园林绿化工程文件资料管理
绿化工程施工档案管理制度
绿化工程施工档案管理制度一、前言为了规范和加强绿化工程施工档案管理工作，提高绿化工程施工的质量和效益，强化工程品质监管和责任追踪，确保绿化工程施工过程及质量的可追溯性，特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于所有相关部门和人员在绿化工程施工过程中的档案管理工作。
三、档案管理要求1.施工前应制定绿化工程档案管理计划，确定档案管理的具体责任人员，职责及工作流程，并报相关部门审核确认。
2.施工过程中，应及时归档施工合同、设计文件、施工方案、施工图纸、勘察报告等相关资料，并按照管理计划规定的时间节点进行整理归档。
3.施工过程中，应及时记录各项工程的实际施工情况和质量情况，并将相关记录资料整理归档，以备后续查验和追溯。
4.施工完成后，应编制绿化工程竣工档案，包括工程验收报告、竣工测量资料、竣工图纸等相关资料，并按照规定的时间节点进行整理归档。
5.对于绿化工程施工过程中出现的质量问题、纠纷等重要事件，应及时记录并归档，做好相关的备查记录。
6.对于绿化工程施工过程中的现场检查、监督等相关资料，应及时整理归档，以备日后的查验和追溯。
7.档案管理人员应妥善保存好施工档案，确保其完整性、真实性和安全性，做到档案材料不丢失、不损坏。
8.对于施工档案管理中涉及的隐私信息，应严格保密，遵守相关法律法规和管理制度的规定。
四、档案管理责任1.项目经理应对绿化工程施工档案管理工作进行监督和检查，确保管理制度得到全面执行。
2.档案管理人员应认真履行档案管理工作职责，按时按质完成相关工作任务。
3.相关人员应积极配合档案管理工作，确保施工档案的真实性、完整性和及时性。
4.如发现档案管理存在任何问题或疏漏，应及时通报上级主管部门或相关负责人，并提出改进措施。
五、档案管理效果评估1.定期对绿化工程施工档案管理工作进行评估，检查各项管理制度的执行情况以及档案管理效果。
2.评估结果应及时整理反馈给相关部门，并提出改进意见和措施，以提高绿化工程施工档案管理水平和效果。
园林绿化工程资料管理内容与流程
园林绿化工程资料管理内容与流程园林绿化工程资料管理是指对园林绿化工程相关资料进行有效、全面、规范的管理。
园林绿化工程资料包括项目设计资料、施工图纸资料、技术规范标准资料、工程验收文件等。
资料管理的目的是为了保证园林绿化工程的顺利进行和后续维护管理的需要。
一、资料分类和整理资料分类是指根据资料的性质和用途进行归类，如将设计文件、施工图纸、验收文件等分别归类。
整理是指将不同类别的资料按照规定的顺序整理好，确保资料的完整性和一致性。
二、资料编号和档案管理对园林绿化工程资料进行编号可以方便查找和管理。
编号可以根据园林绿化工程的项目名或者工程编号进行，将资料按照编号顺序进行排列。
档案管理指将已编号的资料存放在规定的档案柜或文件夹中，按照时间顺序进行存放，确保资料的安全性和易于查找。
三、资料存档和借阅将已整理好的资料存放在档案柜或文件夹中，并进行标识，确保资料的安全性和易于查找。
同时，对需要借阅资料的人员进行登记，并在资料上进行借阅记录，确保资料的不会遗失或被损坏。
四、资料更新和维护园林绿化工程相关资料需要及时进行更新和维护，确保资料内容的准确性和完整性。
例如对于施工图纸资料，需要根据实际施工情况进行修改和更新。
对于技术规范标准资料，需要根据相关标准的变化进行修订和更新。
定期检查和整理资料，确保资料的保存和管理工作的有效进行。
五、资料的电子化管理随着信息技术的发展，园林绿化工程资料的电子化管理已经成为一种趋势。
将纸质资料进行扫描和数字化处理，存储在电脑或网络中，可以方便地进行检索和共享。
电子化管理可以提高资料的存储效率和管理水平，减少纸质资料的占用空间和损坏风险。
在园林绿化工程资料管理过程中，需要注意以下问题：一、加强对资料的保密工作，特别是涉及商业秘密的资料，要严格控制在需要知悉的人员之间。
二、定期进行资料清点和整理，确保资料的准确性和完整性。
三、对于重要资料要做好备份工作，以防止资料遗失和损坏。
四、建立良好的沟通机制，确保资料管理工作与项目的进展保持同步。
园林工程档案管理制度
园林工程档案管理制度第一章总则第一条为规范园林工程档案管理工作，加强档案管理，保障档案的安全和完整性，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理法律法规，结合我单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位园林工程档案管理工作。
第三条园林工程档案管理工作分为档案收集、整理、鉴定、利用等环节。
对于各个环节均需制定相应的规范和操作流程，确保档案管理的规范性和效率性。
第二章档案的种类与管理分类第四条我单位园林工程档案主要分为以下几类：（一）工程设计档案：包括工程设计方案、施工图纸、技术规范等相关资料；（二）施工档案：包括施工合同、施工过程记录、施工许可证、监理日志等相关资料；（三）验收档案：包括工程验收报告、验收合格证、验收过程记录等相关资料；（四）维护管理档案：包括工程维护保养记录、维护方案、维护人员培训记录等相关资料。
第五条园林工程档案管理按照档案的重要性和保存期限分为长期保存档案和定期销毁档案两类：（一）长期保存档案：指对于工程的设计、施工、验收等环节的重要文件和资料，需要永久保存，不得销毁；（二）定期销毁档案：指对于工程的维护管理等环节的文件和资料，根据相关规定，按照一定的销毁周期进行销毁。
第六条对于长期保存档案，需建立完善的档案管理体系，包括档案存放、检索、更新、备份等环节的规范，确保档案的安全和完整性。
