之前学到的相关经验教训。

课程内容虽然重复,但缺乏基础知识和探究知识。

在很多情况下,由于现有档案的内容不结合档案管理、计算机化、现代化程度低的特点,终身教育功能和档案管理人员无法利用起来,因此失去了对终身教育的兴趣。

因此,继续教育是一个可选的过程。

而且,终身教育普遍只注重统一讲授和统一考试,内容陈旧、独特、不切实际、不灵活,导致档案管理人员教育缺乏积极性和动力。

1.3 继续教育缺乏相应的评价制度评价制度是促进继续教育进一步发展的重要措施。

继续教育结束后,学校档案工作者缺乏相应的、合理的继续教育评价方法和评价体系,导致继续教育效率低下。

目前,档案人员继续教育质量的评价一般通过考试来实现。

考试内容相对简单,考试过程缺乏整体性,使得成绩未能真实反映档案人员的真实水平,从而影响其综合能力的提升,未能达到继续教育的目标。

2 学校档案工作者能较好地胜任档案工作应该具备的特质2.1 稳定的心理特质档案作为一项管理政治工作,在整个工作体系中处于从属而非主导地位,是中心工作的证明和参考。

2024年档案人员继续教育的新思路

2024年档案人员继续教育的新思路

2024年档案人员继续教育的新思路一、现状分析与发展趋势随着信息化、数字化的快速发展,档案工作正面临着前所未有的挑战与机遇。

档案人员作为档案管理的主体,其知识结构和能力水平直接影响到档案管理工作的质量和效率。

然而,当前档案人员继续教育的现状却不尽如人意,存在着教育内容陈旧、教育方式单一、评价体系不完善等问题,难以满足档案事业发展的需求。

未来,档案工作将更加注重信息化、数字化和智能化的发展,对档案人员的专业素质和能力要求也将不断提高。

因此,档案人员继续教育必须紧跟时代步伐,不断更新教育理念和教育内容,探索更加灵活多样的教育方式和方法,以适应档案事业发展的新趋势。

二、教育内容的选择针对档案人员继续教育的现状和发展趋势,教育内容的选择至关重要。

首先,应加强档案基础理论和基本知识的学习,夯实档案人员的专业基础。

其次,应注重信息技术、数字化技术、大数据等新技术的学习和应用,提升档案人员的信息化素养和技能水平。

此外,还应加强档案法律法规、档案保密和档案利用等方面的学习,提高档案人员的法律意识和职业素养。

三、教育方式与方法在教育方式和方法上,应打破传统的课堂讲授模式,采用更加灵活多样的形式。

例如,可以开展在线教育、远程教育等形式的培训,让档案人员能够随时随地学习新知识、新技能;可以组织专家讲座、学术研讨等活动,为档案人员提供与同行交流学习的机会;还可以开展实践操作、案例分析等教学活动,帮助档案人员将理论知识转化为实践能力。

同时,还应注重教育方法的创新。

可以采用项目式学习、团队协作等方式,鼓励档案人员自主学习、主动探索;可以引入问题导向、情境模拟等教学方法,激发档案人员的学习兴趣和积极性;还可以利用大数据分析等技术手段,对档案人员的学习情况进行精准评估和反馈,以便及时调整教学策略。

四、评价体系与激励机制建立科学有效的评价体系和激励机制,是保障档案人员继续教育质量的重要手段。

首先,应制定明确的评价标准,包括档案人员的知识掌握程度、技能水平、创新能力等方面,以确保评价结果的客观性和公正性。

论档案工作人员继续教育的必要性及措施

论档案工作人员继续教育的必要性及措施

论档案工作人员继续教育的必要性及措施摘要:文章通过对档案工作人员继续教育必要性的阐述,提出了实施档案工作人员继续教育的推进措施,为今后档案工作人员继续教育提供参考。

关键词:档案工作人员;继续教育;措施档案工作人员继续教育是应对新形势下档案管理的需求。

目前由于档案行业高学历的专业人员较少,且专业人员知识老化现象比较严重。

随着现代科学技术的突飞猛进,档案科学发展亦日新月异,仅靠以前的老方法进行档案管理,已远远不能适应新形势发展的需要。

而继续教育作为以学习新理念、新知识、新技术和新方法为主的一种教育方式,是提高档案工作人员知识和技能的有效途径。

一、开展档案工作人员继续教育的必要性1.有利于培养造就一支高素质的档案人才队伍。

因各单位所处的情况不同,对档案人员的培养力度也远远不如其他人员,加之缺乏现代档案管理知识和技能,保留在原始的档案管理模式,且多数档案工作人员感到工作压力大,学习与档案管理相关的新知识、新技术已成为档案人员的迫切要求。

