办公软件的学习资料

办公软件的学习资料
我们的生活和工作上，办公软件的使用是非常广泛的，那应该怎么学习的呢，办公软件的学习资料，欢迎你的阅读。

office办公软件主要包括：字处理软件Word、Excel、PowerPoint等应用程序。

它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的侧重点有所不同。

Word是文字处理软件。

它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，汇集了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。

Excel是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。

它不但能实现电子表格数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。

PowerPoint是创作电子演示文稿的软件。

利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。

一、Word特点
1.对文档提供了多种查看方法;
如：普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、文档结构图、全屏显示、Web页预览、打印预览等。

2.具有专业级的表格处理功能;
3.使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理;
4.具有
功能很强的数学公式编辑器; 5.具有多种类型文件的转换功能。

二、窗口介绍
菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。

注：工具栏的显示与隐藏(视图→工具栏→各种工具栏。

)
三、页面设置：“文件”→“页面设置”。

1.纸张的大小(常用的纸张：A3、8K、B4、A4、16K、B5。

)
2.设置页边距：调整正文到纸张边界
大2
小。

四、文档编辑
1.建立文档(Ctrl + N)
(1)录入文字，录入时不要排版，每()1一段敲一次回车，每段前空两个汉字位置。

(2)特殊符号录入：“插入”→“符号”或用动态键盘。

(3)显示/隐藏文档中的非打印符号。

2.保存文档
(1)保存(Ctrl + S) (2)另存为
3.打开和关闭文件(打开：Ctrl + O)
4.文档选择基本方法 (1)拖动选择
直接拖动是移动
Ctrl +拖动复制 (2)选定区(栏)选择
选择一行→单击行首的选定栏。

选择一段→双击段首的选定栏。

选择全文→三击选定栏(Ctrl + A)。

(3)矩形块选择：Alt + 拖动。

5.基本编辑操作
(1)插入：单击定位插入点，直接输入文字。

(2)删除：选中→“Delete”。

(3)恢复、撤消：Word能够撤消100步内所做的编辑操作(Ctrl + Z)(Ctrl + Y)。

(4)移动：选中→直接拖动。

(5)复制：选中→Ctrl + 拖动。

(6)简捷菜单:选中→单击鼠标右键→选择相应的操作。

注：Home/End 光标移到一行行首/行尾
Ctrl + Home/Ctrl + End 光标移到文件行首/行尾Shift + Home/Shift + End 选中当前光标位置到行首/行尾Shift + Ctrl + Home/Shift Ctrl + End 选中当前光标位置到文件首/文件尾 Ctrl + F/Ctrl + H/Ctrl + G 查找/替换/定位 Ctrl + P 打印
五、字符格式设置：汉字字模、字体、字号的概念
1.字体：汉字的体式和风格，常用的字体有(书宋、仿宋、楷体和黑体四种)。

字体同时又是区别版面中标题与正文，主要内容与一般内容的表达式。

2.字形：字的形态。

例如：长形、扁形、粗笔、细笔等。

3.字号：字的大小规格。

4.字模：在铅字中字模是铸铅活字的模型，例如：铜模
等。

在计算机信息处理技术中，字模是字体、字形数字体的数据信息。

5.基线：无论一行字有多大或多小，字的底部总是在一条线上。

例如：中华人民共
和国
六、office办公软件字体字号的选用原则
1.书宋：SS 笔画横平竖直，粗细适中，布局合理，使人看起来清晰爽目，久读不易
疲劳，经试验统计表明，在同样字号，同样阅读条件下，书宋与其他字体
相比，阅读最省视力，所以一般书刊的正文都用书宋体。

另外印刷性好，一般书籍正文都用5号字书宋。

2.楷体：K 笔画接近于手写体，直接由古代书法发展而来，字体端正匀称。

一般用于：(1)小学课本及幼教读物，选4号楷体。

(2)中小号标题、作者署名等，但用楷体作标题时，至少要比正文大一个字
号。

(3)报刊中的短文正文。

3.仿宋：F 是古代印刷体，笔画粗细一致。

一般用于：(1)作中、小号标题。

(2)报刊中的短文正文。

(3)小4号、4号、3号字的文件。