第三章档案管理流程第七条园林工程档案管理主要分为以下几个流程：（一）档案收集：对于新建工程，要及时收集相关的设计、施工、验收等文件和资料，建立工程档案；（二）档案整理：对于收集到的档案资料进行整理分类，建立档案目录和档案编号，并进行电子化存档；（三）档案鉴定：对于长期保存的档案，要进行定期鉴定，确保档案的清晰、可读性；（四）档案利用：对于需要查询的档案，要及时提供给有关部门和人员，并建立相应的查询流程。
第八条对于每一个档案管理的流程，都需制定详细的操作规程和操作流程，确保档案管理工作的规范性和有效性。
园林绿化工程档案管理制度
园林绿化工程档案管理制度第一章总则第一条为规范园林绿化工程档案管理工作，提高工作效率，确保档案的安全完整和准确性，制定本制度。
第二条园林绿化工程档案是指园林绿化工程单位为了记录园林绿化工程建设活动的实施情况和结果，以便日后查阅和复核而形成的一种文件记录。
第三条园林绿化工程档案管理制度适用于园林绿化工程单位的所有工作人员，包括领导、管理人员和普通职工。
第四条园林绿化工程档案管理应遵守国家有关法律法规、规章制度的要求，确保档案管理工作符合法律规定。
第二章档案管理的组织机构第五条园林绿化工程档案管理的主管部门为园林绿化工程单位的档案管理部门，负责园林绿化工程档案管理工作的具体实施。
第六条园林绿化工程档案管理的具体任务由档案管理部门根据园林绿化工程单位的档案管理工作需要负责组织协调。
第七条园林绿化工程档案管理工作应设立专门的档案管理人员，负责具体档案管理工作的执行。
第八条园林绿化工程档案管理工作应建立档案管理委员会，负责研究档案管理工作中的重大问题，并提出解决方案。
第九条园林绿化工程档案管理的室务负责单位为园林绿化工程单位的档案管理部门。
第十条园林绿化工程档案管理的协调机构为园林绿化工程单位的业务主管部门，负责对档案管理工作进行监督和指导。
第三章档案管理的基本原则第十一条园林绿化工程档案管理应当遵循以下原则：依法管理、保密安全、实事求是、便于查阅、规范管理。
第十二条园林绿化工程档案管理应当遵守国家有关法律法规，确保档案管理工作的合法性。
第十三条园林绿化工程档案管理应当保护档案的安全，确保档案的完整性和可靠性。
第十四条园林绿化工程档案管理应当根据实际情况，注重实事求是，确保档案的真实性和准确性。
第十五条园林绿化工程档案管理应当便于查阅，提高档案的利用价值。
第十六条园林绿化工程档案管理应当建立规范的管理制度，确保档案管理工作的有序进行。
第四章档案管理的基本要求第十七条园林绿化工程档案管理应当依据园林绿化工程活动的特点和要求，确定档案管理的目标和任务。
园林资料管理制度
园林资料管理制度园林资料管理制度是指为了规范园林资料的管理工作，保证园林资料的安全性、完整性和可靠性，制定的一系列管理制度和规范。
园林资料是园林管理工作中的重要组成部分，包括园林规划、设计图纸、园林工程施工图纸、园林植物资料、技术资料、档案资料等。
园林资料管理制度的建立和执行，对于提高园林管理水平、保障园林工作顺利进行具有重要意义。
二、园林资料管理的原则1. 安全性原则：确保园林资料的安全性，防止资料丢失、损坏或泄露。
2. 完整性原则：保证园林资料的完整性，确保园林资料记录的真实、完整和准确。
3. 可靠性原则：提高园林资料的可靠性，确保园林资料的质量和准确性。
4. 积极性原则：增强园林资料的积极性，促进园林资料的及时编制、更新和利用。
5. 效率原则：提高园林资料管理的效率，优化园林资料的管理流程和方法。
三、园林资料管理的内容1. 园林资料的收集和整理：园林资料的来源包括规划设计、施工施工、监理资料，以及技术资料、档案资料等。
园林资料应当按照一定的分类和归档原则进行收集和整理，确保资料的整齐有序，方便查询和利用。
2. 园林资料的归档和保管：园林资料应当按照一定的存档标准和要求进行归档和保管，确保资料的安全性和长期保存。
归档资料应当标明档案号、存放地点、存放期限等信息，并定期对资料进行检查和整理。
3. 园林资料的利用和传递：园林资料应当按照相关规定和程序进行利用和传递，确保园林资料的合理利用和传递，提高园林管理的效率和水平。
4. 园林资料的更新和保密：园林资料应当定期进行更新和整理，确保资料的及时性和准确性。
同时，对于涉及国家机密和单位商业秘密的园林资料，应当严格保密，加强安全管理。
四、园林资料管理的责任与义务1. 园林资料管理部门：园林资料管理部门应当制定园林资料管理制度和规范，负责园林资料的收集、整理、归档、保管、利用、传递等工作，确保园林资料的安全性和可靠性。
2. 园林管理人员：园林管理人员应当按照园林资料管理制度和规范执行相关工作，切实负责园林资料的管理和利用，维护园林资料的秩序和安全。
园林绿化工程资料管理规程+DB11+T_712-2019
6.1 分类原则 6.1.1 工程资料应按照本标准规定的管理职责和资料性质进行分类。施工资料分类应根据类别和专业
2
DB11/T 712—2019
系统划分。
6.1.2 施工过程中工程资料的分类、整理应执行本标准的规定，其他专业工程可视具体情况执行国家、
行业及北京市地方标准等其他规定。
ICS 65.020.99 P 53
DB11
北 京 市 地 方 标准
DB11/T 712—2019
代替DB11/T 712—2010
园林绿化工程资料管理规程
Management regulations of landscape engineering documentation
2019-03-27 发布
勘察部门
○○●
A2－2
水文地质勘察报告
勘察部门
○○●
A2－3
审定设计批复文件及附图
有关部门