通过档案工作人员继续教育,可有效地满足不同层次、不同水平的档案工作人员的需求,使新的理念、方法、技术有序并持续地普及,使之成为一支整体素质高、工作能力强的档案工作队伍。

2.有利于提高档案工作人员政治素质、业务水平和岗位创新能力。

继续教育为档案人员提供了良好的成长舞台,同时又履行了筛选的职责。

在接受继续教育的过程中,由于档案工作人员个人学习和接受能力的差异,一方面使少数优秀档案管理人才脱颖而出,成为档案岗位上创新能手;另一方面通过继续教育学习,缩小了档案人员之间的差异并筛选淘汰不合格档案工作人员。

3.有利于培养档案工作人员学习、实践、创新及各学科交流的能力。

档案工作人员继续教育要根据专业特点、岗位要求和档案人员的能力水平进行教育,要有很强的针对性、实用性、先进性,把继续教育作为提高档案人员学习、实践、创新及学科交流的坚实基石。

二、实施档案工作人员继续教育的措施:1.建立继续教育的组织机构。

浅议档案馆员继续教育问题

浅议档案馆员继续教育问题

浅议档案馆员继续教育问题【摘要】本文在简介继续教育内涵的基础上,从理论基础和实践需要两个方面突出说明了当前档案馆馆员继续教育的必要性,并针对我国档案馆馆员继续教育现状和不足,提出了相关对策及建议。

【关键词】档案馆;继续教育;信息所谓继续教育,是指面向初始学校教育之后所有社会成员特别是成人的教育活动,是终身学习体系的重要组成部分。

包括各种学历和非学历的教育与培训,以及职业导向和非职业导向的教育和培训。

随着现代社会信息化速度的不断加快,计算机、互联网络在高校档案馆工作中的广泛应用,使得档案馆工作内容、服务方式发生了巨大变化,肩负着信息传播任务的档案馆正面临着新技术的挑战,档案馆员的培养已成为越来越迫切的问题。

1档案管理员继续教育中存在的主要问题档案馆从业人员是档案馆管理诸要素中最活跃、最积极的因素,从业人员的素质决定着档案馆工作的效果、质量和水平,决定着档案馆事业的发展前途。

我国已形成一支初具规模,有一定理论、实践工作能力和经验的档案馆从业人员队伍。

档案馆学继续教育虽然已形成了一定的发展模式并具一定的内容,但其发展始终存在着种种缺陷。

1.1缺少相应制度保障我国档案馆从业人员的继续教育模式已经形成,主要是通过进修、函授、电大、业大、短期培训等方式,培训内容种类繁多。

但与发达国家的档案馆员继续教育相比,仍存在很多不足,主要表现在缺乏宏观调控,没有形成制度化;管理松散,随意性大,教育目标不明确,只重视眼前效果,忽视中长远的发展目标。

这就需要一个权威机构,从整体上设计档案馆学专业继续教育计划,制定统一的管理制度,规范管理规章制度,避免随意性。

1.2缺乏必要物质支持从档案馆学继续教育的发展来看,没有相应的继续教育专项资金予以保证。

以高等院校为例,我国很多高校都单独设有负责继续教育的办学机构,由于继续教育经费没有被纳人到统筹计划之中,继续教育学院只能从办班收人中留出有限的经费来满足日常运作的需要。

档案馆学继续教育的课程设置、教育配套教材编写、教学师资力量、教学场地等方面与发展中的现代化档案馆的专业技术人员需求相脱节,不能完全适应网络环境下档案馆对从业人员的新技能、新理论、新方法的需求。

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浅谈档案工作者的继续教育问题
[随着计算机技术和网络技术日新月异的发展,电子档案、音像档案等新型载体档案的出现,对档案管理人员的政治素养、理论水平和相关的业务素质等方面提出了更高的要求和挑战,档案管理工作的专业性和技术性越来越明显。

在这样的发展趋势和现状面前,搞好档案管理工作的当务之急,就是刻不容缓地加强对档案管理人员的继续教育,不断地提高他们的整体素质,进而提高档案管理人员的管理水平。

一、档案干部队伍的文化知识结构现状
从目前看,基层档案管理人员队伍文化知识结构大致可分为三个层次:第一层是大专院校档案专业的毕业生,这些人大都具有比较扎实的档案基础理论知识和专业知识,经过一段实际工作的锻炼,已经或正在成为档案战线的骨干力量,但所占比例很少,加之在科学技术迅猛发展的今天,完全依靠在大学校园里学习的知识是远远不够的;第二层次是非档案专业的大专院校毕业生,这些人虽有较强的基础理论和研究能力,但其档案专业理论和知识毕竟不深入,而且也缺少档案工作经验;第三层是学历较低的档案管理人员,这些人档案基础理论和研究能力较低,只是从事档案工作时间较长,靠着摸索经验工作的。

从上述分析不难看出,档案工作者队伍存在着诸多的与现阶段档案工作不相适应的因素。

由于不同层次的档案工作者在工作中存在着这样和那样的文化素质差异,知识陈旧匮乏的状况与当今社会发展的速度和档案工作新的要求远远不相适应。

当务之急,对不同层次的档案工作者开展档案继续教育,是最大程度地开发他们的潜能与智力,使其专业水平和业务工作能力能够适应本岗位的需求。

这是一项有益于档案事业发展的战略性的工作,也是一项长期的艰苦的工作。

二、有效开展继续教育与培训工作
(一)提倡自学为主的原则
对档案工作来说,自学是继续教育最传统、最有效的方法之一。

首先,它可以适应每一个层面的档案工作者,自学不需要正规的课堂式的教学,能够达到学用结合的目的;其次,自学具有针对性,由于每个人所从事的具体工作岗位不同,学识水平参差不齐,知识的需求也各不相同,是成人脱产学习所无法逐一满足的一种学习方式。

事实证明,有很多档案工作者知识结构的进一步更新和完善,是在实际工作中通过目标明确的自修来逐步完成的。

(二)采取多层次、多样化、多渠道地开展继续教育
有条件的基层档案部门,应当鼓励和支持档案工作者参加各种成人档案培训教育。

一是选送中青年档案工作者到高校或科研部门委托代培,提高他们的基础理论知识和研究能力。

二是,举办多种形式的培训班和专题讲座,结合公务员岗
位培训,搞好档案工作者的专业岗位培训,集中一段时间,对他们进行系统的档案基础理论和专业知识等五门课程的培训。

三是,举办研讨会、学术交流会、专题报告等形式,传授和交流现代档案工作发展的新知识、新动态和新的管理理念等等,从而达到更新知识、拓展思路、交流信息的目的。

四是,通过网络化教学,系统的学习档案专业的相关知识,从而使档案工作者的继续教育逐步纳入到目标管理的轨道。

三、继续教育应注意以下几个问题
档案管理人员继续教育的目的,主要可概括为三个方面:更新知识、掌握技能和提高能力。

因此,继续教育就要围绕这三个方面开展工作。

首先,要有一支素質良好的教师队伍。

除自学外,依据我国《档案专业技术人员继续教育暂行规定》第九条要求:继续教育的教师按照专兼职结合,以专职为主的原则。

教师首先自己必须要了解和掌握与本专业相关学科的最新动态与最新的知识,进而使自己成为本专业的学科带头人,也就是教师自身首先得解决一个接受教育、提高业务与增强知识水平和提升教育能力的前提。

其次,学习内容要做到知识性和实用性的结合。

要紧密结合档案的知识更新、掌握技能和档案管理工作新形势的需要来确定,依照“学以致用,讲求实效”的原则,把继续教育工作的重点放在知识更新、掌握技能和提高实际工作能力上来;教学上做到传授新知识、新技能、新方法,使档案管理人员把学习掌握的新知识迅速转化成科研成果,应用到档案实际工作中去。

第三,要形成综合性的知识结构,不断拓展更新知识的外延。

在开展档案继续教育的同时,要有意识地增加不同相关科学领域的知识,如:历史、法律、哲学和社会学等等,使之相互交叉渗透,培养出高复合型的专业人才,增强其综合分析问题和解决问题的能力,以适应社会科学技术不断更新的需要。

第四,档案的继续教育要作为一种长效的机制加以执行。

档案部门要建立健全档案继续教育规章制度,完善继续教育考核制度,把档案工作人员的教育培训和考核使用结合起来。

档案工作者在继续教育期间的学习成绩和现实表现,都应作为专业职务的聘任和晋级的重要依据,以此激发档案工作者继续学习的主动性和积极性。

总之,要实现档案在新形势下的目标,离开继续教育是不行的,事业的发展关键在于人。

对档案管理人员和档案技术教育人员来说,无论是观念,还是管理手段,都面临着不可回避的机遇与挑战,而紧靠已有的知识与技能是难以适应新形势的发展要求的。

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