○○●
A2－4
2019-07-01 实施 北京市市场监督管理局 发布
DB11/T 712—2019
目次
前 言 ............................................................................... II 1 范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 1 2 规范性引用文件 ....................................................................... 1 3 术语和定义 ........................................................................... 1 4 基本规定 ............................................................................. 2 5 工程资料管理 ......................................................................... 2 6 工程资料分类及编号 ................................................................... 2 7 基建文件 ............................................................................ 13 10 竣工图 ............................................................................. 26 11 工程资料编制与组卷 ................................................................. 27 12 验收与移交 ......................................................................... 29 13 计算机管理 ......................................................................... 30 附录 A（资料型附录）园林绿化工程分部（子分部）的工程划分与代号索引表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31 附录 B（资料型附录）主要物质物理、化学性能试验项目与取样规定参考表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．33 附录 C（资料型附录）施工资料、竣工图组卷参考表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．34 附表 A 基建文件用表.................................................................... 43 附表 B 监理资料用表.................................................................... 53 附表 C 施工资料用表.................................................................... 73 参考文献............................................................................. 173
园林局资料及档案管理制度
第一章总则第一条为了规范园林局资料及档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我局实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我局各部门、各单位及个人在资料及档案管理工作中遵循的行为规范。
第三条资料及档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性；（二）统一领导，分级管理，责任到人；（三）规范操作，提高效率；（四）注重保护，合理利用。
第二章组织机构及职责第四条园林局设立资料档案室，负责全局资料及档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条资料档案室职责：（一）负责全局资料及档案的收集、整理、归档工作；（二）负责档案资料的保管、修复和保密工作；（三）负责档案资料的查阅、借阅和提供利用工作；（四）负责档案资料的统计、分析和报告工作；（五）负责档案资料的销毁工作。
第六条各部门、各单位应设立档案管理员，负责本部门、本单位的档案管理工作。
第七条档案管理员职责：（一）负责本部门、本单位的档案收集、整理、归档工作；（二）负责档案资料的保管、修复和保密工作；（三）负责档案资料的查阅、借阅和提供利用工作；（四）负责档案资料的统计、分析和报告工作；（五）负责档案资料的销毁工作。
第三章收集与整理第八条资料及档案的收集范围：（一）园林绿化工程规划、设计、施工、验收、养护等文件资料；（二）园林绿化政策、法规、标准、规范等文件资料；（三）园林绿化科研项目、技术成果、专利等文件资料；（四）园林绿化设备、材料采购、验收、使用等文件资料；（五）其他与园林绿化工作相关的文件资料。
第九条资料及档案的整理要求：（一）分类整理，便于查阅；（二）归档及时，保持完整；（三）立卷规范，标识清晰；（四）保存期限，按规定执行。
第四章保管与利用第十条资料及档案的保管要求：（一）库房设施应符合国家档案保管要求，确保档案安全；（二）档案资料应按类别存放，不得随意堆放；（三）档案资料应定期检查，及时修复损坏；（四）档案资料不得擅自外借，确需外借时，应办理借阅手续。
园林绿化工程资料管理规程指导
附录质量验收分部（子分部）分项名录划分表B2-1工程技术文件报审表本表由施工单位填报，建设单位、监理单位、施工单位各存一份。
表B2-2施工测量定点放线报验表本表由施工单位填报，建设单位、监理单位、施工单位各存一份。
表B2-3施工进度计划报审表本表由施工单位填报，建设单位、监理单位、施工单位各存一份。
表B2-4工程物资进场报验表本表由施工单位填报，建设单位、监理单位、施工单位各存一份。
表B2-5苗木、种子进场报验表本表由施工单位填报，建设单位、监理单位、施工单位各存一份。
表B2-6工程动工报审表本表由施工单位填报、建设单位、监理单位、施工单位各存一份。
表B2-8分项/分部工程施工报验表本表由施工单位填报、建设、监理、施工单位各存一份。
如原属不合格的，分项、分部工程报验应填写《不合格项处置记录》（表），分部工程应由总监理工程师签字。
表B2-25见证记录站、施工单位保存。
表B2-25有见证取样和送检见证人备案书站、施工单位保存。
表B2-27有见证试验汇总表站、施工单位保存。
表B3-1单位（子单位）工程竣工预验收报验表本表由施工单位填报，建设单位、监理单位、施工单位各存一份。
表B4-2工程变更单本表由提出单位填报，监理、建设单位会签，并保存一份。
附表C施工资料用表表整理绿化用地检验批质量验收记录表表地形整理 (土山、微地形)检验批质量验收记录表表种植穴（槽）检验批质量验收记录表表掘苗及包装检验批质量验收记录表表栽植检验批质量验收记录表表围堰检验批质量验收记录表表浇灌水检验批质量验收记录表表树木修剪检验批质量验收记录表表支撑检验批质量验收记录表表草卷、草块铺设检验批质量验收记录表表分栽检验批质量验收记录表表草坪播种检验批质量验收记录表表喷播检验批质量验收记录表表修补树穴检验批质量验收记录表通气透水表古树保护检验批质量验收记录表表防水隔（阻）根检验批质量验收记录表表排蓄水设施检验批质量验收记录表表锚杆及防护网安装检验批质量验收记录表表铺笼砖检验批质量验收记录表表砂石基层检验批质量验收记录表表碎石基层检验批质量验收记录表表混凝土基层检验批质量验收记录表表灰土基层检验批质量验收记录表表双灰检验批质量验收记录表编号：表混凝土面层检验批质量验收记录表表混凝土面层检验批质量验收记录表砖面层料石面层花岗石面层卵石面层木铺装面层路缘石（道牙）座椅（凳）安装牌示安装果皮箱安装园林护栏表叠山检验批质量验收记录表立体花坛花卉摆放喷灌管沟及井室表喷灌管道安装检验批质量验收记录表喷灌设备安装。
DB11 712-2010-T 北京市园林绿化工程资料管理规程
ICS 65.020.99DB11 P 5327907-2010$% (II)1 (1)2 (1)3 (1)4 (2)5 (2)6 (3)7 (14)8 (14)9! (17)10" # (27)11 $%&' (28)12()%*+ (30)13,-. (30)/0A1 /023456 718 72 9 %: ; < (31)/0B1 /02=>? ? @6A BC(DE%FG HI< (33)/0C1 /02! @" #&'HI< (35)/<A < (46)/<B < (55)/<C! < (87)&'JKLMN GB/T 1.1O2009PQR STUVJKLWXYZ3456[\QVJKLWXYZ]^KL6_ `a VJKLWXYZ3456[& !VJKLTU XYZ3456 VJKL=>TU 4 @ @ @ @ V1()JKL 3456 R @ @ @ @ @! @" #@ $%&'@()%*+@,-. R %> V JKL !XY"#$ @% @& R'35"@()5"@/*5"+ ,-5" .R .@/0@.,@ @! V2 (*+,-.12 3!J R4 56789RV:5;<=R >?;<=R@J !J V :57;<=R >,A$@J1BCDE R F% 2 !J VGB 50303 GHI ! JK()GB/T 50328 . LDB11/T 212O20093456 ! ()3 /01212 !J V3.1building document.M NOP)QR R STNU R VWX0V3.234-.capital construction document. Y .M NOP)QR R Z![D@\ "@]^@"J/_@`a@.,@ K@ () R V3.3consulting documentY . M NO R V3.4construction document! Y ! M NO R V3.55 6 as-built drawing" () > 4 . DE! R#GV3.67 building document archiveY . 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园林绿化工程资料管理内容和流程图
一、作为资料员首先应清楚资料员的工作职责与工作内容：
（一）资料员工作职责
(1)资料员应及时收集、分析市场信息，加强对园林绿化工程资料的现代化管理。
(2)及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好园林绿化工程资料收发、运转、管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。
(3)掌握施工技术质量资料的归档要求；积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。
(4)做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。
(5)处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。
（二）资料员的具体工作内容
1．工程资料的收集
(1)资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。
7、立卷：按照一定的原则和方法，将所有保存价值的文件分类整理成案卷的过程。
8、归档：将整理立卷后的文件按规定移交档案管理机构。
3、工程技术资料的分类
1、工程技术资料按资料类别进行分类、组卷。
2、工程技术资料分类根据类别、施工部位、专业系统划分，同类资料按产生时间的先后顺序划分。
3、工程技术资料的分类、代号及其组成内容：
(4)园林绿化工程资料应按相关规定移交、归档。项目通过竣工验收后，一个月内交公司档案室；按有关规定和时限移交城建档案馆；按合同规定的时限提交业主。
(5)借阅工程资料时，必须履行相关手续，且不得损坏或遗失。
(6)工程资料的收回、销毁按公司和本地档案管理的有关规定执行。
3．工程资料的登记
(1)工程资料收发登记。无论是收回文件，还是发放文件，资料员应对这些文件进行逐件登记，并备案，以便于管理。
园林绿化工程资料管理规程-指导
园林绿化工程资料管理规程-指导一、规程目的本规程旨在规范园林绿化工程资料管理，建立完善的档案资料管理制度，保障园林绿化工程施工、运行和维护过程中资料的准确性、完整性、及时性和安全性，提高园林绿化工程管理的效率和质量。
二、资料管理范围1.园林绿化工程资料管理范围包括但不限于项目建设资料、施工图纸、合同协议、工程报告、安全技术档案、竣工验收资料、运行维护记录等。
2.资料管理的部门包括园林绿化管理部门、技术部门、财务部门等相关部门。
三、资料管理原则1.分类管理原则：不同类型的资料应分门别类、专人管理，做到条理清晰。
2.保密原则：对于涉及项目隐私和保密的资料，严格控制查阅权限，确保信息安全。
3.备份原则：定期对重要资料进行备份，防止资料丢失或意外损坏。
4.记录原则：资料管理过程中需要记录操作人、操作时间、操作内容等重要信息，形成操作记录。
5.更新原则：资料管理系统需要定期更新、修订，确保信息的时效性和准确性。
四、资料管理流程1.资料采集：园林绿化工程相关资料需及时采集，包括项目资料、技术资料等。
2.资料整理：对于采集到的资料进行整理、分类，建立档案目录和文件编号。
3.资料存储：建立专门的资料存储空间，采用数字化存储和实体档案相结合的形式，确保资料安全存储。
4.资料检索：建立完善的检索系统，方便查询和查找需要的资料信息。
5.资料归档：及时对已使用过的资料进行归档，便于后续管理和查阅。
五、资料管理工具1.档案管理软件：利用现代化的档案管理软件，实现文档数字化管理和查询。
2.云存储服务：利用云存储服务，实现资料多地备份和安全存储。
3.档案柜：选用专业的档案柜，合理存放纸质文件。
六、资料管理责任1.园林绿化管理部门：负责建立资料管理制度，指导和监督资料管理工作的实施。
2.技术部门：负责对技术资料的采集、整理、存储和归档工作。
3.财务部门：负责对经济资料的管理工作。
七、资料管理监督1.内部审查：定期对资料管理工作进行内部审查，发现问题及时纠正。
园林绿化工程档案管理制度
第一章总则第一条为加强园林绿化工程档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《城市绿化条例》等相关法律法规，结合本地区实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本地区所有园林绿化工程项目的档案管理工作，包括工程设计、施工、监理、验收等各个阶段形成的文件资料。
第三条园林绿化工程档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分级管理原则；（三）依法依规管理原则；（四）科学规范管理原则。
第二章档案管理机构及职责第四条市园林绿化行政主管部门负责本地区园林绿化工程档案的监督管理工作。
第五条各级园林绿化工程项目建设单位应设立档案管理机构，负责本项目的档案管理工作。
第六条档案管理机构的主要职责：（一）建立健全档案管理制度，制定档案管理流程；（二）负责收集、整理、归档、保管和提供利用园林绿化工程档案；（三）对项目档案进行鉴定、销毁等工作；（四）对项目档案进行信息化管理，实现档案资源共享；（五）定期对档案管理人员进行业务培训。
第三章档案管理内容第七条园林绿化工程档案主要包括以下内容：（一）项目立项、可行性研究报告、设计文件；（二）施工图设计、施工组织设计、施工方案；（三）施工过程中形成的各类技术文件、施工记录、验收记录；（四）监理单位、设计单位、施工单位等各方签署的文件；（五）竣工验收报告、竣工图纸、工程结算等。
第八条档案管理人员应按照档案管理流程，对收集到的档案资料进行分类、整理、归档，确保档案的完整性和准确性。
第四章档案保管与利用第九条园林绿化工程档案应按照档案保管要求，确保档案的物理安全、信息安全。
第十条档案保管人员应定期检查档案保管条件，确保档案的完好无损。
第十一条档案利用应严格按照档案管理制度进行，确保档案的保密性。
第五章档案鉴定与销毁第十二条园林绿化工程档案鉴定工作应按照国家有关规定和档案鉴定标准进行。
第十三条鉴定出的应销毁档案，由档案保管人员按照规定程序办理销毁手续。
绿化工程项目资料管理制度
绿化工程项目资料管理制度一、制度目的本制度旨在规范绿化工程项目资料的管理流程，确保项目资料的完整性、准确性和可追溯性，以提高项目管理效率和质量。
二、适用范围本制度适用于所有参与绿化工程项目的单位和个人，包括但不限于项目业主、设计单位、施工单位、监理单位以及相关的管理部门。
三、管理原则1. 完整性原则：确保项目资料从立项到竣工验收各阶段的文档齐全，不遗漏任何重要信息。
2. 准确性原则：保证所有资料真实反映项目实际情况，数据准确无误。
3. 可追溯性原则：项目资料应能够追溯项目的全过程，便于事后查询和审计。
四、资料分类与归档1. 设计资料：包括设计图纸、设计方案、设计变更等。
2. 施工资料：包括施工日志、施工方案、材料进场记录、质量检验记录等。
3. 监理资料：包括监理日志、监理指令、质量评估报告等。
4. 合同及附件：包括合同文本、附件、变更协议等。
5. 财务资料：包括预算书、结算书、支付凭证等。
各类资料应按类别进行整理，建立索引，并在项目完成后统一归档存储。
五、资料保管与交接1. 项目资料应由专人负责保管，确保资料的安全、保密。
2. 项目资料在交接时应有明确的记录，包括交接时间、内容、双方签字等。
3. 对于电子版资料，应做好备份，防止数据丢失。
六、资料使用与借阅1. 项目资料的使用应遵循“谁使用谁负责”的原则，确保资料不被损坏、丢失。
2. 借阅资料应办理借阅手续，明确借阅期限和归还日期。
七、监督检查与考核1. 项目管理单位应定期对资料管理情况进行检查，确保制度的执行。
2. 对于违反管理制度的行为，应及时纠正并视情节轻重进行处理。
八、附则本制度自发布之日起实施，由项目管理部门负责解释。
如有变更，按程序修订后重新发布。
园林工程信息管理制度
园林工程信息管理制度一、总则为规范园林工程信息管理工作，有效保障园林工程信息安全和保密，加强园林工程信息资源的整合和共享，提高园林工程信息化水平，特制定本管理制度。
二、管理范围本制度适用于园林工程信息管理工作的全过程，包括信息的采集、存储、分类、整理、传递、使用、保密和销毁等方面。
三、信息采集1. 园林工程信息采集应符合国家有关法律法规的规定，确保信息来源的合法性和真实性。
2. 园林工程信息采集工作应结合实际需求，有针对性地进行，确保信息的准确性和完整性。
3. 园林工程信息采集可以通过现场调研、文献查阅、专家访谈、问卷调查等方式进行，多种手段结合使用，确保信息的全面性和多样性。
4. 园林工程信息采集过程中所涉及到的敏感信息和重要信息，应按照相关规定进行保密处理。
四、信息存储1. 园林工程信息存储应采用专门的信息管理系统，确保信息的安全性和稳定性。
2. 园林工程信息存储应按照一定的分类和归档标准进行，便于信息的检索和利用。
3. 园林工程信息存储应定期进行备份，确保信息的可靠性和完整性。
4. 园林工程信息存储的设备和设施应定期进行检测和维护，确保信息的安全性和稳定性。
五、信息分类和整理1. 园林工程信息应按照一定的分类标准进行整理，建立信息资源库，便于信息的管理和利用。
2. 园林工程信息应按照一定的归档标准进行整理，建立信息档案，便于信息的检索和使用。
3. 园林工程信息整理工作应定期进行审查和更新，确保信息的时效性和准确性。
4. 园林工程信息整理工作应建立信息共享机制，促进信息的共享和互通。
六、信息传递和使用1. 园林工程信息传递和使用应按照一定的规范进行，确保信息的准确性和完整性。
2. 园林工程信息传递和使用应采取相应的授权和验证机制，确保信息的安全性和保密性。
3. 园林工程信息传递和使用应建立信息交流平台，促进信息的共享和互通。
4. 园林工程信息传递和使用应进行记录和追溯，确保信息的可追溯性和可控性。
北京市园林绿化工程资料管理规程
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A6－6
交付使用固定资产清单
建设单位
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A7
工程竣工备案文件
A7－1
工程竣工验收通知单
表A7-１
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A7－2
工程竣工验收备案表
表A７－2
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A7－3
工程竣工验收报告
表Ａ7-３
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A7—4
勘察、设计单位质量检查报告
相关单位
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A7－５
养护、保修责任书，设备使用说明书
建设、施工单位
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表1（续)
园林绿化工程资料管理规程
11
12
本标准规定了园林绿化工程的管理职责、工程资料管理、工程资料分类及编号、基建文件、监理资料、施工资料、竣工图、工程资料编制与组卷、验收与移交、计算机管理等方面的内容与要求。
本标准适用于北京地区新建、改建、扩建的公园绿地、防护绿地、附属绿地以及其它绿地建设的建设、勘查、设计、监理、施工等.
施工监理资料
工程技术文件报审表
表Ｂ2－１
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施工测量放线报验表
表B２－2
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施工进度计划报审表
表Ｂ2－3
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工程物资进场报验表
表B2－4
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苗木、种子进场报验表
表B２—5
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工程动工报审表
表B2—6
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分包单位资质报审表
表B2－７
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分项/分部工程施工报验表
表B2－８
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（）月工、料、机动态表
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绿化工程档案管理制度范文
绿化工程档案管理制度范文在制定绿化工程档案管理制度时，我们首先要明确档案管理的目标。
这些目标包括确保档案的完整性、可追溯性和易获取性，以便在项目实施过程中及后期维护中能够提供准确的信息支持。
我们需要确立档案管理的基本原则。
首先是全面性原则，即所有与绿化工程相关的文件和资料都应当纳入档案管理范畴。
其次是系统性原则，档案管理应系统地分类、编号、归档，以便于检索和使用。
最后是保密性原则，对于涉及商业秘密或个人信息的档案，应严格限制访问权限。
在具体的管理制度方面，我们可以从以下几个方面入手：1. 档案分类与编号：绿化工程档案应根据其性质和用途进行分类，如设计文件、施工记录、验收报告等，并对每一类档案进行编号，以便于管理和查找。
2. 档案归档流程：明确档案的收集、审核、整理、存档和借阅流程，确保每一步骤都有明确的责任人和操作规程。
3. 档案存储与保管：选择合适的物理或电子存储方式，确保档案的安全和长期保存。
同时，定期对档案进行检查和维护，防止信息的丢失或损坏。
4. 档案利用与共享：制定合理的档案利用政策，既满足内部管理的需求，又能在必要时对外提供必要的档案信息，支持科研、教育等活动。
5. 档案更新与淘汰：随着项目的进展和技术的更新，及时更新档案内容，淘汰过时无效的文件，保持档案的时效性。
6. 档案安全与保密：对于敏感或重要的档案，采取加密、权限设置等措施，防止未授权的访问和泄露。
7. 档案管理人员培训：定期对档案管理人员进行专业培训，提高其业务能力和信息安全意识。
8. 应急预案与灾难恢复：制定应对突发事件的预案，如火灾、水灾、计算机病毒攻击等，确保档案的安全和在紧急情况下的快速恢复。
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探讨园林绿化工程文件资料的管理摘要：园林绿化工程文件资料档案是城市建设档案的重要组成部分。
我们必须把握住园林绿化工程档案的特点。
认真做好城市园林绿化工程文件资料档案建立与管理工作，才能更好地为城市建设及人们的生活服务。
本文对园林绿化工程文件资料的管理进行了探讨，以供参考。
关键词：园林工程；资料归档；优化措施
引言：
在园林绿化工程施工期间形成了各种工程信息资料，其中包括整个工程的历史纪录，它包括园林工程基建过程形成的文件资料、园林工程监理过程形成的资料、园林工程物资资料、工程施工过程中形成的施工资料、施工管理资料、施工试验资料、施工验收资料、工程竣工图等构成了整个工程完整历史的信息。
完整的收集，并按一定原则分类、组卷，园林绿化工程资料最终要移交城建档案部门归档的。
1. 园林绿化工程文件资料档案的特点
一是要有很强的专业性。
园林绿化档案作为园林绿化科技、生产活动的记录，在工作中要根据园林的生长特点，选择地点进行规划、设计、布局、种植、养护管理。
因而，其在各项城市园林工作中所形成的档案与其它档案相比，具有较强的专业性；二是多样性。
园林绿化档案既有一般档案的共性，但又有其特性，其载体不仅有纸质、感光材料、磁性材料等制成的档案；而且还有锦旗、奖章、
奖杯等实物；有志书、实物遗存、图片等，经收集整理或加工成文献资料后也可作为档案保存；三是时效性。
园林绿化效果的最佳状态不是在建成之时，而是在日后。
这是因为树木、绿地一般都具有生长周期，绿化的效果在一定长的时间后才能实现。
2. 园林绿化工程文件资料档案的价值
园林工程资料是对施工情况的记录，真实反映了工程施工的全过程，反映了工程的内在质量，特别是对于隐蔽工程和建成后不易检测的项目更具有唯一的、不可替代的重要价值。
资料的收集的筛选、分类及整理是一项烦琐又需要有耐心的工作，往往得不到人们的重视，特别是在项目实施的前期更容易被忽视。
每次交付竣工验收前的资料检查时。
由于资料不齐、表格内容填写不规范、填写错误等等问题，很大程度的影响工程的评分和质量鉴定的成绩，因此资料整理和存档工作就显得更加重要，强调质量保证资料的重要性，将有利于促进工程质量的提高。
因此．加强对工程资料的收集、归档、保存是非常重要的一项工作。
为了建立完善园林工程资料，作为资料档案管理人员，首先要收集大量的基本资料。
比如招标、投标及施工期间产生的大量文件或资料如招标文件、投标文件、合同文件、施工图、预算书、设计变更签证、施工日志、工程验收记录、发包方与承包方之间来往函件、竣工验收报告及工程决算书等。
因此说明工程资料档案对整个园林施工工程有着重要的意义。
3. 园林绿化工程文件资料档案管理问题分析
3.1 施工单位重视程度不够
一些建设单位、施工单位不重视园林工程文件资料的管理工作，造成工程竣工档案归档普遍质量不高。
园林工程文件资料与其它建设工程文件资料一样有着它的复杂性，同时也要求园林工程文件资料必须具备真实性、完整性和原始性。
这就要求园林工程文件资料管理员既要懂园林工程建设，又要精通档案管理。
由于施工单位对园林工程文件资料的重要性认识不足，很多参与园林工程建设的相关单位，由其是施工单位不设专人收集、整理工程竣工档案，使园林工程资料的有效管理难以得到提高。
3.2 部分工程档案管理人员的整体业务素质有待提升
部分工程管理人员，工程技术人员、监理人员、施工单位领导人对工程建设文件资料档案管理的意识比较薄弱，尤其是园林主管部门的领导对工程档案的管理重要性认识不够，认为资料管理是可有可无的，导致重建设、轻档案的现象时有发生。
部分工程档案管理人员对工程资料编制质量标准规范、基本建设档案管理规定学习不够扎实深入，缺乏专业的园林施工方面知识，对资料归档的概念认识不清，造成部分园林施工单位档案管理中的被动和混乱。
3.3 缺乏必要的档案管理体系建设
有的园林工程项目参建单位多，所用表格五花八门，加上不同施工单位各自的资料管理人员业务素质参差不齐，技术力量差异较大，造成园林工程施工过程中产生的各类应归档的文件不规范，资料质量不高。
很多园林工程建设单位缺乏质量管理体系建设力度，缺乏有效控制竣工文件质量的具体措施，对园林工程档案管理重视
不够，对园林工程施工单位资料规范的要求不够深入，缺少知道和监督，致使一些施工单位在园林工程资料管理方面无所适从。
4. 园林绿化工程文件资料档案管理工作的优化措施
4.1 从工程项目立项抓起资料管理工作
资料管理与归档的前提当前园林工程建设项目大多实行项目法人负责制的管理模式，项目法人既然对整个项目负责，自然也就意味着对项目的各阶段产生的工程资料负责，从园林工程项目开始就设立园林工程项目资料管理机构和管理人员，负责园林工程项目各阶段文件资料的收集、整理和归档管理工作，负责对各阶段文件资料管理的指导，监督。
实现园林工程立项开始到竣工资料收集同步；园林工程施工过程与竣工资料形成同步；园林工程完工验收与工程资料验收同步，从而将资料管理“三同步”原则贯穿到园林工程施工资料管理的全过程。
4.2 建立和完善园林工程文件资料管理制度
一个园林工程要求所有文件资料的资料具有准确、齐全、规范的特点。
当有多个单位参与同一园林工程建设时。
项目管理部门在园林工程建设初期(而不是中后期)就应结合园林工程项目的实际
情况，制定适合本园林工程项目的资料管理规定。
明确建设单位、施工单位、监理单位在工程资料形成过程中各自的职责和应承担的责任，做到分工明确，责任明确。
园林工程项目管理单位和监理单位，在园林工程项目开始之初就应制定出一套可行的，适合本工程特点的资料所要求的表格及样本．以便于各参建单位在工程资料整
理过程中有依据，好操作，这样。
才能避免资料格式的多样性、不规范。
只有加强园林工程建设各阶段档案资料的有序管理，才能保证归档文件材料内容的准确、齐全、规范，才能保证施工技术资料记录齐全、签署完备，原材料质量保证资料真实可靠。
4.3 关注园林工程档案管理的步骤和细节控制
当前园林工程建设项目的管理模式大多实行项目法人负责制，所以关注园林工程文件资料档案管理的步骤和细节控制，从园林工程项目立项就开始关注对园林工程项目资料管理机构和管理人员
的要求和对各阶段文件资料的收集、整理和归档管理工作的指导、监督；在管理中要注重在园林工程施工资料管理的全过程中，对园林工程施工过程与竣工资料整理过程落实好同步控制。
4.4 强化归档资料的真实完整
园林工程项目参建单位的工程技术人员和相关管理人员要切实负起责任，杜绝为了完成施工任务而后补资料的现象，经常深入施工现场，以免园林施工与资料整理两张皮，建立过程控制奖罚制度，对各施工单位的资料的准确性、完整性、同步性、规范性、真实性加强检查，发现情况及时处理。
5. 结束语
园林绿化工程资料档案是园林工程建设过程中不可缺少的一项重要工作，在不断提高施工单位作业层的素质、加强施工单位管理水平的同时，监理单位和建设单位应积极参与指导和审查，以更好地保证竣工资料能够真实地记录和反映施工的全过程，且具备完
整、齐全、准确、美观的优点，进而为建设优质工程项目提供资料方面的保证。
参考文献：
［1］周立强,胡永辉. 浅论建设工程质量与工程档案管理的关系[j]. 才智.2009 年26 期
［2］陈小英.城建档案管理的难点问题及解决对策[j].城建档案，2009.9。